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Guide d’achat : bien choisir et équiper son poste de travail

Posted on by Elke

Pourquoi aménager un poste de travail ergonomique ?

En moyenne, un salarié reste assis plus de 7 h 30 par jour à son bureau, ce qui génère des conséquences physiologiques qui peuvent aller de la simple douleur passagère au développement de troubles musculo-squelettiques (TMS). Parmi les personnes souffrant d’un problème de santé lié au travail, 60 % identifient les TMS comme leur trouble le plus important. Dans ce contexte, l’aménagement du poste de travail constitue une démarche de prévention essentielle en même temps qu’une amélioration sensible du confort des équipes.

Un équipement ergonomique pour prévenir la santé physique

Sur le moyen terme, le travail sur ordinateur peut provoquer l’apparition de douleurs au niveau des poignets et des bras. Ces douleurs doivent être prises au sérieux puisqu’elles peuvent être révélatrices de troubles musculo-squelettiques.

Dans le cadre de la troisième enquête européenne sur les risques nouveaux et émergents (ESENER), 65 % des entreprises interrogées évoquent ainsi les mouvements répétitifs des mains et des bras comme les principaux facteurs de risque de l’apparition des TMS.

L’absentéisme qui en découle entraîne une baisse de la productivité. Le climat peut se tendre et les relations sociales, perdre en qualité. Cela porte atteinte à l’image de l’entreprise, qui voit son autorité et toute son organisation bouleversée.

L’équipement du bureau peut apporter un réel bénéfice aux équipes en termes de confort, de capacité de concentration et de prévention de la fatigue.

L’aménagement du poste de travail pour prévenir la santé mentale

Un poste de travail non optimisé peut aussi être à l’origine de troubles psychosociaux. En effet, troubles de la santé physique et mal-être psychologique sont intimement liés. La prévention de la santé mentale en entreprise passe donc aussi par l’aménagement d’un environnement de travail sain. Le bruit, le manque de lumière ou de rangement sont autant de facteurs de risque d’un mal-être au travail résultant du stress. Ce problème est loin d’être anecdotique : un travailleur européen sur deux se dit stressé au travail.

L’équipement d’un poste de travail ergonomique

L’aménagement d’un bureau avec du mobilier et des équipements ergonomiques constitue un levier de motivation pour les employés. Pour bien choisir son matériel, quelques critères et bonnes pratiques d’utilisation sont à prendre en compte.

Choisir le mobilier de bureau adapté pour son poste de travail

Dans le cadre d’un travail de bureau, la nuque, le dos et les articulations sont particulièrement exposés. Pour soulager ces zones sensibles, l’aménagement du bureau doit remplir des conditions précises.

Quels sont les critères à prendre en compte pour le choix de produits et accessoires ?

De nombreux métiers appartiennent au secteur tertiaire et impliquent un travail sédentaire. Le temps passé devant un écran d’ordinateur, assis sur une chaise de bureau est considérable. L’équipement d’un poste de travail est à choisir en fonction des particularités de chaque employé. Le matériel doit être ergonomique et réglable selon les critères suivants :

  • La morphologie du collaborateur (taille, poids) ;
  • Sa condition physique (problèmes médicaux connus) ;
  • Son âge ;
  • Ses préférences en matière d’équipement.

Une bonne posture de travail est nécessaire pour prévenir la fatigue et les tensions. Au niveau de la tête, les yeux doivent être positionnés 2 à 3 centimètres au-dessus de l’écran, de manière à réduire leur exposition à la lumière artificielle, tout en limitant la flexion de la nuque. Les pieds doivent reposer à plat sur le sol et les genoux doivent se situer légèrement plus haut que les fesses.

Les bonnes pratiques à adopter au bureau pour garantir sa santé et sa sécurité

Dans le cadre d’une démarche ergonomique, la règle de base est de laisser au corps un maximum de liberté de mouvement pour répondre à ses besoins physiologiques. Même dans le cadre d’un travail de bureau, il est primordial de varier les positions tout au long de la journée ou d’effectuer au moins quelques déplacements de manière régulière.

La pratique régulière d’un sport est également une solution à envisager, car elle aide au maintien d’une bonne posture au travail et prévient ainsi l’inconfort.

Pour éviter les accidents du travail, il est aussi essentiel que les employés respectent les règles de sécurité. Enfin, il convient d’observer des temps de pause et de s’étirer avant de reprendre ses activités statiques.

Quelques produits et accessoires pour aménager un poste de travail ergonomique

Afin de prévenir le stress et les douleurs tout au long de la journée, il faut faire le choix de produits ergonomiques et d’accessoires pratiques. Au bureau comme en atelier, acheter un poste de travail adapté est primordial.

Le choix du bureau et du fauteuil

Le choix d’un fauteuil de bureau doit se faire selon le profil du collaborateur. L’assise doit lui permettre de se tenir droit, les genoux légèrement plus hauts que les fesses.

Si la morphologie ne permet pas d’atteindre cette posture, l’adoption d’un repose-pied s’impose alors pour soulager le bas du dos et les articulations des genoux. En outre, il permet d’éviter une posture trop en avant, qui sollicite beaucoup le dos au niveau des vertèbres lombaires.

Pour encourager le mouvement sans gêner le travail, un plateau rotatif pour écran constitue une solution judicieuse. Il permet en plus de simplifier le travail en équipe en évitant les contorsions. Un support d’écran d’angle offre, quant à lui, une hauteur de vision tout confort.

Les sièges ergonomiques limitent les problèmes dorsaux et peuvent prendre plusieurs formes. Il existe le modèle assis-debout, qui offre au travailleur une grande liberté de mouvement. Il est particulièrement adapté pour le travail en atelier. Le siège assis-genoux permet d’adopter une posture vers l’avant pour soulager le bas du dos.

Quant au bureau, il convient d’opter pour un modèle réglable en hauteur quand cela est possible.

Les accessoires ergonomiques

De nombreux accessoires permettent d’offrir à l’écran une position idéale avec l’aide d’un support fixe ou articulé. La hauteur d’assise est également un facteur important de prévention des douleurs. C’est pourquoi de nouveaux équipements ont été conçus pour mieux s’adapter aux besoins physiologiques des individus et limiter les efforts au niveau de ces zones sensibles. Il s’agit, par exemple, des repose-poignets, qui ont un effet reconnu dans la prévention du syndrome du canal carpien. Une autre innovation intéressante : la souris ergonomique. Conçue verticalement, celle-ci offre au poignet une position plus naturelle et apporte un confort non négligeable.

Le matériel adapté pour assurer la sécurité de tous en atelier

Au sein de l’entrepôt ou en atelier, la santé et la sécurité des travailleurs sont mises à rude épreuve. Le travail physique pénible et l’environnement de travail stressant nécessitent l’équipement des postes de travail avec des produits ergonomiques.

Pour prévenir les TMS et autres maladies professionnelles invalidantes, il convient d’offrir la meilleure assise possible. Les sièges assis-debout à hauteur réglable sont alors tout indiqués. Les employés passant le plus de temps sur les chaînes de production peuvent adopter le tapis anti-fatigue. Enfin, les collaborateurs qui manipulent des charges lourdes peuvent avoir besoin de diables, de chariots de manutention et de transpalettes électriques.

L’aménagement du poste de travail

La position de travail et le mobilier ergonomique comptent beaucoup dans la fatigue ressentie par les équipes, mais ce ne sont pas les seuls éléments à prendre en considération. Une réflexion approfondie sur l’acoustique du bureau et les possibilités de rangement jouent également un rôle majeur dans la prévention du stress.

Organiser les espaces

L’agencement du poste de travail influence considérablement le bien-être général des collaborateurs. Plusieurs solutions existent pour améliorer le confort et l’ergonomie des postes de travail : l’installation d’un support d’écran avec tiroirs intégrés, l’utilisation d’un mobilier de rangement adapté ou encore l’organisation d’espaces qui offrent plus d’intimité à chacun.

Les ergonomes recommandent également d’aménager des espaces de classement ou de rangement légèrement éloignés des bureaux afin d’encourager les déplacements. En matière d’ergonomie, ce sont parfois les petits détails qui font la différence et qui offrent à chacun une vie professionnelle plus agréable, pour le corps autant que pour l’esprit.

Favoriser un bon environnement de travail

Le bien-être au travail doit aussi prendre en compte l’acoustique, la luminosité et la décoration. Les nuisances sonores génèrent du stress, mais également de la fatigue qui nuit à la productivité de chacun : l’achat d’une solution adaptée est vite rentabilisé.

En atelier, les employés peuvent se munir de casques anti-bruit, par exemple. L’éclairage naturel est aussi à privilégier, car il a une incidence positive sur le moral et la concentration. La lumière agit comme un antidépresseur et permet de vaincre la fatigue.

La qualité de l’air faisant partie des conditions essentielles du bien-être au travail, il est possible d’agrémenter les locaux de plantes dépolluantes.

Enfin, permettre aux salariés de s’approprier leur espace de travail est une bonne manière d’augmenter leur engagement. Dans un environnement personnalisé, le travailleur se sent comme chez lui.

Les entreprises sont confrontées aux nouveaux enjeux du bien-être au travail. La prévention de la santé physique et mentale est au cœur de l’actualité. Un environnement de travail sain et du matériel adapté sont indispensables pour limiter les risques psychosociaux qui nuisent autant à l’entreprise qu’aux salariés.

Pour en savoir plus sur l’équipement des postes de travail, consultez notre guide d’achat sur les nouveaux produits éco-responsables pour bureau et entrepôt.

Téléchargez également notre livre blanc « Responsabilité sociétale des entreprises ».

Tour d’horizon des labels et certifications RSE en vigueur

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Les écolabels européens

Pour éviter toute confusion, une précision lexicale s’impose. En effet, le terme écolabel s’applique d’abord aux labels développés par l’Union européenne. Par extension, il s’est ensuite appliqué aux labels nationaux.

 

Depuis 1992, l’Écolabel européen constitue un label commun à tous les pays membres de l’Union européenne. Il certifie que le produit répond à un cahier des charges précis qui garantit son éco-compatibilité, de sa production jusqu’à sa fin de vie. Il est le seul label écologique officiel européen utilisable dans tous les pays membres de l’Union européenne.

Délivrée par AFNOR Certification, la marque NF Environnement s’applique à la certification écologique française. Elle garantit un impact écologique moindre pour une qualité d’usage satisfaisante en comparaison aux autres produits et services similaires disponibles sur le marché. Elle s’applique à tous types de produits, y compris les mobiliers de bureaux ou techniques.

Les écolabels forestiers

Depuis 1993, le FSC est un organisme international indépendant. Son label Forest Stewardship Council[1] garantit que le bois utilisé pour la fabrication d’un produit est issu d’une forêt responsable. L’objectif de ce label est de promouvoir au niveau mondial une gestion forestière durable, socialement bénéfique et économiquement viable.

Certification forestière privée créée en 1999, le PEFC (Programme de reconnaissance des certifications forestières) vise lui aussi à certifier  que le bois utilisé pour la fabrication des produits est issu d’une gestion durable des forêts.

Les principaux écolabels de recyclage

Sans doute le plus connu et le plus ancien de tous les écolabels, la fameuse boucle de Möbius constitue depuis 1970 le logo universel de tous les matériaux recyclables.

L’ajout de pourcentage à la boucle de Möbius précise la proportion de matériaux recyclés utilisés pour fabriquer le produit.

Écolabel des emballages plastiques, ce sigle certifie que l’emballage est composé de plastique recyclable.  Il s’accompagne en général d’un chiffre et de lettre. 1 PET désigne par exemple le Polyéthylène Teraphtalate utilisé pour les bouteilles de boissons gazeuses.

Les principaux écolabels alimentaires

 

En vigueur depuis 2010, l’Eurofeuille est le label bio de l’Union européenne. Il certifie qu’un produit alimentaire est conforme au règlement de l’Union européenne sur l’agriculture biologique.

Label français créé en 1985, le logo s’applique aux produits issus de l’agriculture biologique produits en France. Depuis 2009, ses critères d’attribution sont alignés sur ceux du label européen.

À la fois label environnemental et social, Rainforest garantit que les récoltes sont effectuées dans de bonnes conditions de travail et qu’elles ont un impact limité sur l’environnement.

Partiellement écologique, le label Max Havelaar se veut avant tout social et assure la promotion du commerce équitable.

Les principaux labels et certifications appliqués aux produits d’entretien

Le label Ecocert garantit que la production s’est déroulée dans des conditions respectueuses de l’environnement (ingrédient d’origine naturelle, issu de l’agriculture biologique et biodégradable).

Le label Substainable Cleaning certifie l’impact réduit du produit sur l’environnement et la recyclabilité de son emballage. Il garantit également que les conditions de fabrication du produit respectent les règles de sécurité au travail.

Les principaux labels et certifications dédiés aux emballages

Le label OK compost certifie que les produits sont biodégradables et compostables en installation industrielle de compostage.

Souvent associé au label OK Compost, ce label d’origine allemande garantit que le produit est biodégradable à 90 %.

Les principaux labels et certifications liés au papier

Le label APUR promeut l’usage du papier recyclé. Il garantit un taux de 50 % à 100 % de fibres recyclées.

Comme son nom l’indique, le label Paper by Nature s’applique aux pratiques écologiques et responsables dans le secteur de la papeterie.

Les principaux labels et certifications appliqués aux textiles

Oeko-tex : label écologique et sanitaire appliqué aux textiles et des cuirs, il garantit que le produit fini ne contient aucune substance toxique et est fabriqué de manière durable.

GOTS (Global Organic Textile Standard) [2]: délivré par l’organisme de certification Ecocert, il s’applique également aux textiles biologiques.

Les labels et certifications NF

NF  est avant tout un label français. Il certifie la qualité d’un produit. Il se décline en différentes sous-catégories.

NF Collectivité :  dédié aux collectivités, ce label atteste que les produits concernés répondent aux normes de sécurité et de qualité en vigueur. Il s’applique aux produits destinés à l’accueil, à l’hébergement et à la restauration des structures collectives.

NF Education est dédié quant à lui aux produits destinés aux établissements d’enseignement.

NF Mobilier technique s’applique aux mobiliers et produits destinés aux usages techniques.

Les autres labels et certifications RSE à connaître

Hormis ces principaux labels, de nombreux autres labels et certifications valident la conception écologique et sociale des produits proposés à la vente. Parmi ces autres labels à connaître, citons notamment :

C2C (Cradle to Cradle)[3] : depuis 2002, cette certification internationale s’applique aux produits issus de l’économie circulaire.

Nature et Progrès : ce label certifie que les produits auxquels il s’applique ont été conçus dans des conditions respectueuses de l’environnement et de la biodiversité.

UTZ Certified : consacré aux produits alimentaires (Thé, café, cacao, huile de palme), ce label garantit que les récoltes ont été menées dans des conditions de travail satisfaisantes, et avec un impact limité sur l’environnement.

Energy Star : créé en 1992, ce label d’origine nord-américaine certifie le respect des normes environnementales des appareils électriques.

Nordic Swan  (Cygne Blanc): délivré depuis 1989 pour une durée de 3 ans, le Cygne Blanc est l’écolabel des pays scandinaves.

TCO Certified : d’origine suédoise et appliqué aux appareils multimédias et de communication, ce label certifie le faible impact environnemental du produit. Également label social, il valide les conditions de travail pendant la phase de production.

Blaueur Engel (Ange Bleu): créé en Allemagne en 1977, l’Ange Bleu est le plus ancien écolabel au monde.

Label GS : également d’origine allemande, GS est une norme de qualité qui s’applique aux produits manufacturés.

Nature plus : ce label certifie que les produits concernés répondent à des critères haut de gamme du point de vue de la santé, de l’environnement et de l’efficacité fonctionnelle. Il assure également que les conditions de fabrication répondent à de stricts critères sociaux.

OEC (office Excellence Certifié) : ce label de qualité atteste que les produits concernés répondent à des normes précises de sécurité. Il certifie également que les conditions de fabrication sont en phase avec les évolutions sociétales et les nouvelles pratiques de gouvernance d’entreprise. Il s’applique aux produits de consommation.

[1] Conseil de Soutien de la Forêt
[2] Norme mondiale sur les textiles biologiques
[3] Du berceau au berceau

Guide d’achat : bien choisir votre poubelle de tri sélectif en entreprise

Posted on by Elke

Avant d’installer une poubelle de tri en entreprise, préparez le terrain

La mise en place du tri sélectif doit se concevoir comme un véritable projet d’entreprise qui intègre les équipes. Il s’agit non seulement de réfléchir à l’installation des conteneurs, à l’organisation et aux modes de collecte, mais également à la gestion quotidienne et à la sensibilisation du personnel.

Encouragez votre personnel à trier au quotidien

Vous pourrez installer autant de poubelles de tri sélectif que vous voudrez, si vos collaborateurs ne savent pas comment séparer le verre du plastique ou des autres matériaux, l’ensemble risque de se retrouver dans la corbeille à papier !

Prenez le temps d’expliquer l’intérêt de la démarche de tri en profitant d’un temps « off » et convivial :

  • Visite d’un centre de recyclage en équipe ;
  • Séminaire de sensibilisation à la protection de l’environnement ;
  • Atelier « recyclage » avec un animateur déchets ;
  • Concours du meilleur trieur ;
  • Affiche pédagogique affichant les produits et leurs bacs de destination ;
  • Etc.

Prenez également le temps d’intégrer vos équipes à la gestion de ce projet (solutions possibles, place des contenants…) afin que trier devienne un réflexe pour chacun et non une contrainte.

Pour savoir comment intégrer une démarche plus durable au sein de votre entreprise, consultez notre guide d’achat sur les nouveaux produits éco-responsables pour bureau et entrepôt.

Mettre en place le tri sélectif dans l’entreprise : les questions à se poser en amont

Avant de choisir vos modèles de poubelles de tri, une démarche de formalisation du besoin est indispensable, même pour 3 poubelles de tri intérieures.

Posez-vous les bonnes questions :

  • Combien de salariés les utiliseront ?
  • Quels sont les volumes de déchets attendus ?
  • Pour quels types de déchets (verre, papier, plastique, produits alimentaires ou autres) ?
  • Quelles sont vos obligations de tri sélectif et de recyclage ?
  • Comment vos prestataires de ménage et de collecte des déchets sont-ils organisés ?
  • Y a-t-il déjà une démarche de gestion des déchets dans l’entreprise (codes couleurs, unité entre les sites, etc.) ?

Il est également utile d’étendre la réflexion au-delà des usagers de la poubelle de tri (ceux qui la remplissent) en intégrant les problématiques de collecte des déchets, de nettoyage ou encore de sécurité. Bref, traitez le choix de vos poubelles comme un véritable projet.

Poubelles de tri en entreprise : quel format choisir ?

Dans bien des cas, des considérations de terrain, très concrètes, orienteront votre choix, en particulier au niveau de la forme de votre poubelle de tri.

Ainsi, une poubelle de bureau vidée quotidiennement doit trouver sa place facilement sous le bureau, voire sous le bloc tiroir et donc ne pas dépasser quelques dizaines de centimètres de hauteur.

À l’inverse, une poubelle de cuisine, utilisée intensivement dans le restaurant d’entreprise peut être plus haute, à la fois pour prévenir les éclaboussures et pour réduire l’encombrement au sol (à volume égal). Elle peut également être assortie d’un socle à roulettes pour faciliter le nettoyage du sol.

À vous donc de trouver le « form factor » idéal pour votre gestion quotidienne en mixant capacité, dimensions, forme générale (ronde, rectangulaire…) et accessoires.

Une poubelle de tri robuste, mais surtout adaptée à son environnement

Évidemment, tout le monde recherche une poubelle de tri sélectif qui dure !

Il est donc logique de s’orienter vers les solutions les plus solides. Ce critère dépend fortement de son usage et de son emplacement : il est ainsi impossible de placer un matériau devant un autre.

Plastique ou métal ? Sans entrer dans les détails des différents types de plastique (PET[1], PEHD[2], etc.), retenez qu’ils sont globalement plus résistants aux chocs que le métal, ce qui fait d’eux la solution idéale pour un environnement agressif (un atelier, par exemple). Ils supportent cependant mal le soleil (sauf certains modèles de poubelles extérieures spécialement traités contre les UV) et le froid, qui rend la matière cassante.

Le métal conservera mieux ses propriétés en extérieur, à condition d’être assorti d’une protection contre la rouille.

De nombreuses alternatives hybrides peuvent aussi être envisagées pour certaines applications : par exemple, pour une poubelle extérieure, une coque en bois (solide, durable et esthétique) renfermant un bac « de base » (plastique ou métal), lui-même garni de sacs poubelles. Il est aussi possible de faire durer plusieurs années un simple bac plastique « caché » dans un meuble poubelle (à l’instar des totem-poubelles de la restauration rapide).

Moralité : une poubelle de tri solide est avant tout adaptée à son environnement.

Les critères pour choisir sa poubelle de tri en entreprise

Trouver la poubelle de tri sélectif adaptée à votre entreprise s’avère un choix personnel, mêlant considérations techniques, économiques, opérationnelles et parfois même esthétiques. Tentons néanmoins de dresser la check-list des différents critères à prendre en compte :

  • Capacité, volume : selon le nombre d’usagers et la fréquence de la collecte des déchets ;
  • Dimensions, encombrement : en fonction de la place disponible ;
  • Matériau : selon l’emplacement (poubelle de tri intérieure ou extérieure, atelier, poubelle de bureau…) ;
  • Couleur : selon la politique de tri, l’image de l’entreprise ;
  • Design : la poubelle de tri sera-t-elle visible ? Par qui ?
  • Installation : poubelle lourde ou fixée au sol pour limiter le vol (surtout en extérieur), accrochée au mur ou sur un poteau pour faciliter le nettoyage des lieux ;
  • Avec ou sans sac poubelle ;
  • Sécurité : protection anti-feu, simple support de sac poubelle transparent ;
  • Normes applicables : anti-feu, HACCP[3]…

D’autres éléments sont également à considérer :

  • Contrôle qualité : transparence pour estimer le remplissage ou vérifier la qualité du tri sélectif ;
  • RSE : comment la poubelle de tri sélectif participe-t-elle à la démarche environnementale de l’entreprise ? Il existe, par exemple, des bacs en carton ou en plastique (partiellement) recyclé ;
  • Opérations : la manière dont les poubelles de tri sont manipulées lors de la collecte des déchets peut impacter leurs attributs (poignées, roulettes, possibilité de les accrocher entre elles, de les empiler…) ;
  • Accessoires : faut-il ajouter des roulettes, des couvercles munis de fentes spécifiques à certains déchets (gobelets, feuilles de papier…), des poignées ?
  • Besoins spécifiques : n’oubliez pas les produits dangereux, les récupérateurs de piles, les cendriers… ;
  • Prix : selon le budget que vous avez défini en amont pour mettre en place les solutions de recyclage.

Côté accessoires

Au-delà du sac poubelle, qui est bien plus qu’un accessoire, de nombreux auxiliaires peuvent améliorer les performances de votre poubelle de tri en entreprise :

  • Les roulettes : directement intégrées à la poubelle de tri ou sous forme de plateau roulan Elles facilitent le transport et la circulation des poubelles lors de la collecte des déchets ;
  • Les supports : le plus souvent spécifiques à un modèle, ils permettent de l’accrocher pour faciliter son usage, sa collecte et le nettoyage des lieux (la poubelle étant maintenue en hauteur). C’est la solution idéale pour la photocopieuse, la machine à café ou encore l’établi ;
  • Les ouvertures spéciales : ces couvercles disposent d’une découpe, appelée « fente », adaptée au déchet à récupérer (piles, capsules de café, canettes, gobelets, papier…) ou encore d’une forme en entonnoir pour faciliter la vie des maladroits !
  • Les kits anti-odeurs : à l’instar de ce qui se fait pour les toilettes, il est possible d’ajouter des capsules, des diffuseurs de parfum ou encore des filtres (charbon actif) ;
  • Les couvercles à fermeture lente : ils permettent de gagner du temps au moment de jeter son déchet, mais surtout de réduire à néant le bruit de fermeture du clapet qui peut être pénible pour les collaborateurs proches du point de collecte ;
  • Les serrures de couvercle et de fixations : pour éviter le vol des poubelles situées dans des lieux publics ou non surveillés ou en limiter l’usage (en fonction de l’occupation des lieux, par exemple) ;
  • Les couvercles interchangeables et colorés : pour des poubelles encore plus modulables et personnalisables.

En entreprise, bien choisir sa poubelle de tri sélectif revêt une importance souvent négligée. Or, une gestion de déchets mûrement réfléchie et implémentée fait partie des aspects essentiels d’une politique RSE efficace.

Téléchargez notre livre blanc « La gestion des déchets en entreprise »

[1] Polytéréphtalate d’éthylène
[2] Polyéthylène haute densité
[3] Hazard Analysis Critical Control Point ou Système d’Analyse des Dangers et Points critiques pour leur maîtrise (en français) : méthode de maîtrise de la sécurité sanitaire des denrées alimentaires

10 équipements indispensables pour un poste de travail ergonomique

Posted on by Elke

Découvrez les 10 équipements pour équiper vos bureaux, ateliers ou laboratoires :

  1. La chaise de bureau ergonomique
  2. Le repose-pied
  3. Le rehausseur d’écran
  4. Le porte-document
  5. Le clavier ergonomique
  6. La souris verticale
  7. Le poste de travail assis-debout
  8. Le tapis anti-fatigue
  9. Le siège d’atelier ergonomique
  10. Le siège selle

1. La chaise de bureau ergonomique

La position assise prolongée augmente le risque d’apparition de douleurs dorsales. Les sièges de bureau ergonomiques assurent des conditions de travail optimales. Ils sont conçus pour s’adapter au poids et à la taille de l’utilisateur tout en favorisant une posture confortable pour le corps.

Les chaises de bureau doivent être choisies en fonction de l’activité exercée. Pour que le poste de travail réponde aux critères ergonomiques, le siège à lui seul ne suffit pas. Il devra parfois être complété par un repose-pied et un rehausseur d’écran. L’ensemble de ces éléments permettra d’adopter de bonnes positions.

2. Le repose-pied

Un autre critère important pour un poste de travail ergonomique : les pieds doivent être à plat sur le sol. Si le bureau n’est pas réglable, il est souvent nécessaire de l’équiper d’un repose-pied. Celui-ci peut être ajustable en hauteur et inclinable. Bien installé, il soulage les pressions qui peuvent s’exercer au niveau des jambes et du dos.

Pour un confort optimal, il existe une large gamme de repose-pieds. Certains modèles comportent des zones de massage anti-fatigue et anti-stress. Ces petits détails comptent quand il s’agit d’instaurer des conditions de travail agréables.

3. Le rehausseur d’écran

Parmi les règles de base d’un poste de travail sur ordinateur ergonomique figure la hauteur de l’écran. La partie supérieure du moniteur doit se situer au niveau des yeux. Le rehausseur d’écran permet de l’ajuster à l’utilisateur.

Un tel équipement oblige la tête à rester bien droite face à l’écran et diminue ainsi les tensions au niveau des vertèbres cervicales et des épaules. La fatigue visuelle est, elle aussi, réduite grâce à un angle de vision idéal pour la convergence et l’adaptation des yeux.

4. Le porte-document

Le porte-document est indispensable à un poste de travail de bureau ergonomique. Saisir des données tout en consultant un document crée des tensions musculaires et favorise la répétition de mauvaises postures. Un support-document placé entre le clavier et l’ordinateur diminue les sollicitations des yeux et de la nuque.

Ces accessoires ne sont pas encombrants. Les versions basiques peuvent être fabriquées à partir de matériaux recyclables et recyclés. Ainsi, vous pouvez faciliter le travail de vos collaborateurs tout en optant pour une gamme de produits éco-responsable.

5. Le clavier ergonomique

Le poste de travail sur ordinateur ergonomique peut être complété d’un clavier adapté. Le clavier ergonomique n’a pas de pavé numérique, il raccourcit la distance entre la main droite et la souris. En réduisant l’amplitude des mouvements, vous évitez le développement de TMS.

Pour les travaux de comptabilité, il est possible de s’équiper d’un pavé numérique externe au besoin. Certains claviers sont courbés pour favoriser une position des poignets la plus confortable possible. Les claviers scindés en deux parties permettent le relâchement des avant-bras.

6. La souris verticale

La souris classique entraîne une pression au niveau des veines et des nerfs situés sous le poignet. En résultent des pathologies telles que le syndrome du canal carpien ou la tendinite. Afin de limiter les risques, la souris verticale est fortement recommandée. Elle a été pensée pour assurer un poste de travail sur ordinateur ergonomique. Sa conception suit l’inclinaison naturelle de la main et réduit ainsi les zones de tension.

L’adaptation à cette nouvelle souris peut demander quelques semaines. Il est conseillé d’alterner au départ avec l’ancienne souris. Pour un confort optimal, elle devra correspondre à la taille de la main de l’utilisateur. Il existe même des modèles ambidextres.

7. Le poste de travail assis-debout

La station assise ou debout prolongée a des répercussions sur la santé. C’est pourquoi un poste de travail assis-debout ergonomique au bureau, dans les halls d’accueil ou encore en atelier est un équipement idéal. En alternant la position assise et debout, les risques de douleurs dorsales et de troubles circulatoires sont diminués.

Établis, tables de réunion ou bureaux, tous ces plans de travail ont leur version ergonomique réglable en hauteur. Manuels ou électriques, les modèles permettent de changer de position de travail en peu de temps.

8. Le tapis anti-fatigue

Pour un poste de travail ergonomique en milieu industriel tout comme en laboratoire, le tapis anti-fatigue est un indispensable. La position debout prolongée entraîne une mauvaise circulation sanguine et l’apparition de varices. Les risques d’inflammation des fascias plantaires ainsi que des lombaires sont également accrus.

Le tapis anti-fatigue favorise les micro-mouvements des pieds et aide à répartir le poids uniformément. La station debout est stressante pour le corps. C’est pourquoi il est important de compléter l’équipement des ateliers avec des tables et des chaises assis-debout facilitant le changement de position de travail.

9. Le siège d’atelier ergonomique

L’ergonomie du poste de travail en atelier ou en laboratoire passe par le choix de sièges adaptés. Les mauvaises postures sont si vite adoptées qu’il est nécessaire de s’équiper d’assises pratiques et confortables pour réduire le risque de TMS.

Le siège d’atelier est à la fois stable et modulable. Ainsi, il permet d’effectuer un travail de précision tout en favorisant la liberté de mouvement. Sa hauteur réglable s’adapte tant au plan de travail qu’à la taille de l’utilisateur.

10. Le siège selle

Le siège selle a été étudié pour réduire les problèmes de santé causés par la station assise. Il corrige la position du bassin afin de maintenir la courbe physiologique du dos. Le positionnement des jambes forme un angle conçu pour favoriser la circulation sanguine dans les membres inférieurs.

Son assise s’adapte aux mouvements et non l’inverse. Se pencher vers l’avant ou latéralement devient alors beaucoup moins contraignant pour le corps. Ce siège ergonomique est particulièrement recommandé pour les laboratoires. Adoptez-le aussi au bureau pour maintenir une posture de travail idéale. Après un temps d’accommodation, les bénéfices se feront très vite sentir.

L’aménagement d’un poste de travail ergonomique prend en compte les besoins particuliers de chaque individu. D’ailleurs, les équipements PMR (personnes à mobilité réduite) permettent de créer un environnement de travail à la fois adapté aux personnes en situation de handicap et ergonomique. Faites du bien-être au travail un levier de performance pour votre entreprise.

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Guide d’achat : les nouveaux produits éco-responsables pour bureau et entrepôt

Posted on by Elke

Comment identifier les produits éco-conçus ?

Les produits éco-responsables ont un impact réduit sur l’environnement tout au long de leur cycle de vie (conception, transport, utilisation et valorisation lorsqu’ils deviennent des déchets). Leur conception peut être certifiée par un label environnemental ou label écologique reconnu au niveau national, européen ou international. Des organismes indépendants vérifient régulièrement le respect des critères écologiques et de performance de ces produits.

Pour vos achats responsables, choisissez d’abord des fournisseurs engagés qui respectent les normes ISO 26000 et ISO 14001. Ensuite, le premier levier d’action pour développer une stratégie d’achats responsables alignée sur votre politique RSE est de privilégier les produits labellisés. Par exemple, la mention Écolabel européen permet d’identifier facilement les produits limitant les impacts sur l’environnement. Il peut être apposé sur une large catégorie de produits : des articles de papeterie à la peinture, en passant par le mobilier de bureau éco-responsable ou les produits d’hygiène. Vérifiez la présence de ce label sur l’emballage ou sur la fiche produit, puis passez votre commande les yeux fermés !

Le choix de produits recyclés, un geste pour la planète

Les progrès du recyclage sont tels qu’il existe aujourd’hui une gamme presque infinie de produits recyclés. Qu’ils soient en plastique, en papier, en verre, en carton ou en métal, tous répondront parfaitement à vos attentes en combinant robustesse, esthétisme et confort d’utilisation. Ils peuvent équiper l’ensemble de vos espaces de travail.

Dans les entrepôts, une fois emballés dans du papier kraft recyclé, du film à bulles recyclé ou des cartons recyclés, les colis peuvent être transportés sur des chariots, des palettes et dans des bacs en plastique, tous recyclés eux aussi.

Dans les espaces de bureaux aussi, les produits recyclés ont toute leur place. En home office comme dans les locaux de l’entreprise, chemises et intercalaires, pots à crayons, rames de papier, serre-livres, porte-revues, tubes d’expédition, parapheurs, cahiers, enveloppes, ciseaux, agrafeuses sont autant d’incontournables de la vie de bureau qui peuvent être recyclés.

Les espaces de détente ne sont pas oubliés, puisqu’il existe des bancs, des sièges d’accueil et même des tables de pique-nique très confortables en plastique recyclé.

Et, bien sûr, pour favoriser le recyclage de vos propres déchets, équipez vos espaces de travail de poubelles de tri sélectif. D’ailleurs, les produits éco-responsables étant conçus dans une démarche d’économie circulaire, vous pourrez recycler leurs emballages et les équipements eux-mêmes lors de leur fin de vie.

Comment savoir si un packaging est recyclable ? Le Ruban de Möbius est le repère de référence : il s’agit de l’un des plus connus en Europe. Lorsqu’il est assorti d’un nombre, celui-ci indique le pourcentage de matière recyclée utilisé pour fabriquer l’emballage. Les flèches garantissent que l’article peut être recyclé.

La certification TÜV, quant à elle, prévoit des labels pour les produits biodégradables en fonction de leur catégorie. Même le métal peut être recyclé : le logo de l’organisation Metal Packaging Europe est un des moyens d’identifier ce type d’emballage. De même, le symbole « Alu » entouré de deux flèches est apposé sur les produits contenant de l’aluminium recyclable. En choisissant un packaging éco-responsable, vous vous inscrivez dans une démarche RSE cohérente.

Si vous souhaitez aller plus loin dans la réduction des déchets, préférez les articles de seconde vie. Aujourd’hui, dans une démarche écologique et d’économie à long terme, l’achat de produits reconditionnés a le vent en poupe. Favoriser le marché de la seconde main est un geste durable et l’intégrer à votre politique éco-responsable mérite réflexion.

Une consommation responsable de l’énergie

L’énergie constitue un autre levier d’action sur lequel il est possible d’intervenir dans le cadre d’une stratégie responsable. Il est ainsi possible de l’économiser sans la rationner. C’est notamment ce que permettent les systèmes d’éclairage et ampoules LED. Non seulement ils affichent des performances record en termes de basse consommation, mais en plus, ils connaissent des durées de vie particulièrement longues.

L’énergie solaire est aussi un précieux allié. Des lampes à recharge solaire LED ou des lanternes solaires LED permettent d’éclairer les espaces extérieurs sans gaspiller ni augmenter inutilement vos frais fixes d’électricité.

Pour recharger vos ordinateurs, smartphones et tablettes, il est également possible d’utiliser des kits solaires et des bornes de rechargement USB équipés de panneaux solaires. Et pour tous les autres équipements électroniques, les piles recyclées et rechargeables sont bien sûr incontournables.

Enfin, des kits de comptage électricité générale, de relevé de température ambiante ou de comptage eau permettent de contrôler à tout moment la consommation d’eau, d’électricité et de chauffage de vos locaux.

Des produits d’entretien responsables

En période épidémique comme en temps normal, il est indispensable de créer des conditions d’hygiène maximale dans ses locaux. Cela passe notamment par la mise en place d’un nettoyage responsable, qui implique de :

  • Réduire la consommation de ressources (eau, énergie…) ;
  • Privilégier les produits disposant d’un label environnemental (ou label écologique)
  • Éviter les produits nocifs pour l’environnement et la santé ;
  • Favoriser l’utilisation de chiffons réutilisables ;
  • Limiter la production de déchets en privilégiant les produits concentrés.

Il est possible de nettoyer tout en limitant l’impact environnemental et social. Détergents détartrants pour sanitaire, nettoyants dégraissants pour cuisine industrielle, nettoyants multi-usages, nettoyants alcalins pour sol… Assurez-vous que les produits que vous utilisez disposent tous d’un écolabel, d’une formule concentrée ou d’un pictogramme de danger.

Attribuez également à vos équipes de nettoyage des chariots en plastique recyclé, assortis de supports pour sacs poubelle recyclables.

En matière de nettoyage, il existe de nombreux équipements en matière recyclée. Un nombre croissant d’aspirateurs à usage industriel font, par exemple, l’objet d’une éco-conception. Ces modèles innovants disposent en général d’un sac à poussière en papier recyclé, d’un réservoir en plastique recyclé ou permettant de réduire leur consommation électrique.

Du mobilier de bureau en bois éco-responsable

L’utilisation du bois reste très présente dans l’ensemble des équipements professionnels. Du mobilier de bureau éco-responsable aux rayonnages et palettes, en passant pour les bancs et les tables de réunion en bois, assurez-vous que tous sont bien certifiés.

Lors de l’achat de ce type de produits se pose la question de la déforestation et de son impact sur la planète. Pour continuer à utiliser ce matériau robuste tout en respectant l’environnement, optez pour des produits sur lesquels sont apposés les labels FSC (Forest Stewardship Council*) ou PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes*). Ces certifications internationales permettent de garantir que le bois utilisé dans la fabrication des produits est issu d’une forêt durablement gérée tout en imposant certaines contraintes particulières à l’exploitant, comme :

  • Préservation de la biodiversité de la forêt ;
  • Contrôle de l’activité (régénération des forêts, préservation du sol et des eaux…) ;
  • Respect des populations locales.

Acheter un produit dont le bois est issu d’une forêt gérée de manière durable ne signifie pas pour autant qu’il est éco-conçu. Lors de votre achat, vérifiez donc la présence de labels nationaux ou européens garantissant que le produit est conçu de manière responsable.

Des normes nationales comme NF en France ou GS en Allemagne certifient la production d’équipements respectueux de l’environnement. Ainsi, un meuble de bureau éco-responsable pourra être composé de matériaux robustes et sa fabrication, suivre des techniques qui réduisent la quantité de matière première nécessaire. La présence d’un label environnemental ou label écologique

Sachez enfin que, dans une logique d’économie circulaire, vos déchets en bois peuvent être recyclés. De plus, certaines usines utilisent les « déchets » produits lors de la fabrication de meubles, comme les copeaux de bois, pour alimenter leurs chaufferies.

Téléchargez notre livre blanc « Les défis du packaging »

Guide d’achat : les produits d’hygiène et de nettoyage

Posted on by Elke

Des produits de qualité pour une hygiène des mains impeccable

L’hygiène des mains est essentielle pour éviter la propagation manuportée de virus, de bactéries et de levures. La réglementation européenne encadre les produits dédiés pour s’assurer de leur efficacité.

Les savons doux

Au début de la crise sanitaire, un des premiers gestes a été de vérifier que les savons des espaces communs étaient bien virucides. Dans cette continuité, afin de prévenir le risque épidémique et de garantir une hygiène optimale, l’achat de savons désinfectants est à favoriser.

Au vu de la fréquence d’utilisation des savons, préférez les produits doux pour la peau et à pH neutre. Pour éviter les allergies et l’irritation cutanée, les solutions sans paraben, sans EDTA et sans conservateur sont les meilleures.

Pensez à choisir des distributeurs à savon adaptés aux locaux (sanitaires, ateliers, vestiaires…). Prenez en compte les critères suivants lors de votre achat :

  • La contenance du distributeur ;
  • Le mode de fonctionnement (manuel ou automatique) ;
  • Le distributeur (mural, encastrable ou sur pied) ;
  • Le type de recharge (même marque ou universel).

Enfin, l’achat de savons moussants est bien souvent plus économique. Le volume de mousse étant important dans les mains, l’utilisateur a tendance à en consommer moins.

Les savons professionnels

Certaines professions sont très salissantes et nécessitent l’usage de savons industriels. Les savons classiques ne suffisent pas à éliminer les tâches d’huile, de colle, de peinture, de résine…

Les savons professionnels sont vendus sous forme de pâte, de poudre ou de gel. Pour ceux qui n’ont pas accès à un point d’eau, il existe des gels sans rinçage ou des lingettes efficaces sur les salissures industrielles. Par respect pour l’environnement, préférez les gels aux lingettes.

Les microbilles exfoliantes sont recommandées dans le secteur industriel, car elles enlèvent les taches les plus tenaces. Pour les résidus de graisses, choisissez une formule enrichie en glycérine. Les produits contenant du solvant sont, quant à eux, adaptés aux traces de peintures.

Les gels désinfectants

Pour garantir une bonne hygiène des mains, les solutions hydroalcooliques doivent respecter les exigences de la réglementation européenne sur les biocides. Elles sont efficaces à partir d’un volume de 60 % d’alcool. La mention de normes dans leur fiche produit certifie qu’elles ont été testées sur une catégorie de micro-organismes. Une désinfection complète est assurée par des gels ayant une triple action :

  • Virucide (coronavirus, influenza A, herpès…) ;
  • Bactéricide (Staphylococcus aureus, E. coli…) ;
  • Levuricide (Candida albicans, Aspergillus niger…).

Pour une bonne tolérance cutanée, choisissez les produits ne contenant pas de colorant et testés sous contrôle dermatologique. Les formules enrichies en glycérine offrent un meilleur confort d’utilisation, car elles hydratent la peau sans coller aux mains.

En équipant vos espaces communs de bornes de distribution de gel hydroalcoolique, vous encouragerez vos employés et visiteurs à se désinfecter les mains fréquemment. Placez-les à des endroits stratégiques. Les distributeurs captifs devront être rechargés avec des produits de la même marque. Les distributeurs universels sont plus économiques, car vous pouvez les recharger à l’aide de bidons de 5 litres de la gamme de votre choix.

Un entretien des locaux adéquat garanti par une bonne connaissance des produits

Connaissez-vous le cercle de Sinner ? Ce système définit les quatre actions pour un nettoyage de qualité : chimique, mécanique, thermique et temps de contact. Quand ces étapes sont respectées, il est possible de réduire la quantité de produit utilisé. Pour conserver une qualité de lavage optimale, vous devez vous équiper de produits adaptés à vos locaux.

Leur impact sur l’environnement et la santé

L’hygiène a-t-elle une place dans votre politique RSE ? Oui, et même une place centrale quand il s’agit d’acheter des produits d’entretien. Ces substances nettoyantes entraînent une pollution de l’air et de l’eau. En choisissant des marques écologiques, vous réduisez considérablement leur impact sur l’environnement et la santé de vos collaborateurs. Vous les reconnaissez grâce aux labels Cradle to Cradle, Écolabel européen ou Ecocert. Pour obtenir ces labels, les fabricants doivent limiter ou proscrire l’utilisation de certaines substances dangereuses.

Renforcez votre politique éco-responsable en achetant des produits concentrés et rechargeables. C’est un excellent moyen de réduire la quantité de déchets, mais aussi la consommation des produits. En effet, vos opérateurs d’entretien pourront les diluer en fonction de l’usage qu’ils en feront. L’Écolabel européen certifie l’efficacité d’un produit, même à faible dose. Ces produits sont biodégradables.

Les gammes d’antan (savon, vinaigre blanc, savon noir, bicarbonate de soude…) sont des incontournables du nettoyage écologique. Leur action nettoyante est très efficace. Notez, toutefois, qu’ils ne sont pas désinfectants.

Est-ce que ces produits sont plus chers ? Non, ils sont équivalents aux produits non écologiques, tant en matière de prix que de qualité.

L’efficacité des détergents et désinfectants

Quelles sont les familles de produits d’entretien ? Les deux principales catégories sont celles des détergents et les désinfectants. Les premiers éliminent les salissures et jusqu’à 80 % des micro-organismes. Les seconds ont une action bactéricide, fongicide ou virucide. Par exemple, la norme EN 14 476 garantit leur efficacité sur les virus. Ce sont les produits à utiliser pour nettoyer les surfaces, les sols, les sanitaires, les vitres… Avant de les choisir, analysez les besoins de chaque zone à entretenir au regard des paramètres suivants :

Paramètres à prendre en compte Produits d’entretien adaptés
Niveau d’exposition au micro-organisme Plus ces zones sont utilisées, plus elles devront être nettoyées régulièrement. Si possible, choisissez un produit à la fois détergent et désinfectant. Les produits désinfectants ne sont efficaces que sur des surfaces préalablement nettoyées. Les surfaces poreuses ne peuvent pas être désinfectées.
Type de salissure Les détergents sont classés selon leur PH. Les produits alcalins (détartrants, désincrustants) sont adaptés aux matières organiques et les produits acides (dégraissants, décapants) éliminent les salissures inorganiques.
Dureté de l’eau mesurée par le TH (titre hydrotimétrique) Si le TH de votre eau est élevé, vous devrez choisir des produits ayant une action anticalcaire avérée. Vous utiliserez également plus régulièrement des produits détartrants.

Après avoir fait ce bilan, vous pourrez cibler des produits à la fois efficaces et ayant un impact minimal sur l’environnement. Ensuite, évaluez la quantité de produit nécessaire en fonction de la fréquence de passage dans les zones nettoyées. Plus un espace est utilisé, plus il devra être entretenu.

Repérez à l’aide des pictogrammes les produits d’entretien présentant des risques pour les agents de nettoyage et investissez si besoin dans les Équipements de Protection Individuelle (EPI) adaptés.

Les accessoires de nettoyage

L’accessoire phare du nettoyage de surfaces est la microfibre. Sa capacité d’absorption des poussières et des liquides en a fait un incontournable du nettoyage. Pour éviter le mélange de micro-organismes entre les pièces, il est conseillé d’utiliser une couleur par espace.

Les éponges et les rouleaux abrasifs se différencient par leur couleur. Chacune détermine le degré d’abrasivité :

  • Blanc : ne raye pas les surfaces fragiles ;
  • Vert : usage courant ;
  • Bleu : récurage léger ;
  • Rouge : décapage humide ou à sec des surfaces non fragiles.

Prenez bien évidemment en compte la réglementation de votre secteur d’activité lors de l’achat de votre matériel. Par exemple, la norme alimentaire HACCP exige un code couleur pour la brosserie alimentaire de chaque zone afin d’éviter les contaminations croisées.

Le chariot de nettoyage

Le chariot de nettoyage est très pratique, il peut transporter seaux d’eau, produits d’entretien, microfibres, poubelles, aspirateur… Pour une utilisation ergonomique, il doit être facilement maniable. Un chariot lourd et encombrant favorise l’apparition de douleurs dorsales. Préférez donc des matériaux légers et durables adaptés à votre secteur d’activité :

  • Le plastique est résistant aux chocs ;
  • L’acier chromé est économique ;
  • L’acier rilsan réduit le risque d’allergie ;
  • L’inox est très simple à désinfecter.

Un matériel d’entretien professionnel pour un nettoyage de haute qualité

Investir dans des équipements d’entretien spécifiques permet un nettoyage plus profond. Le bénéfice est triple pour vos opérateurs de nettoyage : gain de temps, diminution de la fatigue à l’effort et réduction des troubles musculo-squelettiques (TMS). En choisissant des machines de qualité, vous aidez vos équipes à garantir un haut niveau de propreté dans vos locaux.

L’aspirateur

L’aspirateur est la machine de nettoyage de base. Vous pouvez le choisir selon sa puissance, la qualité de ses filtres, sa maniabilité et son niveau sonore. Certains modèles seront plus ou moins adaptés à la configuration de vos locaux : traineau, dorsal ou même aspiro-brosseur pour vos moquettes. Il existe quatre catégories d’aspirateurs :

  • Aspirateurs à poussière (hôtels, bureaux…) ;
  • Aspirateurs à eau et poussière (chantiers, ateliers…) ;
  • Aspirateurs industriels (zones très sales) ;
  • Aspirateurs spécifiques (poussières dangereuses).

La balayeuse

À ne pas confondre avec un aspirateur, la balayeuse est un outil de dépoussiérage. Elle agit comme un balai avec un mouvement de brosse circulaire. Ces machines sont de plus en plus sophistiquées, vous pouvez les choisir parmi les modèles suivants :

  • La balayeuse manuelle est adaptée aux surfaces moyennes ;
  • La balayeuse autotractée est motorisée, l’opérateur la guide sans la pousser ;
  • La balayeuse autoportée : l’opérateur est assis sur la machine et la dirige à l’aide d’un volant ;
  • La balayeuse laveuse qui, en un seul passage, balaie et lave la surface.

L’autolaveuse

L’autolaveuse combine aspiration et brossage à l’eau. Elle est adaptée aux zones étendues, très sales ou ayant besoin d’être régulièrement nettoyées. Elle offre des conditions d’utilisation optimales lorsque l’espace à entretenir est important, par exemple, dans un entrepôt. Il est impératif d’utiliser des produits d’entretien compatibles avec la machine et de respecter les dosages préconisés. Il est également nécessaire de l’équiper des disques recommandés pour le type de sol et son état de propreté.

La monobrosse

Pour un nettoyage plus en profondeur, la monobrosse nettoie, shampouine, décape, lustre et polit les sols. Chaque modèle se caractérise par la vitesse de rotation de ses disques. Vous la choisirez donc en fonction de l’usage que vous souhaitez en faire :

  • Basse vitesse (lavage, shampouinage, décapage) ;
  • Haute vitesse (lustrage et polissage) ;
  • Bivitesse (combine l’ensemble des fonctions).

Le nettoyeur haute pression

Équipez-vous d’un nettoyeur haute pression pour désincruster la saleté de vos murs, sols ou véhicules. Selon l’utilisation que vous en ferez, vous devez prendre en compte ces 4 éléments lors de votre achat :

  • Motorisation thermique ou électrique ;
  • Eau chaude ou froide ;
  • Débit, pression et puissance ;
  • Accessoires complémentaires.

La gestion des déchets, un fondamental de l’hygiène et du respect pour l’environnement

Poubelles de tri, poubelles de bureau, cendriers… autant de produits indispensables à l’hygiène de vos locaux. Pour une gestion des déchets efficace, bien s’équiper facilite et encourage le tri et le recyclage.

Comment bien choisir vos équipements ? Manutan a conçu un guide complet pour vous accompagner : téléchargez notre livre blanc pour tout savoir sur le sujet.

Nichoir pour oiseaux et autres bricolages de printemps

Posted on by Manutan

Fabriquer son propre nichoir pour mésanges

Si vous aimez la compagnie des oiseaux, sachez que chaque saison apporte son lot d’opportunités en vue de les attirer dans le jardin de votre maison ou les coins de verdure qui entourent votre entreprise. En automne et en hiver, l’idéal est d’y jeter des poignées de graines et d’attacher des boules de graisse aux arbres. Et au printemps, il n’y a rien de tel que d’installer des nichoirs ! Nous nous intéresserons ici de plus près aux nichoirs idéaux pour mésanges charbonnières et mésanges bleues, deux espèces d’oiseaux qui vous rendront un service de taille… Celles-ci nourrissent en effet leurs petits de quantité de chenilles, ce qui vous débarrassera en partie des chenilles processionnaires et des pyrales du buis généralement présentes aux mois de mai, juin et juillet. Bref, vous faites d’une pierre deux coups !

Pour construire votre nichoir, achetez (en ligne) quelques planches de bois d’au moins 1,5 cm d’épaisseur ou récupérez de vieilles planches d’environ la même grosseur. Les dimensions idéales pour un nichoir à mésanges, qu’elles soient bleues ou charbonnières, sont pratiquement identiques. Construisez pour chaque espèce un nichoir de 12 cm de large, 12 cm de profondeur et de 26 cm de hauteur. Seule différence : percez un trou de 32 mm de diamètre pour le nichoir des mésanges charbonnières et de 28 mm pour les mésanges bleues.

 Source illustration : www.vogelbescherming.nl/in-mijn-tuin/nestkasten/zelf-een-nestkast-maken#

Sciez ensuite les planches aux dimensions indiquées, formez une sorte de boîte à partir de celles-ci et fixez-les au moyen d’un marteau et de clous ou de colle à bois. Prévoyez également pour votre nichoir un toit qui déborde légèrement au-dessus de l’entrée, de manière à éviter que les gouttes de pluie y pénètrent. Veillez à ce que ce toit soit étanche et ne le fixez pas au reste du nichoir. En l’attachant à l’aide d’une charnière, vous aurez la possibilité de l’ouvrir quand bon vous semble, non pas pour contempler vos pensionnaires, mais pour vider le nichoir une fois l’arrivée de l’automne et le nettoyer de fond en comble. Fixez enfin un crochet solide au dos de votre nichoir, et le tour est joué !

Accrochez le résultat final à un endroit calme (à environ deux mètres du sol pour que les chats n’y aient pas accès), de préférence à proximité d’un arbre ou d’un haut buisson, avec l’ouverture orientée vers le nord, le nord-est ou l’est. Veillez enfin à ce que le nichoir soit également placé à l’abri du vent, de la pluie et du plein soleil, et à ce que son ouverture ne soit pas obstruée par des branches.

Construire un hôtel à insectes

Vous souhaitez apporter encore plus de vie dans votre jardin ou autour de votre entreprise ? Un hôtel à insectes est la solution rêvée. D’ailleurs, vous pourrez très facilement en fabriquer un vous-même comme c’était le cas pour le nichoir à mésanges. Pour un exemplaire de grande taille, servez-vous de palettes en bois que vous superposerez et remplirez de briques, pommes de pin, tiges de bambou creuses, de roseaux et de blocs de bois dans lesquels vous forerez idéalement des trous de quatre à huit millimètres de diamètre. N’hésitez pas à également ajouter de la paille ou des plantes à votre magnifique hôtel !

un hôtel à insectes

Sachez par ailleurs qu’un hôtel à insectes vous aidera à combattre la présence de chenilles processionnaires, puisqu’il attirera les ichneumonidés, ennemis jurés de ces chenilles. Les ichneumonidés pondent en effet leurs œufs sur ceux des autres insectes pour que leurs larves, une fois sorties de l’œuf, puissent se nourrir des autres œufs. Or, votre hôtel à insectes est le terrain idéal pour le développement des ichneumonidés.

Votre soif de bricolage n’est pas encore étanchée ? Constituez-vous dans ce cas un stock de palettes pour construire votre propre canapé lounge pour le jardin !

« Le nouveau bureau » : votre organisation est-elle prête pour le travail hybride ?

Posted on by Mara

Qu’est-ce que le travail hybride ? 

En résumé, cela consiste à combiner le télétravail et le travail au bureau, de manière flexible ou selon un horaire fixe. La majorité des Néerlandais ont largement pu expérimenter les avantages du télétravail ces 2 dernières années. Citons quelques exemples : l’absence de déplacements (parfois longs) et d’éventuels embouteillages, la possibilité de travailler sur des projets sans être dérangé(e) et la plus grande flexibilité des horaires. Mais après une longue période de télétravail, le travail au bureau leur a aussi manqué, et surtout l’aspect social. Bavarder à la machine à café ou lors d’une réunion numérique, c’est quand même totalement différent.  

À l’avenir, pas moins de 4 salariés sur 5 travailleront selon une formule hybride*, surtout dans les secteurs de l’informatique, des administrations et des services. La politique et le pouvoir décisionnel dans ce domaine reviennent principalement à la direction. Les RH jouent quant à elles un rôle consultatif essentiel. Voici quelques questions à vous poser : « Comment allons-nous déterminer la proportion de télétravail et de travail au bureau pour nos salariés ? », « À quels critères doit satisfaire notre bureau ? » et « Quels sont les besoins de nos salariés ? »

Pour pouvoir travailler efficacement tous ensemble de manière hybride, il est essentiel de disposer d’un espace numérique destiné à la communication interne. Un outil comme Microsoft Teams, Slack ou Google Hangouts est idéal pour échanger des fichiers, chatter et passer facilement des appels (vidéos). Quel que soit le choix de votre entreprise, assurez-vous qu’un outil central est mis à la disposition de tout le monde.  

Pour en savoir plus sur le travail hybride, lisez notre livre blanc dans lequel nous donnons de plus amples informations sur le sujet.

La fonction et l’aménagement du nouveau bureau 

Pour de nombreuses entreprises, l’année 2022 sera celle de la création du « nouveau bureau ». En effet, la fonction traditionnelle a largement disparu et le bureau se transforme davantage en un lieu de rencontre et de travail flexible. D’après nos recherches*, ce sont principalement les espaces communs qui seront revus. L’accent est mis sur la création d’un maximum d’espaces pouvant être utilisés pour des réunions formelles et informelles. Pensez notamment aux espaces de détente, bureaux paysagés dotés de postes de travail flexibles, espaces extérieurs et salles de réunion. D’autre part, les espaces calmes deviennent essentiels : les salariés doivent évidemment pouvoir s’isoler un moment pour se concentrer sans être dérangés.  

Flexible et multifonctionnel : telles sont les caractéristiques du nouveau bureau. Si vous l’aménagez correctement et utilisez les bons produits, vous pouvez facilement atteindre votre objectif. Pas moins d’une entreprise sur trois a déclaré avoir besoin d’aide dans ce domaine. De la conception et du plan TIC à la planification et à l’installation proprement dites, le défi peut être de taille.  

Comme toujours, Manutan est là pour vous. Saviez-vous que notre équipe spéciale Flex Office peut vous aider à aménager un nouveau bureau flexible de A à Z ? Nous vous rendons visite sans engagement pour discuter avec vous de la solution la mieux adaptée à votre organisation. Un conseil est établi sur la base de vos exigences et de vos souhaits. Bien entendu, nous tenons compte des dispositions légales (par exemple la loi sur les conditions de travail) et des derniers développements en matière d’ergonomie. Nous nous basons ensuite sur ce conseil pour vous proposer un aménagement sur mesure avec un devis sans engagement. Pour en savoir plus sur ce service, cliquez ici ou prenez directement contact avec nous. 

Optimalisation du poste de travail à domicile 

Votre organisation s’est-elle déjà intéressée aux postes de travail à domicile ? Ce sont principalement les moyennes à grandes entreprises qui soutiennent leurs salariés en facilitant le télétravail à domicile*. Plus le salarié passe d’heures à travailler chez lui, plus l’ergonomie du poste de travail à domicile est importante. Une bonne chaise de bureau, un bureau assorti, un écran et de bons accessoires (souris et clavier, par exemple) sont essentiels. Certaines entreprises confient à leurs salariés un budget à dépenser librement, tandis que d’autres commandent les produits auprès d’un fournisseur fixe. De nombreuses entreprises (principalement les plus petites) n’y prêtent toutefois guère attention. Selon nous, avec l’émergence du travail hybride structurel, ces entreprises ne pourront plus l’éviter…  

Manutan peut également participer à la réflexion en vue d’aménager le poste de travail à domicile de vos salariés. Nous vérifions ce que nous pouvons faire en fonction de votre budget, que vous ayez 5 ou 500 salariés. Vous souhaitez que les produits soient livrés chez vos salariés ? Aucun problème ! Nous pouvons également nous en charger.  

Bien-travailler : le bien-être de vos salariés est essentiel 

Les collaborateurs en bonne santé sont au cœur de toute stratégie hybride. En tant qu’employeur, vous pouvez bien sûr aller plus loin que l’aménagement du bureau (à domicile). Vous pouvez par exemple actualiser le style de gestion et vous concentrer davantage (encore) sur l’innovation et le bien-être de vos salariés. Manutan Bien-travailler relève le défi avec vous. Cette approche concerne non seulement le bien-être physique sur le lieu de travail, mais cherche aussi à redonner du sens au travail et à revaloriser les interactions entre les individus. Cela améliore les performances de l’entreprise et les relations entre collègues, avec les partenaires et avec les fournisseurs. Notre approche du bien-travailler offre un large éventail de solutions innovantes, de conseils et d’astuces pour travailler plus intelligemment et augmenter la productivité. De même, elle repose sur des produits ergonomiques qui rendent l’environnement de travail plus sûr et plus sain, que ce soit à domicile ou au bureau. Vous voulez en savoir plus sur le bien-travailler et sur la façon dont nous pouvons aider votre organisation ? Découvrez-le ici ou prenez directement contact avec nous : info@manutan.be.  

*Source : étude sur le travail hybride pour Manutan, DirectResearch, novembre 2021