Voorraadbeheer: de kasten aanvullen gaat vlotter met deze checklist!

Houd je voorraad papier in de gaten

Om te beginnen heb je maar beter voldoende voorraad van deze papierwaren:

Wist je dat Manutan een onderzoek* voerde naar de producten die bij bedrijven het meest gebruikt worden (en dus het snelst op zijn)? De resultaten ervan zijn ook voor jou handig, want ze geven je een idee van wat je op tijd moet aanvullen! Schrijfblokken of memoblokken stonden met 12% bijvoorbeeld op de tweede plaats van producten die het vaakst niet op voorraad zijn, terwijl papier de zevende plaats (7%) deelt met pleisters.

Kantoorbenodigdheden om bij te bestellen

Er zijn weinig dingen zo vervelend als een bundeltje belangrijke papieren bij elkaar willen nieten en moeten vaststellen dat de voorraad nietjes hopeloos uitgeput is. Bespaar je collega’s zulke frustraties door te checken of je toch zeker genoeg van de volgende kantoorbenodigdheden in huis hebt:

Dat zo’n check geen overbodige luxe is, bewijst het onderzoek dat we net vermeldden. Balpennen staan namelijk met stip op één in de top tien van producten die het vaakst niet op voorraad zijn. Bijna 1 op de 5 medewerkers heeft dus regelmatig moeite om een balpen te vinden. Nietjes prijken op een gedeelde negende plaats (samen met schroevendraaiers, tangen en veiligheidsmessen), en paperclips sluiten de top tien af.

Voorraadbeheer: let ook op agenda’s en planners!

Collega’s die terugkomen uit vakantie hebben misschien een beetje extra hulp nodig om hun werkritme weer op te pikken en om hun gedachten weer helder te krijgen. Laat ze niet in de steek en zorg dat je op tijd producten bijbestelt die hen daarbij helpen, zoals:

Archiefopslag en documentbeheer

Misschien willen je collega’s met behulp van mappen en tabbladen de chaos eindelijk aan banden leggen? Of hebben ze gewoon veel papieren te verwerken en te klasseren nadat ze er een paar weken tussenuit waren? Je bent hen van dienst met een ruime voorraad …

Wacht niet te lang met bestellen, want klasseermappen zitten in de top tien van producten die het vaakst niet op voorraad zijn (ze staan met 6% op de achtste plaats, om precies te zijn).

Voorraadbeheer omvat ook … kantinebenodigdheden

Vergeet ook niet te controleren of de kasten in de keuken of kantine nog goed gevuld zijn. Let daarbij op de voorraad …

Tot slot: schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires

Ook de voorraad schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires verdient ten slotte je aandacht. Check of er nog voldoende van de volgende producten aanwezig is:

Veel bedrijven vallen vaak zonder items uit deze categorie. In de top tien van producten die het vaakst niet op voorraad zijn, zitten handdoeken (op plaats drie met 11%), zeep (op plaats vijf, goed voor 9%) én wc-papier (op plaats zes met 8%). Laat je dus niet vangen!

Ben je benieuwd naar de volledige top tien? Die kun je op onze blog raadplegen!

Manutan helpt je graag

In het assortiment van Manutan vind je alle benodigdheden en accessoires voor op het werk. Denk aan papierkantoorbenodigdhedenplanners, alles voor archiefopslagkantinebenodigdheden en schoonmaakmiddelen, etc. Je kunt natuurlijk ook de helpdesk van Manutan contacteren. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven je het beste advies.

* Deze studie werd afgenomen in samenwerking met Novio Research bij 1.000 respondenten in verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in België.

Airconditioner of ventilator? Tips voor een gezonde klimaatregeling

Luchtbehandeling

Een verontreinigd binnenklimaat is vaak de oorzaak van stress, hoofdpijn en chronische verkoudheid. Dat vraagt om frisse, gezonde lucht die niet vervuild wordt door huisstofmijt, bacteriën en andere allergenen. Ventileren is een optie die helaas niet altijd mogelijk is; zoals in gebieden met veel verkeer of industrie. Zeker bij mist en een hoge luchtvochtigheid dringen dan juist fijnstof en andere ongewenste deeltjes binnen. Een luchtreiniger is dan een uitstekende optie. Bij een diffuser worden essentiële oliën verdampt, waardoor de ruimte een heerlijke geur krijgt.

Luchtvochtigheid

Te veel of te weinig vocht in de lucht kan leiden tot gezondheidsklachten en materiële schade. Met een luchtbevochtiger of luchtontvochtiger hou je de luchtvochtigheid op een aangenaam niveau (rond 50%) en creëer je een hygiënische en gezond binnenklimaat. Dat kan verlichting geven bij astmatische en reumatische aandoeningen en is prettig voor mensen met een allergie. Huisstofmijt, schimmels en bacteriën gedijen namelijk beter in een vochtige omgeving en geven dan meer overlast. Anderzijds kan droge lucht irritatie teweeg brengen aan ogen, huid en luchtwegen. Bovendien is een goede luchtvochtigheid beter voor het behoud van uw schilder- en stucwerk, behang en waardevolle meubels en apparatuur.

Klimaatregeling

Een ventilator zorgt ervoor dat lucht in beweging wordt gebracht. Een simpele en goedkopere manier om snel afkoeling op de werkplek te creëren, door middel van meerdere standen en zwenkmogelijkheden, optioneel met timer en afstandsbediening.

Een mobiele airco werkt middels een gesloten systeem. Het zuigt de warme lucht uit de omgeving en koelt deze met behulp van een warmtepomp of compressor en koelmiddel af. De koude lucht wordt de ruimte ingeblazen en de warme lucht wordt afgevoerd naar buiten. De koude lucht is ook droger en bevat minder waterdamp dus de airco ontvochtigt de lucht direct.

De instelbaarheid van de temperatuur kan per airco verschillen. Minimale temperatuurinstelling is 18 °C tot maximaal 30 °C. Dus in koude tijden kan de airco dienen als verwarmingsapparaat. Het is aan te raden om het temperatuursverschil met buiten niet te veel te laten verschillen (max. 6 graden)

De capaciteit van een airco is gebaseerd op normale of gebruikelijke omstandigheden en isolatie. De volgende factoren kunnen de capaciteit van een airco beïnvloeden:

  • De ruimte heeft een plat dak
  • De ruimte ligt op het zuiden
  • De ruimte heeft veel en grote ramen
  • In de ruimte is veel apparatuur aanwezig zoals computers, printers, copiers etc.

Kies in bovenstaande omstandigheden voor een airco met een grotere capaciteit. Deze wordt bij airco’s aangegeven in Watt of BTU (British thermal Unit).

Met bovenstaande informatie heb je een goede indruk van wat er bij het kopen en kiezen van luchtreinigers, ventilatoren en airco’s komt kijken. Klik hier om het volledige assortiment op Manutan.be te bekijken. Of contacteer de Manutan helpdesk. Zij helpen je graag verder.

7 organisatietips voor een bedrijfsdrink

7 organisatietips

  1. Kondig de drink tijdig aan
    Iedereen heeft het druk en de vrijdag is voor veel mensen de vrije dag. Zorg daarom dat je ver van tevoren de zomerse (buiten)drink aankondigt zodat mensen hiermee rekening kunnen houden in hun planning. Een vrije dag kan dan bijvoorbeeld op tijd gewisseld worden met een andere dag. Want je wil natuurlijk dat zo vele mogelijk collega’s aanwezig kunnen zijn.
  2. Houd rekening met de duur van de drink
    Een vrijdagmiddagdrink begint meestal rond het einde van de middag en duurt niet langer dan drie uur zodat iedereen die wil ook weer op tijd naar huis kan. Je kunt mensen niet vragen hun hele vrijdagavond op te offeren; ze brengen ten slotte al de hele week door met hun collega’s. Een paar uurtjes is voldoende om gezellig bij te kletsen onder het genot van een hapje en drankje. En langer doorgaan kan natuurlijk altijd op eigen initiatief. Een andere optie om de tijd te kunnen managen is het organiseren van een gezamenlijk bedrijfslunch onder werktijd. Iedereen moet toch wat eten tussen het werk door en deze kan ook mooi in de buitenlucht worden gehouden of zelfs tijdens een wandellunch. En het is een verassende afwisseling voor het standaard broodje kaas van thuis.
  3. Begin op tijd met de organisatie

    Als je op tijd begint met plannen en goede afspraken maakt over de uitvoering, dan heb je een kleinere kans op grote missers op de dag zelf! Laat anderen toe om je te helpen, of vraag hen naar ideeën. Bespreek de benodigdheden en maak hier een gedetailleerde lijst van. Bepaal het eten en het drinken (naar aanleiding van het aantal te verwachten collega’s) en verdeel de taken – zoals het aankopen, de afwas en het opruimen – onder enthousiaste collega’s.

  4. Zorg dat er voldoende van alles is
    Niets is zo vervelend als collega’s met dorst of honger. Zorg daarom voor meer dan voldoende hapjes en koop frisdranken en water ruim in; bij warm weer hebben mensen extra Hydratatie nodig. Zoute hapjes geven je energie maar zorgen ook voor behoefte aan nog meer vocht. Vergeet ook niet voldoende bestek, borden en drinkglazen. Daarnaast zijn klaptafels, statafels, vuilnisbakken en vuilniszakken geen overbodige luxe; deze zaken voorkomen dat het een smerige boel wordt op je terrein. En denk aan koeling…is er gelegenheid de dranken te koelen? Op een warme dag is er natuurlijk niks lekkerder dan een heerlijk koud drankje na een lange werkdag.
  5. Pas op met alcoholische dranken
    Pas een beetje op met alcohol. Veel collega’s houden ongetwijfeld van een wijntje of een biertje, maar schenk niet teveel (sterke) drank want niemand vindt het leuk om een dronken collega te zien. En daarbij wilt niemand zich achteraf moeten schamen voor aangeschoten gedrag. Houd daarom altijd in je achterhoofd dat zeker in de zomer de alcohol sneller naar je hoofd stijgt door de warmte.
  6. Zorg voor schaduw-, sta- en zitplekken
    Na een dag hard werken wil je tijdens de drink lekker zitten aan of hangen aan een statafel. Het is vervelend als je wilt zitten en je kunt alleen maar staan. Ook alleen maar zitten terwijl je je benen wilt strekken is geen pretje. Zorg dat iedereen zich comfortabel kan voelen en vergeet niet dat het in de zomer fijn is om schaduw te hebben. Huur of koop dus goede parasols of zorg dat er een tent is die ook bij regen van pas komt.
  7. Leg de procedure vast voor een volgende keer
    Leg het stappenplan met de to do’s en een checklist voor de benodigdheden vast zodat je de volgende keer kan profiteren van je opgedane kennis. Vraag naar de ervaringen van je collega’s en neem hun tips mee. Samen maak je er toch de leukste tijd van. Vergeet vooral niet de kosten bij te houden!
KarafBiologisch afbreekbaar bordKlaptafel FlexoChaudfontaine blauw, pet- fles

Manutan helpt je graag

In het assortiment van Manutan vind je verschillende oplossingen die je kunnen helpen bij het organiseren van de perfecte bedrijfsdrink buiten. Denk aan glazen, borden en bestek, frisdranken, klaptafels, statafels, asbakken, vuilnisbakken en vuilniszakken.
Je kan natuurlijk ook de helpdesk van Manutan bellen op 02-583 01 01. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven vrijblijvend advies over de mogelijkheden.

Hoe creëer je een zomerse lunchplek? 8 tips

  1. Buitenmeubilair en bankjes met vrolijk gekleurde kussens of traditionele buitenbanken zorgen voor een heerlijk comfortabele zitplek. Houd er rekening mee dat niet iedereen het prettig vindt om vanaf een laag tafeltje te eten of met een bord op schoot. Zorg daarom ook voor lunchplekken op hoogte, in de vorm van houten of kunststof picknicktafels.
  2. Zorg voor voldoende (zon)bescherming. Met het wisselvallige Belgische weer is het prettig dat, mocht het onverhoopt beginnen te miezeren tijdens de lunch, je beschermd zit. Dat kan in de vorm van bijvoorbeeld een tent of parasol. Zo ben je ook nog eens beschermd tegen de felle zon.
  3. Voldoende groene aankleding zorgt direct voor een gezellige aanblik. Plaats wat bloembakken met fleurige bloemen en zorg voor voldoende besproeiing.
  4. Op bloemen komen natuurlijk wel insecten af. En dat eet een stuk minder ontspannen. Je kunt wat wespenvangers plaatsen om de wespen bij je lunch uit de buurt te houden.
  5. Onbreekbaar kunststof servies is voor buiten wel gemakkelijk. Geen gesjouw met zware borden en de daarbij behorende kans op gebroken servies. En het is duurzamer dan wegwerpservies.
  6. Wegwerpservies vraagt op zijn beurt weer om goed afvalbeheer. En zeker met insecten in de buurt is het slim hier goed over na te denken. Kies je een gesloten of een open afvalbak? Ga je voor strak en modern of juist voor rustiek?
  7. Als er een rookplek is, maak je lunchplek dan op ‘veilige’ afstand. Zo weet je zeker dat de mensen die lunchen niet in de rooklucht hoeven te eten.
  8. Als je zomerse lunchplek intensief gebruikt wordt, moet hij ook intensief schoongemaakt worden. Een hogedrukreiniger voor hardnekkig vuil en een grijptang voor losse etensresten zijn handig.

Manutan helpt je graag

Kijk eens op www.manutan.be en laat je inspireren door ons buitenmeubilair. Lees onze zomerblogs boordevol tips of contacteer de helpdesk voor een vrijblijvend advies over hoe je je lunchplek zo efficiënt, comfortabel en gezellig mogelijk inricht.

Te warm om te werken? Hou het draaglijk met deze tips!

Hoe warmer, hoe minder productief

De temperatuur op de werkvloer is vaak een discussiepunt. Te koud is niet leuk, maar te warm ook niet. Daarnaast zorgt een te hoge werktemperatuur ervoor dat je een stuk minder productief bent en slechter presteert. Dat blijkt onder meer uit een studie van het Centrum voor Klimaat en Gezondheid van Harvard University. De onderzoekers vergeleken tijdens een hittegolf in Boston in 2016 de prestaties van studenten op een campus zonder airco (waar het kwik opliep tot 26,6°C) met die van een groep studenten die in een omgeving van 21,6°C vertoefden. Wat bleek? De eerste groep scoorde 13% slechter op basale rekentesten dan de tweede! Het is dus belangrijk om de temperatuur onder controle te houden. Maar wat is de ideale temperatuur op de werkvloer dan? Voor de meeste werknemers bedraagt die 21,75°C.

5 tips voor een koele werkomgeving

Een airco is natuurlijk de meest voor de hand liggende oplossing om binnen een koele werkomgeving te creëren. Maar zelfs zonder airconditioning kun je de hitte op het werk de baas blijven. De onderstaande tips zijn het overwegen waard:

  • Drink veel water, zo compenseer je het extra vochtverlies. Een waterkoeler garandeert hierbij lekker fris water.
  • Verplaats de vergadering of het werkoverleg naar buiten. De extra beweging stimuleert de bloedsomloop en verbetert ook je concentratie.
  • Plaats ventilatoren op de afdeling voor extra verkoeling en een fris briesje.
  • Leg even een vochtige handdoek in je nek of over je onderarmen
  • Schakel onnodige warmtebronnen zoals kopieerapparaten en printers uit als je ze niet gebruikt.

Zit je thuis te werken? Dan gelden deze tips natuurlijk evenzeer. Maar daarenboven kun je ook aan je werkgever vragen of je je werkuren mag verspreiden over de koelere momenten van de dag, en bijvoorbeeld net na de middag een pauze mag inlassen. Goede afspraken over je bereikbaarheid zijn in dat geval wel een must, net als een helder out-of-officebericht.

Wanneer is het té warm om te werken?

Zoals we in de inleiding al aanhaalden, bestaan er regels over de maximumtemperaturen op het werk. Of de temperatuur op de werkvloer over een bepaalde grenswaarde gaat, kun je evenwel niet nagaan met een gewone thermometer. Enkel een vochtige globethermometer of een thermohygrometer kan daarbij helpen. Zo’n toestel houdt namelijk rekening met de omgevingstemperatuur, de luchtsnelheid en de luchtvochtigheid, en dat zijn alle factoren die bepalen of een werkgever maatregelen moet nemen of niet. Met de thermohygrometer meet je een WBGT-waarde, wat staat voor ‘Wet Bulb Globe Thermometer’.

Leg het resultaat van je meting naast de geldende maximumwaarden, die je in onderstaande tabel vindt. Als die overschreden worden, moet je als werkgever namelijk passende maatregelen treffen, in samenspraak met de arbeidsgeneesheer.

Soort werk

 

Voorbeeld

 

Werkbelasting

 

Max. WBGT-waarde

 

Licht of zeer licht werk

 

Secretariaatswerk of handenarbeid aan een tafel Tot 234 watt 29
Halfzwaar werk Staande arbeid 235 tot 360 watt 26
Zwaar werk Grondwerken 361 tot 468 watt 22
Zeer zwaar werk Beklimmen van ladders en trappen > 468 watt 18

De werkbelasting wordt berekend in watt van de per seconde te produceren energie, nodig om het werk uit te voeren. De werkbelasting in de tabel is de fysieke belasting voor een continu werk van acht uur.

Dit zijn voorbeelden van maatregelen die de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg aanraadt:

  • Geef werknemers die rechtstreeks aan de zon zijn blootgesteld de nodige beschermingsmiddelen (denk aan een zonnebril, zonnecrème of een hoofddeksel).
  • Zorg voor voldoende koel water (kosteloos).
  • Voorzie binnen de 48 uur kunstmatige verluchting in de werklokalen.
  • Pas de werkroosters aan.
  • Las voldoende pauzes in:
  WBGT-waarde
Pauzes Licht werk Halfzwaar werk Zwaar werk Zeer zwaar werk
45 min werk – 15 min rust 29,5 27 23 19
30 min werk – 30 min rust 30 28 24,5 21

Samen gaan we de hitte te lijf

Tot zover onze tips voor een koele werkomgeving op hete zomerdagen. Meer hulp nodig om de hitte te lijf te gaan? Bekijk dan ons assortiment waterkoelers, mobiele airco’s en ventilatoren, lees onze andere blogs over een aangename werkomgeving of neem vrijblijvend contact op met de Manutan-helpdesk.

De essentiële benodigdheden voor een startup

Ben jij eigenaar van een startup of sta je op het punt je eigen business op te richten? Dan weet je dat hier veel bij komt kijken. Zijn de eerste stappen gezet en ga je een eigen kantoor of werkplek betrekken, dan maken wij het je alvast wat gemakkelijker met de essentiële benodigdheden hiervoor, die je uiteraard moeiteloos en snel bij Manutan kunt bestellen. En neem vooral contact met ons op voor persoonlijk advies, onze inrichtingsexperts staan altijd voor je klaar! 

Indeling 

Het begint natuurlijk met een efficiënte indeling van je nieuwe kantoorruimte. De kans is groot dat je eerste kantoor niet direct een gigantisch oppervlakte heeft, dus zul je slim om moeten gaan met de ruimte die je hebt, vooral als je met meerdere mensen werkt. Een fijne uitkomst hierbij zijn scheidingswanden, waarmee je heel gemakkelijk en op een flexibele manier aparte ruimtes kunt creëren. Onze scheidingswanden zijn beschikbaar op pootjes, maar ook verrijdbaar, wat nog meer mogelijkheden biedt. Binnen ons assortiment kun je zelf nog kiezen voor kleuren en prints, materiaal en grootte, zodat je altijd iets vindt dat bij jouw persoonlijke ruimte past. Ga je voor een akoestische scheidingswand, dan ben je ook nog verzekerd van geluiddempende kwaliteiten. Is je kantoor te klein voor scheidingswanden of heb je nog aanvullende behoeftes, dan kan akoestisch meubilair ook een oplossing zijn. Denk hierbij aan bijvoorbeeld stoelen, (vergader)banken en zelfs losse privacycabines. Heb je nog vragen omtrent de indeling van je ruimte en de juiste akoestiek, neem dan zeker even contact met ons op – we vertellen je er graag meer over.  

Meubilair 

Zorg goed voor jezelf en je eventuele medewerkers door direct te investeren in een aantal goede, ergonomisch verantwoorde meubelstukken. Een (in hoogte verstelbaar) bureau en bureaustoel zijn onmisbaar voor productieve dagen en het voorkomen van fysieke klachten. Hoe je het juiste bureau en bureaustoel kiest lees je in deze koopwijzer 

Heb je de ruimte ervoor, dan kan een vergadertafel met stoelen ook fijn zijn. Deze kun je direct multifunctioneel inzetten voor bijvoorbeeld lunchpauzes. Neem daarnaast ook eens een kijkje bij ons assortiment kasten. Van archiefkasten en stellingkasten tot bureautrolleys; er is altijd een passende oplossing om losse kantoorspullen netjes en overzichtelijk op te bergen.  

Veiligheid 

Uiteraard is veiligheid ook bij een nieuw kantoor een belangrijk thema. Als eigenaar van een bedrijf heb je een aantal verantwoordelijkheden en verplichtingen op dit gebied. Zo moet er bijvoorbeeld duidelijk staan aangegeven waar de dichtstbijzijnde nooduitgang is en moet er een brandslang in de buurt zijn. Vaak wordt dit door de beheerder van een gebouw geregeld, maar we raden je wel aan dit goed te checken. Daarnaast moet er altijd een BHV’er (bedrijfshulpverlener) in het pand aanwezig zijn. Zorg tevens voor een EHBO doos op de werkvloer zodat er altijd iets bij de hand is in geval van kleine bedrijfsongelukken.  

Heb je waardevolle spullen op je kantoor? Dan kan het slim zijn een beveiligingssysteem aan te schaffen. Je vindt bij ons diverse oplossingen die geschikt zijn, afhankelijk van de grootte van je bedrijfsruimte en welke artikelen je veilig wil opbergen. Onze experts kunnen je hier eventueel bij adviseren.  

Eten & drinken

De kans is groot dat je voor je startup niet een volwaardige kantine gaat inrichten, maar een aantal basics zijn wel erg handig om op kantoor te hebben. Leuk weetje: maar liefst 76% van werkend België drinkt dagelijks koffie op de werkvloer. Het is dus een goed idee om een koffiezetapparaat aan te schaffen. Ook een waterkoker en servies behoren tot de basis. Daarbij zijn een vaatwasser en koelkast ook erg handig. We verkopen hiervan tevens handige tafelmodellen, mocht je slechts beperkte ruimte tot je beschikking hebben.  

Accessoires 

Dan zijn er nog een heleboel producten waar je misschien niet direct aan denkt, maar die uiteindelijk op een werkdag onmisbaar blijken te zijn. Gebruik dit handige boodschappenlijstje zodat je zeker weet dat het je aan niks ontbreekt. En uiteraard shop je dit alles in een handomdraai bij Manutan.  

Ga voor een vliegende start

Heb jij als startende ondernemer meer behoefte aan persoonlijk advies, afgestemd op jouw specifieke kantoorruimte? Neem dan vooral contact met ons op. Onze experts kijken graag met je mee om in kaart te brengen waar jouw behoeftes precies liggen, zodat je goed van start kunt.  

Wil je naast praktisch en functioneel ook voor een sfeervol eerste kantoor gaan? Overweeg dan eens om onze Business Art Service in te schakelen, waarmee je voor een vast maandbedrag kunst kunt huren. Met keuze uit ruim 40.000 kunstwerken vind je altijd iets wat bij jouw bedrijf én de ruimte past, eventueel op basis van een persoonlijk advies. De ideale manier om er een unieke werkplek van te maken!  

Lekker buiten werken, hoe en waarom

Pas op: er zijn straks geen smoesjes meer om nog binnen te zitten!

Contact met de natuur kan helpen om stress weg te nemen en je sneller beter te voelen. Wie buiten zit te werken, voelt bijvoorbeeld zijn hoofdpijn minder of vergeet andere lichamelijke ongemakken én je positieve gevoelens en energie nemen toe. Als bijvangst zijn er nog meer positieve effecten van buitenwerken. Het haalt je bijvoorbeeld uit je bureaustoel, want “zitten is het nieuwe roken”. Buiten werken leidt af, op de goede manier. Het wandelingetje buiten tijdens de lunch, is een mooie break. De omgeving is ineens inspirerend en we weten allemaal dat 100 procent concentratie gedurende een hele (werk)dag simpelweg onmogelijk is. Tot slot zijn luchtcirculatiesystemen op kantoren ook niet altijd je-van-het. Wie buiten werkt, ademt toch net iets meer frisse lucht in.

Maar wanneer dan?

Allereerst: doe het gewoon. Willen is kunnen in dit geval. Laptop mee, telefoon mee, maak een wifi hotspot met je mobiele telefoon voor de internetverbinding van je laptop, en klaar. Of kies een specifieke taak uit die zonder computer en/of internet kan, ook die zijn er genoeg op een dag. Rapportje of wat vakliteratuur lezen bijvoorbeeld. Het kan helpen een terugkerende taak als ‘signaal’ in te bouwen: als die taak voorbijkomt, is het tijd naar buiten te verhuizen. Een vaste tijd kan natuurlijk ook, buiten wandelen voor de lunch en daarna lekker buiten blijven doorwerken.

Buiten werken hoeft niet in je eentje. Brainstormsessies, vergaderingen of een dagelijks overleg kunnen ook buiten. Een functioneringsgesprek tijdens een wandeling? Waarom niet! Wie met klanten afspreekt, kan er zelfs zijn ‘kenmerk’ van maken: kennismaken is altijd leuker in de buitenlucht.

Maar wat dan?

Papierwerk of een vergadering zijn bij uitstek geschikt om buiten te doen. Maar dat is niet het enige. Aangezien het bij veel bedrijven in de zomer toch net even wat rustiger is, is de zomer ook het moment om op te ruimen en schoon te maken. Het buitenterrein krijgt in veel bedrijven dan ook extra aandacht in de zomer.

Het echt grote schoonmaak- en onderhoudswerk wordt natuurlijk vaak uitbesteed, maar waarom niet eens iets doen wat geheel buiten het gewone takenpakket ligt? Met de hele afdeling de ramen wassen bijvoorbeeld. Het fietsenhok opknappen. De rookruimte minder opvallend maken. De plantsoenen nog mooier maken. Of samen een perfecte buitenwerkplek inrichten, met goede wifi-ontvangst, leuke werktafels en een buitenzitbank. Investeren in jezelf, in je collega’s en in een prettige werkplek, zijn belangrijke redenen om samen de handen uit de mouwen te steken.

Maar hoe dan?

Voor wie op de laptop verder wil werken, is de keuze voor een privacyfilter die de lichtweerkaatsing vermindert een aanrader. Zo kan er ook lekker doorgewerkt worden in het zonnetje, wat natuurlijk de allerfijnste omstandigheid is. De picknicktafels bij de kantine zijn een optie, maar die zitten rond lunchtijd vaak al vol. Spendeer de eerste keer wat tijd aan het vinden van een goede plek. Voor even een half uurtje buitenwerken is het natuurlijk het fijnst als je dat vlakbij kantoor kan doen. Maar voor een korte periode kan een plek in het gras tegen een boom ook al genoeg zijn. Dat is pas in contact met de natuur!

Manutan helpt je graag

Manutan heeft allerlei artikelen om het buiten- en binnenwerken in de zomer leuker en efficiënter te maken. Kijk op onze webshop voor ons uitgebreid assortiment voor magazijn, werkplaats en kantoor. Of lees onze blogs met tips en advies. Vragen? Contacteer onze helpdesk. Onze medewerkers helpen je graag.


Infographic: E-procurement in Europa uitgelicht

Zoals blijkt uit het vierde Digital Procurement-onderoek dat PwC in 2022 heeft uitgevoerd, blijft e-procurement in Europa groeien. Laten we daarom eens wat dieper ingaan op de situatie van online sourcing.

Welke plaats heeft aankoopdigitalisering in Europa? Wat zijn de vooruitzichten voor de komende jaren? En wat zijn de prioriteiten bij de digitalisering van aankoop?

Download de infographic hier!

Infographic: De 5 voordelen van focus op ‘Made in Europe’ leveranciers

Milieuverplichtingen en de huidige situatie in de wereld hebben ertoe geleid dat bedrijven hun aankoop- en productiestrategie hebben herzien. De actuele situatie heeft bevoorradingsmoeilijkheden van bepaalde sectoren en de daaruit voortvloeiende strategische problemen benadrukt. Bedrijven nemen zelfs de globalisering volledig in heroverweging. Tegenwoordig is het verplaatsen van de aankoop naar Europese goederen een oplossing die vol voordelen zit. Dit zijn de top 5 voordelen van ‘Made in Europe’ leveranciers.

Download de infographic hier!

Infographic: Manutan helpt bedrijven een efficiënte toeleveringsketen op te zetten in Europa

Aankoopmanagement is een cruciaal onderwerp voor bedrijven. Om vertragingen te voorkomen en te garanderen dat producten op tijd worden geleverd, is het essentieel om bekend te zijn met de uitdagingen en risico’s die gepaard gaan met het beheren van een supply chain.

Ontdek in ons infographic de voordelen van het opzetten van uw supply chain in Europa en hoe Manutan uw inkoopstrategie kan ondersteunen.

Download de infographic hier!

In zomerse outfit op het werk verschijnen? Niet altijd een topidee!

Beschermende kleding en werkkleding

Werknemers zijn verplicht werkkledij te dragen, tenzij een risicoanalyse uitwijst dat dat niet nodig is. Niet elk type kledij dat je op het werk draagt, valt echter binnen de categorie ‘werkkledij’. Werkkledij dient namelijk om de eigen kleding niet te beschadigen of vuil te maken (denk bijvoorbeeld aan een overall), maar heeft ook een identificerende functie (het uniform van een agent of de kleding van hotelpersoneel zijn hier goede voorbeelden van). Beschermende kledij daarentegen behoort tot de categorie persoonlijke beschermingsmiddelen, ontworpen om werknemers te beschermen tegen specifieke risico’s zoals een slechte zichtbaarheid.

Zomerse kleding in het magazijn …

Comfort is belangrijk op het werk en bepaalt zelfs mee of een werkplek duurzaam is of niet (want een duurzame werkplek is niet alleen een ‘groene‘, maar ook een aangename werkplek). Toch blijft comfort natuurlijk op elk moment ondergeschikt aan de veiligheid! Als er bijvoorbeeld heftrucks rondrijden in een relatief donker magazijn, zijn zomerse temperaturen géén excuus om geen hesje of T-shirt in reflecterend materiaal te dragen. Blijf ook je handen en vingers beschermen, want die raken op het werk het vaakst verwond, en vergeet je veiligheidsschoenen niet. Om de koelte te bewaren in die schoenen, kun je opteren voor verkoelende sokken of verkoelende inlegzolen.

Is een helm verplicht? Dan is de combinatie met een zweetband of een voorhoofdkoeler een goed idee. Dat laatste product bevat een speciaal koelweefsel dat na activering vier tot tien uur koel (zo’n veertien graden) blijft. Tot slot biedt een verkoelend vest wellicht soelaas in een warm magazijn.

… en op kantoor?

Spaghettibandjes, teenslippers, een korte broek, … Die kledingstukken zijn oké als je thuis werkt, maar staan niet meteen netjes op kantoor. Of zulke kledij door de beugel kan, hangt natuurlijk af van de sector waarin je werkt, en de mate van zakelijkheid die vereist is. Twijfels over je kledingkeuze? Sommige bedrijven hebben een kledingprotocol, dat bijvoorbeeld shorts verbiedt voor mannen, dus vraag zeker na of dat in jouw organisatie het geval is. De Belgische wetgeving laat kledingvoorschriften toe, al worden ze in de praktijk niet meer heel vaak toegepast.

Opteer bij zomerse temperaturen als vrouw eventueel voor een topje, maar neem een licht vestje mee wanneer je die dag bijvoorbeeld nog een presentatie geeft of naar een klant moet. Let op met kleuren (zo is een beetje zweet al meteen zichtbaar op een lichtgrijze T-shirt) en kies voor ademende stoffen zoals katoen of linnen. Kun je moeilijk inschatten hoe warm het op kantoor zal zijn, opteer dan voor laagjes!

Benieuwd naar ons aanbod? Neem gerust online een kijkje in ons assortiment. Als je meer informatie wil over bijvoorbeeld kleding voor het magazijn, dan kun je altijd bij onze helpdesk terecht.

Ontdek wat het projectteam van Manutan voor jouw organisatie kan betekenen

Dankzij onze ruime ervaring is Manutan de perfecte partner voor al je projecten. Zo kunnen we helpen bij het inrichten van een nieuw en duurzaam kantoor, een veilige werkplaats, een efficiënter magazijn of een optimaal benutte buitenruimte. Van advies en ontwerp tot aankoop en plaatsing: wij regelen waar jij behoefte aan hebt en zorgen voor een turnkey oplossing, zodat jouw dagelijkse business gewoon door kan gaan. Veel bedrijven gingen je al voor en schakelden ons in voor zowel grote als kleine projecten. We vertellen je graag meer over een drietal inspirerende Nederlandse klanten. 

Een praktische backoffice voor The Florian Hotel  

  Aan de rand van Hoofddorp staat het unieke hotel The Florian. Dit prachtige designhotel biedt niet alleen kamers, maar ook inspirerende vergaderruimtes, een bar en restaurant en een gym – allen met een aantrekkelijke uitstraling en van alle gemakken voorzien. Bij zo’n hotel hoort natuurlijk ook een functionele backoffice die praktisch is ingericht en waar hard gewerkt kan worden om een hotel als dit draaiend te houden. En juist bij dit functionele gedeelte komt de expertise van Manutan goed van pas.

In dit geval bracht het projectteam van Manutan een aantal significante voordelen met zich mee. Zo konden onze experts adviseren op het gebied van inrichten én benodigdheden. Denk hierbij aan de inrichting van de personeelsruimte, het plaatsen van de juiste afvalcontainers (essentieel bij een hotel), het optimaal benutten van relatief kleine kantoorruimtes én deze voorzien van goede, ergonomisch verantwoorde producten. Ons team dacht mee over welke producten goed van pas kwamen en bood daarbij het gemak dat alles bij dezelfde leverancier aangeschaft kon worden. De combinatie van het meedenken, de korte lijntjes en het implementeren van alles maakte het voor The Florian een zeer aangename ervaring met ons projectteam.
Meer weten over deze klantcase? Bekijk ‘m hier 

Nieuwe opslagruimtes voor de WilgaerdenLeekerweideGroep 

De WilgaerdenLeekerweideGroep (WLG) biedt zorg en ondersteuning aan kwetsbare mensen, voornamelijk binnen de gehandicaptenzorg en ouderenzorg. Vanwege de groei van de organisatie, gevestigd in West-Friesland, werd er gekeken naar een praktische herinrichting van hun vestiging in Wognum. Met behulp van Manutan moest er meer ruimte komen voor het uitgebreide team van de technische dienst en was er een slimme en overzichtelijke voorraadruimte nodig voor meer efficiëntie.

WLG was al geruime tijd klant van Manutan en schakelde ons vroeg in het proces in. Naar eigen zeggen was het fijn om “het wiel niet zelf uit te hoeven vinden”: ons projectteam droeg zorg voor het concept, het intekenen ervan en de keuze voor de te gebruiken materialen. De snelle en transparante communicatie én de expertise en flexibiliteit van zowel de projectconsultant als het montageteam zorgde ervoor dat de nieuwe ruimtes snel in gebruik genomen konden worden en alles keurig binnen begroting bleef.
Lees hier meer over deze succesvolle klantcase! 

Unieke kantoorunits voor Blozo B.V.  

Voor metaalwarenfabriek Blozo was het tijd voor een upgrade na een aantal organisatieveranderingen. Om de nieuwe teams, het bijbehorende teamgevoel en de verantwoordelijkheid te stimuleren moesten er kantoorruimtes dichtbij de productie gecreëerd worden, ook wel ‘spelershomes’ genoemd. Elk team representeert een eigen American Football team, met het idee dat het echte teamsport is om te zorgen dat alle bestellingen de deur goed uitgaan, wat vraagt om samenwerking en doorzettingsvermogen. De partner om dit te realiseren? Je raadt het al: het projectteam van Manutan.

Het was een uitdagend project omdat er veel maatwerk nodig was, maar onze consultant kon de behoeftes goed in kaart brengen en onze monteurs waren vanaf het begin volledig toegewijd zodat de beste en snelste montage gegarandeerd kon worden. De spelershomes werden één voor één gerealiseerd en ondertussen kon Blozo’s business gewoon doorgaan zonder achterstanden of verlies van omzet. De snelheid, vakkundigheid en het ontzorgen werden door Blozo uiteindelijk als grootste pluspunten genoemd.
Lees meer over dit project in de uitgebreide klantcase.  

Ga jij ons projectteam ook inschakelen? 

Zoals je ziet kun je ons team voor talloze projecten inschakelen. Wil je bijvoorbeeld je kantoor opnieuw inrichten, heb je vragen over de routing en planning van jouw logistiek of ben je op zoek naar een partner die kan meedenken over design, ergonomie en duurzaamheid – wij zijn er voor je. Van advies en planning tot maatwerk, levering en plaatsing. Dankzij onze ruime ervaring met kantoor-, werkplaats-, magazijn- en buiteninrichting beschikken we over verschillende soorten expertise en is geen project ons te gek.  

Wat is jouw uitdaging? Ons projectteam hoort graag van je!