Guide d’achat : les nouveaux produits éco-responsables pour bureau et entrepôt

La durabilité au travail

Une stratégie RSE assortie d’une politique d’achats responsables passe par l’attention accordée à son propre équipement professionnel. Les produits éco-responsables, qu’ils aient un label environnemental ou label écologique, qu’ils soient faits à partir de matières recyclées ou même de seconde main sont de plus en plus nombreux. Au point qu’il est aujourd’hui possible d’équiper l’ensemble de ses locaux professionnels et de réduire son empreinte environnementale.

guide d'achat

Comment identifier les produits éco-conçus ?

Les produits éco-responsables ont un impact réduit sur l’environnement tout au long de leur cycle de vie (conception, transport, utilisation et valorisation lorsqu’ils deviennent des déchets). Leur conception peut être certifiée par un label environnemental ou label écologique reconnu au niveau national, européen ou international. Des organismes indépendants vérifient régulièrement le respect des critères écologiques et de performance de ces produits.

Pour vos achats responsables, choisissez d’abord des fournisseurs engagés qui respectent les normes ISO 26000 et ISO 14001. Ensuite, le premier levier d’action pour développer une stratégie d’achats responsables alignée sur votre politique RSE est de privilégier les produits labellisés. Par exemple, la mention Écolabel européen permet d’identifier facilement les produits limitant les impacts sur l’environnement. Il peut être apposé sur une large catégorie de produits : des articles de papeterie à la peinture, en passant par le mobilier de bureau éco-responsable ou les produits d’hygiène. Vérifiez la présence de ce label sur l’emballage ou sur la fiche produit, puis passez votre commande les yeux fermés !

Le choix de produits recyclés, un geste pour la planète

Les progrès du recyclage sont tels qu’il existe aujourd’hui une gamme presque infinie de produits recyclés. Qu’ils soient en plastique, en papier, en verre, en carton ou en métal, tous répondront parfaitement à vos attentes en combinant robustesse, esthétisme et confort d’utilisation. Ils peuvent équiper l’ensemble de vos espaces de travail.

Dans les entrepôts, une fois emballés dans du papier kraft recyclé, du film à bulles recyclé ou des cartons recyclés, les colis peuvent être transportés sur des chariots, des palettes et dans des bacs en plastique, tous recyclés eux aussi.

Dans les espaces de bureaux aussi, les produits recyclés ont toute leur place. En home office comme dans les locaux de l’entreprise, chemises et intercalaires, pots à crayons, rames de papier, serre-livres, porte-revues, tubes d’expédition, parapheurs, cahiers, enveloppes, ciseaux, agrafeuses sont autant d’incontournables de la vie de bureau qui peuvent être recyclés.

Les espaces de détente ne sont pas oubliés, puisqu’il existe des bancs, des sièges d’accueil et même des tables de pique-nique très confortables en plastique recyclé.

Et, bien sûr, pour favoriser le recyclage de vos propres déchets, équipez vos espaces de travail de poubelles de tri sélectif. D’ailleurs, les produits éco-responsables étant conçus dans une démarche d’économie circulaire, vous pourrez recycler leurs emballages et les équipements eux-mêmes lors de leur fin de vie.

Comment savoir si un packaging est recyclable ? Le Ruban de Möbius est le repère de référence : il s’agit de l’un des plus connus en Europe. Lorsqu’il est assorti d’un nombre, celui-ci indique le pourcentage de matière recyclée utilisé pour fabriquer l’emballage. Les flèches garantissent que l’article peut être recyclé.

La certification TÜV, quant à elle, prévoit des labels pour les produits biodégradables en fonction de leur catégorie. Même le métal peut être recyclé : le logo de l’organisation Metal Packaging Europe est un des moyens d’identifier ce type d’emballage. De même, le symbole « Alu » entouré de deux flèches est apposé sur les produits contenant de l’aluminium recyclable. En choisissant un packaging éco-responsable, vous vous inscrivez dans une démarche RSE cohérente.

Si vous souhaitez aller plus loin dans la réduction des déchets, préférez les articles de seconde vie. Aujourd’hui, dans une démarche écologique et d’économie à long terme, l’achat de produits reconditionnés a le vent en poupe. Favoriser le marché de la seconde main est un geste durable et l’intégrer à votre politique éco-responsable mérite réflexion.

Une consommation responsable de l’énergie

L’énergie constitue un autre levier d’action sur lequel il est possible d’intervenir dans le cadre d’une stratégie responsable. Il est ainsi possible de l’économiser sans la rationner. C’est notamment ce que permettent les systèmes d’éclairage et ampoules LED. Non seulement ils affichent des performances record en termes de basse consommation, mais en plus, ils connaissent des durées de vie particulièrement longues.

L’énergie solaire est aussi un précieux allié. Des lampes à recharge solaire LED ou des lanternes solaires LED permettent d’éclairer les espaces extérieurs sans gaspiller ni augmenter inutilement vos frais fixes d’électricité.

Pour recharger vos ordinateurs, smartphones et tablettes, il est également possible d’utiliser des kits solaires et des bornes de rechargement USB équipés de panneaux solaires. Et pour tous les autres équipements électroniques, les piles recyclées et rechargeables sont bien sûr incontournables.

Enfin, des kits de comptage électricité générale, de relevé de température ambiante ou de comptage eau permettent de contrôler à tout moment la consommation d’eau, d’électricité et de chauffage de vos locaux.

Des produits d’entretien responsables

En période épidémique comme en temps normal, il est indispensable de créer des conditions d’hygiène maximale dans ses locaux. Cela passe notamment par la mise en place d’un nettoyage responsable, qui implique de :

  • Réduire la consommation de ressources (eau, énergie…) ;
  • Privilégier les produits disposant d’un label environnemental (ou label écologique)
  • Éviter les produits nocifs pour l’environnement et la santé ;
  • Favoriser l’utilisation de chiffons réutilisables ;
  • Limiter la production de déchets en privilégiant les produits concentrés.

Il est possible de nettoyer tout en limitant l’impact environnemental et social. Détergents détartrants pour sanitaire, nettoyants dégraissants pour cuisine industrielle, nettoyants multi-usages, nettoyants alcalins pour sol… Assurez-vous que les produits que vous utilisez disposent tous d’un écolabel, d’une formule concentrée ou d’un pictogramme de danger.

Attribuez également à vos équipes de nettoyage des chariots en plastique recyclé, assortis de supports pour sacs poubelle recyclables.

En matière de nettoyage, il existe de nombreux équipements en matière recyclée. Un nombre croissant d’aspirateurs à usage industriel font, par exemple, l’objet d’une éco-conception. Ces modèles innovants disposent en général d’un sac à poussière en papier recyclé, d’un réservoir en plastique recyclé ou permettant de réduire leur consommation électrique.

Du mobilier de bureau en bois éco-responsable

L’utilisation du bois reste très présente dans l’ensemble des équipements professionnels. Du mobilier de bureau éco-responsable aux rayonnages et palettes, en passant pour les bancs et les tables de réunion en bois, assurez-vous que tous sont bien certifiés.

Lors de l’achat de ce type de produits se pose la question de la déforestation et de son impact sur la planète. Pour continuer à utiliser ce matériau robuste tout en respectant l’environnement, optez pour des produits sur lesquels sont apposés les labels FSC (Forest Stewardship Council*) ou PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes*). Ces certifications internationales permettent de garantir que le bois utilisé dans la fabrication des produits est issu d’une forêt durablement gérée tout en imposant certaines contraintes particulières à l’exploitant, comme :

  • Préservation de la biodiversité de la forêt ;
  • Contrôle de l’activité (régénération des forêts, préservation du sol et des eaux…) ;
  • Respect des populations locales.

Acheter un produit dont le bois est issu d’une forêt gérée de manière durable ne signifie pas pour autant qu’il est éco-conçu. Lors de votre achat, vérifiez donc la présence de labels nationaux ou européens garantissant que le produit est conçu de manière responsable.

Des normes nationales comme NF en France ou GS en Allemagne certifient la production d’équipements respectueux de l’environnement. Ainsi, un meuble de bureau éco-responsable pourra être composé de matériaux robustes et sa fabrication, suivre des techniques qui réduisent la quantité de matière première nécessaire. La présence d’un label environnemental ou label écologique

Sachez enfin que, dans une logique d’économie circulaire, vos déchets en bois peuvent être recyclés. De plus, certaines usines utilisent les « déchets » produits lors de la fabrication de meubles, comme les copeaux de bois, pour alimenter leurs chaufferies.

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