« Le nouveau bureau » : votre organisation est-elle prête pour le travail hybride ?

Aménagement des bureaux et des entrepôts

L’expression « travail hybride » est devenue incontournable en 2022. Et pour de nombreuses entreprises, c’est à la fois une aubaine et un défi. En effet, ce concept présente de multiples avantages, mais d’autres obstacles se dressent simultanément sur la route des salariés et employeurs. À quoi ressemble « le nouveau bureau » ? Quelles sont ses fonctionnalités importantes ? Lisez vite la suite pour connaître les tendances les plus récentes et remarquables sur ce sujet et découvrir des conseils utiles pour aider votre organisation à aménager votre « nouveau bureau ».

Qu’est-ce que le travail hybride ? 

En résumé, cela consiste à combiner le télétravail et le travail au bureau, de manière flexible ou selon un horaire fixe. La majorité des Néerlandais ont largement pu expérimenter les avantages du télétravail ces 2 dernières années. Citons quelques exemples : l’absence de déplacements (parfois longs) et d’éventuels embouteillages, la possibilité de travailler sur des projets sans être dérangé(e) et la plus grande flexibilité des horaires. Mais après une longue période de télétravail, le travail au bureau leur a aussi manqué, et surtout l’aspect social. Bavarder à la machine à café ou lors d’une réunion numérique, c’est quand même totalement différent.  

À l’avenir, pas moins de 4 salariés sur 5 travailleront selon une formule hybride*, surtout dans les secteurs de l’informatique, des administrations et des services. La politique et le pouvoir décisionnel dans ce domaine reviennent principalement à la direction. Les RH jouent quant à elles un rôle consultatif essentiel. Voici quelques questions à vous poser : « Comment allons-nous déterminer la proportion de télétravail et de travail au bureau pour nos salariés ? », « À quels critères doit satisfaire notre bureau ? » et « Quels sont les besoins de nos salariés ? »

Pour pouvoir travailler efficacement tous ensemble de manière hybride, il est essentiel de disposer d’un espace numérique destiné à la communication interne. Un outil comme Microsoft Teams, Slack ou Google Hangouts est idéal pour échanger des fichiers, chatter et passer facilement des appels (vidéos). Quel que soit le choix de votre entreprise, assurez-vous qu’un outil central est mis à la disposition de tout le monde.  

Pour en savoir plus sur le travail hybride, lisez notre livre blanc dans lequel nous donnons de plus amples informations sur le sujet.

La fonction et l’aménagement du nouveau bureau 

Pour de nombreuses entreprises, l’année 2022 sera celle de la création du « nouveau bureau ». En effet, la fonction traditionnelle a largement disparu et le bureau se transforme davantage en un lieu de rencontre et de travail flexible. D’après nos recherches*, ce sont principalement les espaces communs qui seront revus. L’accent est mis sur la création d’un maximum d’espaces pouvant être utilisés pour des réunions formelles et informelles. Pensez notamment aux espaces de détente, bureaux paysagés dotés de postes de travail flexibles, espaces extérieurs et salles de réunion. D’autre part, les espaces calmes deviennent essentiels : les salariés doivent évidemment pouvoir s’isoler un moment pour se concentrer sans être dérangés.  

Flexible et multifonctionnel : telles sont les caractéristiques du nouveau bureau. Si vous l’aménagez correctement et utilisez les bons produits, vous pouvez facilement atteindre votre objectif. Pas moins d’une entreprise sur trois a déclaré avoir besoin d’aide dans ce domaine. De la conception et du plan TIC à la planification et à l’installation proprement dites, le défi peut être de taille.  

Comme toujours, Manutan est là pour vous. Saviez-vous que notre équipe spéciale Flex Office peut vous aider à aménager un nouveau bureau flexible de A à Z ? Nous vous rendons visite sans engagement pour discuter avec vous de la solution la mieux adaptée à votre organisation. Un conseil est établi sur la base de vos exigences et de vos souhaits. Bien entendu, nous tenons compte des dispositions légales (par exemple la loi sur les conditions de travail) et des derniers développements en matière d’ergonomie. Nous nous basons ensuite sur ce conseil pour vous proposer un aménagement sur mesure avec un devis sans engagement. Pour en savoir plus sur ce service, cliquez ici ou prenez directement contact avec nous. 

Optimalisation du poste de travail à domicile 

Votre organisation s’est-elle déjà intéressée aux postes de travail à domicile ? Ce sont principalement les moyennes à grandes entreprises qui soutiennent leurs salariés en facilitant le télétravail à domicile*. Plus le salarié passe d’heures à travailler chez lui, plus l’ergonomie du poste de travail à domicile est importante. Une bonne chaise de bureau, un bureau assorti, un écran et de bons accessoires (souris et clavier, par exemple) sont essentiels. Certaines entreprises confient à leurs salariés un budget à dépenser librement, tandis que d’autres commandent les produits auprès d’un fournisseur fixe. De nombreuses entreprises (principalement les plus petites) n’y prêtent toutefois guère attention. Selon nous, avec l’émergence du travail hybride structurel, ces entreprises ne pourront plus l’éviter…  

Manutan peut également participer à la réflexion en vue d’aménager le poste de travail à domicile de vos salariés. Nous vérifions ce que nous pouvons faire en fonction de votre budget, que vous ayez 5 ou 500 salariés. Vous souhaitez que les produits soient livrés chez vos salariés ? Aucun problème ! Nous pouvons également nous en charger.  

Bien-travailler : le bien-être de vos salariés est essentiel 

Les collaborateurs en bonne santé sont au cœur de toute stratégie hybride. En tant qu’employeur, vous pouvez bien sûr aller plus loin que l’aménagement du bureau (à domicile). Vous pouvez par exemple actualiser le style de gestion et vous concentrer davantage (encore) sur l’innovation et le bien-être de vos salariés. Manutan Bien-travailler relève le défi avec vous. Cette approche concerne non seulement le bien-être physique sur le lieu de travail, mais cherche aussi à redonner du sens au travail et à revaloriser les interactions entre les individus. Cela améliore les performances de l’entreprise et les relations entre collègues, avec les partenaires et avec les fournisseurs. Notre approche du bien-travailler offre un large éventail de solutions innovantes, de conseils et d’astuces pour travailler plus intelligemment et augmenter la productivité. De même, elle repose sur des produits ergonomiques qui rendent l’environnement de travail plus sûr et plus sain, que ce soit à domicile ou au bureau. Vous voulez en savoir plus sur le bien-travailler et sur la façon dont nous pouvons aider votre organisation ? Découvrez-le ici ou prenez directement contact avec nous : info@manutan.be.  

*Source : étude sur le travail hybride pour Manutan, DirectResearch, novembre 2021  

Manutan se fait un plaisir de vous aider 

Vous souhaitez en savoir plus ? Dans notre blog, nous vous présentons des informations utiles, des conseils et des astuces pratiques pour aménager votre lieu de travail de manière durable et ergonomique, et en assurer le fonctionnement optimal.

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Le helpdesk de Manutan se tient à votre disposition pour vous donner un complément d’information et des conseils personnalisés. Saisissez vos coordonnées ci-dessous et envoyez-nous votre question. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

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