Guide d’achat : bien choisir et équiper son poste de travail

La durabilité au travail

L’espace de travail exerce une influence non négligeable sur le bien-être et la qualité de vie professionnelle. Un environnement inadapté a des conséquences sur la santé physique et mentale des collaborateurs, mais aussi sur les performances de l’entreprise. Cette dernière se doit donc d’investir dans du mobilier de bureau ergonomique et de garantir la sécurité et la satisfaction des employés. Voici les clés pour bien choisir et équiper son poste de travail.

Pourquoi aménager un poste de travail ergonomique ?

En moyenne, un salarié reste assis plus de 7 h 30 par jour à son bureau, ce qui génère des conséquences physiologiques qui peuvent aller de la simple douleur passagère au développement de troubles musculo-squelettiques (TMS). Parmi les personnes souffrant d’un problème de santé lié au travail, 60 % identifient les TMS comme leur trouble le plus important. Dans ce contexte, l’aménagement du poste de travail constitue une démarche de prévention essentielle en même temps qu’une amélioration sensible du confort des équipes.

Un équipement ergonomique pour prévenir la santé physique

Sur le moyen terme, le travail sur ordinateur peut provoquer l’apparition de douleurs au niveau des poignets et des bras. Ces douleurs doivent être prises au sérieux puisqu’elles peuvent être révélatrices de troubles musculo-squelettiques.

Dans le cadre de la troisième enquête européenne sur les risques nouveaux et émergents (ESENER), 65 % des entreprises interrogées évoquent ainsi les mouvements répétitifs des mains et des bras comme les principaux facteurs de risque de l’apparition des TMS.

L’absentéisme qui en découle entraîne une baisse de la productivité. Le climat peut se tendre et les relations sociales, perdre en qualité. Cela porte atteinte à l’image de l’entreprise, qui voit son autorité et toute son organisation bouleversée.

L’équipement du bureau peut apporter un réel bénéfice aux équipes en termes de confort, de capacité de concentration et de prévention de la fatigue.

L’aménagement du poste de travail pour prévenir la santé mentale

Un poste de travail non optimisé peut aussi être à l’origine de troubles psychosociaux. En effet, troubles de la santé physique et mal-être psychologique sont intimement liés. La prévention de la santé mentale en entreprise passe donc aussi par l’aménagement d’un environnement de travail sain. Le bruit, le manque de lumière ou de rangement sont autant de facteurs de risque d’un mal-être au travail résultant du stress. Ce problème est loin d’être anecdotique : un travailleur européen sur deux se dit stressé au travail.

L’équipement d’un poste de travail ergonomique

L’aménagement d’un bureau avec du mobilier et des équipements ergonomiques constitue un levier de motivation pour les employés. Pour bien choisir son matériel, quelques critères et bonnes pratiques d’utilisation sont à prendre en compte.

Choisir le mobilier de bureau adapté pour son poste de travail

Dans le cadre d’un travail de bureau, la nuque, le dos et les articulations sont particulièrement exposés. Pour soulager ces zones sensibles, l’aménagement du bureau doit remplir des conditions précises.

Quels sont les critères à prendre en compte pour le choix de produits et accessoires ?

De nombreux métiers appartiennent au secteur tertiaire et impliquent un travail sédentaire. Le temps passé devant un écran d’ordinateur, assis sur une chaise de bureau est considérable. L’équipement d’un poste de travail est à choisir en fonction des particularités de chaque employé. Le matériel doit être ergonomique et réglable selon les critères suivants :

  • La morphologie du collaborateur (taille, poids) ;
  • Sa condition physique (problèmes médicaux connus) ;
  • Son âge ;
  • Ses préférences en matière d’équipement.

Une bonne posture de travail est nécessaire pour prévenir la fatigue et les tensions. Au niveau de la tête, les yeux doivent être positionnés 2 à 3 centimètres au-dessus de l’écran, de manière à réduire leur exposition à la lumière artificielle, tout en limitant la flexion de la nuque. Les pieds doivent reposer à plat sur le sol et les genoux doivent se situer légèrement plus haut que les fesses.

Les bonnes pratiques à adopter au bureau pour garantir sa santé et sa sécurité

Dans le cadre d’une démarche ergonomique, la règle de base est de laisser au corps un maximum de liberté de mouvement pour répondre à ses besoins physiologiques. Même dans le cadre d’un travail de bureau, il est primordial de varier les positions tout au long de la journée ou d’effectuer au moins quelques déplacements de manière régulière.

La pratique régulière d’un sport est également une solution à envisager, car elle aide au maintien d’une bonne posture au travail et prévient ainsi l’inconfort.

Pour éviter les accidents du travail, il est aussi essentiel que les employés respectent les règles de sécurité. Enfin, il convient d’observer des temps de pause et de s’étirer avant de reprendre ses activités statiques.

Quelques produits et accessoires pour aménager un poste de travail ergonomique

Afin de prévenir le stress et les douleurs tout au long de la journée, il faut faire le choix de produits ergonomiques et d’accessoires pratiques. Au bureau comme en atelier, acheter un poste de travail adapté est primordial.

Le choix du bureau et du fauteuil

Le choix d’un fauteuil de bureau doit se faire selon le profil du collaborateur. L’assise doit lui permettre de se tenir droit, les genoux légèrement plus hauts que les fesses.

Si la morphologie ne permet pas d’atteindre cette posture, l’adoption d’un repose-pied s’impose alors pour soulager le bas du dos et les articulations des genoux. En outre, il permet d’éviter une posture trop en avant, qui sollicite beaucoup le dos au niveau des vertèbres lombaires.

Pour encourager le mouvement sans gêner le travail, un plateau rotatif pour écran constitue une solution judicieuse. Il permet en plus de simplifier le travail en équipe en évitant les contorsions. Un support d’écran d’angle offre, quant à lui, une hauteur de vision tout confort.

Les sièges ergonomiques limitent les problèmes dorsaux et peuvent prendre plusieurs formes. Il existe le modèle assis-debout, qui offre au travailleur une grande liberté de mouvement. Il est particulièrement adapté pour le travail en atelier. Le siège assis-genoux permet d’adopter une posture vers l’avant pour soulager le bas du dos.

Quant au bureau, il convient d’opter pour un modèle réglable en hauteur quand cela est possible.

Les accessoires ergonomiques

De nombreux accessoires permettent d’offrir à l’écran une position idéale avec l’aide d’un support fixe ou articulé. La hauteur d’assise est également un facteur important de prévention des douleurs. C’est pourquoi de nouveaux équipements ont été conçus pour mieux s’adapter aux besoins physiologiques des individus et limiter les efforts au niveau de ces zones sensibles. Il s’agit, par exemple, des repose-poignets, qui ont un effet reconnu dans la prévention du syndrome du canal carpien. Une autre innovation intéressante : la souris ergonomique. Conçue verticalement, celle-ci offre au poignet une position plus naturelle et apporte un confort non négligeable.

Le matériel adapté pour assurer la sécurité de tous en atelier

Au sein de l’entrepôt ou en atelier, la santé et la sécurité des travailleurs sont mises à rude épreuve. Le travail physique pénible et l’environnement de travail stressant nécessitent l’équipement des postes de travail avec des produits ergonomiques.

Pour prévenir les TMS et autres maladies professionnelles invalidantes, il convient d’offrir la meilleure assise possible. Les sièges assis-debout à hauteur réglable sont alors tout indiqués. Les employés passant le plus de temps sur les chaînes de production peuvent adopter le tapis anti-fatigue. Enfin, les collaborateurs qui manipulent des charges lourdes peuvent avoir besoin de diables, de chariots de manutention et de transpalettes électriques.

L’aménagement du poste de travail

La position de travail et le mobilier ergonomique comptent beaucoup dans la fatigue ressentie par les équipes, mais ce ne sont pas les seuls éléments à prendre en considération. Une réflexion approfondie sur l’acoustique du bureau et les possibilités de rangement jouent également un rôle majeur dans la prévention du stress.

Organiser les espaces

L’agencement du poste de travail influence considérablement le bien-être général des collaborateurs. Plusieurs solutions existent pour améliorer le confort et l’ergonomie des postes de travail : l’installation d’un support d’écran avec tiroirs intégrés, l’utilisation d’un mobilier de rangement adapté ou encore l’organisation d’espaces qui offrent plus d’intimité à chacun.

Les ergonomes recommandent également d’aménager des espaces de classement ou de rangement légèrement éloignés des bureaux afin d’encourager les déplacements. En matière d’ergonomie, ce sont parfois les petits détails qui font la différence et qui offrent à chacun une vie professionnelle plus agréable, pour le corps autant que pour l’esprit.

Favoriser un bon environnement de travail

Le bien-être au travail doit aussi prendre en compte l’acoustique, la luminosité et la décoration. Les nuisances sonores génèrent du stress, mais également de la fatigue qui nuit à la productivité de chacun : l’achat d’une solution adaptée est vite rentabilisé.

En atelier, les employés peuvent se munir de casques anti-bruit, par exemple. L’éclairage naturel est aussi à privilégier, car il a une incidence positive sur le moral et la concentration. La lumière agit comme un antidépresseur et permet de vaincre la fatigue.

La qualité de l’air faisant partie des conditions essentielles du bien-être au travail, il est possible d’agrémenter les locaux de plantes dépolluantes.

Enfin, permettre aux salariés de s’approprier leur espace de travail est une bonne manière d’augmenter leur engagement. Dans un environnement personnalisé, le travailleur se sent comme chez lui.

Les entreprises sont confrontées aux nouveaux enjeux du bien-être au travail. La prévention de la santé physique et mentale est au cœur de l’actualité. Un environnement de travail sain et du matériel adapté sont indispensables pour limiter les risques psychosociaux qui nuisent autant à l’entreprise qu’aux salariés.

Pour en savoir plus sur l’équipement des postes de travail, consultez notre guide d’achat sur les nouveaux produits éco-responsables pour bureau et entrepôt.

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