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S’installer confortablement à l’extérieur pour travailler, comment et pourquoi

Posted on by Stefanie De Meulemeester

Attention : vous n’aurez plus d’excuses pour rester assis à l’intérieur !

Le contact avec la nature contribue à réduire le stress et à rapidement se sentir mieux. Ainsi, les personnes qui travaillent à l’extérieur ont souvent moins de maux de tête et oublient leurs petits bobos, et ressentent un sentiment positif et de l’énergie. Travailler à l’extérieur a d’autres effets bénéfiques. Cela vous oblige à vous lever de votre chaise, car « la position assise est le nouveau fléau ». Travailler à l’extérieur vous distrait, dans le bon sens du terme. Faire une promenade à l’extérieur pendant la pause de midi, c’est agréable. L’environnement vous inspire soudainement. Nous savons tous qu’il est impossible de rester concentré à 100 % durant toute une journée (de travail). Les systèmes d’aération dans les bureaux sont rarement des plus efficaces. Si vous travaillez à l’extérieur, vous respirez plus d’air frais.

Mais quand ?

Il faut avant tout se lancer. Vouloir, c’est pouvoir. Prenez votre ordinateur portable, votre téléphone, utilisez la connexion de votre téléphone portable pour accéder à Internet avec votre ordinateur portable, et c’est parti. Ou choisissez une tâche spécifique qui peut être effectuée sans ordinateur et/ou Internet, la journée en est remplie. La lecture d’un rapport ou d’un ouvrage professionnel, par exemple. Il peut être utile d’utiliser une tâche récurrente comme « signal » : lorsque celle-ci est terminée, c’est qu’il est temps de s’installer à l’extérieur. Il est bien entendu également possible de se fixer une heure, d’aller se promener à l’extérieur durant la pause de midi et de continuer à travailler à l’extérieur ensuite.

Vous n’êtes pas obligé d’être seul pour travailler à l’extérieur. Les séances de brainstorming, les réunions ou les concertations quotidiennes peuvent également avoir lieu à l’extérieur. Un entretien de fonctionnement pendant votre promenade ? Pourquoi pas ? Les personnes en contact avec les clients peuvent même en faire leur « marque de fabrique » : il est toujours plus amusant de faire connaissance en plein air.

Mais alors, quelles tâches effectuer ?

La paperasserie ou les réunions sont parfaitement adaptées à l’extérieur. Mais ce ne sont pas les seules tâches possibles. Étant donné que de nombreuses entreprises connaissent une période plus calme en été, c’est la saison idéale pour faire un peu de rangement et de ménage. Dans de nombreuses entreprises, les espaces extérieurs font l’objet d’une attention particulière en été.

Les très gros travaux de nettoyage et d’entretien sont bien entendu souvent réalisés par des entreprises externes, mais pourquoi ne pas faire quelque chose qui sort complètement du cadre habituel ? Nettoyer les fenêtres avec l’ensemble du service, par exemple. Rénover l’abri pour les vélos. Rendre la zone fumeurs moins apparente. Embellir davantage les plantations. Ou bien créer ensemble l’espace de travail extérieur idéal, avec une bonne réception wifi, de belles tables de travail et un banc d’extérieur. Investir, en vous, dans vos collègues et dans un lieu de travail agréable, est une bonne raison de vous retrousser les manches.

Mais comment ?

Pour les personnes qui souhaitent continuer à travailler sur leur ordinateur portable, un filtre de confidentialité qui réduit la réflexion de la lumière est fortement recommandé. Celui-ci permet de travailler au soleil, dans les meilleures conditions de travail qui soient. Les tables de pique-nique de la cantine sont une option, mais elles sont souvent pleines pendant la pause de midi. La première fois, prenez un peu de temps pour trouver l’endroit idéal. Même si ce n’est que pour une demi-heure, travailler à l’extérieur est préférable, si vous pouvez le faire à proximité du bureau. Mais si c’est pour un court instant, une place sur l’herbe au pied d’un arbre suffit. Il s’agit simplement d’être en contact avec la nature !

Manutan se fait un plaisir de vous aider

Manutan propose de nombreux articles destinés à rendre plus agréable et plus efficace le travail en intérieur ou en extérieur pendant l’été. Consultez notre webshop pour découvrir notre large gamme de produits pour l’entrepôt, l’atelier et le bureau. Ou profitez de nos conseils et astuces en lisant nos blogs. Des questions ? N’hésitez pas à contacter notre helpdesk. Nos collaborateurs se feront un plaisir de vous renseigner.

Se rendre au travail en tenue d’été ? Pas toujours une bonne idée !

Posted on by Manutan

Vêtements de protection et de travail

Les travailleurs sont obligés de porter des vêtements de travail sauf si une analyse des risques en a démontré l’inutilité. Les vêtements portés spécifiquement au travail ne sont cependant pas tous qualifiés de « vêtements de travail ». Un vêtement de travail ne sert en effet qu’à protéger sa tenue civile de l’usure ou des salissures (pensez à une combinaison), mais permet aussi d’identifier certains travailleurs (l’uniforme d’un policier ou la tenue d’un hôtelier en sont de parfaits exemples). Ils ne doivent pas être confondus avec les vêtements de protection, qui sont quant à eux considérés comme des équipements de protection personnelle conçus pour protéger les travailleurs de risques spécifiques tels qu’une mauvaise visibilité.

Port d’une tenue d’été dans l’entrepôt

Le confort est essentiel au travail et détermine même si un lieu de travail peut être qualifié de durable ou non (après tout, un lieu de travail durable n’est pas seulement « vert », il se doit aussi d’être agréable). Aussi important soit-il, le confort n’aura cependant jamais la priorité sur la sécurité ! Malgré les températures estivales, le port d’un gilet ou d’un T-shirt fluorescent reste donc de mise dans un entrepôt relativement sombre où circulent des chariots élévateurs. Protégez également vos mains et vos doigts, qui sont en général les premières victimes des accidents de travail, et n’oubliez pas de porter des chaussures de sécurité. Vous éviterez également d’avoir trop chaud dans de telles chaussures grâce à des chaussettes ou semelles fraîcheur.

Le port d’un casque est aussi obligatoire sur votre lieu de travail ? Par fortes chaleurs, il est alors conseillé de porter une basane ou un bandeau rafraîchissant contenant une solution spéciale qui, après activation, reste fraîche (environ 15 °C) pendant quatre à dix heures. Enfin, un gilet rafraîchissant peut lui aussi apporter la fraîcheur nécessaire en cas de températures élevées dans l’entrepôt.

Et au bureau ?

Tops à bretelles fines, tongs, bermudas… Ces éléments vestimentaires ne poseront aucun problème si vous travaillez à la maison, mais ne seront pas toujours du meilleur effet au bureau. Tout dépend en réalité du secteur dans lequel vous travaillez et de la rigueur de l’habillement sur votre lieu de travail. Vous ne savez pas si votre tenue vestimentaire est adaptée à votre milieu professionnel ? Sachez que certaines entreprises publient un protocole vestimentaire, qui interdit par exemple les shorts pour les hommes. N’hésitez donc pas à vous informer sur l’existence d’un tel protocole dans votre entreprise. La loi belge autorise l’application de tels protocoles vestimentaires, même s’ils sont encore rarement appliqués.

En cas de températures estivales, les femmes opteront de préférence pour un top, mais emporteront également une veste légère pour couvrir leurs épaules si elles doivent donner une présentation ou se rendre chez le client. Faites aussi attention aux couleurs (les taches de transpiration se verront immédiatement sur du gris clair, par exemple) et optez pour des tissus qui respirent tels que le coton et le lin. Vous avez du mal à évaluer la température qu’il pourrait faire au bureau ? Misez alors sur plusieurs couches vestimentaires, ce qui vous permettra d’enlever ou d’ajouter un vêtement selon la température.

Envie de découvrir nos articles ? N’hésitez pas à jeter un œil à notre assortiment. Si vous désirez obtenir des informations spécifiques au sujet des vêtements pour le travail en entrepôt, vous pouvez également contacter les collaborateurs de notre helpdesk.

Infographie : Focus sur les fournisseurs «Made in Europe»

Posted on by Daan Stolker

Les engagements environnementaux et la pandémie ont conduit les entreprises à repenser leur stratégie d’achat et de production. L’épidémie a mis en lumière les difficultés d’approvisionnement de certaines filières et les problèmes stratégiques qui en découlent. La mondialisation a été totalement reconsidérée. Aujourd’hui, relocaliser ses achats en Europe est une solution qui regorge d’atouts. Voici le top 5 des avantages des fournisseurs « Made in Europe ». 

Téléchargez l’infographie ici.

Infographie : Manutan au service des entreprises pour développer leur chaîne d’approvisionnement en Europe

Posted on by Daan Stolker

La gestion des approvisionnements est un enjeu crucial pour une entreprise. Comment éviter les retards d’acheminement et garantir la livraison des produits en temps et heure ? Pour y parvenir, il est essentiel de se familiariser avec les enjeux et les risques associés à la gestion d’une chaîne logistique. Découvrez les avantages d’établir votre chaîne d’approvisionnement en Europe et comment Manutan peut vous accompagner. 

Téléchargez l’infographie ici.

Découvrez la contribution que l’équipe Projets de Manutan peut apporter à votre organisation

Posted on by Mara

Fort de sa grande expérience, Manutan est le partenaire idéal pour tous vos projets. Par exemple, nous pouvons vous aider à aménager un nouveau bureau durable, un atelier sûr, un entrepôt plus efficace ou un espace extérieur optimal. Du conseil et de la conception à l’achat et l’installation, nous nous occupons de tout ce dont vous avez besoin et vous fournissons une solution clé en main afin que vos activités quotidiennes puissent se poursuivre normalement. De nombreuses entreprises vous ont précédé et ont fait appel à nous pour des projets de petite ou grande envergure. Nous vous présentons avec plaisir trois cas clients néerlandais inspirants. 

Un back-office pratique pour l’hôtel The Florian  

The Florian est un hôtel unique, situé aux abords de Hoofddorp. Ce magnifique établissement design comporte non seulement des chambres, mais aussi des salles de réunion inspirantes, un bar, un restaurant et une salle de sport. Par ailleurs, le bâtiment est absolument charmant et offre un confort moderne. Un back-office fonctionnel, aménagé de façon pratique, où les collaborateurs se mobilisent pour assurer le bon fonctionnement de l’hôtel, est évidemment indispensable pour un tel hôtel. Et c’est précisément pour cette partie fonctionnelle que l’expertise de Manutan s’avère utile.

Dans ce cas précis, l’équipe Projets de Manutan a apporté un certain nombre d’avantages significatifs. Ainsi, nos experts ont donné des conseils concernant l’aménagement et les fournitures. Quelques exemples : aménagement de la salle du personnel, installation des conteneurs à déchets appropriés (un point essentiel dans un hôtel), utilisation optimale des espaces de bureau relativement petits et fourniture d’un matériel ergonomique de qualité. Notre équipe a réfléchi aux produits adéquats et offert la facilité de tout acheter chez le même fournisseur. La réflexion commune, les lignes de communication courtes et l’installation de tout l’équipement ont conduit à une expérience très agréable avec notre équipe Projets. 

Nouveaux espaces de stockage pour WilgaerdenLeekerweideGroep 

WilgaerdenLeekerweideGroep (WLG) délivre des soins et une assistance aux personnes vulnérables, principalement dans le cadre des soins aux personnes handicapées et aux personnes âgées. En raison de sa croissance, cette entreprise basée en Frise-Occidentale cherchait à réaménager de manière pratique son siège implanté à Wognum. Elle a fait appel à Manutan pour aménager un plus grand espace pour l’équipe agrandie du département technique. Par ailleurs, un entrepôt agencé de manière intelligente et claire était nécessaire afin d’accroître l’efficacité.  

WLG était déjà client chez Manutan depuis longtemps et nous a engagés dès le début du processus. Selon ses propres dires, l’entreprise est ravie de « ne pas avoir dû réinventer la roue » elle-même : notre équipe Projets s’est occupée du concept, des dessins et du choix des matériaux. Grâce à la communication rapide et transparente ainsi qu’à l’expertise et la flexibilité du consultant projet et de l’équipe de montage, les nouveaux espaces ont pu être mis en service rapidement et le budget a été parfaitement respecté.

Unités de bureaux uniques pour Blozo B.V.  

Pour l’usine métallurgique Blozo, une mise à niveau s’imposait à la suite d’un certain nombre de changements organisationnels. Afin de stimuler les nouvelles équipes, l’esprit d’équipe et la responsabilité, il fallait créer des espaces de bureaux (des « foyers de joueurs ») à proximité de la production. Chaque équipe représente une équipe de football américain. L’idée est que l’expédition en bonne et due forme de toutes les commandes s’apparente à un sport d’équipe, où la collaboration et la persévérance sont indispensables. Le partenaire pour réaliser ce projet ? Vous l’aurez deviné : l’équipe Projets de Manutan.  

Ce projet constituait un véritable défi parce qu’il nécessitait un travail sur mesure de grande envergure. Néanmoins, notre consultant a su cerner les besoins et nos monteurs se sont mobilisés dès le départ afin de garantir une installation optimale et rapide. Les « foyers des joueurs » ont été réalisés un par un et, pendant ce temps, l’activité de Blozo a pu se poursuivre normalement, sans retard ni perte de chiffre d’affaires. Pour Blozo, la rapidité, le professionnalisme et la prise en charge complète ont été les points forts de ce projet.

Vous aussi, vous allez faire appel à notre équipe Projets ? 

Comme vous pouvez le constater, notre équipe peut intervenir pour une multitude de projets. Que vous souhaitiez réaménager vos bureaux, ayez des questions sur le routage et la planification de votre logistique ou cherchiez un partenaire capable de réfléchir avec vous sur le design, l’ergonomie et le développement durable, nous sommes à votre disposition. Du conseil et de la planification au sur-mesure, à la livraison et l’installation. Grâce à notre grande expérience en matière d’aménagement de bureaux, d’ateliers, d’entrepôts et d’espaces extérieurs, nous disposons d’une expertise dans différents domaines et aucun projet n’est trop ambitieux pour nous.  

Quel est votre défi ? Notre équipe Projets se fera un plaisir de vous aider !  

Adoptez une stratégie européenne pour vos achats indirects

Posted on by Elke

La standardisation des produits et des usages

Pendant longtemps, les produits qui composent les achats indirects étaient achetés localement. Cette stratégie décentralisée permettait à tous les sites d’acheter les produits dont ils avaient individuellement besoin, auprès des fournisseurs de leurs choix, selon leurs propres pratiques.

Depuis une vingtaine d’années, sous l’impulsion des grands fabricants et des distributeurs, ces produits se sont standardisés. Dans de nombreuses familles d’achats indirects, il est possible de construire un cœur de gamme européen qui représente 80 % des références d’une seule famille. Une entreprise peut donc aujourd’hui tout à fait contractualiser, sur la base d’une offre commune, pour l’ensemble de ses sites européens.

Cette standardisation des produits s’est aussi accompagnée d’une consolidation des acteurs. Le marché des fournitures de bureau a été précurseur dans ce domaine. On trouve maintenant de véritables distributeurs européens dans la fourniture industrielle, les services généraux ou encore l’emballage. Ils sont capables d’accompagner leurs clients dans la majorité des pays, car ils ont généralement mis en place une organisation dédiée à la signature d’accords-cadres européens. En effet, ils disposent à la fois d’une offre commune et de plusieurs centres logistiques permettant de couvrir un large périmètre.

Les bénéfices de la mise en place d’un accord-cadre européen

Une telle contractualisation présente deux principaux avantages : la réduction des coûts et une meilleure efficacité globale.

La réduction des coûts

À travers un accord-cadre, l’un des principaux objectifs des entreprises est de rationaliser leurs achats et de négocier des remises sur volume afin de réaliser des économies d’échelle. En d’autres termes, l’augmentation des volumes produits entraîne la baisse du coût unitaire. Notre expérience montre une réduction de près de 30 % des coûts d’achats chez les entreprises qui ont mis en place une stratégie européenne pour leurs achats indirects. Le jeu en vaut donc vraiment la chandelle !

Une meilleure efficacité globale

Mutualiser les procédures de passation des contrats avec la direction des achats permet d’alléger la charge administrative de l’ensemble des sites d’une même entreprise. Cela représente un gain de temps et financier non négligeable, d’autant que ces contrats favorisent généralement le développement de solutions d’e-procurement[1], voire d’outils achats nouvelle génération, au sein de l’entreprise, qui sont également sources de productivité et de qualité. Une telle démarche prend ainsi tout son sens quand il est question d’achats indirects, ces achats dont les processus sont rarement optimisés et dont les coûts cachés gonflent inévitablement le coût total d’acquisition (TCO).

Le déploiement, moment clé de l’accord-cadre

Le succès de ces accords-cadres européens repose, comme toute démarche de rationalisation des fournisseurs, sur la capacité à trouver le bon équilibre entre le fait d’imposer et de stimuler les bonnes pratiques achats auprès des clients internes. Le plus difficile commence en réalité après les négociations, au moment de la signature du contrat, lorsque suit la phase de déploiement.

Il faut convaincre l’ensemble des sites de ne plus commander auprès de leurs fournisseurs locaux, mais de s’adresser aux distributeurs d’achats indirects qui ont été référencés par l’organisation centrale. Parfois la remise négociée peut être moins importante que celle obtenue auprès d’un fournisseur local. Il est alors nécessaire de faire un travail de pédagogie et de communication sur la notion de coût complet. Sans cet accompagnement de proximité, le risque est de voir se multiplier les achats sauvages, qui gonflent immanquablement les coûts totaux d’acquisition des produits et des services concernés, tout en ralentissant les processus d’achat.

Définition des achats sauvages ou des achats de classe C

Les achats de classe C désignent les achats de biens et/ou de services effectués en dehors des processus définis par la politique achat. Très souvent réalisés en urgence, les entreprises ont besoin de ces produits et services pour faire face aux événements du quotidien. Parce qu’ils représentent des coûts cachés considérables, plus de trois quarts des entreprises considèrent la réduction des achats sauvages comme une priorité[2].

Une stratégie gagnante qui combine le digital et le relationnel

Le déploiement des accords-cadres constitue ainsi un véritable défi qu’il convient de relever en s’appuyant sur deux leviers.

Des outils digitaux

L’entreprise qui souhaite mettre en place un accord-cadre européen a tout intérêt à s’équiper d’un outil commun de passation de commande. Qu’il s’agisse du site web du fournisseur en question ou d’une solution d’e-procurement, il est important que cela devienne le canal de référence pour tous les utilisateurs. Cela fluidifie et accélère les processus d’achat, tout en permettant aux directions des achats de suivre les dépenses. Ces dernières peuvent ainsi s’assurer du bon déploiement de l’accord-cadre en question ou bien engager des actions correctives, si nécessaire.

Une approche relationnelle

L’entreprise a également tout à gagner à s’appuyer sur les capacités de déploiement du fournisseur, c’est-à-dire ses équipes : la force de vente sur le terrain, les commerciaux sédentaires ou encore le service marketing.

Leur travail consiste à promouvoir l’accord auprès des utilisateurs en leur exposant les conditions contractuelles négociées (les détails de l’offre, les remises, les délais de livraison, etc.) et les bénéfices associés. Cela peut se faire à travers des visites de sites, des campagnes d’appels, des emailings, etc. Ces équipes sont également en mesure d’assurer un reporting[3] régulier auprès des directions des achats pour suivre la performance globale.

Adopter une stratégie européenne pour ses achats indirects représente un levier d’optimisation clé pour la fonction achat, qui leur garantit une meilleure maîtrise de leur portefeuille fournisseurs ainsi qu’un contrôle des conditions tarifaires et des services négociés. Après avoir mis en place une telle approche, les directions des achats pourront alors entreprendre un travail d’optimisation des achats indirects.

[1] Digitalisation des achats

[2] Basware & The Hackett Group, Perception vs Reality: A Report on Maverick Spend, 2018

[3] Communication de données

L’achat local : un besoin exacerbé par le contexte géopolitique actuel

Posted on by Elke

À l’origine de l’achat local, un contexte de crise

La crise sanitaire de la Covid-19 a mis en exergue les fortes dépendances d’approvisionnement vis-à-vis des pays asiatiques quand leurs usines étaient à l’arrêt et les transports enrayés. C’est ainsi que la fonction achats a dû revoir sa feuille de route et ses priorités. Au fil des mois, la nécessité de privilégier l’achat local a naturellement émergé pour gagner en agilité et en résilience.

À ce jour, le contexte géopolitique devrait accélérer ce phénomène. Les conséquences du conflit armé entre la Russie et l’Ukraine vont avoir de multiples visages, à commencer par la hausse du prix du pétrole, qui a d’ores et déjà influé sur le prix des transports de marchandises. De plus, ces deux pays sont des fournisseurs de matières premières stratégiques, que ce soit à usage alimentaire (blé, huile de tournesol…) ou industriel (acier, aluminium, cuivre, nickel…). Au vu des pénuries et de l’inflation que cette crise géopolitique va entraîner, les entreprises vont immanquablement devoir remonter les filières et redéfinir des chaînes d’approvisionnement plus robustes et agiles.

À ce titre, une récente enquête réalisée par Kyu, cabinet de conseil en management, souligne qu’une large majorité des entreprises mondiales se disent prêtes à augmenter le double sourcing sur les composants critiques (64 %) et à développer des sources locales, en se concentrant sur des zones proches de leurs sites de production et d’exploitation (54 %)[1]. C’est donc dans ce contexte d’incertitude que les entreprises considèrent désormais la relocalisation des achats comme un enjeu stratégique de management du risque.

Le prix, un paradoxe autour de l’achat local

Malgré cet engouement général pour l’approvisionnement local de la part des organisations publiques et privées, encore faut-il que les donneurs d’ordre acceptent d’en payer le prix. Il en est de même du côté des consommateurs finaux quand il est question du prix de vente ! Ce paradoxe qui subsiste autour de l’achat local est bien connu des décideurs achats. Longtemps confrontés à des injonctions qui sont (à première vue) contradictoires, car oscillant entre performance économique et responsabilité sociétale des entreprises (RSE), ces derniers mesurent la complexité du sujet.

Il y a encore quelques années, les pays émergents étaient souvent privilégiés pour acheter à bas coût et gagner en rentabilité sur les volumes. Cependant, la notion de prix prend aujourd’hui une autre dimension. Petit à petit, les entreprises comprennent bien que, derrière un achat local, se trouve tout un système vertueux. Cela permet de :

  • Sécuriser les approvisionnements ;
  • Réduire les risques ainsi que l’impact environnemental ;
  • Obtenir de meilleurs délais de commercialisation ;
  • Contribuer au développement du territoire ;
  • Intégrer de nouveaux arguments commerciaux pour le client final, etc.

Alors que la démarche TCO (Coût Total d’Acquisition) englobe l’ensemble des coûts d’un produit et/ou d’un service tout au long de son cycle de vie (avec le prix d’achat, le coût de possession, de maintenance, d’utilisation, de non-qualité ou encore de retrait, par exemple), il apparaît désormais essentiel d’y intégrer le coût écologique et social. Dans cette configuration, les entreprises devront acheter en prenant en compte un prix « réel » incluant le coût carbone du transport, le coût d’une main-d’œuvre qualifiée, la contribution à l’écosystème local, la gestion des déchets, etc.

La mobilisation de l’écosystème autour de l’achat local, un levier incontournable

Pour faire de l’achat local une réalité, il est indispensable que toutes les parties prenantes travaillent ensemble. Réseaux professionnels, filières et pouvoir public doivent créer le cadre de cette démarche fédératrice.

En ce sens, il est important que les organisations publiques et privées consolident leurs relations avec leurs fournisseurs nationaux ou européens, mais également qu’elles s’ouvrent à de nouveaux fournisseurs de proximité qui font preuve d’innovation en créant de véritables partenariats et, pourquoi pas, en construisant des plans de transferts d’activité.

La démocratisation de l’achat local dépend de cette dynamique collective dans laquelle chaque typologie d’acteur a sa part de responsabilité : les directions d’entreprise et les donneurs d’ordre devront s’engager tandis que les chaînes de fournisseurs devront se mettre en ordre de marche, les investisseurs devront apporter des capitaux, les pouvoirs publics devront faciliter la démarche et enfin les régions devront se montrer accueillantes.

Cette approche permettra notamment d’intégrer les orientations stratégiques et globales des entreprises pour ajuster l’adéquation entre l’offre et la demande, créant ainsi les conditions nécessaires à des relocalisations qui ont du sens sur le plan économique.

Vous l’avez compris, la démarche doit être collective pour qu’il soit possible de construire des chaînes d’approvisionnement responsables, fiables, agiles et surtout locales, tout en faisant évoluer la notion de « coût réel » dans l’esprit de chacun pour changer le regard de la société à ce sujet.

Pour aller plus loin, téléchargez notre livre blanc « Comment inclure la RSE au cœur de la politique achat de votre entreprise ? »

[1] Kyu, 3rd supply chain risk barometer – The Supply Chain in the face of uncertainty, 2022

3 étapes pour déléguer de façon claire ses tâches pour les vacances

Posted on by Elke

Étape 1 : qui, quoi, où, comment ?

Qu’est-ce qui doit être fait ? Lorsque vous déléguez votre travail pour les vacances, commencez par vous poser cette question et organisez vos tâches par ordre de priorité. Aucune urgence ? Occupez-vous-en lorsque vous revenez de vacances. Ensuite, dressez clairement la liste des tâches à effectuer et documentez-les. Communiquez également l’emplacement des documents nécessaires. Un bon départ pour vos remplaçants temporaires.

Étape 2 : (ne) soyez (pas) ce fameux collègue

C’est vous le fameux collègue qui repousse toutes les tâches jusqu’au dernier moment ? Certainement pas. Assurez-vous donc de dire à vos collègues qui reprennent vos tâches ce que vous attendez d’eux. Informez également vos clients de votre départ en vacances et de la date de votre retour. Vous éviterez ainsi les surprises et le travail sera plus agréable pour tout le monde.

Étape 3 : un planning clair

Est-ce que chacun sait qui va faire quoi ? Il est temps d’établir un planning clair. Qui va faire quoi et quand ? Assurez-vous que votre planning est parfaitement clair pour éviter tout malentendu. Il est possible de créer des plannings en ligne (p. ex. dans Google Docs ou votre propre environnement Teams). Vos collègues ne travaillent pas en ligne ? Dans ce cas, utilisez un planning ou un tableau agenda. Des astuces simples pour une vue d’ensemble claire et bien visible sur le lieu de travail.

Bonus : l’évaluation

Vous revenez de vacances relaxantes ? Prévoyez un moment pour une brève évaluation. Cela vous permettra d’identifier immédiatement les éventuels problèmes pour rectifier le tir la prochaine fois. Une situation gagnant-gagnant pour chacun !

Guide d’achat : les poubelles de tri pour extérieur « Made in Europe »

Posted on by Elke

Quel bilan établir en amont pour bien choisir ses poubelles de tri extérieures ?

Avant de se lancer dans l’achat de poubelles de recyclage pour l’extérieur, il est essentiel de faire un bilan des besoins. Cet état des lieux de la gestion des déchets en entreprise commence par une identification des déchets à trier. Il passe ensuite par l’étude des lieux d’implantation des poubelles de tri à l’extérieur et l’établissement d’un budget d’achat.

Identifier la quantité et le type de déchets à trier

Pour déterminer le nombre de poubelles nécessaires et leur capacité en litres, il faut commencer par mener une étude sur la production de déchets au sein de chaque service de l’entreprise. En plus de dresser un bilan du nombre de litres de déchets produits, la prise en compte des besoins et des attentes des collaborateurs favorise l’engagement dans le tri des déchets.

L’étape suivante est de prendre en considération les besoins en poubelles de tri pour les déchets jetés par les visiteurs (clients, fournisseurs, livreurs, passants, etc.). Il convient enfin de se renseigner sur les matériaux recyclables. Prenez contact avec les collectivités et entreprises locales pour obtenir des informations à ce sujet.

Une fois l’état des lieux établi, il ne faut pas oublier d’apposer sur les poubelles des logos à la fois visibles et parlants pour les utilisateurs afin de s’assurer que les consignes de tri soient bien respectées. Mettre en place une communication interne sur le sujet permet également de sensibiliser les collaborateurs sur l’importance d’une bonne gestion des déchets.

Choisir les lieux d’implantation des poubelles de recyclage à l’extérieur

L’emplacement des poubelles de tri en extérieur a une influence sur le choix de certaines de leurs caractéristiques. Des bacs et conteneurs particulièrement exposés au soleil et aux changements de température doivent être conçus dans des matériaux résistants aux intempéries. Des corbeilles placées dans des zones non couvertes ont besoin d’être équipées d’une protection contre la pluie.

Les poubelles doivent aussi s’intégrer de manière harmonieuse dans leur environnement. Leur design et les matières choisies doivent s’accorder avec le paysage et les bâtiments alentour.

Un autre critère à prendre en compte est celui de la sécurité. Des poubelles placées dans un lieu accessible au public sont plus susceptibles d’être volées, déplacées voire endommagées. Il faut donc prévoir des poubelles spéciales qui éviteront ce genre de désagrément.

Gérer son budget d’achat de poubelles de tri pour l’extérieur

Fixez votre budget en amont pour déterminer le montant alloué pour chaque poubelle de tri d’extérieur et ainsi savoir vers quelle gamme de prix vous diriger.

Une gestion efficace du budget des poubelles de tri nécessite aussi de faire un point sur les besoins en poubelles d’intérieur. Une grande partie des déchets déposés dans les poubelles de recyclage en extérieur provient de l’intérieur des locaux de l’entreprise. Les personnes qui génèrent ces déchets, que ce soient dans les bureaux, les lieux de restauration collective ou les espaces de production, doivent disposer de bacs et de corbeilles adaptés à leurs besoins.

Quels avantages à choisir du « Made in Europe » pour des poubelles de tri ?

Le choix du « Made in Europe » pour l’achat de matériel est source d’avantages pour l’entreprise. Cette provenance offre un certain nombre de garanties quant à la fabrication des produits et leur acheminement.

Les marques « Made in Europe », gage de qualité

En choisissant d’acheter à l’intérieur de l’Europe, une entreprise est assurée d’acquérir des produits conformes aux normes en place, qu’elles soient issues de la législation de l’Union européenne ou prises au niveau national par les pays.

Ces réglementations touchent notamment la composition, la conception et la qualité de produits tels que des poubelles de tri pour l’extérieur. De plus, les entreprises qui commercialisent des biens en Europe sont soumises à des règles imposant une transparence qui favorise une meilleure traçabilité des produits.

L’atout stratégique des partenariats européens

Acheter ses marchandises en Europe au lieu de faire appel à un fournisseur situé à l’autre bout du monde permet de réduire considérablement les distances à parcourir pour les produits. Cette plus grande proximité facilite l’approvisionnement, ce qui se répercute ensuite de manière positive sur les délais et les prix pour le client final.

Le « Made in Europe » au service de la RSE

La RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) est aujourd’hui un sujet incontournable. Mettre en place une politique RSE permet à une entreprise de se valoriser auprès de ses partenaires, de ses clients et de ses équipes en interne.

L’achat « Made in Europe » permet à une entreprise de soutenir sa politique RSE en lui permettant de :

  • Contribuer au développement économique du continent européen ;
  • Acheter des produits bénéficiant de labels et de certifications RSE européens ;
  • Minimiser l’empreinte carbone liée à l’acheminement des biens.

Comment choisir des poubelles de tri d’extérieur ?

Il existe plusieurs sortes de poubelles de tri pour extérieur répondant aux demandes spécifiques des entreprises. Capacité, système d’ouverture et signalétique, comment combiner les options disponibles pour équiper votre site professionnel du système de tri le plus adapté ?

Un format adapté à l’utilisation

La capacité des poubelles doit être cohérente avec la quantité de déchets qui y est déposée ainsi que la fréquence de vidage. Le type de poubelle doit aussi être adapté au public qui l’utilise. Par exemple, une corbeille ou un bac à usage collectif, placé à l’entrée d’un bâtiment ou dans un espace de pause, ne dépassera souvent pas les 100 litres. Pour recueillir des déchets d’usine et des emballage issus d’entrepôts, des conteneurs d’une hauteur plus importante et pouvant atteindre les 1 000 litres seront plus adaptés.

Les caractéristiques à prendre en compte pour choisir une poubelle de tri pour extérieur

Les fabricants de poubelles ont développé différentes gammes de bacs, de conteneurs et corbeilles destinés à un usage extérieur, offrant des niveaux de qualité et de prix adaptés à tous les budgets. Parmi les caractéristiques et options proposées, on retrouve principalement :

  • Différents types des couvercles fixes ou amovibles ;
  • La possibilité de verrouiller le couvercle ;
  • Divers matériaux adaptés à l’extérieur tels que le plastique ou le métal ;
  • Le choix entre des corbeilles avec ou sans sac ;
  • La présence de cendriers sur les corbeilles ;
  • Plusieurs systèmes de fixation (mural, au sol, sur un poteau) ;
  • Des poubelles mobiles équipées de roulettes ;
  • Des modèles aux formes et hauteurs différentes ;
  • Une fermeture automatique pour les produits dangereux et inflammables.

Une signalétique claire pour différencier les poubelles de tri en extérieur

Favorisez la mise en place du recyclage dans les espaces extérieurs en identifiant clairement les différents types de déchets attendus. Ainsi, un code couleur répété sur l’ensemble du site peut permettre aux personnes de se familiariser avec le tri dans votre entreprise.

Des affiches peuvent être installées à proximité de chaque poubelle pour illustrer les types de déchets à jeter. L’illustration est une manière rapide d’informer, notamment lorsqu’il s’agit de recycler des déchets différents, mais issus de la même catégorie, tels que les plastiques. Le plastique se présente en effet sous plusieurs formes, parfois traitées séparément.

La forme de l’ouverture dans le couvercle peut enfin être un signal permettant d’indiquer le type déchet à jeter (gobelet, papier et carton, bouteille en plastique, canette en métal, mégot, etc.).

Enfin, comme évoqué plus haut, la mise en place d’une communication interne est aussi un bon moyen de former les utilisateurs afin de garantir leur respect des principes du tri sélectif.

Pourquoi équiper son entreprise de poubelles de recyclage pour extérieur ?

Si l’installation de poubelles de tri sélectif à l’intérieur des locaux est devenue une évidence pour les entreprises, il ne faut pas négliger d’équiper également les espaces extérieurs en poubelles de recyclage. Cette mesure vient répondre à des impératifs en termes d’image d’entreprise, de budget et parfois de législation en vigueur.

Quels sont les avantages économiques et écologiques du tri des déchets en entreprise ?

En dehors de toute obligation légale, le tri des déchets en entreprise présente des atouts sur le plan économique. L’installation de poubelles de tri sélectif implique pour une entreprise de mener une réflexion de fond sur la diminution de ses déchets et la revalorisation des ressources inutilisées.

Bien évidemment, le tri des déchets constitue un enjeu environnemental de premier plan. Le tri des déchets favorise la fabrication de nouveaux produits à partir de matières recyclées. Il existe aujourd’hui des filières de revalorisation des métaux ou de recyclage des déchets bois. Cette économie de matières premières permet de réduire l’utilisation des ressources nécessaires à leur extraction et à leur transformation (énergies fossiles, bois, charbon, gaz, eau, etc.).

Comment le tri sélectif améliore-t-il la gestion des déchets en entreprise ?

Être bien équipé en conteneurs et en poubelles de tri sélectif d’extérieur est le pilier d’une gestion des déchets efficace et sécurisée. Le tri sélectif s’effectue en fonction du type de déchets (papier, plastique, verre, métaux), de leur méthode de traitement et de leur dangerosité.

Le choix de poubelles de recyclage d’extérieur adéquates (système de couvercle, capacité, matière…) a un impact sur les coûts du recyclage. Pour évaluer ces coûts, il faut prendre en compte le temps passé par les salariés pour trier et se déplacer jusqu’aux poubelles idoines. Le tri poussé de certains matériaux permet aussi d’assurer la revente des déchets revalorisables à des sociétés de collecte.

Approfondissez vos connaissances sur cette thématique en téléchargeant notre livre blanc « La gestion des déchets en entreprise ».

Des projets de vacances ? Voici toutes les réponses à vos questions les plus importantes

Posted on by Mara

Quelles sont les règles générales concernant les jours de vacances ?  

En tant que collaborateur, vous accumulez chaque mois des jours de congés payés. Bien que le nombre de jours de congé octroyés varie d’un pays à l’autre, cette période de repos contribue à préserver la santé des travailleurs. Cela s’applique à tous les travailleurs, quelle que soit l’entreprise, quels que soient les jours fériés et tous les autres jours pouvant être accumulés en vertu de conventions collectives. Ces jours de congé doivent normalement être utilisés après une période de référence établie par l’employeur ou dans les conventions collectives. 

Puis-je prendre mes vacances d’été quand je veux ? 

En principe, votre employeur doit accepter votre demande de congé. Vous avez également droit à deux semaines de vacances consécutives entre le 1er mai et le 31 octobre. Un employeur ne peut s’y opposer que si vos vacances engendrent des problèmes majeurs pour l’entreprise (intérêts supérieurs de l’entreprise). Ou lorsqu’il y a des vacances collectives, comme dans les secteurs de la construction et de l’éducation. Votre employeur peut alors s’y opposer par écrit, mais doit néanmoins vous permettre de prendre vos vacances à un autre moment.  

En pratique, la fixation des congés relève souvent d’une concertation entre le travailleur et l’employeur. Si vous informez votre patron à temps, la répartition des jours de vacances des collaborateurs peut être organisée de manière à ce que les activités de l’entreprise puissent se poursuivre. De nombreuses entreprises ont des conventions collectives de travail ou des accords de branche qui définissent plus précisément les règles en matière de vacances, notamment en fonction de la branche ou de la taille de l’entreprise. 

N’oubliez pas non plus de consulter votre collègue direct. Ce n’est pas seulement correct vis-à-vis de votre manager et du collègue en question, mais cela est également positif pour votre propre tranquillité d’esprit une fois que vous êtes en vacances et que vous savez que l’on prend bien soin de votre travail.  

Puis-je être prioritaire lors de ma demande de vacances d’été ? 

Votre employeur peut accorder des priorités si des règles de priorité ont été convenues à l’avance. Par exemple, votre employeur peut décider que les travailleurs ayant des enfants en âge scolaire sont prioritaires pour prendre des congés pendant les vacances scolaires. Il peut procéder de la même manière pour les travailleurs dont le partenaire est actif dans l’enseignement ou dans la construction, ou sur la base de l’ancienneté. Toutefois, ces accords doivent figurer dans votre CCT, dans vos conditions de travail ou dans le manuel du personnel. Et en l’absence d’accords ? Aucun traitement prioritaire n’est autorisé. 

Puis-je également prendre un congé sans solde en été ?  

En cas de congé sans solde, vous prenez une période de repos pendant laquelle vous ne percevez pas de salaire. Vous pouvez le faire, par exemple, si vous souhaitez faire un voyage plus long et que vous n’avez pas assez de jours de vacances. Le congé sans solde n’est pas réglé dans la loi. Votre CCT peut contenir des règles à ce sujet, mais c’est souvent quelque chose que vous devez négocier avec votre employeur et que ce dernier, du reste, peut également légitimement refuser. En principe, un accord oral suffit à cet égard, mais il peut être judicieux de le consigner par écrit pour éviter toute ambiguïté par la suite. Gardez également à l’esprit que les congés sans solde doivent souvent être pris plus tôt que les jours de congé habituels, afin que votre employeur puisse en tenir compte dans la planification de l’entreprise.    

Problèmes de santé : que se passe-t-il si je tombe malade pendant mes vacances ? 

Il peut arriver que vous tombiez malade en vacances. C’est bien sûr très ennuyeux, d’autant plus que la législation belge ne permet pas encore à un travailleur de récupérer ses jours de vacances en cas de maladie. Bonne nouvelle : selon toute vraisemblance, cette réglementation changera à partir du 1er janvier 2023, et vous pourrez désormais signaler votre maladie pendant vos vacances et prendre vos jours de vacances plus tard.  

Néanmoins, si vous tombez malade avant le début du congé, vous pouvez reporter les jours à prendre.  

Suis-je obligé de prendre des jours de vacances pendant la période estivale ?  

En tant que travailleur, vous pouvez décider vous-même quand prendre vos jours de vacances. En principe, un employeur n’a pas son mot à dire à ce sujet. Il y a bien sûr des secteurs où une exception s’applique, comme ceux de la construction et de l’éducation. Si vous, en tant qu’employeur, souhaitez fixer un congé collectif ou des jours de repos obligatoires, cela doit être déterminé au préalable dans une CCT ou dans le contrat de travail.  

Puis-je prendre des vacances au cours de ma première année de travail au service d’un employeur ?  

Le nombre de jours de vacances est déterminé sur la base des prestations au cours l’année civile précédente (« exercice de vacances »). Ceci est bien sûr désavantageux si vous venez de commencer un nouvel emploi. Heureusement, il existe un régime de vacances supplémentaires, grâce auquel vous pouvez demander des jours de congé après une période initiale de 3 mois.  

Les jeunes en fin de scolarité bénéficient également du système avantageux des « vacances-jeunes ». Ce régime donne droit à 20 jours de vacances, pendant lesquels le jeune perçoit une allocation de vacances-jeunes à charge de l’ONEM. Il n’est pas possible de combiner les vacances-jeunes avec des vacances supplémentaires, il faut opter pour l’un des deux régimes.   

Puis-je reporter mes jours de vacances non utilisés à l’année suivante ?  

Les jours de vacances légaux que vous n’avez pas pris expireront après le 31 décembre de la même année et ne pourront donc pas être reportés à l’année suivante. Assurez-vous donc d’en tirer le meilleur parti et de planifier vos jours de vacances à temps afin d’obtenir le repos que vous méritez.  

Une fois vos vacances planifiées  

Une fois les jours de vacances organisés, la joie anticipée et les préparatifs peuvent commencer. Il y a encore un certain nombre de choses que vous pouvez faire avant vos vacances pour vous assurer de partir vraiment détendu. Nous vous donnons 5 conseils pour laisser votre travail en toute quiétude derrière vous. Découvrez-les ici . Et ensuite, place aux plaisirs de vacances !