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Guide d’achat : bien choisir vos sacs-poubelle avec Manutan

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Quels critères pour choisir pour ses sacs-poubelle en entreprise ?

Pour mettre en place une politique de gestion des déchets en entreprise performante, il est essentiel de sélectionner des fournitures adaptées aux besoins de l’entreprise. Plusieurs paramètres sont à prendre en compte pour faire sa sélection parmi la large gamme de produits proposée par Manutan. Le choix des sacs-poubelle dépend de la nature des déchets et de leur quantité, mais aussi des modèles de poubelles et de leur emplacement.

Une résistance suffisante pour chaque type de déchet

Les performances de résistance d’un sac-poubelle dépendent de son matériau de fabrication. La plupart des sacs-poubelle sont conçus en polyéthylène, selon deux types de densité. Il s’agit du modèle classique de sac-poubelle noir.

Le sac polyéthylène de haute densité (ou sac PEHD), d’une épaisseur de 10 µ à 20 µ, est robuste et résistant aux impacts. En revanche, ce type de sac-poubelle craint les déchirures et ne peut donc pas contenir d’objets coupants. Il est adapté aux déchets légers tels que le papier ou les gobelets.

Le sac polyéthylène de basse densité (ou sac PEBD), d’une épaisseur de 25 µ à 80 µ, est, quant à lui, résistant aux perforations grâce à sa capacité d’étirement.

Manutan prend soin de sélectionner des fournisseurs qui réalisent des tests en matière de déchirure et d’étirement sur leurs sacs-poubelle afin de proposer des produits de la meilleure qualité.

Des dimensions adaptées aux poubelles

Les sacs-poubelle existent dans des tailles allant de 5 litres pour des sanitaires jusqu’à 2 500 litres pour les sacs-poubelle de conteneurs. Il s’agit donc d’un critère important.

Pour sélectionner le bon format de sac, la contenance en litres ne suffit pas. Pour un même litrage, une poubelle et une corbeille peuvent avoir des dimensions différentes. Pour déterminer la taille du sac, il faut commencer par mesurer le périmètre du support en cm, qui, divisé par deux, donne la largeur du sac. Il faut ensuite mesurer la hauteur en cm, en comptant une marge afin de pouvoir rabattre les bords du sac.

Un litrage de sac en fonction des lieux

Le litrage des sacs-poubelle dépend de l’emplacement des poubelles en entreprise :

  • De 5 à 20 litres dans des sanitaires ;
  • De 30 à 150 litres dans des bureaux, cuisines et halls d’immeuble ;
  • 110 litres pour des supports de sacs de voirie et des chariots de nettoyage ;
  • De 120 à 1 100 litres pour des housses de conteneurs et des bacs de collecte des ordures.

Un système de fermeture adapté

Il existe deux principaux systèmes de fermeture, offrant différents niveaux d’ergonomie et de prix.

Le sac-poubelle à liens coulissants offre un système de fermeture facilitant la manipulation du sac. Une fois noués, les liens coulissants font office de poignées, aidant au déplacement des sacs. Ensuite, un sac à liens coulissants peut être rempli davantage qu’un sac à fermeture classique. Un meilleur remplissage permet de minimiser la quantité de sacs utilisés et de réduire les manipulations pour les personnes en charge.

Le sac à fermeture classique présente généralement l’avantage d’être meilleur marché que celui à liens coulissants. Il reste cependant moins ergonomique et demande plus de temps pour la fermeture.

Des couleurs facilitant l’identification des déchets

Si le sac-poubelle traditionnel est noir, il en existe également d’autres couleurs, remplissant des rôles précis. La couleur peut tout d’abord avoir un rôle informatif. Associé à une signalétique adaptée, un sac de couleur peut servir d’indicateur pour le tri sélectif.

La transparence offre une visibilité sur le remplissage du sac, ce qui permet aux utilisateurs de savoir rapidement si les sacs sont pleins. Cette possibilité de voir le contenu est aussi utilisée dans le cadre de la prévention des risques, notamment dans les lieux publics.

Des accessoires pour sac-poubelle adaptés

Des accessoires pour sac-poubelle ont été développés afin de faciliter le maintien et la manipulation des sacs-poubelle. Les supports en métal (à fixer au sol, dans un camion ou mobile) maintiennent le sac-poubelle ouvert, favorisant son remplissage. L’appareil pour lien de fermeture permet de ligaturer facilement et sûrement les sacs-poubelle à l’aide de liens de fermeture en fer.

Pourquoi est-il important de bien choisir ses sacs-poubelle ?

Les sacs-poubelle jouent plusieurs rôles essentiels dans un environnement professionnel. Ils permettent de se conformer à la réglementation en vigueur en matière de tri de déchets, d’hygiène et de sécurité. En participant à la mise en place d’une bonne stratégie de gestion des déchets et au bien-être des salariés, ils prennent aussi part à la mise en place de la stratégie RSE des organisations.

Garantir l’hygiène de ses locaux

L’une des fonctions du sac-poubelle est de maintenir les déchets isolés de leur environnement. Cela diminue les risques de contamination via la prolifération des virus, de bactéries, de champignons et de parasites. Une mauvaise gestion de déchets peut ainsi avoir des conséquences néfastes sur la santé des êtres humains, sur la nature et les produits proposés par l’entreprise.

Favoriser le confort des utilisateurs

Les poubelles et sacs ergonomiques contribuent à réduire les risques de troubles musculo-squelettiques (TMS). Les principales personnes susceptibles d’y être exposées sont les agents d’entretien des locaux, en charge du vidage et du déplacement des poubelles. Des poubelles difficiles à vider et des sacs trop lourds peuvent avoir des conséquences graves sur leur santé sur le long terme.

Sachez également que des poubelles et sacs à la fois bien conçus et aisément identifiables facilitent la mise en place du tri sélectif. Enfin, il est essentiel de tenir compte des nuisances éventuelles que peuvent provoquer les poubelles pour les usagers. Par exemple, les poubelles disposées dans des lieux de restauration doivent être adaptées aux liquides et équipées de couvercles et de pédales.

Faciliter le tri sélectif au sein des locaux

Une politique de revalorisation des déchets efficace commence par un choix adéquat de poubelles de tri sélectif en entreprise. Parmi les gammes de sacs proposées par Manutan, les sacs-poubelle de tri sélectif et spécifique sont particulièrement adaptés au tri en milieu industriel. Les sacs de tri pour rayonnage sont, par exemple, conçus spécialement pour une installation dans des racks d’entrepôt de livraison ou de préparation de commande. Les différents pictogrammes de grande taille imprimés sur les sacs facilitent le tri pour les équipes dans ces vastes espaces de travail.

Mettre en place le tri sélectif en extérieur

Les entreprises ont également tout intérêt à mettre en place des solutions de tri sélectif dans leurs espaces extérieurs. Ces poubelles et leurs sacs, équipés de signalétiques spécifiques, doivent pouvoir résister aux aléas climatiques. Manutan propose une grande sélection de poubelles de tri extérieur fabriquées en Europe, garantissant une excellente qualité.

Respecter les normes et les législations en vigueur

La réglementation européenne encadre la gestion des déchets en entreprise. Les producteurs et détenteurs de déchets sont responsables du retraitement de leurs déchets. À travers le traitement des déchets, les entreprises s’engagent à :

  • Ne pas générer de risques de contamination pour l’eau, l’air et les sols ;
  • Ne pas porter atteinte à la faune et la flore ;
  • Ne pas provoquer de nuisances sonores ou olfactives ;
  • Respecter les paysages et les sites d’intérêt.

Maîtriser son budget

Comme pour l’ensemble des consommables utilisés par les entreprises, les sacs-poubelle font généralement l’objet d’un budget déterminé sur une période définie. Il est donc important d’anticiper ses besoins en sacs-poubelle, en tenant compte d’éventuelles variations d’activité au fil de l’année.

Commander ses sacs-poubelle de manière groupée présente des avantages, tels que la diminution du nombre de livraisons de consommables dans l’année. Il est ainsi possible d’optimiser le nombre de manipulations liées au stockage lors de la livraison. Ensuite, la commande en gros peut permettre de bénéficier de prix plus bas et de diminuer les frais de livraison. Par exemple, chez Manutan, la livraison est offerte dès 200 € H.T. de commande.

Quels sacs-poubelle pour des usages professionnels spécifiques ?

Les professionnels sont amenés à collecter des déchets de natures variées en fonction du secteur d’activité dans lequel ils évoluent. La collecte se fait également de manière différente dans les bureaux, les ateliers, les entrepôts ou encore en extérieur, à proximité des espaces de livraison. Manutan a développé une gamme de sacs-poubelle et de housses permettant de répondre au mieux aux besoins des professionnels.

En complément des sacs-poubelle noirs classiques, de nombreux modèles sont conçus spécialement pour des usages et des environnements spécifiques :

  • Les sacs-poubelle et housses pour conteneurs ;
  • Les sacs en aluminium ignifugé, réservés à la collecte des cendriers, qui limitent les risques d’incendie et la propagation des odeurs ;
  • Les sacs-poubelle biodégradables en papier résistant à l’humidité, destinés aux matières organiques compostables ;
  • Les sacs pop up réutilisables à poignées, facilitant la collecte des déchets verts ;
  • Les sacs réservés aux espaces sanitaires, tels que les sacs blancs résistants et les sacs individuels pour couches bébé ou serviettes hygiéniques ;
  • Les sacs de collecte des déchets issus d’activités et de soins à risque infectieux, utilisés en milieu médical et bénéficiant d’un traitement spécial ;
  • Les sacs-poubelle transparents pour une meilleure sécurité dans les espaces publics ;
  • Les sacs-poubelle de couleur, permettant la mise en place du tri sélectif ;
  • Les sacs de qualité supérieure réutilisables, pouvant contenir charges lourdes et liquides ;

Découvrez l’ensemble des produits Manutan disponibles en vous rendant sur notre site web sur la  catégorie « Sac-poubelle ».

Guide d’achat : bien choisir votre mobilier de bureau avec Manutan

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Comment le choix du mobilier de bureau soutient la RSE ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, plusieurs enjeux se cachent derrière le choix de votre mobilier de bureau professionnel. À travers l’aménagement de vos locaux, vous pouvez appuyer la politique RSE de l’entreprise en améliorant le confort de travail de vos équipes et en misant sur des produits écologiques.

L’ergonomie au service de la santé au travail

Ce n’est plus à démontrer, le confort est primordial pour le « Bien-travailler » dans un environnement professionnel. Un poste de travail pensé pour le bien-être des utilisateurs comprend au minimum un bureau et un siège ergonomiques, sans oublier des meubles de rangement.

Le mobilier de bureau ergonomique permet d’adopter une posture naturelle, sans tension au niveau du dos ou des muscles. Comme chaque morphologie est différente, le mobilier ergonomique dispose d’un réglage de la hauteur du plateau d’une table, de l’inclinaison du dossier d’un fauteuil ou de la hauteur de son assise. En préservant la santé et le bien-être de vos collaborateurs grâce à du mobilier ergonomique, vous assurez un niveau de productivité optimal au sein des services.

Un bon agencement du mobilier de bureau pour une harmonie en entreprise

L’aménagement des pièces va également jouer sur le bien-être de chacun tout en favorisant la cohésion d’équipe. Dans un bureau individuel, une salle de réunion ou un open space, pensez à la circulation des personnes dans les espaces. Les meubles doivent être disposés de manière à faciliter les déplacements sans déranger ceux qui travaillent. Vos collaborateurs doivent pouvoir déplacer leur fauteuil de bureau sans gêne pour la circulation. Les espaces libres jouent aussi un rôle apaisant visuellement, quand des bureaux encombrés peuvent contribuer à générer du stress.

Les meubles de rangement contenant des fournitures utilisées fréquemment doivent être accessibles facilement pour l’ensemble des utilisateurs, en minimisant leurs déplacements. Une armoire de rangement peut ainsi être placée dans un couloir spacieux ou dans un coin dédié d’un open space.

Pensez aussi à créer des espaces de convivialité, où vos collaborateurs pourront se retrouver et échanger de manière informelle. Ces lieux s’avèrent particulièrement importants dans le contexte actuel de généralisation du télétravail, où les opportunités de créer des liens humains se raréfient.

Améliorer la productivité en s’adaptant aux nouveaux usages

Les entreprises font face à des bouleversements liés aux nouvelles organisations du travail. Le télétravail s’est largement démocratisé ces dernières années. Chez Manutan, nous veillons à adapter notre offre aux nouveaux usages des espaces de travail en entreprise. La gamme Misao a spécialement été développée pour l’aménagement de bureaux à domicile dans le cadre du télétravail. Il s’agit d’une gamme de mobilier de bureau professionnel et compact.

Un espace de travail bien conçu permet à son utilisateur de se déplacer facilement, de pouvoir ranger de manière intelligente et de se sentir à l’aise. Inspiré par l’esprit télétravail, le mobilier de bureau (tables, sièges et armoires de rangement) installé en entreprise dans des coloris comme le blanc et le bois, crée un environnement apaisant. Ces couleurs rappellent en effet les tendances de la décoration intérieure des logements. Les teintes bois, agrémentées de plantes vertes, contribuent à générer un sentiment de sérénité.

Engager vos collaborateurs dans une démarche écologique

Faire le choix de mobilier de bureau écologique permet d’inscrire son entreprise dans une démarche RSE. Chaque chaise et table peut contribuer à renforcer l’engagement de votre organisation, mais aussi inciter vos équipes à s’impliquer davantage dans la RSE. Il peut donc être judicieux de communiquer en interne sur les atouts du nouveau mobilier.

Dans la gamme Manutan, la priorité a été mise dans la sélection de produits écoresponsables :

  • Made in Europe ;
  • Matériaux de fabrication issus du recyclage ;
  • Matériaux recyclables ;
  • Matériaux bois issus de forêts gérées durablement.

La gamme de mobilier de bureau Manutan, entre qualité et confort

Fruit d’une sélection de produits testés par différentes équipes internes, la gamme de mobilier de la marque Manutan mise sur le confort d’utilisation et la durabilité. Grâce au large choix de modèles de bureaux, fauteuils, tables de réunion ou encore tables d’accueil, vous trouverez tous les produits nécessaires pour un aménagement optimal de vos espaces de travail, à des prix justes.

Les typologies de mobilier de bureau

Les bureaux d’aménagement offrent plusieurs options d’agencement des espaces de travail. Ils répondent aux besoins, quels que soient les usages et l’espace disponible, au bureau, chez soi, ou en open space. Les caissons, qui se positionnent sous le bureau, constituent des accessoires pratiques pour offrir des rangements accessibles facilement. Le mobilier de bureau compte aussi les tables de réunion, dont les dimensions et formes s’adaptent aux volumes des locaux. Enfin, les tables d’accueil sont utilisées pour aménager des espaces d’accueil conviviaux, en complément de chaises ou fauteuils à destination des visiteurs. Gardez en tête qu’un lieu d’accueil donne une première impression à vos partenaires et clients.

Des options pour s’adapter à vos habitudes

Les bureaux professionnels se déclinent en version ergonomique, permettant de modifier la hauteur du plateau afin que l’utilisateur adopte la meilleure posture en fonction de son fauteuil de bureau. Il existe plusieurs modèles de bureaux compacts, particulièrement adaptés au home office, dans le cadre du télétravail. Alternative aux bureaux droits, les bureaux d’angle offrent une plus grande surface de travail. Ils conviennent aux professionnels souhaitant par exemple séparer la zone informatique de l’espace d’accueil des personnes sur un même bureau.

Certains bureaux disposent d’un caisson intégré. Le caisson de bureau, petit meuble à tiroirs verrouillables ou non, convient aussi au télétravail. Choisissez-en à roulettes pour créer un espace de travail modulable.

Les tables de réunions Manutan ont été imaginées pour répondre aux besoins des utilisateurs et s’intégrer dans un maximum de lieux. Il existe des tables rondes, ovales, rectangulaires ou carrées. Avec les ensembles de tables modulaires, vos collaborateurs peuvent imaginer des agencements évolutifs. D’autres modèles, comme les tables de réunion pliantes et les tables sur roulettes, peuvent être facilement déplacés d’une salle à une autre. Certaines options pratiques, telles que la hauteur réglable, les tiroirs intégrés ou l’emplacement pour multiprise, sont pensées pour faciliter le quotidien.

Les tables d’accueil, hautes ou basses, sont inspirées de différents styles de design. Elles contribuent à donner du caractère à l’accueil de votre entreprise, premier lieu que voient vos visiteurs. Style scandinave, épuré, design, en bois massif… Vous trouverez le modèle le plus adapté à l’identité de votre entreprise parmi la large gamme proposée.

Des matériaux qui s’adaptent à leur environnement

En plus d’avoir été conçus dans des designs variés, les bureaux, caissons, tables de réunion et d’accueil sont aussi proposés dans divers matériaux. Chaque matière possède ses atouts au niveau de la résistance, de la durabilité et du confort d’utilisation. Les modèles de mobilier de bureau professionnel sont principalement composés de :

  • Matériau mélaminé en fibres de bois issues de forêts gérées durablement ;
  • ABS, résistant et recyclable ;
  • Hêtre massif, esthétique et solide ;
  • Matériaux recyclés :
  • Verre et métal, durables et élégants ;
  • Parement à imprimé décoratif.

Un mobilier de bureau bien choisi et bien agencé peut non seulement favoriser le bien-être de vos collaborateurs, mais également favoriser le bon fonctionnement de toute l’entreprise. Maintenant que vous connaissez les enjeux du mobilier du bureau et ses principaux composants, découvrez notre catégorie Mobilier de bureau.

Guide d’achat : bien choisir vos armoires et meubles de rangement avec Manutan

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Quelles étapes suivre pour bien meubler ses espaces de travail ?

Le choix d’armoires de rangement pour les bureaux d’une entreprise nécessite la prise en compte de plusieurs facteurs, que ce soit lors de son installation ou pour s’adapter à ses évolutions. En tant que décisionnaire, veillez à suivre un processus adéquat pour créer un espace de travail agréable et sûr pour vos collaborateurs.

Choisir les matériaux par rapport aux lieux d’implantation

Le métal est un matériau résistant, utilisé notamment dans la confection des armoires blindées. Une armoire en métal supporte les chocs accidentels, dans un lieu de passage de chariots de transport par exemple. Les armoires blindées garantissent une haute sécurité pour les objets et documents sensibles.

Le bois participe à rendre un environnement de travail plus chaleureux. Il est exploité en priorité pour meubler les espaces accueillant du public ainsi que les salles communes. Il convient aussi aux bureaux, contribuant à créer un cadre rappelant l’aménagement intérieur des logements.

Le plastique, très utilisé dans la fabrication de meubles de rangement professionnels, est à la fois résistant et durable. Des armoires de rangement en plastique peuvent s’adapter à divers lieux : bureau, espace de stockage, etc.

Notez que de nombreux fabricants, soucieux de l’impact environnemental de leurs articles, produisent du mobilier green, privilégiant les plastiques et métaux recyclés. C’est notamment le cas de Manutan, qui propose une large gamme de mobiliers de rangement issus de matériaux recyclés.

Chaque matériau présente des avantages techniques et esthétiques. Leur prix va aussi entrer en ligne de compte dans vos choix. Fixez-vous des priorités afin de mieux définir une limite de prix pour vos futurs meubles de bureau.

S’adapter à l’espace disponible

L’aménagement d’une pièce s’imagine par rapport à ses volumes et à sa fonction. Commencez par collecter des informations sur les dimensions des locaux et des meubles préexistants en cm. N’oubliez pas également de noter les dimensions des ouvertures, afin de vous assurer de pouvoir faire entrer les meubles.

L’aménagement doit aussi se conformer aux nouveaux usages des espaces de bureaux. On meuble par exemple un open space de manière aérée, facilitant la circulation. Les armoires de rangement rassemblant des fournitures communes doivent être accessibles facilement et ne pas gêner les personnes situées à proximité.

Pour dégager de l’espace au sol, on privilégie les armoires hautes. Les meubles bas, à portes ou à tiroirs, servent deux fonctions. On y range matériel et fournitures tout en gardant la possibilité de poser des objets sur le dessus, qui peuvent jouer un rôle décoratif ou être destinés à une utilisation fréquente.

Le choix du type de portes d’une armoire revêt aussi une importance. Il faut prévoir une zone de débattement suffisante pour l’ouverture d’une armoire à portes classiques. D’autres alternatives, telles que les portes coulissantes ou les rideaux permettent d’optimiser l’espace.

Définir la nature des fournitures à stocker

En consultant vos collaborateurs au sujet des objets à stocker, vous récoltez de précieuses informations permettant de sélectionner des options indispensables des armoires de rangement :

  • Dans un souci de confidentialité, les documents sensibles doivent être stockés dans des meubles disposant de serrure, code ou cadenas ;
  • Il faut aussi connaître le volume des produits stockés afin de définir la profondeur des meubles ;
  • Les portes à ouverture à 180° facilitent la manipulation d’objets encombrants ;
  • Les châssis télescopiques sont spécialement conçus pour le rangement des dossiers suspendus ;
  • Les tablettes pour armoires ont une capacité maximale de charge qu’il faut respecter.

Connaître le volume de rangement nécessaire

Que ce soit dans le cadre d’un déménagement ou d’une première installation, les dimensions des fournitures peuvent être difficiles à évaluer. Prenez le temps de consulter les futurs usagers des rangements afin de vous informer sur les volumes à stocker pour optimiser leurs conditions de travail.

Si vous travaillez dans une organisation où les dossiers sont largement dématérialisés, gardez en tête qu’il existe toujours des documents papier à conserver pour des questions légales.

Enfin, pensez malin en cherchant des solutions d’appoint lorsque l’aménagement des locaux est amené à changer régulièrement. Complément idéal de l’armoire de rangement, la desserte de bureau est une solution de rangement fonctionnelle qui se décline en plusieurs meubles, dont le but est de faciliter la vie dans les locaux. Sur roulettes, à étagères, à tiroirs ou encore à panières, la desserte constitue un allié précieux pour la vie au bureau.

Bien organiser ses espaces professionnels avec la gamme de rangements Manutan

Manutan a développé une gamme de solutions de rangement spécialement adaptée à l’environnement professionnel et à ses évolutions. Sa gamme d’armoires de rangement, bibliothèques et dessertes convient aux besoins de secteurs d’activité variés.

Les armoires de rangement

Les armoires de rangement répondent aux problématiques d’aménagement des entreprises en se déclinant en plusieurs modèles. Cette variété offre un choix de dimensions, de prix, de mécanisme de fermeture, de matériaux et de systèmes de montage.

Les armoires se divisent en deux grandes catégories : hautes (en moyenne 195 cm de hauteur) ou basses (en moyenne 75 cm de hauteur). Les armoires hautes sont disponibles dans des largeurs de 92,5 cm, 100 cm, 120 cm et 160 cm pour le modèle extra large.

En dehors des classiques portes battantes, les portes à rideaux offrent une fermeture esthétique des meubles. Les armoires à rideaux s’utilisent aussi comme une bibliothèque en maintenant les portes ouvertes. Enfin, les portes coulissantes et les rideaux, évoqués précédemment, constituent un gain de place par rapport aux portes battantes. Les portes coulissantes présentent l’inconvénient de ne pas permettre d’ouvrir totalement le meuble comme avec des portes battantes ou à rideaux.

Manutan propose plusieurs matières et coloris pour ses armoires de rangement. Différentes teintes de bois sont disponibles afin de répondre à la tendance actuelle. Il est aussi possible d’opter pour un style épuré avec des portes en verre.

Ces armoires existent dans deux types de structure. L’armoire de rangement monobloc, exclusivement en métal, demeure solide et stable. Elle supporte des charges lourdes et offre une bonne résistance à toute sorte d’environnement. Elle est également livrée directement montée. Prenez donc les mesures en cm des encadrements de portes avant de l’acheter. L’armoire démontable, quant à elle, est livrée en kit. Elle est en métal, en bois ou en plastique et doit être montée sur place. Quelle que soit la largeur des ouvertures de vos locaux, vous pourrez déplacer ce type de meuble facilement.

Les bibliothèques de bureau

Les bibliothèques font partie des intemporels dans la catégorie des meubles de rangement de bureau. La bibliothèque à portes battantes combine des étagères facilement accessibles en haut et des portes battantes en partie basse. Ces portes permettent de dissimuler certains documents de la vue des visiteurs, voire de les protéger grâce à un verrou intégré.

La bibliothèque est aussi proposée en modèle bas, d’une hauteur de 72 cm. La bibliothèque basse offre une visibilité directe sur son contenu et fait office de desserte, grâce à sa tablette supérieure de 80 cm de large sur 46 cm de profondeur. Cette tablette est idéale pour l’installation d’une imprimante par exemple. Ce type de modèle se transforme aisément en armoire basse avec l’ajout de portes battantes.

Le module de rangement carré de 80 cm de large par 80 cm de haut à deux tiroirs offre quant à lui une grande adaptabilité. Il peut aussi bien être posé au sol qu’accroché à un mur.

Ces meubles de bureau, de petit format, à étagères et à tiroirs, avec ou sans portes, fixes ou à roulettes, sont parfaits pour le télétravail. En effet, Manutan a développé une gamme de produits à des dimensions et des prix adaptés aux besoins du home office.

Les accessoires pour meubles de rangement

Lorsque les besoins des utilisateurs évoluent, les armoires et meubles de rangement peuvent être agrémentés d’accessoires. Il est ainsi possible d’ajouter des étagères ou de modifier un système de fermeture. Les accessoires sont disponibles dans des matériaux et des prix variés. Prenez soin de bien prendre les mesures en cm de vos meubles avant de les équiper d’accessoires.

Manutan, une marque engagée

Manutan porte une attention particulière à l’écoresponsabilité de chaque produit, qu’il s’agisse des meubles en eux-mêmes ou des accessoires proposés en complément. Les armoires de rangement et meubles de bureau de marque Manutan sont sélectionnés afin de respecter un maximum de critères responsables :

  • Des emballages recyclés et/ou recyclables ;
  • Des matériaux recyclés et/ou recyclables ;
  • Des bois issus de forêts gérées de manière responsable ;
  • Des produits fabriqués en priorité en Europe.

Ces produits font également l’objet d’une sélection et de tests rigoureux, permettant de garantir une qualité optimale. Les produits sont testés par les équipes de Manutan sur le court, moyen et long terme. Enfin, nous nous engageons à proposer nos produits à des prix justes, corrélés à la qualité et à la durabilité de nos meubles.

En choisissant un mobilier de rangement adapté aux besoins de vos collaborateurs et à leur environnement, vous capitalisez sur le Bien-Travailler, source de productivité pour votre entreprise. Découvrez notre catégorie Armoire et rangement  pour accéder à notre large gamme de solutions de rangement.

La dématérialisation des transactions : un incontournable pour les achats 

Posted on by Manutan

La dématérialisation du processus achat en trois étapes  

Pour parvenir à l’automatisation du processus achat, les entreprises doivent respecter trois étapes indispensables. 

Étape n° 1 : l’accès à l’offre 

Dans un premier temps, les utilisateurs ont besoin d’accéder à une offre de produits répondant à leurs besoins, proposés par des fournisseurs référencés et aux conditions contractuelles négociées par leur direction achats (remises, exclusions de produits, frais de port, etc.).  

Pour ce faire, ces derniers peuvent passer par : 

  • Le webshop[2] de leurs fournisseurs : facile et rapide à mettre en place, cette solution ne comporte aucun coût additionnel pour les entreprises.  
  • Un catalogue électronique : si elle requiert des ressources et des investissements plus conséquents, la mise en place d’un catalogue électronique permet d’aller plus loin dans la dématérialisation et l’automatisation de l’ensemble du processus Procure-to-Pay (envoi des commandes et réception des factures inclus). 

Il existe deux grandes catégories de catalogue électronique : 

  • Le Punch-Out : grâce à ce catalogue électronique « dynamique », les entreprises ont accès à une offre mise à jour en temps réel (prix, disponibilité des stocks, date de livraison). Ce type de catalogue est particulièrement adapté aux listes importantes de produits et permet d’éviter les achats auprès de fournisseurs non référencés. 
  • Le catalogue hébergé : ce catalogue électronique « statique » donne accès aux entreprises à une offre définie, garantissant la stabilité des prix négociés. Cette solution convient davantage aux listes restreintes de produits. 

Dès lors, les utilisateurs peuvent choisir leurs produits et créer leur panier, qui se transforme en demande d’achat. Celle-ci est alors automatiquement intégrée dans le système d’information et peut suivre le circuit de validation prédéfini pour évoluer en bon de commande. Pour massifier les commandes et rationaliser les livraisons dans une optique d’optimisation, un montant minimum par commande est généralement intégré dans l’outil.  

Étape n° 2 : la commande 

Une fois validée, la commande est transférée au fournisseur concerné sous la forme d’un document électronique, via EDI (Échange de Données Informatisé). Pour rappel, l’EDI désigne l’échange de documents électroniques standardisés entre deux partenaires commerciaux, d’ordinateur à ordinateur. Ce système peut fonctionner avec une connexion directe ou une solution P2P. 

Cette étape, nommée e-ordering[3], permet d’intégrer directement la commande dans les systèmes d’information des partenaires, ce qui accélère le traitement et améliore la qualité. Dès lors, les produits commandés sont préparés et envoyés à l’entreprise.  

Étape n° 3 : la facture 

Après avoir réceptionné la marchandise, l’entreprise reçoit la facture de la part de son fournisseur. La facture dématérialisée apparaît sous la forme d’un document électronique (via EDI) ou d’un fichier PDF, certifié par un tiers de confiance. Dans le cas de l’EDI, la facture est automatiquement rapprochée du bon de commande, sans aucune intervention humaine. L’entreprise peut alors procéder au paiement du fournisseur. 

Les bénéfices de la dématérialisation du processus achat 

Au vu des enjeux actuels de compétitivité que doivent relever les directions des achats, la dématérialisation des transactions devient un incontournable.  

Tout d’abord, la dématérialisation des achats va permettre d’optimiser le coût total d’acquisition des biens et/ou des services achetés par les entreprises. En effet, une telle démarche va non seulement réduire les coûts de chaque transaction, mais également favoriser la massification des commandes. À la clé, jusqu’à 80 % d’économies[4] ! 

À travers ce projet de digitalisation, les directions achats visent également des gains de productivité, tout en contribuant à la satisfaction des clients internes. La dématérialisation et l’automatisation (jusqu’à un certain degré) des processus vont permettre à une multitude d’acteurs de gagner un temps précieux :  

  • Gestion quotidienne simplifiée pour les achats ; 
  • Moindre traitement de factures fournisseurs et de réclamations pour la comptabilité ; 
  • Recherche facilitée des produits pour les utilisateurs… 

Grâce à la solution d’e-procurement, les fonctions achats et finance vont également obtenir une vision claire des dépenses engagées dans l’entreprise. Cela leur ouvre la voie pour mettre ces dépenses sous contrôle et identifier de futures pistes d’amélioration. 

Enfin, la dématérialisation du processus achat s’inscrit dans une démarche environnementale. En effet, les processus transactionnels digitalisés vont émettre moins de gaz à effet de serre par rapport aux processus traditionnels qui impliquent une certaine consommation de papier, des envois postaux, etc. 

Vous l’avez compris, la dématérialisation des transactions est un premier pas en faveur de la transformation digitale de la fonction achats. À ce titre, rappelons qu’un tel projet implique une véritable conduite du changement ! Parmi les leviers de succès d’un tel projet, l’adhésion des parties prenantes en interne et l’implication des fournisseurs sont essentiels. 

Pour en savoir plus sur la dématérialisation des transactions, téléchargez notre livre blanc gratuit. 

[1] Digitalisation des achats

[2] Boutique en ligne

[3] Commande électronique

[4] Groupe Manutan, données internes

Voici LES tendances actuelles au bureau

Posted on by Mara

Travail hybride

Dans un de nos anciens articles, nous disions que le travail hybride deviendrait incontournable en 2022. De nombreuses personnes travaillent tantôt à la maison, tantôt au bureau et, lorsqu’elles sont au bureau, leur espace de travail peut également changer selon ce qu’elles doivent faire. C’est ici que le travail « activity-based », qui consiste à diviser le bureau en espaces fonctionnels dédiés, entre en jeu. On aura par exemple un espace où brainstormer sans être dérangé, une pièce pour les réunions et les présentations, un espace de détente et un endroit où les employés peuvent travailler de manière concentrée à leur bureau. Ces différents espaces peuvent être créés de façon simple et flexible à l’aide de cloisons acoustiques, qui atténuent également le bruit et assurent plus de calme et de confidentialité lorsque c’est nécessaire. Nous proposons des options fixes et mobiles avec lesquelles vous pouvez commencer à travailler. 

Un autre aspect qui prend de l’importance pour les employés avec l’émergence du travail hybride, c’est l’accent mis sur la collaboration. C’est en étant au bureau que nous cherchons la compagnie de nos collègues, que nous planifions des réunions et que nous travaillons ensemble sur des projets. Assurez-vous donc qu’assez d’installations s’y prêtent en aménageant des salles de réunion confortables, des salles de détente et une cantine agréable.

Bien-être  

Le bien-être des employés est primordial. Des employés dynamiques sont plus productifs, moins souvent malades et aiment tout simplement ce qu’ils font. De plus en plus d’entreprises mettent donc des programmes de vitalité en place afin de stimuler la santé mentale ET physique des employés. En tant qu’entreprise, vous pouvez faire appel à un coach vitalité, qui propose un programme adapté à chaque type d’organisation. Un tel programme comprend par exemple des ateliers inspirants sur les thèmes de la nutrition, du mode de vie et de la réduction du stress, des activités sportives et ludiques, et une légère dimension spirituelle sous la forme d’exercices de pleine conscience.   

L’ergonomie est également un aspect très important lorsqu’il s’agit du bien-être des employés. Tout est dans le matériel qui est utilisé au quotidien comme les chaises de bureau, les bureaux et les accessoires qui les accompagnent. Veillez à ce qu’ils soient tous réglables et adaptables à la posture et aux préférences de l’employé. Dans cet article, nous vous listons les 10 indispensables absolus.  

Les facteurs environnementaux déterminent également le bien-être des personnes. Veillez par exemple à ce que l’acoustique soit bonne afin que chacun puisse se concentrer et rester productif sans subir de nuisances sonores. Le climat intérieur joue aussi un rôle crucial. Une bonne ventilation, un air pur et une régulation de la température (climatisation et chauffage) sont essentiels. Trouvez tout ce dont vous avez besoin sur notre site marchand et lisez également ces articles complets regorgeant de trucs et astuces.

Organique et ludique  

L’époque des bureaux vides et austères est révolue. De nos jours, nous privilégions bien évidemment un intérieur qui s’inscrit dans l’approche « activity-based » dont nous avons précédemment parlé. L’aménagement du bureau est plus ludique et paraît plus accueillant aux yeux des employés.  

La disposition devient plus ludique, mais l’intérieur aussi. Les formes organiques, l’asymétrie et les accessoires peuvent être utilisés en ce sens. Il faut rendre l’atmosphère plus chaleureuse afin que les employés se sentent plus à l’aise. Un petit coin salon aux formes et aux couleurs douces, des œuvres d’art sur les murs et des accessoires qui rappellent la maison tels qu’une table basse, un pouf ou des tapis… Comment allez-vous apporter ce côté « cocon » à votre bureau ?  

Les plantes constituent un autre aspect important de cette tendance. Les plantes sont des créateurs d’atmosphère instantanés et une (grande) plante peut égayer même la pièce la plus vide. Saviez-vous que les plantes purifient également l’air ? Elles transforment le CO2 en oxygène et filtrent les substances nocives présentes dans l’air. De nombreuses plantes telles que les ficus, les fougères et l’aréca sont bien connues pour ces propriétés et sont donc souvent placées dans les bureaux.   

Conseil pour les petits bureaux : faites simple. Un grand bureau offre naturellement beaucoup d’espace et vous pouvez donc utiliser plusieurs des options précédemment citées. Un petit bureau peut toutefois vite devenir encombré, ce qui donne l’impression qu’il est encore plus petit. Besoin de conseils ? Adressez-vous à nos experts ! 

Place à la couleur ! 

Les murs de vos bureaux sont-ils déjà colorés ? La couleur peut avoir un impact considérable sur l’ambiance d’une pièce et sur le ressenti des gens. Si vous optez pour de la couleur, il faut prendre en compte plusieurs facteurs. Qu’est-ce qui correspond à votre entreprise ? Qu’est-ce qui stimule les employés ? Quelle est la fonction de l’endroit que vous souhaitez repeindre ?

Certaines couleurs telles que le rouge, l’orange, le jaune et le violet sont connues pour leurs propriétés stimulantes. Elles améliorent la productivité et peuvent booster la créativité. Elles sont donc idéales pour les salles de réunion et les départements créatifs. Veillez toutefois à ne pas peindre tous les murs de cette couleur et à ne pas les mélanger, car cela peut entraîner un trop-plein de stimuli. Y a-t-il des endroits où la concentration est le mot d’ordre ? Privilégiez alors le vert et le bleu, qui ont un effet apaisant et réduisent le stress. Le saviez-vous : d’après le célèbre institut PANTONE, la couleur de l’année s’appelle Very Peri. C’est un bleu pervenche nuancé de violet. Une couleur dynamique qui offre toutes les propriétés du bleu classique avec un effet stimulant en plus ; parfait pour un bureau !  

Vous travaillez dans un petit espace ? Il vaut mieux opter pour une nuance de couleur claire afin que l’endroit reste aussi aéré et spacieux que possible. A contrario, un grand bureau peut opter pour des couleurs plus foncées ou plus vives afin d’apporter de l’ambiance, de la chaleur ou de l’intimité.

Comment améliorer l’acoustique au bureau

Posted on by Mara

Tout comme les collègues, le climat et le design, une bonne acoustique contribue à un environnement de travail agréable. Les nuisances sonores sur le lieu de travail constituent un véritable problème qui affecte à la fois vos finances et le bien-être de vos employés. Par exemple, une mauvaise acoustique coûte aux entreprises européennes environ 30,8 millions d’euros par an* et réduit la concentration et donc la productivité de 86 minutes par jour et par employé**. De plus, sur le long terme, cela peut engendrer du stress, des maux de tête et de l’hypertension artérielle.  

Il est donc grand temps de passer en revue l’acoustique de votre lieu de travail et de l’améliorer le cas échéant !  

Aménagez intelligemment votre lieu de travail 

Divisez le bureau en zones selon leurs fonctions, afin que les employés puissent choisir où ils ont besoin de travailler sur le moment même. Cela s’appelle également le travail « activity based » (ou le travail basé sur l’activité). Il s’agit par exemple d’avoir une pièce pour les réunions et les présentations, un espace de détente et un endroit où les employés peuvent travailler à leur bureau et y être concentrés. Veillez également à ce que les travailleurs ne soient pas assis trop près les uns des autres.  

Ces différents espaces peuvent être créés de façon simple et flexible à l’aide de cloisons acoustiques, qui bloquent le bruit et assurent plus de calme et de confidentialité. Nous proposons des options fixes et mobiles avec lesquelles vous pouvez commencer à travailler. Vous pouvez également fixer des petits écrans de séparation acoustiques aux bureaux et accrocher des panneaux muraux acoustiques. Ils sont un peu moins efficaces dans la pièce en tant que telle, mais ils permettent d’étouffer le bruit et d’améliorer l’acoustique. Ces deux options sont disponibles en plusieurs dimensions et coloris afin que vous trouviez toujours quelque chose qui vous convient et que votre bureau soit agrémenté d’une touche de couleur.

Regroupez vos appareils 

Une imprimante, un scanner, un destructeur de document, une machine à café… Ensemble, ils peuvent produire de nombreux décibels qui peuvent nuire à la concentration de vos employés. Regroupez ces appareils à un seul endroit qui peut être quelque peu isolé, ou qui est éloigné des salles de réunions et de présentations ainsi que des zones de concentration. Un tel espace peut d’ailleurs être créé grâce à nos cabines prémontées, qui peuvent être facilement placées dans une pièce.  

Optez pour du mobilier acoustique 

Avez-vous une idée du bruit que les tiroirs de bureaux et les portes d’armoires peuvent émettre lorsqu’on les ouvre et qu’on les ferme ? Et combien de fois par jour réalisez-vous ces actions ? Certaines armoires n’ont toutefois pas ce problème. Les armoires acoustiques absorbent le bruit grâce à la couche insonorisante intégrée dans leurs portes (et leur fermeture est même silencieuse). Ces armoires peuvent même être installées afin de séparer certains espaces de travail ou certaines pièces les unes des autres ; elles sont vraiment multifonctions !  

Il existe aussi d’autres types de meubles acoustiques. Pensez par exemple aux chaises, éventuellement dotées d’une table intégrée pour y poser un ordinateur portable, et aux banquettes (de réunion) où plusieurs personnes peuvent s’asseoir. Nous proposons également des cabines de confidentialité : de magnifiques cabines indépendantes pouvant accueillir une ou deux personne(s) et qui s’installent facilement. Idéales pour préserver le calme, la concentration et la confidentialité.  

Pensez au sol et au plafond 

Ils peuvent eux aussi faire toute la différence en matière de nuisances sonores. Les sols lissent décuplent non seulement les bruits de pas, mais ils peuvent également entraîner une réverbération du son ou plus d’échos. Bref : tout ce que vous voulez clairement éviter. Il peut donc être judicieux d’investir dans un bon revêtement de sol ou dans de jolis tapis afin d’absorber le bruit. Lors de votre achat, tenez compte de l’épaisseur, car elle détermine la résistance à l’abrasion du revêtement de sol ou du tapis. Pour une utilisation très intensive, comme dans un bureau, l’option la plus épaisse est la meilleure. De plus, il existe des variantes de tapis innovantes, qui retiennent mieux les fines particules de poussière et qui sont donc bénéfiques pour le climat intérieur (et par extension pour la santé des employés). 

Vous pouvez également optimiser le plafond. Parmi notre gamme, vous trouverez des pavés de plafond acoustiques disponibles dans plusieurs coloris, qui sont faciles à installer et qui améliorent immédiatement l’acoustique de la pièce grâce au matériau insonorisant qui les entoure. 

Instaurez des règles 

Il est bien entendu primordial d’instaurer des règles et de trouver des accords clairs et mutuels concernant le bruit au bureau. Regroupez par exemple les équipes les plus « bruyantes », qui doivent passer beaucoup d’appels (tels que la vente et le service client), de préférence dans une pièce qui possède des murs et/ou des meubles acoustiques. Assurez-vous également qu’il existe des règles concernant les réunions et les appels téléphoniques, par exemple. Gérer des problèmes au téléphone ou poser une question à un collègue doit toujours être possible. Mais, lorsqu’il s’agit d’une discussion plus longue, il serait préférable que les employés puissent choisir de s’isoler, en se rendant ou non dans une salle d’appel ou une cabine consacrée à cet effet.

Faites appel à notre équipe de projet 

Saviez-vous que nous avons une équipe de projet qui peut vous aider à aménager votre bureau ? Elle est également spécialisée dans des sujets tels que l’acoustique sur le lieu de travail et peut vous offrir des conseils personnalisés et sur mesure. Au besoin, nous pouvons également nous occuper de l’élaboration, de la livraison et de l’installation de votre matériel. Même si votre bureau a des besoins spécifiques et recherche des produits qui ne font pas partie de notre gamme standard, nous nous mettrons au travail pour vous et verrons ce que nous pouvons obtenir auprès de nos fournisseurs. De cette façon, nous travaillons ensemble sur l’aménagement idéal de votre bureau. Nous nous ferons un plaisir de vous aider !  

*World Health Organization
** Research Steelcase  

Gestion du stock : cette checklist vous aide à faire vos achats !

Posted on by Manutan

Contrôlez votre stock de papier

Avant toute chose, vérifiez que vous disposez de suffisamment de fournitures de papeterie telles que :

Saviez-vous que Manutan a réalisé une enquête*afin de connaître les produits les plus utilisés en entreprise et dont le stock doit être le plus souvent renouvelé ? Les résultats peuvent se révéler particulièrement utiles pour les responsables achats, car ils fournissent un bon aperçu des stocks à réapprovisionner à temps. Avec un score de 11 %, les blocs-notes se hissent par exemple à la cinquième place de ce classement des produits le plus souvent indisponibles en stock, tandis que le papier les talonne à la sixième place avec un score de 10 %.

Commandez des fournitures de bureau

Quoi de plus irritant que de vouloir agrafer les pages d’un dossier important et de devoir constater, non sans colère, que le stock d’agrafes est désespérément vide ? Épargnez une telle frustration à vos collègues et vérifiez que vous possédez toutes les fournitures de bureau utiles au quotidien, telles que :

L’enquête citée plus haut dans notre article démontre l’utilité d’une telle mesure, les stylos à bille arrivant en tête de liste des dix fournitures de bureau les plus souvent indisponibles dans le stock des entreprises. Près d’un travailleur sur cinq admet par exemple avoir régulièrement du mal à trouver un stylo à bille lorsqu’il en a besoin. Les agrafes occupent quant à elles la troisième place de ce classement, devant les trombones situés en neuvième et avant-dernière place.

Gestion du stock : attention aux agendas et plannings !

Vos collègues tout juste rentrés de vacances auront peut-être besoin d’un petit coup de pouce afin de reprendre un bon rythme de travail et de se concentrer pleinement sur leurs tâches. Pensez donc à commander à temps les articles qui pourront les y aider, tels que :

Archivage et gestion documentaire

Vos collègues souhaitent mettre de l’ordre dans le chaos régnant à l’aide de classeurs et intercalaires ? Ils ont pris du retard dans leur travail après des vacances bien méritées et doivent désormais classer une foule de documents ? Venez-leur en aide en leur fournissant le bon matériel, tel que :

N’attendez pas trop longtemps avant de commander ces articles. Les classeurs, par exemple, font partie des dix produits les moins souvent disponibles en stock, puisqu’ils se classent à la cinquième place du classement avec un score de 11 %.

Pensez aux produits nécessaires à la cafétéria

N’oubliez pas de contrôler le stock de produits utilisés dans la cuisine ou à la cafétéria. Ceux-ci incluent :

Attention aux produits d’entretien et accessoires pour sanitaires

Le stock de produits d’entretien et accessoires pour sanitaires mérite lui aussi toute votre attention. Vérifiez que les produits suivants soient disponibles en quantités suffisantes :

Nombreuses sont les entreprises qui tombent régulièrement à court d’articles de cette catégorie. Parmi le top dix des produits le plus souvent indisponibles en stock, nous retrouvons en septième place le papier toilette et le savon avec un score de 9 %, mais aussi les serviettes en huitième place (8 %). Commandez ces articles donc bien à temps !
Vous souhaitez découvrir le top dix complet ? Consultez-le sur notre blog.

Manutan vous aide avec plaisir

Vous trouverez dans l’assortiment de Manutan tous les produits nécessaires sur votre lieu de travail, qu’il s’agisse de papier, de fournitures de bureau, de plannings, de matériel d’archivage, de fournitures pour la cafétéria, de produits d’entretien, etc. Bien sûr, vous pouvez aussi contacter le helpdesk Manutan si nécessaire. Nos collaborateurs vous guideront avec plaisir et vous conseilleront de manière optimale.

* Étude réalisée en collaboration avec Novio Research auprès de 1 000 personnes, réparties en différentes catégories d’âge et actifs au sein d’entreprises belges de petite, moyenne et grande taille.

7 conseils pour organiser un événement d’entreprise

Posted on by Manutan

7 conseils pour l’organisation

Vous trouverez ci-après plusieurs conseils pratiques qui vous aideront à organiser une réception estivale réussie dans votre entreprise.

  1. Annoncez l’événement à temps
    Tout le monde a un agenda bien rempli et pour beaucoup de gens, le vendredi est le seul jour libre. Veillez donc à annoncer votre « garden-party » bien avant l’été afin que vos collaborateurs puissent en tenir compte dans leur planning. Il est alors possible d’échanger par exemple un jour libre avec un autre.
  2. Tenez compte de la durée de l’événement
    Une réception le vendredi midi commence généralement en fin de matinée et ne dure pas plus de trois heures pour que tous ceux qui veulent rentrer chez eux à l’heure habituelle puissent le faire. On ne peut pas demander aux travailleurs d’y consacrer toute leur soirée du vendredi ; après tout, ils passent déjà toute la semaine avec leurs collègues.  2 ou 3 heures suffisent pour bavarder agréablement autour d’un verre et d’une collation.
  3. Commencez à organiser les choses à temps
    Si vous commencez à planifier les choses à temps et vous mettez d’accord sur qui fait quoi, vous risquez moins d’avoir de mauvaises blagues le jour même ! Laissez d’autres vous aider ou demandez-leur de vous donner des idées. Discutez des besoins et établissez une liste détaillée. Déterminez ce qu’il y aura à manger et à boire et répartissez les tâches telles que les achats, la vaisselle et le rangement entre quelques collègues enthousiastes.
  4. Veillez à ce qu’il y ait suffisamment de tout
    Il n’y a rien de plus gênant que des collègues qui ont encore faim ou soif. Veillez à ce qu’il y ait suffisamment à manger et achetez des boissons non alcoolisées et de l’eau en grande quantité ; lorsqu’il fait chaud, il faut s’hydrater davantage et les encas salés redonnent de l’énergie.  N’oubliez pas non plus de prévoir suffisamment de couverts, d’assiettes  et de verres en carton ou en plastique ; cela permet d’économiser beaucoup de vaisselle. Par ailleurs, les tables pliantes, guéridons mange-debout, poubelles et sacs poubelles ne sont pas un luxe superflu ; cela évite de se retrouver avec un amoncellement de déchets sur le sol. Et pensez au refroidissement… y a-t-il moyen de refroidir les boissons?
  5. Attention aux rafraîchissements alcoolisés
    Soyez prudents en ce qui concerne l’achat d’alcool. Tout le monde apprécie un petit verre de vin ou une petite mousse, mais n’offrez pas trop de boissons (alcoolisées) parce que personne n’apprécie de voir un collègue ivre. Et personne ne veut avoir honte après coup d’avoir eu un comportement déplacé ; d’autant plus que l’alcool monte plus vite à la tête en été à cause de la chaleur.
  6. Prévoyez des places à l’ombre, debout et assises
    Lors d’une réception en été, après une dure journée de travail, on aime bien s’asseoir à table ou s’appuyer sur un guéridon mange-debout. C’est ennuyeux de devoir rester debout lorsqu’on a envie de s’asseoir. Tout comme devoir rester assis lorsqu’on a envie de s’étirer les jambes n’a rien d’agréable. Veillez à ce que tout le monde puisse se sentir à l’aise et n’oubliez pas que c’est bien d’avoir de l’ombre en été.  Louez ou achetez de bons parasols ou veillez à installer une tente qui viendra aussi à point en cas de pluie.
  7. Enregistrez la procédure pour la prochaine fois
    Enregistrez toutes les étapes de la procédure et faites une check-list de tout le nécessaire afin de pouvoir réutiliser ce savoir-faire la prochaine fois. Interrogez vos collègues sur leurs expériences et tenez compte de leurs conseils.  N’oubliez surtout pas de noter les coûts !
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Points d’attention supplémentaires pour garantir une réception irréprochable en termes de sécurité et d’hygiène

Étant donné que vous voulez bien entendu que l’activité ou la réception se passe dans les meilleures conditions de sécurité et d’hygiène pour tous vos collègues, mieux vaut tenir compte de certains éléments à l’avance. En présence de grands groupes, il n’est pas conseillé de se tenir proches les uns des autres, mais il est bon de l’éviter par exemple en faisant des marquages au sol, en fléchant des itinéraires et en instaurant quelques règles. Pensez aussi à la désinfection des mains à l’entrée ou au maintien d’une certaine distance entre chaque personne. Ces règles doivent être communiquées clairement aussi bien à l’avance sur l’invitation que sur place. La communication peut facilement être assurée sur place par exemple au moyen d’un tableau noir, d’un porte-brochures ou d’un tableau blanc mobile. Veillez également toujours à ce qu’il y ait suffisamment de possibilités de se laver et/ou  de se désinfecter les mains en permanence, par exemple à proximité de la nourriture et des boissons. L’activité sera ainsi accessible et sûre pour tout le monde, et c’est bien là l’objectif !

Manutan se fera un plaisir de vous aider

Vous trouverez dans l’assortiment de Manutan différentes solutions qui pourront vous aider à organiser un parfait événement d’entreprise à l’extérieur.  Pensez aux verres, assiettes et couverts, aux boissons non alcoolisées, tables pliantes, guéridons mange-debout, poubelles et sacs poubelles. Vous pouvez bien entendu aussi appeler le helpdesk de Manutan au 02/0583 01 01 qui se fera un plaisir de réfléchir avec vous et vous conseillera sur les possibilités existantes sans engagement de votre part.

Climatiseur ou ventilateur ? Nos conseils pour une climatisation saine

Posted on by Bianca Blom

Traitement de l’air

La pollution de l’air intérieur est souvent à l’origine de stress, de maux de tête et de rhinites chroniques. Il est donc nécessaire d’assurer un apport d’air frais et sain, non pollué par des acariens, des bactéries et d’autres allergènes. Ouvrir grand les fenêtres pour aérer peut être une solution, mais ce n’est pas toujours possible, notamment dans les zones industrielles ou à fort trafic routier. En cas de brouillard et d’humidité extérieure élevée, les particules fines et autres particules indésirables pénètrent dans les bâtiments. Un purificateur d’air s’avère alors une excellente solution. Les diffuseurs sont parfaits pour répandre une odeur agréable dans la pièce, grâce à l’évaporation d’huiles essentielles.

Humidité de l’air

Un air trop sec ou trop humide peut engendrer des problèmes de santé et des dégâts matériels. Les humidificateurs ou déshumidificateurs permettent de maintenir l’humidité de l’air à un niveau agréable (autour de 50 %) et de créer un climat intérieur sain et hygiénique. Ils peuvent limiter les symptômes de certaines maladies, tels que l’asthme ou les rhumatismes, et soulager les personnes souffrant d’allergies. Une humidité trop élevée favorise en effet le développement des acariens, des moisissures et des bactéries, néfastes pour la santé. À l’inverse, un air trop sec peut entraîner une irritation des yeux, de la peau et des voies respiratoires. De plus, le maintien d’un taux d’humidité optimal permet de préserver vos peintures et revêtements de plâtre, votre papier peint ainsi que vos meubles ou appareils de valeur.

Climatisation

Les climatiseurs mobiles fonctionnent en circuit fermé. L’air chaud est aspiré dans la pièce pour être ensuite refroidi à l’aide d’une pompe à chaleur ou d’un compresseur contenant un fluide frigorigène. L’air froid est diffusé dans la pièce et l’air chaud est évacué vers l’extérieur. Un climatiseur permet également de déshumidifier l’air, car l’air froid est plus sec et contient moins de vapeur d’eau.

Les possibilités de réglage peuvent varier d’un appareil à l’autre. La plage de températures s’étend de 18 °C à 30 °C. Le climatiseur peut donc servir de chauffage d’appoint quand il fait froid. Il est recommandé de ne pas laisser un écart de température trop important entre l’intérieur et l’extérieur (6 degrés maximum).

La capacité de refroidissement d’un climatiseur correspond à la puissance délivrée dans des conditions normales ou habituelles d’utilisation. Les facteurs suivants peuvent influer sur la puissance d’un climatiseur :

  • La pièce se situe sous un toit plat
  • La pièce est exposée plein sud
  • La pièce présente de nombreuses baies vitrées
  • La pièce comporte de nombreux appareils électriques (ordinateurs, imprimantes, photocopieuses, etc.)

Dans les cas mentionnés ci-dessus, optez pour un climatiseur offrant une plus grande capacité de refroidissement. Celle-ci est indiquée en watts ou en BTU (British Thermal Unit).

Grâce aux informations ci-dessus, vous avez désormais un bon aperçu des éléments à prendre en compte dans le choix et l’achat d’un purificateur d’air, ventilateur ou climatiseur. Cliquez ici pour découvrir l’assortiment complet sur manutan.be . Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter le helpdesk de Manutan. Nos collaborateurs se feront un plaisir de vous aider.

Comment créer un espace de déjeuner pour l’été ? 8 conseils

Posted on by Manutan
  1. Le mobilier d’extérieur et les bancs avec des coussins aux couleurs vives ou les bancs d’extérieur traditionnels permettent de créer un espace extrêmement confortable. Pensez au fait que tout le monde n’apprécie pas de manger sur une table basse ou avec une assiette sur les genoux. N’oubliez donc pas de proposer des équipements pour déjeuner en hauteur, comme des tables de pique-nique en bois ou en plastique.
  2. Installez suffisamment d’équipements de protection (solaire). La météo belge étant parfois capricieuse, il est toujours bon d’être protégé si la pluie s’invite pendant le déjeuner. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une tente ou un parasol. De cette manière, vous vous protégez également des rayons du soleil.
  3. Les plantes habillent l’espace et créent immédiatement une ambiance agréable. Placez des jardinières avec de jolies fleurs et n’oubliez pas l’arrosage.
  4. Les fleurs attirent de nombreux insectes, ce qui n’est pas toujours très relaxant. Vous pouvez installer des pièges à guêpes afin de tenir ces insectes à distance pendant votre déjeuner.
  5. La vaisselle en plastique incassable est facile à l’extérieur. Pas de lourdes assiettes et le risque associé de casser la vaisselle. Et il est plus durable que la vaisselle jetable.
  6. Qui dit assiettes jetables dit système de gestion des déchets adapté. La présence d’insectes impose également une approche réfléchie de la question. Optez-vous pour une poubelle ouverte ou fermée ? Choisissez-vous un modèle design et moderne ou plutôt un modèle rustique?
  7. Si vous disposez d’une zone fumeurs, installez votre espace de déjeuner à une certaine distance de manière à ce que les personnes qui déjeunent ne soient pas incommodées par la fumée.
  8. Si vous utilisez souvent votre espace de déjeuner en plein air, il faut également le nettoyer souvent. Éliminez la saleté tenace avec un nettoyeur haute pression et les détritus avec une pince ramasse-déchets.

Manutan se fait un plaisir de vous aider

Consultez www.manutan.be et laissez-vous inspirer par notre mobilier d’extérieur . Lisez des conseils dans nos blogs d’été ou contactez notre helpdesk pour obtenir des conseils gratuits en vue d’aménager de façon efficace, confortable et agréable votre espace de déjeuner.

Trop chaud pour travailler ? Voici nos conseils pour garder la tête froide !

Posted on by Bianca Blom

Température qui grimpe, productivité qui baisse

La température sur le lieu de travail fait souvent l’objet de discussions. S’il n’est pas agréable d’avoir froid, la chaleur excessive n’est pas souhaitable non plus. En outre, une température ambiante trop élevée réduit clairement la productivité. C’est en effet la conclusion d’une étude menée par le Centre pour le climat et la santé de l’Université d’Harvard. Lors d’une vague de chaleur qui a frappé la ville de Boston en 2016, les chercheurs ont comparé les résultats d’étudiants travaillant sans climatisation (pour lesquels le thermomètre affichait jusqu’à 26,6 °C) avec ceux d’un groupe d’étudiants potassant leurs cours dans une pièce à 21,6 °C. Qu’ont-ils observé ? Pour 13 % du premier groupe, les notes étaient moins bonnes que le deuxième à un test de mathématique basique. Cette étude prouve ainsi l’importance de garder le contrôle du mercure. Mais dans un environnement professionnel, quelle est la température idéale ? Même si ce chiffre dépend de chacun, la plupart des employés estiment qu’ils travaillent dans de bonnes conditions avec 21,75 °C au thermomètre.

5 conseils pour un environnement professionnel frais

Pour garder un environnement professionnel frais, la plupart des entreprises optent logiquement pour un système de climatisation. Toutefois, d’autres solutions existent pour garder la tête froide lors de fortes chaleurs, et ce, sans climatiseur. Jetez donc un coup d’œil à nos astuces :

  • Buvez beaucoup d’eau pour lutter contre la déshydratation. Une fontaine à eau vous permet de disposer en permanence d’eau fraîche.
  • Organisez les réunions ou concertations de travail à l’extérieur. Les déplacements supplémentaires stimulent la circulation sanguine et améliorent aussi la concentration.
  • Placez des ventilateurs dans votre département pour rafraîchir davantage l’air et créer une petite brise.
  • Posez une serviette humide dans votre cou ou sur vos avant-bras.
  • Si vous ne les utilisez pas, éteignez les sources de chaleur inutiles, comme les photocopieuses et imprimantes.

Vous travaillez depuis la maison ? Dans ce cas, nos conseils vous seront d’autant plus utiles ! Vous pouvez également demander à votre employeur d’étaler vos heures de travail sur les moments les plus frais de la journée, en allongeant par exemple votre temps de midi. Veillez tout simplement à vous accorder sur vos disponibilités et paramétrez une réponse automatique qui reprend votre horaire adapté.

Quand fait-il trop chaud pour travailler ?

Comme nous vous l’indiquions dans l’introduction, il existe des règles qui déterminent la température maximale sur le lieu de travail. Pour déterminer cette température, vous ne pouvez pas utiliser votre thermomètre domestique, mais un thermomètre-globe mouillé ou thermohygromètre. Cet appareil est en effet capable de calculer la température ambiante, la vitesse de l’air ainsi que le taux d’humidité, autant de facteurs qui déterminent si un employeur doit prendre des mesures d’arrêt du travail ou non. Grâce au thermohygromètre, vous pouvez calculer l’indice « WBGT», l’abréviation anglaise de « Wet Bulb Globe Thermometer ».

Comparez le résultat de vos mesures avec les valeurs maximales en vigueur, que nous avons reprises dans le tableau ci-dessous. Si vos valeurs y sont supérieures, votre employeur est tenu d’y remédier en prenant des mesures en concertation avec le médecin du travail.

Type de travail

 

 Exemple

 

 Charge de travail

 

 Indice max. WBGT

 
Travail léger ou très léger Travail de secrétariat ou travail assis à une table Jusqu’à 234 watts 29
Travail moyen Travail en position debout De 235 jusqu’à 360 watts 26
Travail lourd Travail de terrassement De 361 jusqu’à 468 watts 22
Travail très lourd Montée d’échelles et d’escaliers > 468 watts 18

 La charge de travail est calculée en watts, à savoir l’énergie produite par seconde afin d’effectuer le travail demandé. La valeur indiquée dans le tableau représente une charge physique pour un travail continu de huit heures.

Voici plusieurs exemples de mesures à mettre en place, recommandées par le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale :

  • Fournissez les protections nécessaires (lunettes de soleil, crème solaire ou une casquette) aux employés directement exposés aux rayons du soleil.
  • Veillez à ce que les travailleurs disposent de suffisamment d’eau fraîche (gratuitement).
  • Prévoyez dans les 48 heures une ventilation artificielle dans les espaces de travail.
  • Adaptez les heures de travail.
  • Prévoyez du temps pour des pauses supplémentaires.
  Indice WBGT
Pauses Travail léger Travail moyen Travail lourd Travail très lourd
45 min. de travail – 15 min. de pause 29,5 27 23 19
30 min. de travail – 30 min. de pause 30 28 24,5 21

Luttons ensemble contre la chaleur

Tels sont nos conseils pour garder un environnement de travail frais lorsqu’il fait chaud. Besoin d’aide dans votre combat contre la chaleur ? Découvrez nos fontaines à eau, systèmes de climatisation mobiles et ventilateurs, lisez nos autres articles de blog pour un environnement de travail agréable ou prenez contact sans engagement avec le helpdesk de Manutan.

Les éléments essentiels pour une start-up

Posted on by Mara

Vous avez une start-up ou êtes sur le point de créer votre propre entreprise ? Vous savez que cela implique beaucoup de choses. Une fois que vous êtes lancé(e), nous vous facilitons la vie en vous fournissant les éléments essentiels pour aménager votre propre bureau ou lieu de travail. Vous pouvez évidemment les commander rapidement et facilement chez Manutan. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour obtenir des conseils personnalisés : nos experts en aménagement sont toujours là pour vous ! 

Aménagement 

Tout commence bien entendu par l’aménagement efficace de votre nouvel espace de travail. Il y a de fortes chances que votre premier bureau ne soit pas immense. Vous devrez donc gérer intelligemment l’espace dont vous disposez, surtout si vous travaillez à plusieurs. Les cloisons sont d’une grande aide, car elles vous permettent de créer très facilement des pièces séparées et constituent une solution flexible. Nos cloisons sont disponibles sur pieds ou roulettes, ce qui offre encore plus de possibilités. Faites votre choix dans notre assortiment entre plusieurs couleurs, motifs, matériaux et tailles. Vous trouverez toujours quelque chose qui se marie bien avec votre espace personnel. Si vous optez pour une cloison acoustique, vous avez également la garantie qu’elle insonorise les lieux. Votre bureau est trop petit pour installer des cloisons ou vous avez d’autres exigences ? Le mobilier acoustique peut également offrir une solution. Pensez par exemple aux chaises, aux bancs (de conférence) et même aux cabines de confidentialité. Si vous avez d’autres questions concernant l’aménagement de votre espace et l’acoustique, n’hésitez pas à prendre contact avec nous : nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus.  

Mobilier

Prenez soin de vous et de vos éventuels collaborateurs : investissez directement dans quelques meubles ergonomiques. Un bureau (réglable en hauteur) et une siège de bureau sont indispensables pour garantir la productivité et prévenir les douleurs physiques. Découvrez dans ce guide d’achat comment les choisir au mieux.  

Si vous disposez de l’espace nécessaire, vous pouvez aussi opter pour une table de réunion et des chaises. Elles peuvent être multifonctionnelles et servir pour les pauses de midi par exemple. Jetez également un coup d’œil à notre assortiment d’armoires. Des armoires d’archivage aux armoires à rayonnages en passant par les chariots de bureau, vous trouverez toujours la solution idéale pour bien ranger vos fournitures de bureau en vrac.  

Sécurité 

La sécurité est bien entendu aussi essentielle dans un nouveau bureau. En tant qu’entrepreneur, vous devez assumer quelques responsabilités et obligations dans ce domaine. Vous devez par exemple indiquer clairement où se trouve la sortie de secours la plus proche et prévoir une lance d’incendie à proximité. C’est souvent le gérant de l’immeuble qui s’en charge, mais nous vous conseillons de tout vérifier soigneusement. Un secouriste d’entreprise doit aussi toujours être présent dans le bâtiment. Prévoyez également une trousse de secours sur le lieu de travail : vous aurez toujours le nécessaire à portée de main en cas d’accident mineur au sein de l’entreprise.  

Si vous avez des objets de valeur dans votre bureau, il peut être intéressant d’investir dans un système de sécurité. Nous vous proposons diverses solutions appropriées, en fonction de l’espace disponible et des articles que vous voulez ranger en toute sécurité. Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller à ce sujet.  

Manger & boire 

Il y a de fortes chances que vous n’aménagiez pas une cantine complète pour votre start-up, mais quelques éléments de base sont très pratiques au bureau. Sachez que pas moins de 76% des Belges actifs boivent du café sur leur lieu de travail. Il serait donc judicieux d’acheter une machine à café. L’équipement de base inclut également une bouilloire et de la vaisselle. Un lave-vaisselle et un réfrigérateur sont aussi très pratiques. De même, nous vendons des modèles de table pratiques si vous disposez seulement d’un espace limité.  

Accessoires 

Il existe en outre de nombreux produits auxquels vous ne pensez pas forcément, mais qui s’avèrent indispensables lors d’une journée de travail. Parcourez cette check-list pratique pour vous assurer que vous n’avez rien oublié. Vous pouvez bien sûr acheter tous ces articles en un clin d’œil chez Manutan.  

Démarrez du bon pied 

En tant que jeune entrepreneur, vous avez davantage besoin de conseils personnalisés, adaptés à votre espace de travail spécifique ? Prenez contact avec nous ! Nos experts se feront un plaisir de se concerter avec vous pour identifier vos besoins précis afin que vous puissiez prendre un bon départ.