Quelles étapes suivre pour bien meubler ses espaces de travail ?
Le choix d’armoires de rangement pour les bureaux d’une entreprise nécessite la prise en compte de plusieurs facteurs, que ce soit lors de son installation ou pour s’adapter à ses évolutions. En tant que décisionnaire, veillez à suivre un processus adéquat pour créer un espace de travail agréable et sûr pour vos collaborateurs.
Choisir les matériaux par rapport aux lieux d’implantation
Le métal est un matériau résistant, utilisé notamment dans la confection des armoires blindées. Une armoire en métal supporte les chocs accidentels, dans un lieu de passage de chariots de transport par exemple. Les armoires blindées garantissent une haute sécurité pour les objets et documents sensibles.
Le bois participe à rendre un environnement de travail plus chaleureux. Il est exploité en priorité pour meubler les espaces accueillant du public ainsi que les salles communes. Il convient aussi aux bureaux, contribuant à créer un cadre rappelant l’aménagement intérieur des logements.
Le plastique, très utilisé dans la fabrication de meubles de rangement professionnels, est à la fois résistant et durable. Des armoires de rangement en plastique peuvent s’adapter à divers lieux : bureau, espace de stockage, etc.
Notez que de nombreux fabricants, soucieux de l’impact environnemental de leurs articles, produisent du mobilier green, privilégiant les plastiques et métaux recyclés. C’est notamment le cas de Manutan, qui propose une large gamme de mobiliers de rangement issus de matériaux recyclés.
Chaque matériau présente des avantages techniques et esthétiques. Leur prix va aussi entrer en ligne de compte dans vos choix. Fixez-vous des priorités afin de mieux définir une limite de prix pour vos futurs meubles de bureau.
S’adapter à l’espace disponible
L’aménagement d’une pièce s’imagine par rapport à ses volumes et à sa fonction. Commencez par collecter des informations sur les dimensions des locaux et des meubles préexistants en cm. N’oubliez pas également de noter les dimensions des ouvertures, afin de vous assurer de pouvoir faire entrer les meubles.
L’aménagement doit aussi se conformer aux nouveaux usages des espaces de bureaux. On meuble par exemple un open space de manière aérée, facilitant la circulation. Les armoires de rangement rassemblant des fournitures communes doivent être accessibles facilement et ne pas gêner les personnes situées à proximité.
Pour dégager de l’espace au sol, on privilégie les armoires hautes. Les meubles bas, à portes ou à tiroirs, servent deux fonctions. On y range matériel et fournitures tout en gardant la possibilité de poser des objets sur le dessus, qui peuvent jouer un rôle décoratif ou être destinés à une utilisation fréquente.
Le choix du type de portes d’une armoire revêt aussi une importance. Il faut prévoir une zone de débattement suffisante pour l’ouverture d’une armoire à portes classiques. D’autres alternatives, telles que les portes coulissantes ou les rideaux permettent d’optimiser l’espace.
Définir la nature des fournitures à stocker
En consultant vos collaborateurs au sujet des objets à stocker, vous récoltez de précieuses informations permettant de sélectionner des options indispensables des armoires de rangement :
- Dans un souci de confidentialité, les documents sensibles doivent être stockés dans des meubles disposant de serrure, code ou cadenas ;
- Il faut aussi connaître le volume des produits stockés afin de définir la profondeur des meubles ;
- Les portes à ouverture à 180° facilitent la manipulation d’objets encombrants ;
- Les châssis télescopiques sont spécialement conçus pour le rangement des dossiers suspendus ;
- Les tablettes pour armoires ont une capacité maximale de charge qu’il faut respecter.
Connaître le volume de rangement nécessaire
Que ce soit dans le cadre d’un déménagement ou d’une première installation, les dimensions des fournitures peuvent être difficiles à évaluer. Prenez le temps de consulter les futurs usagers des rangements afin de vous informer sur les volumes à stocker pour optimiser leurs conditions de travail.
Si vous travaillez dans une organisation où les dossiers sont largement dématérialisés, gardez en tête qu’il existe toujours des documents papier à conserver pour des questions légales.
Enfin, pensez malin en cherchant des solutions d’appoint lorsque l’aménagement des locaux est amené à changer régulièrement. Complément idéal de l’armoire de rangement, la desserte de bureau est une solution de rangement fonctionnelle qui se décline en plusieurs meubles, dont le but est de faciliter la vie dans les locaux. Sur roulettes, à étagères, à tiroirs ou encore à panières, la desserte constitue un allié précieux pour la vie au bureau.
Bien organiser ses espaces professionnels avec la gamme de rangements Manutan
Manutan a développé une gamme de solutions de rangement spécialement adaptée à l’environnement professionnel et à ses évolutions. Sa gamme d’armoires de rangement, bibliothèques et dessertes convient aux besoins de secteurs d’activité variés.
Les armoires de rangement
Les armoires de rangement répondent aux problématiques d’aménagement des entreprises en se déclinant en plusieurs modèles. Cette variété offre un choix de dimensions, de prix, de mécanisme de fermeture, de matériaux et de systèmes de montage.
Les armoires se divisent en deux grandes catégories : hautes (en moyenne 195 cm de hauteur) ou basses (en moyenne 75 cm de hauteur). Les armoires hautes sont disponibles dans des largeurs de 92,5 cm, 100 cm, 120 cm et 160 cm pour le modèle extra large.
En dehors des classiques portes battantes, les portes à rideaux offrent une fermeture esthétique des meubles. Les armoires à rideaux s’utilisent aussi comme une bibliothèque en maintenant les portes ouvertes. Enfin, les portes coulissantes et les rideaux, évoqués précédemment, constituent un gain de place par rapport aux portes battantes. Les portes coulissantes présentent l’inconvénient de ne pas permettre d’ouvrir totalement le meuble comme avec des portes battantes ou à rideaux.
Manutan propose plusieurs matières et coloris pour ses armoires de rangement. Différentes teintes de bois sont disponibles afin de répondre à la tendance actuelle. Il est aussi possible d’opter pour un style épuré avec des portes en verre.
Ces armoires existent dans deux types de structure. L’armoire de rangement monobloc, exclusivement en métal, demeure solide et stable. Elle supporte des charges lourdes et offre une bonne résistance à toute sorte d’environnement. Elle est également livrée directement montée. Prenez donc les mesures en cm des encadrements de portes avant de l’acheter. L’armoire démontable, quant à elle, est livrée en kit. Elle est en métal, en bois ou en plastique et doit être montée sur place. Quelle que soit la largeur des ouvertures de vos locaux, vous pourrez déplacer ce type de meuble facilement.
Les bibliothèques de bureau
Les bibliothèques font partie des intemporels dans la catégorie des meubles de rangement de bureau. La bibliothèque à portes battantes combine des étagères facilement accessibles en haut et des portes battantes en partie basse. Ces portes permettent de dissimuler certains documents de la vue des visiteurs, voire de les protéger grâce à un verrou intégré.
La bibliothèque est aussi proposée en modèle bas, d’une hauteur de 72 cm. La bibliothèque basse offre une visibilité directe sur son contenu et fait office de desserte, grâce à sa tablette supérieure de 80 cm de large sur 46 cm de profondeur. Cette tablette est idéale pour l’installation d’une imprimante par exemple. Ce type de modèle se transforme aisément en armoire basse avec l’ajout de portes battantes.
Le module de rangement carré de 80 cm de large par 80 cm de haut à deux tiroirs offre quant à lui une grande adaptabilité. Il peut aussi bien être posé au sol qu’accroché à un mur.
Ces meubles de bureau, de petit format, à étagères et à tiroirs, avec ou sans portes, fixes ou à roulettes, sont parfaits pour le télétravail. En effet, Manutan a développé une gamme de produits à des dimensions et des prix adaptés aux besoins du home office.
Les accessoires pour meubles de rangement
Lorsque les besoins des utilisateurs évoluent, les armoires et meubles de rangement peuvent être agrémentés d’accessoires. Il est ainsi possible d’ajouter des étagères ou de modifier un système de fermeture. Les accessoires sont disponibles dans des matériaux et des prix variés. Prenez soin de bien prendre les mesures en cm de vos meubles avant de les équiper d’accessoires.
Manutan, une marque engagée
Manutan porte une attention particulière à l’écoresponsabilité de chaque produit, qu’il s’agisse des meubles en eux-mêmes ou des accessoires proposés en complément. Les armoires de rangement et meubles de bureau de marque Manutan sont sélectionnés afin de respecter un maximum de critères responsables :
- Des emballages recyclés et/ou recyclables ;
- Des matériaux recyclés et/ou recyclables ;
- Des bois issus de forêts gérées de manière responsable ;
- Des produits fabriqués en priorité en Europe.
Ces produits font également l’objet d’une sélection et de tests rigoureux, permettant de garantir une qualité optimale. Les produits sont testés par les équipes de Manutan sur le court, moyen et long terme. Enfin, nous nous engageons à proposer nos produits à des prix justes, corrélés à la qualité et à la durabilité de nos meubles.
En choisissant un mobilier de rangement adapté aux besoins de vos collaborateurs et à leur environnement, vous capitalisez sur le Bien-Travailler, source de productivité pour votre entreprise. Découvrez notre catégorie Armoire et rangement pour accéder à notre large gamme de solutions de rangement.
Manutan se fait un plaisir de vous aider
Vous souhaitez en savoir plus ? Dans notre blog, nous vous présentons des informations utiles, des conseils et des astuces pratiques pour aménager votre lieu de travail de manière durable et ergonomique, et en assurer le fonctionnement optimal.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Le helpdesk de Manutan se tient à votre disposition pour vous donner un complément d’information et des conseils personnalisés. Saisissez vos coordonnées ci-dessous et envoyez-nous votre question. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
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