Leitfaden: 5 Schritte zur Sicherung einer nachhaltigen Versorgung

Buying Better

In den letzten Jahren hat das kollektive Bewusstsein für die Umweltauswirkungen der Verbrauchergewohnheiten zugenommen. Die Unternehmen ergreifen Maßnahmen, indem sie ein nachhaltigeres Ressourcenmanagement einführen, welches die Nutzung von Wasser, erneuerbaren Energien, Rohstoffen usw. einschließt. An vorderster Front sind sich die Beschaffungsmanager zunehmend der Herausforderungen einer nachhaltigen Entwicklung bewusst. Laut dem EcoVadis-Barometer für nachhaltige Beschaffung 2021 halten 63% von ihnen diese Ziele für „sehr wichtig“, im Vergleich zu 25% im Jahr 2019. Im Zuge dieser Revolution in der Welt der Beschaffung muss die Sicherung nachhaltiger Lieferketten noch konsolidiert werden. Entdecken Sie die 5 Schritte, die Sie unternehmen müssen, um dies zu erreichen.

1 – Mitarbeiter für eine nachhaltige Entwicklung gewinnen

Die Verwirklichung Ihrer Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) ist ohne die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter unmöglich. Um sie von dem echten Mehrwert dieser Priorität zu überzeugen, müssen Sie sich auch persönlich engagieren. Informieren Sie sich also über wirksame nachhaltige Beschaffungspraktiken und besuchen Sie regelmäßig spezialisierte Websites.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Mitarbeitern diesen umweltbewussten Geist einzuimpfen. Der Einsatz von CSR-Teambuilding-Techniken ist ein hervorragendes Mittel, um sie einzubinden. Durch einen Aktionsplan, der mit der Unternehmensbotschaft übereinstimmt, ist es leichter, ein kollektives Engagement zu erreichen.

Jeder Mitarbeiter des Unternehmens ist an der nachhaltigen Lieferkette beteiligt, vom Einkauf neuer Produkte oder Dienstleistungen bis hin zur Abfallreduzierung. Um das Bewusstsein für die positiven Auswirkungen einer qualitativ hochwertigen nachhaltigen Beschaffung zu schärfen, muss man sich die Zeit nehmen, die Mitarbeiter zu schulen und ihnen die Mechanismen des Beschaffungsmanagements zu erklären. Sie müssen sich der ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Vorteile eines solchen Ansatzes bewusst sein. Wenn sie über alle Aspekte Bescheid wissen, fühlen sie sich stärker einbezogen und sind motiviert, auf ihrer Ebene aktiv zu werden. Dies ist ein wichtiger Schritt zum Aufbau einer nachhaltigen Lieferkette auf einer soliden Grundlage.

2 – Umsetzung der nachhaltigen Beschaffungsstrategie

Die Ernennung von Beauftragten für nachhaltige Entwicklung ermöglicht es, die Unternehmensstrategie an die Mitarbeiter und Lieferanten weiterzugeben. Um die Maßnahmen auf jeder Ebene der Lieferkette zu koordinieren, kann es sinnvoll sein, eine spezielle Abteilung einzurichten. Die Mitglieder dieser Abteilung werden die Umweltauswirkungen der Unternehmenspraktiken und Verbesserungsmöglichkeiten genau beobachten, um die Kosten der grünen Lieferkette zu senken. Die genaue Bestimmung der Rolle eines jeden Einzelnen trägt dazu bei, die nachhaltige Lieferkette zu sichern und gleichzeitig die Rentabilität zu steigern.

Um die Ziele des Managementplans zu erreichen, sollten geeignete Verfahren eingeführt werden. Diese Maßnahmen werden am wirksamsten sein, wenn sie in Zusammenarbeit mit Experten für nachhaltige Entwicklung gestaltet werden. Auf diese Weise entstehen Leitlinien, die zur Einführung verantwortungsvoller Praktiken auf allen Ebenen der Lieferkette führen.

Dieser Schritt setzt voraus, dass Mitarbeiter und Lieferanten die Auswirkungen dieser Leitlinien auf die nachhaltige Lieferkette verstehen. Auf diese Weise werden sie im Laufe der Zeit die Einhaltung dieser umweltfreundlichen Lösungen sicherstellen.

3 – Lieferanten zu Öko-Partnern machen

Die nachhaltige Beschaffung hat die Beziehungen der Unternehmen zu ihren Zulieferern verändert. Ein gemeinsamer Wert verbindet diese beiden Einheiten: die Umsetzung ihrer CSR-Politik. In diesem Zusammenhang wurde die internationale Norm ISO 20400 entwickelt, um zwei Themen zu behandeln:

  • Zertifizierung der Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie;
  • Einbindung von Tier-1-Lieferanten in diesen Prozess.

Ziel ist es, die soziale, ethische und ökologische Leistung aller Beteiligten zu stärken. Die Kriterien Preis und Lieferbarkeit des Produkts oder der Dienstleistung sind nicht mehr ausreichend. Jetzt müssen auch die Lebenszykluskosten und der Kohlenstoff-Fußabdruck berücksichtigt werden. Es ist daher wichtig, die Lieferanten sorgfältig auszuwählen, um die Zuverlässigkeit der nachhaltigen Lieferkette zu gewährleisten.

Hier sind einige Tipps für den Aufbau einer dauerhaften Partnerschaft:

  • Wählen Sie Lieferanten, die dieselben Werte wie das Unternehmen vertreten;
  • Seien Sie sich bei der Festlegung der Vertragsbedingungen über Ihre Erwartungen im Klaren;
  • Entwickeln und überwachen Sie einen gemeinsamen Aktionsplan;
  • Organisieren Sie gemeinsam Workshops und Sensibilisierungskampagnen.

Eine gute Kommunikation schon bei der Ausschreibung schafft Vertrauen und Glaubwürdigkeit. Außerdem sind die Lieferanten eher bereit, sich an einem CSR-Konzept zu beteiligen, wenn sie sehen, dass die Auftraggeber während der gesamten Partnerschaft eine vorbildliche Haltung einnehmen.

4 – Erfolgreiche Planung Ihres umweltbewussten Managements

In großen Unternehmen macht eine durchgängige Planung der Lieferkette den Betrieb effizienter und nachhaltiger. Eine sorgfältige Planung der einzelnen Schritte hilft, Lücken in der Kette zu erkennen. Interne Risiken aus Bereichen wie IT, Personalwesen und Projektmanagement sind am leichtesten zu erkennen. Dagegen ist es komplizierter, das Risiko von Lieferanten vorherzusehen. Um eine nachhaltige Lieferkette zu gewährleisten, muss sichergestellt werden, dass die Lieferanten die CSR-Politik einhalten.

Der Einsatz moderner digitaler Technologie bietet trotz der Komplexität der nachhaltigen Lieferkette Transparenz in Echtzeit. Die Modellierung Ihres Managementprozesses mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) ist ein wesentlicher Leistungsfaktor für die Erhöhung der Widerstandsfähigkeit Ihrer Lieferkette. Auf diese Weise lassen sich die Umweltauswirkungen bei der Produktion, dem Transport und der Lagerung von Waren reduzieren. Ebenso ermöglicht die Geolokalisierung eine Optimierung der LKW-Routen und damit eine Reduzierung der CO2-Emissionen. WMS-Software, RFID-Chips und 5G tragen ebenfalls zur Verbesserung der Lieferkette bei.

All diese digitalen Lösungen sind nützliche Instrumente für den Aufbau einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft.

5 – Entwicklung Ihrer Nachhaltigkeitspolitik

Die Integration spezifischer und messbarer KPIs (Key Performance Indicators) hilft Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsleistung zu überwachen. Die ISO-Norm 14031 enthält beispielsweise die folgenden drei Indikatoren:

  • Umweltzustandsindikatoren (ECI);
  • Management-Leistungsindikatoren (MPI);
  • Operative Leistungsindikatoren (OPI).

Anhand dieser Leistungsindikatoren lässt sich feststellen, welche Praktiken wirksam sind und welche weniger. Lieferanten-Dashboards können zur Ergänzung der Daten nützlich sein. Diese ermöglichen es den Unternehmen, ihre Strategie zu verfeinern und ihre grüne Lieferkette zu sichern.

Die Risiken für die nachhaltige Lieferkette sollten regelmäßig ermittelt werden. Je nach ihrer Risikoeinstufung müssen spezifische Maßnahmen ergriffen werden, um die festgestellten Mängel zu beheben. Diese Überwachung ermöglicht es den Unternehmen, das Auftreten neuer Risiken im Auge zu behalten und so ein optimales Leistungsniveau aufrechtzuerhalten. Angesichts der globalen Erwärmung und des Anstiegs des Meeresspiegels muss die grüne Lieferkette auch bereit sein, sich im Falle einer Ressourcenknappheit anzupassen. Die Bevorzugung von lokalen Lieferanten und das Recycling von Produkten verringern das Risiko von Engpässen. Außerdem hilft die Ausarbeitung eines ausgewogenen Managementplans den Unternehmen, mit solchen Ausnahmesituationen umzugehen.

Wie Sie sehen, ist die Sicherung einer nachhaltigen Lieferkette eine Teamleistung. Neben den technischen Aspekten ist es wichtig, die Unterstützung der Mitarbeiter und Lieferanten zu gewinnen. Die Verbesserung der ökologischen, sozialen und ethischen Leistung muss für jeden in der Kette eine Priorität sein. Die Sicherung der grünen Lieferkette verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil.

Hier können Sie die nachfolgende Infografik als PDF herunterladen!

Folgen Sie Manutan auf