Kantoor Archives - Pagina 26 van 29

Projecteren kun je leren: vind de beamer die het best bij je past

Posted on 20 april 201824 oktober 2019 by Bianca Blom

Waar gebruik je je beamer?

Een eerste belangrijke factor om rekening mee te houden: waar ga je de beamer zetten? We geven je enkele vuistregels mee voor de juiste resolutie in functie van de ruimte. De resolutie drukt het aantal pixels uit dat je projector kan projecteren. Hoe hoger de beeldresolutie, hoe beter de beeldkwaliteit. Tip: stel de resolutie van je computer af op de ‘native’ resolutie van je beamer voor het beste resultaat.

Voor professioneel gebruik in kleine en middelgrote ruimtes kies je het best uit de volgende opties: SVGA (800 x 600 pixels), 4/3-beeldverhouding of XGA (1024 x 768), 4/3-beeldverhouding.
Voor professioneel gebruik in grote ruimtes opteer je dan weer beter voor WXGA (1280 x 800), 16/10-beeldverhouding of Full HD (1920 x 1080), 16/9-beeldverhouding.

Met WXGA kun je 30% meer informatie projecteren in vergelijking met XGA, wat het de ideale keuze maakt voor projecties vanaf een laptop.

Ben je daarentegen van plan om je beamer niet in één ruimte op te stellen, maar hem mee te nemen voor gebruik op verschillende plaatsen? Dan heb je een mobiel model nodig dat weinig weegt.

Waarvoor gebruik je je beamer?

Op kantoor is een hoge helderheid, uitgedrukt in lumen, een goed idee. Je hoeft dan namelijk niet meer alle lichten in de zaal te dimmen zodat het scherm leesbaar zou zijn. Uiteraard speelt het contrast een rol – de vuistregel is: hoe hoger de waarde, hoe beter – maar de helderheid weegt zwaarder door, zeker bij daglicht. Tip: gebruik een goed reflecterend projectiescherm in plaats van een witte muur of een whiteboard!

Afhankelijk van wát je voornamelijk projecteert, heb je de keuze uit verschillende technologieën:

Digital Light Processing of DLP levert een verhoogd contrast op en is ideaal voor gemengde bronnen.
Digitale en videobronnen komen het best tot hun recht met lcd- of liquid crystal display-beamers.

Waar hecht je belang aan?

Hecht je eerder belang aan duurzaamheid of beeld van topkwaliteit? Dan zijn er voor jou nog andere technologieën om in overweging te nemen. 3lcd-beamers leveren bijvoorbeeld een extra goede beeldkwaliteit op en bieden meer contrast, terwijl led garant staat voor uiterst zuinige beamers met een levensduur van meer dan 30.000 uur.

Graag meer advies voor je tot een aankoop overgaat? Bel de helpdesk van Manutan, wij denken graag met je mee.

Kies jouw beamer

Gebruik	Mobiel	Mobiel en vast	Plafondbevestiging	Wandbevestiging
Gebruiksruimte	Afwisselend (presentaties bij een klant, beurs...)	Vergaderzaal	Vergaderzaal	Vergaderzaal
Gewicht	Minder dan 2 kg	Minder dan 3 kg	4 kg en meer	4 kg en meer
Techniek	LCD/DLP	3 LCD/DLP	3LCD/DLP	3LCD/DLP
Resolutie	SVGA (800 x 600) of XGA (1024 x 768) of LED	SVGA (800 x 600) XGA (1024 x 768) WXGA (1280 x 800)	XGA (1024 x 768) WXGA (1280 x 800) Full HD (1920 x 1080)	WXGA (1280 x 800) Full HD (1920 x 1080)
Helderheid	2000 lumen en meer	1000 lumen en meer	2000 lumen en meer	2300 lumen en meer
Functies	USB poort, ingebouwde luidsprekers, WiFi aansluiting, Plug & Play, automatische trapeziumcorrectie	Automatische brondetectie, meerdere bronaansluitingen, automatische trapeziumcorrectie, afstandsbediening via RJ45 poort	Automatische brondetectie, meerdere bronaansluitingen, automatische trapeziumcorrectie, afstandsbediening via RJ45 poort	Automatische brondetectie, meerdere bronaansluitingen, automatische trapeziumcorrectie, afstandsbediening via RJ45 poort
Tips	Gebruik een mobiel video-projectiescherm voor een beter contrast	Een mobiele beamer kunt u in verschillende lokalen gebruiken. Te plaatsen op een tafel of met een plafondbevestiging.	Bespaar ruimte en bevestig de beamer aan het plafond. Gebruik een speciaal video-projectiescherm voor een beter contrast.	- Geen slagschaduw - Geen verblinding door de projectielamp. Bijzonder geschikt voor kleine lokalen.

Zwart op wit: alles wat je over whiteboards moet weten

Posted on 18 april 20187 september 2018 by Esther Molenkamp

Gelakt of geëmailleerd: that’s the question

Whiteboards vallen uiteen in drie basisgroepen: je hebt gelakte en geëmailleerde borden, maar ook glasborden – buitenbeentjes die dezelfde functie vervullen als whiteboards.

Gelakte whiteboards zijn een ideale keuze voor occasioneel gebruik in ruimtes waar ze niet gauw met scherpe voorwerpen in contact zullen komen.
Geëmailleerde whiteboards zijn de stevigere tegenhanger van gelakte whiteboards. Op deze robuuste borden van geëmailleerd staal hebben krassen geen vat. De borden houden bovendien zelfs na zeer intensief gebruik hun oorspronkelijke uitzicht.
Tip: dit type bord is zeer glad, dus traag schrijven is de boodschap voor een leesbaar resultaat.
Glasborden zijn, zoals hun naam doet vermoeden, gemaakt van (veiligheids)glas. Dit glas is vaak mat om storende reflecties te vermijden en fleurt je interieur in een handomdraai op: in tegenstelling tot whiteboards bestaan glasborden namelijk ook in zwarte of rode varianten.

Whiteboards zorgen voor structuur

Hoewel glasborden in verschillende kleuren bestaan, zijn de echte whiteboards enkel in het wit beschikbaar. Die kleur komt de leesbaarheid dan ook ten goede. Maar dat betekent niet dat je beperkt bent in je creativiteit! Markers koop je namelijk wél in allerlei tinten, en door aan elke kleur een andere functie toe te kennen, schep je op een visuele manier duidelijkheid. Wie zijn whiteboard gebruikt om de taken van een project bij te houden, kan bijvoorbeeld de soorten taken en hun statussen ordenen per kleur. Tip: je kunt ook een vlak inkleuren en daarna met je wisvilt schrijven om witte tekst op een gekleurd vlak te krijgen.

Je whiteboard onderhouden

Hoe gladder het oppervlak, hoe makkelijker het wordt om het schoon te vegen. Al wat je nodig hebt, is een wisser of een reinigingsdoek. Foutje gemaakt? Droge markerinkt is makkelijker weg te vegen dan natte, dus even wachten voor je gaat wisse n!

Heb je per ongeluk een permanente marker gebruikt? Ga de tekening niet zomaar met thinner of aceton te lijf, want die producten kunnen het whiteboard permanent beschadigen. Bevochtig een doekje met ontsmettingsalcohol of gebruik een speciale spray.

Meer weten? Neem contact op met de helpdesk van Manutan voor vrijblijvend advies. Maakt de introductie van een whiteboard deel uit van een heel nieuwe projectmethodiek? Lees dan de tips op onze blog.

Gelakt of geëmailleerd: wat is het verschil?

	Gelakt staal	Geëmailleerd	Glas
Intensief gebruik	+	++++	+++
Duurzaamheid	++	+++	+++
Prijs	++	+++	++++
Beschrijfbaarheid	++	++++	+++
Kleurcontrast	++	+++	+
Magnetisch	++++	++++	++++
Droog uitwisbaar	++++	++++	++++

Vier tips voor een efficiënte en succesvolle meeting of creatieve sessie

Posted on 11 april 201812 juli 2018 by Monique

Goede voorbereiding: denk na over je doel en deelnemers

Of je nu een meeting, training of een creatieve sessie organiseert, een goede voorbereiding is het halve werk. In dit geval betekent dit dat je zowel van tevoren, tijdens en na de sessie duidelijk communiceert. In de voorbereidende fase moet vooral het doel glashelder zijn en is het indien nodig, handig om een agenda te hebben.

Nodig daarnaast ook de juiste mensen uit. Ook hier geldt dat je beter kunt gaan voor kwaliteit dan kwantiteit. Hoe meer mensen je betrekt, hoe kleiner de kans dat het echt een efficiënte meeting wordt.

De juiste benodigdheden voor de vergadering of training

Een onderdeel van die goede voorbereiding is ook dat je de juiste accessoires en benodigdheden bij de hand hebt. Wat dit precies is, hangt af van het soort en het doel van de meeting. In de meeste gevallen is een whiteboard of flipover een handige aanvulling. Zo schrijf je de belangrijkste zaken meteen op en behoud je overzicht, zowel voor jezelf als de andere deelnemers. Ook voor brainstormen is zo een flipover een ideale keuze.

Kijk daarnaast ook naar andere zaken zoals post-its, stiften, beamers en andere objecten die de meeting of creatieve sessie ondersteunen. Bedenk ook of de deelnemers een laptop nodig hebben. Is dit niet het geval? Laat ze dan vooral achterwege. Dit vermindert de kans op afleiding.

Overzicht bewaren: notuleren met tekst en beeld

De manier waarop je notuleert en/of je visuele middelen inzet, heeft een grotere impact dan je denkt. Door op een duidelijke manier zaken op te schrijven of te tekenen, ziet iedereen wat je bedoelt. Hierbij gaat het niet om een perfecte tekening, maar een schets die alles verduidelijkt. Om dit goed op te pakken kun je onderstaande tips gebruiken:

Gebruik de blanco zijde van het flipoverpapier. Dit geeft een ‘groter gevoel van vrijheid’ en de ruimte om te noteren of tekenen wat jij wilt
Gebruik een zwarte stift voor de basiszaken en maximaal drie kleuren voor ondersteuning en levendigheid
Leesbaarheid is een belangrijk issue. Schrijf daarom in blokletters
Ondersteun met figuren zoals pijlen, kaders en symbolen

De opvolging: duidelijke acties en projecteigenaren

Zit de sessie erop? Zorg dan voor opvolging door een duidelijke lijst met conclusies én actiepunten te formuleren. Dit geeft een goed overzicht van de besproken zaken en zorgt dat je direct concreet taken aan mensen kunt koppelen. Probeer zoveel mogelijk ‘projecteigenaren’ aan te wijzen zodat duidelijk is waar de verantwoordelijkheid ligt. Als het mogelijk is kun je al meteen de taken en verantwoordelijke mensen op het flipoverbord noteren. Lukt dat niet? Kom er dan later even op terug. Zo waarborg je ook de opvolging na de sessie en zorg je dat er echt iets uitkomt.

Manutan werkt voor efficiënter werken

Tot zover onze tips voor een efficiëntere meeting. Meer weten? Bekijk dan ook onze andere blogs en bekijk ons assortiment whiteboards en flipovers voor praktische ondersteuning tijdens jouw sessie. Zo dragen we bij aan efficiënter, slimmer en natuurlijk prettiger werken.

Bureaustoel kopen? Lees eerst dit over een goede zithouding

Posted on 9 april 201821 september 2018 by Esther Molenkamp

De beste bureaustoel kiezen

“Bij het kiezen van de beste bureaustoel moet je op drie dingen letten: zitduur, type werkzaamheden en lichaamsbouw.” We bespreken ze hieronder:

Zitduur: hoe langer u zit, hoe comfortabeler de stoel moet zijn, met mechanismen die voor een zekere mate van dynamiek zorgen. Er zijn bureaustoelen met een aanbevolen zitduur van 3 tot 5 uur en professionele stoelen waarop je 8 uur of meer kunt zitten.
Type werkzaamheden: hoe preciezer en specifieker de werkzaamheden, hoe meer afstelfuncties vereist zijn om goed te kunnen zitten.
Lichaamsbouw van de gebruiker: u moet uw stoel kunnen afstellen op uw lengte en gewicht.

De ideale instelling van een bureaustoel

De ideale instelling van een bureaustoel bepaalt u als volgt: ga goed op de stoel zitten, met uw rug tegen de rugleuning aan en stel het volgende af:

De zithoogte en zitdiepte zodat uw voeten plat op de grond staan en uw benen een rechte hoek vormen.
De hoogte van de rugleuning zodat de lendesteun goed in de holling van uw onderrug zit.
De hoogte van de armleuningen zodat uw armen zo dicht mogelijk bij uw lichaam zitten en een rechte hoek vormen.
De kantelkracht van de rugleuning zodat de rug goed wordt ondersteund, zonder te forceren (niet te hard, niet te zacht).

Bekijk ook deze video van bureaustoel Point 90:

In de ‘Koopwijzer bureaustoelen‘ tref je een overzicht aan van alle mogelijke afstellingen en mechanismen van de bureaustoel.

Met bovenstaande informatie heb je een goede indruk van wat er bij het kopen van bureaustoelen komt kijken, bekijk ons assortiment bureaustoelen op manutan.be Nog vragen? Contacteer de Helpdesk van Manutan, onze medewerkers helpen je graag verder.

Het blijft onveilig op de werkvloer

Posted on 3 april 201819 april 2018 by Elke

Een valpartij kan grote gevolgen hebben

“Het lijkt zoiets onschuldigs,” stelt Jan Piet, ”je struikelt, staat op en gaat weer door. Toch blijft het daar niet altijd bij. Soms ontstaat letsel aan spieren of pezen, of zelfs een botbreuk. En erger nog, iemand komt verkeerd op zijn of haar hoofd terecht terwijl er geen veiligheidshelm gedragen werd. Verzuim van enkele dagen tot zelfs enkele weken kan het gevolg zijn. Heel vervelend voor het slachtoffer én de werkgever. Manutan is al jaren actief op het gebied van veiligheid en levert meer dan 12.500 producten die de veiligheid in fabriek, werkplaats, buitenlocatie en kantoor bevorderen. Uit het onderzoek komt ook naar voren dat veiligheidsmiddelen in 35% van de gevallen niet altijd aanwezig zijn. “Dat is een hoog percentage,”zegt Jan Piet, “blijkbaar wordt veiligheid nog niet overal even serieus genomen. Daarnaast is het natuurlijk van belang dat de gekozen beschermingsmiddelen passen bij de eisen die de werkomgeving stelt.”

Kies voor de juiste beschermingsmiddelen

“Neem bijvoorbeeld veiligheidsschoenen”, vervolgt Jan Piet. “We hebben bijna 200 verschillende soorten in ons assortiment. Werk je in een natte omgeving, liggen er scherpe voorwerpen op het bouwterrein, werk je met chemische producten of met elektriciteit, kan er iets op je schoenen vallen, kun je met je voet bekneld raken? Allemaal zaken die van belang zijn om bij de aanschaf van de schoenen mee te nemen. Daarnaast zijn natuurlijk maatvoering en comfort belangrijk. De ervaring leert dat medewerkers hun schoenen eerder dragen als ze makkelijk zitten. En zo geldt dat voor vrijwel alle persoonlijke beschermingsmiddelen: kies de juiste veiligheidsklasse voor de juiste werkomgeving en zorg voor een goede pasvorm waar de medewerker zich prettig in voelt en goed in kan bewegen.”

Top 5 van de meest voorkomende ongevallen die lichamelijk letsel veroorzaken op de werkvloer:

Struikelen of uitglijden 44%
Verkeerd tillen 29%
Misstappen 24%
Getroffen door vallend voorwerp 15%
Val van minder dan 2,5 meter hoogte 12%

Manutan werkt voor je, ook op het gebied van veiligheid

Jan Piet: “We besteden veel aandacht aan veiligheid en kunnen door onze kennis en ervaring goed adviseren. Ook vind je op onze blog veel informatie over waar op te letten bij de aanschaf van het juiste veiligheidsmateriaal. Daarnaast zijn we natuurlijk per mail of telefonisch bereikbaar voor advies. Onder het thema ‘Manutan werkt voor je’ ondersteunen we je op de werkvloer én in het kantoor om je nog veiliger te laten werken.”

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 836 werknemers die betrokken zijn bij veiligheid in de kantooromgeving en op de werkvloer in fabrieken, werkplaatsen en op buitenlocaties in België.

De 7 meest gestelde vragen over de AED

Posted on 23 maart 201829 oktober 2018 by Mike

Wat is een AED?

Een AED (Automatische Externe Defibrillator) is een mobiel defibrillatorapparaat waarmee je iemand met een hartaanval direct kunt reanimeren. Een waardevol hulpmiddel in een situatie waarin elke seconde telt, want de eerste zes minuten na een hartaanval zijn cruciaal.

Is een AED verplicht voor bedrijven?

Nee, op dit moment is een AED-apparaat op de werkvloer niet verplicht.

Welke accessoires worden aanbevolen?

Het belangrijkste accessoire is een standaard reanimatieset met daarin onder andere een mond-tot-mond beademingsmasker, kledingschaar, scheermes en handschoenen. Daarnaast zijn accessoires zoals een reservebatterij, een extra setje elektroden en wandkast een handige keuze.

Wat is de levensduur van een AED?

Een AED-apparaat gaat onder normale omstandigheden al gauw 15 – 20 jaar mee. Wel controleer je best regelmatig de elektrische onderdelen. Zo is de gemiddelde levensduur van een lithiumbatterij twee jaar. De accu (die de stroomschok geeft) gaat gemiddeld vijf tot zeven jaar mee. Let er wel op dat weersomstandigheden zoals hoge/lage temperaturen of vochtigheid deze levensduur kunnen verkorten. De elektroden dienen elke 2 – 2,5 jaar vervangen te worden.

Mag iedereen een AED bedienen?

In geval van nood mag iedereen een AED gebruiken. Het wordt wel aanbevolen om een training te volgen.

Hoe merk je of de batterij nog goed is?

De AED voert regelmatig zelftesten uit. Is de batterij leeg of het apparaat defect? Dan zie je een rood lampje en geeft het apparaat een hoog geluid af. Zie je dus een rood lampje? Dan moet het apparaat gecontroleerd worden.

Waar moet je op letten bij het aanschaffen van een AED?

Wil je een AED kopen? Let dan op de volgende punten:

Batterijduur
Stroomsterkte
De snelheid waarmee je een shock kunt toedienen
Weerbestendigheid

Bekijk voor uitgebreidere tips voor het aanschaffen van een AED onze blog “Een AED op de werkvloer? Dit moet je weten.”

Vraag het onze veiligheidsspecialist

Wil je meer weten over AED’s of welk apparaat de beste keuze voor jouw organisatie is? Neem dan contact op met de Manutan helpdesk voor een vrijblijvend advies. Wij helpen je graag om de gezondheid en veiligheid bij jou op de werkvloer te verhogen.

Meer weten over gezondheid en veiligheid op de werkvloer?

https://www.manutan.be/blog/ehboplan/

https://www.manutan.be/blog/zittenishetnieuweroken/

Archiefbeheer: Tips voor meer overzicht

Posted on 14 maart 201813 september 2018 by Esther Molenkamp

Stap 1: inrichten archiefruimte

De eerste stap naar een paperless office is het inrichten van een archiefruimte. Iedere organisatie start nu eenmaal met een stapel aan bestaand papierwerk dat gedigitaliseerd moet worden. Die stapel moet eerst een plek krijgen. Maar waar moet je op letten bij het inrichten van een archiefruimte?

Een droge ruimte; papier trekt vocht aan en kan schimmel veroorzaken
• Voldoende draagvermogen van de vloer bij volledige belasting
• Uitsluitend gebruiken voor archiefbeheer
• Goede verlichting en verwarming
• Afsluitbaar en toegangsregels; wie heeft toegang tot archief en beheert sleutel?

Voor de inrichting bekijk je welke archiefstelling je wilt gebruiken en of je beide zijden van de stelling beloopbaar wilt hebben of dat een zijde aan de wand wordt geplaatst.

Stap 2: structureren archief

Is de archiefruimte naar behoren ingericht? Dan kan er structuur worden aangebracht. Met een gestructureerd papieren archief kan immers gemakkelijker een gestructureerd digitaal archief worden aangemaakt.

Plaats de jongste jaargangen in het archief op de meest toegankelijke locaties en gebruik voor de oudere jaargangen een handig opstapje.

Onmisbaar bij het structureren zijn ordners, met een bijbehorend extra breed alfabet. Door gebruik te maken van dezelfde type ordners kan heel eenvoudig structuur worden aangebracht. Gaat het archief ver terug, maak dan gebruik van gekleurde ordners en archiefdozen. Zo kun je voor de herkenbaarheid de actief gebruikte ordner van een bepaald jaar, het jaar daarop opslaan in eenzelfde kleur archiefdoos.

Stap 3: archief digitaliseren

Zodra er orde in het archief zit, kan het digitaliseren starten. Voor veel organisaties is dit een bewerkelijk proces waarbij gespecialiseerde bedrijven hulp bieden. Hoe dan ook zijn de voorgaande stappen nodig om het archief gestructureerd te digitaliseren.

Stap 4: archiefvernietiging

Veel van de papieren documenten zitten vast aan een bewaartermijn. Is de bewaartermijn verstreken en is het document gedigitaliseerd? Kies dan voor archiefvernietiging.

Afhankelijk van de hoeveelheid, kun je hier een gespecialiseerd bedrijf voor inschakelen die de archieven komt ophalen om te vernietigen. Bij kleinere hoeveelheden kun je dat eventueel ook zelf organiseren. Voor vertrouwelijke documenten gebruik je een papiervernietiger, overige documenten kunnen in een papiercontainer.

Welke aankooptrends en -prioriteiten voor 2018?

Posted on 19 februari 201822 mei 2018 by Stephane Arkenbout

Kostenverlaging: een dalende prioriteit

In 2018 blijft kostenverlaging de primaire doelstelling van aankopers. In het licht van de concurrentie en de globalisering moeten zij de kosten van hun bedrijf wel naar beste vermogen optimaliseren.

Deze doelstelling ligt echter op het laagste niveau in zes jaar. Waar in 2017 nog 82 % van de respondenten dit punt als een prioriteit beschouwde, lag de score in 2018 tien procent lager (72 %)! Deze verandering kan met name worden verklaard door de versterking van andere strategische punten, zoals de ontwikkeling van een partnerschapsrelatie tussen aankopers en leveranciers.

Olivier Joseph, Senior Procurement Engagement Manager bij Microsoft bevestigt deze trend: “Hoewel kostenverlaging nog steeds op de eerste plaats staat bij Microsoft, maakt het nu ook deel uit van een reeks van 7 Top Metrics, die allemaal belangrijk zijn.“

Interessant hierbij is het verschil tussen de publieke en private sector: 74 % tegenover 58 %! Bovendien ontstaan er ook binnen de particuliere sector verschillen: de productiesector richt zich meer op kostenverlaging (81 % voor de automobiel- en luchtvaartsector, 79 % voor mechanica en metallurgie …) in vergelijking met dienstverlenende bedrijven (62 % voor het bank- en verzekeringswezen, 55 % voor de B2B-handel …). Dit verschil is toe te schrijven aan de aankoop van productiegoederen, die voor productiebedrijven een aanzienlijk deel van de omzet uitmaken.

Hoe kosten verlagen?

Dit jaar zullen aankopers veel hefbomen gebruiken om hun aankoopkosten te verlagen. In dalende volgorde:

58 %: onderhandelingen

50 %: pooling/globalisering

47 %: aanpassing van technische specificaties

39 %: TCO (Total Cost of Ownership of totale eigendomskosten)

38 %: waardeanalyse

27 %: volumeverplichting

26 %: veranderen van leverancier

20 %: Make or Buy

16 %: integratie van leveranciers

10 %: offshoring

De punten met de grootste stijging ten opzichte van de resultaten van vorig jaar zijn: aanpassing van technische specificaties (+15 %), TCO (+12 %) en plannen voor continue verbetering (+11 %).

Bij Eiffage richten de teams zich op TCO. Jean-Luc Baras, Hoofd Aankoop, legt uit: Kostenverlaging blijft een belangrijk aandachtspunt in onze aankoopdoelstellingen. Ook al gaat het nu om maatregelen voor alle onderdelen van de TCO, in het bijzonder de logistieke en transactionele kosten. Onze mogelijkheden op het gebied van globalisering/massificatie zijn al grotendeels benut, maar daarnaast hebben we ook doelstellingen op het gebied van standaardisering van functionele producten.”

Hoe aankoopprestaties meten?

Voor 56 % van de respondenten zijn de behaalde besparingen de belangrijkste prestatie-indicator. Het bewijs dat kostenverlaging prioriteit nummer 1 blijft. Dit geldt des te meer voor de hoofden van aankoopafdelingen, die het op dit punt meer (12 % meer) met elkaar eens zijn.

Bovendien verschilt het criterium besparingen per sector. Zo lijken bijvoorbeeld transport en logistiek (75 %) en gezondheidszorg en maatschappelijk werk (68 %) bijzonder gevoelig te zijn voor de druk op kosten.

Andere prestatie-indicatoren die ook een rol spelen:

12 %: bijdrage aan de omzet

9 %: responsiviteit

8 %: cash

8 %: contractuele risico’s

4 %: innovatie

2 %: MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen)

1 %: reputatierisico’s

Het laatste woord gaat naar Marc Sauvage, voorzitter van de Conseil National des Achats: “Van een nagenoeg administratieve rol enkele decennia geleden is het uitgegroeid tot een essentiële factor in het creëren van waarde in de onderneming. Een nieuw tijdperk ligt voor ons en kondigt de komst van diepgaande transformaties aan. Zoals vaak het geval is, moet je, om succesvol te zijn, jezelf in de toekomst kunnen projecteren en deze studie biedt ons die mogelijkheid.”

*Adviesbureau voor operationele aankopen

Methodologie van de enquête
Dit Franse onderzoek werd gedurende bijna twee weken gevoerd met behulp van een online vragenlijst (22/11/2017 – 4/12/2017). In totaal hebben 628 Franse aankoopprofessionals (directeuren, managers, coördinatoren en inkopers) uit alle sectoren de volledige vragenlijst beantwoord. Hun antwoorden werden met name geanalyseerd door een wetenschappelijk comité bestaande uit aankoopexperts.

Hosted Catalog versus Punch-Out, waarin verschillen ze? – infographic

Posted on 10 februari 20186 juli 2018 by Peter Paul van Hoegee

Het aanbod van de producten met prijsafspraak wordt voorgesteld in catalogi, beschikbaar in de elektronische aankoopoplossing, en is rechtstreeks toegankelijk met de zoekmachine van de aankoopoplossing. Deze catalogi omvatten de beschrijving van de producten en de contractuele voorwaarden (prijzen, afmetingen, producent …). Er zijn twee types catalogi, waarvan de verschillen en de implementatie vaak onbekend zijn:

De Hosted Catalog wordt opgeslagen in het P2P-systeem van de klant of van zijn serviceprovider
De Punch-Out is beschikbaar via een interface tussen het P2P-systeem van de klant en de website van de leverancier

Beide oplossingen beantwoorden aan de specifieke behoeften van de organisatie.

Brandwerende kluis kopen? Dit moet je weten

Posted on 26 januari 201820 april 2018 by Bianca Blom

Bescherming in het heetst van de strijd

Bij een brand komt een gigantische hitte vrij. Wist je dat de gemiddelde hitte van een brand tussen de 600 en 800 graden ligt? En dit zelfs kan oplopen tot 1000 graden? De schade is dan ook vaak niet te overzien. Al helemaal als je bedenkt dat de kritieke temperatuur voor papier rond de 175 graden ligt en dat digitale dragers al na 50 graden aangetast worden. Een brandveilige kast of kluis beschermt de opgeslagen gegevens door de temperatuur in het object voor een bepaalde tijd onder deze kritieke temperatuur te houden.

Kwaliteitsnormen brandwerende kasten en kluizen

Een kluis die brandwerend is, maakt dus het verschil. Hierbij zijn er verschillende gradaties van bescherming en beschermen de meeste brandveilige kluizen en kasten voor een periode van 30, 60 of 120 minuten. De brandwerendheid wordt hierbij uitgedrukt in tijd (minuten), gevolgd door een P (papier) of D (data). Zo betekent bv. EN 1047-1 S60P dat de kluis papier voor maximaal 60 minuten beschermt.

Onderstaand de bekendste kwaliteitsnormen voor brandwerende kluizen en kasten:

Norm	Test temperatuur	Valtest	Papier	Data media
EN 1047 – 1	1090 °C	9m	S60P – 1u/ S120P – 2u	S60DIS – 1u/ S120DIS – 2u
EN 15659	850 °C	–	LFS30 – 0,5u/ LFS60 – 1u	–
UL72	1000 °C	9m	Class 350 – 0,5 tot 2u	Class 125 – 0,5 – 2u
NT Fire 017	1090 °C	–	60 Paper – 1u/ 120 paper – 2u	60 Diskette – 1u/ 120 Diskette – 2u
ETL	760 °C	4,5m	–	1 – 2 u

Tips bij het kopen van een brandwerende kluis

De ene brandwerende kluis is de andere niet. En het zelfde geldt voor brandwerende kasten. Daarom zijn er een aantal zaken om aan te denken als je er een gaat kopen:

Duur brandwerendheid

Zoals eerder al te lezen was, is de ene kluis meer brandwerend dan de andere. Bepaal daarom hoe lang de kluis bescherming moet bieden tegen de hitte. Houd er rekening mee dat een grotere brand zelden in een half uurtje geblust is.

De inhoud

Wat betreft de inhoud zijn er drie zaken om naar te kijken:

Materiaal: ga je papieren, digitale data of andere kostbaarheden opslaan?
Volume: hoe groot moet de kluis in liter zijn?
Indeling: wil je één grote ruimte, verstelbare legborden of uitschuifbare lades?

Waardeberging met een inbraakwerende kluis

Er zijn ook kluizen en kasten met inbraakwerende eigenschappen. Dit is de beste keuze als je de inhoud van de kluis wilt beschermen tegen brand én diefstal. Aangezien deze kluizen ook duurder zijn, is het handig om naar de indicatie waardeberging te kijken.
Deze waardeberging geeft aan tot welke waarde contant geld en andere kostbare zaken door de verzekering gedekt worden. Hoe hoger het aangegeven geldbedrag, hoe inbraakwerender de kluis is. Check altijd even bij je verzekeraar welke richtlijnen deze hanteert.

Type slot

Een ander belangrijk element qua veiligheid is het slot. Ga je hierbij voor het gemak van een elektrisch slot of cijferslot of toch liever voor de ouderwetse sleutel? Kluizen met sleutel zijn vaak goedkoper. Een kluis of kast met digitaal slot is echter vaak veiliger doordat je geen sleutels kwijt kunt raken en je de code eenvoudig kunt veranderen indien dat nodig is.
Let tot slot nog even op de mogelijkheid om de kluis te verankeren. Ook dit kan bijdragen aan de inbraakpreventie.

Alles voor een veiligere werkomgeving

Manutan biedt alles dat jij nodig hebt om de (brand)veiligheid op en rondom de werkvloer te vergroten. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk dan onze brandwerende kluizen en kasten en neem een kijkje op onze blog voor meer tips over een veilige werkomgeving.

Een AED op de werkvloer? Dit moet je weten.

Posted on 18 januari 201831 mei 2018 by Bianca Blom

Wat is een AED of defibrillator?

Een AED-apparaat (Automatische Externe Defibrillator) is een mobiele defibrillator waarmee je iemand met een hartaanval direct reanimeert. Het apparaat geeft elektrische schokken die zorgen dat het hart stopt met de ongecontroleerde samentrekkingen en weer een normaal ritme aanneemt. Een groot voordeel van de AED is dat je hem kunt gebruiken zonder medische achtergrond. Hierdoor kan ook jij of je collega een reanimatie uitvoeren, waardoor je zomaar een leven kunt redden. Letterlijk dus een ‘life saver’ op de momenten dat elke seconde telt.

Waarom een AED voor op de werkvloer?

Lang niet alle bedrijven hebben een AED-apparaat op de werkvloer. Toch raden we dit wel aan. Wist je bijvoorbeeld dat:

Jaarlijks ongeveer 10000 mensen een hartaanval krijgen en niet alleen ouderen, maar ook jongeren een hartaanval kunnen krijgen
De eerste 6 minuten van cruciaal belang zijn
Slechts 10% van de slachtoffers die geen directe hulp ontvangt het overleeft

5 aandachtspunten bij het aanschaffen van een AED

Ben je op zoek naar het juiste AED-apparaat voor jouw bedrijf? Bekijk dan hier de belangrijkste aandachtspunten:

Aantal Joule – per AED kan het aantal Joule, oftewel de ‘schoksterkte’ verschillen. Zo is een apparaat met 150 – 200 Joule vaak goedkoper. Helaas slaat de schok bij deze stroomsterkte niet bij elke patiënt aan. Wil je voor zekerheid gaan? Kies dan voor een defibrillator met 360 Joule, deze vergroot de kans op een succesvolle reanimatie aanzienlijk;
Bij een hartaanval telt elke seconde. Bekijk daarom goed hoe lang het duurt voordat je een shock kunt toedienen, dit kan per apparaat verschillen;
Weerbestendigheid – komt de AED binnen of buiten te hangen? Bij een buitenlocatie moet het AED-apparaat weerbestendig zijn. Wist je bijvoorbeeld dat de warmte in een opbergkast kan oplopen tot 60 graden en de temperatuur in de wintermaanden best tot -10°C kan zakken? Daarnaast moet een AED voor buiten ook vochtbestendig zijn;
Batterijduur – hoe lang gaat de batterij mee? Ook belangrijk met het oog op het onderhoud van het apparaat;
Budget – een AED kan aardig prijzig zijn. Bedenk dus van tevoren wat je budget is en ga gericht op zoek.

Hoe gebruik je een AED?

Het kopen van een AED-apparaat is één ding, het gebruik ervan een tweede. Gelukkig is het gebruik relatief simpel. Hoe je dat doet? Dat zie je in een filmpje van het Rode Kruis:

Graag toch nog iets meer toelichting? Bekijk dan ook ons artikel over Wat is een AED en hoe werkt het?.

Tip: wist je dat veel werknemers niet weten waar de AED hangt? Zorg dus dat deze op een goed bereikbare plaats hangt en dat iedereen hem weet te vinden.

4 tips voor onderhoud van een AED

Een AED-apparaat vergt periodiek onderhoud om een goede werking te waarborgen. Je wilt er tenslotte niet aan denken dat het apparaat in tijden van nood niet blijkt te werken. Onderstaand enkele tips voor het onderhoud:

Controleer regelmatig of de AED de zelftests goed uitvoert. Zie je een groen lampje? Dan is alles in orde. Zie je een rood lampje? Dan is het tijd om het apparaat te controleren;
Batterijen en elektroden vervangen: de batterij en elektroden moeten tijdig vervangen worden in een AED. Richtlijn is dat een lithium batterij twee jaar meegaat en de accu (die de stroomschok geeft) vijf tot zeven jaar.
Let op onderdelen met een houdbaarheidsdatum: de elektroden, of beter gezegd de gel hierin, heeft een houdbaarheid van ongeveer 2,5 jaar. Daarnaast moet je de elektroden vervangen als de AED gebruikt is;
Maak iemand verantwoordelijk voor het onderhoud: te vaak kijkt een bedrijf na aanschaf niet meer om naar het apparaat. Een risicovolle keuze die het functioneren bedreigt. Wijs daarom iemand aan die de werking regelmatig controleert. Dit kan bijvoorbeeld de bedrijfshulpverlener zijn.

Vraag het onze veiligheidsspecialist

Wil je meer weten over AED’s of welk apparaat de beste keuze voor jouw bedrijf is? Neem dan contact op met de Manutan helpdesk voor een vrijblijvend advies. Wij helpen je graag om de gezondheid en veiligheid bij jou op de werkvloer te verhogen.

Meer weten over gezondheid en veiligheid op de werkvloer? Bekijk dan ook:

https://www.manutan.nl/blog/veiligheid/voorkom-valpartijen/

https://www.manutan.be/blog/ehboplan/

https://www.manutan.be/blog/magazijninrichting-veilig-werken-tussen-stellingen/

https://www.manutan.be/blog/in-5-stappen-een-veilige-werkomgeving/

Efficiënt en veiliger werken met kleurcodering

Posted on 15 januari 20188 maart 2021 by Eddy van Sas

Doordat alles een vaste kleur en plek krijgt, wordt er stukken efficiënter gewerkt en wordt de veiligheid vergroot. Je voorkomt verlies, onnodig geloop en het gebruik van verkeerde gereedschappen en producten bij het uitvoeren van een taak.

8 tips bij het gebruik van kleurcodering

Rood en groen worden vaak gebruikt om aan te geven of een product wel of niet klaar/veilig is. Rood wordt vaker toegepast om gevaar/afval/afgekeurd materiaal aan te geven.
Gebruik door het hele bedrijf dezelfde kleurcodering om verwarring te voorkomen. Zo kun je bijvoorbeeld geel standaard voor gereedschap gebruiken, maar ook voor een bepaalde afdeling of subdivisie.
Gebruik eenvoudige en duidelijk te herkennen kleuren, zoals rood, blauw, geel en groen. Bij kleuren die veel op elkaar lijken, kunnen al snel fouten gemaakt worden.
Denk goed na over wat de juiste plaats is voor producten. Hoe vaak wordt een product gebruikt? Welke werknemers gebruiken de producten het meest?
Bepaal hoeveel stuks er aanwezig moeten zijn. Hebben meerdere werknemers hetzelfde product of gereedschap nodig? Maak dan duidelijke afspraken over het gebruik en bijvoorbeeld de maximale gebruikstijd. Voorkom stilvallen en frustratie!
Maak gebruik van bordjes en/of pictogrammen op de wand of de vloer, waarop vermeld staat wat voor product of gereedschap hier hoort te staan.
En, zeer belangrijk, test met proefpersonen of de nieuwe indeling en werkwijze duidelijk is.
Je kunt kleurcodering ook gebruiken om aan te geven welke gereedschappen of machines tot dezelfde groep behoren.

Ook al zijn ruimtes nog zo anders ingedeeld en ingericht, met kleurcodering worden standaardisatie en het verbeteren van werkprocessen gerealiseerd. Een praktische en georganiseerde manier van werken!

Wil je direct beginnen met de 5S-methodiek of met kleurcodering? Lees dan ook onze blogartikelen met nog meer praktische tips:

Manutan helpt je graag

Met bovenstaande tips zorg je voor een gestructureerde en veilige omgeving volgens de vierde S van 5S. Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of contacteer onze helpdesk voor meer informatie over efficiënt werken.