Manutan blog

Voetbalsfeer op het werk gegarandeerd met deze accessoires

Posted on by Manutan

Vergaderen in de Belgische driekleur

Wie vaak vergadert, dreigt te verzanden in routine en verliest al snel zijn focus. Grijp het wereldkampioenschap aan om daar iets aan te doen, en om in de sfeer te blijven! Reik “Vrouw van de match”- of “Man van de match”-titels uit voor collega’s met de meeste inbreng, en gebruik zo veel mogelijk spullen in de Belgische driekleur (van ordners tot stiften). Noteren in een schrift met een zwart-geel-rode kaft? Check!

Samen naar de match kijken

Om na het werk de match goed te kunnen volgen samen met de collega’s, heb je natuurlijk een projectiescherm nodig met een beamer. Hoe groter hoe liever, want zo lijkt het alsof jullie mee in het stadium zitten. Let wel op dat jullie ver genoeg van het scherm kunnen zitten om nog comfortabel te kunnen kijken. Om de ideale afstand te kennen, meet je de diagonaal van het scherm en vermenigvuldig je dat getal met 1,5 en, 2,5. Je plaatst de stoelen het best op een afstand tussen die twee cijfers.

Wil je extra veel sfeer creëren? Hou de scores en jullie pronostieken zorgvuldig bij op een whiteboard. Vergeet ook de snacks en frisdrank niet, en tref maatregelen om die lekker koel te houden.

Transformeer de keuken

Om het wereldkampioenschapsgevoel compleet te maken, geef je ook de keuken een make-over. Rode servetten op de tafels, rood-geel-zwarte magneten tegen de koelkast, … Sfeer gegarandeerd! Misschien kunnen jullie zelfs een foto van alle collega’s in voetbalteamformatie maken en tijdelijk inkaderen?

Nog tips nodig? Onze helpdesk informeert je graag over het productaanbod!

Neem het zekere voor het onzekere met een bewakingscamera

Posted on by Manutan

Stap 1: de zwakke plekken ontdekken

Je inbraakpreventiebeleid begint bij het inventariseren van de zwakke plekken. Ga eventueel met behulp van een veiligheidsadviseur na welke plaatsen een risico vormen, want dáár moeten je camera’s natuurlijk geïnstalleerd worden. Denk onder meer aan:

  • de toegangspoort
  • de ingang(en)
  • de ‘dode hoeken’ aan de achterzijde: de plekken, ramen en (nood)deuren die je niet meteen ziet

Stap 2: de juiste bewakingscamera kiezen

Er zijn heel wat verschillende camera’s op de markt, elk met hun eigen functie. Wil je inbrekers alleen afschrikken? Dan volstaat een dummy camera (al dan niet met rood knipperend afschrikdiode). Wie toch een camera wil die effectief werkt, heeft nóg tal van opties:

Ook belangrijk om bij jezelf na te gaan: ben je van plan om de bewakingscamera’s binnen of buiten te installeren? In het laatste geval opteer je maar beter voor robuuste modellen die tegen alle weersomstandigheden bestand zijn.

Wil je een camera waarvan je zeker bent dat hij je een volledig overzicht geeft? Dan heb je ruwweg twee opties. Een camera met bewegingsdetectie volgt ongenode gasten, terwijl een koepelcamera een panoramisch bereik heeft.

Stap 3: installatie én testing

De laatste stap is uiteraard de installatie van je bewakingscamera’s. Maar daar blijft het niet bij: uitgebreid testen is een must om te voorkomen dat je op cruciale momenten toch niet de juiste hoek hebt gefilmd, of dat je alarm zonder enige reden afgaat.

Let op: een camera is slechts één onderdeel van een bewakingsbeleid. Ontdek alle tips voor de complete beveiliging van je werkplek, met onder meer aandacht voor bezoekersregistratie en verkeersveiligheid! Of bel de helpdesk van Manutan, we helpen je graag.

Het perfecte voetbalfeestje organiseren op het werk? Zo geregeld!

Posted on by Manutan

Overal zwart-geel-rood met de juiste gadgets 

Geen voetbalgekte zonder de Belgische driekleur. Tover je werkomgeving in een mum van tijd om tot een supportersparadijs met de juiste gadgets, zoals vlaggen, hoedjes of sjaals. Wie het grondig wil aanpakken, kan met de collega’s zelfs een dresscode afspreken: de ene komt werken in het geel, de andere in een zwarte outfit en de echte die-hard fans komen in het rood. Moedig je collega’s aan door de leukste outfits te belonen met een kleine prijs.

Niet supporteren op een lege maag 

Aangezien jullie vlak na het werk in supportersmodus schieten, zijn snacks geen overbodig luxe. M&M’s zijn een leuke en lekkere keuze, zéker als je er de rode, zwarte en gele op voorhand uitzoekt. Voorzie ook voldoende frisdrank en andere lekkere (non-alcoholische) drankjes. Mocktails in onze landskleuren maken de sfeer compleet: een gele ‘Banana Colada’ met banaan, ananassap en kokos; een rode ‘Tornado Twist’ met veenbessensap en limoen; of een zwarte ‘Cherry Cola’ met cola en grenadine. Santé!

Bevorder de teamspirit door iedereen een klein gerechtje te laten bereiden om te delen (denk aan pastasalade, toastjes, …). Noteer jullie voorstellen op een whiteboard, zodat iedereen zeker iets anders meeneemt.

Kampioenschap op het werk: pronostiek voor extra spanning 

Pronostieken maken het kampioenschap extra spannend. Voorzie een heuse beker voor diegene die het juist heeft. Is jullie werkplek omringd door andere gebouwen? Communiceer via de ramen voor welke ploeg jullie supporteren en welke uitslag jullie verwachten.

Bestellen gebeurt steeds meer via directe koppeling met leverancier

Posted on by Elke

Bestellen over drie jaar: de top 3

“Onderaan staat online bestellen bij gespecialiseerde B2B webshops, dat over drie jaar naar verwachting nog maar 13% van de bestellingen uit zal maken. Dit wordt met 20% gevolgd door bestellen per e-mail. Automatisch bestellen is met 37% koploper”, zegt Peter Paul. ”Een geoptimaliseerd relevant aanbod, voorraadbeheer, facturatie en budgetbewaking in één systeem is dus de toekomst. Essentieel is dan de directe koppeling met het ERP systeem van de klant, ongeacht met welk systeem die klant werkt”. Uit het onderzoek blijkt dat er per branche slechts beperkte verschillen zijn als het om de top drie van meest ideale manier van bestellen gaat. Hoewel bij beiden automatisch bestellen bovenaan staat, is dat bij dienstverlening 31% en bij industrie, bouw, logistiek & transport 25%.

Geen daling van aantal producten en bestellingen

72% van de ondervraagden geeft aan dat ze verwachten dat over drie jaar het aantal bestellingen per jaar gelijk blijft of toeneemt en bijna 3 op de 4 geeft aan dat ook het aantal te bestellen producten per jaar niet zal afnemen. “Koppel je dat aan de tijdsbesteding die het vaak complexe bestelproces nu in beslag neemt dan begrijp je meteen waarom veel aankopers voorkeur hebben voor een geautomatiseerd bestelsysteem”, geeft Peter Paul aan. “Zaken als prijzen vergelijken, oriënteren en zoeken naar de juiste producten en het bestellen zelf zijn tijdrovende bezigheden. Dus als je die kunt automatiseren spaar je veel tijd.”

Directe koppeling

Peter Paul: “Bij Manutan zijn we al heel ver gevorderd met de ontwikkeling van automatisch bestellen. We zijn voortdurend bezig om de persoonlijke accounts van onze klanten te voorzien van nieuwe tijdsbesparende functies. En het mooie is dat onze software direct te koppelen is aan het ERP systeem van de klant. Ongeacht met welk systeem deze werkt. Bij ons is het dus eigenlijk al 2021. Maar naast een uitstekend digitaal systeem blijft persoonlijk contact altijd mogelijk. Onze accountmanagers kunnen elke klant persoonlijk advies op maat bieden.”.

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 359 werknemers die besteller zijn en/of verantwoordelijk voor de aankoop van bedrijfsbenodigdheden in de branches industrie, bouw, logistiek & transport en dienstverlening.

Leveranciersmanagement – in 5 stappen, 40% besparen

Posted on by Peter Paul van Hoegee

Voor veel bedrijven is secundaire aankoop een bijzaak. De focus ligt op de primaire aankoop, zoals grondstoffen, halffabricaten en energie. De directe kosten van deze secundaire aankoop zijn vaak niet zo hoog, maar ongemerkt brengt dit aankoopproces veel verborgen kosten met zich mee. Met goed leveranciersmanagement kan meer bespaard worden dan gedacht. We zetten hieronder de 5 stappen kort op een rijtje.

Download hier de gratis infographic slimmer aankopen met alle stappen overzichtelijk weergegeven >>>

Stap 1: breng je leveranciers in kaart

Bekijk eens goed hoeveel leveranciers bij uw bedrijf geregistreerd staan. Ga er gerust van uit dat iedere werknemer ongeveer vijf voorkeursleveranciers heeft. Vermenigvuldig dat met het aantal medewerkers dat zelf bestelt, en u komt op een enorm aantal uit. En elke leverancier vraagt uw aandacht. Aandacht, die zich vertaalt in activiteiten zoals het onderhouden van de artikel- en bestelgegevens in uw systemen, de prijs- en leveringsafspraken plus het onderhouden van de relatie.

Stap 2: verkort de lijst met leveranciers

Het terugbrengen van het aantal leveranciers kan een enorme winst opleveren, maar is geen eenvoudige opgave. Bepaal eerst bij welke leveranciers maar een klein aantal producten wordt besteld en haal die uit het aanbod. Motiveer uw handelwijze, maak duidelijke keuzes, maar zorg dat er nog wel wat te kiezen is voor de medewerkers. Als u kiest voor een grote leverancier, laat die dan ook, zeker in het begin, volop investeren in het opbouwen van de relatie met uw werknemers.

Lees hier meer over hoe u tot 25% kunt besparen op leveranciersonderhoud >>>

illustraties bij blog_Page_10Stap 3: breng de bestelfrequentie omlaag en maak gebruik van een Purchase 2 Pay oplossing

Neem het aantal bestellers en bestelmomenten onder de loep. Breng de bestelfrequentie omlaag en optimaliseer uw decentraal aankoopproces met een centraal beheerd Purchase 2 Pay systeem. E-ordering, oftewel elektronisch bestellen, is mogelijk voor bedrijven in alle soorten en maten. Grotere bedrijven beschikken veelal over een eigen aankoopsysteem. Maar dergelijke oplossingen zijn ook steeds vaker beschikbaar in de cloud. Wij maken graag een integratie met uw aankoopsysteem via een Punchout of statische catalogus.

Lees hier meer over hoe u tot 12% kunt besparen op aankoopkosten >>>

illustraties bij blog4 V2Stap 4: optimaliseer de interne distributie

Goed labelen van bestellingen bespaart niet alleen veel tijd, het voorkomt ook nog eens veel frustratie. Interne distributie begint met goede naamgeving van de afdelingen. Eenduidige benaming is daarin heel belangrijk. Nog meer kosten kunt u besparen door de zendingen te bundelen. Manutan kan voor u de bestellingen verzamelen en ze bijvoorbeeld eens per week leveren.

Lees hier meer over hoe u tot 8% kunt besparen op distributiekosten >>>

illustraties bij blog5 V2Stap 5: digitaliseer en automatiseer facturen

Het is bijna een onwerkelijk percentage, maar het is mogelijk de kosten met wel 75 procent te verlagen door over te stappen op digitale facturatie. Een eenvoudige oplossing is het ontvangen van de factuur in pdf. Er zijn verschillende vormen van elektronisch factureren. Van een eenvoudige e-mailoplossingen tot integratie via XML berichten. Voor alle vormen geldt dat de kans op fouten sterk verkleind wordt, omdat er minder hoeft te worden overgetypt en meer gegevens automatisch worden verwerkt.

Lees hier meer over hoe u tot 75% kunt besparen op administratiekosten >>>

Slimmer inkopenIn 5 stappen 40% besparen

Natuurlijk beseffen we dat deze 5 stappen u tijd kosten. Daarom willen wij u graag hierbij helpen. Voor elke stap bieden we de nodige training en support. Gemak, overzicht en gebruikersvriendelijkheid staan daarbij voorop, zodat u grip krijgt op de secundaire aankoop en tijd creëert voor activiteiten die er echt toe doen!

Download de gratis infographic slimmer aankopen met alle stappen overzichtelijk weergegeven op A3 formaat. Of lees alles nog eens na in de whitepaper slimmer aankopen.

Wilt u meer weten of een persoonlijk advies? Bel de Manutan Key Account Service 02 583 51 70. Zij helpen u graag verder hoe je in 5 stappen maar liefst 40% kan besparen op uw secundaire aankoop.

Heeft dit artikel u op weg geholpen of heeft u iets toe te voegen? Laat een reactie achter.

Leveranciersmanagement – Bespaar tot 75% met e-facturatie

Posted on by Peter Paul van Hoegee

In 5 stappen, 40% besparen op uw secundaire aankoop. Stap 5: digitaliseer en automatiseer facturen.

Voor veel bedrijven is secundaire aankoop een bijzaak. De focus ligt op de primaire aankoop, zoals grondstoffen, halffabricaten en energie. De directe kosten van deze secundaire aankoop zijn vaak niet zo hoog, maar ongemerkt brengt dit aankoopproces veel verborgen kosten met zich mee. Met goed leveranciersmanagement kan meer bespaard worden dan gedacht. In deze serie blogs beschrijven we de juiste 5 stappen daarvoor.

illustraties bij blog5 V2Stap 5: digitaliseer en automatiseer facturen

Het is bijna een onwerkelijk percentage, maar het is mogelijk de proceskosten die gepaard gaan met het verwerken van een factuur met 75 procent te verlagen door over te stappen op digitale facturatie (ook wel e-billing of e-facturatie genoemd). De grootste besparingen realiseert u als de aankooporder met de juiste prijs- en productgegevens al in uw systemen bekend is, zodat ook de koppeling automatisch gebeurt. Dit bereikt u door uw aankoopsystemen te koppelen aan de verkoopsystemen van uw leverancier.

Er zijn verschillende vormen van elektronisch factureren. Van een eenvoudige e-mailoplossingen tot integratie via XML berichten. Voor alle vormen geldt dat de kans op fouten sterk verkleind wordt, omdat er minder hoeft te worden overgetypt en meer gegevens automatisch worden verwerkt.

E-Mail Invoicing

Een eenvoudige oplossing is het ontvangen van de factuur in pdf via e-mail. Het papieren archief behoort hiermee tot het verleden, de factuur komt altijd aan op de juiste plek en terugzoeken en verspreiden is eenvoudig.

e-billingScan & Herken

Als u beschikt over scan en herken software, kunt u een papieren factuur scannen of een PDF factuur direct aanbieden voor automatische verwerking. De software ‘herkent’ de gegevens op de factuur en zorgt ervoor dat het invoeren van de factuurgegevens in uw administratie (voor een groot gedeelte) automatisch gebeurt.

Geïntegreerde facturatie

Als uw aankoop- of factuurverwerkingssysteem volledig digitale facturen kan inlezen, kunt u ook voor facturen in xml-formaat kiezen. Scannen en herkennen is dan niet meer nodig. Alle factuurgegevens worden aangeleverd en automatisch ingelezen in uw systeem.

Matching

Tijd besparen door het automatiseren van de invoer van een factuur is één. Maar de grote winst zit in het automatisch matchen van een factuur. Een geschikt systeem is hiervoor natuurlijk een voorwaarde. Maar daarnaast is de aanwezigheid van een correcte aankooporder een vereiste. Door een koppeling tussen uw aankoopsysteem met de product- en prijsgegevens van uw leverancier (zie ook: blog e-ordering) bent u verzekerd van de juiste artikelnummers en prijzen in uw systeem. Samen met de ontvangstregistratie vormt dit de basis van het automatisch kunnen matchen van de factuur. Er gaat dus geen tijd meer verloren aan het handmatig vergelijken van orders en facturen of – erger nog – met een onbekende factuur in de organisatie op zoek gaan naar besteller en het akkoord voor betaling.

Met de digitalisatie en automatisatie van facturen reduceert u handmatige bewerkingen en fouten. Bovendien vermindert u het verbruik in papier en inkt. Een totale besparing van 75% op administratiekosten is mogelijk en daar wil Manutan u graag bij helpen.

In 5 stappen besparen

Zie ook:
– Slimmer aankopen – whitepaper
– infographic slimmer aankopen

Heeft dit artikel u op weg geholpen of heeft u iets toe te voegen?
Laat een reactie achter, ik hoor graag van u!

Leveranciersmanagement – Bespaar tot 8% op distributiekosten

Posted on by Peter Paul van Hoegee

In 5 stappen, 40% besparen op uw secundaire aankoop. Stap 4: optimaliseer uw interne distributie.

Voor veel bedrijven is secundaire aankoop een bijzaak. De focus ligt op de primaire aankoop, zoals grondstoffen, halffabricaten en energie. De directe kosten van deze secundaire aankoop zijn vaak niet zo hoog, maar ongemerkt brengt dit aankoopproces veel verborgen kosten met zich mee. Met goed leveranciersmanagement kan meer bespaard worden dan gedacht. In deze serie blogs beschrijven we de juiste 5 stappen daarvoor.

illustraties bij blog4 V2Stap 4: optimaliseer de interne distributie

U kunt er gerust van uitgaan dat uw interne bestellers haast hebben. Een bestelling moet het liefst nog gisteren aankomen. Goed labelen van bestellingen bespaart niet alleen veel tijd, het voorkomt ook nog eens veel frustratie. Wie het pakketje in ontvangst neemt, hoeft niet uren te besteden aan uit te vinden voor wie het is bestemd, de ontvanger hoeft niet alle afdelingen af te lopen om zijn bestelling te vinden en het bedrijf voorkomt dat er zwerfbestellingen ontstaan.

Goede interne distributie begint met goede naamgeving van de afdelingen. Eenduidige benaming is daarin heel belangrijk. Als de ene medewerker P&O op de labels zet en de ander HR, ontstaat er al snel verwarring. Daarnaast is duidelijke benaming ook erg handig. Gebruik geen willekeurige codes, zorg ervoor dat uit de naam af te leiden valt welke afdeling het betreft en bij voorkeur ook waar die zich bevindt. Zeker als het bedrijf zich op meerdere locaties of zelfs in verschillende landen bevindt.

distributieOrders bundelen

Nog meer kosten kunt u besparen door de zendingen te bundelen. Manutan kan voor u de bestellingen verzamelen en ze bijvoorbeeld eens per week leveren. Dat vergt wel inzet van u als aankoper, want zoals gezegd heeft een interne besteller altijd haast. Aan hem moet duidelijk gemaakt worden waarom een bestelling on hold is gezet en pas een paar dagen later kan worden geleverd. Uiteindelijk wennen bestellers aan de nieuwe situatie en passen ze hun gedrag aan.

Overigens betekent het bundelen van bestellingen niet dat er nooit meer afgeweken kan worden. De flexibiliteit om onmiddellijk te leveren blijft altijd.

Met het optimaliseren van de ontvangst en verwerking van bestellingen kunt u al snel 8% besparen op uw distributiekosten.

In 5 stappen besparen

Zie ook:
– Slimmer aankopen – whitepaper
– infographic slimmer aankopen

Heeft dit artikel u op weg geholpen of heeft u iets toe te voegen?
Laat een reactie achter, ik hoor graag van u!

Leveranciersmanagement – Bespaar tot 12% met e-ordering

Posted on by Peter Paul van Hoegee

In 5 stappen, 40% besparen op uw secundaire aankoop. Stap 3: breng de bestelfrequentie omlaag en ga over op e-ordering.

Voor veel bedrijven is secundaire aankoop een bijzaak. De focus ligt op de primaire aankoop, zoals grondstoffen, halffabricaten en energie. De directe kosten van deze secundaire aankoop zijn vaak niet zo hoog, maar ongemerkt brengt dit aankoopproces veel verborgen kosten met zich mee. Met goed leveranciersmanagement kan meer bespaard worden dan gedacht. In de vorige serie blogs hebben we de 5 stappen beschreven. We zetten ze hieronder nogmaals kort op een rijtje.

illustraties bij blog3 V2Stap 3: breng de bestelfrequentie omlaag en ga over op e-ordering

Als iedereen maar raak bestelt zodra iets op is, blijven leveranciers af en aan rijden. De bestellingen zijn vaak klein en door de hele organisatie verspreid. Zoek uit hoe ver u in uw bedrijf kunt gaan met centrale aankoop. Soms is het wenselijk wel een brede groep mensen de mogelijkheid te geven bestellingen te plaatsen, maar bepaal dan een vast bestelmoment, bijvoorbeeld eens per maand. Er kan ook gekozen worden voor een kleinere groep medewerkers die wel op elk moment van de maand kan inkopen, waardoor de bestelfrequentie ook omlaag gaat. Met een e-ordering systeem bent u in staat deze aankoopprocessen efficiënt decentraal in te richten en centraal te beheren met als resultaat een flinke besparing op aankoopkosten

E-orderingE-ordering voor iedereen

E-ordering, oftewel elektronisch bestellen, is mogelijk voor bedrijven in alle soorten en maten. Grotere bedrijven beschikken veelal over een eigen aankoopsysteem. Maar dergelijke oplossingen zijn ook steeds vaker beschikbaar in de cloud. Wij maken graag  een integratie met uw aankoopsysteem via een Punchout of statische catalogus.

Integratie met bestaande systemen

Als u al een aankoopsysteem heeft, kunnen wij ervoor zorgen dat u snel en eenvoudig orders kunt maken op basis van onze gegevens in uw systeem. Dit voorkomt onnodig invoerwerk en fouten. Wij hebben inmiddels al koppelingen gemaakt met honderden klanten en zijn dan ook bekend van een breed scala aan systemen.

Punch-out / Roundtrip
Dit is de meest gebruikte oplossing. Vanuit uw aankoopsysteem opent u met een druk op de knop manutan.be met daarin uw assortiment met uw eigen prijzen. Na het vullen van het winkelmandje wordt de inhoud mee genomen naar uw eigen systeem. Hier kunnen de nodige controles worden uitgevoerd voordat de feitelijke bestelling wordt verstuurd naar Manutan.

Statische catalogus / hosted catalog

Als u onze productinformatie in uw eigen aankoopsysteem wilt opnemen zonder gebruik te maken van de koppeling naar onze webshop, dan kunnen wij hier de benodigde productinformatie voor leveren.

Al met al kan er door het inzetten van e-ordering al snel 12 procent bespaard worden op aankoopkosten. Zo zijn er minder handelingen dan wanneer er op papier wordt besteld, en dus ook minder kans op fouten.

In 5 stappen besparen

Zie ook:
– Slimmer aankopen – whitepaper
– infographic slimmer aankopen

Heeft dit artikel u op weg geholpen of heeft u iets toe te voegen?
Laat een reactie achter, ik hoor graag van u!

Leveranciersmanagement – Bespaar tot 25% op leveranciers

Posted on by Peter Paul van Hoegee

In 5 stappen, 40% besparen op uw secundaire aankoop. Stap 1 en 2: breng het aantal leveranciers terug.

Voor veel bedrijven is secundaire aankoop een bijzaak. De focus ligt op de primaire aankoop, zoals grondstoffen, halffabricaten en energie. De directe kosten van deze secundaire aankoop zijn vaak niet zo hoog, maar ongemerkt brengt dit aankoopproces veel verborgen kosten met zich mee. Met goed leveranciersmanagement kan meer bespaard worden dan gedacht.
In deze serie blogs beschrijven we de 5 juiste stappen daarvoor.

Heilige huisjes, ze bestaan in elk bedrijf, op elke afdeling. Dus ook bij het bestellen van nieuwe producten. Meestal is de leverancier het heilige huisje: de besteller heeft een fijne relatie opgebouwd met de vertegenwoordiger, weet precies wat hij moet hebben en weet wat hij kan verwachten.

leveranciers overzichtStap 1: breng je leveranciers in kaart

Maar wat als u eens echt goed gaat kijken hoeveel leveranciers dat in totaal zijn?
Ga er gerust van uit dat iedere werknemer ongeveer vijf voorkeursleveranciers heeft. Vermenigvuldig dat met het aantal medewerkers dat zelf bestelt, en u komt op een enorm aantal uit. En elke leverancier vraagt uw aandacht. Aandacht, die zich vertaalt in activiteiten zoals het onderhouden van de artikel- en bestelgegevens in uw systemen, de prijs- en leveringsafspraken plus het onderhouden van de relatie.

leveranciers verminderenStap 2: verkort de lijst met leveranciers

Het terugbrengen van het aantal leveranciers kan een enorme winst opleveren, maar is geen eenvoudige opgave. Als verantwoordelijke voor de secundaire inkoop kunt u dit het best voorzichtig aanpakken. Het overstappen naar een grote vaste leverancier, of liever het verlaten van vertrouwde adressen, kan bij individuele werknemers immers wat gevoelig liggen.

Bepaal eerst bij welke leveranciers maar een klein aantal producten wordt besteld. Zijn die producten ook bij de grotere leveranciers te krijgen? En als het niet exact hetzelfde product is, voldoet een ander merk dan misschien ook? Hoe kijken uw werknemers daar tegen aan? Als ze zich alleen met een bepaald merk werkschoenen veilig voelen, moet u dat misschien zo laten. Dat de inkoop duurder wordt, weegt niet op tegen wat ontevreden medewerkers kosten. Maar maakt het ook echt uit welk merk stiften er in het magazijn gebruikt worden? Motiveer uw handelswijze, maak duidelijke keuzes, maar zorg dat er nog wel wat te kiezen is voor de medewerkers.

Als u kiest voor een grote leverancier, laat die dan ook, zeker in het begin, volop investeren in het opbouwen van de relatie met werknemers. Laat de leverancier zelf de werknemers overtuigen, u bent niet degene die dat zou moeten doen.

Deze hele procedure is geen eenvoudige opgave, maar met goede begeleiding van uw leverancier, bijvoorbeeld Manutan, kunt nog eens 25 procent op deze specifieke kosten besparen.

In 5 stappen besparen

Wilt u meer weten of een persoonlijk advies?
Bel de Manutan Key Account Service.
Zij helpen u graag verder hoe je in 5 stappen maar liefst 40% kan besparen op uw secundaire aankoop.

Zie ook:
– Slimmer aankopen – whitepaper
– infographic slimmer aankopen

Heeft dit artikel u op weg geholpen of heeft u iets toe te voegen?
Laat een reactie achter, ik hoor graag van u!

Efficiënt vergaderen: 4 tips! Haal meer resultaat uit je vergadering

Posted on by Stefanie De Meulemeester

Vergaderingen kosten teveel tijd en energie
Je weet dat er niet efficiënt wordt vergaderd als je sterk het gevoel krijgt dat iedere week dezelfde onderwerpen aan bod komen. De vergaderingen duren te lang en er is te weinig output waardoor kostbare energie en tijd van jou en je collega’s verloren gaat.

De voorzitter heeft geen grip op het proces
De voorzitter houdt de touwtjes niet in handen en verliest de tijd uit het oog, laat mensen te lang aan het woord en volgt de agenda niet. Het gevolg is dat na afloop van de vergadering iedereen wegloopt met een ontevreden en onbevredigd gevoel.

De vergadering is niet voorbereid
Niemand weet precies met welk doel de vergadering is gepland en wat er wordt verwacht. Tijdens de vergadering gaan mensen zich nog even snel inlezen en komen met agendapunten waar niet van tevoren over is nagedacht. De gesprekken blijven oppervlakkig en rommelig: waar gaat het nu om?

Besluiten worden steeds herroepen
Eerder genomen besluiten worden weer ter discussie gesteld of herroepen: er kunnen geen echte beslissingen worden genomen en er zit geen schot in de zaak. Mensen voelen zich niet gehoord en door het gebrek aan besluitvorming stokken werkprocessen en projecten. Er is geen focus.

Hoe dan wel efficiënt vergaderen? 4 tips!

Soms zijn de beste vergaderingen degene die niet gehouden worden. Ga dus na of een vergadering noodzakelijk is.  Zijn er alternatieven voor de vergadering? Als er bijvoorbeeld een probleem is, ga dan naar de plek van het probleem en los het daar op.  En als je dan toch moet vergaderen doe het dan efficiënt en effectief met de volgende 4 vergadertips:

  1. Bespaar tijd en energie
    Het doel van je vergadering dient van tevoren duidelijk te zijn zodat iedereen een idee heeft van de beoogde uitkomst. Zonder doel hoef je niet te vergaderen. Zorg dat mobiele telefoons, laptops en dat soort dingen van tafel zijn. Maak vergaderen effectiever met behulp van techniek zoals een beamer of scherm. Dan betrek je ook de visueel ingestelde mensen. Door via internet of telefonisch te vergaderen bespaar je reistijd; vraag je dus altijd af of het echt nodig is om samen te komen. Ga staand vergaderen, dat bespaart je tijd omdat deelnemers eerder moe worden.
  2. Krijg grip op het proces
    Vergaderingen duren altijd zolang als ze vooraf bepaald zijn. Je zou ze kunnen verdelen in blokjes van 20 of 40 minuten. Bij Toyota mag een vergadering niet langer duren dan 50 minuten en mensen moeten altijd 10 minuten overhouden zodat ze naar een andere vergadering kunnen gaan. Bij het inplannen van vergaderingen komt het de meeting ten goede als je duidelijk de begin- en eindtijd stelt en je daaraan houdt. Start de vergadering op tijd, ook al ontbreken deelnemers. Als er belangrijke beslissingen genomen moeten worden kan de voorzitter er voor kiezen van tevoren met iedere deelnemer individueel te zitten zodat de besluitvorming sneller gaat. Ook is het handig om het proces van besluitvorming vast te leggen: is er één beslisser of moet er consensus zijn?
  3. Maak een goede voorbereiding
    Bereid een agenda voor en stuur alle belangrijke info van tevoren naar de deelnemers zodat ze die op tijd kunnen doornemen. Het moet duidelijk zijn wie wat doet tijdens de vergadering . Wie is gespreksleider, wie notuleert en wie houdt de tijd in de gaten? De gespreksleider houdt zich aan de agenda, degene die notities neemt werkt alles uit na de vergadering en wie de tijd in de gaten houdt, zorgt dat niemand te lang spreekt en dat de vergadering niet uitloopt.
  4. Neem echte besluiten
    Neem nooit beslissingen in een vergadering met meer dan 6 deelnemers. Als het toch noodzakelijk is, maak dan kleine groepjes en laat elke groep het onderwerp van een andere kant bekijken. Wees besluitvaardig: dit betekent dat vergaderingen besluiten voortbrengen en actiepunten worden benoemd en aangewezen. Aan het einde van de meeting moeten de vervolgstappen duidelijk zijn en worden genoteerd. Geef voor elke taak aan ‘wie, wat, wanneer en waar’. Sluit de vergadering af met de afspraak hoe de actiepunten worden gecontroleerd.

Manutan helpt je graag

Naast bovenstaande tips om slimmer en effectiever te vergaderen zijn de omstandigheden zoals werkende techniek en aanwezige tools ook van belang. Lees dan ons artikel ‘Nooit meer last van haperende technologie in vergaderingen’ zodat je voortaan altijd goed voorbereid een presentatie kan geven tijdens een vergadering. Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips of contacteer de helpdesk voor meer informatie over slim en efficiënt werken.

Manutan kantoor: een levend visitekaartje

Posted on by Andy Machiels

De optimale werkomgeving creëren

Dat er bij een kantoorinrichting heel wat aandacht naar ergonomie gaat, spreekt voor zich. Zo werden onze medewerkers getrakteerd op perfect instelbare bureaustoelen en elektrisch verstelbare bureaus waaraan ze afwisselend zittend en ook staand kunnen werken. Werken in een open landschapskantoor verbetert de communicatie. Maar omdat mensen zich soms even moeten kunnen afzonderen om bijvoorbeeld heel geconcentreerd aan een taak te werken, mochten concentratieverhogende ingrepen als concentration booths evenmin ontbreken. Maar we zouden Manutan niet zijn als het daarbij ophield! Ons kantoor in Anderlecht moest mensen écht met ons merk verbinden met behulp van slimme branding. De corporate kleuren komen bijvoorbeeld terug in de bureaustoelen en er werd speciale Manutan-muurbestickering ontworpen om onze identiteit uit te dragen.

Communicatie troef

Akoestiek op de werkplek is erg belangrijk. Ons kantoor is door akoestische ingrepen zoals geluidsabsorberende en soft-closing kasten dan ook aangenaam stil, maar dat wil niet zeggen dat het team er niet mag communiceren. Integendeel!

De werkplek werd bewust heel open gehouden en voorzien van glasborden waarop medewerkers dagelijks informatie uitwisselen, onder andere over kpi’s, marketing en sales. Zelfs een detail als de keuze voor deze glazen borden belichaamt onze Manutan-filosofie perfect: niet het product eist de aandacht op (de borden zijn stijlvol en subtiel), maar de gebruiker en wat hij ermee doet staan centraal.

De productkennis van Manutan-medewerkers

Dankzij de doorgedreven productkennis en de maximale betrokkenheid van onze werknemers konden we het maximum uit onze kantoorinrichting halen. Maar hetzelfde geldt uiteraard voor de meer dan 50.000 klanten die op ons rekenen: met talentvolle mensen, de beste materialen, goede coaching, gepersonaliseerd advies en oplossingen op maat wordt élk project een succes.

Heb jij ook verhuisplannen of zin om je kantoor opnieuw in te richten? Neem gerust vrijblijvend contact op met onze projectafdeling op 02 583 01 01 of via projects@manutan.be voor meer informatie!

Neem een kijkje in ons kantoor:

Zo ga je om met irritante omgevingsfactoren op de werkvloer

Posted on by Bianca Blom

Ga geluidsoverlast te lijf

GeluidsbeschermingIs het geluidsniveau in de werkomgeving zoals het hoort? Het antwoord is vaker ‘nee’ dan je denkt. De kans is groot dat ook jij op je werkplek te maken hebt met schadelijk lawaai. Een dreunende machine, snerpende cirkelzaag of drilboor, het zijn slechts enkele voorbeelden van veel voorkomende lawaaimakers. Vervelend, maar in veel gevallen is er wat aan te doen.

1 op de 3 werknemers vindt de werkplek te gehorig. Bron Novio Research 2017*

Goede gehoorbescherming is natuurlijk de eerste logische stap om je oren te beschermen. Maar denk bijvoorbeeld ook aan geluidsisolatie voor machines en/ of het creëren van een pauzeruimte. Zo geef je werknemers (en hun oren) de gelegenheid om even te ontspannen.

1 op de 4 werknemers mist op zijn werk een stilteruimte. Bron Novio Research 2017*

Daarnaast biedt het beperken van geluidsoverlast binnen de werkplek diverse voordelen. Zo ben je geconcentreerder, ervaar je minder stress en hoor je bijvoorbeeld voertuigen aankomen. Voordelen die bijdragen aan een prettige werkplek.

Voel je beter in een lichte werkomgeving

Led-plafondpaneelEen andere belangrijke omgevingsfactor binnen een prettige werkplek is de hoeveelheid licht.

Geen grote verrassing, want zonder voldoende licht functioneren we niet. Zo zorgt een goed verlichte werkplek ervoor dat je jezelf fitter voelt en goed kunt oriënteren in ruimtes. In de ideale situatie is er een overvloed aan natuurlijk daglicht op de werkplek, maar helaas is dit niet altijd mogelijk. Gelukkig zijn er wel alternatieven zoals daglichtverlichting.

Overigens draagt verlichting niet alleen bij aan het welzijn, maar ook aan een betere veiligheid. Want als je ziet wat je doet, door bijvoorbeeld goed verlichte paden en machines, is de kans op struikelen of een bedrijfsongeval een stuk kleiner. Zo blijkt ook uit praktijkstudies onder werknemers in nachtploegen dat goede verlichting de alertheid verhoogt en zo de kans op onveilige situaties en bedrijfsongevallen verkleint. Zeker binnen de industrie is goede verlichting op de werkplek dus essentieel.

Kortom: vergroot het welzijn, de productiviteit én de veiligheid binnen de werkomgeving door goede verlichting op de werkplek.

Fris en fruitig door een goede luchtkwaliteit

Te koude werkplekEen derde belangrijke omgevingsfactor op weg naar een prettige werkomgeving is de luchtkwaliteit. Een niet te onderschatten factor, want als je het niet goed aanpakt loop je kans op het Sick building syndrome. Vervelend voor zowel de werkgever als werknemer. Een slecht binnenklimaat kan een bedrijf zelfs een productiviteitsverlies kosten van een paar duizend euro per werknemer per jaar.

24% van de werknemers heeft het te koud en 1 op 7vindt de werkplek stinken. Bron Novio Research 2017*

Ook een prettige(re) werkplek creëren?

Wil jij ook een fijne werkplek creëren? Bekijk dan voor meer inspiratie ook eens onze andere blogs voor een plezierige en comfortabele werkplek of contacteer onze helpdesk voor vrijblijvend advies. We maken jouw werkplek graag leuker!

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 900 Belgische werknemers.