Manutan blog

Verwarmen, verkoelen, ont- of bevochtigen: het perfecte binnenklimaat

Posted on by Manutan

De ideale temperatuur op het werk

Als je aan tien medewerkers vraagt wat de ideale binnentemperatuur is, dan krijg je wellicht tien verschillende antwoorden. Je kunt met andere woorden nooit voor iedereen de perfecte situatie creëren, maar je klimaatbeheersing moet sowieso aan deze voorwaarden voldoen: de temperatuur moet constant zijn en niet te warm of te koud: tussen 19° en 21°C is ideaal. In de winter doe je wellicht een beroep op de centrale verwarming, terwijl je in de zomer vertrouwt op een ventilator of (mobiele) airconditioning. Het verschil tussen die twee? Een ventilator zorgt enkel voor luchtverplaatsing, terwijl een airco warme lucht afvoert en koude lucht binnen blaast. Tip: creëer maximaal 6°C verschil tussen de binnen- en de buitenlucht.

De ideale mobiele airconditioner kiezen

Interesse in een mobiele airco, maar geen idee hoe je er eentje moet kiezen? De beste optie hangt af van een aantal factoren, namelijk:

  • de oppervlakte van de werkplek die je wil verkoelen,
  • het aantal vensters die de ruimte telt; het type beglazing (enkele versus dubbel glas) en de aan- of afwezigheid van zonnewering,
  • en het aantal personen dat er werkt (onze lichamen geven verbazend veel warmte af).

Je mag 100 Watt per vierkante meter rekenen, en daarbij 100 Watt optellen per persoon, 50 Watt per toestel en 100 Watt voor de verlichting. Is de ruimte zuidelijk georiënteerd? Dan mag je nog eens 400 Watt extra tellen.

Vergeet de vochtigheidsgraad niet!

Planten zijn een ideale oplossing om de luchtvochtigheid in balans te houden. Een luchtbevochtiger en –ontvochtiger zorgen voor een gezond binnenklimaat. Op kantoor is een relatieve luchtvochtigheid tussen de 40 en 60 procent ideaal. De huisstofmijt is bijvoorbeeld dol op een vochtige omgeving, terwijl droge lucht irriteert aan luchtwegen en ogen. En wist je dat zelfs je meubels langer meegaan  als de luchtvochtigheid op de werkplek optimaal is?

Meer info over klimaatregeling nodig? Contacteer vrijblijvend de Manutan-helpdesk.

69% van de aankopers wil efficiënter aankoopproces

Posted on by Elke

Verborgen kosten

Meer dan 31% van de aankopers bestelt nog via e-mail. Bijna 19% bestelt volledig automatisch en zo’n 18% bestelt online bij webshops voor bedrijven. Ongeveer 10% regelt alles nog voornamelijk telefonisch. “Vooral bij bedrijven met meerdere vestigingen zie je dat er per vestiging op verschillende manieren wordt besteld en ook nog eens bij verschillende leveranciers”, zegt Arkenbout. ”Op die manier heb je geen centraal overzicht van de bestellingen. Het kost veel tijd en de kwaliteit en prijzen van de aangekochte producten fluctueren. We zien dat vooral bij de zogenaamde C-Class aankopen (niet-strategische producten die onregelmatig worden aangeschaft) nog veel te besparen valt. Daar zitten heel veel verborgen kosten.”

Kwaliteit van de producten meest belangrijk

Een ruime meerderheid van de aankopers (bijna 65%) werkt het liefst met leveranciers die precies weten wat ze nodig hebben. 58% streeft daarbij naar zo min mogelijk leveranciers. Belangrijkste aspecten bij de keuze voor een leverancier zijn goede productkwaliteit en betrouwbaarheid. “Prijs is belangrijk maar niet doorslaggevend”, stelt Arkenbout. “Aankopers streven vooral naar efficiëntie en kwaliteit. Dit houdt wel in dat je centrale afspraken moet maken met een klein aantal leveranciers of zelfs kiest voor één aanbieder die alle producten kan leveren via één kanaal dat door alle aankopers binnen de organisatie wordt gebruikt. Dergelijke keuzes kun je echter alleen maken wanneer je een goed inzicht hebt in de totstandkoming van het totaal aan aankoopkosten. ”

Analyse

”Een gedegen analyse geeft goed inzicht in de verborgen kosten”, vervolgt Arkenbout. ”Die onnodige kosten vind je bijvoorbeeld in het goedkeuringsproces, het aantal leveringen, het logistieke proces, het niet gebruikmaken van centrale prijsafspraken of het werken met te veel verschillende leveranciers. Met zo’n analyse stel je vervolgens een plan op om die verborgen kosten te verlagen.
Bij Manutan hebben we daar de Savin’side-methode voor ontwikkeld. Op basis van verschillende data brengen we met zes key indicatoren alle verborgen kosten in beeld en pakken ze daarna aan. Deze methode is voor iedereen beschikbaar en kan aanzienlijke besparingen opleveren. Een aantal aankopers heeft er al dankbaar gebruik van gemaakt en daarmee een belangrijke bijdrage geleverd aan het resultaat van hun bedrijf. De tijd dat aankopers voornamelijk bezig waren om een nog hogere korting te bedingen is al lang voorbij. Je ziet dat de functie van aankoper binnen een bedrijf steeds belangrijker wordt.”

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 359 werknemers die besteller zijn en/of verantwoordelijk voor de aankoop van bedrijfsbenodigdheden in de branches industrie, bouw, logistiek & transport en dienstverlening.

C-Class aankopen: onverwachte gegevensbronnen

Posted on by Manutan

C-Class aankopen: een aanzienlijk besparingspotentieel

Als we de totale aankoopkosten van bedrijven analyseren, blijkt dat C-Class aankopen, die per definitie eenmalig en niet strategisch zijn, goed zijn voor gemiddeld 70% van de globale verborgen bedrijfskosten. Daarna komen categorie B (20%) en A (10%).
De verborgen kosten in deze aankoopcategorie zijn van erg uiteenlopende aard: aantal leveranciers en dus ook leveringen en transacties, afstemming bestelling/factuur, aankopen buiten het proces, fouten en retours, verlies en diefstal …

Daarom vindt slechts 8% van de bedrijven dat ze hun C-Class aankopen optimaal beheren*.

Gegevens als informatiebron voor de aankoopdienst

Momenteel is 80% van de bedrijfsgegevens niet gestructureerd en komt alles van verschillende bronnen (rapporten, e-mails, faxberichten …). In het tijdperk van big data staan de aankoopdirecties dus voor een nieuwe uitdaging: gegevens over deze aankopen verzamelen, structureren en analyseren om strategische keuzes te kunnen maken. Zo kunnen ze de aankopen optimaliseren en heel wat besparen.

Door het informatiesysteem en de geschikte Business Intelligence-oplossing te combineren, kunnen alle nodige gegevens worden verzameld en gebundeld voor een analyse van het koopgedrag bij C-Class aankopen binnen het bedrijf. Hiervoor zijn er zes belangrijke optimalisatiepijlers:

  • De overeenkomst toepassen
  • Producten optimaliseren
  • Leveranciers stroomlijnen
  • Transacties digitaliseren
  • Logistiek optimaliseren
  • Continue verbetering

Daarna worden al deze gegevens volgens een vastgelegde methode geanalyseerd om verbeterpunten op maat in kaart te brengen, zodat men de totale aankoopkosten kan terugdringen.

Dankzij de combinatie van data en expertise kunnen bedrijven competitiever worden en het bespaarde bedrag investeren in verbeteringsprojecten.

*Onderzoek Sherpa HEC (Frankrijk)

Ad hoc aankopen kost bedrijven elk jaar handenvol geld

Posted on by Elke

Slechts 11% heeft een jaarplanning

Zo’n 22% van de aankopers bestelt slechts enkele maanden vooruit. Ruim 57% koopt op nog kortere termijn aan door direct te reageren op ad hoc vragen, ad hoc bestellingen te bundelen of door zelf een rondje te maken met de vraag wat men binnen afzienbare tijd denkt nodig te hebben.
Bijna 8% leunt op de leverancier die aangeeft wanneer producten besteld zouden moeten worden. Ook niet meer dan 11% geeft aan vast te houden aan een jaarplanning, waar niet van afgeweken wordt. In veel gevallen houdt men bij het aankopen dan geen rekening met de seizoenen. Al verschilt dit wel per branche blijkt uit het onderzoek: in de industrie houdt 38,5% geen rekening met het seizoen, in de bouw is dat 30%, bij logistiek & transport 33,9% en in de dienstverlening 37,5%.  “Dit betekent”, stelt Kok, “dat producten zoals strooizout, beschermende kleding of ventilatoren pas op het laatste moment worden aangeschaft. Wanneer ze echt noodzakelijk zijn dus. Men moet dan snel op zoek naar een leverancier. De aankoopprocedure loopt vervolgens vaak buiten het normale bestelproces om en vanwege de grote vraag is de prijs vaak een gegeven, waarover niet onderhandeld kan worden.”

Ad hoc aankopen zijn niet te controleren

“We weten dat ad hoc aankopen juist bij de niet-strategische producten plaatsvindt”, stelt Kok. “Dat is begrijpelijk, omdat deze producten geen invloed hebben op het primaire productieproces van bedrijven. Ze zijn echter wel van belang voor de bedrijfsvoering. Veel bedrijven structureerden daarom al een groot deel van hun niet-strategische aankopen en besparen op die manier veel geld. Maar ad hoc aankopen komen nog steeds veelvuldig voor en onttrekken zich doorgaans aan het interne proces. Met alle financiële gevolgen van dien. Ze ontsnappen volledig aan de controle van het aankoopmanagement, met name bij bedrijven met meerdere vestigingen.”

Oplossingen

“Gelukkig zijn er goede oplossingen voor dit probleem: Een digitaal platform zorgt ervoor dat de gebruiker alle gewenste producten vindt bij één centrale leverancier. Die opzet stelt een bedrijf in staat om direct interessante kortingen, geldend voor alle producten, te bedingen. En“, zo vervolgt Kok, ”de aankoop wordt bovendien volledig geautomatiseerd als dit platform gekoppeld wordt aan het ERP systeem van de afnemer. Na de bestelling verloopt het hele proces dan volledig automatisch.
Een andere oplossing zijn de zogenaamde vending machines op de werkplek. Daarmee zijn alle relevante producten direct beschikbaar. Een persoonlijke keycard biedt de gebruiker toegang tot het apparaat. De machine is verbonden met het systeem van de leverancier die er op zijn beurt tijdig voor zorgt dat er nooit ‘nee’ verkocht hoeft te worden. Ook dit proces verloopt compleet automatisch.”

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 359 werknemers die besteller zijn en/of verantwoordelijk voor de aankoop van bedrijfsbenodigdheden in de branches industrie, bouw, logistiek & transport en dienstverlening.

Gereedschap op kantoor: deze basics komen altijd van pas

Posted on by Manutan

Kloppen en boren: ook op kantoor

Het zal je misschien verbazen, maar op kantoor heb je maar beter een handige hamer ter beschikking. Of hoe ga je anders dat schilderijtje, certificaat of foto van ‘de werknemer van de maand’ in de onthaalruimte ophangen? Wie niet dagelijks met gereedschap in de weer is, kiest het best voor een hamer met een stevige grip en een makkelijke terugslag, zodat het gebruik ervan minder vermoeiend is (de trillingen en de impact zijn in dat geval namelijk iets beperkter). Daarnaast komt een elektrische boormachine vaak van pas.  Als je het niet gewend bent om met zo’n tool te werken, is een compacte en lichte machine met een ergonomische handgreep opnieuw een must.

Meten is weten!

Een meetlat heb je wellicht nog op je bureau liggen, maar die is voor sommige meetklussen simpelweg niet lang genoeg. Een rolmaat of duimstok brengen redding! Kies in het eerste geval bij voorkeur een exemplaar met een blokkeringsknop voor het lint. Dat werkt een stuk makkelijker.

Schroevendraaier- en sleutels? Onmisbaar!

Schroevendraaiers horen niet alleen in je garage thuis, maar evengoed op kantoor! Misschien moet je ooit eens een laptop openvijzen of een deurklink terug stevig vasthangen. Je schaft het best een set aan, zodat je meteen de meest voorkomende maten en soorten hebt. Op het vlak van ergonomie maakt een goede grip het je makkelijk. Zo voorkom je blaren en een overbelaste pols. Vind je graag alles in één oogopslag terug? Kleurcodes zorgen ervoor dat je nooit lang naar de juiste schroevendraaier hoeft te zoeken. Daarnaast mag een set inbussleutels niet ontbreken in de gereedschapskoffer op het werk.

Snijden en knijpen, maar dan veilig

Tot slot is geen kantooruitrusting compleet zonder een degelijk mes (tip: eentje met positioneringsknop is extramakkelijk) en een tangenset.

Zo heb je de belangrijkste tools wel bij de hand om kleine klussen op kantoor tot een goed einde te kunnen brengen. Nog tips of informatie nodig? Onze helpdesk-medewerkers weten raad!

Je administratie in een-twee-drie op orde brengen

Posted on by Manutan

Archief: nog niet alles ‘in the cloud’

De digitalisering van het archief is een heuse trend, die inderdaad veel voordelen heeft. Denk maar aan het feit dat informatie toegankelijker wordt en je minder plaats nodig hebt om documenten te bewaren. Toch neemt een papieren archief in veel bedrijven nog altijd een sleutelrol in, en is het in sommige gevallen zelfs wettelijk verplicht om documenten op papier te bewaren. Kortom: het correct opbergen van papieren documenten blijft belangrijk. Doe het regelmatig, zodat de stapel niet te erg groeit, en mest het archief regelmatig uit!

Alles begint bij een logische structuur

Een ordelijke administratie of een goed archief heeft ‘een ruggengraat’ nodig, ofwel: een logische structuur. Je kunt je documenten bijvoorbeeld alfabetisch sorteren op klant, op project of op leverancier, of gesorteerd per fase (‘inkomend’ versus ‘uitgaand’ is een typisch voorbeeld). Als het gekozen systeem duidelijk is, moet iedereen zich er consequent aan houden, zodat het een automatisme wordt. Niemand hoeft er nog veel over na te denken, en alle informatie staat logisch geordend.

Onmisbare hulpmiddelen

En wat er zoal in die kasten of stellingen gaat? Gebruik bij voorkeur ordners van hetzelfde type (eventueel in verschillende kleuren) met daarin tabbladen. Documenten die je niet vaak nodig hebt, mogen dan weer in archiefdozen met duidelijke labels.

Een vraag over de inrichting van je archief of administratie? Leg ze gerust voor aan onze helpdesk!

3 tips voor de inrichting van je onthaal

Posted on by Manutan

Zichtbaarheid en herkenbaarheid

Bezoekers die uit de lift komen of door de deur stappen en aarzelend rondkijken omdat ze geen idee hebben waar ze precies moeten zijn? Zo’n scenario wil je natuurlijk vermijden. Zorg daarom boven alles voor duidelijkheid: goed zichtbare signalisatie in de vorm van een bordje, een richtingaanwijzer of een infopaneel bijvoorbeeld. Verlies je branding niet uit het oog: het bedrijfslogo mag goed zichtbaar op de onthaalbalie, die bij voorkeur ook getooid is in de bedrijfskleuren.

Een onthaal dat bezoekers op hun gemak stelt

Kies voor de inrichting van je ontvangstruimte niet voor een té zakelijke stijl of sfeer. De bedoeling is vooral dat bezoekers zich meteen goed voelen aan je onthaal. Is de ruimte groot genoeg, dan kun je een zithoek voorzien. Plaats hem op de nodige afstand van de balie om je bezoekers wat privacy te gunnen. Als je gasten even moeten wachten, zijn ze vast blij met een paar tijdschriften (die je natuurlijk netjes legt) maar ook sfeerverlichting en planten zijn fijne extra’s die je gastvrijheid in de verf zetten! Of wat dacht je van een waterdispenser en een eenvoudige coffee corner? Tot slot zijn accessoires als kapstokken, een paraplubak en een en vuilbak handige aanvullingen voor je onthaal.

Denk aan de akoestiek

Een potentiële klant die amper naar de onthaalbalie durft te lopen omdat haar hakken zo galmen? Je hoeft je zo’n situatie maar in te beelden om te beseffen dat akoestiek cruciaal is voor je ontvangstruimte. Net omdat rust zo belangrijk is aan een onthaal, zijn akoestische wanden of meubels met akoestische deuren geen overbodige luxe – zeker als het onthaal en de werkvloer niet helemaal afgescheiden zijn van elkaar.

Nog tips nodig om een onthaal in te richten waar bezoekers zich meteen thuis voelen? Onze Helpdesk-medewerkers helpen je graag.

Vergaderen in de zithoek? De voor- en nadelen van een ‘cosy corner’

Posted on by Manutan

Een gezellige zithoek

Waarnáár medewerkers dan moeten ontsnappen? De rokers trekken naar de overdekte rookhoek buiten, terwijl andere collega’s samenkomen rond elkaars bureaus. Natuurlijk troepen veel medewerkers ook samen rond de koffiemachine of in de keuken. Wie zijn kantoor wil (her)inrichten, kan dit besef gebruiken om het nuttige aan het aangename te koppelen: wat dacht je van een cosy corner, een gezellige zithoek waar mensen kunnen werken en vergaderen?

Zo richt je je zithoek in

Een cosy corner die uitnodigt tot gezellig zitten is niet beperkt tot woonkamers, maar duikt ook steeds meer in kantoren op. De ingrediënten die er onlosmakelijk mee verbonden zijn, zijn zetels, planten, een laag tafeltje om een koffiemok op te zetten en een hogere variant voor wie zijn laptop liever niet op zijn schoot houdt. Akoestische scheidingswanden zijn ook een optie, om de omringende werknemers zeker niet te storen. Je ziet het resultaat vast al voor je! Maar wat zijn nu de concrete voor- en nadelen?

De voordelen van een cosy corner

Een cosy corner moedigt medewerkers aan om los te komen van hun traditionele werkomgeving en lokt hen (letterlijk) uit hun ‘comfort zone’. Door de routine op die manier te doorbreken, stimuleer je hun creativiteit en inspiratie. Nieuwe ideeën nodig? De zithoek lonkt! Bovendien nodigt een cosy corner meer uit tot ad hoc samenzitten. Gedaan met ‘snel even’ overleggen rond het bureau van een collega, waardoor de omzittenden automatisch afgeleid worden. Tot slot bevordert zo’n gezellig hoekje de sfeer.

De nadelen van een cosy corner

Of je in zo’n cosy corner niet het risico loopt snel gestoord te worden – veel sneller dan wanneer je je bijvoorbeeld afzondert in een vergaderruimte? Dat hangt af van de inrichting. Scherm je cosy corner bij voorkeur een beetje af, net om dat binnenvallen te voorkomen. Er wordt wel degelijk gewerkt in de zithoek! Sommige medewerkers zullen in zo’n hoek ook sneller afgeleid zijn dan aan hun bureau.

Advies nodig voor je cosy corner, of zit je met andere vragen rond kantoorinrichting? Schakel gerust onze Helpdesk in!

Samen meer bereiken door creatief samenwerken

Posted on by Frans van de Kerkhof

3 tips voor creatiever denken

Creativiteit op de werkvloer maakt je gelukkiger en productiever. Zo blijkt uit onderzoek van Steelcase en Microsoft. En het goede nieuws: iedereen is creatief! Zelfs degene die het hardst roepen dat ze het niet zijn. Al is soms een duwtje in de rug nodig. Gelukkig zijn er meerdere creatieve technieken waarmee je creativiteit naar boven haalt.

1. Brainstormen

BrainstormingDeze techniek is wellicht de  bekendste vorm om creativiteit op te wekken. Wil je hiermee aan de slag? Stimuleer dan het denkproces met deze vijf regels:

  • Lever geen kritiek op elkaars ideeën en probeer er zoveel mogelijk te bedenken
  • Formuleer het vraagstuk zodanig dat het uitnodigt om out of the box te denken. Bv. ‘hoe zou je het aanpakken als je helemaal opnieuw zou beginnen?’
  • Wissel actieve brainstormmomenten af met stille momenten waarbij iedereen vragen opschrijft. Dit zorgt ervoor dat rustigere collega’s ook hun ideeën kwijt kunnen
  • Kies zo mogelijk voor een creatieve locatie en laat deelnemers hun mail en telefoon uitschakelen
  • Doe een opwarmoefening om het creatieve proces aan te zwengelen

Mindmap2. Mindmapping

Met mindmapping creëer je een totaalplaatje rondom een topic door associaties te maken. Schrijf hiervoor de topic op een groot blad papier en noteer hier vervolgens alle ideeën/kernwoorden die ermee te maken hebben omheen. Zo zie je sneller onderlinge verbanden en ontstaan nieuwe ideeën.

3. Creatiever door ontspanning

tijd voor koffieWist je dat je soms de beste ideeën krijgt terwijl je er juist niet mee bezig bent? Je kent het misschien wel: de hele ochtend breek je je brein over die ene taak en opeens heb je de oplossing te pakken. Terwijl je bij de koffieautomaat staat! Of die ene briljante ingeving die je onder de douche kreeg. Het lijkt misschien toeval, maar is het niet. Juist door even afleiding te zoeken en niet met een probleem bezig te zijn, kun je afstand creëren en de oplossing voor een probleem bedenken.

Een mooie reden dus om (met collega’s) even buiten een wandeling te maken en te ontspannen als je middenin een ingewikkeld project zit. Daarnaast kunnen ook activiteiten zoals een bedrijfsdrink of (mid)dagje teambuilding resulteren in de leukste ideeën. Of brainstormen in een natuurrijke of creatieve omgeving. Er zijn volop mogelijkheden, als je maar een beetje creatief bent!

“In de meeting kwamen we er niet uit, maar bij de koffie vonden we ineens de oplossing”

Creatief kijk- en luistervoer

Op zoek naar de creatieve vonk in jezelf of deze (binnen je team) extra aanwakkeren? Dan helpt deze TedX talk van Giovanni Corazza je op weg:

Ga voor meer creativiteit én werkplezier

Wil jij de creativiteit én het werkplezier bij jou op de afdeling ook verhogen? Bekijk dan ook eens onze andere blogs of contacteer onze helpdesk voor vrijblijvend advies. We maken jouw werkplek graag leuker!

Mis nooit meer een deadline!

Posted on by Frans van de Kerkhof

1. Schrijf je deadlines uit

Door je deadlines op papier te zetten, zowel groot als klein, houd je het overzicht. Je kunt het schema als handige reminder boven je bureau hangen zodat je niet snel iets vergeet. Zeker als je veel deadlines hebt, voorkom je eerder dat je fouten maakt. Bovendien heb je zo in je hoofd weer ruimte voor andere gedachten. Iedere ochtend zie je direct in je schema wat je activiteiten voor die dag zijn.

Valkuil:
Waak ervoor dat je niet enkel alles digitaal opgeslagen hebt of juist andersom, alleen op papier. Zorg altijd voor een back-up zodat je werk niet verloren gaat. Verzand ook niet in te veel apps die het je gemakkelijk willen maken maar je eigenlijk veel meer tijd kosten omdat je alles moet uitzoeken.

2. Rangschikken volgens prioriteit

Pak je takenlijst en rangschik verschillende kleine taken volgens prioriteit. Wat moet eerst af zijn? De belangrijkste taken geef je bijvoorbeeld een oranje kleur. Spreek met jezelf af binnen hoeveel dagen je ze gedaan moet hebben. Hang er het liefst een vlaggetje aan in een kleur die je niet mooi vindt, zodat je hem nog sneller weg wilt werken. En deel grotere taken op in deeltaken om het werkbaar te maken.

Valkuilen:
Besteed niet te veel tijd aan het rangschikken volgens prioriteit want dat is jammer van je tijd. En je moet het ook nog bijhouden. Of aanpassen als de uiterste data weer eens veranderd zijn. Probeer van het rangschikken volgens prioriteit een gewoonte te maken door dat bijvoorbeeld iedere ochtend als eerste te doen.

Plan daarnaast in om ook regelmatig nog eens je hele lijst te bekijken. Door alleen op de belangrijkste prioriteiten te focussen, kun je andere prioriteiten vergeten die misschien gemakkelijk te combineren zijn met je huidige activiteiten of die precies in die 10 minuten die je nog hebt gedaan kunnen worden.

3. Tel letterlijk af

Door met een fysieke kalender de dagen naar je deadline af te tellen, zul je de druk nog meer voelen om hard door te werken.

Valkuil:
Als je het beste presteert als je dichter bij de deadline komt, hoeft er maar iets tegen te zitten en je haalt hem niet. Probeer de uiterste datum daarom eerder af te spreken dan hij daadwerkelijk is. Dan heb je ook nog de kans er een nachtje over te slapen of er iemand anders naar te laten kijken of die onverwachte actie uit te voeren waarvan je de omvang (nog) niet kent.

4. Vertel anderen je belangrijkste deadlines

Door anderen te informeren over je deadlines heb je een stok achter deur. Niet alleen je schema maar ook anderen zullen je aan je deadline herinneren en ernaar vragen. Dat geeft je waarschijnlijk nog meer motivatie om hem te halen.

Valkuil:
Probeer wat vaker ‘nee’ te zeggen tegen ad hoc-werk. Een deadline is een goede reden om af en toe eens tegen collega’s te zeggen dat je nu geen tijd voor hun vragen of incidenten of die dringende mail hebt omdat je deze deadline echt moet halen.

5. Zet vervolgstappen in gang

Wanneer collega’s en vervolgstappen afhankelijk zijn van jouw deadline, is het nog belangrijker dat je deze haalt. Je kunt ook taken van je eigen takenlijst uitbesteden. Dat haalt wat last van jouw schouders en zorgt er tegelijkertijd voor dat alles in gang blijft en jij helemaal kunt focussen op jouw taken.

Valkuil:
Vergeet geen reflectiemomenten in te plannen om te beoordelen of de uiterste datum nog steeds haalbaar is. Zo kun je tijdig aan de bel trekken als je dreigt uit te lopen.

484109370

Aan de slag!

Wil je direct beginnen om je deadlines overzichtelijk in kaart te brengen? Lees dan ook het artikel welke hulpmiddelen je daarbij kunt gebruiken

Manutan helpt je graag

Met bovenstaande tips zorg je ervoor dat je nooit meer een deadline mist! Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de helpdesk op 02-583 01 01 voor meer informatie over efficiënt werken.

Manutan zorgt niet alleen voor leuke werkplekken, het is er zélf ook een

Posted on by Manutan

Waarom we zo trots zijn op onze titel

Een ‘Great Place to Work’ is een onafhankelijke erkenning van de meest mensgerichte organisaties. En het is niet zomaar een etiket: GPTW staat internationaal aangeschreven als het belangrijkste werkgeverslabel. De organisatie achter het kwaliteitslabel baseert zich voor haar beslissingen op een diepgaande vragenlijst die alle werknemers moeten invullen én een grondige inhoudelijke analyse van de organisatie op basis van voorbeelden en best practices.

Zo kan Manutan jou nóg beter van dienst zijn

De organisatie achter Great Place to Work is ervan overtuigd dat medewerkers die voor zo’n bekroond bedrijf werken vertrouwen hebben in hun werkgever, trots zijn op wat ze doen en plezier beleven op het werk. En dat heeft zo z’n voordelen. Gelukkige werknemers zijn namelijk productiever, efficiënter, meer betrokken en minder afwezig door ziekte, waardoor ze op hun beurt zorgen voor meer tevreden klanten. En Manutan blíjft inzetten op opleiding, innovatie, betrokkenheid, interne mobiliteit en het aanwakkeren van een gevoel van trots.

award

Zélf een Great Place to Work worden?

Wil je van jouw bedrijf ook een Great Place to Work maken? Hou onze blog in de gaten voor meer info. Hieronder alvast enkele tips:

  • Voorzie gezond eten overdag: fruit en/of een gezonde lunch.
  • Frisse lucht, daglicht en groen op kantoor doen wonderen.
  • Moedig werknemers aan om te sporten of eens staand te vergaderen.
  • …

Ontdek nog meer tips voor de inrichting van je kantoor in onze Manutan blog.  Of neem gerust contact op met onze helpdesk voor vrijblijvend advies. Manutan helpt je graag.