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Best Practices für den Umgang mit Hitzewellen am Arbeitsplatz

Posted on by Thomas Angermeier

Der Sommer kommt! Schade! In der Tat können diese drei Worte für Arbeitnehmer schnell zur Bedrohung werden. Auch wenn es am Strand sehr angenehm ist, kann die Hitze am Arbeitsplatz zu einer echten Tortur werden. Das Hauptproblem? Sie kann die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erheblich beeinträchtigen.

Aber warum? Und welche Lösungen gibt es gegen Hitzewellen am Arbeitsplatz?

Meine persönlichen Best Practices für den Umgang mit Hitzewellen bei der Arbeit

Hitzewellen sind ein Fluch! Deshalb müssen die Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Symptome, auf die wir immer achten sollten, sind Kopf-schmerzen, Schwindel, Übelkeit, Krämpfe, Müdigkeit, Schläfrigkeit, Demotivation, Dehydrierung, übermäßiges Schwitzen, erhöhte Herzfrequenz.

Was sagt das Gesetz? Nun, wenn sich eine Hitzewelle über mindestens drei aufeinander folgende Tage mit ungewöhnlich hohen Temperaturen bei Tag und Nacht erstreckt, spricht man von einer „Hitzewellen-Episode“. Die Temperaturen werden dann nach dem Klima des jeweiligen Landes oder nach den klimatischen Unterschieden zwischen den Regionen desselben Landes bewertet. Im Allgemeinen spricht man von einer Hitzewelle, wenn die Temperaturen in Nordeuropa tagsüber 30° (und nachts 18°) und in Südeuropa tagsüber 35° (und nachts 20°) überschreiten.

Was können wir gegen Hitzewellen tun? Stellen Sie allen Mitarbeitern frisches Trinkwasser zur Verfügung (Arbeitgeber haftet für Dehydrierungserscheinungen der Mitarbeiter), lüften Sie und erneuern Sie die Luft in geschlossenen Räumen mit Geräten wie einem Tischventilator oder einem mobilen Klimagerät. Wir können beispielsweise auch die frühen Stunden des Tages, wenn die Temperatur noch nicht ihren Höhepunkt erreicht hat, nutzen, um die Räume mit frischer Luft zu füllen. Außerdem ist es wichtig, die Empfehlungen des nationalen Hitzewellenplans umzusetzen und Arbeitsplätze und Ruhezonen einzurichten, die für hohe Temperaturen geeignet sind. Um potenziellen Problemen vorzubeugen, muss der Arbeitgeber dafür sorgen, dass die Arbeitnehmer über die Risiken extremer Hitze für ihre Gesundheit und Sicherheit informiert sind.

Der Arbeitgeber kann insbesondere über die ergriffenen Maßnahmen informieren (Bereitstellung von Wasserstellen, Belüftungsvorrichtungen, Arbeitszeitregelungen) und den Arbeitnehmern vorbeugende Gesundheitstipps geben (regelmäßige Flüssigkeitszufuhr, Abschaltung nicht unbedingt erforderlicher elektrischer Geräte, die Wärme erzeugen, leichte Kost).

Mit anderen Worten: Damit ich sicher und konzentriert arbeiten kann, muss ich viel Wasser trinken und leichte Kost zu mir nehmen, die Häufigkeit der Pausen erhöhen, die Arbeitszeiten so anpassen, dass ich während der kühlsten Stunden arbeite, die Dauer der Hitzeexposition minimieren, die körperliche Arbeit und das Arbeitstempo verringern, elektronische Geräte, die nicht benutzt werden müssen, ausschalten, lüften und die Jalousien unten lassen, um die Reflexion zu begrenzen und eine Aufheizung unserer Einrichtung zu vermeiden.

Aber natürlich ist Telearbeit etwas, das Unternehmen ihren Mitarbeitern anbieten können, wenn die Temperaturen steigen. Die Gesundheitskrise, die wir gerade durchmachen, hat die Entwicklung der Telearbeit zumindest gefördert. Wenn Sie an sehr heißen Tagen von zu Hause ausarbeiten, müssen Ihre Mitarbeiter nicht auf überfüllte öffentliche Verkehrsmittel zurückgreifen, was während einer Hitzewelle besonders unangenehm sein kann, da die Belüftungssysteme einiger Verkehrsmittel nicht immer ideal sind.

Ventilatoren und Klimageräte für Hitzewellen

Neben den vorbeugenden Maßnahmen zur Bekämpfung von Hitzewellen am Arbeitsplatz gibt es heute eine Reihe von Geräten, die die Hitze begrenzen und den Arbeitnehmern erträgliche Arbeitsbedingungen bieten.

Was ist mit Ventilatoren? Wie der Name schon sagt, sorgen Ventilatoren für Belüftung und Lufterneuerung, wenn die Temperaturen in die Höhe schnellen. Mini-Ventilatoren haben den Vorteil, dass sie sich an die individuellen Bedürfnisse anpassen können, da das Wärmeempfinden von Mensch zu Mensch sehr unterschiedlich sein kann. Wenn die Temperatur jedoch zu hoch wird, reichen sie nicht mehr aus, um eine gute Belüftung zu gewährleisten, und der Arbeitgeber muss nach anderen Lösungen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen suchen.

Welche? Standventilatoren, Tischventilatoren, höhenverstellbare Standventilatoren mit mehreren Lüftungsstufen, Säulenventilatoren (für eine 180°-Luftzirkulation), Ventilatoren ohne Flügel (leistungsstark, elegant und sehr energieeffizient), Luftgebläse (welche die Ableitung der heißen Luft ermöglichen) und Deckenventilatoren.

Und was ist mit Klimageräten? Mobile Klimaanlagen sind eine sehr wirksame Lösung, um die Temperatur in einem Geschäftsraum sofort zu senken. Sie sind zwar in der Anschaffung teurer (ca. 300€ pro Stück), aber sie sind speziell für Hitzeperioden geeignet und haben den großen Vorteil, dass sie keine zusätzlichen Installationskosten erfordern.

Sollten wir uns lieber für einen Luftbefeuchter entscheiden? Bei heißem Wetter können die Mitarbeiter einen unangenehmen und potenziell gesundheitsgefährdenden Luftmangel verspüren. Ein Luftbefeuchter, der kalten Dampf abgibt, verbessert das Raumklima und gewährleistet die Sicherheit der Mitarbeiter, die auch bei einer Hitzewelle besser atmen können.

Ventilator oder Klimagerät? Lassen Sie uns die richtige Ausrüstung für Ihr Unternehmen finden! Einerseits ist der Ventilator nützlich und sparsam. Er erzeugt eine leichte Brise, indem er die Umgebungsluft umwälzt. Er erzeugt ein örtlich begrenztes Gefühl von kühler Luft. Er erzeugt jedoch weder Kälte, noch verändert er die Raumtemperatur, noch erneuert oder verbessert er die Luftqualität. Der größte Vorteil? Der bescheidene Preis dieses Geräts. Das Klimagerät hingegen ist leistungsstark und komfortabel und kann einen Raum sofort nach dem Einschalten des Geräts kühlen. Es senkt die Temperatur in den Räumen um mehrere Grad und sorgt für ein kühles Gefühl. Eine Klimaanlage hat auch eine Lufterneuerungsfunktion, indem sie warme Luft aus dem Raum ansaugt, um sie mit Hilfe eines Kompressors durch kühlere Luft zu ersetzen. Sie kann fest installiert oder mobil sein. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Entscheidung für ein Klimagerät oder einen Ventilator von der abzudeckenden Fläche, der Raumaufteilung, der geografischen Lage des Unternehmens, dem Empfinden der Mitarbeiter, der Ausrichtung der Büros und dem Preis, den sich das Unternehmen leisten kann, abhängt.

Schlussfolgerung

Es ist wichtig, diese Regeln zu befolgen, um sich selbst gesund und sicher zu halten und um das Aktivitätsniveau Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Wie wir zu sagen pflegen: Sicherheit geht vor! Es ist wichtig, dass ein Unternehmen seine Mitarbeiter schützt, angefangen bei ihrer Gesundheit.

Es gibt Lösungen, lassen Sie uns gemeinsam nach der passenden für Sie suchen!

Sind Sie bereit?

Der Leitfaden für das Arbeiten von zu Hause

Posted on by Manutan

Wie lässt sich Telearbeit unter guten Bedingungen durchführen?

Alles deutet darauf hin, dass die Arbeit von zu Hause aus weiter zunehmen und sich etablieren wird. Vor der Pandemie hatten nur 15% der europäischen Arbeitnehmer bereits von zu Hause aus gearbeitet. Während der Krise haben rund 40% von ihnen diese Praxis auf Vollzeitbasis übernommen. Die jüngsten Lockdowns haben einen bereits bestehenden Trend nur noch beschleunigt.

Telearbeit hat zahlreiche Vorteile: menschlich, betriebswirtschaftlich, wirtschaftlich, gesellschaftlich und ökologisch. Sie entspricht dem Wunsch der Arbeitnehmer nach Flexibilität und Autonomie und fördert eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Sie ist vorteilhaft für die Gesundheit, verbessert die Teamleistung, hilft Menschen mit Behinderung bei der Integration in die Arbeitswelt und trägt zum Klimaschutz bei. Beliebt bei den Arbeitnehmern, ein echter Leistungshebel für die Unternehmen und ein unverkennbares Element der CSR-Politik – die Telearbeit ist auf dem Vormarsch.

Um die Vorteile der Telearbeit zu nutzen und sicherzustellen, dass sie ihr Potenzial wirklich ausschöpft, muss sie methodisch gesteuert werden. Der Schlüssel zum Erfolg liegt im Management, im Vertrauen und im Sinn für das Kollektiv, kurz gesagt, in der Stärke der Unternehmenskultur. Genau das wollen wir in diesem White Paper mit Ihnen erkunden.

Viel Spaß beim Lesen!

Wie Sie Ihr Unternehmen für die Hitzewelle am Arbeitsplatz rüsten

Posted on by Katharina Von Ostrowski

Der Sommer ist zu unserem größten Vergnügen zurück und mit ihm wahrscheinlich die üblichen Hitzewellen. Obwohl sie am Strand sehr angenehm ist, kann die Hitze am Arbeitsplatz schnell zur Tortur werden. Müdigkeit, Schläfrigkeit, Kopfschmerzen, demotivierte Arbeiter… All diese Folgen können die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen. Um deren Gesundheit und Sicherheit zu schützen, müssen Hitzewellen am Arbeitsplatz daher Gegenstand spezifischer Maßnahmen sein, die darauf abzielen, extreme Hitze zu bekämpfen und gleichzeitig das Aktivitätsniveau Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Hitzewelle bei der Arbeit, was sagt das Gesetz?

Wenn sich eine Hitzewelle über mindestens drei aufeinanderfolgende Tage erstreckt, mit ungewöhnlich hohen Temperaturen am Tag und in der Nacht, dann spricht man von einer „Hitzewellenepisode“. Die Temperaturen werden nach dem Klima des jeweiligen Landes bzw. nach den klimatischen Unterschieden zwischen den Regionen desselben Landes bewertet. Im Allgemeinen wird davon ausgegangen, dass eine Hitzewelle vorliegt, wenn die Temperaturen in Nordeuropa tagsüber 30° (und nachts 18°) und in Südeuropa 35° (und nachts 20°) überschreiten.

Obwohl die Temperaturschwellen für eine Hitzewelle sowie die Regeln für die Arbeit in Zeiten extremer Hitze von Land zu Land unterschiedlich sind, hat der Arbeitgeber dennoch die Pflicht, die Sicherheit seiner Mitarbeiter zu gewährleisten und ihre Gesundheit zu schützen. Neben anderen länderspezifischen Maßnahmen muss er auf folgendes achten:

  • Sorgen Sie für eine gute Belüftung der Räumlichkeiten
  • Passen Sie Geräte und Räumlichkeiten an die Einschränkungen an, welche die Hitze für den Körper und die körperlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter mit sich bringt und reduzieren Sie somit die Risiken für die Gesundheit und Sicherheit
  • Arbeitsplätze im Freien anpassen und sicherstellen, dass Arbeitskleidung und Schutzausrüstung für sehr heiße Bedingungen geeignet sind
  • Mechanische Handhabungshilfen (Sackkarren, Wagen, Hebevorrichtungen) bereitstellen, um körperliche Anstrengungen in Zeiten extremer Hitze so weit wie möglich einzuschränken, da sie das Gesundheitsrisiko erhöhen
  • Sorgen Sie für eine regelmäßige Flüssigkeitszufuhr der Mitarbeiter

Vorsichtsmaßnahmen zur Bekämpfung von Hitzewellen bei der Arbeit

Vorsorgemaßnahmen gegen Hitzewellen am Arbeitsplatz können verschiedener Art sein. Das Recht der Arbeitnehmer auf bestimmte Ausrüstungen und Vorkehrungen muss es ihnen ermöglichen, unter erträglichen Bedingungen zu arbeiten und ihre Gesundheit und Sicherheit zu gewährleisten.

Arbeitszeiten organisieren

Wenn Ihre Tätigkeit es zulässt, achten Sie darauf, die Arbeitszeiten an diese extremen Arbeitsbedingungen anzupassen. Versetzen Sie die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der Mitarbeiter, um die kühleren Zeitfenster zu nutzen. Ziehen Sie auch in Betracht, die Anzahl der Pausen zu erhöhen, damit sich Ihre Mitarbeiter regelmäßig erfrischen und ihre Körpertemperatur senken können.

Stets frisches Trinkwasser bereitstellen

Bei Berufen, die körperlich anstrengend sind oder bei denen die Hitze besonders zu spüren ist (z. B. Bauberufe), muss der Arbeitgeber frisches Wasser zur Verfügung stellen. Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf mindestens 3 Liter Frischwasser pro Tag. Es können auch Zerstäuber an sie verteilt werden, damit sie sich bei Bedarf abkühlen können.

Erneuern Sie regelmäßig die Luft

In geschlossenen Räumen muss die Luft regelmäßig erneuert werden. Nutzen Sie die frühen Stunden des Tages, wenn die Temperatur noch nicht ihren Höhepunkt erreicht hat, um die Räume mit frischer Luft zu füllen. Nach einer gewissen Zeit ist das Öffnen der Fenster jedoch eher kontraproduktiv und birgt die Gefahr, das Hitzegefühl zu verstärken. Lassen Sie die Jalousien so weit wie möglich herunter, auch wenn die Fenster geöffnet sind, um die Reflexion zu begrenzen.

Mitarbeiter informieren

Um jedem potenziellen Problem vorzugreifen, muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die Risiken, die extreme Hitze für ihre Gesundheit und Sicherheit darstellt, informiert sind. Die Bekanntgabe dieser Informationen ermöglicht es den Mitarbeitern, mögliche Warnsignale (Kopfschmerzen, Dehydrierung, erhöhte Herzfrequenz) zu erkennen und im Falle eines Gesundheitsproblems schnell zu handeln (Hilferuf, Erfrischung des Körpers usw.).

Insbesondere kann der Arbeitgeber über die ergriffenen Maßnahmen kommunizieren (Bereitstellung von Wasserstellen, Belüftungsvorrichtungen, Arbeitszeitregelungen) und den Mitarbeitern präventive Gesundheitstipps geben (regelmäßige Flüssigkeitszufuhr, Abschaltung nicht notwendiger elektrischer Geräte, die Wärme erzeugen, leichte Kost).

Rückgriff auf Telearbeit

Die Gesundheitskrise hat zumindest die Entwicklung der Telearbeit gefördert. Wenn die Räumlichkeiten zu einem echten Ofen werden, favorisieren Sie die Arbeit von zu Hause aus. Da Telearbeit alltäglich geworden ist, sind die Abläufe nun fließender, und die Ängste vor einem Produktivitätsverlust, die einst von den Arbeitgebern befürchtet wurden, scheinen sich aufzulösen.

Wenn Sie an sehr heißen Tagen von zu Hause aus arbeiten, vermeiden Sie, dass Ihre Mitarbeiter überfüllte öffentliche Verkehrsmittel benutzen müssen, was während einer Hitzewelle besonders unangenehm sein kann, da die Belüftungssysteme einiger Verkehrsmittel nicht immer geeignet sind.

Ausrüstung zur Bekämpfung von Hitzewellen bei der Arbeit

Über die vorbeugenden Maßnahmen zur Bekämpfung von Hitzewellen am Arbeitsplatz hinaus gibt es heute eine Reihe von Geräten, die die Hitze begrenzen und Ihren Mitarbeitern erträgliche Arbeitsbedingungen bieten.

Interne und externe Wärmeschutzjalousien

Die Jalousien müssen es ermöglichen, die Wirkung der Sonneneinstrahlung auf die Fenster zu reduzieren, insbesondere, wenn diese recht alt und schlecht isoliert sind und keinen ausreichenden Schutz vor der Sonneneinstrahlung bieten.

Sie können sogar in Erwägung ziehen, Ihre Fenster mit einer Anti-UV-Folie zu versehen oder, noch besser, wenn Sie Eigentümer des Gebäudes sind, Ihre bestehenden Fenster durch neue Verglasungen zu ersetzen, die einer Anti-UV-Behandlung unterzogen wurden, insbesondere in Regionen, die häufig der Sonneneinstrahlung ausgesetzt sind. Sie werden die Sonneneinstrahlung im Vergleich zu herkömmlichen Fenstern um 80% reduzieren. So tragen Sie dazu bei, die Temperatur in Ihren Räumlichkeiten zu senken und Ihren Energieverbrauch erheblich zu reduzieren.

Ventilatoren

Wie der Name schon sagt, sorgen Ventilatoren für die Belüftung und Lufterneuerung bei hohen Temperaturen. Mini-Ventilatoren haben den Vorteil, dass sie sich an die individuellen Bedürfnisse anpassen können, da die Unterschiede im Wärmeempfinden von Mensch zu Mensch erheblich sein können.

Wenn die Temperatur jedoch zu hoch wird, reichen sie nicht mehr aus, um eine gute Belüftung zu gewährleisten, und der Arbeitgeber muss nach anderen Lösungen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen suchen. Diese könnten dann sein:

  • Sockellüfter
  • Tischventilatoren
  • Höhenverstellbare Standventilatoren mit mehreren Lüftungsstufen
  • Säulenventilatoren (für 180° Luftzirkulation)
  • Schaufellose Ventilatoren (leistungsstark, elegant und sehr energieeffizient)
  • Luftgebläse (zum Abführen von Warmluft)
  • Deckenventilatoren

Klimageräte

Mobile Klimageräte sind eine sehr effektive Lösung, um die Temperatur in Ihren Geschäftsräumen sofort zu senken. Obwohl sie in der Anschaffung teurer sind (ca. 300€ pro Stück), sind sie speziell an hohe Hitzeperioden angepasst und haben den großen Vorteil, dass keine zusätzlichen Installationskosten anfallen.

Luftbefeuchter

Bei heißem Wetter können Ihre Mitarbeiter einen Luftmangel erleben, der sowohl unangenehm als auch potenziell gesundheitsgefährdend ist. Ein Luftbefeuchter, der kalten Dampf verteilt, verbessert die Umgebungsatmosphäre im Raum und garantiert die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, die auch bei einer Hitzewelle besser atmen können.

Ausrüstung für Arbeiter im Freien

Arbeiter im Freien sind bei der Arbeit besonders von Hitzewellen betroffen. Um sie zu schützen, muss der Arbeitgeber bestimmte Ausrüstungen zur Verfügung stellen. Ein ausgestatteter Raum ist unerlässlich, da sich die Mitarbeiter bei extremer Hitze dort unterstellen und in den Pausen im Schatten sitzen können.

Ausgestattete Bauwagen können es den Mitarbeitern auch ermöglichen, regelmäßig zu duschen, um ihre Körpertemperatur zu senken.

Schließlich können speziell für den Außenbereich konzipierte mobile Nebelgebläse unter anderem zur Abkühlung der Arbeiter eingesetzt werden.

Hier können Sie die nachfolgende Infografik als PDF herunterladen!

Die neue Bedeutung des Flex-Office

Posted on by Joévin Canet

Die zunehmende Beliebtheit von Telearbeit fördert das Wachstum des Flex-Office. Obwohl es in der Vergangenheit oft kritisiert wurde, weil es die Arbeitsplätze entpersönlichte und nur durch die Einsparung von Bürofläche motiviert war, erfreut sich das Flex-Office jetzt einer neuen Attraktivität. Indem es freundliche Räume bietet, die kreative Interaktionen und Wohlbefinden bei der Arbeit fördern, trägt es dazu bei, die Beziehung zwischen Arbeit und Unternehmenskultur neu zu gestalten.

Lange vor Covid-19 erregte das Flex-Office bereits Aufmerksamkeit. Im Jahr 2018 meldete eine Studie von Savills und Workthere zum europäischen Panorama des flexiblen Büros einen signifikanten Anstieg des Prozentsatzes der Flex-Office-Anfragen, verglichen mit der globalen Nachfrage nach Unternehmensimmobilien. Flex-Office erreichte bereits 9,9% der Anfragen, d.h. dreimal mehr als drei Jahre zuvor, und beanspruchte 830.000 m2 Bürofläche in ganz Europa. Obwohl es vorhersehbar vor allem große Städte wie Paris, London und Berlin betrifft, erleben auch andere „sekundäre“ europäische Städte eine signifikante Begeisterung für diese neue Art des Managements. So entfallen in Stockholm oder Brüssel inzwischen fast 25% der Anfragen auf Co-Working Spaces.

Wie ist das Flexoffice in der Praxis organisiert?

Das Flex-Office kann darin bestehen, dass sich zwei Mitarbeiter, die als Paar arbeiten, je nach Wochentag ein Büro teilen. Es kann auch die Form eines völlig freien Raums annehmen, in dem kein Arbeitsplatz zugewiesen ist.

Es ist auch möglich, sich für eine Lösung auf halbem Weg zu entscheiden, mit offenen Räumen ohne zugewiesenen Platz, die aber jeder Abteilung des Unternehmens gewidmet sind und sowohl die Erhaltung von Bezugspunkten als auch eine konstruktive Interaktion für jedes Spezialgebiet ermöglichen.

Auch hybride Formeln, die Arbeits- und Entspannungsbereiche kombinieren, können den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, um den Teamzusammenhalt zu erhalten. Schließlich können auch andere Räume geplant werden, um die Konzentration von Teams zu optimieren, wenn der undifferenzierte Freiraum zu schwerfällig wird. Dies ist der Fall für:

  • „Phone-booth spaces“ (Räume, die für Anrufe vorgesehen sind);
  • „Meeting-Boxen“, in denen Mitarbeiter Besprechungen mit optimalem akustischen Komfort abhalten können;
  • „Fokus-Rooms“, die eine privatere Umgebung ermöglichen, wenn Mitarbeiter maximale Konzentration benötigen.

Diese Neudefinition des Raums hängt sowohl von den Flexibilitätsmöglichkeiten ab, die Ihre Branche bietet, als auch von Ihren Zielen und den Gefühlen Ihrer Teams hinsichtlich ihrer Anpassungsfähigkeit an einen weniger sitzenden Arbeitsbereich.

Niedrigere Kosten für Unternehmen

Für Unternehmen besteht der Hauptvorteil des Flex-Office oft darin, die mit der Bürofläche verbundenen Kosten zu reduzieren. Weniger ausgewiesene Büros bedeuten weniger Platzbedarf. Auch wenn es auf Nomadentum und Telearbeit setzt, ist auch das Flex-Office Teil einer langfristigen Entwicklung. So ist die individuell verfügbare Fläche in großen Unternehmen von 40 m2 im Jahr 1980 auf… mehr oder weniger 15 m2 heute gesunken.

Nach mehreren Studien, die vor Covid-19 durchgeführt wurden, gaben mindestens 50% der Angestellten an, dass sie kein persönliches Büro benötigen, vorausgesetzt, sie haben alle notwendigen Geräte, um effizient arbeiten zu können (Quelle: Observatoire Actineo, Bericht 2019 über die Lebensqualität am Arbeitsplatz).

Das Flex-Office, untrennbar mit Telearbeit verbunden

Der Erfolg der Telearbeit nach der Covid-19-Krise beschleunigt nun die Entwicklung. Da die überwiegende Mehrheit der Mitarbeiter (81%) weiterhin ein bis mehrere Tage pro Woche telearbeiten möchte (Quelle: „Die Franzosen und die Telearbeit“, Studie von Neonomade und ZeVillage, August 2020), stellt sich tatsächlich die Frage nach der Vorhaltung eines persönlichen Arbeitsplatzes in den Firmenräumen. Warum einen persönlichen Arbeitsplatz für jeden reservieren, wenn er einen Teil der Zeit leer bleibt?

Der Bedarf an wesentlicher Unterstützung durch Mitarbeiter

Das Flex-Office wird oft dafür kritisiert, dass es zu einer Entpersönlichung des Raums führt oder sogar zusätzlichen Stress durch den damit verbundenen Verlust von täglichen Gewohnheiten verursacht. Aber die Flexibilität, die Telearbeit ermöglicht, vermeidet es, in diese Falle zu tappen. Was könnte persönlicher und routinemäßiger sein als das eigene Zuhause? Sobald es möglich ist, dort regelmäßig zu arbeiten und Remote- und Präsenzarbeit problemlos abzuwechseln, kann jeder seine Gewohnheiten beibehalten, eine echte Lebensqualität bei der Arbeit pflegen und das Gefühl behalten, die Kontrolle über sein eigenes Arbeitsumfeld zu haben.

Einige mögen die Sozialisierung des Büros, andere die Ruhe der Fernarbeit; die meisten schätzen es, von einem zum anderen wechseln zu können. Die Freiheit, den Arbeitsort zu wählen, ist zweifelsohne ein starker Faktor der Autonomie. Es gibt einem auch ein sehr starkes Gefühl der Kontrolle. Und, wie Gaëtan de Lavilléon, Doktor der Neurowissenschaften, betont, ist das Gefühl der Kontrolle „mit einer größeren Arbeitszufriedenheit im Allgemeinen und letztlich mit einer besseren Leistung verbunden“ (Quelle: Der Blog der Experten für Neurowissenschaften, 12. April 2019).

Um die Unterstützung aller Mitarbeiter zu gewinnen, ist es daher wichtig, dass das Flex-Office diesem Kontrollbedürfnis nicht zuwiderläuft. Sonst könnte man genauso gut zu Hause bleiben! Aus diesem Grund kann es auch sinnvoll sein, die Mitarbeiter in die Gestaltung der Arbeitsplätze einzubeziehen. Das ist zum Beispiel die Wahl, die Airbnb für seinen amerikanischen Hauptsitz in Portland getroffen hat.

Um die mit dem Verlust des Einzelbüros verbundenen Frustrationen nicht zu schüren, ist es schließlich wichtig, dass jeder das Gefühl hat, dass das Flex-Office eine neue Möglichkeit bietet, sich mit anderen im Unternehmen zu verbinden. Unter diesem Gesichtspunkt muss das Flex-Office nicht nur als Arbeitsraum gesehen werden, sondern auch als ein Ort der Geselligkeit, der zu kreativen Interaktionen anregt und wo sich jeder gerne aufhält und trifft.

Machen Sie das flexible Büro zu einem Zentrum der Zusammenarbeit

Das ist zum Beispiel das Modell, das von Peugeot befürwortet wird. Im vergangenen Frühjahr kündigte der französische Autobauer an, dass die Anwesenheit vor Ort nur noch an 1,5 Tagen pro Woche verpflichtend sein würde. 40.000 Mitarbeiter weltweit waren davon betroffen. Die Herausforderung bestand darin, jede persönliche Begegnung zu einem reichen und produktiven Moment zu machen. „Wenn ich als HRD ein Arbeitsmeeting in physischer Anwesenheit meiner Teams habe, bitte ich sie, ihren Laptop nicht zu öffnen oder ihr Telefon zu überprüfen. Es ist wichtig, dass wir uns auf diese Sitzung konzentrieren, in der es um Kreativität, Interaktion und Entscheidungsfindung geht“, sagt Xavier Chéreau, HRD von PSA, in diesem Zusammenhang (Quelle: Interview mit Xavier Chéreau, Le Point, 11. Mai 2020). Auf diese Weise verwandelt das Flex-Office die Büroräume in kollaborative Zentren, die hauptsächlich für Besprechungen und Beratungen und weniger für die Produktion genutzt werden. Umgekehrt wird die individuelle Arbeit in aller Ruhe und aus der Ferne erledigt, zu Hause, an einem anderen Ort oder in einem Co-Working Space.

Flexibilität, eine neue Unternehmenskultur

Das Flex-Office bedeutet somit den Tod des Präsentismus. Es geht nicht mehr um die Einhaltung der Anwesenheitszeiten im Büro, sondern um die Einhaltung der Termine. Jeder ist dann freier, sich so zu organisieren, wie er möchte, solange dies die Teamarbeit nicht beeinträchtigt und der Qualität des Endergebnisses nicht schadet.

Es entstehen neue Dienstleistungen, die Unternehmen bei diesem Kulturwandel unterstützen. Dies ist zum Beispiel bei der Anwendung Moffi der Fall, die jedem Benutzer mitteilt, welcher Arbeitsplatz frei und welcher belegt ist. Außerdem kann der Benutzer täglich angeben, ob er plant, auf das Firmengelände zu gehen oder Telearbeit zu leisten. Bei Bedarf ist es auch möglich, Co-Working-Spaces in der Nähe zu geolokalisieren. Manager können mit einem Klick sehen, wie viele Personen telearbeiten und wie viele auf dem Firmengelände anwesend sind.

Das Flex-Office erfindet auch die Rolle des Managers neu. Als echter Moderator werden sie mehr denn je zu der Person, die in der Lage ist, Teams um ein gemeinsames Ziel zu vereinen, klare Horizonte und präzise Fristen zu setzen sowie die soziale Bindung zu fördern, die notwendig ist, um den Gruppenzusammenhalt lebendig zu halten und das Vertrauen unter den Mitgliedern zu fördern. Kurz gesagt, ihr Charisma muss sie zum Grundpfeiler der Flexibilität machen.

Das flexible Büro in Zeiten der Gesundheitskrise

Schließlich steht das Flex-Office, abgesehen von seinen vielen Vorteilen, noch vor der Herausforderung der Gesundheitskrise. Mit undifferenziertem Verkehr und nicht zugewiesenen Arbeitsplätzen findet die Vermischung von Menschen innerhalb von Unternehmen also massiv statt, was die Risiken einer Kontamination umso mehr erhöht. Es ist daher wichtig, strenge Protokolle einzuhalten, u. a:

  • Strikte Einhaltung von Präventivmaßnahmen und sozialer Distanzierung;
  • Verwendung eines Tages- oder Halbtagsplatzreservierungssystems, um die Vermischung zu begrenzen;
  • Verwendung von persönlichen, nicht gemeinsam genutzten Geräten (Tastatur, Maus, Laptops, Headsets);
  • Reinigung des Arbeitsbereichs vor und nach der Nutzung.

All diese Verfahren, kombiniert mit der schrittweisen Gewöhnung der Mitarbeiter an dieses Konzept, werden dem Flex-Office eine glänzende Zukunft sichern, die den Umgang mit der Arbeitsumgebung für lange Zeit neu definieren wird.

Hier können Sie die nachfolgende Infografik herunterladen!

Neben der Telearbeit ist das flexible Büro eine der neuen Arbeitsformen, die derzeit im Kommen sind. Hier erfahren Sie, wie Sie es effektiv einrichten können.

Warum stärkt Telearbeit das Engagement der Mitarbeiter

Posted on by Joévin Canet

Wenn wir den Umfragen Glauben schenken dürfen, geben 79% der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, an, dass Remote-Arbeit ihre Bindung an ihren Arbeitgeber stärkt. Viele, möglicherweise auch unerwartete, Fakten erklären das hervorragende Engagement der von zu Hause aus arbeitenden Mitarbeiter.

Während es aufgrund der Streiks Ende 2019, aber vor allem wegen der globalen Gesundheitskrise einen Anstieg der Heimarbeit gibt, teilen 75% der Arbeitgeber und 79% der Arbeitnehmer die gleiche Beobachtung: Remote-Arbeit stärkt das Engagement der Mitarbeiter! Für alle (88% der Arbeitnehmer und 71% der Arbeitgeber, Quelle: Studie zur Heimarbeit im Jahr 2020, eine Mitarbeiter- / Unternehmensperspektive, 3. Auflage – Malakoff Humanis) bedeutet das Arbeiten von zu Hause aus mehr Effizienz und Produktivität. Es muss gesagt werden, dass es nicht an Faktoren mangelt, die dies erklären.

Mehr Home-Office, weniger Pendeln

Die erste Erklärung ist natürlich die Reduzierung der Pendelzeit. Abgesehen von gesundheitlichen Erwägungen ist der Wegfall von Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz für 46% der Mitarbeiter (Quelle: Ibid) die Hauptmotivation für die Heimarbeit. Weniger Fahrten bedeuten natürlich mehr Zeit zum Arbeiten, aber auch, dass die Mitarbeiter weniger müde sind und daher mehr Energie für die Konzentration auf ihre Arbeit und deren Ergebnisse haben.

Mehr Ruhe und höhere Konzentration

Das Arbeiten in einer ruhigen Umgebung – insbesondere unter normalen Bedingungen, wenn die Kinder in der Schule oder in der Kinderbetreuung sind – ist zweifellos einer der Hauptfaktoren für Produktivität und Effizienz. Und genau das ermöglicht das Arbeiten von zu Hause aus! Die Gefahr, dass Mitarbeiter bei ihrer Arbeit aus der Ferne unterbrochen werden, ist geringer. Abgesehen von schwierigen Zeiten, wie z. B. nach der Schließung, können wir feststellen, dass die Anzahl der Telefongespräche und E-Mails während eines Tages, an dem von zu Hause aus gearbeitet wird, im Vergleich zu einem Tag in den Räumlichkeiten des Unternehmens abnimmt. In der Tat scheint es so zu sein, dass berufliche Kontakte dazu neigen, weniger E-Mails zu senden, wenn sie wissen, dass der Empfänger von zu Hause aus arbeitet. So haben 4 von 10 Mitarbeitern entweder keinen oder weniger Kontakt zu ihrem Team, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. 39% von ihnen gaben an, dass ein solcher Kontakt, wenn überhaupt, nur einmal am Tag stattfindet. (Quelle: Ibid)

Mehr Autonomie

Als direkte Folge des vorherigen Punktes ermöglicht das Arbeiten von zu Hause aus 88% der Arbeitnehmer, aber auch 86% der Arbeitgeber, mehr Autonomie, und Autonomie ist zweifellos einer der wichtigsten Hebel für Engagement und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. In der Tat, je mehr Autonomie die Mitarbeiter haben und je mehr sie von einem vielseitigen und flexiblen Arbeitsumfeld profitieren, desto mehr investieren sie in ihre Arbeit und desto höher ist ihre Produktivität.

Mehr Wohlbefinden bei der Arbeit

Das Arbeiten in einer ruhigen Umgebung, entweder zu Hause oder an einem anderen Ort, mit weniger reisebedingter Müdigkeit und mehr Effizienz erzeugt natürlich ein tiefes Gefühl der Zufriedenheit. Dieses Gefühl hat einen großen Einfluss auf das allgemeine Wohlbefinden des Einzelnen, insbesondere wenn dieses Wohlbefinden das Ergebnis einer Tätigkeit ist, die es dem Einzelnen ermöglicht, sich zu entfalten und – als Sahnehäubchen – seinen Lebensunterhalt zu verdienen. Hinzu kommt, dass für die überwiegende Mehrheit der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten (89%, um genau zu sein!), Fernarbeit eine bessere Work-Life-Balance schafft.

Mehr Auswahl und Steuerungsmöglichkeiten

Das letzte Erklärungselement, das nicht weniger wichtig ist, auch wenn es wohl unerwarteter ist, liegt in der Neurowissenschaft. Demnach vermittelt die Wahl und Veränderung des Arbeitsumfelds ein starkes Gefühl der Kontrolle. Gaëtan de Lavilléon, Doktor der Neurowissenschaften, erklärte, dass das Gefühl der Kontrolle „mit einer größeren Zufriedenheit bei der Arbeit im Allgemeinen und letztlich mit einer besseren Leistung verbunden ist. Das Gefühl der Kontrolle ist mit der Tatsache verbunden, dass man in der Lage ist, seine Umgebung zu beeinflussen, zu modifizieren oder zu verändern. Im beruflichen Kontext bezieht es sich also auf die Möglichkeit, die Arbeitsumgebung so zu gestalten, dass sie den eigenen Bedürfnissen entspricht.“ (Quelle: Der Blog der Neurowissenschaftler, 12. April 2019) Die Möglichkeit, die Arbeitsumgebung nach den eigenen Bedürfnissen und vielleicht sogar nach den eigenen Wünschen zu gestalten – genau das bietet die Arbeit von zu Hause aus.

Arbeit von zu Hause aus verhindert die Risiken sitzender Arbeit

Posted on by Joévin Canet

Das Arbeiten von zu Hause aus hat als Reaktion auf die Gesundheitskrise einen unerwarteten Boom erlebt. Es hat sich zwar bewährt und scheint bei einer Mehrheit der Mitarbeiter beliebt zu sein, doch die damit verbundene sitzende Tätigkeit ist nicht ohne Gesundheitsrisiko. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass die Arbeit von zu Hause aus gleichbedeutend mit Gesundheit und Sicherheit ist.

Einer der Hauptvorteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass die Pendelzeit reduziert wird oder sogar ganz entfällt. Einer der Hauptnachteile ist, dass es sitzende Arbeit und einen Mangel an körperlicher Bewegung während des Tages fördert.

Die Gefahren der sitzenden Arbeit

Längeres sitzendes Verhalten kann viele negative Auswirkungen auf die Gesundheit haben: Erhöhtes kardiovaskuläres Risiko (Bluthochdruck, Herzinsuffizienz), Stoffwechselstörungen wie Typ-2-Diabetes, Risiko für Fettleibigkeit und sogar ein Risiko für die psychische Gesundheit.

Natürlich bauen sich diese Risiken in der Regel im Laufe der Zeit auf und ein paar Tage Heimarbeit gefährden die Gesundheit nicht. Dennoch können die negativen Auswirkungen einer sitzenden Lebensweise Folgen haben, wenn wir nicht aufpassen. So reicht beispielsweise eine dauerhafte Erhöhung der tagsüber im Sitzen verbrachten Zeit um 15% aus, um Stoffwechselprobleme zu verursachen.

Für Ihre Gesundheit und um sicherzustellen, dass die Arbeit von zu Hause aus eine Quelle der persönlichen und beruflichen Zufriedenheit bleibt, vermeiden Sie es, mehr als 7 Stunden am Tag und mehr als 30 Minuten am Stück zu sitzen.

Ersetzen Sie die informelle Zeit durch Sporteinheiten

Wenn man im Büro ist, sind Meetings, aber auch informelle Gespräche mit Kollegen oder einfach nur zum Mittagessen gehen, alles Gelegenheiten, um unterwegs zu sein. Diese Gelegenheiten gibt es bei der Arbeit von zu Hause aus nicht, zumal bei Videokonferenz-Meetings keinerlei Reisen erforderlich sind. Deshalb ist es wichtig, die täglich gewonnene Zeit zu nutzen, um Sport zu treiben.

Dreißig Minuten Sport pro Tag reichen aus, um den Blutdruck zu senken, Cholesterin und Körperfett zu reduzieren und das Immunsystem zu stärken. Und: Es ist gut für die Moral! So können Sie die Autonomie, die Ihnen das Arbeiten von zu Hause aus bietet, voll ausnutzen.

Regelmäßige Arbeitszeiten einhalten

Hüten Sie sich vor der Gefahr der ständigen Verbindung, die das Arbeiten von zu Hause aus mit sich bringen kann. Das Risiko besteht darin, dass Sie länger vor Ihrem Computer sitzen, als Sie sollten. Um dies zu vermeiden, versuchen Sie, Ihre regulären Arbeitszeiten beizubehalten, und ermutigen Sie die anderen Mitglieder Ihres Teams, dies ebenfalls zu tun.

Vermeiden Sie Naschen

Eine weitere Bedrohung für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten: Naschen! Zu Hause ist es einfach, in die Küche zu gehen, um den Lieblingssnack zu jeder Tageszeit zuzubereiten. Eine Tendenz, die oft durch soziale Isolation noch verstärkt wird. Das Risiko ist dann ein doppeltes: Zusätzlich zur Verringerung des Weges und damit des Energieverbrauchs setzen Sie sich der Gefahr aus, unregelmäßig kalorienreiche Lebensmittel zu essen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie sich um regelmäßige Essenszeiten und eine gesunde, ausgewogene Ernährung bemühen.

Bildschirmzeit begrenzen

Das Arbeiten von zu Hause aus ist nur durch Bildschirme möglich. Achten Sie am Ende Ihres Arbeitstages darauf, dass Sie ein paar Stunden abseits von Bildschirmen verbringen. Smartphones, Tablets oder Fernseher verleiten Sie zum Sitzen oder sogar Liegenbleiben. Um sich zu entspannen, entscheiden Sie sich für ein Workout, ein Spiel mit Ihren Kindern, das Zubereiten des Abendessens, etc…. So viele Alternativen, um einen kreativen und produktiven Arbeitstag auf einer hohen Note abzuschließen.

Telearbeit – Vorbeugung gegen die Risiken der sitzenden Arbeit

Posted on by Joévin Canet

Telearbeit hat unter dem Eindruck der durch die Gesundheitskrise auferlegten Schließungen einen unerwarteten Aufschwung erlebt. Obwohl sie ihre Effektivität unter Beweis gestellt hat und von einer Mehrheit der Mitarbeiter geschätzt zu werden scheint, ist die sitzende Arbeit, die sie mit sich bringt, nicht ohne Risiko für die Gesundheit. Hier sind einige Tipps, um Telearbeit mit Gesundheit und Sicherheit in Einklang zu bringen.

Einer der Hauptvorteile der Telearbeit besteht darin, die Pendelzeit zu begrenzen oder sogar auf Null zu reduzieren. Einer ihrer Hauptnachteile ist jedoch die Förderung von sitzender Arbeit und das Fehlen von körperlicher Anstrengung während des Tages.

Die Gefahren der sitzenden Arbeit

Längeres sitzendes Verhalten kann viele schädliche Auswirkungen auf die Gesundheit haben.

Die körperlichen Risiken, die mit einer sitzenden Tätigkeit verbunden sind

Erhöhtes kardiovaskuläres Risiko (Bluthochdruck, Herzinsuffizienz), Stoffwechselstörungen wie Typ-2-Diabetes, Risiko für Fettleibigkeit usw. Auch Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSD) haben seit Beginn der Gesundheitskrise einen sehr deutlichen Zuwachs erfahren, was auf die dringende Einführung von Telearbeit zurückzuführen ist, die die Mitarbeiter oft dazu zwang, ein Behelfsbüro einzurichten und unter nicht immer angemessenen materiellen Bedingungen zu arbeiten. Viele Muskel- und Gelenkschmerzen sowie Schmerzen im unteren Rückenbereich wurden festgestellt, sogar bei recht jungen Menschen, seit im letzten Frühjahr in den meisten europäischen Ländern die erste Schließung eingeführt wurde.

Weitere Risiken

Neben den Risiken der körperlichen Inaktivität besteht auch die Gefahr einer Verschlechterung des psychischen Zustands des Mitarbeiters aufgrund der zunehmenden Durchlässigkeit zwischen Privat- und Berufsleben. Obwohl das Recht auf Abkopplung in der Theorie besteht, wird dies in der Praxis manchmal von einigen Unternehmen ignoriert, die nicht zögern, ihre Mitarbeiter auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten aufzurufen. Dies führt zu dem paradoxen Eindruck, zu Hause nie frei zu sein, was sich auf die psychische Gesundheit dieser Mitarbeiter auswirkt. So kann es zu Schlafstörungen, einem Gefühl der sozialen Isolation oder sogar zu einer Verkomplizierung der Beziehungen innerhalb des Hauses kommen.

Wenn Telearbeit zu einer langfristigen Lösung wird

Natürlich werden diese Risiken mit der Zeit deutlicher, und ein paar Tage Arbeit von zu Hause aus gefährden Ihre Gesundheit nicht. Wenn Sie jedoch nicht aufpassen, können die negativen Auswirkungen von zu viel körperlicher Inaktivität ernsthafte Folgen haben. So reicht beispielsweise eine Erhöhung der im Sitzen verbrachten Zeit um 15%, die sich über den Tag verteilt wiederholt, aus, um Stoffwechselstörungen auftreten zu lassen. Die WHO warnt insbesondere vor der Tatsache, dass körperliche Inaktivität für 10% der Todesfälle in Europa verantwortlich ist, weltweit ist dies sogar der viertgrößte Sterblichkeitsfaktor. Es ist sogar die führende Ursache für vermeidbare Todesfälle in der Welt, noch vor dem Rauchen.

Für Ihre Gesundheit und damit die Telearbeit eine Quelle der persönlichen und beruflichen Zufriedenheit bleibt, vermeiden Sie es, mehr als sieben Stunden am Tag und mehr als 30 Minuten am Stück zu sitzen. Legen Sie regelmäßige Regeln fest, und disziplinieren Sie sich selbst, um ein Gleichgewicht zwischen Ihrer Arbeit, Ihrem Privatleben und Ihrer körperlichen und geistigen Gesundheit zu wahren.

Sitzende Arbeit: Ersetzen Sie informelle Zeit durch Trainingseinheiten

In den Räumlichkeiten des Unternehmens sind Besprechungen, Momente der informellen Interaktion zwischen zwei Büros oder Mittagspausen alles Gelegenheiten, sich zu bewegen. Diese Momente gibt es bei der Telearbeit nicht mehr, zumal Videokonferenz-Meetings keine Bewegung erfordern. Daher ist es wichtig, die gewonnene Zeit zu nutzen, um sich täglich körperlich zu betätigen.

Dreißig Minuten tägliche körperliche Aktivität reichen aus, um den Blutdruck zu senken, Cholesterin und Körperfett zu reduzieren und das Immunsystem zu stärken. Und außerdem ist es gut für die Moral! So nutzen Sie die Autonomie, die Ihnen die Telearbeit bietet, voll aus.

Telearbeit: Regelmäßige Arbeitszeiten einhalten

Hüten Sie sich vor der Tendenz zur Hyperkonnektivität, zu der Telearbeit führen kann. Das Risiko besteht darin, länger als nötig vor dem Computer zu sitzen. Um dies zu vermeiden, halten Sie sich an Ihre regulären Arbeitszeiten und ermutigen Sie andere Mitglieder Ihres Teams, dies ebenfalls zu tun.

Vermeiden Sie das Essen von Snacks während der Telearbeit

Eine weitere Gefahr für Telearbeiter: Naschen! Zu Hause ist es einfach, in die Küche zu gehen und seinen Lieblingssnack zu jeder Tageszeit zu zaubern. Eine Tendenz, die durch soziale Isolation noch verstärkt werden kann. Dann besteht die Gefahr, eine doppelte Strafe zu zahlen: Zusätzlich zur Verringerung der Bewegung und damit des Energieverbrauchs setzen Sie sich dem unregelmäßigen Verzehr von Lebensmitteln aus, die manchmal sehr kalorienreich sind. Um dies zu vermeiden, achten Sie mehr denn je auf regelmäßige Essenszeiten und eine gesunde, ausgewogene Ernährung.

Begrenzen Sie die Bildschirmexposition nach der Telearbeit

Telearbeit ist nur durch Bildschirme möglich. Treten Sie am Ende Ihres Arbeitstages einen Schritt zurück und vermeiden Sie es, sich wieder für ein paar Stunden Bildschirmen auszusetzen. Smartphones, Tablets oder Fernseher werden Sie dazu verleiten, sitzen zu bleiben oder sich sogar hinzulegen. Machen Sie stattdessen zur Entspannung ein Workout, spielen Sie mit Ihren Kindern, bereiten Sie das Abendessen vor, etc. Es gibt viele Alternativen, um einen kreativen und produktiven Arbeitstag auf einer hohen Note zu beenden.

Gesetzliche Verpflichtungen des Unternehmens zur Vermeidung von Risiken durch sitzende Arbeit

Unternehmen haben eine Ergebnisverpflichtung hinsichtlich des Schutzes der geistigen und körperlichen Gesundheit ihrer Mitarbeiter, egal unter welchen Umständen. Sie müssen daher ihre Maßnahmen anpassen, um jede Veränderung der Arbeitsbedingungen zu berücksichtigen. Die Gesundheitskrise und die Telearbeit fallen vollständig in diesen Kontext. Der Arbeitgeber hat daher eine Informationspflicht, bei der er seine Mitarbeiter zu guten Praktiken ermutigen muss, um körperliche Inaktivität zu begrenzen. Insbesondere kann er oder sie sie dazu ermutigen:

  • Ihre Telefonate im Stehen zu führen;
  • Stehen Sie mindestens einmal pro halbe Stunde auf;
  • Wenn sie im Büro sind, in der Mittagspause zu Fuß zu gehen, die Treppe statt des Aufzugs zu nehmen, oder ihnen Stehpulte zur Verfügung zu stellen, an denen sie sich mit dem Sitzen abwechseln können;
  • Üben Sie körperliche Aktivitäten aus, indem Sie ihnen Duschen und Umkleideräume zur Verfügung stellen, indem Sie zu ihrer körperlichen Betätigung finanziell beitragen (Erstattung der Anmeldegebühren für Sportvereine) oder indem Sie Unterstützungsprogramme vorschlagen (Bereitstellung eines Sporttrainers oder Online-Sportkurse).

Arbeiten von zu Hause – Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Marke Manutan richtig ausgestattet sind

Posted on by Charlotte Bayourthe

Mit der Gesundheitskrise hat sich das Arbeiten von zu Hause aus plötzlich in unserem täglichen Leben durchgesetzt. Um die Ausbreitung des Virus am Arbeitsplatz zu bekämpfen, haben Unternehmen alle Mitarbeiter, die es können, gebeten, von zu Hause aus zu arbeiten. Allerdings war niemand wirklich darauf vorbereitet, geschweige denn dafür ausgerüstet. Während die Arbeit von zu Hause aus weitergehen wird, ist es unerlässlich, die Arbeitsumgebung zu Hause zu überdenken.

Innerhalb weniger Monate hat die Welt in einem noch nie dagewesenen Ausmaß mit der Arbeit von zu Hause aus experimentiert. Obwohl es aus gesundheitlichen Gründen auferlegt wurde, haben Unternehmen erkannt, dass es funktionieren kann und dass Mitarbeiter effizient und engagiert bleiben, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Laut einer von der Arbeitsrechtskanzlei Littler durchgeführten Umfrage geben 41% der befragten Unternehmen an, dass sie Änderungen an ihren Richtlinien für das Arbeiten von zu Hause aus vorgenommen haben oder planen, dies zu tun.

Wie Sie sehen können, ist ein tiefgreifender Wandel in der Art und Weise, wie wir arbeiten, im Gange, und wir alle müssen uns auf diese neuen Praktiken einstellen. Bei all den Konsequenzen, die dies mit sich bringt, stellt sich die Frage nach dem Arbeitsplatz und den damit verbundenen Problemen in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit, Wohlbefinden und Leistung der Mitarbeiter. Es ist daher notwendig, allem, was die Arbeitsumgebung ausmacht, besondere Aufmerksamkeit zu schenken: Möbel und Büromaterial, Aufbewahrung, Beleuchtung usw. Eine gute Nachricht: Die Marke Manutan bietet Ihnen diese unverzichtbaren Alltagsprodukte, in hoher Qualität und zu günstigen Preisen.

Ergonomie – das A und O beim Arbeiten von zu Hause

Tatsächlich trägt die Arbeit von zu Hause aus zum Wohlbefinden der Mitarbeiter bei, indem sie die Pendelzeit und die damit verbundene Ermüdung reduziert, aber auch, indem sie ihnen Flexibilität und Autonomie ermöglicht. Wenn Mitarbeiter generell mit der Arbeit von zu Hause aus zufrieden sind, müssen sie entsprechend ausgestattet sein, damit dies auch so bleibt. Allerdings wird die Ergonomie bei der Arbeit von zu Hause aus oft vernachlässigt. Computer auf dem Schoß, Esszimmerstühle, schlechte Beleuchtung… Das alles sind schlechte Angewohnheiten, die sich langfristig auf die Gesundheit der Mitarbeiter auswirken können und somit das Wohlbefinden am Arbeitsplatz untergraben.

Um Beschwerden oder schlimmer noch, Erkrankungen des Bewegungsapparates zu vermeiden, sind die folgenden zwei Dinge unerlässlich:

  • Erstens: der unverzichtbare Bürostuhl. Tauschen Sie Ihren Küchenstuhl, das Sofa oder andere ungeeignete Sitzgelegenheiten gegen einen bequemen Stuhl, der die Möglichkeit bietet, die Sitzhöhe zu regulieren, aber auch die Armlehnen zu verstellen. Idealerweise ist er auch mit Universalrollen ausgestattet, um die Bewegung auf harten Böden oder Teppich zu erleichtern.
  • Zum anderen gibt es natürlich den traditionellen Schreibtisch. Hier müssen Sie vor allem darauf achten, dass die Maße (Höhe, aber auch Tiefe und Breite) auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Der immer weiter verbreitete elektrische Schreibtisch ist ein guter Kompromiss. Dank seines Bildschirms lässt er sich auf die ideale Höhe zum Arbeiten einstellen. In wenigen Sekunden können Sie eine stehende oder sitzende Position einnehmen, ganz wie Sie möchten. Das Beste ist, dass Sie Ihre Lieblingseinstellungen oft speichern können.

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie auch eine Fußstütze mit Massageeffekt und Kippsystem, ein Mousepad, kombiniert mit einer Gel-Handgelenkauflage, oder sogar einen Ständer bzw. eine Halterung für Ihre Bildschirme, Ihren Computer oder Ihren Laptop bekommen.

Innovation zur Verbesserung des täglichen Lebens

Die Marke Manutan legt Wert auf innovative Produkte, die Ihnen das tägliche Leben erleichtern.

Um Ihren Arbeitsplatz auszustatten und gleichzeitig die Verbreitung des Virus zu bekämpfen, ist die antibakterielle Workstation mit UV-Sterilisation ideal. Praktisch dank Hauptschublade und Aufbewahrungszubehör kann sie alltägliche Gegenstände wie ein Handy, einen Schlüsselbund, Stifte usw. sterilisieren. Dank der UV-Strahlungslampe unter der Station werden 99% der Bakterien beseitigt! Es gibt sogar eine USB-Ladestation für elektronische Geräte.

Damit Sie keine Kabel herumliegen sehen und Ihr Smartphone-Akku immer aufgeladen ist, können Sie sich für die LED-Tischleuchte mit kabellosem Ladegerät entscheiden. Sie ist einfach zu bedienen, verfügt über einen Touchscreen zum Einstellen der Intensität und kann auch Ihr Smartphone per Induktion aufladen. Ganz zu schweigen davon, dass die LED-Beleuchtung für eine hervorragende Beleuchtung bei geringem Stromverbrauch sorgt.

Lean Management zur Effizienzsteigerung

Bei der Arbeit von zu Hause aus erhalten die Methoden des Lean Managements ihre volle Bedeutung. Neben dem Managementansatz und der Bereitstellung von kollaborativen Tools können sich Unternehmen auch auf die Arbeitsumgebung verlassen, um den Mitarbeitern zu helfen, effizienter zu werden. Sie muss so übersichtlich und organisiert wie möglich sein, damit diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, schnell auf ein Dokument zugreifen können, ihre Dateien leicht organisieren können, bei Bedarf digitale und Papier-Tools kombinieren können, usw.

Dabei kann der Einsatz von einfachen Produkten den Alltag wirklich verändern: ein Dokumentenhalter mit oder ohne integriertem Bildschirmständer, eine Ablage, eine Briefablage, ein Zeitschriftenständer, Büromaterialien usw. Kurzum: alles, was Sie für die Organisation Ihrer Arbeit benötigen.

Im Zeitalter der Heimarbeit kommt Ihren Alltagsgegenständen eine besondere Bedeutung zu. Für eine gute Arbeit, aber auch für Ihre Gesundheit, Ihre Sicherheit und Ihre Leistungsfähigkeit ist es ratsam, sie mit Sorgfalt auszuwählen.

Home Office und Ergonomie: Vorbeugen ist besser als heilen

Posted on by Joévin Canet

Während der durch die COVID-19-Gesundheitskrise ausgelösten Schließung hat die Arbeit von zu Hause aus zugenommen. Es gibt allen Grund zu der Annahme, dass dies in Zukunft zu einer neuen Norm werden könnte. Die Ausweitung einer beruflichen Tätigkeit zu Hause erfordert jedoch die Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes, um sicherzustellen, dass Gesundheit und Sicherheit auch bei der Arbeit zu Hause ein integraler Bestandteil sind.

Abgesehen vom gesundheitlichen Kontext erzeugt das Arbeiten von zu Hause aus ein starkes Zugehörigkeitsgefühl bei den Mitarbeitern. Glaubt man den Umfragen, die während der durch die COVID-19 Krise ausgelösten Schließungszeit durchgeführt wurden, so wollen 58% der Mitarbeiter nun häufiger zu Hause arbeiten (Quelle: Terra Nova Studie, Coronavirus: Blick auf eine Krise – die Revolution der Fernarbeit, 30. April 2020.). 64% sind auch der Meinung, dass es einfacher ist, zu Hause zu arbeiten (Quelle: Tägliches Überwachungsbarometer für die COVID-19-Krise, Wie geht es den Franzosen im Moment? BVA-Studie, 21. April 2020.).

Ergonomische Ausstattung: mit den richtigen Materialien arbeiten

Es stimmt, dass „es sehr schön sein kann, zu Hause zu arbeiten, aber es ist noch besser, wenn man eine richtige ergonomische Ausstattung hat. Das Arbeiten im Loungesessel, bei dem der Laptop einfach auf den Tisch gestellt wird, kann auf Dauer zu Schmerzen führen, die wenig mit der Idee von gutem und gesunden Arbeiten und den Herausforderungen des Wohlbefindens bei der Arbeit zu tun haben“, betont Thiphaine de Réals, Marketing Manager Frankreich bei Fellowes, einem Spezialisten für Büromöbel und -ausstattung und Partner von Manutan.

Denn sowohl zu Hause als auch im Büro ist die Ergonomie Ihres Arbeitsplatzes entscheidend für Ihre Gesundheit. Zu Beginn sind ein schlecht eingestellter Bürostuhl oder ein schlecht positionierter Computerbildschirm nur eine einfache Unannehmlichkeit. Langfristig können diese Beschwerden jedoch zu Muskel-Skelett-Erkrankungen führen. Deshalb „muss die Arbeit von zu Hause aus einen echten Schub in Richtung der Verwendung ergonomischer Geräte auslösen“, betont Thiphaine de Réals.

Ergonomie: Einführung von Präventionsmaßnahmen sowohl zu Hause als auch im Büro

Muskel-Skelett-Erkrankungen machen nach Angaben der Sozialversicherung 87% der Berufskrankheiten aus. Sie betreffen Muskeln, Sehnen und Nerven und werden durch ein Ungleichgewicht zwischen den Fähigkeiten des Körpers und den Belastungen, denen er ausgesetzt ist, verursacht. Sie sind immer weiter verbreitet und belasten die Leistungsfähigkeit von Unternehmen enorm. Sie verursachen Fehlzeiten, haben Produktivitätsverluste zur Folge und führen zur Desorganisation von Teams. Im Jahr 2017 betrugen ihre direkten Kosten für Unternehmen rund 2 Milliarden Euro und führten zum Verlust von 22 Millionen Arbeitstagen.

Ob Sie zu Hause oder in Ihrem Unternehmen arbeiten, die Ergonomie Ihres Arbeitsplatzes ist daher nicht nur für Ihre Gesundheit, sondern auch für Ihre Effizienz und Ihren beruflichen Erfolg wichtig. Es ist daher unerlässlich, Ihren Arbeitsplatz mit ergonomischen Geräten auszustatten, bevor die ersten Anzeichen von Muskel-Skelett-Erkrankungen auftreten.

Regelmäßige Positionswechsel

Die sitzende Position ist nicht die natürlichste Position für den menschlichen Körper, der für die stehende Position konzipiert wurde. Deshalb ist neben dem natürlichen Bedürfnis nach Bewegung ein regelmäßiger Positionswechsel notwendig. In vielen Fällen erweist sich ein höhenverstellbarer elektrischer Schreibtisch in Kombination mit einem ergonomischen Sitz-Steh-Stuhl als unschätzbare Büroausstattung. Wenn es nicht möglich ist, ein solches Gerät zu Hause zu haben, nutzen Sie die eingesparte Reisezeit, um jeden Tag etwas Sport zu treiben.

Vergessen Sie nicht, dass es ausreicht, zwischen einer sitzenden und einer stehenden Position abzuwechseln, um Muskel- und Skeletterkrankungen vorzubeugen. Außerdem sollten Sie eine gute Körperhaltung einnehmen. Wenn Sie sich hinsetzen, sollten Ihre Füße idealerweise flach auf dem Boden stehen und Ihre Knie 1 bis 2 cm höher als Ihre Oberschenkel sein. Um Ihren Nacken in einer bequemen Position zu halten, sollte sich die Oberkante des Computerbildschirms auf Augenhöhe befinden. Ein schwenkbarer Arm für einen Flachbildschirm hilft oft, den Bildschirm auf die richtige Höhe einzustellen. Stellen Sie ggf. eine Stütze für Ihre Laptops auf!

Schaffen Sie eine optimale Beleuchtung

Natürliches Licht regt den Stoffwechsel an, steuert den Hormonhaushalt, stärkt das Immunsystem und fördert die Zellneubildung. Zu Hause ist es daher unerlässlich, den Arbeitsplatz in der Nähe eines Fensters einzurichten. Achten Sie jedoch darauf, augenbelastende Reflexionen zu vermeiden. Dies können Sie erreichen, indem Sie Antireflexionsfilter an Ihren Bildschirmen anbringen und nicht mit dem Rücken zum Fenster sitzen. Wenn Ihre Umgebung es Ihnen nicht ermöglicht, in Fensternähe zu arbeiten, kann die Verwendung einer Lichttherapielampe sehr förderlich für Ihre Gesundheit sein.

Entlasten Sie Ihre Handgelenke

Das Halten der Hände in einer Linie mit den Unterarmen unterstützt die Sehnen und reduziert die Belastung der Arme und Schultern. Ein ergonomisches Mauspad mit einer Handgelenkstütze ist ebenfalls sehr nützlich.

Begrenzen Sie die Auswirkungen von Wiederholungen

Sehnenscheidenentzündungen, Handwurzelprobleme und muskuläre Ermüdung sind vor allem die Folge von sich zu sehr wiederholenden Tätigkeiten. Das Ziel der Ergonomie ist es, die schädlichen Folgen dieser sich wiederholenden Gesten für den Körper zu begrenzen. Eine Handgelenkstütze und eine ergonomische Maus helfen, die Schäden am Karpaltunnel zu vermeiden, die durch zu viele sich wiederholende Klicks entstehen.

Wenn Sie diese einfachen Ratschläge befolgen, werden Sie alle Vorteile der Heimarbeit in vollem Umfang genießen können, ohne Ihre Gesundheit zu gefährden.

Telearbeit und Ergonomie – Vorbeugen ist besser als heilen

Posted on by Joévin Canet

Infolge der durch die Covid-19-Gesundheitskrise verursachten Schließungen ist die Telearbeit für eine größere Anzahl von Menschen unentbehrlich geworden. Alles deutet darauf hin, dass dies eine neue Normalität werden könnte. Effizientes Arbeiten von zu Hause aus erfordert jedoch die Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes, damit auch zu Hause Arbeit gleichbedeutend mit Gesundheit und Sicherheit ist.

Ungeachtet der aktuellen Gesundheitskrise erfährt die Telearbeit eine massive Unterstützung durch die Arbeitnehmer. Die Umfrage mit dem Titel „Living, working and Covid-19“, die von Eurofound durchgeführt wurde, um die Auswirkungen der Gesundheitskrise auf die Bevölkerung zu verstehen, zeigt, dass 70% der europäischen Arbeitnehmer während der verschiedenen Schließungen positive Erfahrungen mit Telearbeit gemacht haben. 78% wollen auch jetzt noch zumindest gelegentlich von zu Hause aus arbeiten. Andererseits geben nur 47% der Arbeitnehmer an, dass ihr Arbeitgeber ihnen die notwendige Ausrüstung zur Verfügung gestellt hat, um die Telearbeit effektiv durchzuführen (Quelle: EUROFOUND: Untersuchung zur Telearbeit in Zeiten von COVID-19).

Ergonomische Ausstattung: gut ausstatten, um gut zu arbeiten

Natürlich „kann es sehr angenehm sein, von zu Hause aus zu arbeiten, aber es ist noch besser, wenn man eine gute ergonomische Ausstattung hat. Auf einem Loungesessel zu arbeiten und den Laptop einfach auf einen Tisch zu stellen, kann mit der Zeit zu Schmerzen führen, die kaum mit der Idee von gutem Arbeiten und Wohlbefinden bei der Arbeit vereinbar sind“, unterstreicht in diesem Zusammenhang Tiphaine de Réals, Marketing Managerin von Fellowes Frankreich, spezialisiert auf Büromöbel und -ausstattung und Partner von Manutan.

In der Tat ist die Ergonomie eines Arbeitsplatzes sowohl zu Hause als auch im Büro entscheidend für die Gesundheit. Anfänglich ist ein schlecht eingestellter Bürostuhl oder ein schlecht positionierter Computerbildschirm nur lästig. Doch mit der Zeit kann sich dieses Unbehagen zu einer Muskel-Skelett-Erkrankung entwickeln. Deshalb „muss man sich bei der Telearbeit wirklich um eine ergonomische Ausstattung bemühen“, betont Tiphaine de Réals.

Ergonomie: Präventiver Ansatz zu Hause und im Büro

Laut einer Studie der Europäischen Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, die 2019 veröffentlicht wurde, leiden 3 von 5 europäischen Arbeitnehmern (60%) an Muskel-Skelett-Erkrankungen. Einer von 5 europäischen Arbeitnehmern litt auch im Jahr vor dieser Studie an einer chronischen Rücken- oder Nackenerkrankung (Nackenschmerzen, Schmerzen im unteren Rücken).

Diese Erkrankungen betreffen Muskeln, Sehnen und Nerven und entstehen durch ein Ungleichgewicht zwischen den Fähigkeiten des Körpers und den Belastungen, denen er ausgesetzt ist. Nach der gleichen Umfrage waren 53% der Mitarbeiter, die angaben, an einer solchen Erkrankung zu leiden, im Jahr vor der Studie wegen dieser Erkrankung abwesend, im Vergleich zu nur 32% der Mitarbeiter ohne besondere gesundheitliche Probleme. Sie waren auch länger abwesend, 26% von ihnen gaben an, dass sie mehr als 8 Tage im Jahr der Arbeit ferngeblieben waren, gegenüber nur 7% bei anderen Abwesenheiten. Die immer weiter verbreiteten Erkrankung belasten die Leistungsfähigkeit der Unternehmen und den Anstieg der Sozialausgaben. Sie führen zu Fehlzeiten und Produktivitätsverlusten und stören Teams. Insbesondere Deutschland schätzt den Produktivitätsverlust durch Muskel-Skelett-Erkrankungen auf rund 1% des Bruttoinlandsprodukts. Diese Zahl ist in den anderen Ländern der Union wahrscheinlich ähnlich, was die Umsetzung einer Präventionspolitik durch die Arbeitgeber umso wichtiger macht.

Egal, ob Sie zu Hause oder in Ihren Firmenräumen arbeiten, die Ergonomie Ihres Arbeitsplatzes ist nicht nur für Ihre Gesundheit, sondern auch für Ihre Effizienz und Ihren beruflichen Erfolg entscheidend. Es ist daher unerlässlich, Ihren Arbeitsplatz mit ergonomischen Geräten auszustatten, bevor die ersten Anzeichen auftreten.

Förderung von Haltungsänderungen

Sitzen ist nicht die natürlichste Position für den menschlichen Körper, der für das aufrechte Stehen konzipiert ist. Deshalb ist neben dem natürlichen Bewegungsbedürfnis auch ein regelmäßiger Positionswechsel notwendig. In vielen Fällen ist ein höhenverstellbarer elektrischer Schreibtisch, kombiniert mit einem ergonomischen Sitz-Steh-Stuhl, eine besonders hilfreiche Büroausstattung. Und wenn es Ihnen nicht möglich ist, sich zu Hause mit einer solchen Einrichtung auszustatten, nutzen Sie die eingesparte Pendelzeit für ein tägliches Workout.

Denken Sie auch daran, dass der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen nicht ausreicht, um Muskel- und Skelett-Erkrankungen zu vermeiden. Es ist weiterhin notwendig, die richtige Körperhaltung einzunehmen. Idealerweise sollten in einer sitzenden Position die Füße flach auf dem Boden stehen und die Knie 1 bis 2 cm höher als das Gesäß sein. Um den Nacken in einer bequemen Position zu halten, sollten die Oberseiten von Computerbildschirmen auf Augenhöhe positioniert werden. Mit einem Gelenkarm für einen Flachbildschirm können Sie Ihren Bildschirm auf die richtige Höhe einstellen. Falls erforderlich, sollten Sie auch einen Ständer für Ihre Laptops installieren.

Schaffen Sie die Voraussetzungen für eine optimale Beleuchtung

Natürliches Licht regt den Stoffwechsel an, steuert den Hormonhaushalt und das Immunsystem und fördert die Neubildung von Zellen. Zu Hause sollten Sie Ihren Arbeitsplatz deshalb unbedingt in der Nähe eines Fensters aufstellen. Achten Sie jedoch darauf, Reflexionen zu vermeiden, die Ihre Augen ermüden können. Installieren Sie dazu Blendschutzfilter auf Ihren Bildschirmen und vermeiden Sie es, sich mit dem Rücken zum Fenster zu drehen. Und wenn Ihre Einrichtung es nicht zulässt, dass Sie in unmittelbarer Nähe eines Fensters arbeiten, kann der Einsatz einer Lichttherapielampe Ihrer Gesundheit zuträglich sein.

Entlasten Sie Ihre Handgelenke

Wenn Sie Ihre Hände in einer Linie mit den Unterarmen halten, werden die Sehnen entlastet und die Belastung der Arme und Schultern begrenzt. Die Verwendung eines ergonomischen Mauspads mit einer Handgelenkauflage wird ebenfalls empfohlen.

Begrenzen Sie die Auswirkungen von Wiederholungen

Sehnenscheidenentzündungen, Karpaltunnelprobleme und Muskelermüdung sind in erster Linie die Folgen von sich zu sehr wiederholenden Aufgaben. Das Ziel der Ergonomie ist es, die schädlichen Folgen dieser sich wiederholenden Bewegungen für den Körper zu begrenzen. Eine Handgelenkauflage und eine ergonomische Maus verhindern Schäden am Karpaltunnel, die durch zu viele sich wiederholende Klicks verursacht werden.

Wenn Sie diese wenigen Tipps befolgen, können Sie die Vorteile der Telearbeit in vollem Umfang genießen, ohne Ihre Gesundheit zu schädigen.

Kontrolle von Spontankäufen

Posted on by Manutan

Nach der Optimierung ihrer strategischen Einkäufe konzentrieren sich Unternehmen seit zehn Jahren auf ihren nicht-strategischen Einkauf, der auch als indirekter Einkauf bezeichnet wird. Damit sind die Produkte und Dienstleistungen gemeint, die sie für ihre Geschäfte benötigen, die aber nicht direkt mit ihren Kernleistungen zu tun haben.

Innerhalb dieser riesigen Kategorie gibt es eine Familie von Einkäufen, die praktisch keine Optimierung erfahren hat: die Ad-hoc-Käufe, welche 20% des Volumens der indirekten Ausgaben ausmachen. Dieser Bereich kann so unstrukturiert sein, dass er oft als „Spontankauf“ bzw. Impulskauf bezeichnet wird. Er steckt jedoch voller Effizienzpotenziale, wenn er mit einer geeigneten Methode organisiert wird…