Die Beschaffung ist ein wichtiger Hebel für Unternehmen, der zur Rentabilität und Produktivität ihrer Teams beiträgt. Die Implementierung eines Rückverfolgbarkeitssystems für die Beschaffung ist unerlässlich, um Beschaffungsprozesse zu verwalten und zu verhindern, dass der Informationsfluss ins Stocken gerät oder verloren geht. Mit Rückverfolgbarkeitstools können Sie den Status, den Standort, die Position und die Historie von Produkten verfolgen. Sie zielen darauf ab, die Effektivität der Bedarfsverwaltung, der Logistik, der Kontrolle, der Analyse und der Überwachung der Bestände von der Bestellung bis zum Erhalt der Produkte zu verbessern. Wie wird das gemacht? Informieren Sie sich über unsere 5 besten Rückverfolgbarkeitslösungen für Ihr Unternehmen.
Was ist die Rückverfolgbarkeit der Beschaffung?
Die Rückverfolgbarkeit der Beschaffung in Unternehmen wird immer wichtiger. Sie begann in der Industrie und wird nun auch im Dienstleistungssektor eingesetzt. Mit einem Rückverfolgbarkeitssystem erhalten Sie eine lückenlose Historie, ein Mittel zur Überprüfung und einen objektiven Überblick über Ihre Lagerbestände und die bei Lieferanten bestellten Produkte. Jeder Schritt wird überwacht, um zu analysieren, warum, wie und wann die Produkte das Unternehmen verlassen. Die Daten aus diesem Prozess ermöglichen es den Unternehmen, die Ausgaben der einzelnen Abteilungen in angemessener Weise zuzuordnen. Es gibt verschiedene Lösungen und Möglichkeiten, die Produktkäufe zurückzuverfolgen.
Rückverfolgung: interne und externe Rückverfolgbarkeit
Die Rückverfolgbarkeit ist eine der am weitesten verbreiteten Lösungen. Sie gibt den Unternehmen die Möglichkeit, den Status der Einkäufe nach Ladungseinheiten oder Chargen durch eine aufgezeichnete Kontrollprüfung und Identifizierung zu überwachen. Jede Phase der Produktverfolgung, vom Beginn des Projekts bis zu seinem endgültigen Bestimmungsort in den Abteilungen, ist bekannt.
Die interne Rückverfolgbarkeit betrifft die Handhabung der Produkte. Sie erfolgt mithilfe von SKU-Codes (Lagerverwaltungseinheit) oder spezifischen Tools wie WMS-Software (Lagerverwaltungssystem) für die Lagerbestandsverwaltung.
Wenn Produkte mehrere Länder durchqueren oder in mehreren Ländern vertrieben werden sollen, ist die externe Rückverfolgbarkeit von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglicht es, eine universelle und kodifizierte Sprache zu verwenden, die von allen Beteiligten verstanden wird, so dass Produkte jederzeit referenziert und lokalisiert werden können.
Lösungen zur Rückverfolgbarkeit durch Beschaffungskennzeichnung und -codierung
Produktidentifikatoren und eindeutige Codes gehören zu den leistungsfähigsten Lösungen, die es gibt. Sie bieten eine Standardsprache, so dass alle Abteilungen in Echtzeit auf die benötigten Daten zugreifen können. Zu diesem Zweck müssen Rückverfolgbarkeitssysteme eingerichtet werden.
Der Strichcode (UPC – Universeller Produktcode, EAN – Europäische Artikel-Nummerierung) ist die weltweit am häufigsten verwendete Identifikationsmethode. Zur Verfolgung der Beschaffung und zur Vereinfachung von Produktmanagement, Überprüfung und Logistik ist das RFID-System (Radiofrequenz-Identifikation) eine weitere Möglichkeit. Dieses Etikett kann Daten über Funkwellen integrieren und senden. Unabhängig von der gewählten Methode müssen die übertragenen Daten in eine spezielle Software eingegeben werden.
Barcode-Lösungen für die Rückverfolgbarkeit
Barcodes haben sich bei der Verfolgung, Kontrolle und Verwaltung von Beständen bewährt. Barcode-Etiketten erzeugen Codes unter Verwendung spezifischer Kodierungs- und Verschlüsselungsprotokolle. Diese Lösung ist einfach und schnell zu implementieren. Um die gewünschten Informationen über ein Produkt zu erhalten, scannen Sie einfach das Barcode-Etikett.
Für dieses System sind spezielle Geräte erforderlich: spezielle Drucker für den Druck der Etiketten und CCD-Scanner oder Laserscanner für die Anzeige der Produktdaten.
RFID-Lösungen für die Rückverfolgbarkeit
Mit dem RFID-System können Daten aus der Ferne gespeichert und abgerufen werden, ohne dass eine direkte Überprüfung erforderlich ist. RFID-Karten, RFID-Etiketten und RFID-Ausweise arbeiten alle nach dem gleichen Prinzip. Sie sind mit einem Chip ausgestattet, der mit einer Antenne verbunden ist, die die Daten speichert. Die Daten werden dann an ein RFID-Lesegerät gesendet.
Es können große Datenmengen gespeichert werden, und die Rückverfolgbarkeit ist schneller und effizienter. Wie beim Strichcode werden spezielle Geräte zur Verwaltung des Identifikationsmediums verwendet:
- Ein stationäres oder mobiles RFID-Lesegerät zum Auslesen der auf dem Chip enthaltenen Daten;
- Ein RFID-Drucker zum Bearbeiten, Drucken oder, je nach Modell, Codieren der RFID-Tags;
- RFID-Software zur Verwaltung und Verarbeitung der von den RFID-Chips gesendeten Daten.
Datenverarbeitungssoftware, eine wichtige Lösung für die Rückverfolgbarkeit
Für eine qualitativ hochwertige Rückverfolgbarkeit, Überwachung und Kontrolle der Beschaffung sind Softwaretools, die alle Daten zu den Produktbewegungen an einem Ort sammeln, von entscheidender Bedeutung. Dieses digitale Medium sammelt und speichert die Daten in geordneter Weise, verarbeitet sie und gibt sie an die verschiedenen beteiligten Akteure weiter.
Eine ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning, ein Unternehmensmanagementsystem) ist eines der gängigsten Instrumente. Diese Art von Lösung sammelt alle Daten, die von den Abteilungen des Unternehmens gemeinsam genutzt werden. Es gibt auch andere leistungsfähige Tools wie WMS, eine leistungsstarke Softwarelösung zur Optimierung der Lagerabläufe. TMS-Tools (Transport-Management-Systeme) ermöglichen eine effizientere Organisation und Planung der Produktlieferrouten.
Die Rückverfolgbarkeit der Beschaffung ist zu einer der wichtigsten Anforderungen in Unternehmen geworden. Sie stellt sicher, dass jeder einzelne Einkauf überprüft, gespeichert und überwacht wird. Durch die Wahl einer Rückverfolgbarkeitslösung, die für ihre Herausforderungen und ihre Größe geeignet ist, stellen Unternehmen sicher, dass die Kommunikation und der Informationsaustausch zwischen den Abteilungen effizienter wird. Das Unternehmen verbessert seine Lagerverwaltung und Rentabilität und vermeidet unnötige Bestellungen, die zu zusätzlichen Kosten führen. Rückverfolgbarkeitslösungen ermöglichen es Unternehmen, Auslöser zu erkennen und ihre Beschaffung zu reduzieren.
Die Rückverfolgbarkeit der Beschaffung hat viele Vorteile. Diese Werkzeuge geben den Beschaffungsabteilungen einen strategischeren Blick. Sie ermöglichen es den Unternehmen, Produktbestellungen zu verfolgen und ihren Status zu verwalten, um die Verfahren zu kontrollieren, den Beschaffungsprozess zu überwachen und sicherer zu machen.
