Manutan blog

Vergaderen in de zithoek? De voor- en nadelen van een ‘cosy corner’

Posted on by Manutan

Een gezellige zithoek

Maar waarnáár kunnen medewerkers ontsnappen? Rokers trekken naar de overdekte rookhoek buiten, terwijl andere collega’s bij elkaar komen bij hun bureaus. Natuurlijk zie je ook veel medewerkers zich verzamelen rond het koffieapparaat of in de keuken. Wie zijn kantoor wil (her)inrichten, kan dit gegeven gebruiken om het nuttige aan het aangename te koppelen: wat dacht je van een cosy corner, een gezellige zithoek waar mensen kunnen werken en vergaderen?

Zo richt je je zithoek in

Een uitnodigende cosy corner waar je samen gezellig kunt zitten, heb je niet alleen in woonkamers. Je ziet ze ook steeds vaker in kantoren. Want in zo’n vergaderruimte kun je juist effectief vergaderen. De ingrediënten die er onlosmakelijk mee verbonden zijn, zijn banken, planten, een laag tafeltje om een koffiemok op te zetten en een hogere variant voor wie zijn laptop liever niet op zijn schoot houdt. Akoestische scheidingswanden zijn ook handig om omringende werknemers zeker niet te storen. Je ziet het resultaat vast al voor je! Maar wat zijn nu de concrete voor- en nadelen?

De voordelen van een cosy corner

Een cosy corner moedigt medewerkers aan om los te komen van hun traditionele werkomgeving en haalt hen (letterlijk) uit hun ‘comfort zone’. Door de routine op die manier te doorbreken, stimuleer je hun creativiteit en inspiratie. Nieuwe ideeën nodig? De zithoek lonkt! Bovendien nodigt een cosy corner meer uit tot ad hoc samenzitten. Het is dan gedaan met ‘snel even’ overleggen bij het bureau van een collega, waardoor anderen in de buurt automatisch afgeleid worden. Tot slot bevordert zo’n gezellig hoekje de sfeer.

De nadelen van een cosy corner

Loop je in zo’n cosy corner niet het risico snel gestoord te worden – veel sneller dan wanneer je je bijvoorbeeld afzondert in een vergaderruimte? Dat hangt af van de inrichting. Scherm je cosy corner bij voorkeur een beetje af, zodat binnenvallen wordt voorkomen. Er wordt wel degelijk gewerkt in de zithoek! Sommige medewerkers zullen in zo’n hoek ook sneller afgeleid zijn dan aan hun bureau.

Advies nodig voor je cosy corner als nieuwe vergaderlocatie, of zit je met andere vragen rond kantoorinrichting? Schakel gerust onze helpdesk in!

Neem het zekere voor het onzekere met een bewakingscamera

Posted on by Manutan

Stap 1: de zwakke plekken ontdekken

Je inbraakbeveiliging begint bij het inventariseren van de zwakke plekken. Ga eventueel met behulp van een veiligheidsadviseur na welke plekken een risico vormen, want dáár moeten je bewakingscamera’s natuurlijk geïnstalleerd worden. Denk aan:

  • de toegangspoort
  • de ingang(en)
  • de ‘dode hoeken’ aan de achterzijde: plekken, ramen en (nood)deuren die je niet meteen ziet

Stap 2: de juiste bewakingscamera kiezen

Er zijn veel verschillende camera’s op de markt, elk met hun eigen functie. Wil je inbrekers alleen afschrikken? Dan volstaat een dummy camera (eventueel met rood knipperend afschrikdiode). Wie toch een camera wil die echt werkt, heeft nóg talloze opties. Namelijk met:

Ook belangrijk om bij jezelf na te gaan: ben je van plan om de bewakingscamera’s binnen of buiten te installeren? In het laatste geval zijn robuuste modellen die tegen alle weersomstandigheden bestand zijn een slimme keuze.

Wil je een camera waarvan je zeker bent dat hij je een volledig overzicht geeft? Dan heb je ruwweg twee opties. Een camera met bewegingsdetectie volgt ongenode gasten, terwijl een koepelcamera een panoramisch bereik heeft.

Stap 3: installeren én testen

De laatste stap is uiteraard de installatie van je bewakingscamera’s. Maar daar blijft het niet bij: uitgebreid testen is een must om te voorkomen dat je op essentiële momenten toch niet de juiste hoek hebt gefilmd, of dat je alarm zonder enige reden afgaat.

Let op: een camera is slechts één onderdeel van een inbraakbeveiliging. Ontdek alle tips voor een volledig veilige werkplek, met onder meer aandacht voor bezoekersregistratie en verkeersveiligheid! Of bel de helpdesk van Manutan, we helpen je graag!

Webshop wordt ingeruild voor directe koppeling met leverancier

Posted on by Monique

Bestellen over drie jaar: de top 3

“Onderaan staat per e-mail bestellen dat over drie jaar naar verwachting nog maar 11% van de bestellingen uit zal maken. Dit wordt met 22% gevolgd door online bestellen bij gespecialiseerde B2B webshops en automatisch bestellen is met 48% koploper ”, zegt Peter Paul. ”Een geoptimaliseerd relevant aanbod, voorraadbeheer, facturatie en budgetbewaking in één systeem heeft de toekomst. Essentieel is dan de directe koppeling met het ERP systeem van de klant, ongeacht met welk systeem die klant werkt.  86% van de ondervraagden geeft aan 5 uur of meer bezig te zijn met het bestelproces. Bij hen is de behoefte om geautomatiseerd te bestellen dan ook het grootst”. Uit het onderzoek blijkt dat er per branche verschillen zijn als het om de top drie van meest ideale manier van bestellen gaat. Hoewel bij alle automatisch bestellen bovenaan staat is dat bij de industrie 48%, bij dienstverlening 39%, bij logistiek & transport 37% en bij de bouw 29%.

Geen daling van aantal producten en bestellingen

71% van de ondervraagden geeft aan dat ze verwachten dat over drie jaar het aantal bestellingen per jaar gelijk blijft of toeneemt en 4 op de 5 geeft aan dat ook het aantal te bestellen producten per jaar niet zal afnemen. “Koppel je dat aan de tijdsbesteding die het vaak complexe bestelproces nu in beslag neemt dan begrijp je meteen waarom zoveel inkopers voorkeur hebben voor een geautomatiseerd bestelsysteem”, geeft Peter Paul aan. “Zaken als prijzen vergelijken, oriënteren en zoeken naar de juiste producten en het bestellen zelf zijn tijdrovende bezigheden. Dus als je die kunt automatiseren spaar je veel tijd.”

Koppeling

Peter Paul: “Bij Manutan zijn we al heel ver met de ontwikkeling van automatisch bestellen. We zijn voortdurend bezig om de persoonlijke accounts van onze klanten te voorzien van nieuwe tijdsbesparende functies. En het mooie is dat onze software direct te koppelen is aan het ERP systeem van de klant. Ongeacht met welk systeem deze werkt. Bij ons is het dus eigenlijk al 2021. Maar naast een uitstekend digitaal systeem blijft persoonlijk contact altijd nodig.

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 728 werknemers die besteller zijn en/of verantwoordelijk voor de inkoop van bedrijfsbenodigdheden in de branches industrie, bouw, logistiek & transport en dienstverlening.

Efficiënt vergaderen: 4 tips! Haal meer resultaat uit je vergadering

Posted on by Stefanie De Meulemeester

Vergaderingen kosten teveel tijd en energie
Je weet dat er niet efficiënt wordt vergaderd als je sterk het gevoel krijgt dat iedere week dezelfde onderwerpen aan bod komen. De vergaderingen duren te lang en er is te weinig output waardoor kostbare energie en tijd van jou en je collega’s verloren gaat.

De voorzitter heeft geen grip op het proces
De voorzitter houdt de touwtjes niet in handen en verliest de tijd uit het oog. Laat mensen te lang aan het woord en volgt de agenda niet. Het gevolg is dat na afloop van de vergadering iedereen wegloopt met een ontevreden en onbevredigd gevoel.

De vergadering is niet voorbereid
Niemand weet precies met welk doel de vergadering is ingeschoten en wat er wordt verwacht. Tijdens de vergadering gaan mensen zich nog even snel inlezen en komen met agendapunten waar niet van tevoren over is nagedacht. De gesprekken blijven oppervlakkig en rommelig: waar gaat het nu om?

Besluiten worden steeds herroepen
Eerder genomen besluiten worden weer ter discussie gesteld of herroepen: er kunnen geen echte beslissingen worden genomen en er zit geen schot in de zaak. Mensen voelen zich niet gehoord en door het gebrek aan besluitvorming stokken werkprocessen en projecten. Er is geen focus.

Hoe dan wel efficiënt vergaderen? 4 vergadertips!

Soms zijn de beste vergaderingen degene die niet gehouden worden. Ga dus na of een vergadering noodzakelijk is. Zijn er alternatieven voor de vergadering? Als er bijvoorbeeld een probleem is ga dan naar de plek van het probleem en los het daar op. En als je dan toch moet vergaderen doe het dan efficiënt en effectief met de volgende 4 vergadertips:

1. Bespaar tijd en energie
Het doel van je vergadering dient van tevoren duidelijk te zijn zodat iedereen een idee heeft van de beoogde uitkomst. Zonder doel hoef je niet te vergaderen. Zorg dat mobiele telefoons, laptops en dat soort dingen van tafel zijn. Maak vergaderen effectiever met behulp van techniek zoals een beamer of scherm. Dan betrek je ook de visueel ingestelde mensen. Door via internet of telefonisch te vergaderen bespaar je reistijd; vraag je dus altijd af of het echt nodig is om samen te komen. Ga staand vergaderen, dat bespaart je tijd omdat deelnemers eerder moe worden.

2. Krijg grip op het proces
Vergaderingen duren altijd zolang als ze vooraf bepaald zijn. Je zou ze kunnen verdelen in blokjes van 20 of 40 minuten. Bij Toyota mag een vergadering niet langer duren dan 50 minuten en mensen moeten altijd 10 minuten overhouden zodat ze naar een andere vergadering kunnen gaan. Bij het inroosteren van vergaderingen komt het de meeting ten goede als je duidelijk de begin- en eindtijd stelt en je daaraan houdt. Start de vergadering op tijd, ook al ontbreken deelnemers. Als er belangrijke beslissingen genomen moeten worden kan de voorzitter er voor kiezen van tevoren met iedere deelnemer individueel te zitten zodat de besluitvorming sneller gaat. Ook is het handig om het proces van besluitvorming vast te leggen: is er één beslisser of moet er consensus zijn?

3. Maak een goede voorbereiding
Bereid een agenda voor en stuur alle belangrijke info van tevoren naar de deelnemers zodat ze die op tijd kunnen doornemen. Het moet duidelijk zijn wie wat doet tijdens de vergadering . Wie is gespreksleider, wie notuleert en wie houdt de tijd in de gaten? De gespreksleider houdt zich aan de agenda, de notulist werkt alles uit na de vergadering en degene die de tijd in de gaten houdt, zorgt dat niemand te lang spreekt en dat de vergadering niet uitloopt.

4. Neem echte besluiten
Neem nooit beslissingen in een vergadering met meer dan 6 deelnemers. Als het toch noodzakelijk is maak dan kleine groepjes en laat elke groep het onderwerp van een andere kant bekijken. Wees besluitvaardig: dit betekent dat vergaderingen besluiten voortbrengen en actiepunten worden benoemd en aangewezen. Aan het einde van de meeting moeten de vervolgstappen duidelijk zijn en worden genoteerd. Geef aan welke taak bij ‘wie, wat, wanneer en waar’. Sluit de vergadering af met de afspraak hoe de actiepunten worden gecontroleerd.

Slim aan de Slag

Naast bovenstaande tips om slimmer en effectiever te vergaderen zijn de omstandigheden zoals werkende techniek en aanwezige tools ook van belang. Lees dan ons artikel ‘Nooit meer last van haperende technologie in vergaderingen’ zodat je voortaan altijd goed voorbereid een presentatie kan geven tijdens een vergadering.

Manutan helpt je graag

Kijk ook eens op www.manutan.nl, ons blog boordevol tips www.manutan.nl/blog of bel de Helpdesk op 030-229 61 11 voor meer informatie over slim en efficiënt werken.

Projecteren kun je leren: vind de beamer die het best bij je past

Posted on by Bianca Blom

Waar gebruik je je beamer?

Een eerste belangrijke factor om rekening mee te houden: waar ga je de beamer zetten? We geven je enkele vuistregels mee voor de juiste resolutie in functie van de ruimte. De resolutie drukt het aantal pixels uit dat je projector kan projecteren. Hoe hoger de beeldresolutie, hoe beter de beeldkwaliteit. Tip: stel de resolutie van je computer af op de ‘native’ resolutie van je beamer voor het beste resultaat.

  • Voor professioneel gebruik in kleine en middelgrote ruimtes kies je het best uit de volgende opties: SVGA (800 x 600 pixels), 4/3-beeldverhouding of XGA (1024 x 768), 4/3-beeldverhouding.
  • Voor professioneel gebruik in grote ruimtes opteer je dan weer beter voor WXGA (1280 x 800), 16/10-beeldverhouding of Full HD (1920 x 1080), 16/9-beeldverhouding.

Met WXGA kun je 30% meer informatie projecteren in vergelijking met XGA, wat het de ideale keuze maakt voor projecties vanaf een laptop.

Ben je daarentegen van plan om je beamer niet in één ruimte op te stellen, maar hem mee te nemen voor gebruik op verschillende plaatsen? Dan heb je een mobiel model nodig dat weinig weegt.

Waarvoor gebruik je je beamer?

Op kantoor is een hoge helderheid, uitgedrukt in lumen, een goed idee. Je hoeft dan namelijk niet meer alle lichten in de zaal te dimmen zodat het scherm leesbaar zou zijn. Uiteraard speelt het contrast een rol – de vuistregel is: hoe hoger de waarde, hoe beter – maar de helderheid weegt zwaarder door, zeker bij daglicht. Tip: gebruik een goed reflecterend projectiescherm in plaats van een witte muur of een whiteboard!

Afhankelijk van wát je voornamelijk projecteert, heb je de keuze uit verschillende technologieën:

  • Digital Light Processing of DLP levert een verhoogd contrast op en is ideaal voor gemengde bronnen.
  • Digitale en videobronnen komen het best tot hun recht met lcd- of liquid crystal display-beamers.

Waar hecht je belang aan?

Hecht je eerder belang aan duurzaamheid of beeld van topkwaliteit? Dan zijn er voor jou nog andere technologieën om in overweging te nemen. 3lcd-beamers leveren bijvoorbeeld een extra goede beeldkwaliteit op en bieden meer contrast, terwijl led garant staat voor uiterst zuinige beamers met een levensduur van meer dan 30.000 uur.

Graag meer advies voor je tot een aankoop overgaat? Bel de helpdesk van Manutan, wij denken graag met je mee.

Kies jouw beamer

GebruikMobielMobiel en vastPlafondbevestigingWandbevestiging
GebruiksruimteAfwisselend (presentaties bij een klant, beurs...)VergaderzaalVergaderzaalVergaderzaal
GewichtMinder dan 2 kgMinder dan 3 kg4 kg en meer4 kg en meer
TechniekLCD/DLP3 LCD/DLP3LCD/DLP3LCD/DLP
ResolutieSVGA (800 x 600) of
XGA (1024 x 768) of LED		SVGA (800 x 600)
XGA (1024 x 768)
WXGA (1280 x 800)		XGA (1024 x 768)
WXGA (1280 x 800)
Full HD (1920 x 1080)		WXGA (1280 x 800)
Full HD (1920 x 1080)
Helderheid2000 lumen en meer1000 lumen en meer2000 lumen en meer2300 lumen en meer
FunctiesUSB poort, ingebouwde luidsprekers, WiFi aansluiting, Plug & Play, automatische trapeziumcorrectieAutomatische brondetectie, meerdere bronaansluitingen, automatische trapeziumcorrectie, afstandsbediening via RJ45 poortAutomatische brondetectie, meerdere bronaansluitingen, automatische trapeziumcorrectie, afstandsbediening via RJ45 poortAutomatische brondetectie, meerdere bronaansluitingen, automatische trapeziumcorrectie, afstandsbediening via RJ45 poort
TipsGebruik een mobiel video-projectiescherm voor een beter contrastEen mobiele beamer kunt u in verschillende lokalen gebruiken. Te plaatsen op een tafel of met een plafondbevestiging.Bespaar ruimte en bevestig de beamer aan het plafond. Gebruik een speciaal video-projectiescherm voor een beter contrast.- Geen slagschaduw
- Geen verblinding door de projectielamp. Bijzonder geschikt voor kleine lokalen.

Gezondere en productieve werknemers? Check deze punten voor een ergonomische werkplek

Posted on by Rianne Dillen

5 voordelen van een ergonomische werkplek

Een ergonomische werkplek biedt zowel voor werknemers als de werkgever interessante voordelen. Onderstaand de belangrijkste voordelen op een rij:

  • Minder kans op fysieke klachten
  • Een lager ziekteverzuim
  • Een hogere productiviteit
  • Een veiligere werkomgeving
  • Meer werkplezier

Zo richt jij een ergonomische werkplek in

Binnen een werkomgeving waar zittend en staand werken elkaar afwisselen, is het belangrijk dat de werkplek hierop is ingericht. De werkplaatsstoel en een in hoogte verstelbare werkbank zijn hier essentiële onderdelen die de basis leggen voor een ergonomische werkplek. Daarnaast is het belangrijk dat je de werkplek inricht zodat deze aansluit bij de lengte van de werknemer. De ideale hoogte van een werkbank bestaat dus niet, het draait allemaal om maatwerk.

Onderstaand een overzicht met de belangrijkste aandachtspunten bij de verschillende soorten werk.

Staand werken Zittend en staand werken Zittend werk
Benodigd meubilair In hoogte verstelbare werkbank Verstelbare werkbank en sta-zit stoel Werkbank, werkplaatsstoel en voetensteun
Wanneer van toepassing Bij mobiel en zwaar werk Bij licht werk zonder veel afwisseling dat continu uitgevoerd wordt Bij precisiewerk of licht werk dat niet continu moet gebeuren
Advies voor instellen werkbank Stel de hoogte in zodat taken uitgevoerd worden met de handen 10 cm onder de ellebogen Werkhoogte instellen zodat werkzaamheden 5 cm onder de ellebogen uitgevoerd worden Werkhoogte instellen zodat werkzaamheden 5 cm boven de ellebogen uitgevoerd worden
Geadviseerde werkhoogte Gemiddeld 102 cm Gemiddeld 107 cm Gemiddeld 85 cm
Verstelbaarheid Moet 10 cm omhoog of omlaag te verstellen zijn Moet 10 cm omhoog of omlaag te verstellen zijn Bij voorkeur in hoogte verstelbaar
Opmerking Werkhoogte bestaat uit de tafelhoogte vermeerderd met de hoogte van het te bewerken object. De hoogte van de handen is hier bepalend Staande hoogte is bepalend aangezien zit- en stastoel hier eenvoudig op aan te passen is Door een voetensteun tot 25 cm kan iedereen met de voeten gesteund zitten

Om ergonomie op de werkvloer te optimaliseren is enkel ergonomisch meubilair niet genoeg. Ook voorlichting speelt een belangrijke rol. Licht werknemers dus goed voor over zaken zoals lichaamshouding en het goed afstellen van het meubilair.

Universele werktafels voor gebruik in uw werkplaats.

werkplaatsstoel
Doe uw werk comfortabel op deze hoge werkplaatsstoel.

Handig: welke werkbank en werkplaatsstoel kies je?

Twijfel je nog welke werkbank en/ of werkplaatsstoel de beste keuze is voor de werkzaamheden binnen jouw bedrijf? Bekijk dan onderstaand schema en bepaal snel wat jij nodig hebt.

organogram

Tip: de antivermoeidheidsmat
Een ander element dat het welzijn en de productiviteit van werknemers verhoogt zijn de anti-vermoeiheidmatten. Deze matten helpen om vermoeidheid te verminderen door de bloedomloop in de benen te stimuleren. Zo blijven werknemers fitter, productiever én blijer.

Vraag het onze ergonomie specialist

Wil je meer weten over ergonomie op de werkvloer? Neem dan vrijblijvend contact op met onze specialisten en bekijk ook onze werkbanken en werkplaatsstoelen.

Andere artikelen over ergonomie op de werkvloer:

  • In 5 stappen naar een ergonomische werkomgeving
  • Bureaustoel kopen? Lees eerst dit over een goede zithouding
  • Werk stoel kiezen en kopen – waar moet je op letten?

Bureaustoel kopen? Lees eerst dit over een goede zithouding

Posted on by Cees van der Wel

De beste bureaustoel kiezen

“Bij het kiezen van de beste bureaustoel moet je op drie dingen letten: zitduur, type werkzaamheden en lichaamsbouw.” We bespreken ze hieronder:

  • ErgonomiepuntenZitduur: hoe langer u zit, hoe comfortabeler de stoel moet zijn, met mechanismen die voor een zekere mate van dynamiek zorgen. Er zijn bureaustoelen met een aanbevolen zitduur van 3 tot 5 uur en professionele stoelen waarop je 8 uur of meer kunt zitten.
  • Type werkzaamheden: hoe preciezer en specifieker de werkzaamheden, hoe meer afstelfuncties vereist zijn om goed te kunnen zitten.
  • Lichaamsbouw van de gebruiker: u moet uw stoel kunnen afstellen op uw lengte en gewicht.

De ideale instelling van een bureaustoel

De ideale instelling van een bureaustoel bepaalt u als volgt: ga goed in de stoel zitten, met uw rug tegen de rugleuning aan en stel het volgende af:

  • ZithoudingDe zithoogte en zitdiepte zodat uw voeten plat op de grond staan en uw benen een rechte hoek vormen.
  • De hoogte van de rugleuning zodat de lendesteun goed in de holling van uw onderrug zit.
  • De hoogte van de armleuningen zodat uw armen zo dicht mogelijk bij uw lichaam zitten en een rechte hoek vormen.
  • De kantelkracht van de rugleuning zodat de rug goed wordt ondersteund, zonder te forceren (niet te hard, niet te zacht).

Bekijk ook deze video van bureaustoel Point 90:

In de ‘Koopwijzer bureaustoelen‘ tref je een overzicht aan van alle mogelijke afstellingen en mechanismen van de bureaustoel.

Met bovenstaande informatie heb je een goede indruk van wat er bij het kopen van bureaustoelen komt kijken, klik hier om het assortiment bureaustoelen op Manutan.nl te bekijken. En als je er dan nog niet uitkomt mail je natuurlijk de Helpdesk van Manutan, de medewerkers weten alles van bureaustoelen en helpen je graag verder.

‘Zitten is het nieuwe roken’: zo houd je bureauwerk gezond

Posted on by Monique

‘Zitten het nieuwe roken’? Steeds meer wetenschappers zijn ervan overtuigd dat zittend werk heel ongezond is. Nederlanders zijn zelfs kampioen ‘zitten’ van Europa: 7,4 uur per dag, tegen 5,2 uur voor de gemiddelde Europeaan. (Hoeveel minuten beweeg je per week? Doe de Beweegtest!)

Wil je een gezond bedrijf met gezonden mensen? Geef collega’s (en jezelf!) een goede mix van zitten, staan en bewegen. Hieronder vind je een flinke serie suggesties voor de hele dag!

Bij het naar kantoor gaan

Woon je niet verder dan 10 kilometer van je werk, dan pak je natuurlijk de fiets. Dat is het beste voor het milieu en voor je gezondheid. Woon je dichterbij, probeer het dan eens wandelend: dat zet de beenspieren aan het werk en is goed voor de doorbloeding. Zelfs met het OV krijg je extra beweging, lopend van en naar de halte of station. Alles beter dan (zittend!) in de auto.

Onder werktijd

Een werkdag van 8 uur op kantoor betekent vaak zo’n 7 uur zitten. Dat vertraagt de doorbloeding van je beenspieren (de grootste spiergroep van je lichaam) en remt je stofwisseling. Probeer daarom elk uur achter je bureau af te wisselen met 10 minuten lopen en bewegen. Loop even naar die collega toe in plaats van te bellen of te mailen. Neem de trap in plaats van de lift. Breng dat pakketje zelf naar de postkamer. En vergaderen? Ook dat kan prima staand – dat geeft kortere meetings en helderder besluiten!

Slim kantoormeubilairsta-zitbureau 2

Er is ook steeds meer kantoormeubilair geschikt om zowel zittend als staand aan te werken. Zoals deskbikes, zit-stastoelen, zit-stabureaus, zitballen en loop- en kniestoelen. Daarmee combineer je bureauwerk met bewegen. Ook slimme techniek kan helpen: smartchairs geven automatisch een signaal als je er verkeerd (ongezond) op zit. Ook de deskbikes (‘fietsen terwijl u werkt’) zijn in opkomst. Voor wie veel zit, is een ergonomisch goede bureaustoel natuurlijk sowieso een eerste vereiste. Lees ons eerdere blog hierover.

Tijdens de pauzes

Ook de middagpauze is een prima gelegenheid voor gezonde beweging en afwisseling. Gaan collega’s liefst naar de kantine om (zittend!) te genieten van de snack van de dag? Jij weet beter: de beste manier om pauze te houden is een gezonde lunch in de buitenlucht. Je hele lichaam – body én mind – doen dan weer nieuwe energie en inspiratie op. Maak je daar een gewoonte van, dan merk je vanzelf hoe verslavend prettig dat is. Neem samen met een groep(je) collega’s een stappenteller en kijk wie het meest de 10.000 stappen per dag haalt.

In je vrije tijd

Ben je zo iemand die een of twee keer per week sport, en verder niet? Let op: jezelf flink afmatten is best lekker op z’n tijd, maar is niet genoeg compensatie als je verder voornamelijk zit. Het draait om een gezondere levensstijl: met een bewuste afwisseling van inspanning en ontspanning. Elke dag minstens 30 minuten bewegen: stevig wandelen, fietsen, tuinieren. Dat hoeft niet heel extreem of uitputtend. Als je ’t maar doet.

Ook sporten kan samen met collega’s. Ga bijvoorbeeld samen trainen voor een hardloopevenement in de regio, of regel bedrijfsabonnementen voor de lokale sportschool. Dat stimuleert enorm, is goed voor de teamspirit en gezondheid én kan via de WKR fiscaal extra voordelig.

Ben jij een gezonde baas?

Volgens Arbo moet je als baas zorgen voor een gezonde werkomgeving. Je bent immers aansprakelijk voor de gezondheidsrisico’s van je medewerkers onder werktijd! Steeds vaker hoor je in de media tot wat voor nare claims dat kan leiden. Nu ‘zitten’ officieel wordt gezien als arbeidsrisico, is het extra belangrijk dat je doet wat je kunt om deze gevaren te beperken. Met de juiste hulpmiddelen, de juiste mentaliteit én het goede voorbeeld. Zo krijg je direct voordeel in de vorm van gezondere en fittere medewerkers, plus meer productiviteit én een gezonder bedrijf op de lange termijn.

Struikelen, uitglijden en misstappen bovenaan de top 5 van bedrijfsongevallen

Posted on by Cees van der Wel

Een valpartij kan grote gevolgen hebben

“Het lijkt zoiets onschuldigs,” stelt Jan Piet, ”je struikelt, staat op en gaat weer door. Toch blijft het daar niet altijd bij. Soms ontstaat letsel aan spieren of pezen of zelfs een botbreuk. En erger nog, iemand komt net verkeerd op zijn of haar hoofd terecht terwijl er geen veiligheidshelm werd gedragen. Verzuim van enkele dagen tot zelfs enkele weken kan het gevolg zijn. Heel naar voor het slachtoffer en vervelend voor de werkgever. Manutan is al jaren actief op het gebied van veiligheid en levert 12.500 verschillende producten die de veiligheid in fabriek, werkplaats, buitenlocatie en kantoor bevorderen. Uit het onderzoek komt ook naar voren dat veiligheidsmiddelen in ruim 30% van de gevallen niet altijd aanwezig zijn. “Dat is een hoog percentage,”zegt Jan Piet, “blijkbaar wordt veiligheid nog niet overal even serieus genomen. Daarnaast is het natuurlijk van belang dat de gekozen beschermingsmiddelen passen bij de eisen die de werkomgeving stelt.”

Kies voor de juiste beschermingsmiddelen

“Neem bijvoorbeeld veiligheidsschoenen”, vervolgt Jan Piet. “We hebben bijna 200 verschillende soorten in ons assortiment. Werk je in een natte omgeving, liggen er scherpe voorwerpen op het bouwterrein, werk je met chemische producten of met elektriciteit, kan er iets op je schoenen vallen, kun je met je voet bekneld raken? Allemaal zaken die van belang zijn om bij de aanschaf van de schoenen mee te nemen. Daarnaast zijn natuurlijk maatvoering en comfort belangrijk. De ervaring leert dat medewerkers hun schoenen eerder dragen als ze lekker zitten. En zo geldt dat voor vrijwel alle persoonlijke beschermingsmiddelen: kies de juiste veiligheidsklasse voor de juiste werkomgeving en zorg voor een goede pasvorm waar de medewerker zich prettig in voelt en goed in kan bewegen.”

Top 5 van de meest voorkomende ongevallen die lichamelijk letsel veroorzaken op de werkvloer:

Struikelen of uitglijden 44%
Misstappen 25%
Verkeerd tillen 25%
Geraakt worden of bekneld worden door een machine 15%
Val van minder dan 2,5 meter hoogte 14%

Manutan werkt voor je, ook op het gebied van veiligheid

Jan Piet: “We besteden veel aandacht aan veiligheid en kunnen door onze kennis en ervaring goed adviseren. Ook vind je op onze blog veel informatie over waar op te letten bij de aanschaf van het juiste veiligheidsmateriaal. Daarnaast zijn we natuurlijk per mail of telefonisch bereikbaar voor advies. Onder het thema ‘Manutan werkt voor je’ ondersteunen we je op de werkvloer én in het kantoor om je nog veiliger te laten werken.”

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 865 werknemers die betrokken zijn bij veiligheid in de kantooromgeving en op de werkvloer in fabrieken, werkplaatsen en op buitenlocaties in Nederland.

Een AED voor op de werkvloer? Dit moet je weten

Posted on by Bianca Blom

Wat is een AED of defibrillator?

Een AED-apparaat is een mobiele defibrillator waarmee je iemand met een hartaanval direct reanimeert. Het apparaat geeft elektrische schokken die zorgen dat het hart stopt met de ongecontroleerde samentrekkingen en weer een normaal ritme aanneemt.

Een groot voordeel van een AED defibrillator is dat je hem kunt gebruiken zonder medische achtergrond. Hierdoor kan ook jij of je collega een reanimatie uitvoeren, waardoor je zomaar een leven kan redden. Letterlijk dus een ‘life saver’ op de momenten dat elke seconde telt.

Tip: gebruik AED stickers of een AED pictogram zodat iedereen weet waar de AED is te vinden.

Waarom een AED voor op de werkvloer?

Lang niet alle bedrijven hebben een AED apparaat op de werkvloer. Toch raden we dit wel aan. Wist je bijvoorbeeld dat:

  • per dag komen ongeveer 95 mensen met een hartinfarct in het ziekenhuis terecht
  • per dag sterven gemiddeld zo’n 14 mensen aan een hartinfarct,
  • De eerste 6 minuten van cruciaal belang zijn
  • Slechts 10% van de slachtoffers die geen directe hulp ontvangt overleeft het

5 aandachtspunten bij een AED aanschaffen

Wil je een AED kopen voor jouw bedrijf? Bekijk dan onderstaand de belangrijkste aandachtspunten:

  • Aantal Joule – per AED kan het aantal Joule, oftewel de ‘schoksterkte’ verschillen. Zo is een apparaat met 150 – 200 Joule vaak goedkoper. Helaas slaat de schok bij deze stroomsterkte niet bij elke patiënt aan. Wil je voor zekerheid gaan? Kies dan voor een defibrillator met 360 Joule, deze vergroot de kans op een succesvolle reanimatie aanzienlijk;
  • Bij een hartaanval telt elke seconde. Bekijk daarom goed hoe lang het duurt bij voordat je een shock kunt toedienen, dit kan per apparaat verschillen;
  • Weersbestendigheid – komt het apparaat binnen of buiten te hangen? Bij een buitenlocatie moet het AED machine weersbestendig zijn. Wist je bijvoorbeeld dat de warmte in een opbergkast kan oplopen tot 60 graden en de temperatuur in de wintermaanden best tot -10 of verder kan zakken? Daarnaast moet het apparaat  voor buiten ook vochtbestendig zijn;
  • Batterijduur – hoe lang gaat de batterij mee? Ook belangrijk met het oog op het onderhoud van het apparaat;
  • Budget – een AED kan aardig prijzig zijn. Bedenk dus van tevoren wat je budget is en ga gerichter op zoek.

Hoe gebruik je een AED?

Gelukkig is het gebruik relatief simpel. Hoe je dat doet? Dat zie je in onderstaand filmpje van het Rode Kruis:

Graag toch nog iets meer toelichting? Bekijk dan ook ons artikel over Hoe werkt een AED, download de Reanimatie app van de Hartstichting of volg een cursus AED

Tip: wist je dat veel werknemers niet weten waar de AED hangt? Zorg dus dat deze op een goed bereikbare plaats hangt en dat je de locatie aangeeft met AED stickers of een AED pictogram.

4 tips voor onderhoud van een AED

Een AED apparaat vergt periodiek onderhoud om een goede werking te waarborgen. Je wilt er tenslotte niet aan denken dat het apparaat in tijden van nood niet blijkt te werken. Onderstaand enkele tips voor het onderhoud:

  • Controleer regelmatig of de AED de zelftests goed uitvoert. Zie je een groen lampje? Dan is alles in orde. Zie je een rood lampje? Dan is het tijd om het apparaat te controleren;
  • Batterijen en elektroden vervangen: de batterij en elektroden moeten tijdig vervangen worden. Richtlijn is dat een lithium batterij twee jaar meegaat en de accu (die de stroomschok geeft) vijf tot zeven jaar.
  • Let op onderdelen met een houdbaarheidsdatum: de elektroden, of beter gezegd de gel hierin, heeft een houdbaarheid van ongeveer 2,5 jaar. Daarnaast moet je de elektroden vervangen als de AED gebruikt is;
  • Maak iemand verantwoordelijk voor het onderhoud: te vaak kijkt een bedrijf na aanschaf niet meer om naar het apparaat. Een risicovolle keuze die het functioneren bedreigt. Wijs daarom iemand aan die de werking regelmatig controleert. Dit kan bijvoorbeeld de bhv’er zijn.

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over AED’s of welk apparaat de beste keuze voor jouw bedrijf is? Neem dan contact op met de Manutan helpdesk voor een vrijblijvend advies. Te bereiken via 030-2296111 of op productvraag@mantuan.nl. Wij helpen je graag om de gezondheid en veiligheid bij jou op de werkvloer te verhogen.

Zoek en Vind Service – 4 tips

Posted on by Bianca Blom

Stel, je hebt iets echt specifieks nodig. Nog vijftig exemplaren van die lamp die er al jaren hangt, maar waarvan je niet hebt kunnen achterhalen welk merk het is. 83 stuks specifieke bedrijfsfietsen voor een scherpe prijs. 110 kledingkasten met op afstand bestuurbaar elektronische sloten in bedrijfskleur. Een ongelooflijke zoektocht, die ook uitbesteed kan worden. Wat kan er wel en wat niet? Een kijkje achter de schermen van de Zoek en Vind afdeling

Ik werk zelf op de afdeling Sourcing and Quotations van Manutan, de Zoek en Vind afdeling van het bedrijf. Zoeken en zoeken tot we gevonden hebben wat je nodig hebt. Ook als dat niet bij het standaardassortiment van Manutan hoort. Een paar voorbeelden van speciale verzoeken en een paar tips voor jou als facilitair manager.

IMG_7595.jpgAlle soorten vragen

Niet alleen de moeilijkste opdrachten komen bij onze afdeling terecht. We hebben Segways, koffieautomaten en ballonpompen geleverd voor klanten. Eenvoudige vragen, maar niet ons standaardassortiment. Een klant kan overal strandstoelen vandaan halen. Maar het is voor hem makkelijker als wij het doen en ze met een grote levering meekomen. Dat scheelt je een hoop tijd en energie. Want dat is wat je wilt: ontzorgd worden.

RS15076_52+-scrAchter de schermen: Kennis en netwerk

Komt je vraag voor een specifiek product binnen, dan duiken de medewerkers meteen de catalogi van toeleveranciers in. Bovendien zit er vaak heel veel kennis in de hoofden. Ten tweede overleggen we veel met elkaar. Als de één een product niet kan vinden, weet de ander misschien nog wel een oplossing. Verder heeft iedereen zijn eigen specialisme: bijvoorbeeld zorg, onderwijs of werkplaatsen. En ook alle leveranciers in ons netwerk weten natuurlijk veel.
Tip 1: Kies een leverancier met een uitgebreid netwerk.

RS15039_15-scrEn als het niet anders lukt, dan wordt de zoektocht soms vrij banaal: door te googelen. Een voorbeeld: een klant stuurt alleen een foto opgestuurd met de opmerking dat hij nog vijftig stuks van deze lamp wil. Google images helpt ons soms verder. Of we weten wel een merk of leverancier, maar niet de fabriek. Die proberen we dan te achterhalen en er rechtstreeks contact mee te leggen.
Tip 2: Check eens of je leverancier een degelijke ‘puzzelafdeling’ heeft en bereid is ver te gaan om je verzoek op te lossen.

RS15029_5-scrLet op je woorden

Een zoektocht kan niet succesvol worden uitgevoerd als de zoekvraag niet goed is. Daarom moeten we heel goed uitvragen wat de behoefte en wensen zijn van de klant. Woordkeuze kan de zoekvraag al vertroebelen. Zo vroeg een klant om een bureau van 2,5 meter, met een zwengel. En dan moest het bureau ook nog 500 kilo last kunnen dragen. Wat hij zag als een bureau, bleek bij doorvragen veel meer op een werkbank te lijken.
Tip 3: Probeer je vraag zo helder en concreet mogelijk te maken. Des te sneller krijg je wat je wilt.

Nog een voorbeeld is die lamp waar de klant er nog tien van wil hebben. Voor ons is dan heel belangrijk waarom hij nog tien stuks van precies dat exemplaar wil hebben. Is het het uiterlijk? Dan vinden we misschien ook wel een ander merk dat er hetzelfde uitziet. Is het omdat er nog honderd led-lampen op voorraad liggen die er precies inpassen? Of geeft die lamp precies het juiste licht? Als wij erachter komen wat precies de zoekvraag is, kunnen we de juiste verlichtingsoplossing bieden.

RS15050_26Durf te vragen: elke maand 4500 euro aan cola

Bij ons komen zeer uiteenlopende offerteaanvragen terecht. Niet alleen de puzzelzoektochten, maar ook de uitgebreide offertes. Denk aan een bedrijf dat iedere maand voor 4500 euro aan cola geleverd wil hebben. Wij leggen dan rechtstreeks contact met de leverancier. Ook moeten we bezien hoe wij dat in ons magazijn herbergen. Maar de klant kreeg na wat puzzelen iedere maand zijn cola geleverd.
Tip 4: Stel gewoon je vraag. Misschien is ‘ie helemaal zo gek nog niet. Een goede leverancier gaat graag de uitdaging aan.

VraagtekenWil je hulp bij het zoeken?

Als je het niet direct kan vinden op Manutan.nl vraag dan hier een offerte aan. Je kan natuurlijk ook de Zoek en Vind afdeling van Manutan bellen. Zij adviseren je graag over de mogelijkheden in jouw specifieke situatie.
Wat je ook zoekt, bel 030 229 61 11 en je krijgt wat je wilt.

Manutan blijft volop investeren in producten en diensten die het werk veiliger, makkelijker en socialer maken.

Lees ook:
– Bespaar 40% op je inkoopkosten
– Praktische tips voor een veilige opslag
– Veiligheid op de werkvloer en de top-6 risico’s
– Ergonomie op de werkvloer – hoe en waar begin je?

Laat me weten of dit artikel je geholpen heeft. Ik hoor graag van je!