Manutan blog

Zo krijg je medewerkers aan het recyclen op kantoor

Posted on by Manutan

Typisch kantoorafval? Torenhoge stapels papier

Wie recyclen op kantoor wil introduceren, begint het beste bij oud papier, want daarvan verzamel je snel hele bergen. Zorg eerst dat het voor je medewerkers geen opgave is om hun afval weg te brengen: zet genoeg oud papierbakken bij elk eiland of bureau, en nodig alle werknemers uit om die papierbak op te leuken met bijvoorbeeld foto’s, cartoons of krantenknipsels. Daarnaast mag een papierbak ook niet ontbreken naast de printer. Zijn er nog andere logische plekken voor een papierbak? Doe een korte rondvraag bij je werknemers, want zij hebben hier het meeste zicht op.

Maak er een wedstrijd van!

Je kent vast wel de ‘blikvangers’ langs de kant van de weg – een speelse manier om mensen uit te nodigen om blikjes in het net te gooien en niet op de weg of in de berm. Op kantoor kun je iets vergelijkbaars doen: hang basketbalringen of kartonnen borden met gaten boven vuilnisbakken waar medewerkers hun (papier) afval door moeten gooien. Krijg je vaak klanten over de vloer of passen zulke speelse elementen niet bij je kantoorinrichting? Dan introduceer je het competitie-element gewoon op een andere manier, bijvoorbeeld door bij te houden hoeveel papier elk eiland recyclet en de winnaar te belonen. Omdat een beetje extra motivatie nooit kwaad kan: wist je dat elke ton papier die gerecycled wordt, maar liefst 17 bomen redt?

Recyclen op kantoor? Of afval vermijden…

Afval vermijden is natuurlijk nog beter dan recyclen, maar wat als een paperless office er nog niet meteen in zit? Ook hier kun je klein beginnen en bijvoorbeeld in plaats van op papier te brainstormen handige whiteboards gebruiken.

Nog tips nodig om te recyclen op kantoor? Neem gerust contact op met de Manutan-helpdesk!

Afval voorkomen: preventie bij jou op de werkvloer!

Posted on by Manutan

Het hele jaar door ‘zero plastic week’

Elk jaar produceren we zo’n 320 miljoen ton plastic, een indrukwekkend cijfer dat rechtstreeks verband houdt met de plasticsoep of drijvende vuilnisbelt op zee die zoveel ophef veroorzaakt. Plastic is een ernstig probleem, want het valt uit elkaar in minuscule deeltjes die niet helemaal worden afgebroken (microplastics) en het zeeleven vergiftigen. De oplossing ligt voor de hand: minder plastic gebruiken. Ook op de werkplek dus.

  • Ban plastic bekertjes en geef medewerkers hun eigen porseleinen mok of een kartonnen alternatief voor koffie of thee.
  • Drinken je medewerkers toch liever water uit een bekertje dan uit een glas? Kies dan voor een biologisch afbreekbare variant. Of nog beter: geef ze een persoonlijke herbruikbare drinkfles.
  • Schrijf met potloden of vulpennen in plaats van plastic balpennen, of kies voor een slimme aanpak met een digitaal notitieblok of een elektronische tekentablet.
  • Overweeg ook het gebruik van papieren mappen. Als je er voorzichtig mee omgaat, gaan ze even lang mee als hun plastic variant.

Als je het plastic uit je werkomgeving kunt bannen, zet je al een hele stap in de goede richting. Een volgende overweging is omschakelen naar een paperless office.

‘Paperless office’? Papiervrij op kantoor

Papierafval is goed voor driekwart van het afval dat we produceren. We hebben alles in huis om papierloos te werken – denk aan de laptops, smartphones of tablets waarmee we bijna vergroeid zijn – maar toch blijft het zogenaamde ‘paperless office’ bij dromen.

  • Alles begint bij bewustwording: maak medewerkers bewust van het belang van papierbesparing en neem eventueel maatregelen zoals individuele printaccounts waarop ze telkens moeten inloggen.
  • Schakel over op digitaal factureren.
  • Probeer papiervrij te vergaderen: noteren doe je dan simpelweg op whiteboards of op een iPad, en de agenda deel je digitaal in plaats van hem te printen.

Afval voorkomen: alle beetjes helpen

Maak tot slot afspraken met leveranciers. Bijvoorbeeld over de toners die je gebruikt voor je printers en kopieerapparaten. Laat die zo veel mogelijk inzamelen. Probeer in het algemeen zo veel mogelijk verpakkingen te voorkomen. Ze zijn vaak overbodig en veroorzaken veel afval.

Een duwtje in de rug nodig? Onze helpdeskmedewerkers geven graag meer tips en advies!

FAQ: veelgestelde vragen bij aankoop van een archiefkast

Posted on by Esther Molenkamp

1. Kantoorkast of archiefkast?

Een kantoorkast en een archiefkast, zijn dat geen synoniemen van elkaar? Nee, deze twee soorten kasten verschillen wel degelijk van elkaar. Een kantoorkast is voorzien van deuren en werkt bijvoorbeeld met vouwdeuren, vleugeldeuren, schuifdeuren of roldeuren. Een archiefkast daarentegen werkt met een open systeem, waarbij de inhoud van de kast direct zichtbaar is.

2. Waarom heb ik een archiefkast nodig?

Een archiefkast is een praktische oplossing voor meerdere doeleinden. De meest voor de hand liggende reden voor de aanschaf van een archiefkast, is natuurlijk de extra opbergruimte die je creëert. Met een archiefkast zorgt je direct voor een opgeruimde werkplek. Daarnaast doet een archiefkast ook nog eens prima dienst als een meubel om ruimtes te scheiden.

3. Welke afmetingen moet mijn archiefkast hebben?

Afhankelijk van de opslagbehoefte in je kantoor, magazijn of winkel bepaal je de gewenste breedte, diepte en hoogte van de archiefkast. Met de verstelbare legborden kan je de indeling van de kast naar persoonlijke voorkeuren indelen. De legborden van een kast zijn veelal voorzien van een geïntegreerd hangmappensysteem, waardoor er een dubbelfunctie ontstaat. Op een plank plaats je dan ordners met daaronder laterale hangmappen.

4. Kies ik voor kant-en-klaar of zelfbouw?

Qua uitvoering zijn er twee mogelijkheden: kant-en-klaar of zelfbouw. Een kant-en-klare archiefkast is in de fabriek gemonteerd en gelast, zelf hoef je hier alleen nog de legborden op hoogte te plaatsen. Bij een zelfbouwkast zet je zelf een kast in elkaar, met behulp van een handleiding. Bepaal aan de hand van beschikbare tijd en mankracht welke optie de beste keus is.

5. Waarom een archiefkast bestellen bij Manutan?

Nu je onze vijf veelgestelde vragen hebt bekeken, weet je nu welke archiefkast je moet kiezen, waarom een archiefkast nodig is in een werkomgeving, welke afmetingen deze moet hebben en of je voor kant-en-klaar of zelfbouw moet kiezen. Maar last but not least, waarom moet je nu juist bij Manutan een archiefkast aanschaffen? Ons Manutan huismerk heeft een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding voor archiefkasten. Daarnaast bezorgen we gratis vanaf een orderbedrag van € 200, hebben we een 30 dagen geld terug garantie en kan je altijd binnen 30 dagen je producten eenvoudig terugsturen.

Naast archiefkasten hebben we ook een ruim assortiment aan kantoorkasten, ladekasten, postsorteerkasten en boekenkast. Voor elke werkomgeving hebben we de juiste opbergkasten in onze webshop!

Vragen of meer informatie over archiefkasten?

Vragen of op zoek naar meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact op, of bekijk het Manutan blog voor meer handige tips.

Veilig tillen op de werkvloer? Zo pak je het aan

Posted on by Stefanie De Meulemeester

Rugklachten zitten in een klein hoekje

Wist je dat 1 op de 3 werknemers last heeft van fysieke klachten? Binnen de werkplaats is verkeerd en/ of te zwaar tillen een grote oorzaak van dit soort klachten (Novio Research, 2016). Vooral rugklachten zijn een veel voorkomend probleem bij werknemers met fysiek zwaar werk. Even die doos optillen of pallets verplaatsen; het lijkt allemaal zo normaal, maar kan in permanente rugklachten resulteren. Voorkomen is dus beter dan genezen!

De Arbowet* over tillen

De Arbowet stelt geen specifieke eisen aan de lichamelijke belasting qua tillen. Wel is bepaald dat de last geen gevaar mag opleveren voor de veiligheid en/ of de gezondheid van de werknemer. Daarnaast moet tillen en dragen opgenomen zijn in de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie, waarbij zo nodig een plan van aanpak gemaakt wordt.

* Arbo is een afkorting voor arbeidsomstandigheden.

Tillen volgens de NIOSH-rekentool

Een veelgebruikte methode om richtlijnen voor tillen te creëren is de NIOSH-rekentool. Deze kijkt verder dan enkel het gewicht en let ook op zaken zoals:

  • De frequentie van tillen;
  • De afstand van verplaatsing;
  • De hoogte tot de vloer;
  • De draaiing van het lichaam.

Op basis van deze berekening wordt het aanbevolen gewicht berekend. Onder ideale omstandigheden is dit maximaal 23 kg.

Tip: bereken zelf het maximale tilgewicht met de NIOSH rekentool.

Enkele hulpmiddelen voor veilig tillen op de werkvloer

Ergonomie op de werkplek speelt dus ook in het magazijn of de werkplaats een belangrijke rol. Handig dus dat er verschillende intern transporthulpmiddelen verkrijgbaar zijn die veilig tillen en vervoeren doormiddel van bijvoorbeeld plateauwagens gezonder werken mogelijk maken. Onderstaand enkele voorbeelden van veelvoorkomende ‘hulpjes’ die het werk een stuk lichter maken:

Maximaal hefvermogen

Steekwagen
Professionele steekwagen met vaste schep.
 Steekwagen 400 kg

Palletwagen
Handpallettruck met het gepatenteerde Prolifter-systeem.
 Palletwagen 2300 kg

Transportwagen
Transportwagen met een perfecte positie voor de gebruiker.
 Ergonomisch transportwagen 300 kg
  Mobiele heftafel 200 kg

Stapelaar
De stapelaar is voorzien van een parkeerrem aan de mast.
 Semi-elektrische stapelaar 1000 kg

Takel
Universele takel om te hijsen en te trekken in alle richtingen
 Minitakel 250 kg

Haak
Voor stalen vaten met opstaande rand, in horizontale of verticale positie
 Universele vatentang 1000 kg

​

Meer weten?

Wil je meer weten over veilig tillen of het creëren van een ergonomische werkplek? Neem dan vrijblijvend contact op met onze adviseurs via mail of telefonisch 030 229 61 11. We denken graag met je mee.

Van naambadge tot koffiemok: spullen om je nieuwe collega te verwelkomen

Posted on by Manutan

Documentatie is onmisbaar

Plan een uurtje in om samen met de nieuwe medewerker alle werkdocumenten te overlopen. Als je geen welkomstbrochure hebt, moet je zeker het arbeidsreglement erbij nemen en afspraken maken over verlof en vakantie, ziekte en werktijden. Maar ook het organigram en eventuele veiligheidsinstructies verdienen de nodige aandacht. Heb je stickers of andere gadgets van je bedrijf? Maak meteen werk van je branding en geef er een paar mee.

Wie is ‘die nieuwe’? Zorg voor een naambadge

Een naambadge voor de nieuwe collega is niet alleen handig om zijn of haar naam te kunnen onthouden; je hebt ze bijvoorbeeld vaak ook nodig voor of toegang tot het gebouw. Nuttige accessoires om meteen mee te geven: een badgehouder, een hoes om scheuren en vouwen te voorkomen en een clip of keycord om verlies tegen te gaan.

De werkkleding ligt klaar

Heeft de nieuwe medewerker speciale werkkleding of beschermende kleding nodig? Denk bijvoorbeeld aan een veiligheidsvest, een overall, een schort of een helm. Hij of zij voelt zich vast meer welkom als alles voor hem of haar klaarligt, dus je kunt op dag één meteen scoren door een kledingpakketje voor te bereiden. Als je er vooraf tenminste aan gedacht hebt om de maten te vragen.

Welkom op kantoor

Dat je zorgt dat je kantoormedewerkers een laptop, telefoon en andere bureaubenodigdheden hebben, spreekt voor zich. Maar er zijn nog talloze leuke extra’s waarmee je écht het verschil kunt maken, zoals een leuke koffiemok of een fotolijst om de nieuwe collega uit te nodigen zijn of haar bureau eigen te maken.

Nog tips nodig om nieuwe collega’s een warm welkom te bieden? Neem vrijblijvend contact op met de Manutan-helpdesk voor meer info!

Verwarming, verkoeling, ontvochtiging of bevochtiging: het perfecte binnenklimaat

Posted on by Manutan

De ideale temperatuur op het werk

Als je aan tien medewerkers vraagt wat de ideale binnentemperatuur is, dan krijg je waarschijnlijk tien verschillende antwoorden. Je kunt, met andere woorden, nooit voor iedereen de perfecte situatie creëren, maar je klimaatbeheersing moet sowieso aan deze voorwaarden voldoen: de temperatuur moet constant zijn en niet te warm of te koud: tussen 19° en 21°C is ideaal. In de winter doe je wellicht een beroep op de centrale verwarming, terwijl je in de zomer vertrouwt op een ventilator of (mobiele) airconditioning. Het verschil tussen die twee? Een ventilator zorgt enkel voor luchtverplaatsing, terwijl een airco warme lucht afvoert en koude lucht binnen blaast. Tip: creëer maximaal 6°C verschil tussen de binnen- en buitenlucht.

De ideale mobiele airconditioner kiezen

Interesse in mobiele airconditioning, maar geen idee hoe je een airco moet uitkiezen? De beste optie hangt af van een aantal factoren, namelijk:

  • de oppervlakte van de werkplek die je wil verkoelen,
  • het aantal ramen dat de ruimte telt; het type beglazing (enkel versus dubbel glas) en de aan- of afwezigheid van zonnewering,
  • en het aantal mensen dat er werkt (onze lichamen geven verrassend veel warmte af).

Je mag 100 Watt per vierkante meter rekenen, en daarbij 100 Watt optellen per persoon, 50 Watt per toestel en 100 Watt voor de verlichting. Ligt de ruimte op het zuiden? Dan mag je nog eens 400 Watt extra tellen.

Vergeet de vochtigheidsgraad niet!

Planten zijn een ideale oplossing om de luchtvochtigheid in balans te houden. Een luchtbevochtiger en -ontvochtiger zorgen voor een gezond binnenklimaat. Op kantoor is een relatieve luchtvochtigheid tussen de 40 en 60 procent ideaal. De huisstofmijt is bijvoorbeeld dol op een vochtige omgeving, terwijl droge lucht irriteert aan luchtwegen en ogen. En wist je dat zelfs je meubels langer meegaan als de luchtvochtigheid op de werkplek optimaal is?

Meer info over klimaatregeling nodig? Neem vrijblijvend contact op met de Manutan-helpdesk.

Rugklachten op het werk voorkomen en verminderen

Posted on by Stefanie De Meulemeester

Oorzaken van rugklachten op de werkvloer

Uit onderzoek blijkt dat 1 op de 3 werknemers last heeft van fysieke klachten op de werkplek.* Het lijkt er dus op dat de ergonomie op het werk vaak ver te zoeken is. Rugklachten voeren hierbij met 81% de boventoon. Zowel binnen de kantooromgeving als de werkplaats komen dit soort klachten dan ook veelvuldig voor. *(Novio Research, 2016)

Bij staand en fysiek zwaar werk is te zwaar of verkeerd tillen de grootste oorzaak voor rugpijn. Bij zittende beroepen waarbij je veel achter de computer zit is een verkeerde zithouding of incorrecte instelling van het meubilair de boosdoener. Er vanuit gaande dat er überhaupt instelbaar/ ergonomisch meubilair beschikbaar is. Het is echter belangrijk om fysieke klachten tijdig aan te pakken. Doe je dit niet? Dan loop je het risico dat klachten permanent worden en een toename van het ziekteverzuim.

Last van rugklachten? 6 tips om je klachten te verminderen

Rugklachten op het werk zijn vaak hardnekkig en hebben de neiging om terug te komen. Voorkomen is dus beter dan genezen. Onderstaande tips helpen je om rugklachten op de werkplek te voorkomen of aan te pakken als je er al last van hebt.

Verantwoord tillen
Door verkeerd of te zwaar tillen loop je veel risico op rugklachten. Let daarom bij het tillen op dat je voornamelijk vanuit je benen tilt en goed door je knieën gaat. Span daarnaast je buikspieren aan en draai je rug niet tijdens het tillen. En ben je benieuwd hoeveel je eigenlijk mag tillen? Reken het dan uit met de NIOSH formule.

Stel je bureau en bureaustoel goed in
Een verkeerde zithouding staat garant voor rugklachten. Zorg daarom dat je bureaustoel goed is ingesteld en ook je bureau en beeldscherm op de juiste hoogte staan. Let hierbij niet alleen op de hoogte, maar ook de zitdiepte en de hoogte van de armleuningen.

Wissel zittend en staand werken af
Volgens Britse experts moet je bij een kantoorbaan minstens 2 uur per dag staan. Bij een staand beroep is het daarentegen juist aangeraden om zo nu en dan te zitten. Accessoires zoals een zit sta stoel of staand bureau helpen je hierbij. Balans is het sleutelwoord.

Blijf in beweging
Blijven bewegen is essentieel om de gevolgen van langdurig zitten of staan tegen te gaan en vitaal te blijven. Ga elk half uur even van je stoel af en doe een paar stretchoefeningen of loop op-en-neer naar bijvoorbeeld het koffieapparaat.

Zorg voor goede werkschoenen
Vaak vergeten, maar toch belangrijk: goede werkschoenen. Onderdeel van je werkuitrusting die zeker bij staand werk belangrijk is. Kies daarom de juiste schoenen met een goed voetbed en bij voorkeur veterschoenen.

Ga werkstress te lijf
Tot slot is er nog het gevaar van werkstress. Want ook al heb je de beschikking over een ergonomische bureaustoel, is je bureau of werktafel volledig goed ingesteld en beweeg je regelmatig: als je veel stress hebt vertaalt dit zich ook naar fysieke klachten. Pak werkstress dus aan en voorkom onnodige rugklachten.

Transport dolly neemt het werk van je over

En dan nog een laatste Manutan bonustip: laat onze producten het zware transportwerk overnemen, kies voor een transport dolly. De dolly’s in de Manutan collectie hebben een draagvermogen tussen de 75 en 1200 kilo. Ook zijn er dolly transport modellen verkrijgbaar met praktische handgreep, wat de draagbaarheid bij ‘niet-in-gebruik’ van de dolly verbetert.

Vraag het onze ergonomisch specialist

Wil je meer weten over het ergonomisch inrichten van de werkplek of ergonomie op de werkvloer in het algemeen? Neem dan vrijblijvend contact op met de Manutan helpdesk, wij helpen je graag op weg naar een gezonde en comfortabele werkomgeving.

Zwart op wit: alles wat je over whiteboards moet weten

Posted on by Esther Molenkamp

Gelakt of geëmailleerd: that’s the question

Whiteboards vallen uiteen in drie basisgroepen: je hebt gelakte en geëmailleerde borden, maar ook glasborden – buitenbeentjes die dezelfde functie vervullen als whiteboards.

  • Gelakte whiteboards zijn een ideale keuze voor occasioneel gebruik in ruimtes waar ze niet gauw met scherpe voorwerpen in contact zullen komen. Gelakt stalen whiteboards zijn de goedkoopste soort whiteboards, die al beginnen met een prijs voor nog geen 20 euro;
  • Geëmailleerde whiteboards  zijn de verbeterde opvolgers van gelakte whiteboards. Op deze robuuste borden van geëmailleerd staal hebben krassen geen vat. De borden houden bovendien zelfs na zeer intensief gebruik hun oorspronkelijke staat. Tip: dit type bord is zeer glad, dus traag schrijven is de boodschap voor een leesbaar resultaat. Emaille whiteboards hebben een lange levensduur en zijn zeer geschikt voor intensief gebruik. Het prijskaartje is daardoor ook iets hoger in vergelijking met de gelakte whiteboards. Onze geëmailleerde whiteboards hebben een vanaf prijs van 29,90 euro;
  • Glasborden zijn, zoals hun naam doet vermoeden, gemaakt van (veiligheids)glas. Dit glas is vaak mat om storende reflecties te vermijden en fleurt je interieur in een handomdraai op: in tegenstelling tot whiteboards bestaan glasborden namelijk ook in zwarte of rode varianten. Kies voor een glasbord wanneer je een combinatie zoekt tussen design en een lange levensduur. Glasborden zijn verkrijgbaar in kleine uitvoering rond de 30 euro.

Al deze verschillende soorten whiteboards zijn verkrijgbaar in de Manutan webshop. Onze whiteboards zijn verkrijgbaar in elke prijscategorie (van onder de 20 tot boven de 500 euro) en in alle afmetingen: van een standaard hoogte van 38 tot 957 centimeter, maar ook maatwerk.

Verrijden, kantelen, inklappen en digitaliseren

Veel mensen kiezen voor een verrijdbaar kantelboard. Het bord is in verschillende ruimtes inzetbaar en in één handomdraai om te keren zodat je op de andere kant gewoon verder kan gaan met je presentatie. Dan zijn er ook nog verschillende varianten zoals een uitklapbaar 5 vlaks whiteboard, of een presentatiebord met een whiteboard , flipover en projectiescherm geïntegreerd in één. Wil je analoog combineren met digitaal kies dan voor een interactief whiteboard inclusief beamer en speakerset.

Onderstaand nogmaals de kenmerken op een rij van de verschillende soorten whiteboards.

Gelakt of geëmailleerd: wat is het verschil?

Gelakt staalGeëmailleerdGlas
Intensief gebruik++++++++
Duurzaamheid++++++++
Prijs+++++++++
Beschrijfbaarheid+++++++++
Kleurcontrast++++++
Magnetisch++++++++++++
Droog uitwisbaar++++++++++++

Whiteboards zorgen voor structuur

Hoewel glasborden in kleuren zoals rood en zwart bestaan, zijn de echte whiteboards enkel in het wit beschikbaar. Die kleur komt de leesbaarheid dan ook ten goede. Maar dat betekent niet dat je beperkt bent in je creativiteit! Markers koop je namelijk wél in verschillende kleuren, en door aan elke kleur een andere functie toe te kennen, schep je op een visuele manier duidelijkheid. Wie zijn whiteboard gebruikt om de taken van een project bij te houden, kan bijvoorbeeld de soorten taken en hun statussen ordenen per kleur.

whiteboard

Je whiteboard onderhouden

Hoe gladder het oppervlak, hoe makkelijker het wordt om het schoon te vegen. Alles wat je nodig hebt, is een wisser of een reinigingsdoek. Foutje gemaakt? Droge markerinkt is makkelijker weg te vegen dan natte, dus even wachten voor je gaat wissen!

Heb je per ongeluk een permanente marker gebruikt? Ga de tekening niet zomaar met thinner of aceton te lijf, want die producten kunnen het whiteboard permanent beschadigen. Schrijf in plaats daarvan met een whiteboardmarker over de permanent marker en veeg het uit. Bevochtig vervolgens een doekje met ontsmettingsalcohol of gebruik een speciale spray.

Meer weten? Neem contact op met de helpdesk van Manutan voor vrijblijvend advies. Maakt de introductie van een whiteboard deel uit van een heel nieuwe projectmethodiek? Lees dan de tips op onze blog.

62% van de inkopers wil efficiënter inkoopproces

Posted on by Monique

Verborgen kosten

Ruim 26% van de inkopers bestelt vooral bij webshops voor bedrijven. Bijna 23% bestelt volledig automatisch, meer dan 20% bestelt nog steeds via e-mail en 10% bestelt zelfs voornamelijk telefonisch. “Vooral bij bedrijven met meerdere vestigingen zie je dat er per vestiging op verschillende manieren wordt besteld en ook nog eens bij verschillende leveranciers”, zegt Arkenbout. ”Op die manier heb je geen centraal overzicht van de bestellingen. Iedereen is er heel druk mee en kwaliteit en prijzen van de ingekochte producten fluctueren. We zien dat vooral bij de zogenaamde C-Class inkopen (niet strategische producten die onregelmatig worden aangeschaft) nog veel te besparen valt. Daar zitten heel veel verborgen kosten.”

Kwaliteit van de producten meest belangrijk

Een ruime meerderheid van de inkopers (72%) werkt het liefst met leveranciers die precies weten wat ze nodig hebben. Bijna 63% streeft daarbij naar zo min mogelijk leveranciers. Belangrijkste aspecten bij de keuze voor een leverancier zijn goede productkwaliteit en betrouwbaarheid. “Prijs is belangrijk maar niet doorslaggevend”, stelt Arkenbout. “Inkopers streven vooral naar efficiency en kwaliteit. Dit houdt wel in dat je centrale afspraken moet maken met een klein aantal leveranciers of zelfs kiest voor één aanbieder die alle producten kan leveren via één kanaal dat door alle inkopers binnen de organisatie wordt gebruikt. Dergelijke keuzes kun je echter alleen maken, wanneer je goed inzicht hebt in de totstandkoming van het totaal aan inkoopkosten. ”

Analyse

”Een gedegen analyse geeft goed inzicht in de verborgen kosten”, vervolgt Arkenbout. ”Die onnodige kosten vind je bijvoorbeeld in het goedkeuringsproces, het aantal leveringen, het logistieke proces, het niet gebruikmaken van centrale prijsafspraken of het werken met te veel verschillende leveranciers. Met zo’n analyse stel je vervolgens een plan op om die verborgen kosten te verlagen.
Bij Manutan hebben we daar de Savin’side-methode voor ontwikkeld. Op basis van verschillende data brengen we met zes key indicatoren alle verborgen kosten in beeld en pakken ze daarna aan. Deze methode is voor iedereen beschikbaar en kan aanzienlijke besparingen opleveren. Een aantal inkopers heeft er al dankbaar gebruik van gemaakt en daarmee een belangrijke bijdrage geleverd aan het resultaat van hun bedrijf. De tijd dat inkopers voornamelijk bezig waren om een nog hogere korting te bedingen is al lang voorbij. Je ziet dat de functie van inkoop binnen een bedrijf steeds belangrijker wordt.”

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 728 werknemers die besteller zijn en/of verantwoordelijk voor de inkoop van bedrijfsbenodigdheden in de branches industrie, bouw, logistiek & transport en dienstverlening.

Gereedschap op kantoor: deze basics komen altijd van pas

Posted on by Manutan

Kloppen en boren: ook op kantoor

Het zal je misschien verbazen, maar een hamer is altijd handig, ook op kantoor. Hoe ga je anders dat schilderijtje, certificaat of foto van ‘de werknemer van de maand’ in de ontvangstruimte ophangen? Wie niet dagelijks met gereedschap in de weer is, kiest het best voor een hamer met een stevige grip en een makkelijke terugslag, zodat het gebruik ervan minder vermoeiend is (de trillingen en de impact zijn in dat geval namelijk iets beperkter). Daarnaast komt een elektrische boormachine vaak van pas. Als je het niet gewend bent om met zo’n tool te werken, is een compacte en lichte machine met een ergonomische handgreep opnieuw een must.

Meten is weten!

Een liniaal heb je misschien nog op je bureau liggen, maar die is voor sommige meetklussen simpelweg niet lang genoeg. Een rolmaat of duimstok brengen redding! Kies in het eerste geval bij voorkeur een exemplaar met een blokkeringsknop voor het lint. Dat werkt een stuk makkelijker.

Schroevendraaier- en sleutels? Onmisbaar!

Schroevendraaiers horen niet alleen in je garage thuis, maar ook op kantoor! Misschien moet je ooit eens een laptop openmaken of een deurklink stevig vastzetten. Daarom is een set de bestie optie, omdat je dan meteen de meest voorkomende maten en soorten hebt. Op het vlak van ergonomie maakt een goede grip het je makkelijk. Zo voorkom je blaren en een overbelaste pols. Vind je graag alles in één oogopslag terug? Kleurcodes zorgen ervoor dat je nooit lang naar de juiste schroevendraaier hoeft te zoeken. Daarnaast mag een set inbussleutels niet ontbreken in de gereedschapskist op het werk.

Snijden en knijpen, maar dan veilig

Tot slot is geen kantooruitrusting compleet zonder een degelijk mes (tip: eentje met positioneringsknop is extra makkelijk) en een tangenset.

Zo heb je de belangrijkste tools wel bij de hand om kleine klussen op kantoor tot een goed einde te kunnen brengen. Nog tips of informatie nodig? Onze helpdeskmedewerkers weten raad!

Je administratie in een-twee-drie op orde brengen

Posted on by Manutan

Archief: nog niet alles ‘in the cloud’

Het archief digitaliseren is een heuse trend, die inderdaad veel voordelen heeft. Denk maar aan het feit dat informatie toegankelijker wordt en je minder plaats nodig hebt om documenten te bewaren. Toch is een papieren archief in veel bedrijven nog altijd zeer belangrijk, en is het in sommige gevallen zelfs wettelijk verplicht om documenten op papier te bewaren. Kortom: het netjes opbergen van papieren documenten blijft belangrijk. Doe het regelmatig zodat de stapel niet te groot groeit, en mest het archief regelmatig uit!

Alles begint met een logische structuur

Een keurige administratie of een goed archief heeft ‘een ruggengraat’ nodig, ofwel: een logische structuur. Je kunt je documenten bijvoorbeeld alfabetisch sorteren op klant, op project of op leverancier, of gesorteerd per fase (bijvoorbeeld ‘inkomend’ versus ‘uitgaand’). Als het gekozen systeem duidelijk is, moet iedereen zich hier altijd aan houden, zodat het een automatisme wordt. Niemand hoeft er nog veel over na te denken, en alle informatie staat logisch geordend.

Onmisbare hulpmiddelen

En hoe vul je die kasten of stellingen? Gebruik bij voorkeur dezelfde type ordners (eventueel in verschillende kleuren) met daarin tabbladen. Documenten die je niet vaak nodig hebt, mogen dan weer in archiefdozen met duidelijke labels.

Een vraag over de inrichting van je archief of administratie? Leg ze gerust voor aan onze helpdesk!

3 tips voor de inrichting van je receptie

Posted on by Manutan

Zichtbaarheid en herkenbaarheid

Bezoekers die uit de lift komen of de deur binnenlopen en aarzelend rondkijken omdat ze geen idee hebben waar ze precies moeten zijn? Zo’n scenario wil je natuurlijk vermijden. Zorg daarom boven alles voor duidelijkheid: goed zichtbare wegwijzers in de vorm van een bordje, een richtingaanwijzer of een infopaneel bijvoorbeeld. Verlies je branding niet uit het oog: het bedrijfslogo mag goed zichtbaar zijn op de receptiebalie, die bij voorkeur ook is vormgegeven in de bedrijfskleuren.

Een receptie die bezoekers op hun gemak stelt

Kies voor de inrichting van je ontvangstruimte niet voor een té zakelijke stijl of sfeer. De bedoeling is vooral dat bezoekers zich meteen goed voelen bij de receptie. Is de ruimte groot genoeg, dan kun je een zithoek inrichten. Geef bezoekers de nodige afstand van de balie om ze wat privacy te gunnen. Als je gasten even moeten wachten, zijn ze vast blij met een paar tijdschriften (die je natuurlijk netjes presenteert), maar ook een drankje, sfeerverlichting en planten zijn fijne extra’s die je gastvrijheid in de verf zetten! Of wat dacht je van een waterdispenser en een eenvoudige coffee corner? Tot slot zijn accessoires als kapstokken, een paraplubak en een prullenbak handige aanvullingen voor je receptie.

Denk aan de akoestiek

Een potentiële klant die amper naar de receptiebalie durft te lopen omdat haar hakken zo galmen? Je hoeft je zo’n situatie maar in te beelden om te beseffen dat akoestiek belangrijk is voor je ontvangstruimte. Precies omdat rust zo belangrijk is aan een receptie, zijn akoestische wanden of meubels met akoestische deuren geen overbodige luxe – zeker als de receptie en de werkvloer niet helemaal afgescheiden zijn van elkaar.

Meer tips nodig om een receptie in te richten waar bezoekers zich meteen thuis voelen? Onze helpdeskmedewerkers helpen je graag.