Kantoor Archives - Pagina 26 van 30

Archiefbeheer: Tips voor meer overzicht

Posted on 14 maart 201820 januari 2021 by Esther Molenkamp

Stap 1: inrichten archiefruimte

De eerste stap naar een paperless office is het inrichten van een archiefruimte. Iedere organisatie start nu eenmaal met een stapel aan bestaand papierwerk dat gedigitaliseerd moet worden. Die stapel moet eerst een plek krijgen. Maar waar moet je op letten bij het inrichten van een archiefruimte?

Een droge ruimte; papier trekt vocht aan en kan schimmel veroorzaken
Voldoende draagvermogen van de vloer bij volledige belasting
Uitsluitend gebruiken voor archiefbeheer
Goede verlichting en verwarming
Afsluitbaar en toegangsregels; wie heeft toegang tot archief en beheert sleutel?

Voor de inrichting bekijk je welke archiefstelling je wilt gebruiken en of je beide zijden van de stelling beloopbaar wilt hebben of dat een zijde aan de wand wordt geplaatst.

Combi-theek voor overzichtelijk archiefbeheer — Basiselement Combi-theek enkelzijdig

Stap 2: structureren archief

Is de archiefruimte naar behoren ingericht? Dan kan er structuur worden aangebracht. Met een gestructureerd papieren archief kan immers gemakkelijker een gestructureerd digitaal archief worden aangemaakt.

Plaats de jongste jaargangen in het archief op de meest toegankelijke locaties en gebruik voor de oudere jaargangen een handig opstapje.

Onmisbaar bij het structureren zijn ordners, met een bijbehorend extra breed alfabet. Door gebruik te maken van dezelfde type ordners kan heel eenvoudig structuur worden aangebracht. Gaat het archief ver terug, maak dan gebruik van gekleurde ordners en archiefdozen. Zo kun je voor de herkenbaarheid de actief gebruikte ordner van een bepaald jaar, het jaar daarop opslaan in eenzelfde kleur archiefdoos.

Kartonnen archiefdoos voor archiefbeheer — Kartonnen archiefdoos

Bevestigingsmechanisme papier archief — Bevestigingsmechanisme Jalema Clipex

Opstapkruk om makkelijk bij het archief te kunnen — Verrijdbaar stalen opstapkruk

Stap 3: archief digitaliseren

Zodra er orde in het archief zit, kan het digitaliseren starten. Voor veel organisaties is dit een bewerkelijk proces waarbij gespecialiseerde bedrijven hulp bieden. Hoe dan ook zijn de voorgaande stappen nodig om het archief gestructureerd te digitaliseren.

Stap 4: archiefvernietiging

Veel van de papieren documenten zitten vast aan een bewaartermijn. Is de bewaartermijn verstreken en is het document gedigitaliseerd? Kies dan voor archiefvernietiging.

Afhankelijk van de hoeveelheid, kun je hier een gespecialiseerd bedrijf voor inschakelen die de archieven komt ophalen om te vernietigen. Bij kleinere hoeveelheden kun je dat eventueel ook zelf organiseren. Voor vertrouwelijke documenten gebruik je een papiervernietiger, overige documenten kunnen in een papiercontainer.

Vernietig je archief veilig met de papiervernietiger Ideal 4605 — Papiervernietiger Ideal

Papiercontainer voor overzichtelijk archiefbeheer — Papiercontainer

Container voor overzichtelijk archiefbeheer — Groot volumecontainer 1000 Liter

Verbandrichtlijnen Oranje Kruis – check je EHBO koffer

Posted on 16 februari 201811 oktober 2018 by Didier Moreels

Houdbaarheid inhoud EHBO koffer

Veel bedrijven zetten de EHBO tas of koffer na aanschaf ergens neer en kijken er vervolgens niet meer naar om. Riskant, want de gemiddelde houdbaarheid van de inhoud van een EHBO doos is 3,5 tot 4 jaar. Controleer daarom twee maal per jaar of alle producten nog goed zijn. Vind je producten die over datum zijn zoals gaasjes, wondpleisters of hechtstrips? Bestel dan direct de gepaste navulling.

EHBO koffer A > 25 personen

EHBO koffer B < 25 personen

EHBO BHV koffer

Verplichte inhoud EHBO koffer A & B en BHV koffer

De Arbowet verplicht werkgevers om elk half jaar de EHBO trommel of koffer te controleren, tenzij het risicoprofiel van de organisatie vaker vereist. Bij deze controles moet onderstaande inhoud verplicht in de EHBO koffer aanwezig zijn:

Inhoud verbandset
Eerstehulpschaar	1
Elastische zwachtel 6 x 400	2
Handschoenen paar bij voorkeur maat L	2
Hechtstrips	10
Ideaalzwachtel 6 x 500 cm	2
Ideaalzwachtel 8 x 500 cm	2
Inhoudsopgave	1
Kleefpleister 2,5 x 500 cm rol	1
Mondmasker voor beademing	1
Ontsmettingsmiddel lotion of spray 30 ml	1
Puntig pincet	1
Reddingsdeken / isolatiedeken 160 x 210 cm	1
Snelverband gerold (6 x 8 cm)	2
Snelverband gerold (10 x 12 cm)	2
Stappenplan Eerste hulp	1
Steriele kompressen 10 x 10 cm	4
Steriele kompressen 5 x 9 cm (1/16)	4
Steriele kompressen niet verklevend 10 x 10 cm	5
Steriele verbanddoek 50 x 50 cm	1
Vingerverband (vingerbob)	5
Wondpleister 1 meter	1
Wondpleister assortiment: in 3 maten: 1,9 x 7,2cm, 2,5cm x 7,2cm, 3,8 x 7,2cm	1
Zelfklevend fixatiezwachtel 8 cm x 4 m	2

Dit is de basis inhoud voor een EHBO koffer. Daarnaast adviseert het Oranje Kruis extra inhoud toe te voegen op het moment dat er specifieke bedrijfsrisico’s aanwezig zijn. Denk hierbij aan de volgende zaken:

Aanvullende suggesties risicogericht (speciale omgevingen, BHV of evenementen)
Beademingsmasker
Flexibele spalk
Handschoenen chemisch bestendig
Oogspoelfles 235 – 500 ml
Oordopjes
Tourniquet
Veiligheidsbril
Zaklamp LED
Vluchtmasker

Inventariseer dus de behoeftes en risico’s binnen jouw organisatie en zorg dat de inhoud van de EHBO kist hierbij aansluit.

Tip: wil je extra mobiel zijn? Dan is een EHBO tas een handige keuze.

Belangrijk: let op de CE-markering

Let bij het kopen van een EHBO koffer altijd op de CE-markering. Dit keurmerk betekent dat een medisch product voldoet aan de minimale Europese eisen voor veiligheid, gezondheid en milieu.

Vraag het de EHBO specialist

Meer weten over EHBO koffers, een EHBO koffer kopen of een vraag over veiligheid op de werkvloer? Neem dan vrijblijvend contact op met onze veiligheidsadviseurs, zij kijken graag met je mee. En bekijk ook onze andere blogs over veiligheid op de werkvloer.

Wat zijn de taken van een bhv’er?

Posted on 7 februari 201825 oktober 2018 by Jan Piet van Dijk

Bhv’er geen overbodige luxe

Een bedrijfshulpverlener, meestal bhv’er genoemd, is opgeleid om in geval van nood werknemers en klanten in veiligheid te brengen. Vanzelfsprekend dus dat een aparte bhv opleiding nodig is om de benodigde kennis en vaardigheden bij te brengen. Daarnaast blijkt uit onderzoek* van Manutan dat de aanwezigheid van een bhv’er geen overbodige luxe is.

Zo weet 34% van de medewerkers niet waar de EHBO-koffer ligt en is bijna 20% niet op de hoogte van ontruimingsplannen. Cruciale informatie om te weten op het moment dat het misgaat.

Is BHV verplicht?

Ja, elk bedrijf is verplicht om één of meerdere bedrijfshulpverleners in dienst te hebben. Een directeur of eigenaar mag deze functie ook zelf vervullen, met de voorwaarde dat iemand de taken kan overnemen bij afwezigheid. Omdat er verschillende manieren zijn om maatregelen te treffen op het gebied van bedrijfshulpverlening is het aantal bhv’ers niet wettelijk vastgelegd. Dit aantal hangt onder andere af van de grootte van het bedrijf en de risico’s die hierbinnen spelen. Maar iedere organisatie dient dus minimaal één werknemer met een bhv certificaat te hebben.

Verantwoordelijkheden en taken van een bhv’er

De Arbowet bepaalt dat een bhv’er verantwoordelijk is voor de volgende taken:
• Eerste hulp verlenen bij ongevallen zoals het aanleggen van een verband of reanimatie;
• Het bestrijden en/ of beperken van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen;
• Het in noodsituaties alarmeren en evacueren van werknemers en andere personen in het bedrijf.

Hoofd BHV vs. bhv’er

Binnen een bedrijf kan naast de gewone bhv’er ook een hoofd BHV aangewezen worden. Deze functie staat ook wel bekend als coördinator bedrijfshulpverlening (C / HBHV) en houdt zich veel meer bezig met de beleidsmatige kant van de BHV. Het hoofd BHV vertaalt het beleid in concrete maatregelen door onderstaande werkzaamheden uit te voeren:

• Opzetten en beheren van de BHV-organisatie;
• Opleiding en bhv training voor de bedrijfshulpverleners regelen;
• Communiceren met werkgever, werknemers en externe instanties zoals hulpverleningsdiensten.

Eisen BHV

Een goede bedrijfshulpverlening ontstaat niet vanzelf. Hou daarom bij het opzetten (of op peil houden) van de BHV-organisatie rekening met de volgende aandachtspunten:
• Laat bhv’ers periodiek een herhalingscursus volgen;
• Zorg voor regelmatige oefening;
• Spreid bhv’ers over de verschillende locaties of afdelingen om snelle actie te waarborgen;
• Zorg dat ook een bhv’er aanwezig is tijdens bv. de nachtdienst en weekenddienst;
• Kies bij voorkeur een medewerker met een interne functie als bhv’er;
• Verplicht een medewerker niet om bhv’er te worden;
• Beloon bhv’ers om hen te stimuleren in hun werk en maak het aantrekkelijk om een bhv diploma te halen.

Meer weten over de taken van de bhv’er? Vraag het dan na in je organisatie of neem eens een kijkje op de website van Arboportaal.nl.

*) Onderzoek Manutan i.s.m. Noviodata november 2015 onder 1000 respondenten in verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in Nederland.

Noodverlichting brengt licht in de duisternis

Posted on 7 februari 201814 mei 2018 by Piet Kuyer

Wat is noodverlichting?

Noodverlichting ofwel veiligheidsverlichting, is verlichting die automatisch inschakelt als de netspanning wegvalt. Zo kunnen mensen op een veilige manier hun weg vinden naar vluchtwegen en de dichtstbijzijnde nooduitgang. Noodverlichting heeft dan ook een eigen energievoorziening, onafhankelijk van de bron waarmee de normale verlichting gevoed wordt. Een belangrijk onderdeel dus voor de veiligheid op de werkvloer.

4 soorten veiligheidsverlichting

Er zijn 4 soorten veiligheids- en noodverlichting:

Vluchtrouteverlichting die ervoor zorgt dat je kunt zien waar je loopt. De verlichting maakt vluchtwegen en eventuele obstakels goed herkenbaar zodat een gebouw op een veilige manier kan worden verlaten;
Vluchtroute-aanduiding geeft aan waar je naartoe moet. De vluchtroute-aanduiding duidt aan waar nooduitgangen zitten en hoe je het gebouw moet verlaten. Het gaat om permanent verlichte pictogrammen;
Anti-paniekverlichting leidt mensen naar een plaats waar een vluchtroute begint;
Verlichting voor werkplekken met verhoogd risico, stelt werknemers in staat om een afsluitprocedure uit te voeren, zodat de veiligheid van andere mensen in het gebouw niet in gevaar komt. Denk bijvoorbeeld aan laboratoria of ruimten waar gassen aanwezig zijn.

Tip: noodverlichting met led lampjes is nog beter zichtbaar dan een standaard nooduitgang bord.

Is noodverlichting verplicht?

Ja, volgens de wet- en regelgeving is noodverlichting verplicht. Dit is vastgelegd in Bouwbesluit 2012 en de Arbowet. Verder zijn er ook nog Europese normen zoals de NBN EN 1838 over noodverlichting. Die norm bevat de licht-technische voorschriften waaraan noodverlichting in gebouwen moet voldoen. Specifiek voor vluchtwegen is er norm NBN EN 50172 over de keuze van veiligheidsverlichting voor vluchtwegen. In deze norm staan instructies voor het onderhoud van noodverlichting.

Tip: neem zaken zoals ontruiming bij geval van nood en noodverlichting mee in je RI&E. Dit ontbreekt nu vaak in de risico inventarisatie maar kan de veiligheid op de werkvloer vergroten.

Aandachtspunten bij noodverlichting kiezen

Bij uitval van de netspanning valt noodverlichting terug op een eigen stroomvoorziening. Die stroom kan decentraal of centraal aangeleverd worden. Bij een decentraal systeem zijn de noodverlichtingsarmaturen voorzien van een ingebouwde batterij. In een centraal systeem gebeurt de stroomvoorziening door een circuit op noodstroom.

Welk systeem het best past in jouw gebouw hangt af van factoren zoals:

De inrichting van de ruimten;
Nieuwbouw of niet;
De omvang van de installatie;
Het onderhoud;
De activiteiten die er plaatsvinden;
De tijd die nodig is om te evacueren.

Kies dus voor een veilige werkomgeving en laat je goed adviseren als je twijfelt over de juiste keuze.

Vluchtroutes aanduiden met pictogrammen

Het signaleren van de vluchtroutes gebeurt met zogenaamde veiligheidspictogrammen. Het zijn de groen-witte pictogrammen met als betekenis Nooduitgang. De pijl geeft de richting aan. Waar de pictogrammen moeten hangen, is afhankelijk van de situatie. Logische plaatsen zijn bij richtingveranderingen in de vluchtroutes en kruisingen of splitsingen van gangen.

Noodverlichting onderhouden

Een goed onderhoud van de noodverlichting zorgt ervoor dat de verlichting ook steeds in orde is. Want als het echt nodig is, wil je natuurlijk dat de veiligheidsverlichting meteen aangaat. De normen schrijven een combinatie voor van maandelijkse en jaarlijkse controles. De maandelijkse controle van noodverlichting gaat de werking na door bijvoorbeeld het indrukken van de testknop of een automatisch test en visuele controle. Tijdens de jaarlijkse inspectie wordt het volledige systeem grondig nagekeken en wordt ook gekeken naar zaken zoals de noodverlichting accu.

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over nieuwe veiligheidsverlichting, onderhoud van je noodverlichting of veiligheid op de werkvloer? Neem dan vrijblijvend contact op met onze specialisten, wij denken graag met je mee.

BHV opleiding

Posted on 23 januari 201829 augustus 2019 by Bianca Blom

Wat is bhv?

Bhv is de afkorting voor bedrijfshulpverlening. Zoals deze naam al verraadt, zorgen de bhv’ers in een organisatie voor hulp en ondersteuning bij calamiteiten. Een bhv‘er is dan ook opgeleid om bijvoorbeeld EHBO te verlenen bij ongevallen en om medewerkers en klanten in veiligheid te brengen tijdens een noodsituatie.

Is het verplicht een bhv’er in dienst te hebben?

Elk bedrijf in Nederland is verplicht om minstens één bhv’er in dienst te hebben. Ook mag een eigenaar of directeur zelf deze functie vervullen, op voorwaarde dat iemand zijn/haar taken bij afwezigheid overneemt. Hoeveel bhv’ers je precies in dienst moet hebben is afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de bedrijfstak waarin de onderneming actief is. Zo is de bhv-medewerker in kleine organisaties vaak allround opgeleid, terwijl grotere bedrijven kiezen voor bhv’ers met specifieke taakverdeling.

Inhoud bhv opleidingen

Een allround bhv’er moet dus in staat zijn om EHBO te verlenen, brand te bestrijden en ontruimingen te coördineren. Om de medewerker hierop voor te bereiden bestaat de bhv-opleiding over het algemeen uit de volgende onderdelen:

Onderdeel eerste hulp
Oogletsels
Uitwendige wonden
Kneuzingen en verstuikingen
Botbreuken, ontwrichtingen en wervelletsels
Brandwonden
Reanimatie
Gebruik van de AED
Onderdeel brandbestrijding en ontruiming
Beperking en bestrijding van een beginnende brand
Brandpreventieve maatregelen
De ontwikkeling van brand
Taken van de bhv’er bij brand en een ontruiming
Voorbereiding van een ontruiming

De bhv-training bestaat uit zowel een theorie- als een praktijkdeel, waarbij de nadruk op de praktijk ligt. De cursusduur voor een allround bhv’er is ongeveer 16 uur.

Hoe kies ik een goede bhv-opleiding?

In Nederland zijn er honderden aanbieders van bhv trainingen. Het vinden van een goede cursusaanbieder kan dan ook een hele uitdaging zijn. Het NIBHV helpt hierbij een handje en heeft een speciaal keurmerk geïntroduceerd. Dit Keurmerk Opleidingsinstituten Bedrijfshulpverlening geeft aan dat de bhv-opleiding aan specifieke kwaliteitseisen voldoet en dat je kunt rekenen op een gedegen opleiding. Op de website van de NIBHV kun je op zoek naar een cursusaanbieder met dit keurmerk.

De kosten van een bhv-cursus

De kosten voor een bhv-opleiding lopen sterk uiteen en variëren van honderd tot honderden euro’s. Kijk bij het kiezen van een bhv-cursus onder andere of zaken zoals het cursusboek en de examenkosten zijn inbegrepen.

Hulpmiddelen en producten voor bhv

Manutan biedt een groot assortiment producten voor bhv’ers. Zo vind je in ons aanbod onder andere EHBO-producten, navulling voor de bhv-koffer, veiligheidskleding, inklapbare brancards en natuurlijk brandblussers. Zaken waarmee jij als bhv’er goed bent voorbereid als de nood aan de man is.

De verschillen tussen bhv en EHBO

Het is niet gek dat veel medewerkers de verschillen tussen bhv en EHBO niet goed kennen. Beide onderdelen worden namelijk gebruikt in noodsituaties en in beide gevallen is een opleiding verreist om hulpverlening te kunnen bieden. Het grote verschil zit hem in het takenpakket van de hulpverlener. Een bhv’er moet kunnen handelen in een breed scala aan disciplines zoals brandveiligheid en evacuatie en hoewel een bhv’er ook de basis eerste hulp moet kunnen bieden is een EHBO’er daarin gespecialiseerd. Je kunt de bhv’er dus zien als huisarts en de EHBO’er meer als specialist.

Meer lezen over veiligheid op de werkvloer? Bekijk dan ook eens de Manutan blog.

Duurzaam werken: samen delen op de werkvloer

Posted on 15 januari 201825 oktober 2018 by Stefanie De Meulemeester

De deeleconomie op de werkvloer

De deeleconomie is booming. Initiatieven zoals Peerby zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid. Niet gek ook, want waarom zou je alles nieuw kopen terwijl je het ook in de buurt kunt lenen? Ook op de werkvloer is lenen tegenwoordig de normaalste zaak van de wereld. Zo zegt 90% van de Nederlandse werknemers weleens kantoorartikelen of gereedschap met elkaar te delen.

Op zich ook niet gek, want waarom zou je de printer delen, maar je nietmachine of hamer alleen voor jezelf houden? Slimmer werken door te delen dus. Een ontwikkeling is dat spullen delen niet enkel op de werkvloer gebeurt, maar ook tussen bedrijven. Zo blijkt uit onderzoek dat 75% van de bedrijven materiaal met andere bedrijven, vestigingen of afdelingen deelt.

"75% van de bedrijven deelt materialen met andere bedrijven, vestigingen of afdelingen” – Bron: NovioResearch 2017

Spullen lenen van andere bedrijven

Er zijn inmiddels dan ook zakelijke leen initiatieven zoals Floow2.com en Overbijdeoverheid.nl. Dus heb je bijvoorbeeld een steiger, boormachine of beamer nodig voor een klus? Dan kun je ook bekijken of een bedrijf in de buurt er eentje voor je heeft. En wil je besparen op je zakelijke kilometers? Dan helpt SammSamm je op weg met een deelinitiatief voor zakelijk autodelen.

Vier voordelen van delen op de werkvloer

We delen dus steeds meer op de werkvloer. Dit biedt dan ook verschillende voordelen zoals:

Het is goedkoper omdat je als bedrijf niet alles zelf hoeft te kopen
Je hebt minder ruimte nodig omdat je minder apparaten of artikelen zelf moet opslaan
Je draagt bij aan duurzaamheid op de werkvloer omdat er minder producten geproduceerd hoeven te worden
Het bevordert de sociale interactie. Je maakt tenslotte vaker een praatje met elkaar

Delen maar! De deelkast

Ok, dus je wilt spullen delen op de werkvloer promoten. Maar hoe pak je dat aan? Een eerste stap is om draagvlak te creëren onder werknemers. Dit doe je bijvoorbeeld via een centrale e-mail, presentatie, motiverende posters in de koffiehoek of door een ambassadeur aan te wijzen. Stap twee is het maken van een verzamelplek voor kantoorartikelen of gereedschap die beschikbaar zijn om te delen.

Een ‘deelkast’ is hiervoor een handig idee. Het idee is simpel: zet op een centrale (of duidelijk gecommuniceerde) plek een kast neer en leg daar alle deelbare spullen in. Het idee kun je verder zo simpel of uitgebreid maken als je wilt. Kan iedereen gewoon pakken en terugleggen wat ze nodig hebben of ga je werken met een registratie-/ reserveersysteem? Kijk wat voor jouw bedrijf past.

Tip: Evalueer na een aantal weken/ twee maanden hoe het bevalt en of er knelpunten zijn die je kunt oplossen.

Alleen maar winnaars: slim delen met andere bedrijven

Ook onderling lenen bedrijven steeds vaker spullen van elkaar en kiezen ze voor een gezamenlijke aanschaf. Dit gebeurt vooral bij bedrijven die in hetzelfde gebouw of op een bedrijventerrein zitten. Hierbij gaat het om goederen die je wel nodig hebt, maar weinig gebruikt. Veel voorkomende voorbeelden zijn steigers, hoogwerkers, rookoverkappingen of een slagboom bij een verzamelgebouw en schrobzuigmachines.

Samen bekijken wat nodig is, goede afspraken maken en deze nakomen zijn hier belangrijk. En het resultaat? Minder kosten door een gezamenlijke aankoop of leenstructuur en duurzamer ondernemen. Een win-win situatie voor alle partijen.

Ga jij ook voor meer duurzaamheid op de werkvloer?

Tot zover onze tips over delen binnen je bedrijf (en daarbuiten). Meer weten over duurzaam ondernemen? Bekijk dan ook onze andere blogs over duurzaamheid op de werkvloer.

Gebrek aan hygiëne irriteert collega’s

Posted on 15 januari 201820 januari 2021 by Lydia Rongen

Een behoorlijk aantal werknemers ergert zich aan hun collega’s die het niet zo nauw nemen met persoonlijke hygiëne. Het niet wassen van de handen na een toiletbezoek staat met 63,8% met stip op nummer een. Ook niezen en hoesten zonder een hand voor de mond wekt regelmatig ergernis bij bijna de helft van alle collega’s.

De top vijf van ergernissen

1.	Handen niet wassen na het toiletbezoek	63,8%
2.	Zakdoekjes laten rondslingeren op de werkplek	60,7%
3.	Snotneus aan hand of mouw afvegen	59,2%
4.	Niezen of hoesten zonder hand voor de mond	48,6%
5.	Handen niet wassen na het snuiten van de neus	42,4%

“Hoezo schone handen?”

Zeepdispensers bij de wasbakken, papieren handdoekjes, toiletpapier en tissues en desinfecterende middelen. Het klinkt zo vanzelfsprekend, maar toch geeft ruim een op de negen werknemers in Nederland aan dat de werkgever niet zorgt voor een gezonde en hygiënische werkomgeving. Van alle ondervraagden geeft 17,9% bovendien aan dat er op de werkvloer onvoldoende faciliteiten zijn voor zoiets vanzelfsprekends als de desinfectie of het schoonmaken van de handen. In de bouwsector is dat zelfs 27,4%, alhoewel ongeveer de helft daarvan tevens zegt: “Daar heb ik ook geen behoefte aan.” Andere sectoren die op dit gebied slecht scoren zijn onder meer: logistiek en transport (22,4%) en e-tail/retail (19,8%).

Werkgever moet meer doen

Toch kunnen dit soort hygiënische maatregelen juist bij een griep- of verkoudheidsgolf zeer wenselijk zijn. En dat is niet iets om maar aan het individu over te laten. Ruim de helft van alle medewerkers (52,2%) geeft aan dat zij dit de verantwoordelijkheid van de werkgever vinden. Manutan wil met de uitkomsten van dit onderzoek* bedrijven en werknemers stimuleren hygiëne op de werkvloer serieus te nemen. Lydia Rongen, HR Manager Benelux: “Een schone werkomgeving bevat minder bacteriën, virussen en vuil. Dat zorgt voor minder ziekteverzuim en een betere productiviteit. Werkgevers kunnen met vrij eenvoudige maatregelen de hygiëne op de werkvloer verbeteren. Maar denk ook aan het simpelweg bespreekbaar maken van persoonlijke hygiëne. Als collega’s er makkelijker met elkaar over praten en het duidelijk is dat de werkgever het ook belangrijk vindt, zullen irritaties afnemen en zal de werkomgeving schoner worden. Ook hier valt voor de werkgever nog veel te verbeteren en wij willen daar graag bij helpen.” *) Onderzoek in opdracht van Manutan onder ruim 1200 werkende Nederlanders.

Brandpreventie – Hoe maak je het veiliger in je bedrijf?

Posted on 15 januari 20188 november 2018 by Cees van der Wel

Brandpreventie

Brandpreventie begint al met heel kleine dingen. Van prullenbakken met vlamdovers en brandwerende kluizen tot rookmelders. Die (en meer) vind je in ons uitgebreide assortiment brandbeveiliging. En de brandweer adviseert je graag!

Brand! En nu…?

Je hoopt het nooit mee te maken, maar het kán gebeuren: brand. Hieronder 4 tips hoe te handelen en hoe je een beginnende brand onder controle krijgt.

Zorg dat de brandalarmknop en blussers goed vindbaar zijn door het plaatsen van Weet je de brandalarmknop en blussers te vinden? Het wordt een stuk duidelijker door het plaatsen van brandbestrijdingsborden
Zet direct de brandsirenes in werking, laat iedereen het alarm horen.
Een beginnende brand kan eenvoudig bedwongen worden door de inzet van blusmiddelen. Uiteraard moeten deze dan wel geschikt zijn voor de omgeving waarin ze toegepast worden. Er zijn 5 brandklassen (A, B, C, D, E, F) die met een pictogram op de blusser worden aangegeven.
- Een schuimblusser is effectief op branden in vaste stoffen (klasse A), op vloeistofbranden (klasse B) en op elektrische apparatuur onder spanning. Zeer geschikt voor kantoren en winkels.- Een poederblusser is voor branden in klasse A en B maar ook voor gasbranden (klasse C). Geschikt voor agrarische en industriële bedrijven en alle situaties waar nevenschade weinig problemen geeft. Ook zeer effectief voor voertuigen en werktuigen.
- Een koolzuurblusser of CO2 blusser is doeltreffend voor vloeistofbranden (klasse B) en beginnende branden in vaste stoffen wanneer nevenschade absoluut voorkomen moet worden. Geschikt voor kostbare apparatuur, schakelkasten, telefooninstallaties en voor gebruik in keukens.
- Een vetbrandblusser speciaal voor branden van zeer hete frituurvet en -olie. Frituurvet ontbrandt spontaan bij 350°C en kan dan niet met normale blusmiddelen geblust worden. Gebruik daarom in keukens met frituurovens een blusser uit de klasse AF.
- Een blusdeken is uitermate geschikt voor kleine beginnende branden ter grootte van een voetbal (vlam in de pan) en voor het doven van een persoon. Een blusdeken is niet geschikt voor frituurbranden.
Is het vluchtplan bij iedereen bekend? Kunnen alle aanwezigen op een veilige en snelle wijze het gebouw verlaten? Voor winkels, bedrijven en alle gelegenheden waar mensen samenkomen is het verplicht de vluchtroute aan te duiden met goed geplaatste noodevacuatieborden en met groene noodverlichting of nood-evacuatieverlichting.

Als de brand is geblust…

Is het vuur onder controle, maar ging het er voor sommige collega’s te heet aan toe? Dan is het zaak om direct de juiste eerste hulp te kunnen verlenen. Daarvoor bieden wij een uitgebreid assortiment voor bedrijfshulpverlening, eerste hulp inrichting en EHBO verbanddozen.

Met bovenstaande tips heb je een goede indruk van wat er bij brandpreventie komt kijken. Kan je niet vinden wat je zoekt of je wilt meer weten bel dan de Helpdesk van Manutan. Zij weten er alles van en helpen je graag verder.

Kijk ook op:

– de website van de brandweer met voorlichting en advies.
– de website van de Nationale Brandpreventieweken

5 tips om jouw kantoor veiliger te maken

Posted on 15 januari 201817 oktober 2018 by Monique

Tip 1: Zorg voor een goede brandpreventie

De gevolgen van brand worden vaak onderschat. Wist je bijvoorbeeld dat meer dan de helft van de bedrijven na een brand failliet gaat? Zorg dus dat de brandpreventie binnen jouw kantoor op orde is. Denk hierbij aan zaken zoals:

Controleer de brandblussers
Test het brandalarm
Laat de rookmelders testen

In dit artikel over brandpreventie vertellen we je meer over brandpreventie op de werkvloer.

Ook handig: een prullenbak met vlamdover

Tip 2: controleer de EHBO-doos en AED

Ook op kantoor kunnen incidenten plaatsvinden waar eerste hulp bij nodig is. Denk aan iemand die zich lelijk snijdt aan een kapot glas, van de trap valt of zelfs een hartaanval krijgt. Voor dit soort momenten is het essentieel dat de EHBO-doos niet alleen aanwezig is, maar ook dat de inhoud nog goed is. Wist je bijvoorbeeld dat verschillende zaken over de datum kunnen raken? Controleer daarom elke 6 maanden de EHBO-kist en bekijk voor meer handige info ons artikel over de EHBO-doos.

Heb je ook een AED hangen? Controleer deze dan ook regelmatig. Meer hierover lees je in het artikel AED op kantoor: waar moet je op letten

Tip 3: controleer de veiligheidspictogrammen en noodverlichting

Tijdens een calamiteit zoals een brand wil je zo snel mogelijk weten waar de brandblusser hangt of waar de nooduitgang is. Zorg daarom dat op de juiste plekken veiligheidspictogrammen hangen. Veel voorkomende pictogrammen in de kantooromgeving zijn:

	Pictogram brandblusser
	Pictogram AED
	Pictogram voor verzamelpunt

Controleer daarnaast ook of de noodverlichting nog goed werkt en verklein de kans op onaangename verrassingen.

Tip 4: bescherm je bedrijf(sdata)

Is jouw kantoor ‘indringer proof’? Belangrijk, want je wilt niet plotseling ongewenste gasten op de werkvloer hebben staan. Een toegangscontrolesysteem en camera’s helpen je om een oogje in het zeil te houden en indringers preventief buiten de deur te houden.

Om je bedrijfsdata te beschermen maak je gebruik van een brandwerende kluis of brandwerende archiefkasten.

En wil je voorkomen dat bedrijfs- of klantgegevens in verkeerde handen vallen? Versnipper dan alles met een papiervernietiger op het moment dat je het niet meer nodig hebt. Wel zo slim.

Tip 5: verlaag ziekteverzuim door een goede hygiëne

Je wilt het liever niet weten, maar de kantooromgeving stikt op sommige plaatsen van de bacteriën. Een goede hygiëne en regelmatig schoonmaken is hierdoor niet enkel fris, maar verkleint bovendien de kans dat collega’s elkaar aansteken tijdens een griepepidemie. Was bijvoorbeeld regelmatig je handen, maak je bureau dagelijks even schoon met een vochtig doekje en laat geen etensresten slingeren.

Vraag het onze veiligheidsspecialist

Wil jij meer weten over hoe je jouw kantoor nog veiliger maakt? Neem dan vrijblijvend contact op met de Manutan klantenservice, we denken graag met je mee!

Andere artikelen over veiligheid op het kantoor:
https://www.manutan.nl/blog/veiligheid/veiligheid-op-de-werkvloer/

Een veilige en gestandaardiseerde werkvloer met 5S

Posted on 15 januari 20183 juli 2018 by Esther Molenkamp

Hoe ga je te werk?

Na het selecteren, structureren en schoonmaken, is het tijd voor de vierde S: standaardiseren. Doe de dingen altijd op dezelfde, juiste methode en maak hier goede afspraken over zodat iedereen dat doet. Om ervoor te zorgen dat de werkvloer opgeruimd en overzichtelijk blijft of dat machines goed bediend worden, dienen de hiervoor benodigde handelingen vastgelegd te worden. Een manier om dat te doen is visueel management, zoals kleurcodering , een intranet of het vastleggen van handelingen en instructies met een instructiebord (prikbord of whiteboard). Waar moet je aan denken?

Houd het instructiebord kort en simpel. Een schema, checklist of stroomdiagram kan de te nemen stappen eenvoudig verduidelijken. De instructies moeten wel voor iedereen te begrijpen zijn, zoals een foto van een kast waarop je precies kunt zien waar alles dient te liggen.
Gebruik waar mogelijk kleuren. Met behulp van kleurtape visualiseer je de handelingen nog meer. Welke producten horen bij een bepaalde kleur of wie heeft welke taak?
Hang het instructiebord op de juiste plek, daar waar het veel en de juiste mensen bereikt.
Zorg ervoor dat de stappen ook op afstand goed leesbaar zijn.
Het is daarnaast belangrijk om de gevaren van de werkvloer duidelijk en visueel te communiceren. Denk hierbij aan explosie- en stralingsgevaar, gevaar voor hoge temperaturen en bijtende stoffen. Met speciale pictogrammen op de juiste plekken, liefst in dezelfde eenduidige stijl en in combinatie met bijvoorbeeld gekleurde markering, kun je bedrijfsongevallen en onnodige rommel beter voorkomen.

Trainingen dragen bij aan het breed oppakken en begrijpen van werksituaties en het leren van fouten. Blijf daarnaast de stappen continu controleren. Het proces moet steeds ondersteund blijven zodat het als het ware een dagelijkse routine wordt. Dit leidt succesvol tot een vermindering in het verbruik van grondstoffen, energie, afvalstromen, veiligheidsrisico’s en letselschade.

Wat zegt de Arbo-wet?

Vanuit de Arbo-wet is de werkgever verplicht een Risico Inventarisatie en Evaluatie uit te voeren. De werkgever moet de gevaren op de werkvloer kennen en hier iets tegen doen. Instructieborden ophangen is dan een uitstekend idee.

Aan de slag!

Met bovenstaande tips zorg je voor een gestructureerde en veilige omgeving volgens de vierde S van 5S. Wil je direct beginnen met de 5S methodiek? Dan zijn de volgende artikelen met nog meer praktische tips aan te bevelen;

Manutan helpt je graag

Kijk ook eens op www.manutan.nl, ons blog boordevol tips www.manutan.nl/blog of bel de Manutan Helpdesk op 030-229 61 11 voor meer informatie over slim en efficiënt werken. Bekijk ook eens onze video over werken volgens het 5S systeem.

Brandwerende kluis kopen? Dit moet je weten

Posted on 12 januari 2018 by Bianca Blom

Bescherming in het heetst van de strijd

Bij een brand komt een gigantische hoeveelheid hitte vrij. Wist je dat de gemiddelde hitte van een brand tussen de 600 en 800 graden ligt? En dit zelfs kan oplopen tot 1000 graden? De schade is dan ook vaak niet te overzien. Al helemaal als je bedenkt dat de kritieke temperatuur voor papier rond de 175 graden ligt en dat digitale dragers al na 50 graden aangetast worden. Een brandveilige kast of kluis beschermt de opgeslagen gegevens door de temperatuur in het object voor een bepaalde tijd onder deze kritieke temperatuur te houden.

Kwaliteitsnormen brandwerende kasten en kluizen

Een kluis die brandwerend is, maakt dus het verschil. Hierbij zijn er verschillende gradaties van bescherming en beschermen de meeste brandveilige kluizen en kasten voor een periode van 30, 60 of 120 minuten. De brandwerendheid wordt hierbij uitgedrukt in tijd (minuten), gevolgd door een P (papier) of D (data). Zo betekent bv. EN 1047-1 S60P dat de kluis papier voor maximaal 60 minuten beschermt.

Onderstaand de bekendste kwaliteitsnormen voor brandwerende kluizen en kasten:

Norm	Test temperatuur	Valtest	Papier	Data media
EN 1047-1	1090 °C	9m	S60P – 1u/ S120P – 2u	S60DIS – 1u/ S120DIS – 2u
EN 15659	850 °C	–	LFS30 – 0,5u/ LFS60 – 1u	–
UL72	1000 °C	9m	Class 350 – 0,5 tot 2u	Class 125 – 0,5 – 2u
NT Fire 017	1090 °C	–	60 Paper – 1u/ 120 paper – 2u	60 Diskette – 1u/ 120 Diskette – 2u
ETL	760 °C	4,5m	–	1 – 2 u

Tips bij het kopen van een brandwerende kluis

De ene brandwerende kluis is de andere niet. En het zelfde geldt voor brandwerende kasten. Daarom zijn er een aantal zaken om aan te denken als je er een gaat kopen:

Duur brandwerendheid

Zoals eerder al te lezen was is de ene kluis meer brandwerend dan de ander. Bepaal daarom hoe lang de kluis bescherming moet bieden tegen de hitte. Houd er hier rekening mee dat een grotere brand zelden in een half uurtje geblust is.

De inhoud

Wat betreft de inhoud zijn er drie zaken om naar te kijken:

Materiaal: ga je papieren, digitale data of andere kostbaarheden opslaan?
Volume: hoe groot moet de kluis in liter zijn?
Indeling: wil je één grote ruimte, verstelbare legborden of uitschuifbare lades?

Waardeberging met een inbraakwerende kluis

Er zijn ook kluizen en kasten met inbraakwerende eigenschappen. Dit is de beste keuze als je de inhoud van de kluis wilt beschermen tegen brand én diefstal. Aangezien deze kluizen ook duurder zijn, is het handig om naar de indicatie waardeberging te kijken.
Deze waardeberging geeft aan tot welke waarde contant geld en andere kostbare zaken door de verzekering gedekt worden. Hoe hoger het aangegeven geldbedrag, hoe inbraakwerender de kluis is. Check altijd even bij je verzekeraar welke richtlijnen deze hanteert.

Type slot

Een ander belangrijk element qua veiligheid is het slot. Ga je hierbij voor het gemak van een elektrisch slot of cijferslot of toch liever voor de ouderwetse sleutel? Kluizen met sleutel zijn vaak goedkoper. Een kluis of kast met digitaal slot is echter vaak veiliger doordat je geen sleutels kwijt kunt raken en je de code eenvoudig kunt veranderen indien dat nodig is.
Let tot slot nog even op de mogelijkheid om de kluis te verankeren. Ook dit kan bijdragen aan de inbraakpreventie.

Alles voor een veiligere werkomgeving

Manutan biedt alles dat jij nodig hebt om de (brand)veiligheid op en rondom de werkvloer te vergroten. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk dan onze brandwerende kluizen en kasten en neem een kijkje op ons blog voor meer tips over een veilige werkomgeving.

Hoe sla je de belangrijkste (papieren) documenten brandveilig op?

Posted on 12 januari 2018 by Bianca Blom

6 aanbevelingen voor je archiefruimte en brandveiligheid

Zorg dat je archiefruimte alle middelen in huis heeft om brand direct te kunnen bestrijden, denk aan draagbare blustoestellen. Verzeker jezelf er van dat de voorzieningen in goede staat zijn, goed zichtbaar zijn en voldoende capaciteit hebben voor de grootte van het archief. De meest ideale plek voor draagbare blusapparaten is dichtbij de deuren maar juist ook zo ver mogelijk van de uitgang.
Zorg dat de sprinklerkoppen van je automatische sprinklerinstallaties aan het plafond of in de stellingen of rekken hangen. Open sprinklerkoppen zijn verboden. Als je je archiefruimte eenmaal hebt voorzien van sprinklerinstallaties is het raadzaam ook watermelders op te hangen die zijn voorzien van een doormelding.
In de archiefruimte dien je ook rookmelders op te hangen; zorg dat ze via een brandmeldinstallatie in direct contact staan met de brandweer.
In de archiefruimtes geldt uiteraard een rookverbod, maar een bord om mensen er aan te herinneren is nooit verkeerd!
Zorg dat in de archiefruimte geen materialen staan die brandgevaarlijk zijn, of materialen, apparaten en stoffen die de temperatuur en luchtvochtigheid nadelig kunnen beïnvloeden of de documenten op een andere manier kunnen beschadigen.
Vergeet niet in of vlakbij de archiefruimte brandhaspels te plaatsen!

7 aanbevelingen voor de inrichting van je archiefruimte

De archiefstukken moeten binnen een redelijke termijn gevonden kunnen worden. Zorg er daarom voor dat er een logische structuur is of dat gedocumenteerd is waar wat staat.
De ruimte waar de archiefstukken zich bevinden, moet zo goed mogelijk beschermd zijn tegen de risico’s van brand, overstroming en wateroverlast door bijv. opkomend grondwater.
De deuren van een archiefruimte moeten zelfsluitend zijn en naar buiten toe opendraaien.
Deuren moeten ze minstens 120 minuten brandwerend zijn en voorzien zijn van insteeksloten met sluitkommen en veiligheidsbouwbeslag met boorzekering. Ramen zijn niet toegestaan in een archiefruimte.
Kabels en leidingen moeten zoveel mogelijk vermeden worden in een archiefruimte.
Archiefstellingen moeten zo geplaatst worden dat er voldoende luchtcirculatie mogelijk is en dat ze niet gevaarlijk dicht bij verlichtingselementen staan.
Waterdichte scheidingsconstructies van gewapend beton of gelijkwaardig materiaal met een brandwerendheid van minstens 120 minuten en bestand tegen maximale belasting en waterdruk gedurende minstens 120 minuten moeten geplaatst worden in en buiten de archiefruimte om het doorslaan van brand te voorkomen.
Plaats een brandwerende kast om de belangrijkste bedrijfsgevoelige documenten in op te slaan.
Er moeten voldoende telecommunicatiemiddelen aanwezig zijn die goed werken, waarmee in geval van nood naar buiten gebeld kan worden.

Controle op temperatuur en toegang

De meetapparatuur voor de luchtvochtigheid en temperatuur moet regelmatig getest worden. Haarhygrometers zijn niet toegestaan. De temperatuur varieert tussen 16°C en 20°C. Een overschrijding tot 25°C gedurende maximaal 10 etmalen per jaar is toegestaan. De meters moeten gekoppeld zijn aan een gebouwbeheerssysteem.
Er moeten maatregelen getroffen worden tegen ongeautoriseerde toegang. Wanneer er regelmatig nieuwe documenten naar binnen worden gebracht, moet er een ontvangst- en quarantaineruimte gecreëerd worden.

Het is tot slot altijd slim een back-up van papieren documenten te maken. Dat kan in de vorm van een kopie zijn. Een andere oplossing kan het digitaliseren van fysieke informatiedragers zijn.

Slim aan de Slag!

Met bovenstaande regels weet je hoe je je archiefruimte optimaal en brandveilig kunt maken. Wil je nog meer praktische tips over kluizen, lees dan het artikel ‘Waar voldoet een goede brandveilige kluis aan?‘

Manutan helpt je graag

Kijk ook eens op www.manutan.nl, ons blog boordevol tips www.manutan.nl/blog of bel de Helpdesk op 030-229 61 11 voor meer informatie over veilig en efficiënt werken.