Kantoor Archives - Pagina 23 van 29

Veiligheid op de werkvloer: zo krijg je het klaar op kantoor

Posted on 3 december 20188 november 2019 by Manutan

Meer veiligheid op kantoor? Ruim je spullen op!

Veel ongelukken ontstaan doordat medewerkers struikelen, vallen of uitglijden. Voor vrouwen is dit volgens een onderzoek van het Europees agentschap zelfs het meest voorkomende type ongeval op het werk. De moraal van het verhaal? Laat spullen nooit rondslingeren en berg die rugzak of handtas toch maar even op in de kast. Maar ook werkgevers moeten hier mee over waken door bijvoorbeeld in te grijpen als er tapijt loszit of er kabels op de grond liggen.

Noodprocedures bekendmaken

Al ga je natuurlijk liever niet van het ergste uit: medewerkers moeten precies weten wat ze moeten doen in een noodsituatie, zoals brand of een ongeval. In veel van die situaties maakt snel reageren een wereld van verschil. Door iedereen goed voor te bereiden, kun je heel wat tijd winnen. En dat betekent niet alleen opleidingen geven en hen op de hoogte brengen van de nodige maatregelen, maar ook die maatregelen af en toe eens in de praktijk brengen door een evacuatie– of andere oefening.

EHBO-artikelen paraat?

Gaat het toch mis? Dan moet je meteen kunnen handelen dankzij een goedgevulde EHBO-kit of een AED om iemand met een hartaanval direct te kunnen reanimeren. Niet alleen de inhoud ervan is belangrijk (pleisters, drukverband, gaasverband en kompressen mogen bijvoorbeeld niet ontbreken), ook de houdbaarheidsdatum van je EHBO-materiaal verdient de nodige aandacht. Kijk de verzorgingskit daarom om de zes maanden na en vervang alle producten die over datum zijn. Bovendien moet je je EHBO-post duidelijk signaleren. Hetzelfde geldt voor je nooduitgang, die je met speciale pictogrammen kunt aangeven.

Wil je nog meer weten over veilig werken op kantoor? Onze andere veiligheidsblogs kunnen je vast inspireren, en bij vragen weten onze helpdeskmedewerkers raad.

Haal de juiste hulpmiddelen in huis om je deadlines te halen

Posted on 29 november 201830 november 2018 by Elke

Agenda’s voor geplande en niet te vergeten afspraken. Schrijf hier je deadlines duidelijk in, evenals de tussenstappen die gemaakt moeten worden. Om bepaalde activiteiten extra op te laten vallen, kun je ze markeren met markeerstiften. Eventueel kun je zelfs verschillende kleuren voor verschillende typen activiteiten gebruiken.
Planborden voor een georganiseerd overzicht van activiteiten. In één oogopslag zie je wat er moet gebeuren. Om projecten en tijdschema’s eenvoudig weer te geven, kun je speciale magnetische tape voor planborden gebruiken.
Zelfklevende memo’s helpen je om te markeren wat belangrijk is en prioriteit heeft. Je kunt ze overal opplakken, waardoor je bijvoorbeeld vandaag al de belangrijkste activiteiten voor morgen op een memo kunt schrijven en op je computerscherm kunt plakken als je afsluit.
Voorbedrukte bedrijfsformulieren zijn hulpmiddelen om overzicht te houden. Pleeg je bijvoorbeeld veel telefoontjes dan kun je die op een voorbedrukt notitieblok bijhouden.
Stempels helpen je bij het aangeven van prioriteiten. Bestempel de prioriteit op datum, nummer of met bewoording ‘spoed’, ‘dringend’ of een eigen boodschap.

Wij helpen je graag

Met bovenstaande hulpmiddelen zorg je ervoor dat je nooit meer een deadline mist! Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de Helpdesk op 02-583 01 01 voor meer informatie over efficiënt werken.

Rugklachten op het werk voorkomen en verminderen

Posted on 29 november 201813 december 2018 by Mike

Oorzaken van rugklachten op de werkvloer

Uit onderzoek* blijkt dat bijna 1 op de 2 werknemers last heeft van fysieke klachten op de werkplek. Het lijkt er dus op dat de ergonomie op het werk vaak ver te zoeken is. Rugklachten voeren hierbij met 88% de boventoon. Zowel binnen de kantooromgeving als de werkplaats komen dit soort klachten dan ook veelvuldig voor. *(Novio Research, 2016)

Bij staand en fysiek zwaar werk is te zwaar of verkeerd tillen de grootste oorzaak voor rugpijn. Bij zittende beroepen waarbij je veel achter de computer zit, is een verkeerde zithouding of incorrecte instelling van het meubilair de boosdoener. Er vanuit gaande dat er überhaupt instelbaar/ ergonomisch meubilair beschikbaar is. Het is echter belangrijk om fysieke klachten tijdig aan te pakken. Doe je dit niet? Dan loop je het risico dat klachten permanent worden met een toename van het ziekteverzuim.

Last van rugklachten? 6 tips om je klachten te verminderen

Rugklachten op het werk zijn vaak hardnekkig en hebben de neiging om terug te komen. Voorkomen is dus beter dan genezen. Onderstaande tips helpen je om rugklachten op de werkplek te voorkomen of aan te pakken als je er al last van hebt.

Verantwoord tillen

Door verkeerd of te zwaar tillen loop je veel risico op rugklachten. Let daarom bij het tillen op dat je voornamelijk vanuit je benen tilt en goed door je knieën gaat. Span daarnaast je buikspieren aan en draai je rug niet tijdens het tillen. En ben je benieuwd hoeveel je eigenlijk mag tillen? Reken het dan uit met de NIOSH formule.

Stel je bureau en bureaustoel goed in

Een verkeerde zithouding staat garant voor rugklachten. Zorg daarom dat je bureaustoel goed is ingesteld en dat ook je bureau en beeldscherm op de juiste hoogte staan. Let bij je bureaustoel niet alleen op de hoogte, maar ook op de zitdiepte en de hoogte van de armleuningen.

Wissel zittend en staand werken af

Volgens Britse experts moet je bij een kantoorbaan minstens 2 uur per dag staan. Bij een staand beroep is het daarentegen juist aangeraden om zo nu en dan te zitten. Accessoires zoals een zit-sta-stoel of staand bureau helpen je hierbij. Balans is het sleutelwoord.

Blijf in beweging

Blijven bewegen is essentieel om de gevolgen van langdurig zitten of staan tegen te gaan en vitaal te blijven. Ga elk half uur even van je stoel en doe een paar stretchoefeningen of loop op-en-neer naar bijvoorbeeld het koffieapparaat.

Zorg voor goede werkschoenen

Vaak vergeten, maar toch belangrijk: goede werkschoenen. Onderdeel van je werkuitrusting dat zeker bij staand werk belangrijk is. Kies daarom de juiste schoenen met een goed voetbed en bij voorkeur veterschoenen.

Ga werkstress te lijf

Tot slot is er nog het gevaar van werkstress. Want ook al heb je de beschikking over een ergonomische bureaustoel, is je bureau of werktafel volledig goed ingesteld en beweeg je regelmatig: als je veel stress hebt vertaalt dit zich ook naar fysieke klachten. Pak werkstress dus aan en voorkom onnodige rugklachten.

Vraag het onze ergonomisch specialist

Wil je meer weten over het ergonomisch inrichten van de werkplek of ergonomie op de werkvloer in het algemeen? Neem dan vrijblijvend contact op met de Manutan helpdesk, wij helpen je graag op weg naar een gezonde en comfortabele werkomgeving.

Maak afval scheiden simpel met deze kleuren voor afvalscheiding

Posted on 28 november 201822 november 2019 by Bianca Blom

Afvalscheiding voor bedrijven verplicht

Afvalscheiding betekent dat je afval zo dicht mogelijk bij de bron gescheiden houdt en afgeeft. Het doel is om (bedrijfs)afval zo min mogelijk te vermengen zodat het geschikt is voor product- of materiaalhergebruik. In België is afval scheiden wettelijk verplicht voor bedrijven. Dit betekent dat je als bedrijf afvalstoffen moet scheiden, gescheiden moet houden en gescheiden af moet geven. Hierbij geeft de Vlaamse overheid richtlijnen over de exacte manier van afvalscheiding.

Buitencontainers

Wanneer je bedrijf met veel verschillende afvalstromen te maken heeft, heb je ook meerdere containers nodig. In veel gevallen staan deze containers buiten, waarbij er een aantal zaken zijn om rekening mee te houden. Heeft de buitencontainer bijvoorbeeld geen of weinig toezicht? Kies dan voor een container met de mogelijkheid voor de plaatsing van een slot en met een kleine inwerpopening. Staat de container in het zicht bij een bedrijf? Dan zijn overkappingen en afschermwanden handige accessoires.

Kleuren voor afvalscheiding op een rij

Bedrijfsafval scheiden is dus verplicht. Maar hoe pak je dat dan aan? Het gebruik van kleurcodes helpt je op weg bij afval scheiden en laat zien welk afval in welke afvalbak moet. Er is in België geen wettelijk vastgelegde kleurcode. Meestal wordt volgende indeling gevolgd:

Geel – oud papier & kartonafval

Oud papier is de meest voorkomende afvalstroom bij bedrijven. Wist je dat in de kantooromgeving zelfs 80% van het bedrijfsafval papier is? Oud papier mag dus in de gele container, waarbij het belangrijk is dat je vertrouwelijk papier eerst vernietigt. Ook karton moet in de gele afvalbak.

Blauw – PMD

Plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons horen thuis in de blauwe afvalbak. Let erop dat de verpakkingen volledig leeg zijn voor je ze in de PMD-bak gooit. Dat vergemakkelijkt de recyclage. Wist je bijvoorbeeld dat aluminium drankblikjes verwerkt worden tot fietsen en auto-onderdelen en drankkartons tot eierdozen en papieren zakken?

(Fel)groen – groenafval of GFT

De groene container is bedoeld voor groente-, fruit- en tuinafval. Daarnaast mag ook organisch restmateriaal van restaurants en bloemen/planten hierin.

Maar de groene container kan, afhankelijk van de situatie in je bedrijf, ook ingezet worden voor de inzameling van glas.

(Donker)groen – glasafval

Gebruik de groene container om glas weg te gooien en een tweede leven te geven. Een van de kenmerken van glas is namelijk dat je dit onbeperkt kunt hergebruiken.

Rood of oranje – kunststof en plastic afval

Vaak zijn er nog rode of oranje containers beschikbaar welke kunnen ingezet worden voor het inzamelen van overig specifiek afval. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor materialen zoals plastic folie en andere kunststof verpakkingen die niet bij het PMD thuis horen.

Grijs of zwart – restafval

Natuurlijk is er ook een bak nodig voor het afval dat je niet in de andere afvalbakken kwijt kunt. In dat geval gooi je het in de grijze of zwarte bak voor het restafval.

“50% van alle werknemers wil dat de baas meer aandacht besteedt aan afvalscheiding” – Bron: NovioResearch 2017

Handig: pictogrammen voor afvalscheiding

Wil je afval beter scheiden binnen je bedrijf? Dan is het belangrijk dat je het collega’s zo gemakkelijk mogelijk maakt. Dit doe je deels door mogelijkheden voor afvalscheiding te voorzien zoals recyclagestations of afvalbakken voor gescheiden afval. Daarnaast is proactieve informatievoorziening belangrijk. Pictogrammenstickers en affiches met de juiste sorteerregels voor afvalscheiding kunnen hierbij helpen en laten direct zien in welke afvalbak het afval moet. Deze kan je o.a. vinden op desorteerwinkel.be

Ga ook voor een duurzaam afvalbeheer

Wil je meer weten over efficiënt afvalbeheer of het invoeren van duurzame afvalscheiding? Bekijk dan ook onze andere blogs over afval scheiden voor bedrijven of neem een kijkje bij onze producten voor afvalscheiding.

Slim opbergen en altijd voldoende voorraad

Posted on 22 november 20188 augustus 2019 by Elke

Checklist voor slim voorraadbeheer

Om je voorraadkast optimaal te beheren volgens de Kanban methode, heb je een aantal hulpmiddelen nodig:

Wanneer je met het ‘Two Bin’ systeem werkt, heb je altijd twee bakken per productvariant nodig of je maakt gebruik van speciale stellingen met doorschuifsystemen.
Voor een visueel signaal gebruik je een Kanban kaartje, eventueel met foto of scanbare code. Deze kaartjes kun je eenvoudig zelf maken door de namen van de producten en de minimale en maximale voorraad op een vel papier te printen, uit te snijden en te plastificeren.
Hang een bord op om de kaartjes van producten die in bestelling zijn of nog besteld moeten worden in te bewaren.
Wil je met kleurcodering als Kanban methode werken dan heb je gekleurde tape nodig.

Checklist voorraadartikelen

Naast standaard voorraadartikelen voor dagelijks gebruik, zoals kantoorbenodigdheden, bevestigingsmaterialen, onderhoudsartikelen, verzend- en verpakkingsmateriaal mogen de volgende artikelen zeker niet ontbreken in je voorraadkast:

Voor onverwacht bezoek
Persoonlijke beschermingsmiddelen, helm, veiligheidsvest, veiligheidsschoenen, oorkappen en een veiligheidsbril.
Voor een snel event
Partytafels, koffiekannen, disposable glazen, bestek en badges.
Voor een goede brainstorm- of scrumsessie
Whiteboard op statief, whiteboard markers, magneten, pennen, zelfklevende memo’s, plakband en papier.
Voor nieuwe medewerkers
Documentenmap, schrijfblok, pen, markeerstift en badge.
Voor plotseling overwerken
Cup a Soup, zoetwaren als koekjes en candybars en frisdranken.

Wanneer je bovenstaande artikelen in huis hebt of haalt, heb je niet alleen die onmisbare producten in huis voor de dagelijkse werkzaamheden, maar ben je ook in basis voorbereid bij onverwachte situaties. Bovendien kun je ze ook slim opbergen volgens het Kanban systeem. Zo zorg je voor een efficiënt ingerichte voorraadkast met altijd de juiste voorraad!

Manutan helpt je graag

Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips of contacteer de helpdesk voor meer informatie over Kanban en efficiënt werken.

Welke nieuwe vaardigheden voor aankopers?

Posted on 16 november 201816 november 2018 by Elke

Het leertraject van de aankoper

Volgens de studie van Deloitte ‘The Deloitte Global Chief Procurement Officer Survey 2018 ‘ wordt voor de rol van aankoper geïnvesteerd in trainingen die gericht zijn op technische en digitale vaardigheden en soft skills:

Technische vaardigheden, zoals onderhandelen of strategische sourcing, zijn nu prioritair voor 41% van de respondenten van de enquête.
Dit jaar zal 36% van de trainingen voor aankopers gericht zijn op het ontwikkelen van ‘soft skills ‘. De trainingen zullen met name gericht zijn op conflictbeheer, partnerschap, samenwerking …
Digitale vaardigheden staan op de 3e plaats met 16% van de toekomstige opleidingen over dit onderwerp (een cijfer dat de komende jaren wellicht nog zal stijgen). De thema’s richten zich vooral op voorspellende analyse en big data.

De nieuwe ‘soft skills ‘ of sociale vaardigheden

U hebt het waarschijnlijk al gelezen of gehoord: ‘soft skills ‘ zijn niet meer weg te denken. In een snel veranderende omgeving kan technische kennis verouderd raken, maar dit mag geen mentaliteit worden! Volgens een onderzoek van Robert Half geeft 52% van de Human Resources Managers aan dat ‘soft skills ‘ even belangrijk zijn als, zo niet belangrijker dan, ‘hard skills ‘.

Het door Kimoce gepubliceerde rapport ‘L’acheteur indirect cost killer est mort, vive l’acheteur business partner‘ belicht de evoluerende rol van de aankoper en de vereiste nieuwe vaardigheden:

Invloed

Richard Calvi, hoofd van de masteropleiding ‘Aankoop en logistiek‘ aan het IAE Savoie Mont Blanc, legt uit dat indirecte aankopers met de relevantie van hun voorstellen moeten overtuigen om interne klanten en leveranciers aan zich te binden. Dit vereist in het bijzonder empathie, transparantie en nederigheid.

Communicatie

Het is essentieel om de aankoopfunctie en de prestaties ervan te bevorderen, zowel intern als extern. Hiervoor moeten de juiste termen worden gehanteerd. Volgens Jean Potage, docent in de masteropleiding Aankoopkwaliteit aan de universiteit van Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, moeten woorden zoals ‘veroveren’, ‘overwinnen’ of ‘kosten verlagen’ worden verboden! Actief luisteren om gesprekspartners naar waarde te schatten is veel effectiever.

Wendbaarheid en flexibiliteit

In het licht van de nieuwe uitdagingen waar aankopers voor staan, moeten zij hun kennis en knowhow transversaal ontwikkelen. Zij moeten zich bijgevolg aanpassen aan veranderingen, nieuwsgierig en open zijn.

Zin voor initiatief en ondernemerschap

Door hun bereidheid, motivatie en visie op projecten/doelstellingen zullen aankopers, intern en extern, vrij kunnen handelen om zich aan te passen en voordeel te halen uit de transformatie van het bedrijf.

Creativiteit

Een nieuwe en innovatieve kijk ontwikkelen is de nieuwe uitdaging voor de aankoper, die zich opnieuw moet aanpassen aan veranderingen in zijn omgeving. Openheid en aanpassingsvermogen vormen de basis hiervoor.

De nieuwe digitale vaardigheden

Naast technische en sociale vaardigheden creëert de digitale transformatie van bedrijven ook een nieuwe behoefte: digitale vaardigheden. Experts zijn het eens over een groot aantal van die vaardigheden. Twee van die belangrijke vaardigheden zijn:

Technofiel worden

Doordat hun omgeving voortdurend in beweging is, moeten aankopers enthousiast zijn en bovenal bereid zijn om altijd te leren en nieuwe technologieën te implementeren.

De rol van IT-coördinator spelen

Door de intrede van complexe technologieën op de markt, zullen kopers de juiste tools moeten kunnen selecteren om deze vervolgens effectief te coördineren en voordeel te halen uit de verworven informatie.

De digitale transformatie verstoort de rol van aankoper, maar zou uiteindelijk meer kansen dan risico’s moeten opleveren! De vooruitzichten zijn uitdagend: aankopers zullen zich meer strategisch opstellen en waarde creëren.

door Pierre-Olivier Brial, adjunct-CEO

Afvalzakken en afvalbakken voor elk type ‘waste’

Posted on 22 oktober 201828 februari 2019 by Manutan

Afvalbakken: voor elk wat wils

Bedrijven moeten hun afval zo veel mogelijk scheiden, en doen er daarom goed aan vuilbakken met meer dan één vak te installeren. Doordat je meerdere vakken per afvalbak hebt, hou je het afval meteen gescheiden en maak je recycleren makkelijk. Naast de keuze voor zo’n afvalscheider heb je heel wat opties die het gebruiksgemak beïnvloeden. Wil je je afvalbak met een deksel, en zo ja, wil je die openen met een sensor of een voetpedaal, of door zacht op het deksel te duwen? Welke variant je ook kiest, op de werkplek is het wel aangeraden om een afvalbak te nemen met geruisloze sluiting, zodat je niet telkens een klap hoort als het deksel dichtvalt.

Vergeet de vuilzakken niet

De keuze van je afvalbak is belangrijk, maar daar horen natuurlijk ook de juiste afvalzakken bij – denk maar aan wat er gebeurt als je een scherp voorwerp in een zak stopt met weinig scheurweerstand …

Licht of zwaar afval zonder scherpe kantjes stop je het best in HDPE-zakken.
Voor afval mét scherpe kantjes neem je LDPE-zakken, omdat die niet snel zullen scheuren.
Supertene-zakken zijn dan weer bestand tegen uitrekken en scheuren. Dit type vuilzak is bijzonder sterk en toch relatief dun.

Tips voor het berekenen van de juiste maat van afvalzak, vind je op onze blog.

Ook buiten telt afvalscheiding!

Afvalscheiding trek je natuurlijk ook naar buiten door. De rokersruimte, de picknicktafels of het parkeerterrein: er zijn tal van zones waar je je werknemers en bezoekers kunt aanmoedigen om, ten eerste, hun afval niet zomaar op de grond te gooien en, ten tweede, hun afval te sorteren. Dat doe je bijvoorbeeld met een stijlvolle afvalbak met twee emmers (en zelfs een afdakje tegen de regen) die je aan de vloer kunt bevestigen.

Daarnaast toont werken met kleuren iedereen in één oogopslag welk afval waar naartoe moet:

Een gele container is typisch bestemd voor oud papier en karton (vergeet vertrouwelijke documenten niet eerst door de papiervernietiger te halen!).
Een blauwe container dient voor PMD (belangrijk: plastic flessen en flacons, drankkartons, … moeten leeg zijn om ze makkelijk te kunnen recycleren).
Groenafval of GFT is bestemd voor de lichtgroene container, terwijl glas in een donkergroene container
Een grijze of zwarte container dient voor restafval.
Je kunt tot slot nog een rode/oranje container plaatsen voor overig specifiek afval, zoals kunststof verpakkingen die niet bij PMD horen.

Communiceer goed over de gebruikte kleuren en voorzie eventueel pictogrammen om verwarring te vermijden.

Heb je nog vragen? Stel ze gerust aan onze helpdeskmedewerkers!

Zo krijg je medewerkers aan het recycleren op kantoor

Posted on 18 oktober 201821 januari 2019 by Manutan

Typisch kantoorafval? Torens papier

Wie recycleren op kantoor wil introduceren, begint het best bij het papierafval, want daarvan verzamel je algauw een hele berg. Zorg er om te beginnen voor dat het voor je medewerkers geen opgave is om hun afval weg te brengen: installeer genoeg papierbakjes op elk eiland of op elk bureau, en nodig alle werknemers uit om dat bakje te personaliseren met foto’s, cartoons, krantenknipsels of ander leuks. Daarnaast mag een papiermand niet ontbreken naast de printer. Misschien zijn er nog andere logische plekken voor een papierbak? Doe een korte rondvraag bij je werknemers, want zij hebben hier het meeste zicht op.

Maak er een wedstrijd van!

Je kent vast wel de ‘blikvangers’ langs de kant van de weg – een speelse manier om mensen uit te nodigen om blikjes in het net te werpen en niet op de baan. Op kantoor kun je iets vergelijkbaars doen: hang basketbalringen of kartonnen borden met gaten boven vuilbakken waar medewerkers hun (papier) afval door moeten gooien. Krijg je vaak klanten over de vloer of passen zo’n speelse elementen niet bij je kantoorinrichting? Dan introduceer je het competitie-element gewoon op een andere manier, bijvoorbeeld door bij te houden hoeveel papier elk eiland recycleert en de winnaar te belonen. Omdat een beetje extra motivatie nooit kwaad kan: weet dat elke ton papier die gerecycleerd wordt, maar liefst 17 bomen redt!

Recycleren op kantoor? Of afval vermijden…

Afval vermijden is natuurlijk nog beter dan recycleren, maar wat als een paperless office er nog niet meteen in zit? Ook hier kun je klein beginnen en bijvoorbeeld in plaats van op papier te brainstormen handige whiteboards gebruiken.

Nog tips nodig om te recycleren op kantoor? Contacteer gerust de Manutan-helpdesk!

48 veiligheidspictogrammen en hun betekenis in één overzicht

Posted on 15 oktober 201824 juli 2019 by Monique

9 veiligheidspictogrammen over veiligheidskleding

Met de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheidskleding verklein je de kans op een bedrijfsongeval. Onderstaand de belangrijkste pictogrammen rondom veiligheidskleding.

Veiligheidshelm_Verplicht — Veiligheidshelm verplicht

Gehoorbescherming_Verplicht — Gehoorbescherming verplicht

Veiligheidsschoenen_Verplicht — Veiligheidsschoenen verplicht

Overschoen_Verplicht — Overschoenen verplicht

6 veiligheidspictogrammen bij brandpreventie

Op het moment dat brand uitbreekt wil je zo snel mogelijk actie ondernemen en/ of het pand verlaten. Onderstaand de pictogrammen die bijdragen aan de brandpreventie.

6 pictogrammen bij een calamiteit of evacuatie

Tijdens een calamiteit of bedrijfsongeval telt elke seconde. Belangrijk dus dat jij weet waar je de hulpmiddelen kunt vinden. Onderstaande pictogrammen helpen je sneller in actie te komen.

6 veiligheidspictogrammen voor een veilige werkomgeving

Veiligheid op de werkvloer valt of staat met duidelijke waarschuwingen. Onderstaand de meest voorkomende pictogrammen rondom veiligheid en risico’s op de werkplek.

Elektrische spanning — Gevaarlijke elektrische spanning in dit gebied

Gevaarteken — Algemeen waarschuwingsteken voor gevaar

Laserstraling — Pas op voor laserstraling

Struikelgevaar — Verhoogd struikelgevaar in dit gebied

Slipgevaar — Verhoogde kans op uitglijden

9 veiligheidspictogrammen over gevaarlijke en/of chemische stoffen

Bij het werken met gevaarlijke en/ of chemische stoffen is maximale voorzichtigheid geboden. Zorg daarom voor een duidelijke waarschuwing met onderstaande symbolen voor gevaarlijke stoffen.

Brandgevaarlijke stoffen volgens ISO 7010

Giftige stoffen — Gevaar voor giftige stoffen volgens ISO 7010

Bijtende stoffen — Pas op voor bijtende stoffen

Oxyderende stoffen — Pas op voor oxiderende stoffen

Schadelijke stoffen — Pas op voor schadelijke gevaarlijke stoffen

6 veiligheidspictogrammen die vertellen wat je niet mag

Weten wat je niet mag is vaak net zo belangrijk als weten wat je wel mag. Onderstaand de meest voorkomende verbodsborden.

Openvuur verboden — Open vuur niet toegestaan

Verboden voor voetgangers — Voetgangers niet toegestaan in dit gebied

Verboden eten en drinken — Verboden te eten en te drinken

6 Pictogrammen machineveiligheid

Machines zijn in veel werkplaatsen onmisbaar, maar brengen ook de nodige risico’s met zich mee. Waarschuw werknemers en gasten daarom met onderstaande pictogrammen.

Draaiende tandwielen — Pas op met ledematen draaiende tandwielen in machine

Gevaar op beknelling — Let op, gevaar op beknelling

Gevaar opstartende installatie — Pas op voor automatisch startende machines

Je vindt ons volledig assortiment nood- en evacuatieborden, gevarentekens, gebodsborden, verbodsborden en brandbestrijdingsborden op onze webshop. Nog vragen? Contacteer onze helpdesk, onze medewerkers helpen je graag.

Afval voorkomen: preventie bij jou op de werkvloer!

Posted on 8 oktober 201817 februari 2020 by Manutan

Het hele jaar door ‘zero plastic week’

Elk jaar produceren we zo’n 320 miljoen ton plastic, een indrukwekkend cijfer dat rechtstreeks verband houdt met de plasticsoep of drijvende vuilnisbelt op zee die zoveel ophef veroorzaakt. Plastic is een ernstig probleem, want het valt uit elkaar in minuscule deeltjes die niet helemaal worden afgebroken (microplastics) en het zeeleven vergiftigen. De oplossing ligt voor de hand: minder plastic gebruiken. Ook op de werkplek dus.

Ban plastic bekertjes en geef medewerkers hun eigen porseleinen mok of een kartonnen alternatief voor koffie of thee
Drinken je medewerkers hun water toch liever uit een bekertje dan uit een glas? Opteer dan voor een biologisch afbreekbare variant. Of nog beter: stel een persoonlijke herbruikbare drinkfles ter beschikking.
Schrijf met potloden of vulpennen in plaats van plastic balpennen, of kies voor een digitale aanpak met een gekoppeld notitieblok of een elektronisch tekentablet.
Overweeg ook het gebruik van papieren mappen. Als je er voorzichtig mee omgaat, gaan ze even lang mee als hun plastic variant.

Als je het plastic uit je werkomgeving kunt bannen, zet je al een hele stap in de goede richting. De volgende overweging die je kunt maken is om over te schakelen op een paperless office.

‘Paperless office’? Papiervrij op kantoor

Papierafval is goed voor driekwart van het afval dat we produceren. We hebben alles in huis om papierloos te werken – denk aan de laptops, smartphones of tablets waarmee we zowat vergroeid zijn – maar toch blijft het zogenaamde ‘paperless office’ bij dromen.

Alles begint bij bewustwording: maak medewerkers attent op het belang van papierbesparing en neem eventueel maatregelen zoals individuele printaccounts waarop ze telkens moeten inloggen.
Schakel over op digitale facturatie.
Probeer papiervrij te vergaderen: noteren doe je dan simpelweg op whiteboards of op een iPad, en de agenda deel je digitaal in plaats van hem af te printen.

Afval voorkomen: alle beetjes helpen

Maak tot slot afspraken met leveranciers over de toners die je gebruikt voor printers en kopieerapparaten. Laat die zo veel mogelijk inzamelen. Probeer in het algemeen zo veel mogelijk verpakkingen te vermijden. Ze zijn vaak overbodig en veroorzaken veel afval.

Een duwtje in de rug nodig? Onze helpdeskmedewerkers geven graag meer tips en advies!

FAQ: veelgestelde vragen bij aankoop van een archiefkast

Posted on 27 september 20188 februari 2019 by Esther Molenkamp

1. Kantoorkast of archiefkast?

Een kantoorkast en een archiefkast, zijn dat geen synoniemen van elkaar? Nee, deze twee soorten kasten verschillen wel degelijk van elkaar. Een kantoorkast is voorzien van deuren en werkt bijvoorbeeld met vouwdeuren, vleugeldeuren, schuifdeuren of roldeuren. Een archiefkast daarentegen werkt met een open systeem, waarbij de inhoud van de kast direct zichtbaar is.

2. Waarom heb ik een archiefkast nodig?

Een archiefkast is een praktische oplossing voor meerdere doeleinden. De meest voor de hand liggende reden voor de aanschaf van een archiefkast is natuurlijk de extra opbergruimte die je creëert. Met een archiefkast zorgt je direct voor een opgeruimde werkplek. Daarnaast doet een archiefkast ook nog eens prima dienst als een meubel om ruimtes te scheiden.

3. Welke afmetingen moet mijn archiefkast hebben?

Afhankelijk van de opslagbehoefte in je kantoor, magazijn of winkel bepaal je de gewenste breedte, diepte en hoogte van de archiefkast. Met de verstelbare legborden kan je de indeling van de kast naar persoonlijke voorkeuren indelen. De legborden van een kast zijn meestal voorzien van een geïntegreerd hangmappensysteem, waardoor er een dubbelfunctie ontstaat. Op een plank plaats je dan ordners met daaronder laterale hangmappen.

4. Kies ik voor kant-en-klaar of zelfbouw?

Qua uitvoering zijn er twee mogelijkheden: kant-en-klaar of zelfbouw. Een kant-en-klare archiefkast is in de fabriek gemonteerd en gelast, zelf hoef je hier alleen nog de legborden op hoogte te plaatsen. Bij een zelfbouwkast zet je zelf een kast in elkaar, met behulp van een handleiding. Bepaal aan de hand van beschikbare tijd en mankracht welke optie de beste keuze is.

5. Waarom een archiefkast bestellen bij Manutan?

Nu je onze vijf veelgestelde vragen hebt bekeken, weet je welke archiefkast je moet kiezen, waarom een archiefkast nodig is in een werkomgeving, welke afmetingen deze moet hebben en of je voor kant-en-klaar of zelfbouw moet kiezen. Maar last but not least, waarom moet je nu juist bij Manutan een archiefkast aanschaffen? Ons Manutan huismerk heeft een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en geeft 10 jaar garantie voor archiefkasten. Daarnaast leveren we gratis vanaf een orderbedrag van € 100, hebben we een 30 dagen geldteruggarantie en kan je altijd binnen 30 dagen je producten eenvoudig terugsturen.

Naast archiefkasten hebben we ook een ruim assortiment aan kantoorkasten, ladekasten, postsorteerkasten en boekenkasten. Voor elke werkomgeving vind je de juiste opbergkasten in onze webshop!

Nog meer weten over archiefkasten?

Vragen of op zoek naar meer informatie? Contacteer vrijblijvend onze helpdesk. Op onze Manutan blog vind je allerlei handige tips.

Van naambadge tot koffiemok: spullen om nieuwe medewerkers mee te verwelkomen

Posted on 14 september 201825 september 2018 by Manutan

Documentatie is onmisbaar

Denk eraan een uurtje in te plannen om samen met de nieuwe medewerker alle documenten te overlopen. Als je geen onthaalbrochure hebt, moet je zeker het arbeidsreglement erbij nemen, en afspraken maken rond verlof en vakantie, ziekte en uurregeling. Maar ook het organigram en eventuele veiligheidsinstructies verdienen de nodige aandacht. Heb je stickers of andere gadgets van je bedrijf? Maak meteen werk van je branding en geef er een paar mee.

Wie is ‘de nieuwe’? Zorg voor een naambadge

Een naambadge voor de nieuwe medewerker is niet alleen handig om zijn of haar naam te kunnen onthouden; je hebt ze vaak ook nodig om bijvoorbeeld de parking in te kunnen rijden of toegang te krijgen tot het gebouw. Nuttige accessoires om meteen mee te geven: een badgehouder, een hoes om scheuren en plooien te voorkomen en een clip of textielkoord om verlies tegen te gaan.

De werkkleding ligt klaar

Heeft de nieuwe medewerker speciale werkkleding of beschermende kleding nodig? Denk bijvoorbeeld aan een veiligheidsvest, een overall, een schort of een helm. Hij of zij voelt zich vast meer welkom als alles voor hem of haar klaarligt, dus je kunt op dag één meteen scoren door een kledingpakketje voor te bereiden. Als je er vooraf tenminste aan gedacht hebt om de maten op te vragen.

Cruciaal op kantoor

Dat je je kantoormedewerkers voorziet van een laptop, een telefoon en andere bureaubenodigdheden, spreekt voor zich. Maar er zijn nog tal van leuke extra’s waarmee je écht het verschil kunt maken, zoals een leuke koffiemok of een fotolijst om de nieuwe medewerker uit te nodigen zijn of haar bureau te personaliseren.

Nog tips nodig om je nieuwe werknemers een warm welkom te bieden? Neem vrijblijvend contact op met de Manutan-helpdesk voor meer info!