Manutan blog

Wat zijn C-Class aankopen?

Posted on by Elke

Ad-hocaankopen: de zogeheten ‘long tail’

C-Class aankopen zijn producten, goederen of diensten die geen strategische aankopen zijn en die niet op regelmatige basis gebeuren, maar die je onderneming wel nodig heeft om goed te kunnen functioneren. Denk bijvoorbeeld aan afvalbakken of whiteboards. Zulke ongeplande aankopen komen regelmatig voor in elke entiteit en afdeling. Concreet vormen C-Class aankopen de zogeheten ‘long tail’: een groot aantal producten die slechts sporadisch besteld worden.

De meeste ondernemingen spenderen nodeloos veel aan C-Class aankopen. De reden? Een C-Class aankoop gebeurt in veel gevallen decentraal, zonder aankoopcontracten, zonder coördinatie en zonder goed voorraadbeheer.

C-class aankopen: belangrijker dan je denkt!

C-Class aankopen maken slechts 5 % van het totale aankoopvolume uit, en ontsnappen daarom vaak aan de aandacht. Onterecht, want ze vormen de grootste indirecte kosten. Ze zijn namelijk goed voor 60 % van alle bestellingen, voor 75 % van alle leveranciers en voor 85 % van alle producten. We hoeven je dus niet te vertellen dat ze zwaar kunnen doorwegen.

Ook al gaat het dan meestal om kleine bedragen, ad-hocaankopen vertegenwoordigen wel degelijk veel verborgen kosten die verre van verwaarloosbaar zijn. Er valt voor de meeste bedrijven tot maar liefst 40 % te besparen op C-Class aankopen, zowel in termen van out-of-pocketkosten als interne uren!

Savin’side brengt verborgen kosten in beeld

Manutan ontwikkelde daarom de analysetool Savin’side. Die maakt niet alleen de verborgen kosten zichtbaar, maar wijst ook op potentiële besparingen.

Bovendien helpt Manutan je om die analyse om te zetten in een persoonlijk verbeterplan waarmee je flink kunt besparen. Eventueel kan er zelfs een Savin’side-adviseur bij jou langskomen.

Nooit meer te veel geld uitgeven aan C-Class aankopen? Neem een kijkje op onze website of contacteer ons via eproc-support@manutan.be.

Veiligheid op het werk: een (inter)nationale strategie

Posted on by Manutan

Nood aan een strategie voor veiligheid

Die Europese en nationale strategieën werden in het leven geroepen om in te spelen op uitdagingen in onze huidige samenleving. Zo stelde de Europese Commissie vast dat in de Europese Unie jaarlijks:

  • meer dan 4.000 werknemers om het leven komen door arbeidsgerelateerde ongevallen
  • meer dan 3.000.000 werknemers het slachtoffer zijn van een ernstig ongeval op de werkvloer

Het menselijke leed dat die (dodelijke) ongelukken met zich meebrengen, is uiteraard enorm. Daarnaast zijn de daaraan verbonden kosten voor werkgevers en voor de sociale zekerheid niet te onderschatten.

Negatieve effecten van nieuwe technologieën

Zowel op Belgisch als op Europees vlak is het eerste belangrijke aandachtspunt ‘veiligheid gerelateerd aan nieuwe technologieën’ zoals draadloos betalen en nanotechnologie. Bij die laatste techniek gaan werknemers aan de slag met minuscule deeltjes (nanodeeltjes) waarvan de risico’s nog niet volledig gekend zijn. De bekendste toepassing is de grote opslagcapaciteit van het computergeheugen. Als werkgever moet je verschillende stappen zetten om de mogelijke gevaren van nanotechnologie het hoofd te bieden:

  • De gebruikte nanomaterialen en -producten inventariseren
  • Het gezondheidsgevaar van de nanomaterialen en -producten beoordelen
  • De manier van omgaan met nanomaterialen en -producten inventariseren
  • Een score voor de kans op blootstelling geven
  • Een plan van aanpak opstellen met maatregelen (bijvoorbeeld de risico’s verminderen met afscherming of afzuiging)

Inspelen op demografische veranderingen

Een tweede en laatste aandachtspunt is de veiligheid van de ouder wordende beroepsbevolking. Er is nood aan een preventiecultuur en een heuse gedragsverandering. De overheid riep daarvoor het meetinstrument ‘werkbaarheid’ in het leven, dat het evenwicht tussen de eigenschappen van de werknemer en de eigenschappen van de werkomgeving aftoetst. Na het afnemen van die test, kun je als werkgever eventueel aangepast werk (lees: minder fysiek werk) voorzien waar nodig.

Nog vragen over veiligheid op de werkvloer? Onze helpdeskmedewerkers staan voor je klaar!

Waarom je veilig werken moet inbedden in de bedrijfscultuur

Posted on by Manutan

Communicatie tussen de verschillende lagen

Communicatie is cruciaal om ongevallen te beperken en de veiligheid op de werkvloer te verhogen. Het management neemt de veiligheidsmaatregelen, terwijl het de werknemers zijn die uit eerste hand weten waar de pijnpunten zitten en wat er nodig is om veiliger te werken. Die twee partijen moeten daarom regelmatig poolshoogte nemen bij elkaar.

Bovendien is het niet omdat managers initiatieven nemen om veiligheidsrisico’s te verhelpen of om ergonomischer te werken, dat werknemers niets in de pap te brokken hebben. Elke medewerker moet zich voldoende gesteund voelen om veiligheidsissues aan te kaarten en verantwoordelijkheid krijgen om zelf voorstellen te doen.

Haast en spoed …

Verder doe je er goed aan om productie of productiviteit niet prioriteit nummer één te maken, want daar heeft de veiligheid gegarandeerd onder te lijden. Te strakke deadlines kunnen werknemers bijvoorbeeld aanmoedigen om de veiligheidsprocedures te negeren, met alle risico’s van dien.

Veiligheid opnemen in de bedrijfscultuur

Organisaties die veiligheid echt deel willen laten uitmaken van de bedrijfscultuur, kunnen onder meer de volgende acties ondernemen:

  • Een systeem opzetten om veiligheidsissues vlot te rapporteren of te melden
  • Met het hele team regelmatig praten over (het belang van) veiligheid, en trainingen organiseren over het thema
  • De nadruk leggen op veilig werken en de veiligheidsprocedures duidelijk uitleggen wanneer er nieuwe werknemers in dienst komen
  • Veiligheidsinitiatieven belonen

Artikelen nodig om veilig te kunnen werken? Kijk op manutan.be. Of heb je nog vragen over veilig werken? Lees onze blogs met tips of contacteer de medewerkers van onze helpdesk.

Van afzuiging tot ventilatiekachel: alles voor een optimaal werkklimaat

Posted on by Manutan

Lage temperaturen op de werkplek opvangen

De wettelijke minimumtemperatuur verschilt van 18°C voor licht werk tot 10°C voor zeer zwaar werk. Worden je medewerkers blootgesteld aan een tijdelijk temperatuurverschil, zoals een koud magazijn of een koude werkplaats in de winter? Voor kleine tot middelgrote ruimtes kun je dan een draagbare radiator gebruiken. Moet je een grote ruimte verwarmd krijgen, dan is een oliekachel een betere keuze.

Extreem lage temperaturen houden risico’s in en kunnen leiden tot schadelijke gevolgen zoals bevriezingsletsels of onderkoeling. Medewerkers die in een koelcel staan, moeten daarom hun toevlucht nemen tot handschoenen en koudebeschermende kleding zoals thermisch ondergoed en fleecetruien. Ze mogen ook hun hoofd niet vergeten te beschermen. Het vermijden van tocht, door bijvoorbeeld het installeren van strippendeuren, draagt tot slot eveneens bij tot een aangenamer werkklimaat.

Afzuigkap of -kast voor damp, rook of stoom

Komt er bij werkzaamheden in het laboratorium of op de werkplaats regelmatig stoom of damp vrij? Dan doe je er goed aan om een afzuigkap te installeren of te kiezen voor een mobiele variant, zoals een verrijdbare rookafzuiger of mobiele afzuigkast.

Te vochtige werkplek? Doe er iets aan!

Als de luchtvochtigheid op de werkplek te hoog is, heb je een groter probleem dan je misschien denkt. Houdt die situatie aan, dan is de kans namelijk bijzonder groot dat er schimmel ontstaat. Ook luchtwegenproblemen bij medewerkers zijn dan niet uitgesloten. Gelukkig kun je relatief snel afrekenen met een te hoge luchtvochtigheid door een luchtontvochtiger te installeren. Zo’n toestel zuigt vochtige lucht op en blaast droge lucht uit.

Wil je nóg meer doen om een optimaal werkklimaat te creëren? Vraag gerust advies aan onze helpdeskmedewerkers.

Aandacht voor lawaai op de werkplek? Ook dat is ergonomie!

Posted on by Manutan

Lawaai op kantoor

Uit een onderzoek van Oxford Economics uit 2018 blijkt dat bijna een derde van de geïnterviewde medewerkers een headset gebruikt om afleiding of lawaai tegen te gaan op kantoor. Maar niet alleen headsets worden veelvuldig gebruikt om de concentratie op te krikken: in de meeste kantoren zie je tegenwoordig akoestische bureauschermen. Ook geluidswerende kasten, geluiddempende panelen en ‘concentration booths’ zijn aan een steile opmars bezig.

Luidruchtige productieafdelingen?

Werknemers op productieafdelingen of mensen die buiten met luidruchtige machines werken (zoals op een werf of een terrein), krijgen heel wat lawaai te verduren. Hun werkgevers moeten daarom het risico op gehoorschade evalueren, rekening houdend met onder meer de duur van de blootstelling aan het lawaai, de wisselwerking tussen lawaai en trillingen, de informatie die de fabrikant meegeeft over de lawaai-emissie van zijn machines, … Aan die evaluatie moeten maatregelen verbonden zijn, zodat de grenswaarde voor blootstelling de 87 dB niet overschrijdt. Als die grens niet wordt gerespecteerd, kunnen medewerkers namelijk te maken krijgen met gehoorverlies, maar ook hartkloppingen, hoofdpijn en een hoge bloeddruk.

Gehoorbescherming dragen

Zodra medewerkers hun stem moeten verheffen om verstaanbaar te zijn, is gehoorbescherming aangewezen. Oorkappen houden daarbij meer geluid tegen dan oordoppen. Als je toch kiest voor oordoppen, dan genieten op maat gemaakte exemplaren duidelijk de voorkeur. Ook speciale cabines waarin medewerkers even kunnen ontsnappen aan lawaai behoren tot de mogelijkheden.

Nog meer weten?

Contacteer gerust de medewerkers van onze helpdesk!

Een duurzaam kantoor met de juiste verlichting

Posted on by Manutan

De juiste verlichting voor elke toepassing

Duurzame verlichting betekent niet te veel en niet te weinig licht, of met andere woorden: je verlichting afstemmen op de toepassing. Zo volstaan staande lampen niet om bij te werken (daarvoor heb je goede plafondverlichting en voldoende binnenvallend natuurlijk licht nodig), maar ze zijn wél perfect geschikt als bijverlichting en om een gezellige sfeer te creëren. Op zoek naar bijverlichting voor wanneer het te donker wordt? Dan is een bureaulamp een goede keuze.

Intensiteit en zuinigheid: aandachtspunten

Er zijn heel wat verschillende soorten lampen op de markt. Op hun verpakking staat een hoeveelheid lumen. Dit cijfer geeft aan hoeveel licht de lamp geeft, onafhankelijk van de afstand. 3000 tot 6000 lumen is ideaal voor een bureau. Lux slaat dan weer op de hoeveelheid licht die op een bepaald oppervlak valt. Hoe dichter een lamp op je bureau hangt, hoe meer lux er dus op de oppervlakte van dat bureau valt. Ook het aantal watt staat op de verpakking. Als je het aantal lumen (de hoeveelheid licht) deelt door het aantal watt (de stroom die de lamp verbruikt), weet je hoe energiezuinig de lamp is. Een duurzaam kantoor kiest waar mogelijk voor ledlampen, en let op het energielabel (A++ is het zuinigst).

De ‘warmte’ van verlichting

De kleur van de verlichting is bepalend voor de sfeer op kantoor, maar moet afgestemd zijn op de functie van de ruimtes. Warm of gelig licht is bijvoorbeeld geschikt voor de koffieruimte en de receptie, terwijl een bureau eerder gebaat is bij kouder, blauwer licht. Maar let ook op de ‘warmte’ in de zin van de temperatuur die een lamp afgeeft. De gloeilampen van vroeger warmden bijvoorbeeld sterk op, waardoor veel energie verloren ging. Bij ledlampen heb je daarentegen een minimale warmteproductie.

Nog tips nodig voor een duurzame verlichting op kantoor? De medewerkers van onze helpdesk weten zeker raad!

Nooit meer last van haperende technologie in vergaderingen

Posted on by Monique

Herken je de volgende situaties?

Wie heeft het niet meegemaakt: je wil je laptop aansluiten op de beamer of op grootformaat scherm, maar de juiste kabel voor de aansluiting ontbreekt. Voor je het weet ben je een kwartier verder en zijn er meerdere mensen met jouw probleem bezig. Dit levert een hoop tijdverlies op en ook de aandacht van je publiek is ondertussen op iets anders gericht.

Een ander bekend probleem: een collega is verhinderd voor de vergadering, maar kan wel deelnemen door middel van een videogesprek via je laptop. Vervolgens ziet hij niet iedereen, is nauwelijks te verstaan vanwege de slechte geluidskwaliteit of hoort hij de discussie niet goed omdat de microfoon van je laptop niet geschikt is voor dit soort zaken. Dan valt de Wifi- verbinding weg of je laptop valt halverwege de vergadering uit omdat de batterij leeg is. En wat te denken van telefonische vergaderingen waar deelnemers elkaar niet goed begrijpen? Telefonisch een document bespreken leidt al snel tot verwarring omdat de deelnemers naar een andere pagina of afbeelding zitten te kijken.

Checklist techniek

We hebben een checklist gemaakt van (technische) tools die onmisbaar zijn voor een efficiënte vergadering:

Wij helpen je graag

Met bovenstaande tips zorg je dat je altijd goed voorbereid bent op een presentatie of vergadering. Dit helpt je slimmer en sneller te werken.  Wil je meer lezen over slimmer en sneller werken? Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips of contacteer de helpdesk voor meer informatie.

Zo maak je een efficiënt planbord voor je projecten – 9 tips

Posted on by Elke

De voordelen van een planbord zijn:

  • Informatie is duidelijk en zichtbaar voor iedereen
  • Het werkt flexibel en dynamisch
  • Voortgang is tastbaar voor teamleden en het management
  • Het vergroot de samenwerking en communicatie onderling

Een standaard blanco planbord of whiteboard kun je eenvoudig bestellen op manutan.be of je laat hem op maat maken met bedrukking naar eigen ontwerp. Houd dan rekening met het ontwerp, de projectmethodiek die je gaat inzetten, het formaat van het bord en de toepassing.

Een gestandaardiseerd proces en vaste materialen

Je ziet vaak planborden waar geen rekening is gehouden met het uiterlijk en de gebruiksvriendelijkheid. Het bord is snel en zonder aandacht voor detail gemaakt; globale taken zijn er snel opgeplakt. Met de hand getrokken lijnen op het bord geven een slordige indruk. De taken zijn onvoldoende leesbaar omdat ze slordig op post-its zijn geschreven. Hierdoor oogt het bord wanordelijk zonder structuur en  mis je kansen om je whiteboard communicatief in te zetten voor  het slagen van je project.

Bepaal daarom eerst richtlijnen hoe je kleuren, teksten en materialen gaat gebruiken: consistent kleurgebruik van post-its  voor deelprojecten en toepassing van eenduidige beschrijvingen met de zelfde marker verbetert direct de leesbaarheid en geeft snel inzicht in de voortgang van het project. Een kleine moeite die zeker bijdraagt tot het slagen van je project!

Het allerbelangrijkst is uiteindelijk het naleven van een gestandaardiseerd gebruiksproces. Dit geldt ook voor de materialen die gebruikt worden. Volhouden dus!

Onderstaande tips zijn gebaseerd op de scrummethodiek waarbij gebruik wordt gemaakt van een zogenaamd scrumboard; een planbord gebaseerd op de projectaanpak.

9 tips voor je planbord:

  1. Gebruik maar 3 kolommen ( to do, lopende werkzaamheden, afgerond)
  2. Gebruik post-its voor de status van werkzaamheden
  3. Geef de kleuren van de post-its een betekenis; geel betekent bijvoorbeeld een standaard taak en oranje verwijst naar een bijzondere taak
  4. Gebruik voor ieder team een eigen kleur voor hun project
  5. Plaats foto’s van je teamleden op het bord
  6. Gebruik naamlabels om aan te geven wie aan welke taak werkt
  7. Gebruik voor de leesbaarheid zwarte markers voor het schrijven op post-its
  8. Gebruik gekleurde tape of magnetische tape om lijnen op je bord te maken
  9. Gebruik doorzichtige plakband die gemakkelijk te verwijderen is

Manutan helpt je graag

Met bovenstaande informatie kun je aan de slag met het bedenken van een standaard gebruiksproces van je planbord, het aanschaffen van geschikte materialen en het optimaliseren van je projecten! Wil je meer weten over de functionaliteit van verschillende planborden en whiteboards? Lees dan dit artikel. Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de helpdesk op 02-583 01 01 voor meer informatie over slim en efficiënt werken.

Afvalzak kiezen en kopen – Hoe kies je de juiste maat?

Posted on by Bianca Blom

Een afvalzak is maar een afvalzak. Of toch niet?

Er zijn verschillende soorten afvalzakken, zowel qua kleuren, materialen, dikte en afmetingen. De keuze welke vuilniszak je kiest hangt af van wat je met het afval wilt doen:

afvalzak-met-trekbandsluiting-150x150

Tips voor het kiezen van een afvalzak

Het soort bedrijfsafval (licht, normaal of zwaar) kan een rol spelen bij de keuze voor het materiaal (HDPE of LDPE) en de dikte van de afvalzakken. Zo hoeven afvalzakken voor keuken/berging en wasruimtes niet dik, maar wel stevig te zijn. Daarnaast wil je dat ze niet doorschijnen vanwege de inhoud en bij voorkeur een trekbandsluiting hebben voor hygiëne en nare geurtjes.

Voor afval scheiden op het kantoor volstaat over het algemeen dan ook een lichte en kleine zak omdat het afval vaak wordt opgehaald en verzameld in een grotere vuilniscontainer.

Heb je te maken met groter bedrijfsafval of wil je verpakkingen van plastic scheiden? Dan zijn LDPE afvalzakken met een dikte van 50 micron de juiste keuze. Deze afvalzakken zijn uitermate geschikt voor vuilcontainers, afvalzakhouders, schoonmaakwagens en grof en scherp afval.

“63% van de werknemers zou afval beter scheiden als de mogelijkheid er is” – Bron: NovioResearch 2017

Welke maat afvalzak heb je precies nodig?

Je zou denken dat de maat van de afvalzak hetzelfde is als de maat (of inhoud) van de afvalbak. Helaas gaat dit niet op. Een afvalzak moet minimaal 30% groter zijn dan de afmetingen van de afvalbak. Daarnaast hangt het af van de diameter van de afvalbak, of de bak vierkant, rechthoekig of rond is en of er een binnenemmer gebruikt wordt.

De juiste maat van de afvalzak die past in je afvalbak bereken je als volgt:

Berekening formaat afvalzak voor rechte afvalbakken
bak_vierkant_hover-189x300bak_rond-216x300Breedte van de zak = breedte van de bak + diepte van de bak (Neem een paar centimeters meer zodat de zak goed om de rand past).
Lengte van de zak = hoogte van de bak + de helft van de langste zijde van de bak + 10 à 20 cm

Berekening formaat afvalzak voor ronde afvalbakken
Breedte van de zak = diameter van de bak x 3,14 delen door 2
Lengte van de zak = hoogte van de bak + de helft van de langste zijde van de bak + 10 à 20 cm

Handig om te weten:

  • De lengte van de afvalzak heeft de hoogte van de afvalbak nodig
  • De extra 10-20 cm is nodig voor de omslag om de bak. Hoe groter de afvalbak, hoe langer de omslag. Voor een kleine prullenbak is 20 centimeter overdreven, maar voor een 400 liter vuilniszak weer net voldoende
  • Bij het gebruik van een binnenemmer zijn deze afmetingen van belang voor de juiste maat zak

3 tips voor het gebruik van afvalzakken

  1. Wil je alleen een propere vuilcontainer en gooi je de afvalzak toch in een grotere container? Dan hoeft de zak niet dik te zijn (micron). HDPE afvalzakken zijn hier dus geschikt en ook nog eens goedkoper in aanschaf
  2. Is de afvalzak bijna vol? Haal hem dan uit de afvalbak en gooi het laatste (bedrijfs)afval er los in. Er is namelijk vrijwel altijd nog ruimte over.
  3. Manutan huismerkzakken en Otje afvalzakken zijn dusdanig sterk, dat je de inhoud kunt overgooien in een verzamelcontainer. Hierbij gebruik je deze afvalzakken als een soort binnenemmer en kun je de vuilniszak hergebruiken.


otje-afvalzak-300x300afvalzak-R-source-300x300

Ga ook voor slimme afvalscheiding en duurzaam afvalbeheer

Met bovenstaande tips bestel je eenvoudig de juiste afvalzak. Wil je een vuilniszak kopen? Bekijk dan hier ons volledige assortiment afvalzakken. Meer weten over duurzaam afvalbeheer op de werkvloer? Bekijk dan ook onze andere blogs over zakelijke afvalbeheer en afval scheiden.

Duurzaam omgaan met batterijen

Posted on by Manutan

Regel nummer één: gebruik oplaadbare batterijen

Oplaadbare batterijen zijn milieuvriendelijker dan de varianten die je na gebruik gewoon weggooit. De meeste oplaadbare batterijen kun je tot wel 100 keer herladen – tenminste, als je dat correct doet. Je hebt namelijk een lader nodig die afgestemd is op het type batterij dat je wil opladen. Niet-herlaadbare batterijen mag je in elk geval nooit proberen op te laden!

In het geval van nikkel-cadmiumbatterijen moet je wachten met opladen tot ze compleet leeg zijn, want dit type batterijen heeft last van het zogenaamde ‘geheugeneffect’. Als je ze oplaadt voordat ze helemaal leeg zijn, kan de beschikbare energie kleiner worden. Batterijen nodig voor een toestel dat je niet vaak gebruikt? Dan kies je toch beter voor niet-herlaadbare varianten, want die bewaren langer.

Zo gaan batterijen langer mee

Haal het maximum uit je batterijen door ze bij kamertemperatuur en in een droge omgeving te bewaren. Worden ze te warm of te koud, dan vermindert hun prestatievermogen. Schakel toestellen op batterijvoeding bovendien uit als je ze niet gebruikt, en verwijder batterijen uit de toestellen die je even niet meer nodig hebt.

Géén batterijen in de vuilnisbak!

Gebruikte batterijen mag je niet achteloos in de vuilnisbak gooien, maar moet je binnenbrengen in een Bebat-verzamelpunt. Bebat sorteert alle ingezamelde batterijen zorgvuldig, om ze daarna te recycleren. Zo dienen metalen zoals zink, ijzer en mangaan opnieuw als grondstof in de industrie. Van zink worden bijvoorbeeld buizen en omheiningen gemaakt. Heb je industriële batterijen waar je vanaf wil? Die zijn welkom in het containerpark.

Meer weten? Neem gerust contact op met onze helpdesk!

Datavernietiging: de consequenties van de AVG

Posted on by Monique

Correct vernietigen van persoonsgebonden gegevens

Een van de punten uit de verordening is dat persoonsgebonden gegevens na gebruik correct vernietigd moeten worden. Wanneer je zelf documentatie gaat vernietigen, kom je al snel uit bij een papierversnipperaar. Het is hierbij goed om te weten dat er drie beschermingsfactoren met daaronder zeven niveaus bestaan.

Conform de AVG komen alleen datavernietigers met snipperuitvoering, met veiligheidsniveau P-4 of hoger, in aanmerking voor de vernietiging van gevoelige of persoonsgebonden informatie. Shredders met een lager veiligheidsniveau werken namelijk met stroken, waardoor documenten niet helemaal onleesbaar worden gemaakt.

Beschermingsfactor 1:

Normale bescherming voor interne gegevens

 Beschermingsfactor 2:

Hogere bescherming voor vertrouwelijke gegevens

 Beschermingsfactor 3:

Zeer hoge bescherming voor bijzonder vertrouwelijke en geheime gegevens
P-2: strookbreedte maximaal 6 mm, circa 35 deeltjes P-4: snipperformaat maximaal 160 mm², circa 389 deeltjes P-6: snipperformaat maximaal 10 mm², circa 6.237 deeltjes
P-3: snipperformaat maximaal 320 mm², circa 194 deeltjes P-5: snipperformaat maximaal 30 mm², circa 2.079 deeltjes P-7: snipperformaat maximaal 5 mm², circa 12.474 deeltjes

Processen definiëren en documenteren

Naast het correct en veilig vernietigen van data brengt de AVG nog een aantal belangrijke veranderingen met zich mee:

  • Recht op vergetelheid: betrokkenen hebben het recht op verwijdering van persoonsgegevens
  • Recht op informatie: voor persoonsgebonden gegevens dient er documentatie aanwezig te zijn over het doel, de periode, de opslag en de verwijdering van gegevens
  • Verwerkersovereenkomst: ga je als verwerker om met persoonsgegevens? Dan is een verwerkersovereenkomst nodig tussen beide partijen
  • Meldplicht datalekken: organisaties dienen direct een melding te doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokkenen wanneer er sprake is van een ernstig datalek

Boetes of strafrechtelijke consequenties

Volg je deze regelgeving omtrent datavernietiging niet op? Dan zijn er mogelijk consequenties in de vorm van geldboetes of strafrechtelijke processen. De sanctienorm is enorm aangescherpt. Bij overtreding van de verordening kan een geldboete tot 20 miljoen euro, of 4% van de wereldwijde jaaromzet, worden opgelegd.

Meer weten?

Wil je meer weten over datavernietiging conform de AVG of persoonlijk advies ontvangen over onze papierversnipperaars? Bel dan de helpdesk, onze specialisten helpen je graag verder.

5 redenen waarom de Scrumtechniek voor ieder team werkt

Posted on by Elke

Misschien heb je al van deze manier van werken gehoord? Scrum is vooral bekend van de flipovervellen en whiteboards beplakt met post-its. Het zijn hulpmiddelen om het werkproces voor iedereen transparant en overzichtelijk te maken.

Scrum wint in diverse branches aan populariteit. Deze in de ICT-sector van oudsher veelgebruikte methode om snel softwareproducten op te leveren blijkt ook te werken in andere branches.

Voordelen scrum

In tegenstelling tot traditioneel projectmanagement wordt er bij Scrum minder gepland en geschreven en meer gedaan. Er wordt niet los van elkaar gewerkt maar er wordt samengewerkt binnen een betrokken en zelfsturend team dat in korte tijd resultaat oplevert. Er wordt continu feedback gegeven waardoor men snel kan optimaliseren en waardoor risico’s verminderd worden.

Hoe kan Scrum jouw team helpen?

Slim en efficiënt werken: dat wil ieder team wel. Maar hoe doe je dat?
5 redenen hoe jouw team profiteert van de Scrum-methode:

  1. Inzicht in het werk en de taken die nodig zijn
    Bij Scrum verdeel je je project onder in kleine werkbare deelprojecten. Door het klein te maken word je gedwongen na te denken over echt alle taken die moeten worden afgehandeld om het einddoel te bereiken. Daarnaast word je in staat gesteld om kritisch te kijken naar deze taken en de uitvoering er van. Zo blijf je met je team de stappen die je neemt richting het einddoel continu optimaliseren.
  2. Transparantie en respect
    Bij Scrum is transparantie vereist. Teamleden moeten van elkaar weten waar ze mee bezig zijn en wanneer ze resultaat kunnen verwachten, maar iedereen mag voor zichzelf bepalen hoe ze hun taken voor elkaar krijgen. Er is geen echte ‘baas’ bij Scrum; het is een zelfsturend team dat samenwerkt door autonoom te blijven.
  3. Ingebouwde deadlines
    Omdat een groot project in kleine stukjes wordt gehakt en aan deze deelprojecten hele specifieke taken aan ieder teamlid worden toegewezen zijn er dagelijks ingebouwde deadlines waarin gezamenlijk wordt toegewerkt naar het einde van de sprint. Dit kan alleen lukken als iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt. Jij weet wanneer je iets moet doen en je teamleden weten wanneer ze iets van je kunnen verwachten.
  4. Continu overzicht
    Effectief en slim werken kun je alleen maar als je overzicht hebt en georganiseerd blijft. Om alles te kunnen bijhouden is open communicatie nodig. Dit is echt de kern van het werkproces: om dingen gedaan te krijgen maak je met je team een logische roadmap waardoor je altijd op de hoogte bent van de status van de voortgang van het project.
  5. Focus en flexibiliteit
    Scrum is ontworpen om niet alleen betere projecten maar ook sneller projecten op te leveren. Het is dus van belang dat er ruimte wordt ingebouwd voor onverwachte zaken, maar ook dat er op basis van prioriteiten ‘nee’ gezegd kan worden tegen verzoeken met een lage impact op het succes van het project. Een Scrum Master die het proces bewaakt en begeleidt is daarom erg belangrijk.

Is Scrum iets voor jou?

Volgens Scrum specialisten dien je hiervoor de volgende vragen met een ‘ja’ te beantwoorden:

  • Is de opdracht helder?
  • Is er een team (van maximaal negen personen) beschikbaar op basis van competenties die samen 80% van het gevraagde kunnen leveren?
  • Heeft iedereen tijd vrijgemaakt voor het project?
  • Is er een Product Owner en heeft deze mandaat om knopen door te hakken?
  • Is er een Scrum Master om het proces te begeleiden?
  • Is er een ruimte beschikbaar en zijn er materialen zoals flip-overs, een whiteboard, post-its en stiften aanwezig?

Manutan helpt je graag

Is Scrum iets voor jouw team? En wil je meer weten over de toepassing van deze methodiek? Lees dan het artikel: Scrum: wat is het en waarom groeit het in populariteit? Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de helpdesk op 02-583 01 01 voor meer informatie over slim en efficiënt werken.