Manutan blog

Coronamaatregelen op kantoor: niet alleen van 9 tot 5

Posted on by Manutan

1.    First things first: communicatie over de maatregelen op kantoor

Nog voor je je kantoordeuren weer opent, is het belangrijk om je medewerkers te informeren over welke voorzorgsmaatregelen je organisatie treft en welke richtlijnen ze moeten volgen. Als je hen goed informeert, is de kans veel groter dat de maatregelen opgevolgd worden én creëer je een draagvlak. Overleg met de betrokken personen om alles vlot te laten verlopen. Denk hierbij aan internen zoals de preventieadviseur, maar ook aan externen met wie je samenwerkt, zoals partners en freelancers.
Gebruik posters en affiches om de richtlijnen in het kantoorgebouw en in specifieke ruimtes te communiceren. Verspreid de info over de richtlijnen zeker ook langs de beschikbare communicatiekanalen zoals het intranet, via e-mail of op de prikborden. Stel je werknemers gerust door een contactpersoon te vermelden in je communicatie, zoals de preventieadviseur. Bij die collega kunnen ze terecht met zorgen, vragen of twijfels. Ten slotte: hang de instructies om de handen te wassen op in elke ruimte met wastafels.

2.    Van en naar kantoor

Na een periode van thuiswerk of economische werkloosheid zullen werknemers blij zijn te kunnen terugkeren naar hun oude routines. Maar eigenlijk verandert er heel wat, zowel qua verplaatsing van en naar het werk als qua gedrag op het werk. Hand- en hoesthygiëne en social distancing spelen hierbij een belangrijke rol. Zorg ervoor dat je medewerkers zich hiervan bewust zijn.

2.1 Voor je vertrekt

Wie zich ziek voelt, blijft thuis. Benadruk dit bij je medewerkers en herinner hen eraan dat de procedure om zich ziek te melden dezelfde is als vóór de uitbraak van het coronavirus. Raad hen aan om de handen grondig en lang genoeg (twintig tot veertig seconden) te wassen met water en zeep voor ze naar kantoor of weer naar huis vertrekken.

2.2 Onderweg

Kom je met de fiets, met de step of te voet?

Hou onderweg voldoende afstand van andere weggebruikers. Raak je gezicht niet aan, zeker niet nadat je op de knoppen van verkeerslichten hebt geduwd. Gebruik hiervoor indien mogelijk je elleboog. Ontsmet je handen na gebruik van de drukknop, of was ze meteen bij aankomst op het werk.

Zijn er douches voor fietsers in het gebouw? Maak dan de juiste overwegingen als je deze opnieuw beschikbaar stelt: je moet ze regelmatig en goed kunnen schoonmaken en verluchten. Social distancing is ook hier de norm: beperk het aantal personen dat tegelijkertijd gebruikmaakt van de kleedkamers en douches. Herteken indien nodig het concept van de kleedruimte: voorzie tijdelijk extra kleedkamers en creëer aparte zones waar maximaal een persoon tegelijk in mag. Ook de wachtenden onderling moeten afstand houden. Tot slot: handen wassen voor en na het gebruik van de kleedkamers is een must.

Kom je met de auto?

Vermijd carpooling. Kan het toch niet anders en vervoer je een collega met de wagen?  Respecteer dan ook in de auto de regels van de social distancing. Voor personenwagens betekent dat dat de passagier op de achterbank aan passagierszijde plaatsneemt. In bestelwagens moet vooraan een zetel leeg blijven tussen bestuurder en passagier. Vergeet niet om je auto regelmatig te reinigen en verluchten. Besteed extra aandacht aan je stuur, versnellingspook en deurklinken.

Gebruik je het openbaar vervoer?

Sinds 4 mei is in België iedereen vanaf twaalf jaar verplicht om een mondmasker te dragen aan de halte of aan het perron en op de bus, tram, trein en metro. De vervoersmaatschappijen informeren je aan de halte en op het voertuig zelf over de geldende maatregelen. Volg die instructies op en hou ook hier afstand (minstens anderhalve meter) van andere passagiers. Probeer het interieur van de bus, tram, trein of metro niet aan te raken. Raak je gezicht niet aan nadat je op het knopje drukte om je halte aan te vragen en ontsmet je handen met handgel, of was ze zo snel mogelijk nadat je afgestapt bent.

3.    Aankomst en vertrek op het werk

3.1  Spreid werkdagen en werktijden

Telewerken blijft nog steeds de norm. Moeten je werknemers toch op kantoor zijn? Probeer dan hun aankomst- en vertrektijden zoveel mogelijk te spreiden. Is het misschien mogelijk om een deel van de collega’s in de eerste helft van de week te laten werken en het andere deel in de tweede helft? Bekijk welke taken jullie eventueel kunnen uitstellen naar een later tijdstip. Reken op je gezond verstand om een veilig compromis te vinden tussen het te verrichten werk en de veiligheid. Bedenk ook een manier om (lunch)pauzes te spreiden. Streef naar een zo laag mogelijk aantal werknemers in één ruimte, ook in printerlokalen, archieven en vergaderzalen!

3.2 Markering, afbakeningen en circulatie op de werkvloer

Voorzie zoveel mogelijk verschillende in- en uitgangen om bij het betreden van het kantoorgebouw geen files te veroorzaken. Werk je met tijdsregistratie? Zorg ervoor dat werknemers de social distancing bij het registreren kunnen respecteren. Reinig de prikklok regelmatig. Beperk geplande evacuatie-oefeningen voorlopig tot de theorie.

Gebruik markeringen, linten, fysieke barrières en vloerstickers om de afstand tussen twee mensen zoveel mogelijk te garanderen en overweeg eenrichtingsverkeer in gangen waar collega’s elkaar te vaak of te dicht moeten kruisen. Dit is ook een goede methode voor trappen. Vergeet niet om ook de situatie in de parkings en fietsenstallingen te bekijken! Laat bovendien zoveel mogelijk deuren open, zodat je werknemers de klinken niet moeten aanraken. Waar de social distancing niet gerespecteerd kan worden, kun je je medewerkers aanmoedigen om een mondmasker te dragen.

3.3 Liftgebruik

Vermijd het gebruik van liften. Als dat niet mogelijk is, beperk dan het aantal personen dat gelijktijdig de lift gebruikt. Laat slechts één persoon tegelijk toe in kleine liften. Hou afstand en sta rug aan rug in grotere liften. Ook hier kun je werken met vloermarkering om aan te duiden waar mensen moeten staan om afstand te houden.

3.4 Ziek

Wie zich ziek voelt bij aankomst, keert terug naar huis. Er is een procedure voor werkgevers in het geval van griep- of coronasymptomen bij werknemers, en ook werknemers moeten die kennen. Zorg ervoor dat de verantwoordelijken voor eerste hulp de nieuwe richtlijnen voor eerste hulp in het kader van corona onder de knie hebben en voorzie voldoende en geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen.

4.    Aan de slag!

Zo. Handen gewassen of ontsmet en afstand bewaard: je kunt plaatsnemen aan je bureau! Kom je onderweg collega’s tegen? Denk er dan aan om hen vanop afstand te begroeten. Eens zwaaien of een sierlijke buiging: er zijn heel wat alternatieven voor een handdruk of kus! Misschien draagt een zoektocht naar de origineelste contactloze begroeting wel bij tot de sfeer onder de collega’s?

Over die collega’s gesproken: herbekijk de plaatsing van de bureaus. Kun je ze uit elkaar schuiven? Misschien is er een mogelijkheid om tussenschotten te plaatsen? Je kunt ook de perimeter van anderhalve meter rond het bureau markeren. Alle kleine beetjes helpen! Als het mogelijk is om je medewerkers met de rug naar elkaar toe te zetten, heeft dat de voorkeur.

Laat je werknemers zoveel mogelijk met persoonlijke werkmiddelen werken en reinig ze regelmatig. Denk aan schrijfgerief, smartphones, toetsenborden en computermuizen. Stel desinfecterende doekjes ter beschikking.

5.    Vergaderingen

De voorbije weken van telewerk openden voor veel werknemers de wondere wereld van de digitale communicatiemiddelen. Probeer vergaderingen nog steeds zoveel mogelijk digitaal te organiseren. Voorzie eventueel een persoonlijke headset voor elke medewerker om de communicatie vlot te laten verlopen. Als fysieke aanwezigheid toch vereist is, dan blijft social distancing de norm. Je kunt er ook voor kiezen om daarbovenop een mondmasker te dragen.

6.    Sanitaire voorzieningen

Was steeds je handen voor en na het gebruik van de sanitaire voorzieningen. Voorzie vloeibare zeep, het liefst in touchless dispensers. Zorg voor papieren wegwerphanddoekjes en afsluitbare vuilnisemmers (kies voor exemplaren die touchless openen of voor pedaalemmers). Elektrische handendrogers en stoffen handdoeken zijn uit den boze. Ga niet met meerdere mensen aanschuiven om naar het toilet te gaan. Dit kun je vermijden door affiches op te hangen met het maximumaantal toegelaten personen. Je kunt ook enkele urinoirs afdekken om de nodige afstand te garanderen. Voorzie indien nodig tijdelijk enkele extra toiletten, door bijvoorbeeld een sanitaire container te plaatsen. Reinig en verlucht de sanitaire voorzieningen op regelmatige tijdstippen. Overweeg extra sanitaire zuilen als mensen te ver moeten lopen om regelmatig de handen te wassen. Plaats er zeker ook aan de receptie en daar waar de post en leveringen toekomen.

7.    Rust- en lunchpauzes

Waar gewerkt wordt, moet op tijd gerust worden. Pauzes zijn cruciale momenten waarop iedereen de regels van social distancing en hand- en hoesthygiëne extra goed moet toepassen. Handen wassen voor en na de pauze of lunch is de eerste stap. Bepaal het maximumaantal personen dat aanwezig mag zijn in de rust- en lunchlokalen en communiceer dit aantal via posters en je interne communicatiekanalen.

Vraag je medewerkers om de tijd dat ze aanwezig zijn in ruimten met meerdere mensen te beperken. Ook in de lunch- en pauzeruimtes kun je werken met vloermarkeringstape, bijvoorbeeld rond tafels en stoelen. Maak tafels minstens na elke pauze en het liefst na elk gebruik schoon. Reinig regelmatig de drank- en snoepautomaten. Maak goede afspraken met je cateraar zodra bedrijfsrestaurants weer open mogen. Misschien is afhalen wel mogelijk? Maak duidelijk wat kan en niet kan wanneer je medewerkers lunch willen laten leveren op het werk. Zorg voor handgels bij zelfbediening en automaten, bovenop de regelmatige reiniging.

8.    Bezoekers, leveranciers en andere externen ontvangen

Laat leveranciers en bezoekers zich, zodra ze je parking oprijden, aanmelden bij de verantwoordelijke. Zorg ervoor dat die persoon duidelijk herkenbaar is door hem of haar bijvoorbeeld een geel hesje of andere kledij met hoge zichtbaarheid te laten dragen. Leveranciers vermijden fysiek contact met andere personen zo veel mogelijk. Ofwel laadt en lost de leverancier dus op zijn eentje, ofwel doet iemand van jouw team het op zijn eentje, maar samenwerken is geen optie.

Maak duidelijk waar pakjes en post contactloos gedeponeerd kunnen worden. Misschien is dit wel het goede moment om een pakketjesautomaat te installeren.

Informeer bezoekers over de maatregelen binnen het kantoorgebouw. Probeer bezoeken te spreiden om drukte te vermijden. Ontvang bezoekers indien mogelijk in een aparte ruimte met zo weinig mogelijk andere personen. Zorg ervoor dat je bezoeker de handen kan wassen of ten minste kan ontsmetten bij het binnenkomen. Installeer plexiglas of een ander type scheidingswand bij je receptie.

9.    Tips voor telewerken

Ondertussen zal iedereen al min of meer gewend zijn aan telewerken. Schotel de werknemers die hun draai toch nog niet helemaal gevonden hebben gerust enkele tips voor telewerk voor!

Maak goede afspraken over arbeidsuren, taken, verwachtingen, planning en overleg. Geef duidelijke instructies bij de communicatietools én verduidelijk je verwachtingen op het vlak van bereikbaarheid. Bekijk met je medewerker wat haalbaar is. Wijs op het belang van pauzes en vermijd overuren. Veel werknemers staan op dit moment onder druk door de combinatie van thuiswerk met kinderen. Stel hen op tijd gerust, luister goed naar mogelijke problemen en besteed aandacht aan andere welzijnsgebonden aspecten. Benadruk het belang van goede verlichting en een ergonomische werkplek die handig is ingericht met een goed afgestelde stoel en tafel.

Vragen over hoe onze producten jou kunnen helpen je kantoor veilig herop te starten? Contacteer gerust de medewerkers van onze helpdesk!

Terug naar school … met creatieve buitenlessen!

Posted on by Manutan

De vele voordelen van buitenlessen

Met leerlingen naar buiten gaan om ze meer te leren over de natuur: dat doen leerkrachten al veel langer dan vandaag. Maar in open lucht eens een andere les organiseren, dat is nog niet zo ingeburgerd – of tenminste, in ons land nog niet, want de Zweden zijn bijvoorbeeld kampioen in ‘outdoor learning’. Ook vakken als rekenen, kunstgeschiedenis, verkeer en lichamelijke opvoeding lenen zich perfect voor een buitenles, zo bewijzen de Zweedse leerkrachten. Het levert zelfs tal van voordelen op.

Leerlingen…

  • doen nieuwe ervaringen op
  • ervaren minder stress dan achter de schoolbanken
  • tonen zich makkelijker van hun creatiefste kant
  • ontdekken de mogelijkheden van hun eigen lichaam en krijgen meer zelfvertrouwen
  • raken hun energie kwijt
  • werken aan hun oriëntatie
  • slapen ’s nachts beter na een gezonde portie buitenlucht

Hoe je zo’n buitenles nu leuk en creatief kunt maken?

1. Gebruik je omgeving

Gebruik je omgeving op een creatieve manier. Op een speciaal ‘rekenplein’ van stoeptegels kun je bijvoorbeeld allerlei sommen maken. En tijdens de Franse les wijs je dingen in je omgeving aan en benoem je die, zoals een boom, wolk of vogel. Een stimulerende omgeving vraagt om creatieve lessen.

2. Plan je buitenles

Denk goed na over welke lessen je buiten wil geven. Zorg ervoor dat de school tijd en ruimte vrijmaakt in het lesrooster, en voorzie een back-upplan bij slecht weer. Bekijk ook welke factoren bepalend zijn voor een succesvol ‘buitenlokaal’.

3. Creëer een aangepaste lesplek

Al sta je dan buiten les te geven: richt je lesplek goed in. Maak het jezelf en je leerlingen makkelijk met buitenmeubilair en andere nuttige spullen. Denk hierbij aan handige klaptafels en klapbanken, een mobiel whiteboard of een flip-over, stiften of verrijdbare kastjes voor boeken. Leerlingen zullen een buitenles veel serieuzer nemen als de plek echt aanvoelt als een lesplek. En het werkt voor jou als leerkracht natuurlijk ook eens zo prettig!

4. Gebruik speciaal lesmateriaal

Natuurpunt organiseert projecten rond Educatief Natuurbeheer. Die richten zich in eerste instantie tot leerlingen van de derde graad basisonderwijs, maar op de website van MOS vind je inspiratie voor alle leeftijden, zowel voor het basisonderwijs als voor het secundair onderwijs. Neem gerust een kijkje! Ook onze pagina met tips over hoe je op school de nodige coronamaatregelen kunt toepassen zal je zeker inspireren.

Nog vragen? Onze helpdeskmedewerkers staan voor je klaar!

Een gezondheids- of veiligheidscampagne in (post-)coronatijden

Posted on by Manutan

Waarom een campagne nuttig is

Een succesvolle campagne rond veiligheid en/of gezondheid zorgt er niet alleen voor dat er minder langdurig afwezigen zijn en er minder ongevallen gebeuren (wat natuurlijk je bedrijfsimago een boost geeft, en dat doet dan weer wonderen voor de klantenwerving en het aantrekken van nieuwe medewerkers); het is ook een onmisbaar hulpmiddel in de strijd tegen COVID-19. Geïnformeerde medewerkers zijn beter beschermde medewerkers, dus ze moeten de veiligheidsmaatregelen op hun duimpje kennen:

  • Handen regelmatig twintig seconden lang met water en zeep wassen en afdrogen met een papieren handdoek, of inwrijven met handgel op basis van alcohol – zeker na een toiletbezoek, na hoesten of niezen, en voor het eten.
  • Neus en mond bedekken met een papieren zakdoekje of met de binnenkant van je elleboog als je hoest of niest. Je neus snuiten in een papieren zakdoek die je na gebruik in een afgesloten vuilbak gooit. (Bij voorkeur een afvalemmer die touchless opent of een pedaalemmer.)
  • Je gezicht zo weinig mogelijk aanraken.
  • Anderhalve meter afstand houden (social distancing).

Misschien zijn er bedrijfsspecifieke maatregelen in voege, zoals “Kom niet met meer dan vier personen samen in de kantine” of “Ontsmet de machines na elke shift”, en ook die moeten ingang vinden in je team.

Communicatie: de basis van je veiligheidscampagne

Communicatie is natuurlijk cruciaal in je campagne. Je kunt je medewerkers thuis bereiken via e-mail, en op het werk posters ophangen, regelmatig een boodschap laten omroepen, en ga zo maar door. Maar communicatie betekent ook: als management praten met je medewerkers, want zij weten uit de eerste hand waar de pijnpunten of risico’s zitten en wat er nodig is om de veiligheid te verhogen. Bovendien zijn medewerkers meer betrokken bij, en gemotiveerder voor, een campagne waarvoor ze input hebben mogen leveren, waardoor je er dus meer effect mee sorteert.

Veiligheids- of gezondheidscampagne plannen

Wie een veiligheids- of gezondheidscampagne op poten wil zetten, heeft ontegensprekelijk een plan van aanpak nodig. Dit zijn de stappen die je kunt zetten:

  • Bepaal het doel van je campagne (bijvoorbeeld ‘medewerkers aanmoedigen om altijd beschermende kledij te dragen’ of ‘het aantal ongevallen terugdringen met 10%’). Als je concrete doelstellingen hebt, kun je nadien het resultaat meten en kijken hoe succesvol de campagne eigenlijk was.
  • Geef je campagne een naam om de herkenbaarheid te vergroten en structuur te geven aan eventuele losse initiatieven die al binnen het bedrijf bestaan.
  • Bepaal je doelgroep (die is vooral belangrijk voor de strategie: als je bijvoorbeeld op jonge werknemers mikt, moet je vooral online actief zijn).
  • Kies een hoofdboodschap.
  • Selecteer de juiste momenten en middelen om over de campagne te communiceren.

Geen groot budget nodig

Voor een veiligheidscampagne is een groot budget niet noodzakelijk. Als je er even over nadenkt, besef je immers dat je al heel wat communicatiekanalen ter beschikking hebt! De meeste organisaties hebben een intranet, maar ook ‘all staff’-e-mails of het mededelingenbord zijn prima geschikt om ruchtbaarheid te geven aan je campagne.

Eenvoudig en doeltreffend: postercampagne

Veiligheid draait vaak om (beter) informeren, en daarom is een postercampagne in veel gevallen een heel doeltreffend middel. Hang posters op risicovolle plekken op, en zet ze eventueel kracht bij met ondersteunende folders. Deze werkwijze is bijvoorbeeld prima geschikt om medewerkers aan te moedigen om persoonlijke beschermingsmiddelen te gebruiken (zoals een veiligheidsbril opzetten en handschoenen dragen) of om aandacht te besteden aan handhygiëne en social distancing. Daar bestaan uiteraard pictogrammen voor, maar posters zorgen gegarandeerd voor hernieuwde aandacht!

Centrale rol weggelegd voor de preventieadviseur

Als bedrijf ben je wettelijk verplicht om minstens één preventieadviseur in dienst te hebben, maar die functie is natuurlijk veel meer dan een formaliteit. De preventieadviseur staat in voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers door onder meer advies te geven en erop toe te zien dat de welzijnswet wordt nageleefd. Deze expert kan ook nieuwe rollen toebedeeld krijgen nu we door het coronavirus voor het eerst echt met een pandemie geconfronteerd worden. Denk aan:

  • gevaren voor besmetting identificeren
  • aanpassingen aan de werkomstandigheden voorstellen
  • advies geven over hygiëne op het werk en over het schoonmaken van arbeidsmiddelen
  • een eventuele heropstart van de organisatie in goede banen leiden
  • aangepaste eerste hulp organiseren
  • …

Nog ideeën of hulpmiddelen nodig om je campagne in goede banen te leiden? Onze helpdeskmedewerkers adviseren je graag.

5 tips om vol energie je werkdag door te komen

Posted on by Esther Molenkamp

Tip 1: Minder koffie, meer water (en groene thee)

Kun jij ’s ochtends ook niet zonder je vaste kopje koffie? Dan ben je niet de enige. Zo blijkt uit onderzoek dat 47%* van de werknemers vindt dat koffie bijdraagt aan het werkplezier. De kop koffie is dus onmisbaar op de werkvloer. Lekker natuurlijk, maar wist je dat te veel cafeïne je juist moe en ook nog eens gestrest maakt?

Laat de koffie daarom soms eens staan en ga voor water of groene thee. Deze geeft je namelijk een energieboost én bevat gezonde antioxidanten. Voeg ook eens munt, komkommer of citroen toe aan je water voor een extra lekkere verfrissing! Al snappen we natuurlijk dat die eerste kop koffie soms toch echt even nodig is…

Tip 2: Neem pauze

Ook al heb je het nog zo druk, met een tijdige pauze krijg je meer gedaan. 50 minuten schijnt de maximale periode te zijn dat je volledig geconcentreerd bent. Hanteer daarom de verdeling 50 minuten werken en 10 minuten pauze. Zo zorg je dat je lekker doorwerkt en tegelijkertijd elke keer weer even oplaadt voor de volgende sessie. Ook een mooi moment om je spieren even los te maken en te ontspannen.

Tip 3: Goede zithouding

Een verkeerde zithouding staat garant voor fysieke klachten. Niet bepaald werkplezier verhogend en het kost je lichaam nog eens extra energie ook. Bekijk daarom onze tips voor een ergonomische werkplek en stel je bureau en bureaustoel direct even goed in.

AdobeStock_116051572Tip 4: Blijf in beweging

We zijn dus niet gemaakt om te zitten. Toch zitten we zeker voor kantoorwerk meerdere uren per dag achter het bureau. Belangrijk dus om regelmatig even te bewegen. Neem bijvoorbeeld wat vaker de trap en doe elk uur wat stretchoefeningen. En wist je dat een wandeling tijdens de pauze je rustiger én creatiever maakt? Reden genoeg dus om in beweging te komen!

Tip 5: Creëer een inspirerende werkomgeving

Wist je dat een inspirerende werkomgeving je productiever maakt? Zo blijkt uit onderzoek dat de productiviteit van werknemers met ruim 30% toeneemt binnen een inspirerende werkplek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan planten, voldoende daglicht of daglichtverlichting, een inspiratiebord met foto’s en natuurlijk persoonlijke foto’s.

Ga jij ook voor meer werkplezier?

Wil jij ook met meer plezier werken en/of ben je benieuwd hoe je een inspirerende werkplek creëert? Bekijk dan ook onze andere blogs of contacteer onze helpdesk voor vrijblijvend advies. We maken jouw werkplek graag leuker!

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 900 Belgische werknemers.

De scholen gaan weer open, en wel zó

Posted on by Manutan

Update overheidsrichtlijnen van 5 juni

Een aandachtspunt voor alle scholen: het leerlingenvervoer.

  • Mondmaskers en social distancing zijn de norm.
  • Leerlingen zitten geschrankt op de bus: een leerling per rij.
  • Slechts 25 % van voertuig mag gebruikt worden. Indien dit niet mogelijk is, zijn er andere scenario’s mogelijk. Die kan je op de website van Onderwijs Vlaanderen nalezen.

Kleuterschool

  • Sinds 2 juni mogen alle kleuters voltijds terugkeren naar hun klasje.
  • Een klasgroep is een bubbel, waarbinnen social distancing niet langer nodig is.
  • Contactbubbels gelden tot het einde van het schooljaar, ook op de speelplaats.
  • Kleuters dragen geen mondmasker, personeelsleden wel in contact met andere volwassenen.
  • Handhygiëne blijft belangrijk!
  • Maximumaantal van twintig kleuters vervalt, instappers zijn welkom.
  • Geen dagopvang meer voor scholen die opnieuw voltijds onderwijs aanbieden.

Lagere school

  • 5 juni: alle leerjaren hervatten de lessen
  • De voorwaarde van vier vierkante meter per leeling vervalt.
  • De klasgroep is de contactbubbel, waarbinnen geen social distancing nodig is. Deze contactbubbel geldt zowel binnen als buiten tot het einde van het schooljaar.
  • Geen maximumaantal leerlingen in een klas.
  • Wél social distancing tussen leerling en leraren en tussen ouders en leraren. Ook op plaatssen waar verschillende klasgroepen samenkomen moet afstand bewaard worden.
  • Overweeg mondmaskers, een face shield of een wand van plexiglas om de leerlingen extra te beschermen. Leerlingen in het basisonderwijs hoeven geen mondmasker te dragen, ook al zijn ze ouder dan 12 jaar.
  • Leraren die zich tussen verschillende klasgroepen begeven, zetten wel een mondmasker op, net zoals bij elk contact met andere volwassenen.
  • Beperk het aantal verschillende volwassenen dat in contact treedt met de klasgroep zoveel mogelijk
  • Zorg dat bij het binnen- en buitengaan van de school anderhalve meter afstand kan bewaard blijven tussen de verschillende leerlingen en hun ouders.
  • Ook op andere plaatsen waar meerdere mensen samenkomen, zoals de sanitaire blokken, blijft social distancing een must.
  • Handhygiëne blijft heel belangrijk voor leerlingen en personeel.
  • Klaslokalen, gangen en leraarskamers moeten steeds goed geventileerd
  • Lessen en andere activiteiten in de open luchtgenieten de voorkeur.

Middelbare school

  • Leerlingen uit het tweede en vierde middelbaar kunnen sinds 2 juni twee volle of vier halve dagen les krijgen op school, met respect voor de social distancing en op voorwaarde dat zowel leerkrachten als leerlingen een mondmasker dragen.
  • Veertien leerlingen vormen samen een contactbubbel.
  • Leerlingen uit het eerste, derde en vijfde middelbaar worden minstens een dag uitgenodigd om op school het schooljaar samen af te ronden. Dit geldt ook voor leerlingen uit het deeltijds beroepssecundair onderwijs.
  • De zesdejaars keerden rond 15 mei al terug naar school.

Buitengewoon onderwijs

  • Opstart kan ook hier verdergezet worden.

Om de heropstart van de scholen, maar ook van onder meer de retail  in goede banen te leiden, publiceerde de overheid een ‘Generieke gids om de verspreiding van COVID-19 op het werk tegen te gaan’. Hoewel die heel wat praktische tips bevat, blijven sommige regels onduidelijk. In die gevallen zijn we gaan kijken naar de maatregelen die in het buitenland gelden. De scholen in Denemarken zijn bijvoorbeeld al langer open en vormen een belangrijke bron van inspiratie. Zo hopen we alvast een praktische leidraad te bieden voor elk aspect van dit bijzondere terug-naar-school-moment, samen met het concrete draaiboek van de overheid.

1.    Risicoanalyse

De algemene maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, kennen we intussen, maar hoe die je op school precies in de praktijk brengt, verschilt uiteraard van gebouw tot gebouw en van situatie tot situatie. Het spreekt bijvoorbeeld voor zich dat gangpaden van anderhalve meter breed meer risico inhouden – en dus om meer ingrepen vragen – dan gangpaden van pakweg vier meter breed. Maak daarom om te beginnen een grondige risicoanalyse met behulp van de preventieadviseur en eventueel het CLB. De verschillende punten in dit artikel kunnen je daarbij houvast bieden.

2.    Informatieverspreiding

Informatieverspreiding is cruciaal in crisistijden, en dat is nu uiteraard niet anders. Start op school een postercampagne op om de regels te verduidelijken, en geef daarbij een centrale rol aan de preventieadviseur, die ook als aanspreekpunt zal fungeren. Beperk je voor kleinere kinderen tot tekeningen of pictogrammen. Die jongsten bereik je bovendien niet alleen op school: hun ouders hebben ook een heel belangrijke rol te vervullen. Oudere kinderen, daarentegen, kun je gerust rechtstreeks aanspreken.

1.1 Via de ouders

Jonge kinderen hechten doorgaans minder belang aan hygiëne, dus het is zaak om bewustwording te creëren via hun ouders. Informeer hen via e-mail of per brief over de nood aan handen wassen en reik hun hulpmiddelen aan. Er bestaan bijvoorbeeld filmpjes over handhygiëne en tips, zoals een liedje zingen om te weten hoe lang je je handen moet wassen (‘happy birthday’ duurt exact twintig seconden!). Besteed in de communicatie verder aandacht aan hoest- en niesgedrag en vraag om kinderen thuis te houden bij symptomen. Vertonen de ouders of iemand anders in de nabije omgeving van het kind symptomen, dan mag de leerling niet naar school komen – ook al is hij of zij zelf niet zichtbaar ziek. Blijft hij of zij 48 uur symptoomvrij, dan is hij of zij weer wel welkom.  Vraag de ouders om in elk geval de school op de hoogte te brengen als ze een besmetting vaststellen in het gezin of de familie.

De gewijzigde uren in de klassen die terug op gang komen, moeten natuurlijk ook gecommuniceerd worden aan de ouders, want niet alle leerlingen zullen tegelijkertijd op school aanwezig zijn. Besteed tot slot voldoende aandacht aan het emotionele aspect: helder communiceren over de maatregelen die je neemt, zorgt er niet alleen voor dat ze beter worden nageleefd, maar stelt ouders ook gerust.

1.2 Via de leerlingen

Het is cruciaal om oudere leerlingen op het hart te drukken dat ze afstand moeten houden, want ze hebben elkaar lang niet gezien en zijn wellicht enthousiast! Heb daarnaast voldoende aandacht voor het informeren van de kinderen en geef hun ruimte om vragen te stellen. De kans op misinformatie is groot wanneer ze zich enkel laten leiden door wat ze op de speelplaats horen. Beperk hun mediablootstelling of zorg ervoor dat leerlingen enkel betrouwbare bronnen over COVID-19 kunnen raadplegen. Waakzaam zijn voor ‘fake news’ en het corrigeren: ook dat hoort erbij!

3.    Kinderen afzetten en ophalen

Idealiter komt altijd dezelfde ouder het kind aan de schoolpoort afzetten en weer oppikken. De moeders en vaders mogen de school niet in en moeten meteen weer naar huis. Het spreekt voor zich dat ze op anderhalve meter afstand van elkaar en van andere kinderen blijven. Doordat leerlingen in kleinere groepen afwisselend les volgen, zijn de afzet- en ophaaltijden sowieso verspreid, maar toch moet je maatregelen nemen om te vermijden dat de regels rond social distancing plots met de voeten getreden worden. Scheid daarom ouders die toekomen en ouders die weggaan van elkaar met dranghekken, afzetpalen met een koord of een markeringslint. Geef bovendien de gewenste afstand en looprichting aan met behulp van vloermarkering en stickers. Voorzie een plexiglazen wand aan de balie van het onthaal of het secretariaat. Waar mogelijk moeten de kinderen anderhalve meter afstand houden.

4.    Bijzondere aandacht voor hygiëne

Hygiëne is altijd een topprioriteit op plaatsen waar kinderen samenkomen, maar in deze tijden wint dat aspect natuurlijk nog extra aan belang. Om de verspreiding van het virus te voorkomen, nemen leerlingen beter geen speelgoed, schrijfgerief of ander materiaal van thuis mee naar school en andersom. Voor boeken en schriften is zo’n richtlijn in de praktijk niet altijd haalbaar, maar door zo veel mogelijk digitaal te werken, kun je al veel ondervangen. Laat leerlingen bovendien geen spullen delen. Iedereen moet dus z’n eigen puntenslijper, rekenmachine, pen en ander schoolmateriaal hebben. Eten en drinken delen is uiteraard evengoed uit den boze.

Installeer bovendien afgesloten vuilbakken in de klaslokalen, in de gangen, in de refter, in de toiletten en op de speelplaats. Kies voor exemplaren die touchless openen of met een pedaal.

4.1  Handhygiëne

Door een gerichte postercampagne, afgestemd op de leeftijd van de kinderen, maak je hen duidelijk dat ze hun handen moeten wassen voordat ze naar school komen, bij het binnenkomen van de klas (na de speeltijd), na elk toiletbezoek, voor elke maaltijd, na het hoesten of niezen, na het bedienen van machines in praktijklessen en voor het verlaten van de school. Het handenwassen gebeurt met water en zeep; het afdrogen met wegwerphanddoeken. Schakel handendrogers dus uit. In de leslokalen zelf, waar misschien niet altijd een wasbak staat, brengt ontsmettende handgel redding. Leerkrachten tonen de jongste kinderen hoe ze precies hun handen moeten wassen of ontsmetten. Leerkrachten, onderhoudspersoneel, buspersoneel en verzorgend personeel moeten handschoenen dragen.

4.2  Mondmaskers

De meningen zijn verdeeld over het gebruik van mondmaskers bij leerlingen. Sommige experts beweren dat maskers niet aangeraden zijn voor jonge kinderen, omdat die dan net méér geneigd zullen zijn om hun gezicht aan te raken en omdat de kans op verkeerd gebruik groot is. De Belgische overheid verplicht daarom een mondmasker gedurende de hele schooldag voor leerlingen ouder dan twaalf jaar en voor leerkrachten. Ook onderhoudspersoneel, buspersoneel en verzorgend personeel moet een mondmasker dragen. Als je echter voldoende afstand kunt verzekeren tussen leerkracht en leerlingen, of als je gebruik kunt maken van een plexiglas (in de vorm van een scherm of een masker), dan is een mondmasker niet verplicht voor de leraar.

Het is niet alleen belangrijk om voldoende mondmaskers te voorzien; leerlingen, leerkrachten en ander personeel moeten ook geïnformeerd worden over het correcte gebruik ervan:

  • Voor het opzetten de handen wassen
  • Het masker zodanig opzetten dat neus en mond bedekt zijn en er geen openingen ontstaan
  • Het mondmasker niet aanraken tijdens het gebruik, en de voorzijde niet aanraken bij het afzetten (neem de elastiekjes vast)
  • Het masker vervangen zodra het vochtig is

4.3  Schoonmaken

Klaslokalen moeten regelmatig verlucht worden. Zet dus minstens een paar keer per dag de ramen gedurende enkele minuten open – tenzij er natuurlijk een ventilatiesysteem aanwezig is dat voor de aanvoer van voldoende verse lucht zorgt. Daarnaast is zorgvuldig schoonmaken onontbeerlijk. Deze minimumrichtlijnen zijn daarbij van tel:

  • Sanitair: minstens twee keer per dag
  • Lokalen: minimaal na elke lesdag
  • Meubilair, machines en toestellen:
    • Reftertafels: na elke lesdag en na elk gebruik door andere groepen leerlingen
    • Banken en stoelen: na elke lesdag
    • Machines: na elke lesdag en na elk gebruik

Besteed specifieke aandacht aan alles wat leerlingen en leerkrachten met de handen aanraken, zoals: klinken (laat deuren zo veel mogelijk open staan), schakelaars, kranen, wc-spoelknoppen, wc-deksels, trapleuningen, sporttoestellen, didactisch materiaal, toetsenborden, tablets en telefoons.

5.    Klassen indelen en inrichten

5.1  Indelen

Het lesgeven gebeurt voortaan in kleinere groepen, met maximaal veertien leerlingen per klas (hierdoor ontstaan dus méér klasgroepen, zodat leerkrachten uit andere jaren eventueel moeten bijspringen).

De lesgroepen vormen zogenaamde ‘contactbubbels’, wat betekent dat altijd dezelfde leerlingen in dezelfde groepen zitten. Lessen waarbij kinderen van verschillende klassen bij elkaar komen, zijn dus geen optie. Bovendien blijven de leerlingen in hun klas: het is de (vak)leerkracht die zich verplaatst, en niet andersom. Er gaan om die reden geen lessen door in vaklokalen.

5.2  Inrichten

De concrete richtlijn is dat je per leerling 4 m² moet rekenen. Laat leerlingen voldoende afstand houden door de banken verder uit elkaar te zetten (markeer op de vloer waar ze precies moeten komen) en zo veel mogelijk tegen de muur te schuiven. Duid eenrichtingsverkeer in de gangen tussen banken aan met pijlen.

Social distancing is makkelijker in de open lucht dan in een klaslokaal, dus bij mooi weer kunnen jullie er gerust op uit trekken. Buiten lesgeven heeft tal van voordelen, en er is heel wat materiaal op de markt om onder de blote hemel toch een ‘klaslokaal’ in te richten (zoals een flipover of een bord op wieltjes in de plaats van het traditionele krijtbord).

6.    Gebruik van de speelplaats en andere gedeelde ruimtes

Net zoals de speeltuigen overal in de parken en woonwijken met linten zijn afgezet, maak je de klimrekken en andere toestellen op de speelplaats het best ontoegankelijk. Probeer leerlingen bovendien zo veel mogelijk weg te houden van gemeenschappelijke ruimtes en deel die ruimtes op, zodat kinderen uit verschillende klassen niet mengen. Dit kun je bijvoorbeeld doen met behulp van dranghekken of afzetpaaltjes. Tijdens speeltijden en middagpauzes verdeel je leerlingen in groepen en laat je ze alterneren om het aantal kinderen dat samenkomt, te beperken. Eventueel kun je zelfs lunchpauzes organiseren in de klas. Kinderen die enkel opvang krijgen op school, blijven in elk geval gescheiden van kinderen die er les volgen. Om social distancing in de toiletten en aan de wastafels te garanderen, kunnen vloermarkering en stickers helpen. Omdat het voor kleine kindjes heel moeilijk is om afstand te houden, mogen ze wel samen spelen, maar ze moeten vaker hun handen wassen.

7.    Na- of buitenschoolse activiteiten

Na- of buitenschoolse activiteiten zijn nu jammer genoeg geen opties, dus afgelasten of uitstellen is de boodschap. Schoolreizen van meerdere dagen zijn alvast verboden tot 30 juni 2020.

8.    Lerarenkamer, koffiehoek en vergaderzaal inrichten

Net zoals er maximumaantallen zijn vastgelegd voor de leerlingen, zo heeft de overheid bepaald dat je het maximumaantal personeelsleden in een lerarenkamer, koffiehoek of vergaderzaal moet berekenen op basis van de minimumoppervlakte van 4 m² per personeelslid. Moedig het gebruik van wegwerpbekers aan in de plaats van koffiemokken. Als je opteert voor kartonnen bekers, hoeft die maatregel niet haaks te staan op je duurzaamheidsinspanningen.

Het spreekt voor zich dat digitaal vergaderen in de meeste gevallen de beste oplossing is, bijvoorbeeld met werkgroepen, met de ouderraad of het schoolteam. Niet-essentiële vergaderingen kun je zelfs maar beter helemaal annuleren.

9.    Wat als plots coronasymptomen optreden?

Afsluiten doen we met een oproep om een plan van aanpak te voorzien wanneer een leerling of leerkracht symptomen vertoont. Wie ga je contacteren? Hoe regel je vervoer naar huis? Het spreekt voor zich dat de zieke niet meer het openbaar vervoer op mag. Richt op school ook een speciale ruimte in waar de zieke gescheiden kan zitten van de rest tot hij of zij naar huis kan, en maak die ruimte na gebruik grondig schoon. Als de besmetting uiteindelijk bevestigd zou zijn, moet je de andere leerlingen en het leerkrachtenteam daarvan op de hoogte brengen. Als het geen optie is om iedereen te laten testen, dan kun je zowel kinderen als personeel vragen om elke ochtend hun temperatuur op te meten, zodat je snel kunt reageren. De overheid publiceerde een handig document met EHBO-richtlijnen in tijden van corona.

Meer weten over hoe onze producten kunnen helpen bij de heropstart van de scholen? De medewerkers van onze helpdesk beantwoorden al je vragen met plezier!

Social distancing en andere maatregelen: retail heropstartplan

Posted on by Manutan

1.    Het aantal klanten spreiden of beperken

Om te zorgen dat je de richtlijn van maximaal één persoon per 10 m² in je winkel niet schendt, moet je het aantal bezoekers zien te spreiden. Daarvoor heb je heel wat mogelijkheden, zoals eventueel je openingstijden aanpassen. Door die ingreep kun je ook ouderen en mensen werkzaam in vitale beroepen tegemoetkomen.

Daarnaast kun je enerzijds maatregelen nemen voordat mensen naar je winkel afzakken, en anderzijds ter plekke de nodige actie ondernemen.

1.1 Vooraf

Op afspraak werken en/of klanten online laten aanmelden zijn goede manieren om drukte op de winkelvloer tegen te gaan. Als je product het toelaat, kun je ook proberen om zo veel mogelijk op bestelling te werken. Dan hoeven klanten enkel hun pakketje op te pikken en eventueel nog af te rekenen, en verloopt het hele winkelproces een pak sneller. Voorzie in dat geval wel een duidelijk gemarkeerd pick-up point waar klanten veilig hun bestelling kunnen ophalen, of onderzoek de mogelijkheden voor thuislevering. Lever de producten in dat laatste geval nooit binnen, maar zet ze aan de voordeur, bel aan en wacht op een afstandje. Misschien kun je samenwerken met andere winkels in de buurt, om zo de bezorgingskosten te drukken?

Of het nu is om een bestelling op te halen of om je winkel effectief te bezoeken: je wijst geïnteresseerden het best een tijdsslot toe, zodat social distancing geen probleem vormt. Stuur sowieso ook een (geautomatiseerde) bevestigingsmail waarin je de richtlijnen uitlegt die in de winkel gelden, zodat klanten weten wat ze mogen verwachten en wat ze moeten doen (bijvoorbeeld dat ze verplicht zijn een mondmasker te dragen, maximaal een half uur in de winkel mogen vertoeven en met slechts één persoon per gezin mogen komen). Vraag hen in diezelfde mail ook nadrukkelijk om niet te komen als ze symptomen vertonen.

1.2 Ter plaatse

Je kunt klanten spontaan laten aansluiten bij de andere wachtenden of je kunt een virtuele receptie installeren – een scherm waarop klanten zichzelf kunnen registreren, waarna ze een wachtnummer toegewezen krijgen. Ontsmettende handgel in de buurt nodigt klanten uit om hun handen te desinfecteren voordat ze het scherm aanraken, om de kans op besmetting zo klein mogelijk te houden. Ook op dit punt kun je de richtlijnen communiceren via een pop-upscherm.

2.    De regels naleven in de rij wachtenden

Een beperkt aantal klanten binnen creëert natuurlijk een wachtrij buiten. Om de binnenkomende en buitengaande klanten van elkaar te scheiden, kun je dranghekken of afzetpalen met een koord plaatsen of een markeringslint spannen. Zo vermijd je alvast dat de twee klantenstromen te dicht bij elkaar komen. Geef bovendien de gewenste afstand en looprichting aan met behulp van vloermarkering en stickers. Een overkapping is niet verplicht, maar geeft je klanten wel dat beetje extra comfort bij slecht weer. Communiceer duidelijk hoeveel mensen er maximaal in de winkel mogen, en stel een verantwoordelijke aan die klanten het signaal geeft dat ze de winkel mogen betreden. Voorzie ontsmettende handgel op het einde van de wachtrij, en hang posters met de regels (denk aan: afstand houden, handen ontsmetten voor het binnengaan, hoesten of niezen in je elleboog en niet aanraken wat je niet koopt). Winkelwagentjes genieten de voorkeur op winkelmandjes , omdat ze spontaan tot meer afstand tussen klanten leiden.

3.    Oplossingen in de winkel

De kans is groot dat je ook in de winkel heel wat aanpassingen moet doen om de verspreiding van het virus tegen te gaan en de gezondheid van je klanten en winkelpersoneel te beschermen. Om te zorgen dat iedereen zich aan de voorschriften houdt, kun je een verantwoordelijke aanstellen die hier specifiek op toeziet. Een geel hesje maakt meteen duidelijk dat klanten ook bij deze persoon terechtkunnen met vragen. Posters met de regels hang je het best niet alleen buiten op, maar ook binnen in de winkel. Samples, proeverijen, monsters en probeerartikelen moeten jammer genoeg verdwijnen uit je winkel. Ze maken de winkelbeleving in normale tijden leuker, maar vormen nu een gevaar voor besmetting.

Als je de mogelijkheid hebt om de breedte van je gangpaden aan te passen, dan doe je dat het best. Maar ook eenrichtingsverkeer introduceren in de gangen helpt om social distancing toe te passen. Geef de richting aan met vloermarkeringen. Op trappen en gangen waar klanten onvoldoende afstand kunnen houden bij het kruisen, voorzie je voorrangsregels of (opnieuw) eenrichtingsverkeer. Vermijd het gebruik van liften en als dat niet kan, laat klanten rug aan rug in de lift plaatsnemen. Communiceer hier duidelijk over met posters aan de liften.

Het is natuurlijk ideaal om rekken zo veel mogelijk buiten de openingsuren te vullen, maar omdat dat niet altijd mogelijk is, kun je ook de rij afsluiten als er een rek moet worden bijgevuld of terug op orde moet worden geschikt. Als je een kleine winkel hebt, dan kun je klanten vragen om niets zelf uit de rekken te nemen of aan te raken.

Aan de kassa voorzie je opnieuw stickers of lijnen die de gewenste afstand verduidelijken én een handgeldispenser. Heb je meerdere kassa’s en staan die dicht bij elkaar, waardoor de rijen wachtenden dichter bij elkaar komen dan anderhalve meter? Dan sluit je om en om een kassa. Een plexiglazenwand voor de betaaltoog of kassa is ook een must. Bovendien heeft die idealiter een antibacteriële toplaag. Laat klanten zelf hun klantenkaart scannen en communiceer via posters over de voorkeur voor elektronisch en contactloos betalen. Moet er toch geld van hand tot hand gaan? Zet dan bakjes op de toonbank voor het wisselgeld, zodat klant en winkelbediende geen handcontact moeten hebben. Werk je met bestellingen? Dan laat je de pakjes idealiter afhalen via een pakketautomaat, zodat afhaalklanten niet in de winkel moeten zijn en niet met het winkelpersoneel in contact komen.

Het is bovendien belangrijk om een ontsmettingsroutine te hanteren voor vaak aangeraakte oppervlakken. Stel iemand aan om winkelmandjes en winkelkarretjes te ontsmetten voor elk gebruik. Je kunt klanten dit ook zelf laten doen, maar besef dat hierdoor jammer genoeg wel wat sprays gestolen zullen worden. Ook touchscreens en betaalterminals desinfecteer je na elk gebruik. Andere oppervlakken, bijvoorbeeld de handvaten van diepvriezers, de deurklinken van pashokjes en leuningen aan trapjes ontsmet je om de twee uur.

Voorzie tot slot gesloten vuilbakken in de winkel voor papieren zakdoeken, en voor de handschoenen en mondmaskers die klanten bij het buitenkomen uittrekken en afnemen. Zo voorkom je dat afval rondslingert op de parking. Kies uiteraard voor een afvalemmer die touchless opent of voor een pedaalemmer.

4.    Bescherming voor het winkelpersoneel

Het spreekt voor zich dat je handschoenen, handgel en maskers inkoopt voor je personeel, en dat je volop inzet op communicatie. Je team moet weten wat de veiligheidsmaatregelen zijn en doordrongen zijn van het belang ervan. Lanceer bijvoorbeeld een campagne met onder meer instructies over hoe je een mondmasker correct draagt en over het feit dat je je masker niet met de handen mag aanraken. Natuurlijk wil je niet alleen de gezondheid van je personeel beschermen, maar ook die van je klanten. Vraag daarom aan je team om elke ochtend hun temperatuur op te meten, zodat jullie kort op de bal kunnen spelen en geen enkel risico hoeven te nemen.

4.1 Veilige toiletten

Plaats gesloten vuilbakken bij de toiletten (opnieuw bij voorkeur met pedalen of touchless) en zorg voor voldoende zeep in zeepdispensers en papieren handdoeken, zodat je werknemers na elk toiletbezoek hun handen kunnen wassen. Breng het nut van handhygiëne nog eens extra onder de aandacht met een specifieke bewustmakingscampagne. Leg vast hoeveel werknemers er tegelijk aanwezig mogen zijn in de toiletruimte, zodat het niet te druk wordt en ze social distancing kunnen toepassen, en waak erover dat er regelmatig grondig gepoetst wordt. Op tijd en stond verluchten is ook een must.

4.2 Kantine, koffie-corner of rookruimte

Ook in de kantine, koffiehoek en rookruimte is het zaak om duidelijk te communiceren over het nut van handenwassen voor elke pauze, op het einde van een shift en voordat je eten aanraakt. Zet de stoelen anderhalve meter uit elkaar en markeer de plaatsen op de vloer. Laat je personeel in shiften lunchen en pauze nemen om drukte te vermijden, en duid een maximumaantal deelnemers per shift aan, zodat er zeker geen verwarring ontstaat. Moedig tot slot het gebruik van wegwerpbekers aan in de plaats van glazen. Door te opteren voor kartonnen bekers, hoeft die maatregel niet haaks te staan op je duurzaamheidsinspanningen.

Leer tot slot een ontsmettingsroutine aan voor veel aangeraakte oppervlakken en reinig bijvoorbeeld het tafelblad en de stoelleuning na elk gebruik. Andere oppervlakken, zoals het handvat van de koelkast of de knoppen van de waterdispenser, reinig je regelmatig.

4.3 Kleedruimte

Draagt je winkelpersoneel een uniform, of is er om een andere reden een kleedruimte voorzien op de werkplek? Regel ook daar dan voldoende veiligheidsmaatregelen en shiften voor het omkleden, anders kan je team onmogelijk een veilige afstand houden. Zorg voor een mogelijkheid tot handenwassen of installeer voldoende handgeldispensers. Voorzie regelmatige verluchting en reiniging van de kleedkamers; in elk geval tussen de shiften en op het einde of bij het begin van elke werkdag.

4.4 Symptomen

Hopelijk krijg je er niet mee te maken, maar het kan natuurlijk altijd gebeuren dat een werknemer plots symptomen vertoont. Zorg dus dat je een plan van aanpak hebt, zodat elk lid van het team weet wat ze moeten doen om de zieke thuis te krijgen en ervoor te zorgen dat zo weinig mogelijk personeel in contact komt met de besmette persoon. Reserveer ook een ruimte om de zieke in quarantaine te plaatsen tot zij of hij naar huis kan.

5.    Afspraken met leveranciers

Laat leveranciers zich, zodra ze je parking oprijden, aanmelden bij de verantwoordelijke. Zorg ervoor dat die persoon duidelijk herkenbaar is door hem of haar bijvoorbeeld een geel hesje of andere kledij met hoge zichtbaarheid te laten dragen. Leveranciers vermijden fysiek contact met andere personen zo veel mogelijk. Ofwel laadt en lost de leverancier dus op zijn eentje, ofwel doet iemand van jouw team het op zijn eentje, maar samenwerken is geen optie.

Vragen hoe onze producten jou kunnen helpen bij het veilig heropstarten van je zaak? Contacteer gerust de medewerkers van onze helpdesk!

Volgens mij in NL in de supermarkten verplicht winkelwagentje te nemen

Aankoopafdeling: de supply chain heruitvinden na COVID-19

Posted on by Manutan

Drie prioriteiten om snel in actie te schieten bij een volgende crisis:

  • de nieuwe vorm van leveranciersrisico’s in de hand houden;
  • waar nodig ervoor zorgen dat alles wat vlotter verloopt;
  • de waardering van de aankoopgegevens verbeteren om sneller te kunnen reageren.

Risicobeheersing: aankoopafdeling zoekt nieuw evenwicht voor de supply chain

De aankoopafdeling heeft niet geaarzeld om meer aandacht te besteden aan het gezondheidsrisico. Recent onderzoek leert dat 80 % van de bedrijven [1] heeft aangekondigd dat ze minstens een gedeelte van hun logistieke keten willen verplaatsen. Ze schuiven twee doelstellingen naar voor als aanzet voor zulke projecten:

  • dichter bij de consument staan;
  • strategische partners zoeken.

De COVID-19-crisis was niet de enige trigger, maar ze heeft wel duidelijk gemaakt dat een eindeloze uitbreiding van de supply chain risico’s inhoudt. Risico’s die nog groter worden door vooral voor leveranciers te kiezen die zich in één land bevinden dat bovendien ver verwijderd is van het productieapparaat en de afzetgebieden.

Vandaar dat de aankoopafdeling de leveranciersportefeuille opnieuw in evenwicht wil brengen. Bij haar keuzes houdt ze veel meer rekening met afstanden en het logistieke risico.

Flexibiliteit: een grote uitdaging van de aankoopafdeling voor de supply chain

Het belangrijkste wat we geleerd hebben van de COVID-19-crisis, is dat bedrijven flexibeler moeten zijn. Op aankoopvlak moet die flexibiliteit er komen op alle niveaus van de supply chain.

In elk continuïteitsplan moet men voortaan een operationele voorraad van materiaal voor operatoren in de supply chain voorzien:

  • individueel beschermingsmateriaal voor de operatoren op de werkplek;
  • laptops voor operatoren die thuiswerken.

Volgens diezelfde logica zal de aankoopafdeling in nauw overleg met de CIO de supply chain begeleiden bij de digitale transitie. De bedrijven die het snelst op telewerken konden overschakelen, waren ook de bedrijven die het verst staan in de integratie van hun informatiesysteem. Een ander punt dat meer aandacht moet krijgen, is de kwaliteit van de toegang op afstand.

Databeheer: een instrument voor de aankoopafdeling om in te spelen op de supply chain

Van alle onderbrekingen waarmee bedrijven te maken krijgen, is een groot aantal te wijten aan de schaarste van onderdelen die in normale omstandigheden nooit ter sprake komt. Zo heeft de aankoopafdeling nog een enorme marge om de supply chain beter te beveiligen, want we schatten dat 70 % van de bedrijven [2] hun belangrijkste leveranciers niet kennen [2].

Om die miljoenen gegevens te beheren, moet de aankoopafdeling dan ook de digitalisering van haar aankoopprocessen verder uitwerken en versneld opdrijven.

De aankoopafdeling staat voor enkele duidelijke uitdagingen:

  • de strategische spelers in de hele waardeketen in kaart brengen;
  • alternatieve scenario’s uitwerken naargelang van kritische hypotheses;
  • aandacht besteden aan de logistieke aspecten, bijvoorbeeld de transportroutes en het aanleggen van aangepaste buffervoorraden;
  • het mogelijk maken om intern gegevens te delen en met het ecosysteem van leveranciers om de analyses te optimaliseren.

Conclusie: de COVID-19-epidemie heeft gewezen op de nood aan meer soepelheid van de supply chain, die te broos is gebleken door de tot het uiterste gedreven logica van ‘just-in-time’ stromen. Men kijkt sterk naar de aankoopafdeling om die soepelheid mee mogelijk te maken.
De eerste denkpistes gaan uit van het tweeluik leveranciersrelatie/digitalisering van de aankoopprocessen om de supply chain meer wendbaar te maken.

Bronnen: [1] Onderzoek Bank of America – februari 2020 – [2] Barometer KYU van de risico’s in de supply chain – 2019

Van elektrische heftrucks tot de juiste heftruckbanden: zet veiligheid en duurzaamheid voorop

Posted on by Manutan

Elektrische heftrucks in een duurzame vloot

Hoe je een duurzame vloot kunt uitbouwen en zo je ‘carbon footprint’ verkleinen? Neem je brandstof- of stroomverbruik kritisch onder de loep, en vergeet niet om ook de uitstoot van schadelijke stoffen in kaart te brengen.

  • Wat het stroomverbruik van een heftruck betreft, gaat gemiddeld 24% naar het rijden zelf. Heffen is goed voor 31% van het verbruik, terwijl sturen en de stroomvoorziening voor apparatuur aan boord zo’n 5% van het totale energieverbruik uitmaken.
  • Om vervolgens de emissie te kennen, check je het best de technische specificaties van de machines. Die vermelden meestal het brandstof- of stroomverbruik. Is dat niet het geval, dan vraag je die informatie het best op bij de fabrikant. Voor de berekening hanteer je de volgende formule: één kWh elektriciteit is gelijk aan 0,455 kilogram CO2 per uur, en een liter diesel betekent 3,135 kilogram CO2 per uur.
  • Voor een elektrische heftruck moet je het verbruik met de factor 1,6 vermenigvuldigen, wat een minpunt lijkt, maar dan nóg is de carbon footprint per uur van een elektrische heftruck kleiner! Een elektrische heftruck is dus een slimme keuze.
  • Bovendien moet een elektrische heftruck niet onderdoen qua productiviteit: elektrische trucks zijn zelfs een fractie productiever dan hun tegenhangers op diesel en lpg.

Bang dat je met een elektrische heftruck veel tijd gaat verliezen door batterijwissels? Dat is nergens voor nodig, want met een op het werk aangepaste tractiebatterij kun je een dag werken zonder batterijwissel. Als je bovendien met reservebatterijen werkt, die kunnen laden terwijl er andere batterijen in gebruik zijn, dan hoef je nooit last te hebben van downtime. Geen reservebatterijen? Dan moet je je accu’s ’s nachts opladen om een optimale rotatie te garanderen. Wordt er in ploegen gewerkt, en is er dus op elk moment toezicht, dan vormt dat nachtelijk laden geen enkel probleem. Laad je de batterij van je elektrische heftruck buiten de uren op? Doe dat dan in een lege, afzonderlijke en goed geventileerde ruimte die voorzien is van een rookmelder. Brand is namelijk altijd een risico bij acculaden. Zet je batterij bovendien minstens een halve meter van de grond. Zo vermijd je brand door stof.

Mag een heftruck eigenlijk op de openbare weg?

Met de heftruck via de openbare weg van het ene magazijn naar het andere rijden: mag dat nu eigenlijk? Ja, maar je moet wel:

  • Een nummerplaat aanbrengen of toestemming vragen aan de politie
  • Een verzekering BA aanvragen als je een nummerplaat hebt (zonder nummerplaat is dit niet verplicht, maar het is natuurlijk nog altijd het slimst om die situatie op te laten nemen in je verzekering arbeidsongevallen)
  • Een rijbewijs B hebben, want je begeeft je op de openbare weg met een voertuig. Ben je op weg met een truck waarvan het maximaal toegelaten gewicht boven de 3,5 ton ligt, dan moet je zelfs een rijbewijs C1 op zak hebben
  • Zorgen dat je heftruck voorzien is van de juiste lichten en reflectoren, meer bepaald: twee lampen vooraan, richtingaanwijzers voor- en achteraan, waarschuwingslichten, twee achterlichten, twee remlichten en twee reflectoren

Safety first: van gordels tot heftruckbanden

Een duurzame vloot met elektrische heftrucks is één ding, maar de veiligheid van je chauffeurs verdient uiteraard evengoed de nodige aandacht. Hoe je hen zoal kunt beschermen?

  • Voorzie rond de heftruck een beschermende constructie die verhindert dat het transportmiddel meer dan een kwartslag kan kantelen, of die garandeert dat er rond de chauffeurs voldoende ruimte vrij blijft – zelfs wanneer het interne transportmiddel meer dan een kwartslag kantelt
  • Bevestig op elke plaats een hulpmiddel waarmee chauffeurs zich kunnen vastzetten, zoals een gordel

Als je aan veilig werken met een heftruck denkt, dan ben je wellicht niet meteen bezig met de banden. Toch zou dat eigenlijk wel moeten. De belasting van de banden heeft namelijk een belangrijke invloed op de stabiliteit van de heftruck. De maximale belasting wordt bepaald door het eigen gewicht van de truck, het gewicht van de werklast, de specifieke bedrijfssituatie (bijvoorbeeld slechte versus goede vloeren) en verschillen qua type band:

  • Een luchtband heeft een groot veercomfort, maar is minder stabiel
  • Een volrubberband (gevuld met een soepele rubbersoort) bestaat in heel wat kwaliteitsklassen, van hard naar zeer soepel
  • Een massieve band biedt geen veercomfort en is dus niet geschikt om te gebruiken op ongelijke vloeren of bestrating

Meer weten over de verduurzaming van je vloot of over hulpmiddelen om de veiligheid van je chauffeurs te verbeteren? Lees dan zeker onze andere blogs over intern transport.

Heftrucks voor intern transport: keuringsinfo, aankoop- en optimalisatietips

Posted on by Manutan

Checklist intern transport: de beste heftruckleverancier

Je weet welke interntransportmiddelen je nodig hebt, maar met welke heftruckleverancier ga je in zee? Deze vragen helpen je om door de bomen het bos te zien:

  • Welke service krijg je erbij? Wat is de beloofde responstijd? Het antwoord geeft je een idee of je bij eventuele problemen je stilstand effectief tot een minimum zult kunnen beperken.
  • Geeft de leverancier in kwestie opleidingen, onder meer aan je interne technische dienst die het onderhoud voor zijn rekening moet nemen?
  • Welke onderdelen vallen onder garantie en welke niet? En blijven ze nog lang naleverbaar?
  • Kun je onderdelen vrij kopen of zijn ze enkel beschikbaar via de leverancier in kwestie?

Uiteraard loont het om je chauffeurs de heftrucks te laten testen voordat je tot de aankoop overgaat. Misschien kun je tijdelijk een aantal trucks huren om te zien hoe het team ze ervaart?

De keuring van heftrucks

Volgens artikel IV.2-14 van de Codex over welzijn op het werk moeten arbeidsmiddelen die onderhevig zijn aan invloeden waarbij slijtage kan optreden, periodiek door een bekwame persoon worden gekeurd. Het is aan jou als werkgever om de periodiciteit te bepalen en iemand aan te stellen die geschikt is om de controle uit te voeren. Voor sommigen arbeidsmiddelen preciseert de wetgeving de periodiciteit en de bekwame persoon. Dat is het geval bij hefwerktuigen omschreven door artikel 267 van het ARAB. Heftrucks vallen daar niet onder, tenzij ze gebruikt worden in combinatie met een hulpstuk voor het hijsen van lasten en het heffen van personen.[1]

Optimalisatie in 3 stappen

Misschien heb je geen nieuwe heftrucks nodig, maar kun je wel optimaliseren op andere vlakken?

  1. Routes optimaliseren: wie verplaatst wat naar waar? Door de afstanden in kaart te brengen, zie je waar je eventueel kunt knippen.
  2. Productiebuffers overwegen:
    Door productiebuffers te plaatsen, vergroot je de speling tussen twee transportopdrachten. Met deze ingreep vergroot je bovendien zowel de bezettingsgraad van je trucks als de productiviteit van de chauffeurs. De chauffeur kan zich tussendoor namelijk op andere locaties nuttig maken, met transport- of zelfs andere opdrachten.
  3. Specifieke kenmerken van elk proces in kaart brengen: welke trucks kun je eventueel flexibel inzetten en uitwisselen tussen verschillende processen? In de praktijk zijn trucks vaak individueel afgestemd op de aard en het type werk. Misschien zit je met een grote diversiteit aan trucks die je eigenlijk niet nodig hebt?

Nog interntransportmiddelen, palletwagens of stapelaars nodig? Je vindt zeker je gading in ons ruim assortiment. weten over de optimalisatie van je magazijn? Doe gerust inspiratie op op onze blog!

[1] Bron: https://werk.belgie.be/nl/themas/welzijn-op-het-werk/arbeidsmiddelen/hijsen-en-heffen

Reachtruck: 4 tech-tips om veiliger te werken

Posted on by Manutan

1.    Schoksensoren voor je reachtrucks

Door schoksensoren te monteren op de reachtrucks kun je het rijgedrag van de reachtruckchauffeurs monitoren. Het systeem registreert alle onnatuurlijke schokken en stuurt data over onder meer de rijsnelheid door naar het fleetmanagementsysteem. Onverantwoord gedrag valt dan meteen (en objectief) op, wat een aanleiding kan zijn om de chauffeur erop aan te spreken. In het ergste geval kun je de reachtruck laten stilvallen zodra het systeem een bepaald aantal schokken heeft geregistreerd. Deze werkwijze getuigt uiteraard van weinig vertrouwen in je chauffeurs, dus het spreekt voor zich dat ze alleen in uitzonderlijke gevallen aangewezen is.

2.    Toegang tot de reachtruck beperken

In artikel IV.3-7 van de codex welzijn op het werk staat: “mobiele arbeidsmiddelen met eigen aandrijving mogen alleen worden bestuurd door werknemers die een adequate opleiding voor het veilig besturen van deze arbeidsmiddelen hebben gekregen”. Dit betekent dat onbevoegden geen toegang mogen hebben tot je reachtrucks. Om de veiligheid op dit vlak voor 200% te garanderen, kun je een autorisatie instellen, zodat alleen chauffeurs met hun persoonlijke code de machine kunnen starten.

Voordat de reachtruck start, kun je de chauffeur eventueel verplichten enkele checks uit te voeren via een vragensysteem waarop hij moet doorklikken. De kans dat hij een defect over het hoofd ziet, is veel kleiner als hij pas kan starten nadat hij alle aandachtspunten verplicht heeft overlopen.

3.    (Automatische) snelheidsbeperking: check

Ten derde bestaan er reachtrucks waarop je een maximumsnelheid kunt instellen – net zoals bepaalde wagens uitgerust zijn met een ‘speed limiter’. Wil je nog een stapje verder gaan? Dan is het misschien een optie om sensoren te installeren en gevaarlijke zones in te stellen. Met dit systeem past de truck zijn rijsnelheid automatisch aan zodra hij in het afgebakende gebied komt – denk aan een zone waar veel voetgangers zijn of waar in het algemeen veel passage is.

4.    S.O.S. bijna-botsing!

Met een zogenaamd real-time locating system bepaal je tot slot de live positie van trucks en voetgangers in het magazijn door middel van tags. Als twee ‘objecten’ in elkaars buurt dreigen te komen, slaat het systeem alarm met licht en geluid. Dit is natuurlijk een belangrijk hulpmiddel om botsingen te vermijden.

Meer weten over veiligheid? Lees dan ook onze andere blogs over dit onderwerp of contacteer de helpdesk!

Aankoopafdeling: de leveranciersrelatie als tegengif voor COVID-19

Posted on by Manutan

Het betreft de kwaliteit van de leveranciersrelaties op de volgende drie niveaus:

  • de bevoorrading met grondstoffen en apparatuur veiligstellen;
  • het bedrijf op een betrouwbare manier draaiende houden;
  • de waarde tijdelijk op een andere manier verdelen.

De aankoopafdeling op de proef gesteld door COVID-19: de leveranciersrelatie, een hefboom om de bevoorrading veilig te stellen

Met onderaannemers die op inactief staan, internationale logistieke circuits onder druk en personeel dat thuis moet blijven, is het voor veel bedrijven een uitdaging om de productie op peil te houden, laat staan op te voeren. Daarom is het in deze COVID-19-tijden ontzettend belangrijk dat de aankoopafdeling de bevoorradingskanalen kan openhouden.

Vanuit dit oogpunt is de kwaliteit van de leveranciersrelatie die door de aankoopafdeling wordt gedreven, doorslaggevend. Drie voorwaarden moeten zijn vervuld:

  • een langdurige vertrouwensrelatie met elk van de grote en kleinere partners;
  • streven van de persoon die orders plaatst om zijn essentiële toeleveringsketens in stand te houden;
  • geografische solidariteit voor een belangrijk deel van de bevoorrading.

Zo heeft de Franse fabrikant Alpina Savoie [1] zijn pastaproductie kunnen verdubbelen door te vertrouwen op de keten voor biologische tarwe waar het bedrijf al vele jaren mee werkt. Ook de kartonnen en plastic verpakkingen zijn afkomstig uit de regio Rhône-Alpes.

De aankoopafdeling op de proef gesteld door COVID-19: de leveranciersrelatie, een hefboom voor de bedrijfscontinuïteit

Grondstoffen aankopen is slechts één aspect van de uitdaging waarmee de aankoopafdeling te maken krijgt. De toeleveringsketen moet namelijk kunnen rekenen op een groot aantal diensten, zoals:

  • vervoer;
  • onderhoud van de machines;
  • facilitaire diensten zoals catering, schoonmaak en beveiliging;
  • indirecte aankopen: levering van veiligheidsuitrusting en diverse verbruiksgoederen.

Ook voor dit aspect van de aankopen geldt dat een goede relatie tussen de aankoopafdeling en de leveranciers voor solidariteit tussen de partners zorgt.

Bepaalde relaties, zoals die met partners voor vervoer en facilitair beheer, zijn constant en gemakkelijk te beheren. Maar voor andere actoren die minder zichtbaar zijn en op wie minder vaak een beroep wordt gedaan, zijn de betrekkingen meer diffuus. De COVID-19-crisis toont aan hoe belangrijk het is dat de aankoopafdeling de indirecte aankopen veiligstelt.

De aankoopafdeling op de proef gesteld door COVID-19: de leveranciersrelatie, bron van een nieuwe waardeverdeling

Ten slotte illustreert de COVID-19-epidemie een derde troef van de aankoopafdeling: het vermogen om te innoveren op het vlak van value sharing.

Een respectvolle relatie onderhouden met leveranciers en de gewoonte om slimme partnerschappen op te bouwen binnen het partnerecosysteem van het bedrijf, staan hierbij centraal.

Om bijvoorbeeld in vijftig dagen evenveel beademingsapparaten te produceren als anders in drie jaar tijd, heeft Air Liquide zijn toeleveringsketen omgegooid [2].

Om deze uitdaging aan te gaan en voor 100% in de behoeften van de Franse ziekenhuizen te voorzien, grijpen partnerschappen met andere industriële spelers terug naar principes van de oorlogseconomie:

  • extra productiecapaciteit die door andere bedrijven wordt geleverd;
  • uitwisselingen van ingenieurs;
  • intelligente verdeling van toegevoegde waarde.

Om de beproeving van COVID-19 te boven te komen, haalt de aankoopafdeling voordeel uit de vele tijd die ze in de relatie met leveranciers heeft gestopt. Solidariteit tussen bedrijven is namelijk de beste manier om de activiteiten op een solide en duurzame manier te laten heropleven.  

Dit toont ook aan dat de aankoopafdeling zich bij haar digitale transformatie moet toespitsen op een kwaliteitsvolle relatie met de leveranciers.

Bronnen: [1] Les Échos – 01.04.2020 [2] Les Échos – 31.03.2020

Tijd om aan je lenteschoonmaak te beginnen!

Posted on by Manutan

First things first: 3 opruimsystemen

Opruimen is misschien niet de leukste klus, maar een opgeruimd huis of een opgeruimde werkplek zorgen uiteindelijk wél voor rust in je hoofd. We hebben een aantal handige opruimmethodes voor je op een rijtje gezet. Kies hieronder welke methode het beste bij je past. Want het heeft natuurlijk weinig zin om je schoonmaakmiddelen in de strijd te werpen als je om de haverklap over rondslingerende spullen struikelt!

1. Marie Kondo

De Japanse opruimgoeroe Marie Kondo bespreekt in haar boek ‘Opgeruimd’ een handige en overzichtelijke tactiek om orde te scheppen in de chaos. Opruimen begint volgens Kondo met weggooien (of weggeven). Door alles netjes op te bergen, creëer je volgens haar alleen maar de illusie dat je hebt opgeruimd. Breng dus wat je niet meer nodig hebt onverbiddelijk naar het containerpark. Of geef spullen die in goede staat zijn een tweede leven door ze naar de kringloopwinkel te brengen of bijvoorbeeld te verkopen op tweedehandswebsites. Hoe je bepaalt wat hoogstnoodzakelijk is en wat niet? Spullen die je de laatste drie maanden niet gebruikt hebt, kunnen zonder problemen weg.

2. Opruimtip 2.0: de 5S-methode

De 5S-methode komt, net als Marie Kondo, uit Japan. Ze is specifiek gericht op de werkvloer, maar kan evengoed thuis toegepast worden. 5S verwijst naar de vijf Japanse woorden die de methode samenvatten:

1.Seiri: scheiden

Scheiden betekent een onderscheid maken tussen nuttig en nutteloos. Beoordeel alle spullen en doe wat niet honderd procent noodzakelijk is van de hand. Kapotte spullen, dingen die onveilig zijn of die je nooit gebruikt: weg ermee.

2.Seiton: sorteren

Na het wegdoen komt het netjes opruimen. In deze stap draait het allemaal om goed labelen, handig wegzetten en ook weer op de juiste plek terugleggen. De stelregel in deze stap: leg de spullen die je dagelijks nodig hebt binnen handbereik. Zorg voor een logische structuur in je kasten en andere opbergruimtes.

3.Seiso: schoonmaken

Als je al het overbodige hebt weggegooid en alles op de juiste plek ligt, volgt er een diepgaande reiniging. Pak alles grondig aan om weer met een schone lei te kunnen beginnen. Ja, dat is ook de bovenkant van je keukenkasten en de binnenkant van je bureaulades!

4.Seiketsu: systematiseren

Waak zorgvuldig over de dingen die je bereikt hebt in de eerste drie stappen. Voor het schoonmaken leg je het best methodes vast, omdat het nu eenmaal keer op keer moet gebeuren. Plaats eventueel op kasten en laden een duidelijk label met de inhoud. Label of etiketteer zeker je dozen, mappen en opbergboxen. In deze stap werk je dus aan het loslaten van oude (lees: slechte) en leer je jezelf nieuwe gewoontes aan.

5.Shitsuke: in stand houden

Tot slot moet je regelmatig controleren of je niet in oude gewoontes hervalt, bijvoorbeeld door periodieke opfrisbeurten. Deze stap betekent ook dat je de systemen uit stap vier bijhoudt. Er komen immers nieuwe spullen bij. Terwijl je de eerste vier stappen kunt afronden, is de vijfde stap een voortdurend proces.

Uit onderzoek naar de 5S-methode blijkt dat het vooral bij de laatste twee stappen weleens durft misgaan. Wees dus extra waakzaam wat systematiseren en standhouden betreft!

6. S van safety

Sommige professionals hanteren ook een zesde ‘s’, voor safety. Veiligheid op het werk is uiteraard een grote prioriteit voor elke organisatie. Wie die veiligheid extra wil benadrukken, spreekt van de 6S-methode, of de 5S + Safety.

3. Minimalism game: 465 dingen per maand wegdoen

Naast de 5S-methode kun je je aan ‘the minimalism game’ wagen. Daag een collega of vriend uit om de komende maand zoveel mogelijk spullen weg te doen. De bedoeling is dat je je op dag 1 ontdoet van 1 item, dag 2 van 2 items, dag 3 van 3 items, enzovoorts. Uiteindelijk zal je verlost zijn van maar liefst 465 spullen die je uiteindelijk toch niet bleek nodig te hebben!

Een lenteschoonmaak is gezond

Je lenteschoonmaak geeft je niet alleen een voldaan gevoel wanneer je rondkijkt in de propere ruimtes; er zijn nog veel meer voordelen aan verbonden. Een betere hygiëne maakt je een gelukkiger, energieker en gezonder mens. Hoe dat komt? Ziektekiemen vind je niet alleen op de traditionele plaatsen, zoals in de keuken en op het toilet, maar evengoed op deurklinken, telefoons, toetsenborden en andere apparatuur die tijdens poetsbeurten weleens over het hoofd gezien worden. Een grondige lenteschoonmaak heeft dus een directe impact op je dagelijks leven.

Duurzame lenteschoonmaak met de juiste producten

Natuurlijk kan een lenteschoonmaak jou maar gezonder maken als je voor duurzame poetsmiddelen kiest. Want wist je dat het regelmatig gebruik van niet-ecologische schoonmaakmiddelen even schadelijk is voor de gezondheid als roken? Wie vaak aan de slag gaat met giftige reinigingsmiddelen heeft een grotere kans op ademhalings- en longproblemen.

Allesreiniger en de alternatieven

Op zoek naar een duurzaam alternatief voor je traditionele schoonmaakproducten? Haal om te beginnen allesreiniger in huis. Zo’n algemeen product is beter dan een apart middeltje voor elke klus – en het werkt net zo goed. Maar let op: allesreinigers bevatten vaak giftige stoffen. Koop allesreinigers van milieuvriendelijke merken (die synoniem zijn met biologisch afbreekbare middelen van plantaardige oorsprong) of vervang ze door alternatieven die mens- en milieuvriendelijk zijn. Vrijwel alle gladde oppervlakken kun je bijvoorbeeld met bruine zeep schoonmaken, terwijl soda dé oplossing is voor alles wat ontvetten en desinfecteren betreft. Voor ontkalken van bijvoorbeeld je waterkoker, koffiezetapparaat, douchekop of kranen kun je dan weer azijn gebruiken.

Helemaal klaar om in de lenteschoonmaak te duiken? Vraag je huisgenoten of collega’s om samen de klus te klaren. Vele handen maken licht werk!

Manutan helpt je graag

Tot zover onze tips voor je lentschoonmaak. Je vindt alle artikelen die je nodig hebt in onze webshop. Wil jij meer weten over hygiëne op de werkvloer? Lees dan de andere artikels op onze blog of contacteer de helpdesk voor meer informatie over een hygiënische werkomgeving.