Moet je je medewerkers een thuisvergoeding geven?

Structureel thuiswerk? Eventuele vergoeding besproken bij arbeidscontract

Heel wat bedrijven gaven hun medewerkers al voor de coronacrisis de mogelijkheid om thuis te werken. Die afspraken over structureel thuiswerk zitten vaak als bijlage bij je arbeidscontract. Daarin staat bijvoorbeeld dat er bepaalde kosten die gepaard gaan met thuiswerk gedeeltelijk worden terugbetaald. Meestal ligt deze vergoeding rond 10% van het brutoloon. Tijdens je thuiswerkdag verdien je dus je normale ‘dagloon’ en 10% van dat bruto dagloon. Of anders gezegd: ben je overeengekomen dat je twee van de vijf dagen thuiswerkt? Dan krijg je 10% van twee vijfde van je loon als thuiswerkvergoeding. Deze vergoeding komt tegemoet in allerlei kosten: verwarming, ergonomisch meubilair, computertoebehoren en kantoormateriaal.

Occasioneel thuiswerk? Denk na over een bureauvergoeding

Werkgevers bij wie thuiswerken eerder uitzondering dan regel was vóór de coronamaatregelen, kunnen hun personeel dat op dit moment wél thuiswerkt een zogenaamde bureauvergoeding geven. Die bureauvergoeding bedraagt 129,48 euro per maand. Je werknemers moeten dan wel minstens vijf dagen per maand telewerken. Deze bureauvergoeding is vrij van sociale zekerheidsbijdragen en je hebt er ook geen formele thuiswerkovereenkomst voor nodig. Als de bureauvergoeding van 129,48 euro hoger ligt dan het bedrag dat 10% van het brutoloon voor telewerk is, dan mag je ervoor kiezen om de bureauvergoeding te betalen.

Bijkomende vergoedingen voor thuiswerk

Boven op de bureauvergoeding mag je als werkgever nog twee keer maximaal twintig euro uitbetalen. Het eerste forfait is voor het gebruik van de eigen computer of laptop. Als je dus geen laptop voorziet voor je medewerkers, of het is niet mogelijk om die thuis te gebruiken, dan kun je tot twintig euro uitbetalen. Voor het gebruik van de eigen internetverbinding kun je eveneens een bedrag tot twintig euro uitbetalen. Ten slotte kun je de werkelijke kosten van je werknemers voor bijvoorbeeld een eigen telefoon, scanner of tweede scherm terugbetalen. De werknemer moet de gemaakte kosten dan kunnen aantonen.

Een thuiskantoor inrichten bij je werknemers? Manutan helpt!

Bekijk ons volledige assortiment ergonomische hulpmiddelen via onze overzichtspagina thuiswerk of lees onze blog voor meer inspiratie. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze helpdesk. Wist je trouwens dat onze medewerkers ook langskomen om huiskantoren in te richten?

Handen wassen: een betere hygiëne op het werk

Desinfecterende handgel of antibacteriële zeep?

Antibacteriële handzeep en desinfecterende handgel worden vaak verward, maar hun werking verschilt wel degelijk:

  • Als je je handen wast met antibacteriële handzeep, idealiter uit een automatische zeepdispenser, verwijder je het vuil van je handen en de meeste van de zogenaamde ‘tijdelijke huidflora’. Dit zijn micro-organismen die op je huid zijn beland na contact met andere mensen of voorwerpen, en die virussen kunnen overbrengen of ziektes kunnen veroorzaken.
  • Als je je handen desinfecteert met handgel waarvan het alcoholpercentage minstens 70% bedraagt, dood je evengoed de meerderheid van de micro-organismen op je huid. Desinfecterende handgels zijn bijzonder efficiënt om komaf te maken met ziekteverwekkers, maar ze reinigen je handen niet. Heb je vuile handen, dan blijven water en zeep vereist.

Als je de handelingen correct uitvoert (en daar komen we meteen op terug), zijn je handen wassen en je handen desinfecteren even geschikt om het risico op infecties te verminderen. Desinfectie met alcohol heeft wel een aantal praktische voordelen. Het gaat sneller en je hebt er geen wastafel voor nodig. Kies je voor zeep, dan hangt het type af van hoe vuil je handen zijn. Zo is industriële zeep met microkorrels de beste keuze als je handen enorm vuil of vet zijn.

Instructies handen wassen

Handen wassen kan toch iedereen? Je doet het tenslotte meerdere keren per dag. Maar wil je je handen écht goed schoonmaken, dan volg je het best deze vijf stappen:

  1. Hou je handen onder stromend water om ze nat te maken.
  2. Zeep ze in en wrijf ze gedurende tenminste twintig seconden grondig over elkaar. (Als je ‘Happy Birthday’ uitzingt, weet je dat je wasbeurt lang genoeg duurde.)
  3. Zorg dat je zeep over je hele hand hebt gewreven, ook tussen je vingers, op je handpalm en aan je nagelriemen.
  4. Spoel de handen grondig af, idealiter met lauw water om de laatste restjes vuil te verwijderen.
  5. Droog je handen aan een papieren handdoekje. Hoe droger je handen, hoe minder kans bacteriën en virussen hebben om erop te overleven.

Instructies handen desinfecteren

Ook om je handen te desinfecteren zijn er een aantal stappen die je idealiter volgt.

  1. Breng minimaal drie milliliter handalcohol op je droge handen aan. Die hoeveelheid komt ongeveer overeen met één pompje uit de dispenser.
  2. Verspreid de handgel over je volledige handen (denk aan je vingertoppen, duimen en de huid tussen de vingers), en neem ook je polsen en onderarmen mee.
  3. Wrijf je handen gedurende ongeveer dertig seconden zorgvuldig over elkaar tot ze droog zijn.

Wij helpen je graag

Op onze blog lees je meer over een gezonde en hygiënische werkplek. Zit je met vragen? Neem dan contact met ons op, of bekijk het ruime assortiment aan producten voor handhygiëne in onze webshop.

Thuiskantoor inrichten? Manutan gaat langs bij je werknemers!

Manutan wil zowel de werkgever als de werknemer helpen met deze uitdaging. Wij komen daarom het thuiskantoor inrichten van je medewerkers! Daarmee beantwoord jij als werkgever makkelijk aan de wettelijke verplichting om een veilige en gezonde werkplek te creëren voor je werknemers.

Complete ontzorging

Dat een goed ingerichte, ergonomische werkplek de productiviteit en het werknemerswelzijn bevorderen, is algemeen geweten. Maar aan onze service voor thuiskantoren zijn nog meer concrete voordelen verbonden, zoals een complete ontzorging, levering aan het thuisadres en alle kosten op één factuur.

Je medewerker maakt een keuze tussen ons geselecteerde assortiment voor de perfecte thuiswerkplek op onze website. Vervolgens komen wij zijn of haar thuiswerkplek inrichten. Of het nu gaat om ergonomische bureaustoelen, tafels of verlichting: je kunt op ons rekenen. Geen idee welke meubels en hulpmiddelen je medewerkers precies nodig hebben? Onze experts adviseren je graag.

Volumekortingen mogelijk

Al leveren en installeren we onze producten op verschillende adressen: jij krijgt slechts één factuur, en ook volumekortingen behoren tot de mogelijkheden. Je investering is aftrekbaar van de belastingen en kan de kilometervergoeding vervangen die je aan thuiswerkende teamleden niet meer kunt uitreiken. In ruil krijg je een zo compleet mogelijk, gegarandeerd ergonomisch thuiskantoor voor elk van je medewerkers. Een mooie langetermijnoplossing!

Thuiskantoor inrichten, mét advies

Wil je Manutan het thuiskantoor laten inrichten van je werknemers, ga dan zeker eens kijken op onze website. Zit je nog met vragen over onze service? Of hebben je teamleden hulp nodig bij het kiezen van kantoormeubilair of -accessoires? Mail ons offerteteam via sales@manutan.be of bel hen op het nummer (02) 583 01 01. We helpen je graag!

Leveranciersmanagement: essentieel voor verdelers

Het beheer van zo’n aanbod bestaat uit het identificeren van de nodige producten, deze opnemen in de catalogus en ze vervolgens publiceren. Dat geldt voor elke referentie, zelfs voor producten die klanten zelden of nooit nodig hebben. Bovendien moet de verdeler het gamma op de voet volgen om steeds de nieuwste en meest innoverende producten te kunnen aanbieden. Daarnaast is het minstens even belangrijk dat elk product op elk moment van topkwaliteit en verkrijgbaar is, en dat alle documenten (certificaat, technische documentatie, garantie …) voorhanden zijn.

Het antwoord op deze uitdagingen? Volgens Manutan is dat een aankooporganisatie die rust op drie pijlers.

1. Beheer van ‘sourcing’

De herkomst en conformiteit van de producten zijn essentiële criteria. Voor merkproducten garanderen deze criteria ook dat ze rechtstreeks door de fabrikant worden geleverd en dus geen namaak zijn.

Ook moeten de producten van constante kwaliteit zijn, waardoor kwaliteitscontroles onmisbaar blijken. Onder deze procedure vallen systematische controles van alle uitgaande leveringen en audits in de fabrieken. Zo blijft de kwaliteit van al je producten op hetzelfde hoge niveau, waar ze ook vandaan komen.

2. Innoverend SRM*

De twee hoofddoelen voor een C-Class leverancier zijn:

  • De beschikbaarheid van de producten garanderen;
  • De leveringsdata respecteren.

​​​De enquête door OpinionWay in februari 2018 voor de Generix Group bevestigt de trend: om van een goede koopervaring te kunnen spreken, moeten de producten beschikbaar zijn (belangrijkste criterium volgens 63 % van de Fransen) en op de afgesproken datum worden bezorgd (41 %). Om deze twee uitdagingen aan te kunnen, moet een groot deel van het aanbod in voorraad zijn en worden beheerd in het magazijn van de leverancier. De rest van de producten moeten rechtstreeks uit de fabriek worden geleverd: we spreken dan van directe fabrikantsleveringen.

Om de kwaliteit van alle leveringen even hoog te houden, schakel je een speciaal team in dat alle leveranciers opvolgt en het verbeteringsplan voortdurend optimaliseert. Zo organiseert Manutan een werkdag met zijn 150 directe fabrikantsleveranciers en heeft het bedrijf een handleiding opgesteld met prestatie-indicatoren waarmee die leveranciers zelf de kwaliteit van hun leveringen kunnen opvolgen.

SRM omvat ook een platform waar leveranciers alle nodige processen (bestelling, levering, retourzending enz.), documenten en activiteitsrapporten vinden. Met zo’n platform verlopen alle processen waarbij je leveranciers betrokken zijn eenvoudiger, sneller en beter. In het kader van continue verbetering wordt het platform in goede banen geleid door een ‘supplier advisionary board’, een projectteam van leveranciers die hun standpunten en behoeften doorgeven.

Tot slot is het belangrijk een strategie om de leveranciersrelaties te verbeteren uit te tekenen. Zo wordt het heel wat eenvoudiger om je leveranciers te beheren. Manutan gebruikt hiervoor een ‘Net Promoter Score’. Door de resultaten en opmerkingen te analyseren, kan het bedrijf specifieke verbeteringsplannen voor elke leverancier in elk land opstellen.

3. Leveranciersscores

Bij het beheer van leveranciers hoort ook een evaluatiesysteem waarmee je alle leveranciers een score geeft, bijvoorbeeld op basis van deze drie criteria:

  • Productkwaliteit;
  • Leveringstermijnen en de naleving ervan;
  • Innovatie.

Aan de hand van de eerste twee criteria (kwaliteit en levering) definieer je de verbeterpunten voor elke leverancier. En met het volledige evaluatiesysteem breng je elk jaar eenvoudig in kaart welke ‘premiumleveranciers’ je klanten op de allerbeste manier bedienen! Bij Manutan houdt zo’n erkenning ook een aantal concrete voordelen in, zoals:

  • Manutan zet de producten van deze leveranciers in de schijnwerpers bij gezamenlijke marketingacties en in de communicatie naar verkopers.
  • In een speciale zone zien deze leveranciers alle Manutan-teams (producthoofden, marketing- en redactieteams enz.) en kunnen ze gemakkelijk contact met hen opnemen.

In tegenstelling tot verdelers kunnen marktplaatsen niet systematisch de herkomst of kwaliteit van de aangeboden producten garanderen. Tot slot houdt een optimaal beheer van je C-Class aanbod in dat je je leveranciersmanagement optimaliseert met investeringen op lange termijn, een efficiënte organisatie en grondige expertise. Zo bied je niet alleen kwaliteitsproducten met een gegarandeerde herkomst aan, maar ook een topervaring bij elke aankoop en levering. 

*SRM = Supplier Relationship Management

Het A-B-C van EHBO

Aantal medewerkers en activiteiten

Met de ‘A’ van aantal medewerkers bedoelen we het aantal werknemers dat je aanduidt om eerste hulp te verstrekken, maar ook de ‘aard van de hulpverlener’ – iemand met een basisvorming, iemand met kennis om in te spelen op specifieke bedrijfsrisico’s of een gediplomeerd verpleegkundige. Beide keuzes, dus wat betreft “het aantal en de kwalificatie van het personeel belast met het toedienen van de eerste hulp”, moet je volgens Titel 5 van boek I van de codex over het welzijn op het werk nemen op basis van de volgende gegevens:

  • advies van de preventieadviseur-arbeidsarts en het Comité
  • het aantal werknemers in je onderneming (en het aantal medewerkers dat daadwerkelijk aanwezig is, want dat kan bij bijvoorbeeld ploegensystemen, flexibele werktijden of systemen van thuiswerken al eens schommelen)
  • de karakteristieken van de activiteiten van je onderneming
  • de resultaten van de risicoanalyse

Bij een onderneming met twintig tot vijftig werknemers en met een beperkt risico (zoals een bank) zal één aangewezen persoon volstaan. In ondernemingen met minder dan twintig medewerkers en geen noemenswaardige risico’s hoeft de aangeduide medewerker zelfs geen basisvorming te hebben genoten, maar enkel weten hoe hij of zij de verbanddoos moet gebruiken en de gepaste hulpdiensten moet verwittigen.

Bij een onderneming die tussen de twintig en de vijftig werknemers telt en een groot risico inhoudt (denk bijvoorbeeld aan de bouwindustrie of overal waar gewerkt wordt met machines), moet je eerder uitgaan van een hulpverlener per twintig werknemers en iemand die een specifieke opleiding genoot – maar daarover hebben we het in detail wanneer we de ‘C’ van ‘cursus’ bespreken.

Benodigdheden voor EHBO

Eerste hulp is een ruim begrip, want ‘ongevallen’ kunnen natuurlijk gaan van een onschuldige uitschuiver of een klein ongelukje met een keukenmes tot een venijnige wonde door een bijtend product of een ongeval waar bijvoorbeeld een brandcard of een rolstoel bij te pas komt. Je hebt dus ook veel verschillende producten nodig. En daarmee zijn we aangekomen bij de ‘B’ of de ‘benodigdheden’!

Producten voor EHBO zijn in een aantal categorieën op te delen, want er bestaat niet zoiets als één verplichte inventaris voor een EHBO-koffer. De materialen moeten namelijk afgestemd zijn op jouw bedrijfsactiviteiten en -risico.

  • Bij kleine ongelukken en directe zorg: een EHBO-koffer met diverse verbanden, kompressen, pleisters en desinfecterende middelen. In ons assortiment vind je bijvoorbeeld handige EHBO-koffers en navulkits met onder meer watten, een schaar, pleisters en verband. Er zijn uiteraard ook afzonderlijke EHBO-producten, EHBO-tassen en verbandkoffers voor brandwonden
  • Bij verwonding door chemische middelen: hierbij is het belangrijk om direct te kunnen spoelen met nood- en gelaatsdouches.
  • Bij een hartstilstand: in dat geval is het cruciaal om direct te starten met reanimatie. Binnen zes minuten is namelijk de kans op overleven het grootste. Het belangrijkste hulpmiddel hiervoor is een defibrillator, maar denk ook na over een voorraad batterijen en vervangingselektroden.
  • Naast deze producten en andere uitbreidingen zijn er diverse medische meubels en voorzieningen op de markt voor de opslag van EHBO-producten, zoals apotheek- en medicijnkasten. Het spreekt voor zich dat je die ophangt of installeert op makkelijk bereikbare plaatsen.

Het klinkt misschien gek, maar medicatie in je EHBO-koffer bewaren is geen goed idee – zelfs niet als het gaat om geneesmiddelen zonder voorschrift. Bedrijfshulpverleners of EHBO-verantwoordelijken mogen namelijk geen medicatie toedienen. Wettelijk gezien is alleen iemand met een medisch beroep, zoals een verpleger, arts of apotheker, daarvoor bevoegd.

Cursus

Tot slot komen we aan bij de ‘C’ van cursus. Volgens de codex over het welzijn op het werk die we eerder al aanhaalden, moet je je EHBO-procedures en -middelen bundelen in een ‘intern urgentieplan’, dat je opstelt in samenspraak met de interne of externe dienst voor preventie op het werk. Om adequaat te kunnen handelen als EHBO’er moet je natuurlijk perfect op de hoogte zijn van dat plan. Maar daarnaast heb je bepaalde kennis en vaardigheden nodig. Opnieuw is het aan de werkgever (met medewerking van onder meer de preventieadviseur) om de noodzakelijke graad van vorming te beoordelen op basis van de risico’s die zich in de onderneming kunnen voordoen.

De basisvorming moet de hulpverlener in staat stellen om enerzijds de levensbedreigende medische toestand van personen te herkennen en anderzijds de eerste hulp toe te dienen tot de gespecialiseerde diensten ter plaatse zijn. Voor bedrijfsactiviteiten waar specifieke risico’s mee gepaard gaan is bijkomende vorming nodig. De werkgever en onder meer de arbeidsgeneesheer bepalen welke dat precies is.

Bijscholing gebeurt jaarlijks, tenzij de werkgever kan aantonen (met een risicoanalyse en advies van de arbeidsarts) dat dat niet nodig is. Dat is bijvoorbeeld het geval als hulpverleners regelmatig eerste hulp verlenen en de nodige kennis dus nog vers in hun geheugen zit. Dan mag de bijscholing ook tweejaarlijks plaatsvinden, maar dat is wel het absolute minimum dat toegestaan is.

Wij helpen je graag

Op onze blog lees je meer over veiligheid en eerste hulp op het werk. Zit je met vragen? Neem dan contact met ons op, of bekijk het ruime assortiment aan EHBO-hulpmiddelen in onze webshop.

Bureaustoelonderhoud voor een lange levensduur!

Slijtvastheid bureaustoel

De meeste bureaustoelen in gebruik zijn stoffen uitvoeringen die op slijtvastheid getest zijn. In Europa wordt de Martindaletest het meest gebruikt.

Martindale is een slijtageapparaat voor textiel dat aangeeft hoeveel toeren er gemaakt zijn voordat er maximaal drie draden van het weefsel gebroken zijn of er een andere zichtbare uitval van de stof te zien is.

Voor je kantoorstoel wordt er een standaardstof vanaf 20.000 toeren aanbevolen (vergelijkbaar met intens woongebruik). Als je een bureaustoel voor zeer intensief gebruik nodig hebt, is een sterke stof vanaf 60.000 toeren aan te raden.

Kortom: hoe hoger het aantal toeren, hoe sterker de stof.

Reinigbaarheid van een bureaustoel

Bijna de helft van alle medewerkers luncht gemiddeld 2x per week op de werkplek, waardoor ook de stoel een bron van bacteriën vormt. Je verhoogt de hygiëne op de werkplek als je ook regelmatig je bureaustoel een reinigingsbeurt geeft.

Tips voor het reinigen van je stoffen bureaustoel:
Stofzuig regelmatig je bureaustoel
• Probeer reinigingsmiddelen eerst uit op een onopvallende plaats
• Reinig vlekken met een schone, goed absorberende witte doek (bij voorkeur van katoen)
• Dep bij het reinigen van de vlek, wrijf niet!
• Reinig van buiten naar binnen om kringvorming te vermijden

Let op!!!
Bij bureaustoelen die brandbestendiger zijn (EN 1021-1, EN 1021-2, brandklasse M1) kan het feit dat ze met water gereinigd worden, de brandvertraging verminderen.

Je kan ook de voorkeur geven aan stoelen die eenvoudig te reinigen zijn. Een kunststof of lederen zitting is makkelijker proper te maken dan een stoffen kussen. Zeker in industriële omgevingen of plaatsen waar hygiëne essentieel is, speelt onderhoudsvriendelijkheid vanzelfsprekend een grote rol.

Wil je meer weten over het onderhoud van bureaustoelen? Dan kan je natuurlijk ook de helpdesk van Manutan contacteren. Zij helpen je graag verder.

Inbraakpreventie – tien tips tegen inbrekers

1. Sluit je terrein goed af

Het begint natuurlijk met de toegang tot je terrein en je pand. Is het hekwerk hoog en stevig? Zijn de sloten sterk en niet makkelijk te forceren? Is de toegang afgesloten met een slagboom of een hoogtebegrenzer? Denk ook aan de discipline om alles goed af te sluiten aan het eind van de dag. Loop een vaste afsluitronde.

2. Verlicht de omgeving

Is alles donker zodra de laatste het pand verlaat? Dieven zijn daar dol op! Zorg liever voor goede buitenverlichting met een schemersensor of bewegingssensor rond je pand, bij alle toegangsdeuren en ramen.

3. Geef ze geen ‘opstapje’

Ladders, vuilnisbakken, containers en steigers zijn voor kwaadwilligen ideale opstapjes naar dak, bovenraam of balkon. Berg die voor sluitingstijd dus altijd binnen op.

4. Installeer een alarminstallatie

Dieven willen niet opvallen. Dat maakt een alarminstallatie zo doeltreffend! De verzekering vraagt erom en je slaapt er écht veel beter van. Met een luid alarm ter plaatse én direct bericht aan de meldkamer. Zo jaag je dieven weg … of betrap je ze op heterdaad!

5. Zet ze op video!

Inbrekers slaan graag ongezien toe. Daardoor werkt weinig zo preventief als een videobewakingscamera of een dummy camera. Hang ze op goed zichtbare plaatsen om slecht volk af te schrikken. En mochten ze toch toeslaan, dan is de politie heel blij met de bewakingsbeelden. Bekijk hier alle mogelijkheden van videobewaking.

6. Zorg voor goed hang- en sluitwerk

Met goed gereedschap is een normaal deur- of raamslot kraken een fluitje van een cent. Kies daarom voor hang- en sluitwerk van topkwaliteit met politiekeurmerk. Voorzie je binnen- en buitendeuren met een mechanisch of elektronisch codeslot. Dat vertraagt enorm en werkt daardoor heel preventief.

7. Ook binnen: waardevol spul achter slot en grendel

Zijn ze desondanks tóch binnengekomen? Maak het ze ook hier zo lastig mogelijk. Berg computers, waardepapieren, cash geld, gereedschap en belangrijke informatie altijd goed op in een inbraakwerende kluis of brandkast. Achter slot en grendel, versleuteld in je ICT-systeem en/of vastgemaakt met kabelsloten.

8. Merk en registreer kostbare goederen

Maak je spullen echt tot je onvervalste eigendom door ze te registreren en te merken met een graveerapparaat. Een dure machine met je bedrijfslogo erin gegraveerd is makkelijker traceerbaar en moeilijker door te verkopen. En dus minder aantrekkelijk.

9. Weet wie er binnen zijn

Ook overdag kunnen onverlaten binnensluipen en hun slag slaan. Dan biedt een degelijk toegangssysteem met veilige codes en/of controle uitkomst. Geef bezoekers een duidelijk herkenbare bezoekerspas en begeleid ze naar hun afspraak.

10. Goed sleutelbeheer

Je wilt er niet aan denken: het idee dat eigen mensen je zouden bestelen. Toch gebeurt het vaker dan je denkt. Geef daarom een beperkt aantal medewerkers de sleutels tot je pand of de kluis. En houd dit goed bij in een sleutelplan. Heb je veel sleutels op te bergen? Doe dat dan veilig in een afgesloten sleutelkast.

Met bovenstaande tips heb je een goede indruk van wat er bij inbraakpreventie komt kijken. Op Manutan.be vind je ons complete assortiment. Vind je niet wat je zoekt of wil je meer weten? Contacteer dan onze Helpdesk. Zij helpen je graag verder.

De aandachtspunten voor je evacuatieplan

Risicoanalyse en preventiemaatregelen

Goede bedrijfshulpverlening begint met een goede risicoanalyse en plan van aanpak. Dat is niet alleen een slimme zet: zo’n risicoanalyse is ook verplicht door de Codex over het welzijn op het werk, meer bepaald Titel III, boek 3 “Brandpreventie op arbeidsplaatsen”. Daarbij citeert de Codex onder meer deze risicofactoren om rekening mee te houden: de ligging en het doel van de bedrijfslokalen, het type activiteiten in de organisatie en de kans dat er een brandstof, een oxidatiemiddel en een ontstekingsbron gelijktijdig aanwezig zijn. Je bent bovendien verplicht om elke verandering op het vlak van risico’s mee te nemen, en elke vijf jaar een nieuwe risicoanalyse uit te voeren. Al komt dat in de praktijk meestal neer op slechts een update van de bestaande analyse: je hoeft dus zeker niet van nul te beginnen.

Op basis van die risicoanalyse stel je vervolgens als werkgever een plan van aanpak op met de nodige preventiemaatregelen. Denk daarbij aan opleiding en informatie voor medewerkers en de oprichting van een brandbestrijdingsdienst – ongeacht het aantal werknemers dat je in dienst hebt. Die dienst moet preventief werken, door bijvoorbeeld situaties te signaleren die een brand zouden kunnen veroorzaken. Tijdens een brand begeleiden ze de evacuatie door collega’s in veiligheid te brengen en de toegang voor de hulpdiensten te vergemakkelijken, maar ook door de beginnende brand te bestrijden.

Alle documenten voor de brandpreventie – van het resultaat van de risicoanalyse tot de procedures bij brand – moet je bijhouden in een brandpreventiedossier. Dat vormt dé leidraad voor onder meer de preventieadviseur en de leden van het Comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW).

Evacuatieplan (oefenen is de boodschap!)

Een belangrijk onderdeel van het brandpreventiedossier is natuurlijk het evacuatieplan dat aangeeft hoe de evacuatie en communicatie verloopt, waar er moet verzameld worden na de evacuatie, hoe de hulpdiensten worden opgevangen en wie de leiding heeft in geval van een ernstige onverwachte gebeurtenis. Als werkgever bepaal je op basis van ARAB-artikels 52.5.2, 52.5.8, 52.5.10 en 52.5.18 het minimumaantal evacuatiewegen, uitgangen en nooduitgangen. Die routes en uitgangen moeten allemaal zo rechtstreeks mogelijk uitkomen op een veilige plaats, altijd vrijgehouden worden én duidelijk aangegeven zijn met veiligheidsverlichting en signalisatie.

Artikel 52.5 schrijft de volgende aantallen voor:

  • naast andere toegangen moeten lokalen op een verdieping of in kelders altijd voorzien zijn van minstens één trap
  • een ruimte voor honderd werknemers of meer moet minstens twee afzonderlijke trapuitgangen hebben
  • voor ruimtes voor vijfhonderd medewerkers of meer is er nood aan drie afzonderlijke trapuitgangen

In datzelfde artikel van het ARAB lezen we dat de uitgangswegen minstens zeventig centimeter breed moeten zijn, terwijl voor trappen en wegen een minimumbreedte van tachtig centimeter geldt.

Het evacuatieplan maakt deel uit van het intern noodplan, waarin elke werkgever de procedures moet vastleggen voor

  • “uitvoering taken brandbestrijdingsdienst”
  • “evacuatie van personen”
  • “evacuatieoefeningen”
  • “gebruik van beschermingsmiddelen tegen brand”
  • “informatie en opleiding van werknemers.”

Tot slot is het belangrijk dat dit plan niet alleen op papier staat; iedereen moet het zich eigen maken en op de hoogte zijn van wat er verwacht wordt wanneer een evacuatie nodig is. Oefen daarom regelmatig het evacuatieplan (minstens één keer per jaar). Het kan levens redden!

Wij helpen je graag

Op onze webshop vind je heel wat brandpreventie- en bestrijdingsmateriaal of hulpmiddelen om de veiligheid op de werkvloer in het algemeen te verhogen. Eerder op zoek naar inspiratie? Klik dan zeker door naar de artikels over brandveiligheid en veilig werken op onze blog. Met vragen kun je dan weer vrijblijvend terecht bij onze helpdesk. We helpen je graag verder!

Bron: https://werk.belgie.be/sites/default/files/nl/themas_themes/welzijn_op_het_werk_bien_etre_au_travail/arbeidsplaatsen_lieux_de_trava/internnoodplan.pdf

Aankopers: 4 goede redenen om NEE te zeggen!

Het artikel gaat dieper in op vier situaties waarin een aankoper ‘nee’ zou moeten zeggen:

  • wanneer het gevraagde vakgebied te ver verwijderd is van de eigen sector;
  • wanneer er niet genoeg tijd is om de opdracht veilig tot een goed einde te brengen;
  • wanneer het verzoek gewoon onmogelijk in te willigen is;
  • wanneer het verzoek niet aansluit op de bedrijfswaarden.

Zeg ‘nee’ als het verzoek niet aansluit op je vakgebied

De prestaties van een aankoper hangen af van:

  • de kwaliteit van de relatie die hij onderhoudt met zijn leveranciers;
  • de expertise die hij ontwikkelt binnen zijn vakgebied.

Op basis van zijn netwerk en ervaring kan de aankoper een evenwichtig en deskundig voorstel doen wat betreft prijs, kwaliteit, levertermijnen en risico’s.

Net daarom houdt een aankoopopdracht buiten diens referentiekader een bijzonder groot risico in voor de aankoper. Zeg dus liever ‘nee’ in plaats van je op onbekend terrein te begeven.

Zeg ‘nee’ als je niet genoeg tijd hebt om het verzoek in te willigen

In tegenstelling tot wat vaak gedacht wordt in bedrijven, zit het werkschema van een aankoper propvol opdrachten met toegevoegde waarde.

Soms heeft een aankoper gewoon geen tijd, zeker niet als hij de kwaliteit in de gaten moet houden, strikte en gedigitaliseerde procedures moet volgen en geëvalueerd wordt aan de hand van indicatoren die verband houden met de hele aankoopafdeling! Nee, dan heb je liever een aankoper die ‘nee’ zegt dan een aankoper die bij een gebrek aan tijd slechte kwaliteit levert.

Zeg ‘nee’ als het verzoek gewoon niet in te willigen valt

De kwaliteit van het bestek is de verantwoordelijkheid van zowel de aankoper als zijn gesprekspartner die het aankoopverzoek indient.

De aankoper moet dan ook resoluut ‘nee’ zeggen als een element van het verzoek ronduit tegen het gezond verstand indruist:

  • specificaties;
  • maximumprijs;
  • levertermijnen;
  • logistieke voorwaarden.

Maar het gaat hier niet zozeer om een definitieve ‘nee’. Wel moet de aanvrager hulp krijgen bij een nieuwe analysecyclus, zodat het verzoek haalbaarder wordt.

Je kunt geen ijzer met handen breken en daarom moet de aankoper op zoek gaan naar wat er wél mogelijk is!

Zeg ‘nee’ als het verzoek indruist tegen de bedrijfswaarden

Door middel van een verantwoord aankoopbeleid moet de aankoper de reputatie van het bedrijf veiligstellen.

Daarom mag hij geen opdrachten aannemen die duidelijk in strijd zijn met de kernwaarden waarop het bedrijf een deel van zijn waardepropositie gebaseerd heeft.

Als een aankoper ‘nee’ zegt, bewijst dit dat hij ernstig en professioneel te werk gaat. Niemand wil tijd verliezen: de aankoper niet en zijn gesprekspartners al evenmin. Daarom zijn inzicht in de situatie en een gedoemde opdracht durven te weigeren zulke belangrijke vaardigheden voor aankopers.

‘Nee’ kunnen zeggen is dus een must, maar wel op de juiste manier. Hoe succesvol een aankoper wordt, hangt af van de vraag of hij harmonieus kan samenwerken met zijn interne én externe ecosysteem.

Om een aangename en productieve band te kunnen onderhouden met zijn aanvragers, moet een aankoper de regel van drie respecteren:

  • Ik denk er nog even over na voor ik je antwoord geef (niet te snel).
  • Ik kan niet: ik heb geen tijd of ik weet niet hoe het moet (niet onmiddellijk).
  • Ik houd het dossier even bij en kom er over een paar dagen op terug (niet afgesloten).

 

Brandblussers: cruciaal onderdeel van brandveiligheid bij bedrijven

Brandpreventie: hulpmiddelen

Voorkomen is altijd beter dan genezen. Daarom moet je natuurlijk niet alleen voldoende middelen voorzien om branden te blussen, maar ook aan brandpreventie doen. Maak bijvoorbeeld werk van vlamdovende afvalbakken, brandwerende kasten en rookmelders. Een branddeken is dan weer onmisbaar om kleine, beginnende branden in de kiem te smoren en om een persoon mee te doven.

De verschillende soorten brandblussers

Als je in een volgende stap aan brandbestrijdingsmiddelen denkt, mogen brandblussers uiteraard niet ontbreken. Je brandblussers moeten geschikt zijn voor de omgeving waarin je ze gebruikt en het materiaal dat je probeert te blussen. Op basis van dat materiaal onderscheiden we vijf brandklassen (A, B, C, D, E, F) die met een pictogram op de blusser aangeduid staan.

  • Een schuimblusser werkt doeltreffend bij branden in vaste stoffen (klasse A) en bij vloeistofbranden (klasse B). Er bestaan bovendien speciale schuimblussers voor oliën en vetten (klasse D). Schuimblussers zijn ideaal voor kantoren en winkels.
  • Een poederblusser is geschikt voor branden in klasse A en B, maar ook voor klasse C (gasbranden) en D (in dat laatste geval wordt de poederblusser ook weleens een metaalbrandblusser genoemd). Een poederblusser is een goede keuze voor industriële bedrijven en landbouwbedrijven, en voor alle situaties waar nevenschade weinig problemen geeft. Een poederblusser is ook heel doeltreffend voor voertuigen en werktuigen.
  • Een CO2-blusser of koolzuurblusser werkt goed bij beginnende branden in klasse B wanneer je nevenschade absoluut wil vermijden.
  • Een vetbrandblusser is bestemd voor branden van zeer heet frituurvet en zeer hete frituurolie. Frituurvet ontbrandt spontaan bij 350 °C en zo’n brand is dan niet met normale blusmiddelen te doven. Gebruik daarom in keukens met frituurovens een vetbrandblusser (of de speciale schuimblusser die we hierboven aanhaalden).

Met veiligheids- of signalisatieborden help je je medewerkers om de blussers en de brandalarmknop snel te vinden.

Waar moet je brandblusapparaten installeren?

Dat je je brandblusapparaten op een duidelijk zichtbare en goed bereikbare plaats moet installeren, spreekt voor zich. Maar weet je ook hoeveel apparaten je nodig hebt voor je bedrijf? Om het antwoord te kennen, meet je de ruimte die je wil beschermen en check je het aantal bluseenheden op het etiket van je brandblusser. Een schuimblusser van zes liter of een poederblusser van zes kilogram stemmen bijvoorbeeld elk overeen met één eenheid. Je beschikt het best over een bluseenheid per 150 m² en installeert er idealiter minstens twee in je bedrijf.

Brandblussers op tijd controleren

Als je eenmaal je brandblussers op strategische plaatsen geïnstalleerd hebt, mag je niet zomaar achteroverleunen. In de norm NBN S21-050 en in de Codex over het welzijn op het werk (meer bepaald in “Boek III: Arbeidsplaatsen”, “Titel 3: Brandpreventie op de arbeidsplaatsen”) heeft de Belgische overheid namelijk regels opgelegd over de controle van je brandblusapparaten. Elke brandblusser moet je één keer per jaar laten controleren door een erkende controleorganisatie of door een fabrikant waarmee je een onderhoudscontract afsloot. De Codex vermeldt dat ook een medewerker met kennis van zaken (bijvoorbeeld door een speciale opleiding) bevoegd is voor de controle.

Voor privégebruik geldt de verplichte jaarlijkse controle van brandblusapparaten niet – tenzij de brandblussers in de gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw staan, want de jaarlijkse controle is ook vereist voor apparaten in de openbare ruimte. Dat neemt natuurlijk niet weg dat zo’n controle in elk geval sterk aan te raden is.

Naast de jaarlijkse controle moet je bovendien driemaandelijks (of idealiter zelfs maandelijks) werk maken van wat de norm NBN S21-050 ‘routineschouwingen’ noemt – een activiteit die je kunt toevertrouwen aan leden van de brandbestrijdingsdienst (elke organisatie moet een brandbestrijdingsdienst hebben, waarvan de leden een basisopleiding brandbestrijding volgden). Een routineschouwing betekent dat je checkt of elke brandblusser

  • zich bevindt op de aangegeven plaats
  • goed zichtbaar en makkelijk bereikbaar is
  • voorzien is van een gebruiksaanwijzing die klopt en makkelijk leesbaar is
  • onbeschadigd is
  • de naald in de groene zone heeft staan (voor brandblussers met een drukmeter)
  • nog voorzien is van onbeschadigde veiligheidszegels

Medewerkers inwijden in je brandpreventieplan

De Codex die we hierboven aanhaalden, bevat een heel hoofdstuk over “Opleiding en informatie van de werknemers” en verplicht werkgevers om medewerkers alle nodige informatie rond de brandveiligheid mee te geven. Concreet moet de werkgever, ten laatste op de dag dat de werknemer in dienst treedt, communiceren over:

  • de brandrisico’s
  • de maatregelen rond brandpreventie, vooral de maatregelen die de werknemer kan treffen om te voorkomen dat er brand ontstaat tijdens de uitvoering van zijn of haar taken
  • de waarschuwings- en alarmsignalen
  • de maatregelen die de werknemer moet toepassen in geval van brand
  • de evacuatie of het vluchtplan (je bent als werkgever verplicht om per niveau en aan de ingang een evacuatieplan op te hangen. Duid de vluchtroute goed aan met noodevacuatieborden en met groene noodverlichting of nood-evacuatieverlichting).

Als er iets wijzigt aan de risico’s of de preventiemaatregelen, moet je medewerkers hierover natuurlijk informeren.

Brand! Wat nu?

Je hoopt het nooit mee te maken, maar het kán gebeuren: brand. Wat moet je doen? En hoe krijg je een beginnende brand onder controle? Je volgt het beste deze vier stappen.

  1. Zet direct de brandsirenes in werking, zodat iedereen het alarm kan horen.
  2. Bel de brandweer.
  3. Grijp naar de dichtstbijzijnde brandblusser of het blusdeken om de beginnende brand te bestrijden.
  4. Laat de andere aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk verlaten volgens het vluchtplan.

Als de brand geblust is

Is het vuur onder controle, maar ging het voor sommige collega’s toch niet helemaal goed? Dan is het belangrijk om direct de juiste eerste hulp te kunnen verlenen. Daarom bieden wij een uitgebreid EHBO-assortiment aan.

Wij helpen je graag

Ga zeker eens kijken op onze webshop om al ons brandpreventie- en bestrijdingsmateriaal te ontdekken, of lees meer over brandveiligheid en veilig werken op onze blog. Vind je niet wat je zoekt of heb je een vraag? Neem dan vrijblijvend contact op met onze helpdesk. We helpen je graag verder.

Rookmelder op het werk en thuis: dit hulpmiddel kan levens redden

Zijn rookmelders in bedrijven verplicht?

De overheid legt organisaties verplichtingen op rond brandveiligheid in onder meer artikel 52 van het Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming of ARAB en Het koninklijk besluit van 28 maart 2014 betreffende de brandpreventie op de arbeidsplaatsen. Daaruit blijkt dat onder meer de volgende maatregelen verplicht zijn:

  • Een risicoanalyse uitvoeren
    Je moet zowel de brandrisico’s inventariseren (voor machines en installaties, maar ook voor het gebouw en de bedrijfsprocessen) als de beschikbare hulpmiddelen en evacuatievoorzieningen in kaart brengen.
  • Een brandbestrijdingsdienst oprichten
    De samenstelling ervan en de middelen die je ter beschikking stelt van die dienst zijn afhankelijk van de aard van de activiteiten op de werkvloer, het aantal werknemers, het brandrisico, enzovoort.
  • Procedures ontwikkelen
    Onder andere voor de evacuatie en het gebruik van beschermingsmiddelen.

Wat betekent dat concreet voor rookmelders? Die zijn dus niet verplicht in bedrijven, handelspanden of kantoren, maar dat betekent uiteraard niet dat ze mogen ontbreken op een veilige werkvloer. Rookmelders zijn trouwens wél verplicht in deze uitzonderlijke gevallen:

  • Wanneer er in het bedrijfspand een woonlokaal aanwezig is
    Dan geldt de wetgeving voor particuliere woningen, die de installatie van rookmelders wel verplicht.
  • Wanneer de brandweer ze verplicht
    Bij de ingebruikname van een gebouw voor professioneel gebruik of een openbaar gebouw is de goedkeuring van de lokale brandweer verplicht en ben je ook verplicht hun advies te volgen. De brandweer kijkt onder meer naar de structuur van het gebouw en de eventuele opslag van gevaarlijke producten en legt op basis daarvan eisen op.
  • Wanneer je verzekeraar het verplicht
    De installatie van rookmelders is een bijkomende voorwaarde in sommige polissen; je verzekeringsinstantie kan er je zeker meer over vertellen.

Waarop letten bij de aankoop van een rookmelder?

Bij de aankoop van een rookmelder hou je het best de volgende aandachtspunten in het achterhoofd:

Een goede rookmelder …

  • is CE-gemarkeerd
  • voldoet aan de norm NBN EN 14604
  • beschikt over een testknop

Heb je doven of slechthorenden onder je collega’s? Dan moet je investeren in een speciale rookmelder die felle lichtflitsen uitstuurt, al dan niet in combinatie met een trilplaat die actief wordt bij gevaar.

Moderne rookmelders gebruiken een infrarode lichtstraal om rook te detecteren. Vroeger waren er ook ionische rookmelders op de markt, die op basis van licht radioactief geladen deeltjes werkten, maar die mogen in België niet meer verkocht worden.

Zowel rookmelders met een vervangbare als met een niet-vervangbare batterij zijn een degelijke keuze, maar in het laatste geval kies je idealiter wel voor een batterij met een levensduur van tien jaar.

Waar moet je je rookmelder hangen?

Terwijl particulieren verplicht zijn om minstens op elke verdieping een rookmelder te installeren, bestaan dergelijke wettelijke verplichtingen niet voor bedrijven. Wel kunnen we natuurlijk advies geven over de beste plaats om je rookmelders te hangen.

Installeer de toestellen bij voorkeur in het midden van de ruimte. Rook maakt namelijk een ‘krulbeweging’ en komt niet snel in de hoeken, waardoor je het beste minstens dertig centimeter van de muur blijft. Daarnaast is een rookmelder aan het plafond sowieso te verkiezen boven eentje aan de muur, want de apparaten zijn gevoelig voor stof. Tot slot moet je er vlot bij kunnen voor onderhoud.

Rookmelder testen en onderhouden

Voor je je rookmelders in gebruik neemt, moet je ze testen. Daarnaast moet je die test maandelijks herhalen. Verder is het een goed idee om af en toe het stof van de rookmelder te verwijderen met een doekje of een stofzuiger (nooit met water).

Meer weten over brandveiligheid?

We hebben een uitgebreid assortiment aan hulpmiddelen voor brandpreventie en bieden heel wat inspiratie in onze blogartikels over veiligheid op het werk. Vragen? Meer informatie nodig? Neem gerust contact op met onze helpdesk.

Ergonomische bureaustoel kopen? Zo maak je de juiste keuze, ook bij thuiswerk

Een ergonomische bureaustoel: 3 criteria

Of je nu een ergononomische bureaustoel zoekt om je kantoor ergonomischer in te richten of om in het magazijn meer aandacht te besteden aan ergonomisch zitten: je houdt deze drie basiscriteria het beste in je achterhoofd.

1.     Zitduur: ook belangrijk bij thuiswerk

Het is sowieso een goed idee om regelmatig af te wisselen tussen staan en zitten. Loop eens rond, verander van houding, … Zitten wordt niet voor niets het nieuwe roken genoemd! Kun je niet vermijden voor langere tijd zittende werkzaamheden uit te voeren? Dan raden we je aan om een ergonomische bureaustoel te kiezen. Dit type stoel blinkt uit in comfort en aanpasbaarheid, bijvoorbeeld door een verstelbare zithoogte, zitdiepte, lendensteun, rugleuning en gewichtsregeling. En hoe langer je voor je werk moet zitten, hoe belangrijker het comfort van je bureaustoel uiteraard wordt. Bureaustoelen met de opties ‘permanent contact’, ‘zitneiginstelling’, ‘kantelas gecentreerd’ of ‘kantelas gedecentreerd’ zijn geschikt voor dagelijkse zittijden van drie tot vijf uur. Zit je per dag acht uur of langer, dan heb je een bureaustoel met een ‘synchroonsysteem’ nodig. Verderop in dit artikel gaan we uitgebreider in op deze mechanismen.

2.     Lichaamsbouw

De meeste standaardbureaustoelen zijn gemaakt voor gebruikers met een lengte van 1,80 meter en hebben een maximale belasting van 110 kilogram. Dit betekent dus ook dat er heel wat werknemers zijn die op zo’n reguliere bureaustoel niet goed zitten, zoals kleine of net grote mensen, of zware mensen. Voor hen is het belangrijk om op de volgende zaken te letten:

  • Kleinere mensen:
    verstelbaarheid blijft een enorm belangrijk criterium, maar daarnaast mag de zitting niet te diep zijn en is een bureaustoel met lage gasveer aan te raden (de gasveer is de cylinder met zuiger die de zitting van de bureaustoel verbindt met het wielenstel). Daarnaast kan een voetensteuneen      nuttige aanvulling zijn.
  • Grote of zwaardere mensen:
    zorg dat de stoel extra ondersteuning biedt door bijvoorbeeld voor dik gevulde zitkussens te kiezen. Bovendien moet het onderstel geschikt zijn voor het gewicht van de werknemer die hem gaat gebruiken. Vaak heeft een bureaustoel voor zware of lange mensen een verzwaarde gasveer om de belastbaarheid te vergroten.

3.     Type werkzaamheden

Zorg ten slotte dat je bureaustoel past bij      je werkzaamheden. Hoe preciezer en specifieker de werkzaamheden, hoe meer afstelfuncties je nodig hebt om goed te kunnen zitten. Kijk onder andere naar de mogelijkheden om de stoel te verstellen als je wisselt van taak. Werk je veel aan de werkbank? Dan zijn hoge bureaustoelen (ook wel werkplaatsstoelen genoemd) vaak de beste keuze. Benieuwd waar je op moet letten bij het kiezen van zo’n werkplaatsstoel? Bekijk dan onze koopwijzer werkstoel kiezen en kopen. Werk je vaak van thuis? Ook dan moet je zorgen voor een goede zithouding. We kunnen je helpen om bij de inrichting van het thuiskantoor – voor jou of je medewerkers.

Ergonomische bureaustoel: tal van functies en opties

We kunnen het niet genoeg benadrukken: zorg dat je ergonomische bureaustoel instelbaar en aanpasbaar is aan je lengte en gewicht. Daarvoor hebben de ontwerpers van bureaustoelen tal van functies en mechanismen bedacht – net als voor een dynamische zithouding. We overlopen hier de manieren waarop een ergonomische bureaustoel je lichaam extra ondersteunt of een verkeerde zithouding helpt te vermijden.

1.     Instellingen

Dankzij de volgende instellingen kun je je lichaam ontlasten terwijl je op je bureaustoel zit:

  • Zithoogte: pas de stoelhoogte aan aan je lichaamslengte. Stoelen met deze optie herken je in onze webshop aan dit icoontje:

  • Zitdiepte: pas de zitdiepte aan aan de lengte van je benen. Bureaustoelen waarvan je de zitdiepte kunt wijzigen, duiden we aan met:

  • Verstelbare lendensteun: bureaustoelen met een verstelbare lendensteun ondersteunen de rug bij de overgang van het bekken naar de wervelkolom en ontlasten zo de spieren die je helpen om een juiste zithouding aan te nemen. In onze webshop herken je de stoelen met deze functie als volgt:

  • In hoogte verstelbare rugleuning: een stoel met een in hoogte verstelbare rugleuning helpt om je rug en rugleuning mooi op elkaar te laten aansluiten. Dit icoontje signaleert dat je bureaustoel deze optie heeft:

  • Gewichtsregeling: het is belangrijk dat je de sterkte van de weerstand van de rugleuning kunt instellen op het lichaamsgewicht van de gebruiker. Bureaustoelen met gewichtsregeling gaan op onze webshop gepaard met dit icoon:

2.     Stoelmechanismen

Er bestaan vijf verschillende stoelmechanismen voor ergonomische bureaustoelen: ‘permanent contact’, ‘zitneiginstelling’, ‘kantelas gecentreerd’, ‘kantelas gedecentreerd’ en ‘synchroonsysteem’. Even verduidelijken wat ze betekenen.

  • Permanent contact: een stoel met de functie ‘permanent contact’ heeft alleen een verstelbare rugleuning. Deze past zich aan de beweging van je rug aan. Dit type kreeg het volgende icoontje mee op onze webshop:

  • Zitneiginstelling: dankzij deze optie kun je je bureaustoel naar voren kantelen, zodat de voorkant van de stoel lager komt te liggen en de rugleuning in de richting van je bureautafel kiept. Door op die manier de hoek tussen je romp en je bovenbenen te vergroten en je bekken te kantelen, respecteer je de normale kromming van je wervelkolom. Zo kun je heel actief (d.w.z. met actieve rugspieren) zitten terwijl je toch de nodige ondersteuning krijgt. Let op: kantel je stoel niet té ver naar voren, want dan moeten je voeten te hard werken om te voorkomen dat je wegglijdt. Let in onze webshop op stoelen met dit icoontje:

  • Kantelas gecentreerd: stoelen met deze functie laten je toe om je zitvlak en rugleuning samen achterwaarts te bewegen. De hele stoel wordt met andere woorden in dezelfde houding gekanteld. Door dit mechanisme doorheen de werkdag regelmatig te gebruiken, bevorder je de bloedsomloop terwijl je de wervelkom toch optimaal blijft ondersteunen. Deze mogelijkheid herken je aan het volgende icoontje:

  • Kantelas gedecentreerd: ook bij dit type bureaustoel kantelt de hele stoel in dezelfde verhouding, maar je voeten blijven op de grond. Dit icoontje verduidelijkt deze optie:

  • Synchroontechniek: stoelen met deze functie laten je toe om je rugleuning en zitting gelijktijdig te kantelen – maar niet per se in dezelfde verhouding. Daardoor volgt een bureaustoel met synchroontechniek perfect de beweging van het lichaam. De zitting kantelt meestal een derde van de hoek die de rugleuning maakt. In onze webshop duiden we dit type stoelen aan met:

Of je tot slot voor een stoel met armleggers of zonder armleggers kiest, is een kwestie van persoonlijke smaak. Armleggers ontlasten je schouder en nek, wat welkom kan zijn als er vaak te veel spanning op je schouder- en nekspieren staat en je klachten dreigt te ontwikkelen. Bij veel bureaustoelen is het trouwens nog perfect mogelijk om achteraf armleggers toe te voegen, dus je hoeft je zeker niet blind te staren op deze beslissing.

Kijk naar het totaalplaatje

Tot slot zijn er nog omgevings- en andere factoren om in het achterhoofd te houden bij de keuze van een ergonomische bureaustoel.

1.     Ondergrond

Hou rekening met de ondergrond van de werkomgeving, want in combinatie met het materiaal van de wielen bepaalt die hoe vlot de bureaustoel zal rollen. Harde kunststof wielen zijn prima geschikt voor tapijt, terwijl zachte wielen met een rubberen laag het beter doen op tegels of linoleum.

2.     Speciale vereisten

Bekijk of er speciale wensen zijn, zoals brandbestendigheid. Bureaustoelen met een label NEN-EN 1021-1 of 1021-2 zijn brandvertragend. Als ze (bovendien) tot de klasse M1 behoren, betekent dat het materiaal waarvan ze gemaakt zijn niet ontvlambaar is. Daarnaast kun je de voorkeur geven aan stoelen die eenvoudig te reinigen zijn. Een kunststof of lederen zitting is makkelijker proper te maken dan een stoffen kussen. Zeker in industriële omgevingen of plaatsen waar hygiëne essentieel is, speelt onderhoudsvriendelijkheid vanzelfsprekend een grote rol. Of wat dacht je van een bureaustoel met een ademende rugleuning of zelfs een rugleuning met een ingebouwd ventilatiemechanisme? Zulke exemplaren zijn heel welkom in warme werkomgevingen.

3.     Uitstraling

Vraag jezelf af of de uitstraling van de stoel nog een rol speelt. Er is tenslotte een behoorlijk verschil tussen een basic stoel en een design bureaustoel of een managersstoel. En misschien zijn er bepaalde kleuren om rekening mee te houden, zodat je ergonomische bureaustoel binnen de branding van het bedrijf past.

4.     Budget

Natuurlijk hou je ook in het achterhoofd wat je aan de stoel wil uitgeven. Weet wel dat een ergonomische bureaustoel niet per definitie heel prijzig hoeft te zijn: er bestaan zeker ook goede exemplaren in een goedkopere prijsklasse.

5.     Zelfbouw of niet

Wil je een kant-en-klare bureaustoel of vind je het niet erg om met een zelfbouwpakket aan de slag te gaan? Ook die vraag moet je jezelf stellen voordat je een bestelling plaatst. Op onze webshop herken je de bureaustoelen die je zelf in elkaar moet zetten aan dit icoontje:

Je bureaustoel goed instellen

De perfecte bureaustoel gevonden? Dan moet je hem natuurlijk goed instellen. De functies van een bureaustoel verliezen hun meerwaarde als je ze niet goed gebruikt. Weet dat bij een ergonomische zithouding …

  • je voeten plat op de grond of op een voetensteun staan en je benen een hoek van 90° vormen,
  • de hoogte van de rugleuning zo is ingesteld dat de lendensteun goed in de holling van je onderrug past,
  • je armen zo dicht mogelijk bij je lichaam zitten en een rechte hoek vormen,
  • de kantelkracht van de rugleuning niet te hard en niet te zacht ingesteld staat, zodat je rug goed wordt ondersteund, zonder te forceren.

ergonomische bureaustoel

Meer weten over ergonomisch werken?

Bij Manutan willen we jouw werk leuker en gemakkelijker maken. Bekijk ons volledige assortiment ergonomische meubels en hulpmiddelen via onze overzichtspagina ergonomie of lees onze blog voor meer inspiratie. Ook voor thuiswerkers staan we klaar! Heb je vragen? Contacteer gerust onze helpdesk. Onze medewerkers helpen je graag verder.