Réussir votre inventaire des stocks : conseils pour une gestion performante

Comprendre les différents types d’inventaire des stocks

Avant de faire un inventaire, il est indispensable de choisir la méthode adaptée à votre activité commerciale. Chaque inventaire des stocks répond à des objectifs spécifiques et s’intègre dans une stratégie globale de gestion des stocks.

L’inventaire annuel : un rendez-vous obligatoire

L’inventaire annuel est sans doute le plus répandu dans les entreprises. Il consiste à faire l’inventaire physique de l’ensemble des stocks à une date de clôture précise, souvent en fin d’exercice comptable. Cet inventaire des stocks permet de déterminer la valeur des marchandises présentes en entrepôt, qu’il s’agisse de matières premières, de produits finis ou de fournitures diverses.

Encadré par des obligations légales, il est obligatoire pour établir les comptes annuels et garantir la cohérence avec la comptabilité. Les entreprises doivent y consigner :

· Les entrées ;

· Les sorties ;

· Le coût d’acquisition ou de production de chaque article.

Réaliser un inventaire annuel demande une planification rigoureuse, un comptage méthodique et, bien souvent, l’appui d’un logiciel de gestion pour assurer fiabilité et traçabilité.

L’inventaire tournant : souplesse et régularité

Alternative au traditionnel inventaire annuel, l’inventaire tournant repose sur une méthode plus souple : on fait l’inventaire d’un échantillon de stocks à intervalles réguliers tout au long de l’année. Cette méthode permet de limiter l’impact sur la production ou l’activité et d’assurer un meilleur suivi des écarts.

Grâce à des cycles de comptage ciblés, l’entreprise maintient une bonne gestion des entrées et sorties, et peut corriger plus rapidement les anomalies. Idéal pour les entrepôts ayant un flux constant de marchandises, l’inventaire tournant améliore la réactivité et réduit les risques d’erreur.

L’inventaire permanent : la méthode la plus précise

L’inventaire permanent repose sur la mise à jour continue des stocks dans un logiciel de gestion. Chaque mouvement — entrée, sortie, retour ou ajustement — est enregistré en temps réel, permettant une évaluation des stocks immédiate.

Cette méthode exige rigueur comptable et maîtrise des outils numériques. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises ayant un important volume de produits finis ou de matières premières, où la précision est primordiale. En automatisant le suivi, cette méthode optimise la gestion des approvisionnements et facilite les prises de décision, notamment en lien avec les achats et la production.

H2 – Comment bien préparer et réaliser un inventaire physique des stocks ?

Pour qu’un inventaire des stocks soit fiable, chaque étape doit être anticipée avec soin. De la planification au comptage, jusqu’à l’analyse des écarts, l’organisation est la clé d’un inventaire des stocks réussi.

Préparer l’inventaire : planification et outils

Avant de faire l’inventaire, il faut commencer par définir les objectifs :

· Clôture d’exercice ;

· Évaluation des stocks ;

· Mise à jour des données ;

· Contrôle de la qualité…

Cette étape de préparation permet de limiter les erreurs, de structurer les équipes et d’éviter toute désorganisation dans l’entrepôt.

Il est essentiel de mettre en place une zone dédiée au comptage et de nettoyer, ranger et étiqueter les marchandises. Cela facilite le repérage et réduit les risques de confusion. Une bonne gestion passe également par le choix d’équipements adaptés :

· Bacs de stockage ;

· Rayonnages adaptés aux marchandises ;

· Gerbeurs, palans et autres appareils de levage ;

· Transpalettes ;

· Roll-conteneurs…

Ces solutions permettent de mieux organiser les stocks, de sécuriser l’accès aux produits et de réduire le coût lié aux erreurs d’inventaire.

Comptage : rigueur et méthode

Lors du comptage physique, la rigueur est indispensable. Il est recommandé de constituer des binômes composés d’un opérateur et d’un profil comptable ou superviseur, pour une double vérification. L’utilisation de rayonnages industriels appropriés permet une meilleure organisation des marchandises. En réduisant les risques de confusion entre les références, cette étape est alors considérablement facilitée.

Les entrées et sorties doivent être comparées aux données du logiciel de gestion et chaque ligne du stock doit être contrôlée manuellement.

Les unités de mesure doivent être vérifiées, tout comme l’état des produits. Les anomalies doivent être immédiatement signalées :

· Différences de quantité ;

· Références manquantes ;

· Produits abîmés…

Analyse des écarts et mise à jour comptable

Une fois l’inventaire physique terminé, il faut confronter les données relevées à celles du logiciel. Les écarts peuvent révéler des erreurs de comptabilité, des pertes ou des erreurs de gestion. Une analyse fine permettra d’identifier les causes :

· Défaut de suivi ;

· Coût d’acquisition mal enregistré ;

· Procédure de sortie inadaptée…

Ces ajustements sont cruciaux pour fiabiliser les comptes annuels et optimiser la gestion des stocks à venir. Réaliser un inventaire des stocks bien structuré, c’est aussi choisir une organisation pérenne, qui limite les aléas et améliore la rentabilité.

Vers une gestion d’inventaire optimisée : outils et automatisation

Pour rendre votre inventaire des stocks plus fiable, rapide et économique, l’automatisation est devenue un levier essentiel. Des outils performants permettent désormais de piloter chaque mouvement de stock avec précision.

S’appuyer sur un logiciel de gestion d’entrepôt

L’usage d’un logiciel de gestion est un incontournable pour maîtriser l’ensemble du processus d’inventaire des stocks. Il permet de suivre en temps réel les entrées, sorties et mouvements de marchandises dans l’entrepôt, tout en assurant une traçabilité complète. Ce type de solution calcule automatiquement la valeur des stocks, le coût d’acquisition, voire le coût de production des produits finis, en fonction de l’historique des transactions et des règles de gestion définies.

La centralisation des données offre aux équipes comptables et logistiques une vision claire de l’exercice en cours. Elle facilite la clôture ainsi que la production des comptes annuels et répond aux obligations légales en matière de comptabilité. C’est un allié précieux pour réaliser un inventaire des stocks conforme, rapide et pertinent.

Automatiser les tâches et fiabiliser le comptage

Pour renforcer la fiabilité du comptage physique, des technologies comme les lecteurs code-barres, les balances connectées ou les tablettes numériques peuvent être intégrées dans votre méthode d’inventaire. Ces outils limitent les erreurs de saisie et accélèrent la collecte des données terrain.

Un enjeu stratégique pour la supply chain

L’automatisation des outils, la rigueur dans le comptage, et l’intégration d’un logiciel de gestion performant ne sont pas seulement des leviers d’efficacité : ils répondent à des enjeux stratégiques bien plus larges. En effet, la gestion des stocks impacte directement la supply chain, depuis la capacité de stockage jusqu’à la distribution des produits.

C’est ce que souligne Grégoire Koudrine, Directeur supply chain chez Manutan1, en rappelant l’importance de penser l’inventaire stock comme un pilier central de la logistique d’entreprise :

« La problématique de la gestion de stock, de notre capacité de stock, de nos endroits où on va mettre nos entrepôts pour distribuer nos produits, est véritablement au cœur de notre actualité et au cœur de nos problèmes aujourd’hui. »

Un inventaire des stocks fiable est bien plus qu’une obligation : c’est un outil stratégique pour anticiper les ruptures, rationaliser les approvisionnements et piloter votre activité commerciale. Une gestion des stocks modernisée vous permet de gagner en réactivité et en précision et, ainsi, de mieux choisir vos priorités dans un contexte logistique de plus en plus exigeant.

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