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Utiliser un projecteur, cela s’apprend : trouvez celui qui vous convient

Posted on by Bianca Blom

Où utiliser votre projecteur ?

La première chose à définir est l’emplacement du projecteur. Voici quelques règles de base pour obtenir la résolution idéale pour votre espace. La résolution est l’expression du nombre de pixels que votre projecteur peut afficher. Une résolution plus importante équivaut à une meilleure qualité d’image. Conseil : réglez la résolution de votre ordinateur sur la résolution « native » de votre projecteur pour un résultat idéal.

  • Pour une utilisation professionnelle dans de petits ou moyens espaces, les options suivantes sont recommandées : SVGA (800 x 600 pixels), format d’image 4/3 ou XGA (1024 x 768), format d’image 4/3.
  • Pour une utilisation professionnelle dans de grands espaces, il est conseillé d’opter pour les options WXGA (1280 x 800), format d’image 16/10 ou Full HD (1920 x 1080), format d’image 16/9.

Le réglage WXGA vous permet d’afficher 30 % d’informations en plus qu’avec le réglage XGA. WXGA est donc l’option idéale pour une projection depuis un ordinateur portable.

Si vous ne souhaitez pas utiliser votre projecteur dans un seul espace, mais l’emmener avec vous pour l’utiliser à différents endroits, il est conseillé de choisir un modèle mobile, moins .

Quand utiliser votre projecteur ?

Au bureau, une clarté plus importante, exprimée en lumens, est recommandée. Il ne sera plus nécessaire de diminuer toutes les lumières de la salle pour que l’écran soit lisible. Le contraste a bien évidemment un rôle à jouer — la règle principale est la suivante : un contraste important correspond à une meilleure qualité d’image — toutefois, la clarté est encore plus importante, surtout pour la lumière naturelle. Conseil : utilisez un écran de projection avec de bonnes propriétés réfléchissantes plutôt qu’un mur blanc ou un tableau blanc !

En fonction de ce que vous avez l’intention de projeter principalement, plusieurs choix de technologies s’offrent à vous.

  • La technologie Digital Light Processing (DLP) offre un contraste élevé et est donc idéale pour les sources mixtes.
  • Pour les sources digitales et vidéo, les projecteurs LCD sont conseillés.

Qu’est-ce qui a le plus d’importance à vos yeux ?

S’agit-il de la durabilité ou de la qualité d’image ? Dans ce cas, vous pouvez envisager d’autres technologies. Les projecteurs 3LCD offrent une qualité d’image supérieure et un contraste plus important alors que les projecteurs LED sont plus économes et leur durée de vie peut atteindre les 30 000 heures.

Vous avez besoin de conseils supplémentaires avant de vous décider ? Contactez le helpdesk de Manutan, nous vous aiderons avec plaisir.

Choisissez votre projecteur

UsageUltra MobileMulti-application
Mobile/Installation		Installation au plafondUltra Courte Focale
Installation au mur
Lieu d'utilisationVariable (présentation chez un client, salons ...)Salle de réunionSalle de réunionSalle de réunion
PoidsMoins de 2 kgMoins de 3 kg4 kg et plus4 kg et plus
TechnologieLCD/DLP3 LCD/DLP3LCD/DLP3LCD/DLP
RésolutionSVGA (800 x 600)
3 LCD (1024 x 768)
WXGA (1280 x 800)		SVGA (800 x 600)
XGA (1024 x 768)
WXGA (1280 x 800)		XGA (1024 x 768)
WXGA (1280 x 800)
Full HD (1920 x 1080)		WXGA (1280 x 800)
Full HD (1920 x 1080)
Luminosité
blanche et couleur		2000 lumens et plus2000 lumens et plus2700 lumens et plus2700 lumens et plus
Les fonctions qui font la différenceLe poids, port USB, haut-parleur intégré, connexion Wifi, Plug & Play connection, correction du trapèze automatiqueRecherche de sources automatique, connectivités, correction du trapèze automatique, contrôle à distance via port RJ45Recherche de sources automatique, connectivités, correction du trapèze automatique, contrôle à distance via port RJ45Recherche de sources automatique, connectivités, correction du trapèze automatique, contrôle à distance via port RJ45
L'astuceUtilisez un écran mobile spécial vidéoprojection pour de meilleurs contrastesLa mobilité vous permet de projecter d'une salle à une autre.Fixez le vidéoprojecteur au plafond pour un encombrement réduit et utisliser un écran spécial vidéoprojection pour de meilleurs contrastes.- L'ombre de la personne qui présente la projection n'apparaît pas à l'écran.
- Aucun éblouissement par la lampe du vidéoprojecteur.

Tout ce que vous devez savoir sur les tableaux blancs

Posted on by Esther Molenkamp

Laqué ou émaillé : telle est la question

Il existe trois sortes de tableaux blancs : les tableaux laqués, émaillés ou en verre. Ces derniers sont plus rares, mais remplissent la même fonction qu’un tableau blanc.

  • Les tableaux laqués sont parfaitement adaptés à un usage occasionnel dans des espaces où ils ne sont pas régulièrement en contact avec des objets pointus.
  • Les tableaux blancs émaillés sont une variante plus solide des tableaux laqués. Face à ces tableaux robustes en acier émaillé, les rayures n’ont aucune chance. De plus, ces tableaux conservent leur aspect initial, même après un usage très intensif.
    Conseil : ce type de tableau est très glissant. Écrire lentement est donc la meilleure façon d’obtenir un résultat lisible.
  • Les tableaux en verre, comme leur nom l’indique, sont constitués de verre (de sécurité) souvent mat, afin d’éviter les reflets désagréables. Les tableaux en verre peuvent égayer votre intérieur en un tour de main : contrairement aux tableaux blancs, ceux-ci existent également en noir ou en rouge.

Les tableaux blancs apportent de la structure

Bien que les tableaux en verre existent en différentes couleurs, les véritables tableaux blancs ne sont disponibles que dans cette couleur. Le blanc améliore en effet la lisibilité, mais cela ne signifie pas que votre créativité est limitée ! Vous pouvez par exemple acheter des marqueurs de toutes les couleurs. En attribuant à chaque couleur une fonction, vous améliorez votre perception de manière visuelle. Quiconque utilise un tableau blanc pour assurer le suivi des tâches d’un projet, peut classer les différentes tâches et leur statut par couleur. Conseil : vous pouvez également colorier une face du tableau et utiliser la pointe de l’effaceur pour obtenir un texte blanc sur un fond coloré.

whiteboard

Entretenir votre tableau blanc

Plus la surface est glissante, plus elle sera facile à nettoyer. Vous avez uniquement besoin d’un effaceur ou d’un chiffon. Vous avez fait une faute ? Il est plus facile d’effacer de l’encre sèche qu’humide et il est donc conseillé d’attendre qu’elle soit sèche avant de l’effacer !

Vous avez accidentellement utilisé un marqueur indélébile ? N’attaquez pas immédiatement le dessin avec du white spirit ou de l’acétone, car ces matières peuvent endommager votre tableau blanc de manière permanente. Humidifiez un chiffon avec de l’alcool désinfectant ou utilisez un spray spécial.

Vous souhaitez en savoir plus ? Prenez contact avec le helpdesk de Manutan pour obtenir des conseils gratuits. Votre nouveau tableau blanc s’inscrit dans le cadre d’une nouvelle méthodologie de projet ? Dans ce cas, consultez nos autres conseils sur notre blog.

Laqué ou émaillé : les différences

LaquéEmaillé
Usage intensif+++++
Durabilité+++++
Aptitude à l`écriture++++++
Contraste des couleurs
+++++
Magnétique ++++++++
Effaçable à sec++++++++

Quatre conseils pour une réunion ou une session créative efficace et réussie

Posted on by Monique

Une bonne préparation : réfléchissez à votre objectif et aux participants

Que vous organisiez une réunion, une formation ou une session créative, une bonne préparation représente déjà la moitié du travail. Cela implique de communiquer de façon claire avant, pendant et après la session. Durant la phase préparatoire, l’essentiel est d’avoir un objectif clair, et si nécessaire, de définir un ordre du jour.

Invitez aussi les bonnes personnes. Ici aussi, mieux vaut opter pour la qualité que pour la quantité.  Plus vous impliquez de personnes, moins la réunion a de chances d’être efficace.

Le matériel adéquat pour la réunion ou formation

Cette préparation repose notamment sur le choix des bons accessoires et équipements, en fonction du type de réunion et de son objectif. Dans la plupart des cas, un tableau blanc ou un paperboard vous rendra bien des services. Vous pourrez y écrire directement les choses essentielles et garder une bonne vue d’ensemble, pour vous comme pour les autres participants. Pour les brainstormings, un paperboard est également le choix idéal.

Pensez également à d’autres accessoires comme des post-its, marqueurs, projecteurs… qui peuvent vous aider pour votre réunion ou session créative. Demandez-vous également si les participants ont besoin d’un ordinateur portable. Ce n’est pas le cas ? Laissez-les alors de côté, car ils représentent une distraction.

Garder une vue d’ensemble : prendre des notes sous la forme de texte et d’images

La façon dont vous prenez des notes et/ou utilisez vos moyens visuels a un plus grand impact que vous ne le pensez. En écrivant ou en dessinant de manière claire, chacun voit ce que vous voulez dire. Il ne s’agit pas de faire le dessin parfait, mais un simple schéma qui facilite la compréhension. Pour ce faire, tenez compte des conseils suivants :

  • Utilisez le côté vierge du paperboard. Cela donne un « sentiment de liberté », et vous avez l’espace pour noter ou dessiner ce que vous voulez
  • Utilisez un marqueur noir pour les informations de base et au maximum trois couleurs pour rendre le schéma plus vivant
  • La lisibilité est essentielle. Écrivez donc en majuscules
  • Ajoutez des flèches, cadres et symboles

Le suivi : des actions claires et des propriétaires de projet

La session est terminée ? Assurez le suivi en dressant une liste claire des conclusions et points d’action. Cela donnera un bon aperçu des points abordés et vous permettra d’attribuer directement des tâches à certaines personnes. Essayez tant que possible de désigner des « propriétaires de projet » afin que la responsabilité soit bien établie. Si possible, vous pouvez déjà noter les tâches et les personnes responsables sur le paperboard. Ce n’est pas possible ? Dans ce cas, revenez-y plus tard. Vous assurerez ainsi un suivi après la session et vous veillerez à ce qu’il en ressorte quelque chose.

Manutan œuvre pour un travail plus efficace

Vous avez lu nos conseils pour une réunion plus efficace. Vous désirez en savoir plus ? Lisez nos autres blogs et découvrez notre gamme de tableaux blancs et paperboards pour un support concret durant vos réunions. Nous contribuons ainsi à rendre le travail plus efficace, plus malin et bien entendu plus agréable.

Acheter une chaise de bureau ? Lisez tout d’abord cet article sur une bonne position assise

Posted on by Esther Molenkamp

Choisir la meilleure chaise de bureau

« Pour choisir la meilleure chaise de bureau, vous devez tenir compte de trois éléments : le temps passé assis, le type de tâches et la corpulence. » Nous abordons ces points ci-dessous :

  • Durée d’assise : plus longtemps vous restez assis, plus la chaise doit être confortable, avec des mécanismes assurant un certain degré de dynamique. Il existe des chaises de bureau avec une durée d’assise recommandée de 3 à 5 heures et des chaises professionnelles sur lesquelles vous pouvez être assis 8 heures ou plus.
  • Type de tâches : plus vos tâches sont précises et spécifiques, plus vous exigerez de fonctions de réglage pour être assis de manière optimale.
  • Corpulence de l’utilisateur : vous devez pouvoir régler la chaise en fonction de votre taille et de votre poids.

Réglage idéal d’une chaise de bureau

Le réglage idéal d’une chaise de bureau se définit comme suit : asseyez-vous bien sur la chaise, avec le dos contre le dossier et réglez les éléments suivants :

  • La hauteur et la profondeur d’assise de sorte que vos pieds reposent à plat sur le sol et que vos jambes forment un angle droit.
  • La hauteur du dossier de sorte que le soutien lombaire soit bien dans le creux situé au bas de votre dos.
  • La hauteur des accoudoirs de sorte que vos bras se trouvent au plus près de votre corps et forment un angle droit.
  • La force de basculement du dossier de sorte que le dos soit bien soutenu, sans forcer (ni trop rigide, ni trop souple).

Regardez aussi cette vidéo relative aux chaises de bureau Point 90 :

Dans le « Guide d’achats des chaises de bureau », vous trouverez un récapitulatif de tous les réglages et mécanismes possibles pour les chaises de bureau.

Ces informations vous permettent déjà de vous faire une bonne idée de ce que nous vous proposons en matière de chaises de bureau. Cliquez ici pour découvrir l’assortiment de chaises de bureau proposé sur le site Manutan.be. Des questions ? Contactez le Helpdesk de Manutan ; nos collaborateurs se feront un plaisir de vous renseigner.

Les lieux de travail restent dangereux

Posted on by Elke

Une chute peut avoir de lourdes conséquences

« Cela semble anodin », constate Jan Piet. « Vous trébuchez, vous relevez et continuez votre chemin. Mais parfois, l’histoire ne s’arrête pas là : des incidents de ce type provoquent des blessures aux muscles et tendons, voire des fractures. La situation s’aggrave encore si la personne tombe sur la tête alors qu’elle ne porte pas de casque de sécurité. Il peut s’ensuivre une absence allant de quelques jours à quelques semaines, ce qui est très ennuyeux, tant pour la victime que pour l’employeur. Manutan est actif depuis des années dans le secteur de la sécurité et propose plus de 12.500 produits pour assurer la sécurité dans les usines, sur les lieux de travail, sur les sites extérieurs et dans les bureaux. Une étude a révélé que dans 35 % des cas, les outils de sécurité n’étaient pas toujours présents. « C’est un pourcentage élevé », constate Jan Piet. « Apparemment, tout le monde ne prend pas encore la sécurité au sérieux. En outre, il est évidemment essentiel que les équipements de protection choisis soient adaptés aux conditions de travail. »

Choisissez les bons équipements de protection

« Prenez par exemple les chaussures de sécurité », poursuit Jan Piet. « Notre assortiment compte près de 200 modèles différents. Vous travaillez dans un environnement humide, avec des produits chimiques ou électriques, des objets acérés sont présents sur le chantier, des objets risquent de tomber sur vos chaussures ou vous pouvez vous coincer le pied ? Tous ces éléments doivent être pris en compte lors de l’achat de chaussures. La pointure et le confort sont par ailleurs essentiels. L’expérience montre que les collaborateurs portent davantage leurs chaussures quand celles-ci sont confortables. Cela vaut pour presque tous les équipements de protection individuelle : sélectionnez la classe de sécurité et l’environnement de travail appropriés et veillez au confort et à la mobilité du collaborateur. »

Top 5 des accidents les plus fréquents pouvant causer des lésions corporelles sur le terrain :

Trébuchement ou glissade                                                         44 %
Levage incorrect                                                                       29 %
Faux pas                                                                                  24 %
Frappé par la chute d’un objet                                                   15 %
Chute de moins de 2,5 mètres de hauteur                                  12 %

Manutan en fait toujours plus pour vous, y compris dans le domaine de la sécurité !

Jan Piet : « Nous sommes très attentifs à la sécurité et prodiguons de bons conseils grâce à nos connaissances et expériences. Sur notre blog, vous trouverez aussi de nombreuses informations sur les éléments à prendre en compte au moment de sélectionner le matériel de sécurité adéquat. Bien sûr, nous sommes aussi joignables par courriel ou téléphone pour tout conseil. Sur le thème « Manutan en fait toujours plus pour vous », nous vous assistons sur le lieu de travail et au bureau afin d’accroitre encore votre sécurité au travail. »

*) Étude réalisée à la demande de Manutan auprès de 836 travailleurs concernés par la sécurité dans les bureaux et sur les lieux de travail dans des usines, dans des ateliers et sur des sites extérieurs en Belgique.

Les 7 questions les plus fréquentes sur le DAE

Posted on by Mike

Qu’est-ce qu’un DAE ?

Un DAE (Défibrillateur Automatisé Externe) est un défibrillateur automatisé externe qui permet de réanimer directement une personne victime d’un arrêt cardiaque. Un outil très utile dans une situation où chaque seconde compte, car les six premières minutes après un arrêt cardiaque sont cruciales.

Un DAE est-il obligatoire dans les entreprises ?

Non, actuellement, le DAE n’est pas obligatoire sur le lieu de travail.

Quels sont les accessoires conseillés ?

L’accessoire le plus important est un set de réanimation contenant notamment un masque insufflateur pour le bouche-à-bouche, des ciseaux pour les vêtements, un rasoir et des gants. Par ailleurs, les accessoires comme une batterie de réserve, des électrodes de rechange et une armoire murale peuvent s’avérer utiles.

Quelle est la durée de vie d’un DAE ?

Un DAE peut facilement avoir une durée de vie de 15-20 ans dans des conditions normales. Nous vous conseillons toutefois de vérifier régulièrement les éléments électriques. La durée de vie moyenne d’une batterie au lithium est par exemple de deux ans. L’accu (qui produit la décharge électrique) se conserve généralement cinq à sept ans. Attention : les conditions climatiques comme une température élevée/basse ou l’humidité peuvent raccourcir cette durée de vie. Les électrodes doivent être changées tous les 2-2,5 ans.

Tout le monde peut-il se servir d’un DAE ?

En cas d’urgence, tout le monde peut utiliser un DAE. Il est toutefois conseillé de suivre une formation.

Comment savoir si la batterie fonctionne encore ?

Le DAE effectue régulièrement des autocontrôles. La batterie est à plat ou l’appareil défectueux ? Un témoin lumineux rouge s’allume et l’appareil émet un son aigu. Vous voyez un témoin lumineux rouge ? Cela veut dire que l’appareil doit être contrôlé.

À quoi devez-vous faire attention lors de l’achat d’un DAE ?

Vous voulez acheter un DAE ? Faites attention aux points suivants :

  • Autonomie de la batterie
  • Intensité du courant électrique
  • Temps d’attente avant de pouvoir administrer un choc
  • Résistance aux intempéries

Pour des conseils détaillés sur l’achat d’un DAE, consultez l’article de notre blog «  Un DAE au travail ? Voici ce que vous devez savoir « .

Demandez l’avis de notre spécialiste en sécurité

Vous voulez en savoir plus sur les DAE ou connaître l’appareil qui convient le mieux pour votre organisation ? Contactez le helpdesk de Manutan pour des conseils sans engagement. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à promouvoir la santé et la sécurité sur votre lieu de travail.

Vous voulez en savoir plus sur la santé et la sécurité au travail ?

https://www.manutan.be/blog/plan-premiers-secours/

https://www.manutan.be/blog/la-position-assise-est-le-nouveau-fleau/

Quelles tendances et priorités achats pour 2018 ?

Posted on by Stephane Arkenbout

La réduction des coûts : une priorité en baisse

En 2018, la réduction des coûts reste l’objectif premier des acheteurs. Face à la concurrence et la mondialisation, ces derniers se doivent d’optimiser au mieux les coûts de leur entreprise.

Cependant, cet objectif est à son niveau le plus bas depuis six ans. En effet, quand 82 % des répondants identifiaient cet axe comme prioritaire en 2017, l’année 2018 enregistre 10 points de moins (72%) ! Ce changement s’explique notamment par le renforcement d’autres axes stratégiques comme par exemple le développement d’une relation de partenariat entre acheteurs et fournisseurs.

Olivier Joseph, Senior Procurement Engagement Manager chez Microsoft confirme cette tendance : « Si la réduction des coûts figure toujours en première place chez Microsoft, elle fait dorénavant partie d’un ensemble de 7 Top Metric’s qui ont tous leur importance ».

A noter que la différence pour cette question entre les secteurs publics et privés est intéressante : 74 % contre 58 % ! De plus, au sein même du secteur privé, des clivages se forment : les industries se concentrent davantage sur la réduction des coûts (81 % pour l’automobile et l’aéronautique, 79 % pour la mécanique et la métallurgie…) comparé aux entreprises de services (62 % pour la banque et l’assurance, 55% pour le commerce interentreprises…). Cet écart est dû aux achats de production qui représentent une part importante du chiffre d’affaires pour les entreprises industrielles.

Comment réduire les coûts ?

De nombreux leviers seront activés par les acheteurs cette année pour réduire leurs coûts d’achats. Dans l’ordre décroissant, on compte :

58 % : la négociation

50 % : la mutualisation/globalisation

47 % : l’ajustement des spécificités techniques

39 % : le TCO (Total Cost of Ownership ou Coût Total d’Acquisition)

38 % : l’analyse de la valeur

27 % : l’engagement sur les volumes

26 % : le changement de fournisseurs

20 % : Make or Buy

16 % : l’intégration de fournisseurs

10 % : la délocalisation

Les plus fortes augmentations par rapport aux résultats de l’année dernière sont l’ajustement des spécificités techniques (+15 points), le TCO (+12 points) et les plans d’amélioration continue (+11 points).

Chez Eiffage, les équipes se focalisent sur le TCO. Jean-Luc Baras, Directeur Achats, explique : « La réduction des coûts reste un axe important de nos objectifs achats. Même si, aujourd’hui, il s’agit d’actions sur l’ensemble des composantes du TCO, notamment les coûts logistiques et transactionnels. Nos gisements sur la globalisation/massification sont déjà largement exploités, mais nous avons en complément des objectifs sur la standardisation des produits fonctionnels. »

Comment mesurer la performance achats ?

Pour 56 % des répondants, les économies réalisées sont le principal indicateur de performance. Preuve que la réduction des coûts reste la priorité n°1. C’est d’autant plus vrai pour les directeurs achats qui sont plus nombreux (12 points de plus) à s’accorder sur ce point.

De plus, le critère d’économie diffère selon les secteurs. Par exemple, les transports et la logistique (75 %) ainsi que la santé et l’action sociale (68 %) semblent être particulièrement sujets à la pression des coûts.

D’autres indicateurs de performance s’ajoutent à celui-ci :

12 % : la contribution au chiffre d’affaires

9 % : la réactivité

8 % : le cash

8 % : les risques contractuels

4 % : l’innovation

2 % : la RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises)

1 % : les risques réputationnels

Le mot de la fin revient à Marc Sauvage, Président du Conseil National des Achats : « D’une fonction quasi administrative il y a quelques décennies, elle est devenue un acteur essentiel de la création de valeur dans l’entreprise. Une nouvelle ère est devant nous et annonce l’émergence de transformations profondes. Comme souvent, pour obtenir le succès, il faut être capable de se projeter dans le futur : c’est ce que nous permet cette étude ».

*Cabinet de conseil en achat opérationnel

Méthodologie de l’enquête
Cette étude française a été administrée via un questionnaire en ligne durant près de deux semaines (22/11/2017 – 4/12/2017). Ce sont 628 professionnels des achats français (directeurs, responsables, coordinateurs et acheteurs), tous secteurs confondus, qui ont répondu à l’intégralité du questionnaire. Leurs réponses ont été notamment analysées par un comité scientifique, composé d’experts des achats.

Catalogue hébergé vs Punch-Out, quelles différences ? – infographie

Posted on by Peter Paul van Hoegee

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Les offres de produits négociés sont proposées à travers des catalogues disponibles dans la solution d’achat électronique, accessibles directement depuis le moteur de recherche de la dite solution. Ces catalogues intègrent la description des produits et les conditions contractuelles (prix, dimensions, fabricant…). Il existe deux types de catalogues, dont les différences et la mise en place sont souvent méconnues :

  • Le Catalogue hébergé est archivé dans le système de P2P du client ou de son fournisseur de services
  • Le Punch-Out est disponible à travers une interface entre la solution e-procurement du client et le site Internet du fournisseur

Vous envisagez d’acheter un coffre-fort résistant au feu ? Voici ce que vous devez savoir.

Posted on by Bianca Blom

Protection dans le feu de l’action

Un incendie dégage une chaleur énorme. Saviez-vous que celle-ci atteint en moyenne 600 à 800 degrés ? Et elle peut même grimper jusqu’à 1 000 degrés ! Dès lors, les dommages sont généralement incalculables, à plus forte raison que la température critique pour du papier avoisine les 175 degrés et que les supports numériques sont déjà endommagés au-delà de 50 degrés. Une armoire ou un coffre résistant au feu protège les données qui y sont conservées en maintenant pendant un temps la température intérieure sous ce seuil critique.

Normes de qualité applicables aux armoires et coffres résistant au feu

Un coffre qui résiste au feu fait donc la différence. Sachez qu’il y a différents degrés de protection et que la plupart des armoires et coffres protègent du feu pendant 30, 60 ou 120 minutes. La résistance au feu est exprimée en temps (minutes), suivi d’un P (papier) ou d’un D (données). Ainsi, EN 1047-1 S60P signifie que le coffre-fort protège le papier pendant 60 minutes maximum.

Vous trouverez ci-après les normes de qualité les plus connues pour les coffres et armoires résistant au feu :

Norme Test de température Test de chute Papier Supports données
EN 1047 – 1 1090 °C 9 m S60P – 1h/ S120P – 2h S60DIS – 1h/
S120DIS – 2h
EN 15659 850 °C – LFS30 – 0,5h/
LFS60 – 1h		 –
UL72 1000 °C 9 m Class 350 – 0,5 à 2h Class 125 –
0,5 – 2h
NT Fire 017 1090 °C – 60 Papier – 1h/
120 papier – 2h		 60 Disquette – 1h/
120 Disquette – 2h
ETL 760 °C 4,5 m – 1 – 2 h

Conseils pour l’achat d’un coffre résistant au feu

Chaque coffre résistant au feu est différent. Il en va de même pour les armoires. C’est pourquoi il convient de réfléchir à certains points si vous envisagez un achat :

Durée de la résistance au feu

Comme nous venons de le dire, chaque coffre résistant au feu est différent. C’est pourquoi vous devez déterminer au préalable la durée pendant laquelle le coffre-fort doit offrir une protection contre la chaleur. Tenez compte du fait qu’un grand incendie est rarement éteint en une demi-heure.

Contenu

En ce qui concerne le contenu, trois points méritent votre attention :

  • Matériel : s’agit-il de papier, de données numériques ou d’autres effets de grande valeur ?
  • Volume : quel doit être le volume du coffre-fort (en litres) ?
  • Compartimentage : souhaitez-vous un grand espace, des tablettes réglables ou des tiroirs coulissants ?

Valeur maximale assurée dans un coffre-fort anti-effraction

Certains coffres et armoires offrent également une protection contre les effractions. Il s’agit du meilleur choix si vous souhaitez protéger le contenu du coffre-fort à la fois contre le feu et le vol. Étant donné que ces coffres sont également plus chers, regardez l’indication de la valeur maximale assurée afin de savoir jusqu’à quel montant l’argent liquide et d’autres effets précieux sont couverts par l’assurance. Plus celui-ci est élevé, plus le coffre-fort est résistant aux effractions. Demandez toujours à votre assureur quelles directives il applique.

Type de serrure

La serrure est un autre élément important au niveau de la sécurité. Allez-vous opter pour la facilité d’une serrure électrique ou à combinaison ou préférez-vous une bonne vieille clé ? Les coffres avec clé sont généralement meilleur marché. Toutefois, un coffre-fort ou une armoire avec serrure numérique est généralement plus sûr étant donné que vous ne risquez pas de perdre la clé et que vous pouvez facilement changer le code en cas de besoin.
Pour terminer, penchez-vous sur la possibilité de sceller le coffre-fort, ce qui peut également contribuer à la prévention des effractions.

Tout pour un environnement de travail plus sûr

Manutan offre tout ce dont vous avez besoin pour renforcer la sécurité (incendie) sur et autour du lieu de travail. Envie de connaître les possibilités ? Nous vous invitons à découvrir nos coffres-forts et armoires résistant au feu et à jeter un œil à notre blog où vous trouverez davantage de conseils pour un environnement de travail sûr.

Un DAE au travail ? Voici ce que vous devez savoir.

Posted on by Bianca Blom

Qu’est-ce qu’un DAE ou défibrillateur ?

Un DAE (défibrillateur automatisé externe) est un défibrillateur mobile qui permet de réanimer directement une personne victime d’une crise cardiaque. L’appareil administre des chocs électriques afin de permettre au cœur d’arrêter de se contracter de manière incontrôlée et de reprendre un rythme normal. Un grand avantage du DAE est que vous pouvez l’utiliser sans connaissances médicales. Vous ou votre collègue pouvez ainsi effectuer une réanimation et sauver une vie. Un outil salvateur pour des moments où chaque seconde compte.

Pourquoi un DAE au travail ?

Toutes les entreprises ne possèdent pas un DAE sur le lieu de travail. Toutefois, nous le conseillons vivement. Saviez-vous par exemple que :

  • Chaque année, environ 10 000 personnes sont victimes d’une crise cardiaque en Belgique, et pas seulement des personnes âgées, mais également des jeunes ?
  • Les 6 premières minutes sont d’une importance cruciale ?
  • À peine 10 % des victimes qui ne bénéficient pas d’une aide directe survivent ?

5 points importants lors de l’achat d’un DAE

Vous recherchez le bon DAE pour votre entreprise ? Consultez ici les points importants :

  • Nombre de joules – le nombre de joules, qui détermine l’intensité du choc électrique, peut varier d’un DAE à l’autre. Un appareil de 150 à 200 joules est souvent meilleur marché. Hélas, un choc de cette intensité n’est pas efficace sur tous les patients. Vous voulez opter pour la sécurité ? Choisissez dans ce cas un défibrillateur de 360 joules : cela augmentera considérablement les chances de réanimer la victime avec succès.
  • En cas de crise cardiaque, chaque seconde compte. Regardez donc le temps d’attente avant de pouvoir administrer un choc, cela peut varier en fonction de l’appareil.
  • Résistance aux intempéries – le DAE sera-t-il placé à l’intérieur ou à l’extérieur ? S’il est placé à l’extérieur, le DAE doit être résistant aux intempéries. Saviez-vous par exemple que dans une armoire de rangement, la température peut monter jusqu’à 60 °C en été et descendre jusqu’à -10 °C en hiver ? Par ailleurs, un DAE pour l’extérieur doit aussi résister à l’humidité.
  • Durée de la batterie – combien de temps fonctionne la batterie ? Un point qui est également important pour l’entretien de l’appareil.
  • Budget – un DAE peut s’avérer assez onéreux. Fixez-vous dès lors un budget et faites des recherches ciblées.

Comment utiliser un DAE ?

Acheter un DAE est une chose, l’utiliser en est une autre. Heureusement, l’utilisation est relativement simple. Comment faire ? Vous le verrez dans la vidéo :

Vous souhaitez davantage d’explications ? Lisez notre article Qu’est-ce qu’un DAE et comment fonctionne-t-il ?.

Conseil : saviez-vous que de nombreux travailleurs ne savent pas où se trouve le DAE ? Veillez donc à le placer à un endroit facile d’accès et à ce que chacun sache où il se trouve.

4 conseils pour l’entretien d’un DAE

Un DAE exige un entretien périodique pour garantir son bon fonctionnement. Il serait en effet regrettable que l’appareil ne fonctionne pas en cas d’urgence. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour l’entretien :

  • Vérifiez régulièrement si le DAE effectue bien ses autocontrôles. Vous voyez un témoin lumineux vert ? Dans ce cas, tout est en ordre. Vous voyez un témoin lumineux rouge ? Il est temps de contrôler l’appareil.
  • Remplacer la batterie et les électrodes : la batterie et les électrodes doivent être remplacés périodiquement dans un DAE. Une batterie au lithium a généralement une durée de vie de deux ans et l’accu (qui administre le choc électrique) de cinq à sept ans.
  • Attention aux éléments qui présentent une date limite de conservation : les électrodes, ou plutôt le gel qu’elles contiennent, ont une durée de vie d’environ 2,5 ans. Par ailleurs, vous devez remplacer les électrodes si le DAE a été utilisé.
  • Désignez un responsable pour l’entretien : trop souvent, les entreprises ne prêtent plus attention à l’appareil après l’achat. Un choix risqué qui peut nuire à son bon fonctionnement. Choisissez donc quelqu’un qui contrôlera régulièrement l’appareil. Il peut par exemple s’agir d’un secouriste d’entreprise.

Demandez l’avis de notre spécialiste en sécurité

Vous voulez en savoir plus sur les DAE ou connaître l’appareil qui convient le mieux pour votre entreprise ? Contactez le helpdesk de Manutan pour des conseils sans engagement. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à promouvoir la santé et la sécurité sur votre lieu de travail.

Un travail performant et plus sûr grâce à un code de couleurs

Posted on by Eddy van Sas

Comme tout est associé à une couleur ou à un emplacement fixe, le travail est nettement plus efficace et plus sûr. On évite les pertes, des déplacements inutiles et l’utilisation des mauvais outils et produits.

8 conseils pour bien utiliser le code de couleurs

  1. Le rouge et le vert sont souvent utilisés pour indiquer si un produit est opérationnel/sûr ou non. Le rouge indique souvent un matériel dangereux/au rebut/rejeté.
  2. Utilisez le même code de couleurs dans toute l’entreprise pour éviter les confusions. Vous pouvez, par exemple, utiliser le jaune pour l’outillage, mais aussi un département ou une sous-division en particulier.
  3. Utilisez des couleurs claires et simples à reconnaître, comme le rouge, le bleu, le jaune et le vert. Si les couleurs sont trop proches les unes des autres, cela peut conduire à des erreurs.
  4. Réfléchissez bien à l’emplacement approprié pour chaque produit. À quelle fréquence un produit est-il utilisé ? Quels sont les collaborateurs qui utilisent le plus de produits ?
  5. Déterminez le nombre d’exemplaires à mettre à disposition. Plusieurs collaborateurs ont besoin du même produit ou outil ? Convenez de règles claires pour leur usage et, par exemple, le temps maximal d’utilisation. Vous éviterez ainsi tout arrêt improductif et les frustrations que cela engendre !
  6. Utilisez des panneaux et/ou des pictogrammes sur le mur ou sur le sol, pour indiquer l’emplacement des produits ou des outils.
  7. Très important : à l’aide de volontaires, assurez-vous que la nouvelle disposition et la nouvelle méthode sont claires.
  8. Vous pouvez utiliser également le code de couleurs pour indiquer le groupe de chaque outil ou machine.

Si des espaces peuvent être répartis et aménagés autrement, le code de couleurs permet de standardiser et d’améliorer les processus. Une manière pratique et organisée de travailler !

Vloermarkering

Au boulot !

Vous voulez sans tarder mettre en œuvre la méthodologie des 5S ou le code de couleurs ? Voici des articles qui vous donnent encore plus de conseils pratiques :

Manutan est à votre disposition pour vous aider

Grâce aux conseils ci-dessus, vous disposez d’un environnement de travail sûr et structuré, selon le quatrième des cinq S. Consultez également le site www.manutan.be, notre blog débordant de conseils www.manutan.be ou appelez le helpdesk au 02 583 01 01 pour de plus amples informations sur le travail efficace.

Catalogue hébergé ou Punch-Out, comment choisir la meilleure solution ?

Posted on by Peter Paul van Hoegee

Les catalogues électroniques sont généralement présentés sous deux formes différentes :

  • Le Catalogue hébergé est archivé dans le système de P2P du client ou de son fournisseur de services
  • Le Punch-Out est disponible à travers une interface entre la solution e-procurement du client et le site Internet du fournisseur

Chacune de ces deux solutions répond à des besoins bien spécifiques propres à l’organisation des clients.

Le catalogue hébergé, ou e-cat, pour une liste de produits limitée

Ces derniers sont particulièrement adaptés à la gestion de listes de quelques centaines de produits, souvent très récurrents, et garantissent la stabilité des prix.
En revanche, les catalogues hébergés trouvent leurs limites dans la gestion des offres très larges avec des milliers de références. En effet :

  • Le côté « statique » d’un catalogue hébergé a deux inconvénients majeurs :
    • La maintenance d’un catalogue hébergé de très grande taille est complexe car il n’est pas mis à jour et génère de plus en plus de commandes faisant référence à des produits obsolètes (qui ne sont plus disponibles ou déréférencés). Dans le même sens, un catalogue statique ne donne pas accès aux nouveaux produits, aux extensions de gammes et aux propositions dynamiques (produits équivalents à des prix inférieurs ou produits associés comme des accessoires). Cela peut créer de la frustration chez l’utilisateur qui trouve mieux sur le site marchand du fournisseur ou sur Internet.
  • Il est également impossible pour le client d’avoir accès aux stocks en temps réel et donc aux délais de livraison.
    • Les outils de recherche des solutions de P2P sont peu performants et souvent peu précis. Les clients finissent encore une fois par aller les chercher chez le fournisseur ou sur Internet !

Le Punch-Out, pour les offres très larges

Le site web du fournisseur propose systématiquement une offre à jour, avec les produits de substitution et les nouveautés. Connecté au système d’information[1] du fournisseur, le Punch-Out permet d’accéder à des informations mises à jour en temps réel tels que la quantité disponible en stock, les délais de livraison, etc. Certains Punch-Out proposent également un accès à l’ensemble des documents techniques et liés à la transaction comme : la commande, le bordereau de livraison, la facture et les étapes de la livraison (track & trace).

Le Punch-Out est souvent suspecté de rendre la maîtrise de l’évolution des prix plus complexe. Cette inquiétude est peu fondée dans le cadre des achats indirects qui impliquent la gestion d’une offre de produits très large avec une faible récurrence d’achat : les achats de l’année dernière ne sont pas ceux de l’année prochaine.

Par ailleurs, le Punch-Out donne une visibilité très précise sur la consommation, ce qui permet notamment de :

  • Suivre la variation des dépenses en temps réel et donc d’adapter l’offre plus facilement
  • Connaître a posteriori l’évolution des prix des produits réellement achetés. Rien n’empêche de prendre en compte cette évolution par exemple en l’intégrant rétroactivement dans la remise de fin d’année pour garantir une stabilité des prix.

Les principales caractéristiques de ces deux solutions

Catalogue hébergé Punch-Out
Publication Par le client ou par le fournisseur de la solution P2P Par le fournisseur en appliquant les conditions commerciales sur son site web
Contrôle des données Par le client à chaque livraison du catalogue Par le fournisseur avec du reporting sur les consommations et évolutions des prix
Capacité à gérer les classifications standards (UNSPCSC)
Reporting Par le client Par le fournisseur en proposant un reporting de consommation
Accès à l’ensemble des documents associés à la transaction (commande, bordereau de livraison, track & trace…)
Recherche des produits Commune à l’ensemble des offres sur le moteur de recherche de la solution et avec les données fournies Site marchand et moteur du fournisseur sur ses propres données
Gestion de liste de produits favoris, rappel des précédentes commandes
Mise à jour Nécessaire pour réduire le taux d’obsolescence Fait automatiquement sur le site marchand

L’utilisation de Catalogue hébergé convient à des listes de produits récurrents et très précis. En revanche, le Punch-Out est davantage adapté à la gestion des achats non stratégiques comprenant des offres généralement très larges. Maintenant, à vous de faire votre choix pour rationaliser vos achats !

Pour en savoir plus sur nos solutions de Catalogue hébergé ou de Punch-Out,
contactez Manutan par email : eproc-support@manutan.be

[1] Le mode de fonctionnement du Punch-Out est de rapatrier le « panier » constitué par l’utilisateur, dans le système d’achat du client sous la forme d’une « demande d’achat ». La demande d’achat sera ensuite transformée ou non en commande par le processus de validation du client.