Manutan blog

De l’ambiance au travail comme à la Coupe du monde avec ces quelques accessoires !

Posted on by Manutan

Un rassemblement tricolore

Si vous participez souvent à des réunions, il est possible que vous tombiez dans une certaine routine et que l’entrain ne soit plus au rendez-vous. Profitez de la Coupe du monde pour prendre les devants et rester dans le coup ! Distribuez les titres de « Femme du match » et « Homme du match » à vos collègues les plus investis et bien sûr, sortez un maximum d’affaires aux couleurs de la Belgique (classeurs, feutres…). Une réunion dont les participants prennent note dans un carnet noir-jaune-rouge ? Check !

Regarder le match ensemble

Pour pouvoir regarder le match avec vos collègues après votre journée de travail, vous aurez évidemment besoin d’un écran de projection et d’un projecteur. Ne lésinez pas sur les moyens : en optant pour une grande résolution, vous aurez l’impression d’être présent dans le stade avec les joueurs. Veillez toutefois à vous asseoir suffisamment loin de l’image pour pouvoir regarder le match confortablement. Pour connaître la distance idéale, mesurez la diagonale de l’écran et multipliez ce nombre par 1,5 et 2,5. Vous devez placer les chaises à une distance comprise entre ces deux chiffres.

Vous voulez assurer une ambiance du tonnerre ? Écrivez soigneusement les scores et vos pronostics sur un tableau blanc. N’oubliez pas les collations et les boissons, et prenez vos dispositions pour que ces dernières restent bien fraîches.

Transformer la cuisine

Afin que l’esprit de la Coupe du monde emplisse votre lieu de travail, votre cuisine aura elle aussi besoin d’un relooking ! Disposez des serviettes rouges sur les tables, alignez les aimants noirs-jaunes-rouges sur le frigo… ambiance garantie ! Pourquoi ne pas prendre une photo de tous vos collègues en formation de football et l’encadrer temporairement ?

Vous avez besoin d’autres conseils ? Notre helpdesk se fera un plaisir de vous renseigner sur notre gamme de produits !

Les avantages d’une caméra de surveillance

Posted on by Manutan

Étape 1 : identifier les points faibles

Votre politique de prévention des cambriolages commence par l’identification des points faibles de vos bâtiments. Faites éventuellement appel à un conseiller en sécurité pour connaître les lieux à risque : c’est exactement là que vous devez installer vos caméras de surveillance. Citons notamment :

  • Le portail d’accès
  • La ou les entrée(s)
  • Les recoins, fenêtres et portes (de secours) que l’on ne voit pas tout de suite

Étape 2 : choisir les bonnes caméras de surveillance

Le marché regorge de caméras de surveillance, chacune disposant de fonctionnalités propres. Vous voulez uniquement dissuader les cambrioleurs ? Une caméra de surveillance factice suffira amplement (avec ou sans diode rouge dissuasive). Si vous désirez une caméra qui fonctionne réellement, il vous reste encore à choisir parmi de nombreuses options :

Autre point important : avez-vous l’intention d’installer votre caméra de surveillance à l’intérieur ou à l’extérieur ? Dans le dernier cas, le mieux est d’opter pour un modèle robuste, capable de résister aux intempéries.

Vous voulez être sûr de ne rien manquer avec votre caméra ? Deux options s’offrent à vous : une caméra avec détection de mouvements pour les visiteurs indésirables, ou encore une caméra à angle large.

Étape 3 : test et installation

La dernière étape consiste évidemment à installer vos caméras de surveillance. Mais l’opération n’est pas terminée pour autant : vous devrez effectuer divers tests pour vous assurer que vous filmez bien les endroits nécessaires aux moments décisifs, et que votre alarme ne se déclenche pas inutilement.

Attention : une caméra de surveillance ne constitue qu’un élément d’une politique de surveillance. Découvrez tous les conseils pour sécuriser complètement votre lieu de travail, notamment en enregistrant les visiteurs ou en veillant à la sécurité du trafic ! N’hésitez pas à contacter le helpdesk Manutan, nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Organiser une fête de football au travail ? Rien de plus simple !

Posted on by Manutan

Noir, jaune, rouge : gadgets à gogo !  

Impossible d’organiser une fête de football sans respecter les trois couleurs du drapeau national belge ! En un rien de temps, transformez votre lieu de travail en un paradis pour les supporters avec les bons gadgets, comme des drapeaux, des couvre-chefs et des écharpes. Vous pouvez même passer aux choses sérieuses en imaginant un dress code avec vos collègues : l’un vient habillé en jaune, l’autre en noir et le dernier en rouge. Encouragez vos collègues à sortir leurs plus beaux atours en les récompensant par un petit prix. 

   

Supporter, oui, mais pas l’estomac vide !  

Étant donné que vous vous transformerez en véritables supporters sur votre lieu de travail, des collations seront largement les bienvenues. Les M&M’s sont toujours très appréciés, surtout si vous sortez les noirs, les rouges et les jaunes du paquet à l’avance. Prévoyez suffisamment de boissons fraîches (non alcoolisées) et pour la touche finale, que diriez-vous de cocktails aux couleurs de la Belgique ? Pour le jaune, un « Banana Colada » (bananes, coco et jus d’ananas) ; pour le rouge, un « Tornado Twist » (citron vert et jus de canneberge) ; pour le noir, un « Cherry Cola » (coca et grenadine). Santé !  

Pour plus de convivialité, demandez à vos collègues de préparer un plat simple (salades de pâtes, toasts…). Notez vos propositions sur un tableau blanc, afin que chacun sache qui amène quoi. 

Et pour pimenter la fête : les pronostics ! 

Ce sont les pronostics qui rendent la fête particulièrement passionnante ! Prévoyez une gigantesque coupe pour le vainqueur. Votre lieu de travail est entouré par d’autres bâtiments ? Profitez des fenêtres pour dire à tout le monde l’équipe que vous supportez et le résultat que vous prédisez. 

Les commandes se font de plus en plus en connexion directe avec le fournisseur

Posted on by Elke

Commander d’ici trois ans : le top 3

« Les commandes en ligne dans des webshops B2B spécialisés figurent en bas du classement, et d’ici trois ans, on s’attend à ce que celles-ci représentent seulement 13% des commandes. Elles sont suivies, avec les commandes par e-mail qui représentent 20%. Les commandes automatiques se trouvent en tête avec 37%, déclare Peter Paul. « Offre pertinente optimisée, gestion des stocks, facturation et suivi budgétaire : voilà l’avenir. Avec comme point central, la connexion directe au système ERP du client, quel que soit le système que le client utilise. 53% des personnes interrogées ont déclaré passer 5 heures ou plus par semaine dans des procédures de commandes. C’est donc pour elles que la nécessité de pouvoir commander de manière automatique est la plus grande. » L’étude révèle également que pour chaque branche, les différences sont minimes quant au top 3 des méthodes idéales pour passer des commandes. Même si les commandes automatiques se trouvent en tête du classement, le chiffre est de 31% dans le secteur des services, et de 25% dans les secteurs de l’industrie, de la construction, de la logistique et du transport.

Pas de diminution du nombre de produits et de commandes

72% des personnes interrogées déclarent s’attendre d’ici trois ans à voir le nombre de commandes par an rester stable ou augmenter, et près de 3 sur 4 indiquent que le nombre de produits à commander par an ne diminuera pas. « En y ajoutant le temps que requiert actuellement le processus de commande souvent complexe, on comprend tout de suite pourquoi tant d’acheteurs préfèrent un système de commande automatique », reconnaît Peter Paul. « Les tâches comme la comparaison des prix, l’orientation, la recherche des bons produits, et la commande en elle-même prennent énormément de temps. En automatisant ces processus, on pourra gagner beaucoup de temps. »

Connexion directe

Peter Paul : « Chez Manutan, nous avons déjà réalisé d’énormes avancées dans le développement des commandes automatiques. Nous veillons en permanence à doter les comptes personnels de nos clients de nouvelles fonctions permettant de gagner du temps. Et le point positif, c’est que notre logiciel peut être connecté directement au système ERP de notre client. Quel que soit le système que ce dernier utilise. Nous sommes donc déjà en 2021. Par ailleurs, outre l’excellent système numérique, le contact personnel est toujours possible. Nos gestionnaires peuvent proposer à chaque client des conseils personnalisés. »

*) Étude commanditée par Manutan et menée auprès de 359 travailleurs qui passent des commandes et/ou sont responsables des achats de fournitures d’entreprise dans les secteurs suivants : industrie, construction, logistique & transport, et services.

Gestion des fournisseurs – en 5 étapes, économisez 40 %

Posted on by Peter Paul van Hoegee

Pour de nombreuses entreprises, les achats secondaires sont une activité… secondaire. Elles se concentrent sur les achats primaires, comme les matières premières, les produits semi-finis et l’énergie. Les coûts directs de ces achats secondaires ne sont généralement pas très élevés, pourtant ce processus d’achat génère de manière inaperçue de nombreux frais cachés. Une gestion efficace des fournisseurs permet de réaliser plus d’économies qu’on ne le croit.  Ci-dessous nous décrivons brièvement les 5 étapes.

Téléchargez ici gratuitement l’infographie achetez malin qui présent clairement toutes les étapes à suivre.

Étape 1 : analysez vos fournisseurs

Prenez cette fois le temps d’examiner le nombre de fournisseurs en contact avec votre entreprise. Partez du principe que chacun de vos collaborateurs a environ cinq fournisseurs favoris. Multipliez cela par illustraties bij blog_Page_02le nombre de collaborateurs habilités à commander et vous arrivez à un nombre astronomique. Et chaque fournisseur requiert votre attention. Une attention qui se traduit par des activités telles que la maintenance des données des articles et des commandes dans vos systèmes, les accords sur les prix et les livraisons, et encore l’entretien de bonnes relations.

Étape 2 : réduisez la liste de vos fournisseurs

Réduire le nombre des fournisseurs permet de gagner un temps considérable. Mais cette tâche n’est pas toujours aisée. Sélectionnez d’abord les fournisseurs auxquels vous ne commandez qu’un petit nombre de produits et supprimez-les de la liste. Motivez votre méthode de gestion, faites des choix clairs, mais veillez à ce que les collaborateurs conservent une certaine liberté de choix. Si vous choisissez un gros fournisseur, veillez à investir, surtout au début, dans le développement de la relation qu’il entretiendra avec vos travailleurs.

En savoir plus sur la manière d’économiser 25 % sur l’entretien des fournisseurs >>>

Étape 3 : diminuez la fréquence de commande et utilisez une solution Purchase 2 Payillustraties bij blog_Page_03

Examinez le nombre de commanditaires et de moments de commande. Diminuez la fréquence de commande et optimisez votre processus d’achat décentralisé en adoptant un système « Purchase 2 Pay » centralisé. L’e-ordering est possible pour les entreprises de tout type et de toute taille. Les grandes entreprises disposent généralement de leur propre système d’achat. Mais ces solutions sont de plus en plus disponibles dans le « cloud ». Nous vous proposons une intégration de votre système d’achat via un Punchout ou un catalogue statique.

En savoir plus sur la manière d’économiser 12 % sur les coûts des achats >>>

illustraties bij blog_Page_04Étape 4 : optimisez la distribution interne

Bien étiqueter les commandes vous fait non seulement économiser un temps précieux, mais évite également beaucoup de frustration. La distribution interne commence par une dénomination correcte des départements. Il est très important de choisir des dénominations claires. Vous pouvez également réaliser des économies considérables en regroupant les expéditions.  Manutan peut regrouper les commandes pour vous et les envoyer, par exemple, une fois par semaine.

En savoir plus sur la manière d’économiser 8 % sur les coûts de distribution >>>

illustraties bij blog_Page_05Étape 5 : numérisez et automatisez les factures

Ce pourcentage semble presque irréel et pourtant, la facturation électronique permet de réduire les coûts jusqu’à 75 pour cent. La réception de la facture sous format PDF est une solution simple. Il existe différentes formes de facturation électronique. Des solutions simples par courriel à l’intégration via des messages XML. Les risques d’erreur sont nettement réduits pour toutes les formes d’e-invoicing, car il faut moins souvent retaper les données tandis que davantage d’entre elles sont traitées automatiquement.

En savoir plus sur la manière d’économiser jusqu’à 75 % sur les coûts administratifs >>>

infographic_groot_FransEn 5 étapes, économisez 40 %

Nous comprenons bien entendu que ces 5 étapes vous prennent également du temps. Nous sommes donc à votre disposition pour vous aider à les mettre en œuvre. Pour chaque étape, nous proposons la formation et le support nécessaires. En privilégiant la facilité, la clarté et la convivialité afin que vous ayez la maîtrise de vos achats secondaires et libériez du temps pour des activités qui en valent vraiment la peine !

Téléchargez gratuitement l’infographie achetez malin qui présent clairement sur format A3 toutes les étapes à suivre. Ou relisez le whitepaper achetez malin.

Vous voulez en savoir plus ou obtenir un conseil personnalisé ? Appelez le service Manutan Key Account au 02 583 51 70. Nous sommes à votre disposition pour vous expliquer plus en détail comment économiser, en 5 étapes, pas moins de 40 % sur vos achats secondaires.

Cet article vous a mis sur la bonne voie ou il vous inspire une remarque ? N’hésitez pas à y réagir.

Gestion des fournisseurs – Économisez jusqu’à 75 % grâce à l’e-invoicing

Posted on by Peter Paul van Hoegee

En 5 étapes, économisez 40 % sur vos achats secondaires. Étape 5 : numérisez et automatisez les factures.

Pour de nombreuses entreprises, les achats secondaires sont une activité… secondaire. Elles se concentrent sur les achats primaires, comme les matières premières, les produits semi-finis et l’énergie. Les coûts directs de ces achats secondaires ne sont généralement pas très élevés, pourtant ce processus d’achat génère de manière inaperçue de nombreux frais cachés. Une gestion efficace des fournisseurs permet de réaliser plus d’économies qu’on ne le croit. Dans la précédente série de blogs, nous avons décrit 5 étapes. Nous les rappelons brièvement ci-dessous.

illustraties bij blog_Page_05Étape 5 : numérisez et automatisez les factures

Ce pourcentage semble presque irréel et pourtant, la facturation électronique (également appelée e-billing ou e-invoicing) permet de réduire les coûts de processus de traitement d’une facture jusqu’à 75 pour cent. Si l’ordre d’achat est déjà connu dans vos systèmes avec les bonnes informations sur le prix et le produit et donc si le lien peut s’établir automatiquement, vous réaliserez alors de très grosses économies. Il suffit de relier vos systèmes d’achat aux systèmes de vente de votre fournisseur.

Il existe différentes méthodes de facturation électronique. Des solutions simples par courriel à l’intégration via des messages XML. Les risques d’erreur sont nettement réduits pour toutes les formes d’e-invoicing, car il faut moins souvent retaper les données tandis que davantage d’entre elles sont traitées automatiquement.

E-Mail Invoicing

Une solution simple consiste à recevoir la facture en PDF par courriel. Les archives papier appartiennent ainsi au passé, la facture aboutit toujours au bon endroit et sa recherche/diffusion est simple.

e-billing

Scannez & Reconnaissez

Si vous disposez d’un logiciel de scan et de reconnaissance, vous pouvez scanner une facture papier ou soumettre directement une facture en PDF au traitement automatique. Le logiciel « reconnaît » les données sur la facture et se charge de les saisir automatiquement (pour une grande partie) dans votre administration.

Facturation intégrée

Si vos systèmes de traitement des achats et des factures peuvent saisir des factures électroniques dans leur intégralité, vous pouvez également opter pour les factures en format XML. Dès lors, il n’est plus nécessaire de scanner et de reconnaître. Toutes les données de la facture sont fournies et saisies automatiquement dans votre système.

Matching

Gagner du temps en automatisant la saisie d’une facture est déjà appréciable. Mais le principal gain de temps se situe dans le matching automatique de la facture. Il faut bien entendu disposer d’un tel système. Et la commande d’achat doit également être correcte. En reliant votre système d’achat aux données du produit et de prix de votre fournisseur (voir également : blog e-ordering), vous avez la certitude d’enregistrer les bons numéros d’articles et les bons prix dans votre système. Cette opération, couplée à l’enregistrement de la réception, permet le matching automatique de la facture. On ne perd donc plus de temps à comparer manuellement les commandes et les factures ou – pire encore – à rechercher dans l’entreprise, pour une facture inconnue, le commanditaire et son accord de paiement.

En numérisant et en automatisant les factures, vous réduisez les traitements manuels et les erreurs. En outre, vous diminuez la consommation de papier et d’encre. Une économie totale de 75 % sur les coûts d’administration est donc possible. Manutan est à votre disposition pour vous aider à la réaliser.

In 5 stappen besparen

Voir aussi:
– Acheter malin – whitepaper
– infographic Acheter malin

Gestion des fournisseurs – Économisez jusqu’à 8 % sur les coûts de distribution

Posted on by Peter Paul van Hoegee

En 5 étapes, économisez 40 % sur vos achats secondaires. Étape 4 : optimisez la distribution interne.

Pour de nombreuses entreprises, les achats secondaires sont une activité… secondaire. Elles se concentrent sur les achats primaires, comme les matières premières, les produits semi-finis et l’énergie. Les coûts directs de ces achats secondaires ne sont généralement pas très élevés, pourtant ce processus d’achat génère de manière inaperçue de nombreux frais cachés. Une gestion efficace des fournisseurs permet de réaliser plus d’économies qu’on ne le croit. Dans la précédente série de blogs, nous avons décrit 5 étapes. Nous les rappelons brièvement ci-dessous.

illustraties bij blog_Page_04Étape 4 : optimisez la distribution interne

Bien sûr, rien ne va jamais assez vite pour vos commanditaires internes. Un bon étiquetage des commandes permet non seulement de gagner énormément de temps, mais aussi d’éviter une grande frustration. La personne qui réceptionne le paquet ne doit plus passer un temps fou à savoir à qui il est destiné, le destinataire ne doit plus se parcourir l’ensemble des départements pour retrouver sa commande et l’entreprise n’a plus à payer des commandes qui « se perdent ».

Une bonne distribution interne commence par la dénomination correcte des départements. Une dénomination claire est essentielle. Si un collaborateur mentionne P & O sur les étiquettes et que l’autre y indique HR, gare à la confusion ! Par ailleurs, une dénomination claire s’avère très pratique. N’utilisez pas de codes aléatoires, mais choisissez un nom qui permet de retrouver facilement le département concerné et de préférence aussi l’endroit où il se trouve. Surtout si l’entreprise est établie sur plusieurs sites voire dans différents pays.

distributie

Grouper les commandes

Vous pouvez réaliser des économies encore plus importantes en groupant les envois. Manutan peut se charger pour vous de regrouper les commandes et de vous les livrer, par exemple, une fois par semaine. Certes, cela requiert un petit effort de la part de l’acheteur que vous êtes. Comme nous l’avons déjà souligné, rien ne va jamais assez vite pour un commanditaire interne. Il faut lui expliquer clairement pourquoi une commande ne peut être livrée que quelques jours plus tard. Les commanditaires finiront par s’habituer à la nouvelle situation et adapteront leur comportement en conséquence.

Regrouper les commandes n’empêche nullement d’y faire exception. Une livraison urgente est toujours possible.

En optimisant la réception et le traitement des commandes, vous pouvez économiser facilement 8 % sur vos coûts de distribution.

In 5 stappen besparen

Voir aussi:
– Acheter malin – whitepaper
– infographic Acheter malin

Gestion des fournisseurs – Économisez jusqu’à 12% grâce à l’e-ordering

Posted on by Peter Paul van Hoegee

En 5 étapes, économisez 40 % sur vos achats secondaires. Étape 3 : diminuez la fréquence de commande et passez à l’e-ordering.

Pour de nombreuses entreprises, les achats secondaires sont une activité… secondaire. Elles se concentrent sur les achats primaires, comme les matières premières, les produits semi-finis et l’énergie. Les coûts directs de ces achats secondaires ne sont généralement pas très élevés, pourtant ce processus d’achat génère de manière inaperçue de nombreux frais cachés. Une gestion efficace des fournisseurs permet de réaliser plus d’économies qu’on ne le croit. Dans la précédente série de blogs, nous avons décrit 5 étapes. Nous les rappelons brièvement ci-dessous.

illustraties bij blog_Page_03Étape 3 : diminuez la fréquence de commande et passez à l’e-ordering

Si tout le monde passe commande chaque fois qu’il lui manque quelque chose, bonjour le ballet des fournisseurs ! Les commandes sont souvent petites et dispersées dans toute l’organisation. Examinez dans quelle mesure votre entreprise peut organiser des achats centralisés. Il est parfois souhaitable qu’un grand nombre de personnes aient la possibilité de passer des commandes. Mais, dans ce cas, déterminez un moment de commande fixe, par exemple une fois par mois. Vous pouvez également désigner un plus petit groupe de collaborateurs qui serait autorisé à passer des commandes à tout moment au cours du mois, ce qui réduirait la fréquence des commandes. Grâce au système d’e-ordering, vous pourrez, avec efficacité, organiser ces processus d’achat de manière décentralisée et les gérer de manière centralisée. Avec, à la clé, de solides économies sur les coûts d’achat.

E-ordering

E-ordering pour tout le monde

L’e-ordering, ou la commande électronique, peut être utilisée par les entreprises de tout type et de toute taille. Les grandes entreprises disposent généralement de leur propre système d’achat. Mais ces solutions sont de plus en plus disponibles dans le « cloud ». Nous vous proposons une intégration de votre système d’achat via un Punchout ou un catalogue statique.

e-proc systemenIntégration dans les systèmes existants

Si vous disposez déjà d’un système d’achat, nous pouvons vous aider à établir rapidement et simplement des commandes dans votre système sur la base de nos données. Vous éviterez ainsi  un travail de saisie superflu et des erreurs. À ce jour, nous avons déjà relié des centaines de clients à notre système et nous pouvons gérer un large éventail de systèmes.

Punch-out/Roundtrip
C’est la solution la plus utilisée. Depuis votre système d’achat, vous ouvrez d’un seul clic le site Internet manutan.be où se trouvent votre assortiment et vos prix. Après avoir rempli votre panier, son contenu est transféré vers votre système qui peut procéder aux contrôles nécessaires avant d’envoyer effectivement la commande à Manutan.

Catalogue statique/catalogue hébergé
Si vous voulez intégrer nos informations de produits dans votre système d’achat sans installer de lien vers notre magasin en ligne, nous pouvons vous fournir les informations de produits nécessaires.

En fin de compte, l’adoption d’un système d’e-ordering peut vous faire économiser rapidement 12 pour cent sur vos coûts d’achat. Et les opérations sont moins nombreuses que pour les commandes sur papier, ce qui réduit également le risque d’erreurs.

In 5 stappen besparen

Voir aussi:
– Acheter malin – whitepaper
– infographic Acheter malin

Gestion des fournisseurs – Économisez jusqu’à 25 % sur les fournisseurs

Posted on by Peter Paul van Hoegee

En 5 étapes, économisez 40 % sur vos achats secondaires. Étapes 1 et 2 : réduisez le nombre de fournisseurs.

Pour de nombreuses entreprises, les achats secondaires sont une activité… secondaire. Elles se concentrent sur les achats primaires, comme les matières premières, les produits semi-finis et l’énergie. Les coûts directs de ces achats secondaires ne sont généralement pas très élevés, pourtant ce processus d’achat génère de manière inaperçue de nombreux frais cachés. Une gestion efficace des fournisseurs permet de réaliser plus d’économies qu’on ne le croit. Nous décrivons, dans cette série de blogs, les 5 étapes à suivre pour y arriver.

Il existe des vaches sacrées dans toutes les entreprises, tous les départements. Et donc aussi au niveau de la commande de nouveaux produits. Généralement, la vache sacrée, c’est le fournisseur : le commanditaire a développé d’excellentes relations avec son représentant, sait précisément ce qu’il doit avoir et sait ce qu’il peut en attendre.

illustraties bij blog_Page_06Étape 1 : analysez vos fournisseurs

Mais ne serait-il pas utile d’examiner en détail le nombre total de vos fournisseurs ? Partez du principe que chacun de vos collaborateurs a environ cinq fournisseurs favoris. Multipliez cela par le nombre de collaborateurs habilités à commander et vous arrivez à un nombre astronomique. Et chaque fournisseur requiert votre attention. Une attention qui se traduit par des activités telles que la maintenance des données des articles et des commandes dans vos systèmes, les accords sur les prix et les livraisons, et encore l’entretien de bonnes relations.

illustraties bij blog_Page_07Étape 2 : réduisez la liste de vos fournisseurs

Réduire le nombre des fournisseurs permet de gagner un temps considérable. Mais cette tâche n’est pas toujours aisée. En votre qualité de responsable des achats secondaires, soyez prudent. Passer à un gros fournisseur fixe ou cesser des relations avec des partenaires familiers peut perturber certains travailleurs.

Déterminez tout d’abord les fournisseurs auxquels vous ne commandez qu’un petit nombre de produits. Ces produits sont-ils également disponibles auprès de plus grands fournisseurs ? Et si ce n’est pas exactement le même produit, une autre marque pourrait-elle convenir ? Qu’en pensent vos travailleurs ? S’ils ne se sentent en sécurité qu’avec une certaine marque de chaussures de travail, ne la changez pas. Le fait que l’achat soit plus onéreux est « secondaire » par rapport à la satisfaction de vos collaborateurs. Mais la marque des feutres utilisés à l’entrepôt a-t-elle vraiment de l’importance ? Motivez votre méthode de gestion, faites des choix clairs, mais veillez à ce que les collaborateurs conservent une certaine liberté de choix.

Si vous choisissez un gros fournisseur, veillez à investir, surtout au début, dans le développement de ses relations avec vos travailleurs. Invitez le fournisseur à convaincre lui-même les travailleurs. Ce n’est pas à vous de le faire.

Cette démarche n’est pas évidente. Mais, fort de l’accompagnement de votre fournisseur, par exemple Manutan, vous pouvez encore économiser 25 pour cent sur ces coûts spécifiques.

Vous voulez en savoir plus ou obtenir un conseil personnalisé ?
Appelez le service Manutan Key Account au 02 583 51 70. Nous sommes à votre disposition pour vous expliquer plus en détail comment économiser, en 5 étapes, pas moins de 40 % sur vos achats secondaires

Voir aussi:
– Acheter malin – whitepaper
– infographic Acheter malin

Des réunions efficaces : 4 astuces ! Tirez le meilleur profit de votre réunion

Posted on by Stefanie De Meulemeester

Les réunions coûtent trop de temps et d’argent
Une réunion n’est pas fructueuse si vous avez l’impression qu’on y discute chaque semaine des mêmes sujets. Les réunions durent trop longtemps et il n’en ressort pas grand-chose. Vous avez donc perdu, vous et vos collègues, une énergie et un temps précieux.

Le président ne maîtrise pas le déroulement
Le président ne tient pas les rênes de la réunion et perd de vue le temps qui s’écoule, laisse trop longtemps la parole et ne suit pas l’ordre du jour. Conséquence : chacun sort de la réunion mécontent et insatisfait.

La réunion n’a pas été préparée
Personne ne connaît précisément l’objet de la réunion et ce qu’on en attend. Durant la réunion, les participants lisent rapidement l’ordre du jour et y ajoutent des points qui n’ont pas fait l’objet de réflexions au préalable. Les échanges restent superficiels et brouillons : de quoi parle-t-on au juste ?

Les résolutions sont toujours remises en question
Des décisions déjà prises sont remises sur le tapis et contestées : aucun point ne peut être tranché effectivement. Les gens ne se sentent pas écoutés et ce manque de résolution entrave les processus de travail et les projets. On s’égare.

Dès lors, comment se réunir de manière efficace ? 4 astuces !

Les meilleures réunions sont parfois celles que l’on n’organise pas. Vérifiez donc si une réunion est vraiment nécessaire. D’autres solutions ne permettraient-elles pas d’atteindre l’objectif  ? Par exemple, s’il s’agit de résoudre un problème, allez à la source de celui-ci et résolvez-le. Et s’il faut tout de même se réunir, faites-le de manière efficace en suivant les 4 astuces pour une réunion réussie :

  1. Gagnez du temps et de l’énergie
    L’objectif de votre réunion doit être clair au départ afin que chacun ait une idée du résultat visé. Sans objectif, inutile de se réunir. Veillez à ce qu’il n’y ait sur la table aucun téléphone, ordinateur portable et appareil de ce genre. Menez la réunion efficacement avec des équipements tels qu’un projecteur ou un écran. Vous capterez ainsi plus facilement l’attention des participants. Des réunions organisées en ligne ou par téléphone vous épargnent un déplacement : demandez-vous donc toujours s’il est vraiment nécessaire de vous réunir physiquement. Une réunion debout vous fait gagner du temps parce que les participants vont droit au but (la position debout est fatigante à la longue).
  2. Gardez la maîtrise du processus
    Les réunions durent toujours aussi longtemps que prévu. Pourquoi ne pas les subdiviser en plages de 20 ou 40 minutes ? Chez Toyota, une réunion ne peut pas durer plus de 50 minutes. Les gens doivent toujours prévoir 10 minutes pour se rendre à une autre réunion éventuelle. En planifiant les réunions, fixez donc clairement une heure de début et une heure de fin. Et respectez-les. Démarrez la réunion à l’heure, même s’il manque des participants. Si des décisions importantes doivent être prises, le président peut décider de se concerter au préalable avec chaque participant individuellement afin que la prise de décision soit plus rapide. Il est pratique également de fixer le processus de prise de décision : un décideur peut-il trancher ou faut-il obtenir le consensus ?
  3. Effectuez une bonne préparation
    Préparez un ordre du jour et transmettez au préalable toutes les informations aux participants afin qu’ils puissent les parcourir à temps. Ils doivent savoir clairement qui fait quoi durant la réunion. Qui mène les discussions, qui en prend note et qui tient à l’œil le temps qui s’écoule. Le meneur des discussions s’en tient à l’ordre du jour, celui qui prend note en fait le rapport après la réunion et celui qui garde la montre à l’œil veille à ce que ne personne ne parle trop longtemps et que la réunion ne s’écarte pas de l’ordre du jour.
  4. Prenez de vraies décisions
    Ne prenez jamais de décisions lors d’une réunion comprenant plus de 6 participants. Si c’est vraiment indispensable, constituez de petits groupes et demandez à chaque groupe d’examiner le sujet d’un autre point de vue. Soyez résolu : les réunions doivent produire des décisions et désigner des actions à entreprendre. À la fin de la réunion, les étapes ultérieures doivent être claires et notées. Indiquez pour chaque tâche « qui, quoi, quand et où ». Clôturez la réunion en convenant de la manière dont les points d’action seront contrôlés.

Manutan est à votre disposition pour vous aider

Outre les conseils ci-dessus visant à améliorer l’efficacité des réunions, les conditions matérielles sont également importantes. Des techniques et des outils appropriés sont indispensables. Pour en savoir plus, lisez notre article « Fini la technologie qui vous lâche en pleine réunion » pour bien préparer une présentation durant une réunion. Consultez également le site www.manutan.be, notre blog débordant de conseils ou contactez le helpdesk pour de plus amples informations sur le travail malin et efficace.

Les bureaux Manutan : une carte de visite grandeur nature

Posted on by Andy Machiels

Créer un environnement de travail optimal

C’est une évidence : l’ergonomie est une composante majeure dans l’aménagement de bureaux. Notre équipe a ainsi reçu des chaises de bureau parfaitement ajustables et des bureaux électriques réglables qui leur permettent d’alterner entre la position assise et debout. Travailler dans un open space améliore la communication, mais toute personne doit pouvoir s’isoler pour se concentrer pleinement sur une tâche. C’est pourquoi nous avons prévu suffisamment d’outils destinés à favoriser la concentration, comme des concentration booths prévues à cet effet. Mais Manutan ne s’est pas arrêté en si bon chemin : nos bureaux d’Anderlecht établissent véritablement un lien entre le public et notre marque au moyen d’un branding astucieux. Les couleurs de l’entreprise se retrouvent sur les chaises de bureau et nous avons prévu des autocollants muraux Manutan spéciaux pour souligner notre identité.

Notre atout ? La communication.

L’acoustique est un élément déterminant sur le lieu de travail. Nos bureaux sont donc agréablement silencieux, notamment grâce à des mesures acoustiques telles que des armoires soft closing qui atténuent les bruits. Mais cela ne veut pas dire pour autant que nos collaborateurs et collaboratrices ne peuvent pas communiquer, au contraire !

Nous avons volontairement choisi de créer un espace de travail ouvert, équipé de tableaux sur lesquels nos talents échangent chaque jour des informations, notamment sur les KPI, les ventes et le marketing. Ce détail simple illustre à merveille la philosophie de Manutan : ce n’est pas le produit en lui-même qui demande notre attention — les tableaux sont déjà élégants et raffinés —, mais l’utilisateur final et l’usage que ce dernier en fera.

La connaissance des produits au sein de Manutan

Grâce à la profonde connaissance des produits et à l’implication sans faille de notre équipe, nous avons tiré un profit maximal de l’aménagement de nos bureaux. Mais ce sont évidemment des qualités que nous mettons au service des plus de 50 000 clients qui comptent sur nous : nous faisons de chaque projet un succès grâce à des personnes talentueuses, des matériaux de qualité, un excellent coaching, des conseils personnalisés et des solutions sur mesure.

Vous avez l’intention de déménager ? Vous souhaitez réaménager vos bureaux ? N’hésitez pas à prendre contact sans engagement avec notre service projets au 02 583 01 01 ou par e-mail à projects@manutan.be pour obtenir de plus amples informations !

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Comment gérer au mieux les facteurs perturbateurs sur le lieu de travail

Posted on by Bianca Blom

Luttez contre les nuisances sonores

GeluidsbeschermingLe niveau sonore sur votre lieu de travail est-il acceptable ? Sachez qu’il l’est moins souvent qu’on ne le pense. Il est fort probable que vous soyez confronté(e) à un niveau sonore nuisible sur votre lieu de travail. Une machine assourdissante, une scie circulaire ou une foreuse perçante, voici quelques exemples de sources de bruit fréquentes. Dans de nombreux cas, vous pouvez toutefois limiter ces désagréments.

1 travailleur sur 3 trouve son lieu de travail trop bruyant.  Source Novio Research*

Une bonne protection auditive est bien entendu la première mesure à prendre pour protéger vos oreilles. Mais pensez également à l’isolation acoustique pour les machines et/ou à la création d’un espace de détente. Vous donnerez ainsi l’occasion à vos travailleurs (et à leurs oreilles) de se reposer.

1 travailleur sur 4 voudrait disposer d’un endroit calme sur son lieu de travail.  Source Novio Research*

Par ailleurs, la limitation des nuisances sonores sur le lieu de travail présente divers avantages. Le travailleur est plus concentré, moins stressé et entend notamment les véhicules arriver. Des avantages qui favorisent la sécurité de l’environnement de travail.

Lumière et bien-être au travail

Led-plafondpaneel

Autre facteur important pour un lieu de travail agréable : la quantité de lumière. Rien d’étonnant, car avec une lumière insuffisante, nous ne fonctionnons pas de manière optimale. Si votre lieu de travail est bien éclairé, vous êtes plus en forme et vous vous orientez plus facilement dans l’espace. L’idéal est de disposer d’une lumière naturelle importante sur le lieu de travail, mais hélas, ce n’est pas toujours possible. Heureusement, il existe des alternatives, comme un éclairage artificiel imitant la lumière du jour.

Par ailleurs, l’éclairage influence non seulement le bien-être, mais aussi la sécurité. Car si vous voyez ce que vous faites, grâce à des couloirs et des machines bien éclairés, le risque de chute ou d’accident du travail diminue considérablement. Des études de terrain réalisées sur des travailleurs en équipe de nuit démontrent qu’un éclairage adéquat augmente l’attention et réduit les risques et les accidents du travail. Un environnement professionnel correctement éclairé est donc essentiel, surtout dans le secteur industriel.

En bref : améliorez le bien-être, la productivité et la sécurité de votre lieu de travail grâce à un éclairage adéquat.

Frais et dispos grâce à une bonne qualité de l’air

Te koude werkplekTroisième facteur important pour un environnement de travail agréable : la qualité de l’air. Un point à ne pas négliger, car une mauvaise qualité de l’air peut entraîner l’apparition du syndrome du bâtiment malsain. Une situation problématique à la fois pour l’employeur et pour le travailleur. Un mauvais climat intérieur peut même engendrer une perte de productivité de plusieurs milliers d’euros par travailleur et par an pour l’entreprise.

24 % des travailleurs ont froid au travail et 1 sur 7 trouve que son lieu de travail sent mauvais. Source Novio Research*

Vous aussi, vous voulez mettre en place un environnement de travail (plus) agréable ?

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*) Enquête réalisée à la demande de Manutan auprès de 900 travailleurs belges.