Pourquoi vous devez introduire la sécurité au travail dans la culture d’entreprise

Une communication entre les différents niveaux

La communication est cruciale pour limiter les accidents et augmenter la sécurité au travail. Si le management prend les mesures de sécurité, ce sont les travailleurs qui savent le plus concrètement où se situent les points sensibles et ce qui est nécessaire pour travailler de manière plus sûre. Ces deux parties doivent dès lors se consulter régulièrement.

De plus, le fait que les managers prennent des initiatives pour éviter les risques de sécurité ou pour travailler de manière plus ergonomique ne signifie pas que les travailleurs n’ont pas voix au chapitre. Chaque collaborateur doit se sentir suffisamment soutenu pour aborder les problèmes de sécurité et bénéficier d’une responsabilité lui permettant d’émettre lui-même des propositions.

Toujours plus vite…

Évitez ensuite de faire de la production ou la productivité la priorité absolue, car la sécurité en pâtira inévitablement. Des délais trop serrés peuvent par exemple encourager les travailleurs à négliger les procédures de sécurité, avec tous les risques que cela implique.

Introduire la sécurité dans la culture d’entreprise

Les organisations qui veulent vraiment voir la sécurité intégrer leur culture d’entreprise peuvent entreprendre les actions suivantes :

  • Mettre en place un système pour noter ou signaler les problèmes de sécurité
  • Discuter régulièrement avec toute l’équipe au sujet de (l’importance de) la sécurité et organiser des formations autour de ce thème
  • Mettre l’accent sur la sécurité au travail et expliquer clairement les procédures de sécurité lorsque de nouveaux travailleurs entrent en service
  • Récompenser les initiatives pour la sécurité

Vous cherchez des articles pour travailler en toute sécurité ? Regardez sur manutan.be. Ou avez-vous des questions sur le travail en toute sécurité ? Lisez nos blogs avec des conseils ou contactez les collaborateurs de notre Helpdesk.

Évacuation, ventilation… Instaurer un climat optimal au travail

Éviter les faibles températures

La température de travail minimum légale va de 18 °C pour du travail très léger à 10 °C pour du travail très lourd. Vos collaboratrices et collaborateurs sont exposés à des différences de température temporaires, comme un entrepôt froid ou un bâtiment froid en hiver ? Pour des espaces réduits, il vous suffit de prévoir un radiateur portable. Un chauffage à mazout sera, quant à lui, plus adapté aux grands espaces.

Les températures extrêmement basses sont dangereuses et peuvent avoir des conséquences néfastes, comme l’hypothermie ou les lésions dues au gel. Les personnes qui travaillent en chambre froide doivent porter des gants et des vêtements résistants au froid, comme des vêtements thermorégulateurs et des pulls en polar. Sans oublier de couvrir leur tête, évidemment ! Et pour éviter les courants d’air, vous pouvez installer une porte à lanières, qui contribuera à améliorer le climat de travail.

Évacuation pour la vapeur, la fumée ou la condensation

Le laboratoire ou le lieu de travail est régulièrement rempli de vapeur ou de condensation en raison des opérations qui y sont effectuées ? Installez simplement une hotte d’aspiration ou optez pour un modèle mobile, comme un aspirateur mobile ou un caisson mobile d’aspiration.

Espace de travail humide ? Faites quelque chose !

Si l’humidité de l’air est très élevée sur le lieu de travail, le problème est plus épineux qu’il n’y paraît. Si la situation perdure, le risque de formation de moisissures augmente de manière drastique, sans compter le risque de problèmes aux voies respiratoires chez les collaborateurs. Heureusement, un problème d’humidité se règle assez rapidement grâce à l’installation d’un déshumidificateur d’air mobile. C’est un appareil qui aspire l’air humide et rejette de l’air sec.

Vous désirez en savoir plus sur la manière d’instaurer un climat de travail optimal ? Demandez conseil à notre Helpdesk.

Faire attention au bruit au travail ? Ça aussi, c’est l’ergonomie !

Le bruit au bureau

Selon une étude d’Oxford Economics réalisée en 2018, un tiers des personnes interrogées avouent porter un casque pour lutter contre le bruit ou la déconcentration au bureau. Dans la majorité des cas, les entreprises installent aussi des cloisons acoustiques pour favoriser la concentration, mais il existe aussi des armoires à fermeture silencieuse, des panneaux acoustiques et des concentration booths. Ces solutions gagnent toutes en popularité.

Les départements les plus bruyants ?

Les équipes travaillant dans les départements de production ou avec des machines bruyantes (comme sur chantier ou sur le terrain) sont très exposées au bruit. Leurs employeurs doivent donc estimer le risque de dégâts auditifs, en tenant compte notamment de la durée de l’exposition au bruit, de l’alternance avec les vibrations, des informations fournies par le fabricant sur les émissions sonores des machines… Il convient de prendre les mesures nécessaires pour ne jamais dépasser 87 dB. Si ce seuil n’est pas respecté, les collaboratrices et collaborateurs peuvent développer des pertes auditives, mais aussi souffrir de palpitations, de maux de tête et d’hypertension artérielle.

Les protections auditives à la rescousse

Les protections auditives sont recommandées dès qu’un individu doit hausser la voix pour se faire entendre. Les casques antibruit sont plus efficaces que les bouchons d’oreille. Si vous optez malgré tout pour ces derniers, choisissez de préférence les modèles sur mesure. Vous pouvez aussi faire installer des cabines permettant aux membres de votre personnel de s’isoler au calme.

Vous désirez en savoir plus ?

Contactez notre service Helpdesk !

Un bureau durable grâce au bon éclairage

L’éclairage adapté à chaque situation

Qui dit éclairage durable, dit éclairage adapté aux conditions de travail, c’est-à-dire ni trop intense, ni trop faible. Des lampadaires, par exemple, sont loin d’être l’éclairage principal rêvé (rien de tel qu’un éclairage de plafond ou des puits de lumière naturelle), mais sont en revanche idéaux comme seconde source lumineuse pour créer une atmosphère agréable au bureau. Vous cherchez un éclairage secondaire pour les journées sombres ? Une lampe de bureau est idéale !

Intensité et consommation électrique : les points importants

Les types d’ampoules disponibles sur le marché sont nombreux. Sur l’emballage de l’ampoule de votre choix, vous trouverez notamment le nombre de lumens, soit la puissance lumineuse. Une puissance entre 3 000 et 6 000 lumens est idéale pour un bureau. Le nombre de lux indique quant à lui la puissance lumineuse offerte par une ampoule pour une surface définie. Plus une ampoule sera installée proche de votre poste de travail, plus le nombre de lux dont vous bénéficierez sera donc grand. L’emballage d’une ampoule indique enfin son nombre de watts. En divisant le nombre de lumens (puissance lumineuse) par le nombre de watts d’une ampoule (l’électricité qu’elle consomme), vous saurez si celle-ci est gourmande ou non en énergie. Pour un bureau plus durable, optez de préférence pour des ampoules LED et comparez les étiquettes-énergie (A++ étant le score le plus durable).

La « chaleur » de l’éclairage

La couleur de l’éclairage est déterminante lorsqu’il est question de bien-être au travail, mais il est aussi primordial que celle-ci soit adaptée à chaque pièce. Une lumière chaude et jaunâtre est par exemple idéale pour le coin café et la réception, tandis qu’une lumière froide et bleutée convient davantage aux espaces de travail. Par « chaud » et « froid », nous n’entendons bien sûr pas la chaleur que dégage chaque ampoule et donc sa température. Auparavant, les ampoules à incandescence produisaient une grande quantité de chaleur et perdaient donc une énergie considérable, mais les ampoules LED actuelles en produisent très peu !

Besoin de conseils pour mettre en place un éclairage durable au bureau ? Les conseillers de notre helpdesk pourront vous aider !

Finie la technologie qui vous lâche en pleine réunion

Reconnaissez-vous les situations suivantes ?

Tout le monde a déjà connu un embarras de ce type : vous voulez brancher votre ordinateur portable au vidéoprojecteur ou à l’écran grand format mais vous ne disposez pas du bon câble. Résoudre l’incident vous prend un bon quart d’heure, autant de temps perdu pour vous et pour les autres participants dont l’intérêt pour votre présentation s’est, entretemps, quelque peu émoussé.

Autre problème connu : un collègue a un empêchement de dernière minute mais peut tout de même participer à la réunion par le biais d’un entretien vidéo via votre ordinateur portable. Mais il ne voit pas tout le monde, est à peine intelligible ou n’entend pas bien la discussion parce que le microphone de votre ordinateur portable ne convient pas à ce type de dialogue. Ensuite, la connexion wifi vous lâche et au milieu de la réunion votre ordinateur s’éteint parce que sa batterie est à plat. Et que penser des réunions téléphoniques où les participants ne se comprennent pas bien ? Discuter d’un document au téléphone conduit rapidement à des propos confus parce que les participants regardent une autre page ou illustration.

Check-list technique

Nous avons établi une check-list d’outils (techniques) indispensables pour une réunion efficace :

Manutan est à votre disposition pour vous aider

Avec les conseils ci-dessus, vous vous assurez que votre présentation ou réunion est toujours bien préparée. Nous vous aiderons à travailler de manière plus rapide et plus malin. Vous voulez y en savoir plus ? Consultez également le site www.manutan.be, notre blog débordant de conseils ou contactez le helpdesk pour de plus amples informations.

Voilà comment élaborer un tableau de planning pour vos projets – 9 conseils

Parmi les avantages d’un tableau de planning, citons :

  • Les informations sont claires et visibles pour tout le monde
  • Il fonctionne de manière flexible et dynamique
  • La progression est palpable pour les membres de l’équipe et la direction
  • Il optimise la collaboration et la communication mutuelles

Vous pouvez commander simplement un tableau de planning ou un tableau blanc vierge standard sur manutan.be ou le faire fabriquer sur mesure suivant votre conception personnelle. Tenez compte de la conception, de la méthodologie de projet que vous allez mettre en œuvre, du format du tableau et de l’application.

Un processus standardisé et des matériaux fixes

Souvent, les tableaux de planification ne font l’objet d’aucune attention particulière quant à leur aspect et à leur convivialité. Le tableau est réalisé en vitesse et sans le moindre souci du détail ; des tâches générales y sont collées à la va-vite. Des lignes tracées à main levée sur le tableau donnent une impression de désordre. Les tâches ne sont pas assez lisibles, car elles sont rédigées négligemment sur des post-its. De ce fait, le tableau apparaît désordonné et sans structure et vous manquez une occasion de rendre votre tableau blanc communicatif pour la réussite de votre projet.

Établissez par conséquent des lignes directrices quant à votre manière d’utiliser des couleurs, des textes et du matériel : une utilisation cohérente de Post-it pour des projets partiels et l’emploi de descriptions univoques avec le même marqueur améliorent la lisibilité et permettent de voir la progression du projet. Un petit effort qui contribuera sans aucun doute à la réussite de votre projet !

Le plus important est finalement le respect d’une procédure d’utilisation standardisée. Cela vaut aussi pour le matériel qui sera utilisé. Donc, tenez bon !

Les conseils ci-dessous sont basés sur la méthode Scrum pour laquelle on utilise un tableau Scrum ; un tableau de planification basé sur l’approche des projets.

9 conseils pour votre tableau de planification :

  1. Utilisez seulement 3 colonnes (opérations à faire, en cours, terminées)
  2. Utilisez des post-its pour le statut des opérations
  3. Donnez une signification aux couleurs des post-its ; jaune signifie par exemple une tâche standard et orange renvoie à une tâche particulière
  4. Utilisez une couleur propre pour le projet de chaque équipe
  5. Placez des photos de vos membres d’équipe sur le tableau
  6. Utilisez des étiquettes nominatives pour indiquer qui travaille sur quelle tâche
  7. Pour la lisibilité, utilisez des marqueurs noirs pour la rédaction de post-it
  8. Utilisez du ruban de couleur ou du ruban magnétique pour tracer des lignes sur votre tableau
  9. Utilisez de l’adhésif invisible facile à enlever

Manutan est à votre disposition pour vous aider

Les informations ci-dessus devraient vous permettre d’imaginer une procédure d’utilisation standardisée de votre tableau de planification, d’acheter le matériel nécessaire et d’optimiser vos projets ! Vous voulez en savoir plus sur la fonctionnalité des différents tableaux de planification et tableaux blancs ? Dans ce cas, lisez cet article. Allez vite jeter un œil sur www.manutan.be, consultez notre blog regorgeant d’astuces : www.manutan.be/blog ou contactez notre helpdesk au 02 583 01 01 pour plus d’informations sur la manière intelligente et efficace de travailler.

Choisir et acheter des sacs poubelles – Comment choisir la bonne taille ?

Un sac poubelle n’est rien d’autre qu’un sac poubelle. Quoique…

Les sacs poubelles se déclinent en plusieurs types qui varient au niveau des couleurs, de la matière, de l’épaisseur et des dimensions. Le choix du sac poubelle dépend de ce que vous voulez faire des déchets :

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Conseils pour choisir un sac poubelle

Le type de déchet (léger, normal ou lourd) peut jouer un rôle pour le choix de la matière (PEHD ou PEBD) et de l’épaisseur des sacs poubelles. Ainsi, les sacs poubelles destinés à une cuisine, un débarras ou des toilettes ne doivent pas être épais, mais robustes. Par ailleurs, leur contenu ne doit pas être visible et ils doivent être dotés de préférence d’une lanière coulissante pour des raisons d’hygiène et pour éviter les mauvaises odeurs.

En règle générale, un petit sac léger suffit pour le tri des déchets dans un bureau étant donné que les déchets sont enlevés régulièrement et collectés dans un plus grand conteneur.

Vous devez éliminer des déchets de grande taille ou voulez jeter séparément les emballages en plastique ? Dans ce cas, des sacs poubelles PEBD d’une épaisseur de 50 microns seront tout indiqués. Ce type de sac convient parfaitement pour les conteneurs à déchets, les supports de sacs poubelles, les chariots de nettoyage ainsi que les déchets encombrants et pointus.

« 63 % des collaborateurs trieraient mieux les déchets s’ils en avaient la possibilité » – Source : NovioResearch 2017

De quelle taille avez-vous besoin exactement ?

On pourrait penser que la taille du sac poubelle doit être identique à la taille (ou au contenu) de la poubelle. Ce n’est malheureusement pas le cas. En effet, un sac poubelle doit être au minimum 30 % plus grand que les dimensions de la poubelle. Par ailleurs, le choix de la dimension exacte dépend du diamètre et de la forme de la poubelle ainsi que de la présence éventuelle d’un seau intérieur.

Pour calculer la dimension exacte d’un sac poubelle, procédez comme suit :

Calcul du format du sac pour des poubelles droites
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Largeur du sac = largeur de la poubelle + profondeur de la poubelle (ajoutez quelques centimètres afin que le sac épouse bien le bord).
Longueur du sac = hauteur de la poubelle + moitié du côté le plus long de la poubelle + 10 à 20 cm

Calcul du format du sac pour des poubelles rondes
Largeur du sac = diamètre de la poubelle x 3,14 divisé par 2
Longueur du sac = hauteur de la poubelle + moitié du côté le plus long de la poubelle + 10 à 20 cm

Bon à savoir :

  • La longueur du sac poubelle doit correspondre à la hauteur de la poubelle.
  • Les 10 à 20 cm supplémentaires sont nécessaires comme rabat. Plus la poubelle est grande, plus le rabat doit être long. Vingt centimètres sont excessifs pour une petite corbeille, mais sont juste suffisants pour un sac de 400 litres.
  • Si un seau intérieur est utilisé, ces dimensions sont importantes pour déterminer la dimension exacte du sac.

3 conseils pour pour utiliser les sacs poubelles

  1. Vous voulez simplement que la poubelle soit propre et jetez les sacs poubelles dans un conteneur plus grand ? Dans ce cas, inutile d’utiliser un sac épais (micron). Les sacs poubelles PEHD conviennent dans ce cas de figure et sont également meilleur marché.
  2. Le sac poubelle est quasiment rempli ? Retirez-le déjà de la poubelle et jetez-y les derniers déchets, car il reste toujours de la place.
  3. Les sacs de la marque Manutan et Otje sont suffisamment solides pour que leur contenu soit jeté dans un conteneur. Ces sacs peuvent être réutilisés comme une sorte de seau intérieur.


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Optez aussi pour un tri sélectif malin et une gestion durable des déchets.

Grâce aux conseils ci-dessus, vous n’aurez aucune difficulté à commander le sac poubelle adéquat. Vous voulez acheter un sac poubelle ? Consultez notre assortiment complet. Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion durable des déchets sur le lieu de travail ? Nous vous invitons à lire nos autres blogs sur la gestion professionnelle des déchets et le tri sélectif.

Comment utiliser durablement vos piles et batteries ?

Règle numéro 1 : utilisez des piles et batteries rechargeables

Des piles et batteries rechargeables sont une alternative bien plus écologique que leurs cousines jetables, puisqu’elles peuvent être chargées une centaine de fois (du moins, si vous les utilisez correctement). Pour obtenir ce résultat, veillez à utiliser le chargeur adéquat en fonction du type de piles ou batteries. Une chose est sûre, n’essayez jamais de recharger une pile non rechargeable !

Si vous utilisez des piles et batteries au nickel, il est fortement conseillé d’attendre qu’elles soient totalement plates avant de les mettre à charger en raison de leur « effet mémoire ». En effet, si vous rechargez ce type de batteries ou piles avant qu’elles ne soient entièrement vides, la capacité maximale de recharge s’en verra réduite. En ce qui concerne les appareils que vous n’utilisez pas souvent, préférez-leur aussi des piles et batteries rechargeables, tout simplement parce qu’elles ont une meilleure durée de vie.

Une durée de vie prolongée

Pour tirer le maximum d’énergie de votre pile ou batterie, il est préférable de la conserver dans un lieu sec et à température ambiante, les espaces trop froids ou trop chauds altérant leur performance. Pensez également à débrancher ou retirer les piles et batteries de vos appareils que vous n’utilisez pas ou dont vous n’avez plus besoin.

Une fois à plat, à la poubelle ? Non !

Nous rappelons, pour les plus distraits d’entre vous, que les piles et batteries usagées ne peuvent pas terminer dans votre poubelle classique, mais doivent être rapportées dans un point de collecte Bebat. Cet organisme a pour rôle de trier soigneusement les piles et batteries collectées pour ensuite les recycler et fournir à nouveau les industries avec les métaux récoltés, tels que le zinc, le fer et le manganèse. Le zinc servira notamment à fabriquer des câbles et des barrières. Les batteries industrielles dont vous voulez vous débarrasser doivent quant à elles être déposées au parc à conteneurs.

En savoir plus ? Prenez contact avec notre helpdesk.

Destruction de données : les conséquences du RGPD

Une destruction correcte des données à caractère personnel

Un des points du règlement porte sur le fait qu’après utilisation, les données à caractère personnel doivent être détruites de façon adéquate. Pour procéder à la destruction par vous-même de documents, la première solution qui s’offre à vous est celle d’une déchiqueteuse de documents. À ce propos, il peut être bon de savoir qu’il existe trois classes de sécurité, associées à sept niveaux.

Conformément au RGPD, tous les destructeurs de documents avec coupe croisée (en particules) d’un niveau de sécurité P-4 ou plus peuvent être utilisés pour la destruction de données sensibles ou à caractère personnel. Les broyeurs d’un niveau de sécurité inférieur découpent les documents en bandelettes, de sorte que ceux-ci peuvent encore être recomposés.

Classe de sécurité 1 :

Sécurité normale, pour les données internes

Classe de sécurité 2 :

Sécurité plus élevée, pour les données confidentielles

Classe de sécurité 3 :

Sécurité très élevée pour les données particulièrement confidentielles

P-2 : bandelettes de max. 6 mm de large, soit env. 35 morceaux P-4 : particules de max. 160 mm², soit env. 389 morceaux P-6 : particules de max. 10 mm², soit env. 6237 morceaux
P-3 : particules de max. 320 mm², soit env. 194 morceaux P-5 : particules de max. 30 mm², soit env. 2079 morceaux P-7 : particules de max. 5 mm², soit env. 12 474 morceaux

Définition et documentation des processus

À côté de la destruction adéquate et sécurisée des données, le RGPD entraine d’autres conséquences importantes :

  • Droit à l’oubli : les personnes concernées ont le droit d’exiger la suppression de leurs données personnelles.
  • Droit à l’information : les données à caractère personnel doivent faire l’objet d’information quant à la finalité, la durée de conservation, l’enregistrement et la suppression de celles-ci.
  • Contrat de sous-traitance : si vous traitez des données personnelles à titre de sous-traitant, un contrat de sous-traitance doit être conclu entre vous et le responsable du traitement.
  • Obligation de signalement de fuites de données : les entreprises sont tenues de signaler immédiatement toute fuite grave de données auprès de l’autorité compétente pour la protection des données ainsi que des personnes concernées.

Amendes et sanctions pénales

Si vous ne respectez pas la règlementation relative à la destruction de données, vous courez le risque de recevoir une amende, voire de faire l’objet de poursuites en justice. Les sanctions ont été grandement renforcées : en cas de violation du règlement, vous encourez une amende pouvant s’élever à 20 millions d’euros, ou 4 % de votre chiffre d’affaires à l’échelle mondiale.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la destruction des données conformément au RGPD ou pour des conseils avisés quant au choix de déchiqueteuse de documents, n’hésitez pas à contacter notre service clientèle.

5 raisons pour lesquelles la technique Scrum est bénéfique à chaque équipe

Vous avez peut-être déjà entendu parler de cette manière de travailler ? Scrum se reconnaît généralement aux feuilles de chevalet de conférence et aux tableaux blancs couverts de post-it. Ces outils servent à rendre clair et transparent le processus de travail aux yeux de tous.

Scrum fait des émules dans divers secteurs comme la construction et les soins de santé. Cette méthode utilisée de longue date dans le secteur informatique pour fournir rapidement des logiciels semble fonctionner également dans d’autres branches d’activités.

Avantages de Scrum

Contrairement à la gestion de projets traditionnelle, avec Scrum, on écrit et planifie moins mais on réalise davantage. On ne travaille pas en parallèle mais on collabore au sein d’une équipe impliquée et autonome qui produit des résultats en peu de temps. Le feed-back est donné en continu, ce qui permet d’optimiser rapidement et de réduire les risques.

Comment Scrum peut-elle aider votre équipe ?

Travailler de manière malin et efficace : chaque équipe y aspire. Comment y arriver ?
5 raisons pour lesquelles votre équipe profite de la méthode Scrum :

  1. Compréhension du travail et des tâches nécessaires
    Scrum exige de la transparence. Les membres de l’équipe doivent savoir ce que les autres accomplissent et le résultat qu’ils peuvent en attendre. Mais chacun peut déterminer comment il accomplit sa tâche. Il n’y a pas de véritable « patron » avec Scrum ; c’est une équipe autopilotée qui collabore en restant autonome.
  2. Transparence et respect
    Bij Scrum is transparantie vereist. Teamleden moeten van elkaar weten waar ze mee bezig zijn en wanneer ze resultaat kunnen verwachten, maar iedereen mag voor zichzelf bepalen hoe ze hun taken voor elkaar krijgen. Er is geen echte ‘baas’ bij Scrum; het is een zelfsturend team dat samenwerkt door autonoom te blijven.
  3. Deadlines intégrées
    Comme le grand projet est subdivisé et que des tâches très spécifiques peuvent être attribuées à chaque membre, on y intègre chaque jour des échéances pour que l’on travaille tous ensemble afin d’atteindre l’objectif final. Ce qui exige que tout le monde prenne ses responsabilités. Chacun sait quand il doit faire quelque chose et les membres de l’équipe savent quand ils peuvent attendre quelque chose de vous.
  4. Aperçu continu
    Travailler de manière efficace et malin n’est possible que si vous conservez une vue d’ensemble et restez organisé. Pour tout tenir à jour, il faut communiquer ouvertement. C’est vraiment le cœur du processus de travail : pour assurer une bonne réalisation, vous mettez au point avec votre équipe une feuille de route logique. Vous êtes ainsi toujours au fait des progrès du projet.
  5. Focus et flexibilité
    Scrum a été conçu non seulement pour améliorer les projets mais aussi pour en accélérer la réalisation. Il importe donc de prévoir une marge de manœuvre pour l’imprévu mais aussi, en fonction des priorités, de pouvoir dire « non » à des demandes ayant peu d’impact sur le succès du projet. Un Scrum Master doit donc surveiller et accompagner le processus. C’est primordial.

Scrum peut-il vous convenir ?

Selon les spécialistes Scrum, pour le savoir, vous devez répondre par « oui » aux questions suivantes :

  • La mission est-elle claire ?
  • Disposez-vous d’une équipe (de maximum neuf personnes) ayant, ensemble, des compétences pouvant fournir 80 % de ce qui est demandé ?
  • Tout le monde peut-il consacrer du temps au projet ?
  • Y a-t-il un Product Owner et celui-ci dispose-t-il du pouvoir de trancher ?
  • Y a-t-il un Scrum Master pour accompagner le processus ?
  • Disposez-vous d’un local et de matériel comme des chevalets de conférence, un tableau blanc, des post-it et des marqueurs ?

Manutan est à votre disposition pour vous aider

Scrum peut-il améliorer les performances de votre équipe ? Voulez-vous en savoir plus sur l’application de cette méthode ? Lisez l’article : Scrum : c’est quoi et pourquoi il gagne en popularité ? Consultez également le site www.manutan.be, notre blog débordant de conseils www.manutan.be/blog ou appelez le helpdesk au 02 583 01 01 pour de plus amples informations sur le travail malin et efficace.

Sécurité au bureau : un environnement de travail sûr pour vos employés

Une sécurité accrue au bureau ? Rangez vos affaires !

De nombreux accidents de travail sont dus aux trébuchements, chutes ou glissades des employés. Selon une étude de l’Agence européenne pour la santé et la sécurité au travail, il s’agirait même de la principale cause d’accident professionnel parmi les femmes. Morale de l’histoire ? Ne laissez jamais traîner d’affaires de bureau et rangez votre sac à main ou à dos dans l’armoire prévue à cet effet. Bien sûr, il appartient également aux employeurs de veiller à la sécurité de leurs employés en intervenant si un morceau de moquette s’est décollé ou que des câbles en tous genres traînent au sol.

Sensibiliser aux procédures d’urgence

Bien qu’il ne soit jamais agréable d’envisager le pire des scénarios, il est de votre devoir d’informer vos salariés des procédures à suivre en cas de situation d’urgence (incendie, accident, etc.). Dans de nombreuses situations, un temps de réaction rapide peut en effet faire un monde de différence. Heureusement, préparer vos travailleurs vous permettra de gagner un temps crucial. Les préparer, oui, mais comment ? En leur donnant des formations adéquates et en les tenant informés des mesures utiles, par exemple, mais aussi en mettant ces mesures en pratique à travers des exercices d’évacuation ou autres.

Le matériel de premiers secours à portée de main

L’accident tant redouté n’a pu être évité ? Il vous faudra alors agir vite et disposer d’une trousse de secours complète à portée de main, voire d’un défibrillateur en cas de crise cardiaque d’un employé. Le contenu de la trousse de secours est essentiel (pansements, bandages, gaze, compresses sont indispensables), mais aussi sa date de validité. Vérifiez donc l’état de la trousse tous les six mois et remplacez les produits périmés. Enfin, signalez l’emplacement de la trousse de manière claire comme il est demandé de le faire pour les sorties de secours, qui sont indiquées à l’aide de pictogrammes spécifiques.

Vous désirez en savoir plus à propos de la sécurité au bureau ? Nos articles de blog au sujet de la sécurité devraient vous inspirer. En cas de questions, les collaborateurs de notre helpdesk se tiennent également à votre disposition.

Choisir un panneau d’instructions ou un système d’information – 4 bons plans

Panneaux de communication et systèmes d’information

Pour communiquer clairement les actions à entreprendre, par exemple en pénétrant sur le lieu de travail ou en utilisant une machine déterminée, le mieux est d’utiliser un panneau. Le panneau ou le système d’information est à placer dans le local concerné par les instructions. Vous pouvez utiliser plusieurs panneaux à cette fin :

Panneau d’affichage ou tableau blanc

Les panneaux d’affichage et les tableaux blancs magnétiques conviennent à merveille pour accrocher les instructions, les règles à respecter et les plans par étapes.

Vitrine ou cadre d’affichage

Il existe des vitrines à utiliser à l’intérieur et des vitrines étanches pour l’extérieur. Le verrou et le verre de sécurité empêchent toute perte d’information. La paroi arrière est souvent magnétique et des marqueurs spéciaux permettent d’écrire sur la surface. La paroi arrière peut également être en liège. Un support idéal pour les couloirs où il y a beaucoup de passage.

Bande magnétique ou rail de présentation

Une bande magnétique ou un rail de présentation prend moins de place au mur. Il est facile de changer les informations présentées et possible de les suspendre l’un derrière l’autre.

Support, porte-documents ou support mural magnétique

Des pochettes à soufflet ou des supports pratiques pour suspendre de manière bien visible les informations nécessaires au quotidien, en évitant saleté et poussière. La version magnétique peut être fixée, sans vis, sur tous les fonds métalliques.

Poste de contrôle de la qualité

Vous pouvez placer des informations sur le panneau de communication du poste de contrôle de la qualité. Et dans les tiroirs, les dossiers suspendus et l’outillage. Multifonctionnel !

Panneaux de sécurité

Pour donner plus de poids à vos instructions, utilisez des panneaux de sécurité visuels. Pour les poubelles, par exemple, accrochez un panneau d’instructions pour indiquer le tri à effectuer entre les déchets. Ensuite, collez des pictogrammes sur les poubelles.  À côté de l’extincteur, vous suspendez un tableau catastrophe avec un panneau anti-incendie. Pour des instructions sur l’hygiène, choisissez un panneau « obligation de se laver les mains ». Si vous avez collé sur le sol une bande indiquant l’itinéraire à suivre, vous pouvez l’accompagner de pictogrammes de clarification avec, par exemple, un signe de danger, de risque de glissade ou des pictogrammes de sol. Toutes les instructions et actions sont ainsi exprimées visuellement.

Nous sommes à votre disposition pour vous aider

Vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur nos produits pratiques ou des conseils sur la méthode 5S ? Consultez le site www.manutan.be, notre blog débordant de bons plans www.manutan.be/blog ou appelez le helpdesk au 02 – 583 01 01 pour des conseils sans engagement de votre part. Lisez également notre article de blog sur les tableaux blancs.