Manutan blog

Infographic: De 5 voordelen van focus op ‘Made in Europe’ leveranciers

Posted on by Daan Stolker

Milieuverplichtingen en de huidige situatie in de wereld hebben ertoe geleid dat bedrijven hun inkoop- en productiestrategie hebben herzien. De actuele situatie heeft bevoorradingsmoeilijkheden van bepaalde sectoren en de daaruit voortvloeiende strategische problemen benadrukt. Bedrijven nemen zelfs de globalisering volledig in heroverweging. Tegenwoordig is het verplaatsen van de inkoop naar Europese goederen een oplossing die vol voordelen zit. Dit zijn de top 5 voordelen van ‘Made in Europe’ leveranciers.

Download de infographic hier!

Infographic: Manutan helpt bedrijven een efficiënte toeleveringsketen op te zetten in Europa

Posted on by Daan Stolker

Inkoopmanagement is een cruciaal onderwerp voor bedrijven. Om vertragingen te voorkomen en te garanderen dat producten op tijd worden geleverd, is het essentieel om bekend te zijn met de uitdagingen en risico’s die gepaard gaan met het beheren van een supply chain.

Ontdek in ons infographic de voordelen van het opzetten van uw supply chain in Europa en hoe Manutan uw inkoopstrategie kan ondersteunen.

Download de infographic hier!

Ontdek wat het projectteam van Manutan voor jouw organisatie kan betekenen

Posted on by Mara

Dankzij onze ruime ervaring is Manutan de perfecte partner voor al je projecten. Zo kunnen we helpen bij het inrichten van een nieuw en duurzaam kantoor, een veilige werkplaats, een efficiënter magazijn of een optimaal benutte buitenruimte. Van advies en ontwerp tot inkoop en plaatsing: wij regelen waar jij behoefte aan hebt en zorgen voor een turnkey oplossing, zodat jouw dagelijkse business gewoon door kan gaan. Veel bedrijven gingen je al voor en schakelden ons in voor zowel grote als kleine projecten. We vertellen je graag meer over een drietal inspirerende Nederlandse klanten. 

Een praktische backoffice voor The Florian Hotel  

  Aan de rand van Hoofddorp staat het unieke hotel The Florian. Dit prachtige designhotel biedt niet alleen kamers, maar ook inspirerende vergaderruimtes, een bar en restaurant en een gym – allen met een aantrekkelijke uitstraling en van alle gemakken voorzien. Bij zo’n hotel hoort natuurlijk ook een functionele backoffice die praktisch is ingericht en waar hard gewerkt kan worden om een hotel als dit draaiend te houden. En juist bij dit functionele gedeelte komt de expertise van Manutan goed van pas.

In dit geval bracht het projectteam van Manutan een aantal significante voordelen met zich mee. Zo konden onze experts adviseren op het gebied van inrichten én benodigdheden. Denk hierbij aan de inrichting van de personeelsruimte, het plaatsen van de juiste afvalcontainers (essentieel bij een hotel), het optimaal benutten van relatief kleine kantoorruimtes én deze voorzien van goede, ergonomisch verantwoorde producten. Ons team dacht mee over welke producten goed van pas kwamen en bood daarbij het gemak dat alles bij dezelfde leverancier aangeschaft kon worden. De combinatie van het meedenken, de korte lijntjes en het implementeren van alles maakte het voor The Florian een zeer aangename ervaring met ons projectteam.
Meer weten over deze klantcase? Bekijk ‘m hier.  

Nieuwe opslagruimtes voor de WilgaerdenLeekerweideGroep 

De WilgaerdenLeekerweideGroep (WLG) biedt zorg en ondersteuning aan kwetsbare mensen, voornamelijk binnen de gehandicaptenzorg en ouderenzorg. Vanwege de groei van de organisatie, gevestigd in West-Friesland, werd er gekeken naar een praktische herinrichting van hun vestiging in Wognum. Met behulp van Manutan moest er meer ruimte komen voor het uitgebreide team van de technische dienst en was er een slimme en overzichtelijke voorraadruimte nodig voor meer efficiëntie.

WLG was al geruime tijd klant van Manutan en schakelde ons vroeg in het proces in. Naar eigen zeggen was het fijn om “het wiel niet zelf uit te hoeven vinden”: ons projectteam droeg zorg voor het concept, het intekenen ervan en de keuze voor de te gebruiken materialen. De snelle en transparante communicatie én de expertise en flexibiliteit van zowel de projectconsultant als het montageteam zorgde ervoor dat de nieuwe ruimtes snel in gebruik genomen konden worden en alles keurig binnen begroting bleef.
Lees hier meer over deze succesvolle klantcase! 

Unieke kantoorunits voor Blozo B.V.  

Voor metaalwarenfabriek Blozo was het tijd voor een upgrade na een aantal organisatieveranderingen. Om de nieuwe teams, het bijbehorende teamgevoel en de verantwoordelijkheid te stimuleren moesten er kantoorruimtes dichtbij de productie gecreëerd worden, ook wel ‘spelershomes’ genoemd. Elk team representeert een eigen American Football team, met het idee dat het echte teamsport is om te zorgen dat alle bestellingen de deur goed uitgaan, wat vraagt om samenwerking en doorzettingsvermogen. De partner om dit te realiseren? Je raadt het al: het projectteam van Manutan.

Het was een uitdagend project omdat er veel maatwerk nodig was, maar onze consultant kon de behoeftes goed in kaart brengen en onze monteurs waren vanaf het begin volledig toegewijd zodat de beste en snelste montage gegarandeerd kon worden. De spelershomes werden één voor één gerealiseerd en ondertussen kon Blozo’s business gewoon doorgaan zonder achterstanden of verlies van omzet. De snelheid, vakkundigheid en het ontzorgen werden door Blozo uiteindelijk als grootste pluspunten genoemd.
Lees meer over dit project in de uitgebreide klantcase.  

Ga jij ons projectteam ook inschakelen? 

Zoals je ziet kun je ons team voor talloze projecten inschakelen. Wil je bijvoorbeeld je kantoor opnieuw inrichten, heb je vragen over de routing en planning van jouw logistiek of ben je op zoek naar een partner die kan meedenken over design, ergonomie en duurzaamheid – wij zijn er voor je. Van advies en planning tot maatwerk, levering en plaatsing. Dankzij onze ruime ervaring met kantoor-, werkplaats-, magazijn- en buiteninrichting beschikken we over verschillende soorten expertise en is geen project ons te gek.  

Wat is jouw uitdaging? Ons projectteam hoort graag van je!  

Ga voor een Europese strategie voor je indirecte inkopen

Posted on by Elke

Producten en toepassingen standaardiseren

Lange tijd werden de producten in de categorie indirecte inkopen lokaal aangekocht. Door die gedecentraliseerde strategie konden alle vestigingen de producten die alleen zij nodig hadden, kopen bij de leveranciers van hun keuze, volgens hun eigen praktijken.

De voorbije twintig jaar zijn deze producten onder impuls van grote fabrikanten en distributeurs steeds meer gestandaardiseerd. Voor veel categorieën van indirecte inkopen is het mogelijk een Europees kernassortiment samen te stellen dat 80 % van de referenties in één productfamilie omvat. Een bedrijf kan dus vandaag voor al zijn Europese vestigingen contracten afsluiten op basis van één gemeenschappelijke offerte.

Die standaardisering van de producten ging ook gepaard met een consolidatie van de marktspelers. De markt voor kantoorbenodigdheden was hierin een voorloper. Je hebt nu echte Europese distributeurs in industriële benodigdheden, algemene diensten en verpakkingen. Ze kunnen hun klanten in de meeste landen bedienen, omdat ze meestal een organisatie hebben opgezet die zich bezighoudt met Europese raamovereenkomsten. Deze distributeurs hebben namelijk zowel een gemeenschappelijk aanbod als verschillende logistieke centra, waardoor ze een grote regio kunnen bestrijken.

De voordelen van een Europese raamovereenkomst

Dergelijke overeenkomsten hebben twee grote voordelen: de kosten gaan naar beneden en de algemene efficiëntie neemt toe.

Lagere kosten

Met een raamovereenkomst willen bedrijven vooral hun inkopen optimaliseren en volumekortingen bedingen, om zo van schaalvoordelen te profiteren. Anders gezegd: door de bijbehorende toename van de productievolumes nemen de kosten per eenheid af. Uit onze ervaring blijkt dat bedrijven die kiezen voor een Europese strategie voor indirecte inkopen, hun inkoopkosten met wel 30 % kunnen terugdringen. Het is dus zeker de moeite waard!

Betere algemene efficiëntie

Door de aanbestedingsprocedures voor contracten te centraliseren op de inkoopafdeling krijgen alle vestigingen van een bedrijf heel wat minder administratie voor de kiezen. Dit betekent een aanzienlijke besparing van tijd en geld. Bovendien zetten deze contracten bedrijven doorgaans aan om e-procurementoplossingen[1] of zelfs een nieuwe generatie inkooptools te ontwikkelen. En net die zijn ook een bron van productiviteit en kwaliteit. Een dergelijke aanpak heeft zeker een meerwaarde wanneer het gaat om indirecte inkopen. Want bij zulke inkopen zijn de processen zelden geoptimaliseerd en drijven de verborgen kosten onvermijdelijk de totale eigendomskosten (TCO) op.

Implementatie, het sleutelmoment van de raamovereenkomst

Het succes van deze Europese raamovereenkomsten staat of valt, zoals alle initiatieven om leveranciers te optimaliseren, met het vinden van het juiste evenwicht tussen goede inkooppraktijken opleggen en stimuleren bij je interne klanten. Het moeilijkste deel begint eigenlijk na de onderhandelingen, wanneer het contract wordt ondertekend en de implementatie van start gaat.

Alle vestigingen moeten worden overtuigd om niet langer bij hun plaatselijke leveranciers te bestellen, maar een beroep te doen op de distributeurs voor indirecte inkopen waarvan de centrale organisatie een lijst heeft gemaakt. Soms kan de bedongen korting lager liggen dan die bij een lokale leverancier. Daarom is het noodzakelijk uitleg en informatie te geven over het concept van totale kosten. Zonder die lokale ondersteuning bestaat het gevaar dat het aantal ad-hocinkopen toeneemt, waardoor de totale inkoopkosten van de betrokken producten en diensten onvermijdelijk naar omhoog gaan en het inkoopproces vertraagt.

Definitie van adhoc-inkopen of C-Class inkopen (tail spend)

C-Class inkopen zijn goederen en/of diensten die worden ingekocht buiten de in het inkoopbeleid vastgelegde processen. Ze gebeuren heel vaak in noodgevallen, want bedrijven hebben ze nodig om het hoofd te bieden aan alledaagse gebeurtenissen. Omdat C-Class inkopen grote verborgen kosten meebrengen, beschouwt meer dan driekwart van de bedrijven het als een prioriteit om ze terug te schroeven[2]. 

Een succesvolle strategie die het digitale en relationele combineert

De uitvoering van raamovereenkomsten is dus een echte uitdaging die je met twee hefbomen tot een goed einde brengt.

Digitale tools

Een bedrijf dat een Europese raamovereenkomst wil opzetten, heeft er alle belang bij een gemeenschappelijke tool om bestellingen te plaatsen in gebruik te nemen. Of het nu gaat om de website van de leverancier in kwestie of om een e-procurementoplossing, het is belangrijk dat dit het inkoopkanaal bij uitstek wordt voor alle gebruikers. Het maakt inkoopprocessen soepeler en sneller, en de inkoopafdelingen kunnen hun uitgaven eenvoudig opvolgen. Zo kunnen ze erop toezien dat de raamovereenkomst naar behoren wordt uitgevoerd en indien nodig bijsturen.

Relationele aanpak

Het bedrijf heeft er ook baat bij te vertrouwen op het menselijke kapitaal van zijn leverancier. Met andere woorden, zijn teams: de verkoopmedewerkers op het terrein, de interne verkopers of de marketingafdeling.

Het is hun taak om de overeenkomst bij de gebruikers te promoten door de overeengekomen contractuele voorwaarden (details van het aanbod, kortingen, leveringstermijnen …) en de daaraan verbonden voordelen uit te leggen. Dat kan via bezoeken ter plaatse, telefooncampagnes, e-mailings enz. Deze teams kunnen ook regelmatig reportings[3] opstellen, zodat de inkoopafdelingen een goed beeld krijgen van de algemene prestaties.

Een Europese strategie voor indirecte inkopen invoeren is een belangrijke optimaliseringshefboom voor een inkoopafdeling, die daardoor een betere controle krijgt over haar leveranciersportefeuille en over de prijsvoorwaarden en de bedongen diensten. Zodra zo’n aanpak er is, kunnen inkoopafdelingen beginnen de indirecte inkopen te optimaliseren.

[1] Digitalisering van de inkopen

[2] Basware & The Hackett Group, Perception vs Reality: A Report on Maverick Spend, 2018

[3] Een overzicht van gegevens

Lokaal inkopen: meer dan ooit nodig in de huidige geopolitieke context

Posted on by Elke

De crisis als reden om lokaal in te kopen

Toen door COVID-19 de fabrieken in Aziatische landen stilvielen en de goederenstromen stopten, merkten we pas hoe sterk we van deze landen afhankelijk zijn voor de toelevering van producten. Als gevolg daarvan moest de inkoopafdeling haar stappenplan en prioriteiten herzien. De afgelopen maanden is vanzelf de noodzaak gegroeid om voorrang te geven aan lokaal inkopen, om zo wendbaarder en veerkrachtiger te worden.

De geopolitieke context zal dit fenomeen waarschijnlijk versnellen. De gevolgen van het gewapende conflict tussen Rusland en Oekraïne zullen op diverse manieren tot uiting komen. Om te beginnen is de olieprijs gestegen, wat al een impact had op de prijs van het goederenvervoer. Bovendien zijn beide landen leveranciers van belangrijke grondstoffen, voor zowel de voedingssector (tarwe, zonnebloemolie …) als de industrie (staal, aluminium, koper, nikkel …). Gezien de schaarste en de inflatie die deze geopolitieke crisis met zich mee zal brengen, zullen bedrijven zich onvermijdelijk hogerop in de keten moeten begeven en hun toeleveringsketens robuuster en wendbaarder moeten maken.

In dit verband blijkt uit een recente enquête van managementadviesbureau Kyu dat een grote meerderheid van de internationale bedrijven bereid is tot een dubbele sourcing voor meer kritieke onderdelen (64%) en om lokale bronnen te ontwikkelen, door zich te focussen op gebieden dicht bij hun productie- en exploitatievestigingen (54%)[1]. Het is in deze context van onzekerheid dat bedrijven de reshoring van hun inkopen nu beschouwen als een strategisch aspect van risicobeheer.

De prijs, een paradox wanneer het over lokaal inkopen gaat

Ondanks dit algemene enthousiasme voor lokale inkopen door openbare en particuliere organisaties, moeten klanten natuurlijk nog altijd bereid zijn de meerprijs te betalen. Hetzelfde geldt voor de eindconsument als het gaat om de verkoopprijs! Deze paradox rond lokaal inkopen is genoegzaam bekend bij inkoopbeslissers. Ze krijgen al geruime tijd te maken met (op het eerste gezicht) tegenstrijdige normen, aangezien die schipperen tussen economische prestaties en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO).

Tot voor enkele jaren werden groeilanden vaak bevoordeeld vanwege van de lage kostprijs en de rendabiliteit op volumes. Maar het begrip prijs krijgt tegenwoordig een andere dimensie. Beetje bij beetje realiseren bedrijven zich dat achter lokale inkopen een heel deugdzaam systeem schuilgaat. Daardoor kunnen ze:

  • de bevoorrading veiligstellen;
  • de risico’s en hun impact op het milieu verminderen;
  • tot een betere time-to-market komen;
  • bijdragen tot de ontwikkeling van hun regio;
  • nieuwe commerciële argumenten inbouwen voor de eindklant enz.

De TCO-benadering (Total Cost of Ownership) omvat dan wel alle kosten van een product en/of dienst gedurende de levenscyclus ervan (waaronder de inkoopprijs, de kosten van eigendom, onderhoud, gebruik, niet-kwaliteit of terugtrekking), maar het lijkt voortaan essentieel om rekening te houden met de ecologische en sociale kosten. In deze context zullen bedrijven moeten kopen op basis van de ‘werkelijke’ prijs, die ook de ecologische voetafdruk van het transport, de kosten van geschoolde arbeidskrachten, de bijdrage aan het plaatselijke ecosysteem, het afvalbeheer enz. omvat.

Het ecosysteem mobiliseren rond lokale inkopen: een essentiële hefboom

Alleen als alle belanghebbenden samenwerken, kan lokaal inkopen echt ingeburgerd geraken. Professionele netwerken, ketens en overheden moeten een kader vormen voor deze centrale aanpak.

In die zin is het belangrijk dat openbare en particuliere organisaties hun relaties met hun nationale of Europese leveranciers consolideren, maar zich ook openstellen voor nieuwe, innoverende lokale leveranciers door echte partnerschappen aan te gaan en, waarom niet, plannen voor de overdracht van de activiteiten op te stellen.

Het veralgemenen van het lokaal inkopen hangt af van deze collectieve dynamiek, waarin elk type marktspeler zijn deel van de verantwoordelijkheid draagt: de bedrijfsleiding en de opdrachtgevers moeten zich engageren, de leveranciersketens moeten in actie komen, investeerders moeten kapitaal verstrekken, de overheid moet de aanpak vergemakkelijken en ten slotte moeten regio’s zich gastvrij opstellen.

Deze aanpak zal het met name mogelijk maken de strategische en globale koers van bedrijven te integreren om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen en zo de nodige voorwaarden te scheppen voor een economisch zinvolle reshoring.

Je hebt het begrepen: het gaat hierbij echt om een collectieve aanpak, zodat we tot toeleveringsketens komen die verantwoordelijk, betrouwbaar, wendbaar en vooral lokaal zijn. Bovendien moet tegelijk het begrip ‘werkelijke kosten’ in ieders hoofd veranderen, zodat de samenleving dit door een andere bril bekijkt.

Download onze whitepaper ‘ Hoe neem je MVO op in het inkoopbeleid van jouw bedrijf?’ 

[1] Kyu, 3rd supply chain risk barometer – The Supply Chain in the face of uncertainty, 2022

In 3 stappen naar een duidelijke vakantieoverdracht

Posted on by Elke

Stap 1: wiewathoewaar?

Wat moet er gedaan worden? Start vanuit deze vraag bij je vakantieoverdracht en prioriteer meteen wat er echt gedaan moet worden. Geen spoed? Dan kan je het bijvoorbeeld zelf oppakken na je vakantie. Breng vervolgens duidelijk in kaart welke taken gedaan moeten worden en documenteer deze. Maak ook overzichtelijk waar alle benodigde documenten zijn opgeslagen. Zo zorg je voor een soepele start voor je tijdelijke vervangers.

Stap 2: wees (niet) die ene collega

Je wilt toch niet die ene collega zijn, die op het laatste moment opeens allerlei taken doorschuift? Informeer daarom op tijd alle collega’s die taken overnemen en geef daarbij duidelijk aan wat je van ze verwacht. Zorg ook dat (interne) klanten weten dat je op vakantie gaat en wanneer je weer terug bent. Benoem daarbij een collega als alternatief aanspreekpunt mocht er tijdens je vakantie toch behoefte zijn aan contact. Zo voorkom je onverwachte situaties en dat werkt voor iedereen een stuk aangenamer.

Stap 3: een duidelijke planning

Is het duidelijk wat er gedaan moet worden en wie daar verantwoordelijk voor wordt? Dan is het tijd voor een duidelijke planning. Wie gaat wat doen en wanneer? Maak dit zo overzichtelijk mogelijk zodat er geen ruimte is voor miscommunicatie. Een planning kun je gemakkelijk online maken (bv. in Google Docs of een eigen Teams omgeving). Werken jouw collega’s niet online? Werk dan bijvoorbeeld met een planbord of agendaplanner. Dat zijn simpele hulpmiddelen voor een duidelijk overzicht wat ook nog eens constant in beeld is op de werkvloer.

Bonus: de evaluatie

Terug van een heerlijk ontspannende vakantie? Plan dan ook een momentje in voor een korte evaluatie. Zo achterhaal je direct eventuele knelpunten en weet je meteen wat je volgende keer anders kunt doen. En kan er een overdracht terug naar jou plaatsvinden/ Een win-win situatie voor iedereen!

Koopwijzer: ‘Made in Europe’ afvalscheidingsbakken voor buiten

Posted on by Elke

Wat moet je vooraf weten om de juiste buitenvuilnisbakken te kiezen?

Voordat je recyclingbakken voor buiten inkoopt, is het essentieel dat je nagaat wat er precies nodig is. Zo’n stand van zaken van het afvalbeheer in je bedrijf begint met nagaan welke afvalstromen er precies zijn. Daarna onderzoek je waar je de vuilnisbakken het best plaatst en leg je een inkoopbudget vast.

De hoeveelheden en soorten afval in kaart brengen

Om te bepalen hoeveel vuilnisbakken je nodig hebt en hoe groot (capaciteit in liter) die moeten zijn, onderzoek je eerst hoeveel afval er ontstaat op elke afdeling van je bedrijf en om welke soorten het gaat. Daarbij stel je niet alleen een balans op van het aantal liter geproduceerd afval, maar hou je ook rekening met de behoeften en verwachtingen van de medewerkers. Zo maak je afvalsortering ook voor hen relevant.

Als volgende stap bekijk je welke vuilnisbakken je nodig hebt voor het afval dat wordt weggegooid door bezoekers, klanten, leveranciers, voorbijgangers enzovoort. Tot slot is het een goed idee om informatie in te winnen over recyclebare materialen. Hiervoor kun je terecht bij plaatselijke verenigingen en ondernemingen.

Heb je de stand van zaken opgesteld? Vergeet dan niet goed zichtbare én duidelijke pictogrammen op de vuilnisbakken te kleven. Zo ziet iedereen meteen welk afval in welke bak thuishoort. Communiceer intern over sorteren om je medewerkers erop te wijzen hoe belangrijk het is goed om te gaan met afval.

Hoe kies je de juiste plaats voor je recyclingbakken buiten?

De plaats waar je vuilnisbakken zullen komen, bepaalt welke eigenschappen ze moeten hebben. Bakken en containers die vaak worden blootgesteld aan zonlicht en temperatuurschommelingen, moeten van weerbestendig materiaal gemaakt zijn. En als je vuilnisbakken op een niet-overdekte plaats staan, moeten ze tegen de regen zijn beschut.

Bovendien moeten de vuilnisbakken harmonieus in de omgeving opgaan. Qua ontwerp en materialen moeten ze dus passen bij het landschap en de omringende gebouwen.

Een ander criterium waarmee je rekening moet houden, is de veiligheid. Bij vuilnisbakken die op een publiek toegankelijke plek staan, is het risico groter dat ze gestolen, verplaatst of beschadigd worden. In zulke omgevingen is het dus aangewezen om voor speciale vuilnisbakken te kiezen die daar een stokje voor steken.

Je inkoopbudget voor buitenvuilnisbakken beheren

Leg je budget vooraf vast en bepaal een bedrag voor elke vuilnisbak. Zo weet je in welke prijscategorie je moet zoeken.

Als je het budget voor vuilnisbakken efficiënt wilt beheren, moet je ook nagaan welke vuilnisbakken er binnen nodig zijn. Een groot deel van het afval dat in de recyclingbakken buiten terechtkomt, komt namelijk uit je bedrijfsgebouw zelf. Overal waar afval ontstaat, of dat nu op kantoor, in het bedrijfsrestaurant of in de productieruimtes is, moeten er geschikte vuilbakken ter beschikking staan.

Welke voordelen hebben ‘Made in Europe’ vuilnisbakken?

Kiezen voor ‘Made in Europe’ wanneer je materiaal inkoopt, heeft heel wat voordelen voor je bedrijf. Het houdt namelijk een aantal garanties in wat de productie en het transport van je producten betreft.

‘Made in Europe’ merken, een maatstaf voor kwaliteit

Als je binnen Europa koopt, weet je zeker dat je producten aan de geldende regels voldoen die opgelegd zijn door de Europese Unie en je land.

Die regels gaan voornamelijk over de samenstelling, het ontwerp en de kwaliteit van producten, en dat geldt dus ook voor afvalscheidingsbakken voor buiten. Bovendien zijn bedrijven die goederen verkopen in Europa verplicht transparant te werk te gaan, wat betekent dat hun producten traceerbaar moeten zijn.

De strategische troef van Europese partners

Als je goederen koopt in Europa in plaats van bij een leverancier aan de andere kant van de wereld, is de afstand die je producten moeten afleggen aanzienlijk kleiner. Die nabijheid maakt het veel makkelijker om je voorraad aan te vullen, en dat heeft dan weer een positieve invloed op de levertermijnen en prijzen voor de eindklant.

‘Made in Europe’ en MVO

MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) is vandaag de dag een agendapunt in elk bedrijf. Door een MVO-beleid in te voeren, kan een bedrijf zichzelf in de schijnwerpers zetten bij zijn partners, klanten en eigen teams.

‘Made in Europe’ kopen is een goede zet in het kader van een MVO-beleid, want:

  • Het bedrijf draagt bij aan de economische ontwikkeling in Europa.
  • De producten dragen Europese labels en MVO-certificaten.
  • De koolstofvoetafdruk voor het transport van de goederen blijft beperkt.

Hoe kies je de beste afvalscheidingsbakken voor buiten?

Er zijn verschillende soorten buitenvuilnisbakken, voor verschillende behoeften van bedrijven. De capaciteit, het openingssysteem, de markeringen … Daar moet je allemaal rekening mee houden. Maar hoe combineer je de mogelijkheden tot een afvalscheidingssysteem dat helemaal aansluit bij jouw bedrijf?

De ideale grootte voor het gebruik

De capaciteit van de vuilnisbakken moet groot genoeg zijn voor de hoeveelheid afval die erin wordt geworpen, rekening houdend met hoe vaak ze worden leeggemaakt. Ook moet het type vuilnisbak afgestemd zijn op de mensen die hem gebruiken. Zo past in een gemeenschappelijke vuilnismand of -bak bij de ingang van een gebouw of in een pauzelokaal vaak niet meer dan 100 liter. Voor fabrieksafval en verpakkingsmateriaal uit het magazijn heb je grotere containers nodig, die vaak een capaciteit van meer dan 1000 liter hebben.

Afvalscheidingsbakken voor buiten kiezen: hiermee moet je rekening houden

De fabrikanten van vuilnisbakken hebben verschillende assortimenten bakken, containers en manden voor buitenomgevingen ontwikkeld met verschillende kwaliteitsniveaus en prijzen voor elk budget. De vaakst voorkomende eigenschappen en opties zijn:

  • verschillende soorten vaste of verwijderbare deksels;
  • de mogelijkheid om het deksel met een slot te vergrendelen;
  • verschillende materialen voor buiten, zoals kunststof of metaal;
  • manden met of zonder vuilniszak;
  • vuilnisbakken met een asbak erbovenop;
  • verschillende bevestigingssystemen (aan de muur, op de grond, aan/op een paal);
  • verrijdbare vuilnisbakken met wieltjes;
  • modellen met verschillende vormen en hoogtes;
  • automatische sluiting voor gevaarlijke en licht ontvlambare producten.

Duidelijke markering voor verschillende vuilnisbakken

Hoe zorg je ervoor dat het afval in en rond je bedrijf ook daadwerkelijk kan worden gerecycled? Door duidelijk aan te geven welk afval in welke vuilnisbak thuishoort. Als je bijvoorbeeld op de hele site dezelfde kleurencode hanteert, zijn de sorteerbakken voor iedereen in je bedrijf beter herkenbaar.

Je kunt ook posters bij elke vuilnisbak ophangen met illustraties van de afvalstromen die erin thuishoren. Illustraties geven snel en doeltreffend informatie, vooral als bepaalde soorten afval uit dezelfde categorie anders moeten worden gesorteerd. Denk aan kunststoffen: die bestaan in talloze soorten en worden niet allemaal op dezelfde manier verwerkt en gerecycleerd.

Tot slot kan de vorm van de opening in het deksel aangeven welk afval erin mag: bekers, papier of karton, plastic flessen, metalen blikjes, sigarettenpeuken …

Zoals we eerder zeiden, is ook interne communicatie een uitstekende manier om gebruikers te laten weten hoe ze hun afval correct moeten sorteren én ervoor te zorgen dat ze dat ook goed doen.

Waarom afvalscheidingsbakken plaatsen buiten je gebouw?

Afvalscheidingsbakken zijn intussen in elk bedrijfsgebouw te vinden, maar vergeet niet dat ze ook in je buitenomgeving noodzakelijk zijn. Zulke voorzieningen verbeteren je bedrijfsimago, zijn goed voor je budget en blijken soms zelfs wettelijk verplicht.

Wat zijn de economische en ecologische voordelen van afvalscheiding in bedrijven?

Afvalscheiding in bedrijven is niet alleen wettelijk verplicht, maar heeft ook voordelen op economisch vlak. Een bedrijf dat afvalscheidingsbakken plaatst, moet namelijk ook nadenken over manieren om minder afval te produceren en niet-gebruikte materialen terug te winnen.

Uiteraard is afvalscheiding een punt bovenaan de milieu-agenda. Door afval te scheiden, zorgen we ervoor dat die materialen kunnen worden gerecycled en verwerkt in nieuwe producten. Er bestaan bijvoorbeeld recyclingketens voor metaal- en houtafval. Niet alleen winnen we zo belangrijke grondstoffen terug, er zijn ook minder fossiele brandstoffen, hout, kool, gas, water … nodig om ze te winnen en te verwerken.

Hoe verbetert afvalsortering het afvalbeheer in een bedrijf?

De juiste containers en afvalscheidingsbakken buiten ter beschikking stellen is essentieel voor een efficiënt en veilig afvalbeheer. Het afval wordt gesorteerd op basis van type (papier, kunststof, glas, metaal), verwerkingsmethode en risico.

Als je het deksel, de capaciteit en het materiaal van je buitenvuilnisbakken goed op jouw bedrijf afstemt, hebben je keuzes invloed op de recyclingkosten. Om die kosten te evalueren, moet je rekening houden met de tijd die werknemers nodig hebben om naar de vuilnisbakken te gaan en hun afval te sorteren. En als bepaalde terugwinbare materialen echt goed gescheiden worden, kun je ze zelfs doorverkopen aan inzamelingsbedrijven.

Wil je meer te weten komen over dit thema? Download dan onze whitepaper ‘Afvalbeheer binnen het bedrijf’.

Vakantieplannen? Jouw belangrijkste vragen beantwoord

Posted on by Mara

Wat zijn de algemene regels omtrent vakantiedagen?  

Elke maand bouw je als medewerker betaalde vakantiedagen op. Hoewel het aantal toegekende vrije dagen van land tot land verschilt, helpt deze rustperiode om werknemers gezond te houden. Dit geldt voor alle werknemers, ongeacht het bedrijf, ongeacht feestdagen en eventuele andere dagen die kunnen worden opgebouwd onder collectieve overeenkomsten. Deze vakantiedagen moeten normaal gesproken worden gebruikt na een referentieperiode die is vastgesteld door de werkgever of door collectieve overeenkomsten. 

Kan ik mijn zomervakantie opnemen wanneer ik dat wil? 

Je werkgever moet in principe instemmen met jouw vakantieaanvraag. Hij mag alleen bezwaar maken als uw vakantie grote problemen oplevert voor het bedrijf (zwaarwegende bedrijfsbelangen). Of als er sprake is van een collectieve vakantie, zoals in de bouw en in het onderwijs. Je werkgever kan dan schriftelijk bezwaar maken, binnen 2 weken na ontvangst van je vakantieaanvraag. Je werkgever moet dan wel toestaan dat je op een ander moment vakantie opneemt.  

In de praktijk is het vaststellen van een vakantie vaak een kwestie van overleg tussen werknemer en werkgever. Als je je baas tijdig op de hoogte stelt, kan de verdeling van de vakantiedagen van de medewerkers zo georganiseerd worden dat de bedrijfsvoering gewoon door kan gaan. Veel bedrijven hebben collectieve arbeidsovereenkomsten of brancheovereenkomsten die de regels omtrent vakantie opnemen nauwkeuriger definiëren, met name afhankelijk van de branche of de grootte van het bedrijf. 

Vergeet ook niet om te overleggen met je directe collega. Dit is niet alleen fijn voor je leidinggevende en de collega in kwestie, maar ook voor je eigen gemoedsrust als je eenmaal op vakantie bent en zeker weet dat jouw werkzaamheden goed opgevangen worden.  

Kan ik voorrang krijgen bij het aanvragen van mijn zomervakantie? 

Jouw werkgever mag voorrang geven als er van tevoren voorrangsregels zijn afgesproken. Zo kan je werkgever bepalen dat werknemers met schoolgaande kinderen voorrang hebben op vrije dagen tijdens schoolvakanties. Diezelfde afspraak kan hij maken voor werknemers met een partner in het onderwijs of de bouw, of op basis van anciënniteit. Deze afspraken moeten wel zijn opgenomen in je cao, arbeidsvoorwaarden of het personeelshandboek. Staan die afspraken niet vast? Dan kan de voorrang niet zomaar gegeven worden. 

Kan ik in de zomer ook onbetaald verlof opnemen?  

Bij onbetaald verlof neem je een periode vrij waarin je geen salaris krijgt. Dit kun je bijvoorbeeld doen als je een wat langere reis wil maken en niet voldoende vakantiedagen hebt. Onbetaald verlof is niet wettelijk vastgesteld. In je cao kunnen er wel regels over opgenomen zijn, maar vaak is het iets wat je zelf met jouw werkgever bespreekt – en wat hij/zij ook mag weigeren. In principe is een mondelinge overeenkomst hierbij voldoende, maar het kan slim zijn het op papier te zetten om onduidelijkheden achteraf te voorkomen. Hou er ook rekening mee dat onbetaald verlof vaak een langere periode van tevoren opgenomen moet worden, zodat je werkgever hier rekening mee kan houden in de bedrijfsplanning.   

Gezondheidsproblemen: wat gebeurt er als ik ziek word tijdens mijn vakantie? 

Het kan zomaar voorkomen dat je ziek wordt op vakantie. Dit is natuurlijk heel vervelend, maar gelukkig houdt je werkgever – mits je je tijdig ziekmeldt – geen vakantiedagen in over de dagen dat je ziek bent. Belangrijk is dus wel om het snel te melden, bereikbaar te blijven op de dagen dat je ziek bent en je natuurlijk weer beter te melden wanneer je opgeknapt bent. Overleg op het moment dat je je ziekmeldt vooral even wat precies het protocol is bij jouw werkgever, zodat je niet voor eventuele verrassingen komt te staan.  

Ben ik verplicht vakantiedagen op te nemen in de zomerperiode?  

Liever buiten de drukste zomermaanden om op vakantie? Je bent niet verplicht al je vrije dagen in de zomervakantie op te nemen. Als werknemer mag je zelf bepalen wanneer je je vakantiedagen opneemt. Er zijn natuurlijk sectoren waar een uitzondering geldt, zoals in de bouw en het onderwijs. Wil je als werkgever een collectieve vakantie of verplichte vrije dagen vaststellen, dan moet dit van tevoren in de cao of arbeidsovereenkomst bepaald zijn.  

Kan ik in mijn eerste jaar bij een werkgever vakantie opnemen? 

Ook in je eerste werkjaar bij een bedrijf of als schoolverlater die aan een eerste baan begint, heb je recht op vakantiedagen. Omdat je deze opbouwt vanaf het moment dat je start met de baan, kan het zo zijn dat je gebonden bent aan een maximaal aantal dagen op het moment dat je op vakantie wil gaan.  

Kan ik mijn ongebruikte vakantiedagen meenemen naar het volgende jaar?  

Wettelijke vakantiedagen die je niet hebt opgenomen, vervallen een half jaar na het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd. Vakantiedagen die je dus in 2021 hebt opgebouwd, vervallen op 1 juli 2022. In een cao of schriftelijke overeenkomst kan een ruimere vervaltermijn zijn overeengekomen. Zijn er uitzonderlijke omstandigheden op jou van toepassing, dan kun je natuurlijk altijd in gesprek gaan met je werkgever over het meenemen van vakantiedagen naar een later moment.  

Als je vakantie gepland is  

Is het rond qua opgenomen vakantiedagen, dan kan de voorpret en de voorbereiding beginnen. Er zijn nog een aantal zaken die je in aanloop naar je vakantie kunt doen om ervoor te zorgen dat je écht ontspannen weggaat. Wij geven je 5 tips om je werk goed achter te laten, lees het hier. En daarna: tijd om te genieten!  

Koopwijzer: welke opbergkast kies je voor jouw kantoor?

Posted on by Elke

Hout of metaal: het juiste materiaal voor je kast

De meeste kantoorkasten bestaan uit hout of metaal. Welk materiaal je het best kiest, hangt niet alleen af van je stijl, maar ook van het beoogde gebruik. De tips hieronder helpen je de beste keuze te maken.

Hout voor een aangename werkomgeving

Houten kasten zie je meestal in een ‘klassiek’ kantoor. Door hun elegante uiterlijk geven ze de ruimte een stijlvolle, warme uitstraling. Ze zijn minder sterk dan metalen exemplaren, maar de meeste houten kasten zijn stevig genoeg om dossiers en kleine kantoorbenodigdheden in op te bergen.

Metaal: de krachtpatser

Metalen kasten zijn onmisbaar in een industriële omgeving, maar kunnen ook in een kantoor hun nut bewijzen. Ze zijn verkrijgbaar met verschillende afwerkingen en sluitingssystemen, hebben geen last van vocht en zijn erg makkelijk te onderhouden. Ook zijn ze robuust en kunnen ze zware ladingen aan, vooral als je een massief model kiest.

Naast die extra stevigheid hebben metalen kasten nog een voordeel: ze bestaan in elke denkbare combinatie van afwerkingen en kleuren.

Hout en metaal zijn de vaakst voorkomende materialen voor de structuur van kantoorkasten, maar de indeling en deurtjes zijn vaak gemaakt van andere materialen, zoals pvc. Je kunt ook kiezen voor een combinatie van metaal en hout door het werkblad of de deurtjes van je metalen kast te personaliseren.

De mogelijke structuren van kantoorkasten

Afhankelijk van hoe robuust je opbergkast moet zijn, maak je een keuze uit twee meubelstructuren: massief of demonteerbaar.

Massieve kantoorkasten

Massieve kantoorkasten zijn altijd gemaakt van metaal. Door hun structuur zijn ze beter bestand tegen zware ladingen en kun je ze verplaatsen zonder ze te moeten leegmaken. De legplanken zijn uiteraard verstelbaar, zodat je de kastindeling zelf kunt bepalen. Maar opgelet: voordat je massieve metalen kasten voor je kantoor koopt, moet je zeker weten dat je ze zonder ze te demonteren op hun plaats krijgt! Meet dus nauwkeurig na hoe groot je lift, trappenhal en deuren zijn voordat je een bestelling plaatst.

Demonteerbare kantoorkasten

Alle andere kantoorkasten zijn demonteerbaar. Of ze nu van hout of metaal zijn, ze worden als kit geleverd. Je moet ze dus zelf ter plaatse monteren. Deze kasten zijn toegankelijker en makkelijker te plaatsen en ze zijn stabiel en sterk genoeg voor de meeste kantoren.

De sluitingssystemen voor kantoorkasten

Afhankelijk van de beoogde plaats en de beschikbare ruimte kun je kiezen uit verschillende openingssystemen voor je opbergkast. Het doel: een optimale inrichting van je werkplek mogelijk maken.

Vleugeldeuren

Kantoorkasten met vleugeldeuren zijn de standaard en dus de meest betaalbare versie. Dankzij het klassieke sluitingssysteem met één of meer openklappende deuren krijg je makkelijk toegang tot de inhoud van de kast. Het nadeel is dat je bij dit soort deurtjes meer plaats voor de kast nodig hebt, anders kun je ze niet openen. Er bestaan zowel metalen als houten kasten met vleugeldeuren.

Vouwdeuren

Kasten met vouwdeuren nemen minder plaats in dan die met vleugeldeuren. Deze deuren vouwen zichzelf op over een rail, waardoor je minder plaats nodig hebt om ze te openen. Ook dit systeem vind je zowel bij metalen als bij houten kantoormeubelen terug. Het voordeel ervan is dat je de volledige inhoud van de kast kunt benutten. Er gaat geen vierkante centimeter binnenruimte verloren.

Schuifdeuren

Kasten met schuifdeuren zijn nog handiger, omdat ze geen extra ruimte nodig hebben om te openen. Je kunt ze dus zelfs op plekken zetten waar de ruimte erg beperkt is, zoals een klein kantoor, een hoekje van een landschapskantoor of een gang. Het enige nadeel van dit deurtype is dat je nooit bij de volledige inhoud van de kast kunt. Je kunt nooit beide kanten tegelijkertijd openen om iets uit de kast te halen, want je schuift altijd de deur van de ene helft over de andere helft.

Roldeuren

Roldeuren vind je alleen bij metalen kasten, maar ze hebben tal van voordelen. Ze zijn bijvoorbeeld bijzonder stil en dus ideaal voor landschapskantoren. Omdat ze volledig open kunnen, zie je de volledige inhoud in één oogopslag. Kantoorkasten met roldeuren zijn ook geschikt voor kleine ruimtes, want je hebt geen extra plaats nodig om ze te openen.

Je documenten veilig bewaren

Als je vertrouwelijke of gevoelige informatie in je kantoorkast wilt bewaren, kies je het best een vergrendelbaar model. Er zijn verschillende mogelijkheden om je documenten veilig te bewaren. De vaakst voorkomende is een in de kast geïntegreerd slot met sleutels. Wil je dat meer collega’s bij deze dossiers kunnen? Kies dan voor een codeslot dat in je kast geïntegreerd is of dat je er zelf op monteert.

Kies een kantoorkast met de juiste binnenindeling

Niet alle kantoorkasten bieden dezelfde opbergmogelijkheden. Hou dus rekening met dit criterium wanneer je een kast koopt. Hieronder lees je welke opbergsystemen er zijn.

Schuifrails om je dossiers te ordenen

In sommige kantoorkasten zit een schuifrail voor hangmappen en ordners of kun je zo’n systeem achteraf installeren. Met dit praktische systeem kun je makkelijk bij al je documenten én zijn ze steeds netjes georganiseerd.

Een andere optie om dossiers op te bergen is een uitschuifbaar frame. Zo kun je nog makkelijker bij je hangmappen, want hiermee kun je een volledige rij tot achteraan uit de kast trekken.

Legborden om alles op te bergen

De meeste kantoorkasten hebben legborden die naar wens in de hoogte kunt verstellen. Voor veel modellen zijn ook extra legborden verkrijgbaar, zodat je ze 100 % naar wens kunt indelen.

Andere opbergaccessoires

Of je nu kiest voor een kast met schuifrails, een uitschuifbaar frame of legborden, er zijn tal van accessoires verkrijgbaar waarmee je de inhoud van je kast netjes organiseert. Je kunt bijvoorbeeld hangmappen ophangen door gewoon een daarvoor geschikte bak op een legbord te zetten, of kantoorbenodigdheden in mandjes of schuiflades leggen. Afhankelijk van de beschikbare hoogte kun je ze zelfs stapelen! Door kleine accessoires en compartimenten te combineren, stel je zelf een opbergoplossing op maat samen voor een erg gunstige prijs.

De juiste kantoorkast kiezen: hou rekening met deze normen

Bij veel kantoormeubelen (zoals kasten, bureaustoelen en scheidingswanden) zijn normen of labels van toepassing op het vlak van onder meer veiligheid, ergonomie, aanpasbaarheid, duurzaamheid en milieu-impact. Ook voor kantoorkasten zijn er verschillende normen. Die lees je in de productbeschrijving wanneer je op zoek bent naar ideale opbergkast.

Milieunormen

Er zijn meerdere milieunormen die voor kantoorkasten kunnen gelden – een handige leidraad om je kantoor in te richten met milieuvriendelijke producten. Denk bijvoorbeeld aan:

  • de FSC-norm (Forest Stewardship Council), die met drie verschillende labels (FSC 100 %, FSC Recycled en FSC Mix) certificeert dat een houten product gemaakt is van gerecyclede houtvezels of hout uit duurzaam beheerde bossen;
  • de PEFC-norm (Programme for the Endorsement of Forest Certification), die garandeert dat het hout waarvan je kantoorkast gemaakt is, uit een duurzaam beheerd bos komt.

Brandnormen

Brandnormen classificeren materialen op basis van hun brandwerendheid. Materialen in de categorie M0 zijn onbrandbaar, terwijl de categorie M4 licht ontvlambaar is.

Om je bedrijfslokalen én je medewerkers veilig te houden, raden we je aan een kantoorkast te kiezen met de certificeringen NF EN 1021-1 en 1021-2. Die garanderen dat je meubel bestand is tegen verbranding door een sigaret of lucifer.

Kiezen voor ‘Made in Europe’

Kiezen voor ‘Made in Europe’ wanneer je materiaal inkoopt, heeft heel wat voordelen voor je bedrijf. Het houdt namelijk een aantal garanties in wat de productie en het transport van je producten betreft.

‘Made in Europe’ merken, een maatstaf voor kwaliteit

Als je binnen Europa koopt, weet je zeker dat je producten aan de geldende regels voldoen die opgelegd zijn door de Europese Unie en je land.

Die regels gaan voornamelijk over de samenstelling, het ontwerp en de kwaliteit van producten. Bovendien zijn bedrijven die goederen verkopen in Europa verplicht transparant te werk te gaan, wat betekent dat hun producten traceerbaar moeten zijn.

De strategische troef van Europese partners

Als je goederen koopt in Europa in plaats van bij een leverancier aan de andere kant van de wereld, is de afstand die je producten moeten afleggen aanzienlijk kleiner. Die nabijheid maakt het veel makkelijker om je voorraad aan te vullen, en dat heeft dan weer een positieve invloed op de levertermijnen en prijzen voor de eindklant.

Op vakantie? 5 tips waarmee jij je werk relaxed achterlaat

Posted on by Elke

Een goede voorbereiding…

Een ontspannen vakantie begint met een goede voorbereiding. Dus ook op je werk. Begin daarom al twee tot drie weken van tevoren met je ‘vakantievoorbereidingen’. Stel bijvoorbeeld klanten en collega’s ruim op tijd op de hoogte van je afwezigheid. Bespreek de werkoverdracht ook al de week voor je op vakantie gaat en niet pas de laatste dag.

Afbouwen doe je ook door ruimte in je agenda te creëren. Plan bijvoorbeeld voldoende tijd in voor de overdrachten en neem de laatste week geen nieuwe taken meer aan. Zo rond je alles mooi op tijd af en zijn de laatste dagen voor je vakantie een stuk relaxter.

Maak een duidelijke vakantie overdracht

Wil je met een gerust gevoel de werkdag eindigen op je laatste dag? Dan is een duidelijke overdracht onmisbaar. Je slaapt tenslotte een stuk lekkerder als je weet dat het werk goed wordt opgepakt. Zorg dat in de werkoverdracht sowieso de volgende zaken staan:

  1. Wat je verwacht
  2. Wanneer taken uitgevoerd moeten worden
  3. Wie betrokken is
  4. Waar benodigde gegevens staan
  5. Geef indien nodig een procesbeschrijving of voorbeeld hoe het gedaan moet worden
  6. Vermeld waar nodig een status

Mailen vanuit je hangmat of niet?

Met duidelijkheid kom je verder. Communiceer daarom duidelijk of je wel of niet bereikbaar bent tijdens je vakantie. Ben je echt even van de aardbodem verdwenen? Laat dan weten wie je collega/klant dan wel kan benaderen. Wil je ook tijdens je vakantie nog wat zaken regelen en bereikbaar zijn? Dan is het slim om vaste tijdstippen af te spreken waarop je bereikbaar bent en jij je mail checkt. Zo creëer je duidelijkheid wanneer je bereikbaar bent en creëer je voor jezelf rust.

De kracht van een duidelijke out-of-office

Terwijl jij op het strand ligt, stromen de mails binnen. Tijd dus voor een duidelijke out-of-office waarin staat wanneer je weg bent en wie een alternatief contactpersoon is. Activeer de afwezigheidsmail ook alvast ’s ochtends zodat je niet onnodig gestoord wordt door niet dringende zaken. Zo rond jij op je gemak de laatste dingen af.

Vooruit kijken

Wil je na terugkomst nog lekker nagenieten van dat ontspannen vakantiegevoel? Plan dan ook voldoende tijd in na je vakantie om in alle rust zaken op te pakken en de uitgevoerde taken te bespreken. Plan bijvoorbeeld even een meeting met je vervangers, plan tijd in om je mail bij te werken en eventueel een evaluatie wat beter kan.