Koopwijzer: kies de kantoormeubelen die bij je passen met Manutan

Hoe ondersteunt de keuze van kantoormeubilair MVO?

Ongeacht de grootte van je bedrijf, zijn er verschillende aspecten die een rol spelen bij de keuze van je professionele kantoormeubelen. Door de inrichting van je kantoorruimte kun je het MVO-beleid van je bedrijf ondersteunen: verbeter het werkcomfort van je teams en kies milieuvriendelijke producten.

Ergonomie voor gezond werk

Dat comfort essentieel is om ‘goed te werken’ in een professionele omgeving, is geen geheim. Een werkplek die rekening houdt met het welzijn van de gebruiker bestaat naast opbergmeubelen uit minstens een ergonomisch bureau en  een ergonomische stoel.

Ergonomische kantoormeubelen maken een natuurlijke houding mogelijk, zonder de rug of de spieren te belasten. Aangezien elk lichaamstype anders is, bieden ergonomische meubelen de mogelijkheid om de hoogte van een tafelblad, de rugleuning van een stoel of de hoogte van de zitting aan te passen. Door te kiezen voor ergonomische meubelen om de gezondheid en het welzijn van je medewerkers te vrijwaren, garandeer je een optimaal productiviteitsniveau op elke afdeling.

Doordachte inrichting voor harmonie op de werkplek

De inrichting van de kantoorruimten heeft ook een invloed op het welzijn van elke medewerker en bevordert tegelijk ook de teamgeest. Denk bij een individueel kantoor, vergaderzaal of open ruimte aan medewerkers die rondlopen in de kantoorruimtes. De meubels moeten zodanig worden opgesteld dat je er makkelijk kunt door lopen zonder de mensen die aan het werk zijn te storen. Je medewerkers moeten hun bureaustoel kunnen verplaatsen zonder voorbijkomende collega’s te hinderen. Open ruimtes werken ook rustgevend, terwijl rommelige kantoren stress in de hand kunnen werken.

Opbergmeubelen met vaak gebruikte voorraden moeten voor alle gebruikers makkelijk toegankelijk zijn, zodat ze zich zo weinig mogelijk hoeven te verplaatsen. Een opbergkast kun je kwijt in een ruime gang of in een speciale hoek in een open ruimte.

Denk ook aan het creëren van gezellige ruimtes waar je medewerkers elkaar kunnen ontmoeten en informeel met elkaar kunnen praten. Deze ruimtes zijn bijzonder belangrijk in de huidige context van wijdverbreid telewerken, waar de mogelijkheden om menselijke contacten te leggen steeds zeldzamer worden.

Hogere productiviteit door je aan te passen aan nieuwe gebruiken

Bedrijven worden geconfronteerd met ingrijpende veranderingen die hand in hand gaan met de nieuwe manier van werken. Telewerk is de jongste jaren sterk in opmars. Bij Manutan stemmen we ons aanbod af op de nieuwe gewoonten op de werkplek  in bedrijven. Ons Misao-assortiment werd speciaal ontwikkeld voor de inrichting van thuiskantoren in de context van telewerken. Een ruim assortiment van professionele en compacte kantoormeubelen.

Een goed ontworpen werkruimte stelt de gebruiker in staat zich makkelijk te verplaatsen, slim op te bergen en zich comfortabel te voelen. Geïnspireerd door het principe van telewerken zorgen kantoormeubelen (tafels, stoelen en opbergkasten) in bedrijven in kleuren zoals wit en houttinten voor een rustgevende sfeer. Deze kleuren doen denken aan trends in de binnenhuisarchitectuur. De houttinten dragen samen met groene planten bij tot een gevoel van sereniteit.

Betrek je medewerkers in jouw ecologische visie

Door te kiezen voor milieuvriendelijk kantoormeubilair voer je met je bedrijf ook een MVO-beleid. Elke stoel en tafel kan bijdragen tot het versterken van het engagement van je organisatie, maar ook tot het stimuleren van het MVO-bewustzijn van je teams. Het kan daarom een goed idee zijn om intern te communiceren over de voordelen van de nieuwe kantoormeubelen.

In het Manutan-gamma hebben we voorrang gegeven aan een selectie van ecologisch verantwoorde producten:

  • Made in Europe;
  • Fabricage van gerecycleerde materialen;
  • Recycleerbare materialen;
  • Hout uit verantwoordelijk beheerde bossen.

Het assortiment kantoormeubelen van Manutan biedt een mix van kwaliteit en comfort

Het assortiment meubelen van het merk Manutan, dat het resultaat is van een selectie van producten die door verschillende interne teams zijn getest, is gericht op comfort voor de gebruiker en duurzaamheid. Met een ruim assortiment bureaus, stoelen, vergadertafels en receptiebalies vind je alle producten die je nodig hebt voor een optimale werkruimte tegen de juiste prijs.

Soorten kantoormeubelen

De bureaus bieden verschillende mogelijkheden voor de indeling van de werkruimten. Ze voldoen aan de behoeften, ongeacht het gebruik en de beschikbare ruimte, op kantoor, thuis of in een open ruimte. De ladeblokken, die onder het bureau worden geplaatst, zijn praktische accessoires die makkelijk toegankelijke opbergruimte bieden. Kantoormeubelen omvatten ook vergadertafels, waarvan de afmetingen en de vorm kunnen worden aangepast aan de grootte van de ruimte. Receptietafels worden gebruikt om gebruiksvriendelijke ontvangstruimten te creëren, naast stoelen of zitbanken voor bezoekers. Vergeet niet dat een ontvangstruimte een eerste indruk geeft aan je partners en klanten.

Keuzemogelijkheden die aansluiten bij jouw gewoonten

Professionele bureaus zijn verkrijgbaar in een ergonomische versie, waarbij de hoogte van het tafelblad kan worden aangepast voor een optimale werkhouding van de gebruiker. Er bestaan verschillende modellen compacte bureaus, die bijzonder geschikt zijn voor een home office in het kader van telewerken. Als alternatief voor rechte bureaus bieden hoekbureaus een groter werkoppervlak. Ze zijn geschikt voor professionele gebruikers die op hetzelfde bureau het computergedeelte willen scheiden van het ontvangstgedeelte.

Sommige bureaus hebben een geïntegreerd ladeblok. Het ladeblok, een kleine kast met al dan niet afsluitbare laden, is ook geschikt voor telewerk. Kies een ladeblok met wieltjes om een moduleerbare werkruimte te creëren.

De vergadertafels van Manutan zijn ontworpen om aan de behoeften van de gebruikers te voldoen en om op zoveel mogelijk plaatsen te passen. Er zijn ronde, ovale, rechthoekige en vierkante tafels. Met de modulaire tafelcombinaties kunnen je medewerkers voor verschillende mogelijke opstellingen kiezen. Andere modellen, zoals inklapbare vergadertafels en tafels op wieltjes, kunnen makkelijk van de ene ruimte naar de andere worden verplaatst. Praktische functies zoals verstelbaarheid in de hoogte, geïntegreerde laden en een stopcontactsleuf zijn ontworpen om het dagelijks leven makkelijker te maken.

De receptiebalies, zowel hoge als lage, zijn geïnspireerd op verschillende ontwerpstijlen. Ze geven karakter aan de ontvangstruimte van je bedrijf, de eerste plaats die jouw bezoekers te zien krijgen. Scandinavische stijl, puur, design, massief hout … In het ruime aanbod vind je het model dat het best past bij de identiteit van jouw bedrijf.

Materialen die zich aan hun omgeving aanpassen

De bureaus, ladeblokken, vergadertafels en receptiebalies zijn niet alleen in verschillende uitvoeringen, maar ook in verschillende materialen verkrijgbaar. Elk materiaal heeft zijn sterke punten in termen van slijtvastheid, duurzaamheid en gebruikscomfort. De professionele kantoormeubelmodellen zijn hoofdzakelijk samengesteld uit:

  • melamine gemaakt van houtvezels uit duurzaam beheerde bossen;
  • ABS, resistent en recycleerbaar;
  • massief beuken, esthetisch en sterk;
  • gerecycleerde materialen;
  • glas en metaal, duurzaam en elegant;
  • Bekleding met decoratieve print.

Goed gekozen en goed ontworpen kantoormeubilair kan niet alleen het welzijn van je medewerkers bevorderen, maar ook de goede werking van het hele bedrijf. Neem meteen een kijkje in onze categorie ‘Kantoormeubelen‘ nu je weet wat de belangrijkste aspecten en onderdelen van kantoormeubelen zijn.

Digitalisering van je processen: een must voor je inkopen

Digitalisering van het inkoopproces in drie stappen

Om het inkoopproces te kunnen automatiseren moeten ondernemingen drie belangrijke stappen volgen.

Stap 1: toegang tot het aanbod

Om te beginnen, moeten de gebruikers toegang krijgen tot producten op maat. Die producten worden aangeboden door vooraf goed gecontroleerde leveranciers en tegen contractuele voorwaarden (kortingen, productuitsluitingen, verzendkosten enz.) die door hun inkoopdirectie zijn overeengekomen.

Toegang krijgen de gebruikers via:

  • De webshop[2] van de leverancier: deze oplossing is snel en eenvoudig te creëren en brengt geen extra kosten mee voor de ondernemingen.
  • Een elektronische catalogus: ja, dit vergt meer resources en een aanzienlijke investering, maar met een elektronische catalogus kunnen ondernemingen veel verder gaan in de digitalisering en automatisering van het volledige Procure-to-Pay-proces (inclusief plaatsing van bestellingen en ontvangst van facturen).

Er zijn twee grote categorieën van elektronische catalogi:

  • De Punch-Out: met deze ‘dynamische’ elektronische catalogus hebben ondernemingen realtime toegang tot een bijgewerkt aanbod (prijs, beschikbaarheid van de voorraad, leveringsdatum enz.). Dit type catalogus is vooral geschikt voor uitgebreide productlijsten en zo worden aankopen bij niet vooraf gecontroleerde leveranciers vermeden.
  • De hosted catalog: deze ‘statische’ elektronische catalogus geeft bedrijven toegang tot een gedefinieerd aanbod, waardoor de stabiliteit van de overeengekomen prijzen wordt gegarandeerd. Deze oplossing is vooral geschikt voor beperktere productlijsten.

De gebruikers kunnen dan hun producten kiezen en hun winkelmandje vullen, dat vervolgens verandert in een aankoopaanvraag. Die aanvraag komt dan automatisch in het informatiesysteem terecht en kan zo de goedkeuringsprocedure doorlopen om zodoende een bestelling te worden. Om de bestellingen te groeperen en de leveringen efficiënter te maken, wordt er meestal een minimumbedrag per bestelling vastgelegd in de tool.

Stap 2: de bestelling

Zodra de bestelling goedgekeurd is, wordt ze in de vorm van een elektronisch document doorgegeven aan de leverancier in kwestie via EDI (Electronic Data Interchange). Ter herinnering: EDI is de uitwisseling van gestandaardiseerde elektronische documenten tussen twee handelspartners, van computer naar computer. Dit systeem werkt met een rechtstreekse verbinding of een P2P-oplossing.

In deze stap, e-ordening genoemd[3], wordt de bestelling rechtstreeks in de informatiesystemen van de partners opgenomen, wat de verwerkingssnelheid en de kwaliteit ten goede komt. De bestelde producten worden vervolgens voorbereid en naar de onderneming gestuurd.

Stap 3: de factuur

Na ontvangst van de goederen ontvangt de onderneming ook de factuur van de leverancier. De digitale factuur is een elektronisch document (via EDI) of een pdf-bestand, gecertificeerd door een externe vertrouwenspersoon. Een factuur via EDI wordt automatisch gekoppeld aan de bestelbon, zonder enige menselijke tussenkomst. De onderneming kan dan de leverancier betalen.

Voordelen van digitalisering van het aankoopproces

Aankoopdirecties staan voor tal van uitdagingen om hun concurrenten voor te blijven en de digitalisering van de transacties kan daarbij een cruciale rol spelen.

In de eerste plaats omdat de digitalisering van de aankopen zal leiden tot een optimalisatie van de totale aankoopkosten van de goederen en/of diensten die de onderneming aankoopt. Niet alleen zullen de kosten van elke transactie dalen, maar de bestellingen zullen ook meer gegroepeerd worden. Resultaat: een besparing van tot 80%[4]!

Via dit digitaliseringsproject trachten de aankoopdirecties ook de productiviteit een boost te geven en tegelijk de tevredenheid van de interne klanten te vergroten. Door de digitalisering en automatisering (tot op zekere hoogte) van de processen zullen tal van spelers kostbare tijd besparen:

  • Vereenvoudigd dagelijks beheer voor de aankoopdienst;
  • Beperktere verwerking van facturen van leveranciers en klachten voor de boekhouding;
  • Vlottere opzoeking van producten voor de gebruikers …

Dankzij de e-procurementoplossing zullen de aankoop- en financefuncties ook een duidelijker beeld krijgen van de uitgaven van de onderneming. En dat maakt dan weer de weg vrij om deze uitgaven onder controle te houden en in de toekomst beter te doen.

Tot slot sluit de digitalisering van het aankoopproces ook aan bij de milieustrategie. Bij digitale transactieprocessen komen er immers minder broeikasgassen vrij dan bij de traditionele processen met hun papierverbruik, verzending van brieven, enz.

Zoals je ziet, is de digitalisering van de transacties een eerste stap op weg naar de digitale transformatie van de aankoopfunctie. We willen hierbij zeker ook vermelden dat een dergelijk project een echt change management vereist. Enkele essentiële hefbomen om dit project tot een goed einde te brengen: de instemming van de interne stakeholders en de betrokkenheid van de leveranciers.

Meer informatie over de digitalisering van de transacties vind je in onze gratis whitepaper.

[1] Digitalisering van de aankopen

[2] Onlinewinkel

[3] Elektronische bestelling

[4] Manutan Groep, interne gegevens

Dit zijn dé kantoortrends van nu

Hybride blijft 

In een eerdere blog van ons is te lezen dat hybride werken anno 2022 niet meer weg te denken is. Veel mensen werken deels thuis en deels op kantoor, en als ze op kantoor zijn kan het ook verschillen op wat voor werkplek ze dit doen. ‘Activity based’ werken is een term die hierbij om de hoek komt kijken, wat inhoudt dat het kantoor wordt verdeeld in ruimtes die per functie verschillen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld ruimte waar je ongestoord kunt brainstormen, een plek waar vergaderd en gepresenteerd kan worden, een ruimte voor ontspanning en een plek waar werknemers geconcentreerd aan een bureau kunnen werken. Deze verschillende ruimtes kun je gemakkelijk én flexibel creëren met akoestische scheidingswanden, die ook geluid dempen en wanneer nodig zorgen voor rust en privacy. We hebben zowel vaste als mobiele varianten waar je mee aan de slag kunt gaan. 

Een ander aspect wat voor werknemers belangrijker wordt door de opkomst van hybride werken is de focus op samenwerken. Juist als we op kantoor zijn zoeken we meer het gezelschap van onze collega’s op, plannen we meetings in en werken we graag samen aan projecten. Zorg dus voor voldoende faciliteiten die dit ondersteunen, zoals comfortabele vergaderruimtes, loungeplekken en een fijne kantine.  

Welzijn  

Het welzijn van werknemers staat hoog in het vaandel. Vitale werknemers zijn productiever, minder vaak ziek en hebben het simpelweg goed naar hun zin op werk. Steeds meer bedrijven werken daarom met vitaliteitsprogramma’s om zowel de mentale als de fysieke gezondheid van werknemers te stimuleren. Als bedrijf kun je hiervoor een speciale vitaliteitscoach inschakelen die een programma aanbiedt dat past bij het type organisatie. Zo’n programma bestaat bijvoorbeeld uit inspirerende workshops op het gebied van voeding, leefstijl en stressvermindering, sport- en spelactiviteiten, en een stukje zingeving in de vorm van mindfulness.   

Ergonomie is ook een ontzettend belangrijk aspect als we het hebben over het welzijn van werknemers. De basis hiervoor ligt in de materialen die dagelijks worden gebruikt, zoals een bureaustoel, bureau en bijbehorende accessoires. Zorg ervoor dat allen verstelbaar zijn en aangepast kunnen worden op het postuur en de voorkeuren van de werknemer. In deze blog delen we de 10 ultieme must-haves 

Dan zijn er nog de omgevingsfactoren die bepalend zijn voor het welzijn van mensen. Zorg bijvoorbeeld voor een goede akoestiek, zodat iedereen zich goed kan concentreren, productief blijft en geen geluidsoverlast ervaart. Ook het binnenklimaat is bepalend. Goede ventilatie, een schone lucht en temperatuurregulering (airco en verwarming) zijn hierbij cruciaal. Shop alle benodigdheden hiervoor in onze webshop en lees vooral ook deze uitgebreide blog met tips & tricks 

Organisch & speels  

De tijd van kale, strakke kantoren is voorbij. Vanzelfsprekend gaan we voor een interieur dat bij het eerdergenoemde ‘activity based’ werken past. De indeling van het kantoor wordt hierdoor speelser en werkt uitnodigend naar werknemers toe.  

Niet alleen de indeling, ook het interieur wordt speelser. Organische vormen, asymmetrie en accessoires kunnen hier bijvoorbeeld bij ingezet worden. Het huiselijke gevoel wordt hier mee opgezocht en zorgt ervoor dat werknemers zich meer op hun gemak voelen. Een fijne zithoek in zachte vormen en kleuren, kunst aan de muur en huiselijke accessoires zoals een bijzettafel, poef of vloerkleden; hoe ga jij een huiselijk gevoel aan je kantoor toevoegen?  

Een ander belangrijk onderdeel van deze trend zijn natuurlijk planten. Planten zijn instant sfeermakers en een (grote) plant kan zelfs de meest kale ruimte direct levendig maken. Wist je dat planten ook een luchtreinigende werking hebben? Ze zetten CO2 om in zuurstof en filteren schadelijke stoffen uit de lucht. Een aantal planten, zoals de ficus, varen en goudpalm staan echt bekend om deze eigenschappen en worden daarom vaak op kantoren neergezet.   

Tip voor kleine kantoren: houd het rustig. Bij een groot kantoor heb je natuurlijk alle ruimte en kun je veel van bovenstaande opties toepassen, maar bij een klein kantoor wordt het al gauw te druk en kan het kantoor juist nóg kleiner gaan ogen. Advies nodig? Vraag het onze experts! 

Kies je kleur 

Heeft jouw kantoor al kleur op de muren? Kleur kan enorm bepalend zijn voor een ruimte en de invloed die het op mensen heeft. Er zijn veel factoren waar je rekening mee moet houden als je aan de slag gaat met kleur. Wat past bij de organisatie? Wat stimuleert mensen? Wat is het gebruiksdoel van de ruimte die je kleur gaat geven?  

Een aantal kleuren staan bekend om hun stimulerende eigenschappen, zoals rood, oranje, geel en paars. Ze verhogen de productiviteit en kunnen de creativiteit een boost geven, ideaal dus voor vergaderruimtes en afdelingen met creatieve teams. Let er wel op dat je niet álle muren kleurt of deze kleuren door elkaar gaat gebruiken, dit kan juist weer overprikkelend werken. Zijn er ruimtes waar juist geconcentreerd gewerkt moet kunnen worden? Dan zijn groen en blauw geschikt; beiden werken rustgevend en stressverlagend. Leuk weetje: de kleur van het jaar volgens het bekende PANTONE heet Veri Peri en is een levendige blauwtint met een vleugje violet. Een dynamische kleur met de bekende eigenschappen van blauw, verrijkt met een stimulerende werking. Perfect voor een kantoorruimte dus!  

Ben je gebonden aan een kleine kantoorruimte? Dan is het slim om voor een lichte variant van een kleur te gaan zodat de ruimte zo luchtig en ruimtelijk mogelijk blijft. Een groot kantoor kan juist prima een donkerdere of felle kleur hebben om sfeer, warmte of geborgenheid toe te voegen. 

Zo verbeter je de akoestiek op kantoor

Een goede akoestiek hoort bij een aangename werkomgeving, net als collega’s, klimaat en design. Geluidsoverlast op de werkvloer is een serieus probleem en heeft zowel invloed op de financiën als het welzijn van werknemers. Zo kost een slechte akoestiek het Europese bedrijfsleven al zo’n 30,8 miljoen euro per jaar* en neemt de concentratie en dus de productiviteit 86 minuten per dag per werknemer af**. Daarnaast kan het op de lange termijn zorgen voor stress en klachten als hoofdpijn en een verhoogde bloeddruk.  

De hoogste tijd dus om de akoestiek bij jou op de werkvloer onder de loep te nemen en waar nodig te verbeteren!  

Ga voor een slimme indeling 

Verdeel het kantoor in ruimtes die per functie verschillen, zodat werknemers de mogelijkheid hebben te kiezen waar ze op dat moment behoefte aan hebben. Dit wordt ook wel ‘activity based’ werken genoemd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een plek waar vergaderd en gepresenteerd kan worden, een ruimte voor ontspanning en een plek waar werknemers geconcentreerd aan een bureau kunnen werken. Zorg er bij dit laatste tevens voor dat mensen niet te dicht bij elkaar zitten.  

Deze verschillende ruimtes kun je gemakkelijk én flexibel creëren met akoestische scheidingswanden, die geluid tegenhouden en zorgen voor meer rust en privacy. We hebben zowel vaste als mobiele varianten waar je mee aan de slag kunt gaan. Daarnaast kun je ook kleinere akoestische scheidingsschermen op bureaus bevestigen en akoestische wandpanelen ophangen. Dit heeft juist minder impact op de ruimte en sich, maar kan wel goed het geluid dempen en de akoestiek verbeteren. Beide varianten zijn verkrijgbaar in verschillende maten en kleuren, zodat er altijd iets passends gevonden kan worden en waarmee je het kantoor zelfs kan voorzien van een vleugje kleur.  

Bundel apparaten 

Een printer, scanner, papiervernietiger, koffiezetapparaat… Samen kunnen ze heel wat decibellen produceren die de concentratie van werknemers flink kunnen verstoren. Breng deze daarom samen op één plek die enigszins geïsoleerd kan worden of die niet te dicht in de buurt is van presentatie- of overlegruimtes en concentratiezones. Een dergelijke ruimte heb je trouwens zo gecreëerd met onze voorgemonteerde cabines, die je gemakkelijk in een ruimte kunt plaatsen.  

Akoestisch meubilair 

Enig idee hoeveel lawaai bureaulades of kastdeuren kunnen veroorzaken als ze open en dicht gaan? En hoe vaak dit per dag gebeurt? Toch heb je niet met elk soort kast last van hiervan. Een akoestische kast heeft namelijk een geluiddempende werking dankzij de geluidsabsorberende laag die is ingewerkt in de deuren (die zelf bovendien geruisloos sluiten). De kasten kun je bovendien ook weer inzetten om bepaalde werkplekken of ruimtes van elkaar te scheiden – multifunctioneel dus!  

Daarnaast bestaan er nog andere soorten akoestisch meubilair. Denk hierbij aan stoelen, eventueel met ingebouwde tafel waar een laptop op kan staan, en (vergader)banken voor meerdere personen. We bieden zelfs losse privacycabines aan: prachtig ontworpen, losstaande cabines met 1 of 2 plaatsen die overal gemakkelijk geplaatst kunnen worden. Perfect voor rust, concentratie en privacy.  

Vergeet vloer en plafond niet 

Deze kunnen beiden ook bepalend zijn als het gaat om geluidshinder. Gladde vloeren zorgen er niet alleen voor dat je voetstappen extra goed hoort, ze kunnen tevens geluid extra doen weerkaatsen of nagalmen, iets wat je natuurlijk absoluut wil voorkomen. Het kan daarom slim zijn om te investeren in een goede vloerbedekking of mooie vloerkleden die het geluid absorberen. Houd bij de aankoop rekening met de dikte, want die bepaalt hoe slijtvast een vloerbedekking of tapijt is. Voor zeer intensief gebruik, zoals op kantoor, is een zo hoog mogelijke dichtheid het beste. Verder bestaan er innovatieve tapijtvarianten die fijne stofdeeltjes beter vasthouden, wat het binnenklimaat (en dus de gezondheid van werknemers) ten goede komt. 

Ook kun je het plafond optimaliseren. Binnen ons assortiment vind je slim ontworpen akoestische plafondplaten in diverse kleuren, die gemakkelijk te plaatsen zijn en de akoestiek direct verbeteren dankzij de geluidsabsorberende stof die eromheen zit.  

Beleid 

Natuurlijk is het ook van belang dat er een beleid is en dat er duidelijke, onderlinge afspraken zijn omtrent geluid op kantoor. Zet bijvoorbeeld de wat “luidruchtigere” teams die veel moeten bellen (zoals sales en klantenservice) bij elkaar in een ruimte, liefst eentje die verrijkt is met akoestische wanden en/of meubels. Zorg er ook voor dat er richtlijnen zijn voor bijvoorbeeld overleg of telefoneren. Even iets telefonisch afhandelen of iets vragen aan een collega moet natuurlijk altijd kunnen, maar als het meer richting een uitgebreid overleg gaat kan het fijn zijn dat mensen zich dan bewust even afzonderen, al dan niet in een speciale belruimte of cabine.  

Schakel Manutan’s projectteam in 

Wist je dat wij een speciaal projectteam hebben dat je kan helpen met het inrichten van je kantoor? Dit team is tevens gespecialiseerd in onderwerpen als akoestiek op de werkvloer en kan je voorzien van een persoonlijk, op maat gemaakt advies. Eventuele uitwerking, levering en plaatsing kunnen we ook faciliteren. Zelfs wanneer jouw kantoor specifieke wensen heeft en producten zoekt die niet standaard in ons assortiment zitten gaan we voor je aan de slag en kijken we wat we bij onze leveranciers kunnen sourcen. Zo werken we samen aan dé ideale inrichting van jouw kantoor. We horen graag van je! 

* World Health Organization
** Research Steelcase

Voorraadbeheer: de kasten aanvullen gaat sneller met deze checklist!

Houd je voorraad papier in de gaten

Om te beginnen is het handig om een voldoende voorraad te hebben van dit soort papierwaren:

Wist je dat Manutan een onderzoek* deed naar de producten die bij bedrijven het meest gebruikt worden (en dus het snelst op zijn)? De resultaten daarvan zijn ook voor jou handig, want ze geven je een idee van wat je op tijd moet aanvullen! Papier staat met 11% bijvoorbeeld op de tweede plaats van producten die meestal niet op voorraad zijn, terwijl notitieblokken of memoblokken op de vierde plaats staan met 10%.

Kantoorbenodigdheden bestellen

Weinig dingen zijn zo vervelend als wanneer je een stapeltje belangrijke papieren wil vastnieten, maar dat dan blijkt dat de nietjes op zijn. Bespaar je collega’s zulke frustraties door te checken of je de volgende kantoorbenodigdheden zeker genoeg in huis hebt:

Dat zo’n check geen overbodige luxe is, bewijst het onderzoek dat we net vermeldden. Balpennen staan namelijk met stip op één in de top tien van producten die meestal niet op voorraad zijn. Bijna 1 op de 5 medewerkers heeft dus regelmatig moeite om een balpen te vinden. Nietjes staan dan weer op de vijfde plaats met 9%.

Voorraadbeheer: let ook op agenda’s en planners!

Collega’s die terugkomen van vakantie hebben misschien een beetje extra hulp nodig om hun werkritme weer op te pakken en om hun gedachten weer helder te krijgen. Laat ze niet in de steek en zorg dat je op tijd producten bestelt die hen daarbij helpen, zoals:

Archiefopslag en documentbeheer

Misschien willen je collega’s met behulp van mappen en tabbladen de chaos eindelijk aan banden leggen. Of hebben ze stapels papieren die ze moeten verwerken en ordenen bij terugkomst? Je bent hen van dienst met een ruime voorraad …

Wacht niet te lang met bestellen, want ordnermappen zitten in de top tien van producten die meestal niet op voorraad zijn (ze staan met 6% op de negende plaats, om precies te zijn).

Voorraadbeheer gaat ook over… kantinebenodigdheden

Vergeet ook niet te controleren of de kasten in de keuken of kantine nog goed gevuld zijn. Let daarbij op de voorraad …

Tot slot: schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires

Ook de voorraad schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires verdient ten slotte je aandacht. Check of er nog voldoende van de volgende producten aanwezig is:

Veel bedrijven vergeten vaak items uit deze categorie. In de top tien van producten die meestal niet op voorraad zijn, zitten handdoeken (op plaats drie met 11%) en zeep en toiletpapier (deze producten delen plaats vijf, goed voor 7%). Laat je dus niet vangen!

Manutan helpt je graag

In het assortiment van Manutan vind je alle benodigdheden en accessoires voor op kantoor. Denk aan papierkantoorbenodigdhedenplanners, alles voor archiefopslagkantinebenodigdheden en schoonmaakmiddelen, etc. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met de helpdesk van Manutan. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven je het beste advies.

* Onderzoek onder 1000 respondenten in verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in Nederland door Manutan i.s.m. Novio Research.

7 organisatietips voor een nieuwe bedrijfsborrel

7 organisatietips

Onderstaand vind je een aantal handige adviezen die je kunnen helpen bij het organiseren van een geslaagde zomerse bedrijfsborrel.

  1. Kondig de borrel tijdig aan
    Iedereen heeft het druk en de vrijdag is voor veel mensen de vrije dag. Zorg daarom dat je ver van tevoren de zomer (buiten)borrel aankondigt zodat mensen hiermee rekening kunnen houden in hun planning. Een vrije dag kan dan bijvoorbeeld op tijd geruild worden met een andere dag. Want je wilt natuurlijk dat zo vele mogelijk collega’s aanwezig kunnen zijn.
  2. Houd rekening met de duur van de borrel
    Een vrijdagmiddagborrel (Vrijmibo) begint meestal rond het einde van de middag en duurt niet langer dan drie uur zodat iedereen die wil ook weer op tijd naar huis kan. Je kunt mensen niet vragen hun hele vrijdagavond op te offeren; ze brengen ten slotte al de hele week door met hun collega’s. Een paar uurtjes borrelen is voldoen om gezellig bij te kletsen onder het genot van een hapje en drankje. En langer doorgaan kan natuurlijk altijd op eigen initiatief.
    Een andere optie om de tijd te kunnen managen is het organiseren van een gezamenlijk bedrijfslunch onder werktijd. Iedereen moet toch wat eten tussen het werk door en deze kan ook mooi in de buitenlucht worden gehouden of zelfs tijdens een wandellunch. En het is een verassende afwisseling voor het standaard broodje kaas van thuis.
  3. Begin op tijd met de organisatie
    Als je op tijd begint met plannen en goede afspraken maakt over de uitvoering, dan heb je een kleinere kans op grote missers op de dag zelf! Laat anderen toe om je te helpen, of vraag hen naar ideeën. Bespreek de benodigdheden en maak hier een gedetailleerde lijst van. Bepaal het eten en het drinken n.a.v. het aantal te verwachten collega’s en verdeel de taken – zoals het inkopen, de afwas en het opruimen – onder enthousiaste collega’s.
  4. Zorg dat er voldoende van alles is
    Niets is zo vervelend als collega’s met dorst of honger. Zorg daarom voor meer dan voldoende hapjes en koop frisdranken en water ruim in; bij warm weer hebben mensen extra hydratatie nodig en zoute hapjes geven je energie maar zorgen ook voor behoefte aan nog meer vocht. Vergeet ook niet voldoende bestek, borden en drinkglazen. Bij voorkeur van recyclebaar karton in verband met het milieu en het scheelt natuurlijk heel wat afwaswerk. Daarnaast zijn klaptafels, statafels, vuilnisbakken en vuilniszakken geen overbodige luxe; deze zaken voorkomen dat het een smerige boel wordt op je terrein. En denk aan koeling…is er gelegenheid de dranken te koelen? Op een warme dag is er natuurlijk niks lekkerder dan een heerlijk koud drankje na een lange werkdag.
  5. Pas op met alcoholische versnaperingen
    Pas een beetje op met de inkoop van alcohol. Veel collega’s houden ongetwijfeld wel van een wijntje of een biertje, maar schenk niet teveel (sterke) drank want niemand vindt het leuk om een dronken collega te zien. En daarbij wilt niemand zich achteraf moeten schamen voor aangeschoten gedrag. Houd daarom altijd in je achterhoofd dat zeker in de zomer de alcohol sneller naar je hoofd stijgt door de warmte.
  6. Zorg voor schaduw-, sta- en zitplekken
    Na een dag hard werken wil je tijdens de zomerse buitenborrel lekker zitten aan tafel of hangen aan een statafel. Het is vervelend als je wilt zitten en je kunt alleen maar staan. Ook alleen maar zitten terwijl je je benen wilt strekken is geen pretje. Zorg dat iedereen zich comfortabel kan voelen en vergeet niet dat het in de zomer fijn is om schaduw te hebben. Huur of koop dus goede parasols of zorg dat er een tent is die ook bij regen van pas komt.
  7. Leg de procedure vast voor een volgende keer
    Leg het stappenplan met de to do’s en een checklist voor de benodigdheden vast zodat je de volgende keer kan profiteren van je opgedane kennis. Vraag naar de ervaringen van je collega’s en neem hun tips mee. Samen maak je er toch de leukste tijd van. Vergeet vooral niet de kosten bij te houden!
KarafBiologisch afbreekbaar bordKlaptafel FlexoChaudfontaine blauw, pet- fles

Manutan helpt je graag

In het assortiment van Manutan vind je verschillende oplossingen die je kunnen helpen bij het organiseren van de perfecte bedrijfsborrel buiten. Denk aan glazen, borden en bestek (ook disposable), frisdranken, klaptafels, statafels, vuilnisbakken en vuilniszakken. Je kan natuurlijk ook de Helpdesk van Manutan bellen op 030-229 61 11, zij denkt graag met je mee en geeft vrijblijvend advies over de mogelijkheden.

Airconditioner of ventilator? Tips voor een gezonde klimaatregeling

Ga direct naar het assortiment klimaatregeling >>>

Luchtbehandeling

Een verontreinigd binnenklimaat is vaak de oorzaak van stress, hoofdpijn en chronische verkoudheid. Dat vraagt om frisse, gezonde lucht die niet vervuild wordt door huisstofmijt, bacteriën en andere allergenen. Ventileren is een optie die helaas niet altijd mogelijk is; zoals in gebieden met veel verkeer of industrie. Zeker bij mist en een hoge luchtvochtigheid dringen dan juist fijnstof en andere ongewenste deeltjes binnen. Een luchtreiniger is dan een uitstekende optie. Bij een diffuser worden essentiële oliën verdampt, waardoor de ruimte een heerlijke geur krijgt.

Luchtvochtigheid

Te veel of te weinig vocht in de lucht kan leiden tot gezondheidsklachten en materiële schade. Met een luchtbevochtiger of luchtontvochtiger hou je de luchtvochtigheid op een aangenaam niveau (rond 50%) en creëer je een hygiënische en gezond binnenklimaat. Dat kan verlichting geven bij astmatische en reumatische aandoeningen en is prettig voor mensen met een allergie. Huisstofmijt, schimmels en bacteriën gedijen namelijk beter in een vochtige omgeving en geven dan meer overlast. Anderzijds kan droge lucht irritatie teweeg brengen aan ogen, huid en luchtwegen. Bovendien is een goede luchtvochtigheid beter voor het behoud van uw schilder- en stucwerk, behang en waardevolle meubels en apparatuur.

Klimaatregeling

Een ventilator zorgt ervoor dat lucht in beweging wordt gebracht. Een simpele en goedkopere manier om snel afkoeling op de werkplek te creëren, door middel van meerdere standen en zwenkmogelijkheden, optioneel met timer en afstandsbediening.

Een mobiele airco werkt middels een gesloten systeem. Het zuigt de warme lucht uit de omgeving en koelt deze met behulp van een warmtepomp of compressor en koelmiddel af. De koude lucht wordt de ruimte ingeblazen en de warme lucht wordt afgevoerd naar buiten. De koude lucht is ook droger en bevat minder waterdamp dus de airco ontvochtigt de lucht direct.

De instelbaarheid van de temperatuur kan per airco verschillen. Minimale temperatuurinstelling is 18 °C tot maximaal 30 °C. Dus in koude tijden kan de airco dienen als verwarmingsapparaat. Het is aan te raden om het temperatuursverschil met buiten niet te veel te laten verschillen (max. 6 graden)

De capaciteit van een airco is gebaseerd op normale of gebruikelijke omstandigheden en isolatie. De volgende factoren kunnen de capaciteit van een airco beïnvloeden:

  • De ruimte heeft een plat dak
  • De ruimte ligt op het zuiden
  • De ruimte heeft veel en grote ramen
  • In de ruimte is veel apparatuur aanwezig zoals computers, printers, copiers etc.

Kies in bovenstaande omstandigheden voor een airco met een grotere capaciteit. Deze wordt bij airco’s aangegeven in Watt of BTU (British thermal Unit).

Met bovenstaande informatie heb je een goede indruk van wat er bij het kopen en kiezen van luchtreinigers, ventilatoren en airco’s komt kijken. Klik hier om het volledige assortiment op Manutan.nl te bekijken. Als je meer details wilt weten kun je natuurlijk ook de Helpdesk van Manutan mailen. Zij weten er alles van en helpen je graag verder.

Heb je nog tips of vragen over dit onderwerp dan hoor ik dat graag!

Hoe creëer je een zomerse lunchplek? 8 tips

  1. Buitenmeubilair en bankjes met vrolijk gekleurde kussens of traditionele buitenbanken zorgen voor een heerlijk comfortabele zitplek. Houd er rekening mee dat niet iedereen het prettig vindt om vanaf een laag tafeltje te eten of met een bord op schoot. Zorg daarom ook voor lunchplekken op hoogte, in de vorm van houten of kunststof picknicktafels.
  2. Zorg voor voldoende (zon)bescherming. Met het wisselvallige Nederlandse weer is het prettig dat, mocht het onverhoopt beginnen te miezeren tijdens de lunch, je beschermd zit. Dat kan in de vorm van bijvoorbeeld een tent of parasol. Zo ben je ook nog eens beschermd tegen de felle zon.
  3. Voldoende groene aankleding en tuindecoratie zorgt direct voor een gezellige aanblik. Plaats wat bloembakken of plantenbakken voor buiten met fleurige bloemen en zorg voor voldoende besproeiing.
  4. Op bloemen komen natuurlijk wel insecten af. En dat eet een stuk minder ontspannen. Je kunt wat wespenvangers plaatsen om insecten te bestrijden en de wespen bij je lunch uit de buurt te houden.
  5. Onbreekbaar kunststof servies is voor buiten wel gemakkelijk. Geen gesjouw met zware borden en de daarbij behorende kans op gebroken servies. En het is duurzamer dan wegwerpservies.
  6. Wegwerpservies vraagt op zijn beurt weer om goed afvalbeheer. En zeker met insecten in de buurt is het slim hier goed over na te denken. Kies je een gesloten of een open afvalbak? Ga je voor strak en modern of juist voor rustiek?
  7. Als er een rokersruimte is, maak je lunchplek dan op ‘veilige’ afstand van de rokersruimte. Zo weet je zeker dat de mensen die lunchen niet in de rooklucht hoeven te eten.
  8. Als je zomerse lunchplek intensief gebruikt wordt, moet hij ook intensief schoongemaakt worden. Een hogedrukreiniger voor hardnekkig vuil en een grijptang voor losse eetresten zijn handig.

Manutan helpt je graag

Kijk eens op www.manutan.nl en laat je inspireren door ons buitenmeubilair. Lees onze blogs boordevol zomertips of contacteer de helpdesk voor een vrijblijvend advies over hoe je je lunchplek zo efficiënt, comfortabel en gezellig mogelijk inricht.


Te warm om te werken? Houd het draaglijk met deze tips!

Hoe warmer, hoe minder productief

De temperatuur op de werkvloer is vaak een discussiepunt. Te koud is niet leuk, maar te warm ook niet. Daarnaast zorgt een te hoge werktemperatuur dat je een stuk minder productief bent en slechter presteert. Dat blijkt onder meer uit een studie van het Centrum voor Klimaat en Gezondheid van Harvard University. De onderzoekers vergeleken tijdens een hittegolf in Boston in 2016 de prestaties van studenten op een campus zonder airco (waar het kwik opliep tot 26,6°C) met die van een groep studenten die in een omgeving van 21,6°C verbleven. Wat bleek? De eerste groep scoorde 13% slechter op basale rekentesten dan de tweede! Het is dus belangrijk om de temperatuur onder controle te houden. Maar wat is de ideale temperatuur op de werkvloer dan? Voor de meeste werknemers bedraagt die 21,75°C.

5 tips voor een koele werkomgeving

Een airco is natuurlijk de meest voor de hand liggende oplossing om binnen een koele werkomgeving te creëren. Maar zelfs zonder airconditioning kun je de hitte op het werk de baas blijven. De onderstaande tips zijn het overwegen waard:

  • Drink veel water, zo compenseer je het extra vochtverlies. Een waterkoeler garandeert hierbij lekker fris water.
  • Verplaats de vergadering of het werkoverleg naar buiten. De extra beweging stimuleert de bloedsomloop en verbetert ook je concentratie.
  • Plaats ventilatoren op de afdeling voor extra verkoeling en een fris briesje.
  • Leg even een vochtige handdoek in je nek of over je onderarmen
  • Schakel onnodige warmtebronnen zoals kopieerapparaten en printers uit als je ze niet gebruikt.

Zit je thuis te werken? Dan gelden bovenstaande tips natuurlijk ook. Daarnaast kun je ook aan je werkgever vragen of je je werkuren mag verspreiden over de koelere momenten van de dag, en bijvoorbeeld net na de middag een pauze mag inlassen. Goede afspraken over je bereikbaarheid zijn in dat geval wel een must, net als een helder out-of-officebericht.

Wanneer is het té warm om te werken?

Zoals we in de inleiding al aanhaalden, gelden er geen specifieke maximumtemperaturen op het werk. Wel moeten werkgevers er alles aan doen om gezondheidsklachten en -schade te voorkomen. Of de temperatuur te hoog oploopt en een gevaar oplevert voor de gezondheid, hangt onder andere af van de luchttemperatuur en de luchtvochtigheid. Een gewone thermometer geeft daarop geen antwoord. Alleen een vochtige globethermometer of een thermohygrometer kan wel antwoord op die vraag bieden. Zo’n toestel houdt namelijk rekening met de omgevingstemperatuur, de luchtsnelheid en de luchtvochtigheid, en dat zijn alle factoren die helpen bepalen of je als werkgever maatregelen moet nemen of niet. Met de thermohygrometer meet je een WBGT-waarde, wat staat voor ‘Wet Bulb Globe Thermometer’.

In België worden bijvoorbeeld maximale WBGT-waarden gehanteerd. Zo heb je een goede indicatie wanneer je als werkgever maatregelen moet nemen in samenspraak met de arbodeskundige of jouw arbodienst.

Soort werk

 

Voorbeeld

 

Werkbelasting

 

Belgische max. WBGT-waarde

 

Licht of zeer licht werk

 

Secretariaatswerk of handenarbeid aan een tafel Tot 234 watt 29
Halfzwaar werk Staande arbeid 235 tot 360 watt 26
Zwaar werk Grondwerken 361 tot 468 watt 22
Zeer zwaar werk Beklimmen van ladders en trappen > 468 watt 18

 De werkbelasting wordt berekend in watt van de per seconde te produceren energie, nodig om het werk uit te voeren. De werkbelasting in de tabel is de fysieke belasting voor een continu werk van acht uur.

De Arbodienst raadt onder andere de volgende maatregelen aan:

  • Geef medewerkers de nodige beschermingsmiddelen (denk aan een zonnebril, zonnecrème of een hoofddeksel).
  • Zorg voor voldoende koele dranken (kosteloos).
  • Voer warme lucht af door te ventileren.
  • Pas de werkroosters aan.
  • Las voldoende pauzes in:
  WBGT-waarde
Pauzes Licht werk Halfzwaar werk Zwaar werk Zeer zwaar werk
45 min werk – 15 min rust 29,5 27 23 19
30 min werk – 30 min rust 30 28 24,5 21

Samen gaan we de hitte te lijf

Tot zover onze tips voor een koele werkomgeving op hete zomerdagen. Meer hulp nodig om de hitte te lijf te gaan? Bekijk dan ons assortiment waterkoelers, mobiele airco’s en ventilatoren, lees onze andere blogs over een aangename werkomgeving of neem vrijblijvend contact op met de Manutan-helpdesk.

De essentiële benodigdheden voor een startup

Ben jij eigenaar van een startup of sta je op het punt je eigen business op te richten? Dan weet je dat hier veel bij komt kijken. Zijn de eerste stappen gezet en ga je een eigen kantoor of werkplek betrekken, dan maken wij het je alvast wat gemakkelijker met de essentiële benodigdheden hiervoor, die je uiteraard moeiteloos en snel bij Manutan kunt bestellen. En neem vooral contact met ons op voor persoonlijk advies, onze inrichtingsexperts staan altijd voor je klaar! 

Indeling 

Het begint natuurlijk met een efficiënte indeling van je nieuwe kantoorruimte. De kans is groot dat je eerste kantoor niet direct een gigantisch oppervlakte heeft, dus zul je slim om moeten gaan met de ruimte die je hebt, vooral als je met meerdere mensen werkt. Een fijne uitkomst hierbij zijn scheidingswanden, waarmee je heel gemakkelijk en op een flexibele manier aparte ruimtes kunt creëren. Onze scheidingswanden zijn beschikbaar op pootjes, maar ook verrijdbaar, wat nog meer mogelijkheden biedt. Binnen ons assortiment kun je zelf nog kiezen voor kleuren en prints, materiaal en grootte, zodat je altijd iets vindt dat bij jouw persoonlijke ruimte past. Ga je voor een akoestische scheidingswand, dan ben je ook nog verzekerd van geluiddempende kwaliteiten. Is je kantoor te klein voor scheidingswanden of heb je nog aanvullende behoeftes, dan kan akoestisch meubilair ook een oplossing zijn. Denk hierbij aan bijvoorbeeld stoelen, (vergader)banken en zelfs losse privacycabines. Heb je nog vragen omtrent de indeling van je ruimte en de juiste akoestiek, neem dan zeker even contact met ons op – we vertellen je er graag meer over.  

Meubilair 

Zorg goed voor jezelf en je eventuele medewerkers door direct te investeren in een aantal goede, ergonomisch verantwoorde meubelstukken. Een (in hoogte verstelbaar) bureau en bureaustoel zijn onmisbaar voor productieve dagen en het voorkomen van fysieke klachten. Hoe je het juiste bureau en bureaustoel kiest lees je in deze koopwijzer 

Heb je de ruimte ervoor, dan kan een vergadertafel met stoelen ook fijn zijn. Deze kun je direct multifunctioneel inzetten voor bijvoorbeeld lunchpauzes. Neem daarnaast ook eens een kijkje bij ons assortiment kasten. Van archiefkasten en stellingkasten tot bureautrolleys; er is altijd een passende oplossing om losse kantoorspullen netjes en overzichtelijk op te bergen.

Veiligheid 

Uiteraard is veiligheid ook bij een nieuw kantoor een belangrijk thema. Als eigenaar van een bedrijf heb je een aantal verantwoordelijkheden en verplichtingen op dit gebied. Zo moet er bijvoorbeeld duidelijk staan aangegeven waar de dichtstbijzijnde nooduitgang is en moet er een brandslang in de buurt zijn. Vaak wordt dit door de beheerder van een gebouw geregeld, maar we raden je wel aan dit goed te checken. Daarnaast moet er altijd een BHV’er (bedrijfshulpverlener) in het pand aanwezig zijn. Zorg tevens voor een EHBO doos op de werkvloer zodat er altijd iets bij de hand is in geval van kleine bedrijfsongelukken.  

Heb je waardevolle spullen op je kantoor? Dan kan het slim zijn een beveiligingssysteem aan te schaffen. Je vindt bij ons diverse oplossingen die geschikt zijn, afhankelijk van de grootte van je bedrijfsruimte en welke artikelen je veilig wil opbergen. Onze experts kunnen je hier eventueel bij adviseren.  

Eten & drinken

De kans is groot dat je voor je startup niet een volwaardige kantine gaat inrichten, maar een aantal basics zijn wel erg handig om op kantoor te hebben. Leuk weetje: maar liefst 72% van werkend Nederland drinkt koffie op de werkvloer, met een gemiddelde van 4 koppen koffie per dag. Het is dus een goed idee om een koffiezetapparaat aan te schaffen. Ook een waterkoker en servies behoren tot de basis. Daarbij zijn een vaatwasser en koelkast ook erg handig. We verkopen hiervan tevens handige tafelmodellen, mocht je slechts beperkte ruimte tot je beschikking hebben 

Accessoires 

Dan zijn er nog een heleboel producten waar je misschien niet direct aan denkt, maar die uiteindelijk op een werkdag onmisbaar blijken te zijn. Gebruik dit handige boodschappenlijstje zodat je zeker weet dat het je aan niks ontbreekt. En uiteraard shop je dit alles in een handomdraai bij Manutan 

Ga voor een vliegende start 

Heb jij als startende ondernemer meer behoefte aan persoonlijk advies, afgestemd op jouw specifieke kantoorruimte? Neem dan vooral contact met ons op. Onze experts kijken graag met je mee om in kaart te brengen waar jouw behoeftes precies liggen, zodat je goed van start kunt.  

Een andere interessante optie voor startups – vooral wanneer je budget beperkt is – is onze Vendor Leasing dienst, waarmee we een flexibel alternatief voor aanschaffen bieden. Door een totaalpakket aan investeringsgoederen te leasen voorkom je zware impact op je liquide middelen maar kun je wel volledig voorzien aan de slag gaan. 

Wil je naast praktisch en functioneel ook voor een sfeervol eerste kantoor gaan? Overweeg dan eens om onze Business Art Service in te schakelen, waarmee je voor een vast maandbedrag kunst kunt huren. Met keuze uit ruim 40.000 kunstwerken vind je altijd iets wat bij jouw bedrijf én de ruimte past, eventueel op basis van een persoonlijk advies. De ideale manier om er een unieke werkplek van te maken!  

Lekker buiten werken, hoe en waarom

Pas op: er zijn straks geen smoesjes meer om nog binnen te zitten!

Contact met de natuur kan helpen om stress weg te nemen en je sneller beter te voelen. Wie buiten zit te werken, voelt bijvoorbeeld zijn hoofdpijn minder of vergeet andere lichamelijke ongemakken én positieve gevoelens en energie nemen toe. Als bijvangst zijn er nog meer positieve effecten van buitenwerken. Het haalt je bijvoorbeeld uit je bureaustoel, want “zitten is het nieuwe roken”. Buiten werken leidt af, op de goede manier. Het wandelingetje buiten tijdens de lunch, is een mooie break. De omgeving is ineens inspirerend en we weten allemaal dat 100 procent concentratie gedurende een hele (werk)dag simpelweg onmogelijk is. Tot slot zijn luchtcirculatiesystemen op kantoren ook niet altijd je-van-het. Wie buiten werkt, ademt toch net iets meer frisse lucht in.

Maar wanneer dan?

Allereerst: doe het gewoon. Willen is kunnen in dit geval. Laptop mee, telefoon mee, maak een wifi hotspot met je mobiele telefoon voor de internetverbinding van je laptop, en klaar. Of kies een specifieke taak uit die zonder computer en/of internet kan, ook die zijn er genoeg op een dag. Rapportje of wat vakliteratuur lezen bijvoorbeeld. Het kan helpen een terugkerende taak als ‘signaal’ in te bouwen: als die taak voorbijkomt, is het tijd naar buiten te verhuizen. Een vaste tijd kan natuurlijk ook, buiten wandelen voor de lunch en daarna lekker buiten blijven doorwerken.

Buiten werken hoeft niet in je eentje. Brainstormsessies, vergaderingen of een dagelijks overleg kunnen ook buiten. Een functioneringsgesprek tijdens een wandeling? Waarom niet! Wie met klanten afspreekt, kan er zelfs zijn ‘kenmerk’ van maken: kennismaken is altijd leuker in de buitenlucht.

Maar wat dan?

Papierwerk of een vergadering zijn bij uitstek geschikt om buiten te doen. Maar dat is niet het enige. Aangezien het bij veel bedrijven in de zomer toch net even wat rustiger is, is de zomer ook het moment om op te ruimen en schoon te maken. Het buitenterrein krijgt bij veel bedrijven dan ook extra aandacht in de zomer.

Het echt grote schoonmaak- en onderhoudswerk wordt natuurlijk vaak uitbesteed, maar waarom niet eens iets doen wat geheel buiten het gewone takenpakket ligt? Met de hele afdeling de ramen wassen bijvoorbeeld. Het fietsenhok opknappen. De rookruimte minder opvallend maken. De plantsoenen nog mooier maken. Of samen een perfecte buitenwerkplek inrichten, met goede wifi-ontvangst, leuke werktafels en een buitenzitbank. Investeren in jezelf, in je collega’s en in een prettige werkplek, zijn belangrijke redenen om samen de handen uit de mouwen te steken.

Maar hoe dan?

Voor wie op de laptop verder wil werken, is de keuze voor een privacyfilter die de lichtweerkaatsing vermindert een aanrader. Zo kan er ook lekker doorgewerkt worden in het zonnetje, wat natuurlijk de allerfijnste omstandigheid is. De picknicktafels bij de kantine zijn een optie, maar die zitten rond lunchtijd vaak al vol. Spendeer de eerste keer wat tijd aan het vinden van een goede plek. Voor even een half uurtje buitenwerken is het natuurlijk het fijnst als je dat vlakbij kantoor kan doen. Maar voor een korte periode kan een plek in het gras tegen een boom ook al genoeg zijn. Dat is pas in contact met de natuur!

Manutan helpt je graag

Manutan heeft allerlei artikelen om het buiten- en binnenwerken in de zomer leuker en efficiënter te maken. Kijk op onze webshop voor ons uitgebreid assortiment voor magazijn, werkplaats en kantoor. Of lees onze blogs met tips en advies. Vragen? Contacteer onze helpdesk. Onze medewerkers helpen je graag.


In zomerse outfit op het werk verschijnen? Niet altijd een goed idee!

Beschermende kleding en werkkleding

Wettelijk is niks vastgelegd over werkkleding. Als beschermende kleding of werkkleding verplicht is op de werkplek, dan moet dit duidelijk in de arbeidsovereenkomst staan. Daarbij geldt: de werkgever zorgt voor deze kleding (bijvoorbeeld een overall), tenzij het arbeidscontract anders bepaalt of als het in de bedrijfstak gebruikelijk is dat de medewerker hier zelf voor zorgt. De werkkleding kan bijvoorbeeld een identificerende functie hebben (het uniform van een agent of de kleding van hotelpersoneel zijn hier goede voorbeelden van). Beschermende kledij valt onder de categorie persoonlijke beschermingsmiddelen, ontworpen om werknemers te beschermen tegen specifieke risico’s zoals een slechte zichtbaarheid. De Arbeidsinspectie kan hierop controleren en overtredingen bestraffen met een boete. Dat geldt voor zowel werkgevers als medewerkers die de middelen niet juist gebruiken.

Zomerse kleding in het magazijn …

Comfort is belangrijk op het werk, maar blijft natuurlijk op elk moment ondergeschikt aan de veiligheid! Als er bijvoorbeeld heftrucks rondrijden in een relatief donker magazijn, zijn zomerse temperaturen géén excuus om geen hesje of T-shirt in reflecterend materiaal te dragen. Blijf ook je handen en vingers beschermen, want die raken op het werk het vaakst verwond, en vergeet je veiligheidsschoenen niet. Om zweetvoeten te voorkomen in die schoenen, kun je kiezen voor verkoelende sokken of verkoelende inlegzolen.

Is een helm verplicht? Dan is de combinatie met een zweetband of een voorhoofdkoeler een goed idee. Dat laatste product bevat een speciaal koelweefsel dat na activering vier tot tien uur koel (zo’n veertien graden) blijft. Tot slot biedt een verkoelend vest wellicht soelaas in een warm magazijn.

… en op kantoor?

Spaghettibandjes, teenslippers, een korte broek, … Die kledingstukken zijn prima als je thuis werkt, maar staan niet echt netjes op kantoor. Of zulke kleding door de beugel kan, hangt natuurlijk af van de sector waarin je werkt, en de mate van zakelijkheid die vereist is. Twijfel je over je kledingkeuze? Sommige bedrijven hebben een dresscode, dat bijvoorbeeld shorts verbiedt voor mannen, dus vraag in  ieder geval na of dat in jouw organisatie het geval is.

Kies bij zomerse temperaturen als vrouw eventueel voor een topje, maar neem een licht vestje mee wanneer je die dag bijvoorbeeld nog een presentatie geeft of naar een klant moet. Let op met kleuren (zo is een beetje zweet al meteen zichtbaar op een lichtgrijs T-shirt) en kies voor ademende stoffen zoals katoen of linnen. Kun je moeilijk inschatten hoe warm het op kantoor zal zijn, ga dan voor laagjes!

Benieuwd naar ons aanbod? Neem gerust online een kijkje in ons assortiment. Als je meer informatie wil over bijvoorbeeld kleding voor het magazijn, dan kun je altijd bij onze helpdesk terecht.