In 3 stappen naar een duidelijke vakantieoverdracht

Slim en efficiënt werken

Is het alweer tijd voor vakantie? Of duurde het allemaal weer veel te lang en ben je er echt aan toe! Hoe dan ook, zorg altijd voor een duidelijke overdracht waarmee jij je takenpakket met een gerust hart kan overdragen. Benieuwd hoe je zo een vakantieoverdracht maakt? Wij helpen je in drie stappen op weg (naar een onbezorgde vakantie).

relaxt op vakantie|

Stap 1: wiewathoewaar?

Wat moet er gedaan worden? Start vanuit deze vraag bij je vakantieoverdracht en prioriteer meteen wat er echt gedaan moet worden. Geen spoed? Dan kan je het bijvoorbeeld zelf oppakken na je vakantie. Breng vervolgens duidelijk in kaart welke taken gedaan moeten worden en documenteer deze. Maak ook overzichtelijk waar alle benodigde documenten zijn opgeslagen. Zo zorg je voor een soepele start voor je tijdelijke vervangers.

Gerecycleerd ToDo-boek
To do boekjes
Mapje van gerecycled karton met elastiek en 3 kleppen Forever - A4
Mapjes van gerycled karton
T-kaart Miniplanner Nobo
T-kaart miniplanner Nobo

 

Stap 2: wees (niet) die ene collega

Je wilt toch niet die ene collega zijn, die op het laatste moment opeens allerlei taken doorschuift? Informeer daarom op tijd alle collega’s die taken overnemen en geef daarbij duidelijk aan wat je van ze verwacht. Zorg ook dat klanten weten dat je op vakantie gaat en wanneer je weer terug bent. Benoem daarbij een collega als alternatief aanspreekpunt mocht er tijdens je vakantie toch behoefte zijn aan contact. Zo voorkom je onverwachte situaties en dat werkt voor iedereen een stuk aangenamer.

Stap 3: een duidelijke planning

Is het duidelijk wat er gedaan moet worden en wie daar verantwoordelijk voor wordt? Dan is het tijd voor een duidelijke planning. Wie gaat wat doen en wanneer? Maak dit zo overzichtelijk mogelijk zodat er geen ruimte is voor miscommunicatie. Een planning kun je gemakkelijk online maken (bv. in Google Docs of een eigen Teams omgeving). Maar werken al jouw collega’s eigenlijk wel online? Niet of vinden ze dat niet overzichtelijk? Werk dan bijvoorbeeld met een planbord of agendaplanner. Dat zijn simpele hulpmiddelen voor een duidelijk overzicht wat ook nog eens constant in beeld is op de werkvloer.

Tip: Met een planbord weet iedereen waar hij aan toe is!

PlanbordWeekplanner LynxKantelbord Combi email projectiestaal

Bonus: de evaluatie

Terug van een heerlijk relaxte vakantie? Plan dan ook een momentje in voor een korte evaluatie. Zo achterhaal je direct eventuele knelpunten en weet je meteen wat je volgende keer anders kunt doen. En kan er een overdracht terug naar jou plaatsvinden/ Een win-win situatie voor iedereen!

Ga ook voor meer werkplezier

Op zoek naar nog meer tips of inspiratie opdoen over andere onderwerpen? Bekijk dan ook onze andere blogs  of bel de Manutan helpdesk 030-229 61 11 voor vrijblijvend advies. Wij helpen graag om voor iedereen een zo fijn mogelijke werkplek te realiseren!

Volg Manutan op