Manutan blog

Duurzame energie op kantoor? Bespaar dankzij dit stappenplan

Posted on by Manutan

Energieverbruik op kantoor in kaart

“Meten is weten”: het is een huizenhoog cliché dat ook staat als een huis! Breng dus in een eerste fase je energieverbruik op kantoor in kaart. Zoom bijvoorbeeld in op specifieke zaken waarvan je vermoedt dat het beter kan (zoals bijvoorbeeld de airconditioning, verlichting of het IT-verbruik) of probeer een algemeen beeld te scheppen. Zo krijg je de energieslurpers in het vizier en weet je meteen waarop je moet focussen. Je kunt je CO2-voetafdruk berekenen bij Klimaatplein of hen verschillende scans laten doen.

Minder energie verbruiken

Als je de aandachtspunten kent, kun je concrete acties ondernemen om minder energie te verbruiken. De meeste kantoren boeken snel winst met de volgende ingrepen:

  • leidingen isoleren
  • beeldschermen van computers en laptops dimmen en volledig uitzetten als je ze niet gebruikt
  • apparaten uitschakelen die niet gebruikt worden, zoals printers of schermen
  • bewegingssensoren aansluiten op de verlichting
  • oude apparatuur vervangen
  • een slimme thermostaat installeren
  • de airconditioning van de serverruimte optimaliseren

Duurzame energie, lokaal ingekocht of zelf opgewekt

Het is niet alleen belangrijk om minder energie te verbruiken, maar ook om te zorgen dát de energie die je gebruikt, duurzaam is. Lokale energie kopen of zelf stroom opwekken zijn daarvoor twee goede opties.

  1. Lokaal gekocht

Lokale groene stroomleveranciers in Nederland leveren aan hun klanten stroom met een zogenaamde Garantie van Oorsprong (GvO), ook bekend als een groencertificaat. Zo’n GvO garandeert dat 1.000 kWh energie is opgewekt uit hernieuwbare energiebronnen zoals waterkracht, windenergie of zonne-energie, of uit kwalitatieve warmtekrachtkoppeling (die laatste variant is vooral interessant voor grotere gebouwen, en daarbij wekt een centrale verwarmingsketel gelijktijdig warmte en elektriciteit op). Vraag hier zeker naar bij je energieleverancier!

  1. Zelf opgewekt

Wil je nog een stapje verder gaan? Dan kun je zelf energie opwekken met behulp van de zon, de wind of biomassa, eventueel samen met andere bedrijven op je bedrijventerrein. Doe inspiratie op bij de partners van Klimaatplein.

CO2-uitstoot compenseren

Als allerlaatste stap kun je de CO2 die je nog uitstoot – door de verwarming, je bedrijfswagens of door businesstrips – compenseren door hulp in te roepen van gespecialiseerde partners. Kies voor projecten die voldoen aan:

  • de tien criteria van Verified Carbon Standard of VCS, zoals dat het project te maken moet hebben met minstens één van de zes broeikasgassen die in het Kyotoprotocol zijn opgenomen
  • de Gold Standard, in samenwerking met het WWF, die er onder meer over waakt dat de projecten in kwestie in lijn zijn met de Sustainable Development Goals of de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de VN

Tot voor kort werd ook het Clean Development Mechanism of CDM aangemoedigd, een reeks regels uit het Kyotoprotocol waarbij meer ontwikkelde landen emissiereducties konden afkopen van minder ontwikkelde landen. Maar met het oog op de klimaatdoelstellingen na 2020 pleiten experts voor meer ambitieuze regels.

Gefascineerd door dit onderwerp en wil je er graag meer over weten? Lees dan zeker ook onze andere blogartikelen over duurzaamheid!

Inkoopafdeling: hoe train je verschillende generaties?

Posted on by Manutan

Vijf generaties op de inkoopafdeling

Voor het eerst werken vijf verschillende generaties samen, niet alleen op de inkoopafdeling, maar ook in de rest van het bedrijf.

Het gaat om:

  • De traditionalisten (1928-1945 [2]): ze zijn met weinig, ze zijn trouw aan hun bedrijf en ze willen daarvoor respect krijgen.
  • De babyboomers (1946-1964 [2]): hun carrières kenden een goede start en ze bekleden vaak leidinggevende functies. Ze zijn trouw, ambitieus en resultaatgericht.
  • Generatie X (1965-1980 [2]): zij waren het die een beter evenwicht tussen werk en privéleven stimuleerden. Ze zijn ook heel zelfstandig en zelfs ondernemingsgezind.
  • Generatie Y, de millennials (1981-1996 [2]): ze worden steeds talrijker bij bedrijven. Ze zijn minder trouw dan hun oudere collega’s, maar hebben meer oog voor continue bijscholing, de bedrijfscultuur en samenwerking.
  • Generatie Z (1997-2012 [2]): ze komen net kijken op de arbeidsmarkt en volgen in de voetsporen van hun voorgangers. Ze zijn gevoelig voor de betekenis van hun werk en willen verantwoordelijkheden krijgen.

Elke generatie heeft zo haar eigen talenten, maar ook bezorgdheden: overbodig raken door technologische vooruitgang, een gebrek aan ervaring, het verschil maken op de arbeidsmarkt … In zo’n onzekere omgeving wil iedereen, zonder uitzondering, zich bijscholen en wapenen tegen de wendingen die hun professionele carrières kunnen nemen.

Welke opleiding voor welke behoefte?

Afhankelijk van het carrièreniveau van de werknemer en het type competenties kunnen er verschillende leermethodes toegepast worden.

Wie aan het begin van zijn carrière staat, geeft wellicht de voorkeur aan onlineopleidingen, mentorships of een verandering van baan, terwijl mensen die al langer werken of aan het einde van hun carrière beland zijn eerder kiezen voor opleidingen die face-to-face of op het terrein plaatsvinden.

Welke methode men kiest, hangt vaak ook af van het type competentie dat men wil ontwikkelen:

  • voor technische competenties (analytisch, gegevensbeheer …) gaat de voorkeur uit naar face-to-face of onlineopleidingen;
  • voor interpersoonlijke en commerciële competenties (influence, leadership, kritisch denken …) is het beter om in te zetten op functiewijzigingen of observaties ter plaatse.

Mentorships en opleidingen op het terrein zijn dan weer geschikt voor alle soorten competenties!

Ongeacht welke generaties er op je inkoopafdeling werken en welke prioriteiten je stelt op het vlak van opleiding, voortaan kan je met kennis van zaken een geschikt opleidingsplan opstellen!

[1] World Economic Forum

[2] Deze cijfers kunnen sterk variëren tussen de verschillende beschikbare studies.

De juiste inkoopconsultant kiezen – vijf tips

Posted on by Manutan

Met de volgende vijf vragen maak je de beslissing een stuk gemakkelijker:

  • Hoeveel ervaring heeft de consultant met jouw uitdagingen?
  • Maakt een grondige kennismaking vooraf standaard deel uit van zijn of haar werkwijze?
  • Is gezamenlijke ontwikkeling een deel van zijn of haar aanpak?
  • Is de consultant concreet genoeg om met alle stakeholders te kunnen communiceren?
  • Kun je de samenwerking op elk moment stopzetten zonder het project helemaal opnieuw te moeten beginnen?

De juiste inkoopconsultant heeft ervaring met jouw uitdagingen

De inkoopwereld kent heel wat uitdagingen. En de problemen die in deze moeilijke periode de kop opsteken, komen boven op het lijstje met eisen die steeds zwaarder op de inkoopafdeling wegen.

Toch is de professionele reputatie van de meeste inkoopconsultants gebaseerd op slechts een deel van de uitdagingen waar inkoopafdelingen mee kampen. Natuurlijk kan een frisse geest die nog geen ervaring heeft, overlopen van de vernieuwende ideeën. Maar het is beter om een inkoopconsultant te kiezen die recent geconfronteerd is met de problemen waar ook jouw bedrijf mee worstelt.

De juiste inkoopconsultant luistert naar wat er uniek is aan jouw bedrijf

Natuurlijk is ervaring niet het enige element om een mogelijke samenwerking op te baseren. De werkfilosofie van je potentiële partner is minstens even belangrijk.

Dan bedoelen we vooral dat de inkoopconsultant luistert en rekening houdt met de huidige situatie voordat hij actie plant. Dat is een erg belangrijke eigenschap waarop je zeker moet letten. Deze twee succesfactoren zijn bijzonder belangrijk:

  • De inkoopconsultant ‘dompelt’ zich vooraf onder in jouw bedrijf.
  • Hij doet moeite om tot in de details te ontdekken hoe jouw bedrijf werkt.

Een duurzame inkoopconsultant werkt constructief samen met je bedrijf

Je kunt de inkoopconsultant eigenlijk beschouwen als een gewone leverancier: de kracht van jullie relatie is afhankelijk van hoe goed jullie samenwerken.

Kies dus een consultant die naar je luistert en je bij zijn denkproces betrekt. Tenzij je voor je project een ‘kant-en-klare’ oplossing van een expert nodig hebt, heb jij ook een deel van de oplossing in handen. Want jij kent je bedrijf het best.

Een efficiënte inkoopconsultant spreekt eenvoudige, duidelijke taal

Welke opdracht je de inkoopconsultant ook wilt toevertrouwen, hij moet hoogstwaarschijnlijk met verschillende soorten mensen in verschillende rollen communiceren. Inkoopprofessionals weten al lang dat het belangrijk is om samen te werken met de andere afdelingen in een bedrijf.

Daarom moet een inkoopconsultant voldoende concreet en toegankelijk zijn om alle functies te begrijpen waarmee jij of je team samenwerkt. En uiteraard moeten ook deze medewerkers de consultant goed begrijpen.

De juiste inkoopconsultant laat je vrij in je keuze

Een consultingopdracht moet kunnen worden stopgezet wanneer jij dat wilt. In geen geval mag je hulpeloos achterblijven als de opdracht afloopt, ongeacht of jij of de consultant de samenwerking stopzet.

De laatste tip om je nieuwe partner te kiezen? Ga voor een expert met een open werkwijze, net zoals je dat zou doen wanneer je een e-procurementoplossing kiest. Het is verstandig om een aanpak te kiezen die veel operatoren begrijpen en waarbij iemand anders indien nodig als vervanger kan optreden. Zo loop je niet het risico dat je ‘gegijzeld’ wordt omdat je consultant een gespecialiseerde werkwijze hanteert waarmee slechts een klein aantal experts vertrouwd zijn.

Kort gezegd zijn er evenveel inkoopconsultants als transformatieprojecten. De meeste inkoopconsultants voeren hun taken perfect uit, maar sommige passen beter bij jouw project dan andere. De uitdaging is dus dat je niet gewoon de beste inkoopconsultant moet kiezen, maar degene met wie de kans het grootst is dat je project slaagt op een aangename manier.

De juiste inkoopconsultant kiezen is een ‘best practice’ die je professionals zeker moeten leren. Wil je meer weten hierover? Lees dan zeker dit artikel: Inkoopafdeling: 8 goede praktijken om je voor te bereiden op post-COVID-19

Procure-to-pay: automatisering met twee snelheden

Posted on by Manutan

Procure-to-pay: een ongelijke automatisering

Ondernemingen die digitale oplossingen hebben ingevoerd, digitaliseren daarom niet altijd hun transacties. De best presterende ondernemingen geven het goede voorbeeld wat de automatisering van het inkoopproces betreft, met name in het begin van de transactieketen, maar de meeste organisaties houden het moeilijk vol.

De ‘long tail’, de zogenaamde C-Class aankopen, lijkt grotendeels de automatisering van het procure-to-payproces te vertragen. Slechts 10 % van de ondernemingen, tegenover 14 % van de best presterende ondernemingen, maakt gebruik van een elektronische catalogus voor de onrechtstreekse aankopen. Om de automatisering verder te kunnen ontwikkelen, is het absoluut noodzakelijk om de digitale kanalen te gebruiken die op het type uitgave zijn afgestemd. Zo zijn verkoopautomaten bijvoorbeeld bijzonder relevant voor MRO’s (producten voor onderhoud, reparatie en revisie).

Facturatie, de zwakke schakel van het procure-to-payproces

Vandaag is het facturatieproces in de meeste ondernemingen nog steeds het minst geautomatiseerd. De best presterende ondernemingen digitaliseren bijna 85 % van hun facturen. Bij het merendeel van de ondernemingen is dat slechts 30 %.

Toch zorgt de digitalisering van het facturatieproces voor aanzienlijke potentiële besparingen. Bovendien zijn er talloze andere voordelen: een verhoogde productiviteit en professionele ontwikkeling, geen papier meer, minder fouten … Voor de best presterende ondernemingen kost een papieren factuur gemiddeld € 5,90, terwijl de kosten voor een gedigitaliseerde factuur op ongeveer € 1,97 worden geschat (ongeveer drie keer minder!). Om succesvol te zijn, geldt ook hier dat men zich aan de digitale maturiteit van de stakeholders moet aanpassen en men (altijd) de voorrang moet geven aan het elektronische proces.

Tot slot, om het procure-to-payproces optimaal te automatiseren, moeten er digitale kanalen worden ingevoerd die op het type inkopen en op de betrokken stakeholders zijn afgestemd. In combinatie met de optimalisatie van de leveranciers, zorgt een dergelijke digitalisering voor een duidelijk beeld van de uitgaven en een verhoogde efficiëntie binnen de inkoopteams.

[1] The Hackett Group

Mvo als onderneming: zo pakt Manutan het aan

Posted on by Manutan

Een greep uit onze mvo-initiatieven

Maatschappelijk verantwoord ondernemen betekent dat je als bedrijf aandacht hebt voor sociale en milieukwesties, en dat je door ethisch en transparant gedrag de verantwoordelijkheid opneemt voor de effecten van je activiteiten op de maatschappij en op het milieu. Mvo streeft naar een systematische verbetering op het vlak van de drie P’s: people, planet en profit. Ook Manutan Nederland zorgt dat sociale aspecten en milieuaspecten in balans blijven met een verantwoorde economische verbetering. Daarom organiseren we bijvoorbeeld het volgende:

  • een jaarlijks medewerkerstevredenheidsonderzoek, in samenwerking met Great Place To Work
  • sportfaciliteiten op het werk
  • systematische aandacht voor veilig werken
  • het energieverbruik verminderen door hoogrendementsverwarming
  • onderzoek naar vermindering van onze transportafdruk, bijvoorbeeld door ritten te combineren
  • de installatie van elektrische laadpalen
  • de digitale verzending van facturen en orderbevestigingen digitaal versturen naar onze klanten
  • op verzoek van klanten orders verzamelen en wekelijks bij hen afleveren
  • interne bewustwordingscampagnes om het energieverbruik te beperken
  • dubbelzijdig printen en kopiëren

En nu jij? People, planet, profit: go!

Klaar om ook stappen te zetten richting mvo? Met dit actieplan krijg je maatschappelijk verantwoord ondernemen ook in jouw organisatie op de kaart!

1.     Nulmeting uitvoeren

Wat doe je momenteel al op het vlak van duurzaam ondernemen? Som alle initiatieven op, hoe klein  en groot ook, en aarzel niet om daar hulp bij te vragen. Maak bijvoorbeeld een inventarisatie door aan medewerkers, klanten en leveranciers te vragen op welke vlakken zij vinden dat je al duurzaam bezig bent. Geef hen ook de optie om aan te geven waar ruimte is voor verbetering, zo kom je snel tot concrete actiepunten. Sla in je opsomming geen enkele afdeling over! Sluit niets op voorhand uit, want misschien valt er ergens toch onverwacht duurzaamheidswinst te halen – en als er toch geen verbeteringen mogelijk zijn, dan moet je natuurlijk kunnen uitleggen waarom je een bepaalde afdeling niet opneemt in je plan.

2.     Visie en missie bepalen

Giet in een tweede fase je mvo-ambities in een visie en missie. Wat is je motivatie om maatschappelijk verantwoord te ondernemen? En welke plaats in de maatschappij wil je als bedrijf vervullen? Aarzel ook niet om te communiceren over jullie plan van aanpak en de vorderingen die jullie maken. Het zal bijdragen aan een positief effect op je bedrijfsimago.

3.     Doelen stellen

Bepaal daarna een aantal concrete doelen aan de hand van de volgende vragen:

  • Wat is het einddoel?
  • Wat moet er gebeuren?
  • Wat en wie heb je daarvoor nodig?
  • Welke kosten brengt het met zich mee?
  • Hoeveel tijd heb je? Wanneer moet het resultaat er zijn?

4.     Actieplan en pilot

Vertaal die doelen vervolgens naar een plan dat, wederom, zo concreet mogelijk is, maar tegelijk wel realistisch blijft. Leg data en terugkoppelmomenten vast en wijs een hoofdverantwoordelijke aan. Misschien heb je nog wel wat werk voor de boeg, en dan kan zo’n plan overweldigend lijken. Maar houd rekening ermee dat niet alles tegelijkertijd hoeft te gebeuren. Je kunt bijvoorbeeld een aantal pilotprojecten bepalen waarmee je quick wins kunt halen. Zo boek je snel resultaten en word je gemotiveerd om ook ingrijpendere veranderingen door te voeren.

Geef voorrang aan doelen die …

  • weinig kosten of geen grote investering vragen, maar wel snel geld opleveren
  • waarvoor je subsidie krijgt
  • die een grotere investering vragen, maar ook (veel) geld opleveren
  • die je uit morele of ethische overtuiging doet (maar vaak geen geld opleveren)

5.     Communiceren (intern en extern)

Zoals bij elke verandering is een draagvlak creëren essentieel voor wie met mvo wil beginnen. Intern communiceren is de boodschap. Als reactie daarop hoor je vast ideeën voor nieuwe initiatieven, en die kun je dan inventariseren en opnemen in je plan. Hoewel veel bedrijven bang zijn voor kritiek uit de pers (je kunt nu eenmaal niet alles in één keer aanpakken, en er zijn altijd zaken die beter kunnen), is het ook slim om hierover extern te communiceren. Zo weten klanten en leveranciers ten minste dat je hiermee bezig bent, en zo leg je jezelf ook nog een beetje extra druk op om je doelen te behalen. Die externe communicatie kan verlopen via je website, in salespitches en ga zo maar door. Misschien kun je proberen een keurmerklogo te behalen en dat trots uitdragen?

Surf voor meer inspiratie naar de website van MVO Nederland of kijk eens naar onze blogartikels over een duurzame werkplek.

Inkoopafdeling: 3 voorwaarden om de heropleving van de activiteit in de tweede helft van het jaar te versterken

Posted on by Manutan

De inkoopafdeling moet drie opdrachten uitvoeren:

  • de digitalisering afronden;
  • het innovatieproces van het bedrijf voeden;
  • de supply chain versterken.

Succesvolle digitalisering van de inkoopafdeling

De inkoopafdeling heeft al een hele weg afgelegd om haar processen te digitaliseren.

Door de coronacrisis kan ze nu een tandje hoger schakelen, zodat ze beter geïntegreerd raakt in een globaal ecosysteem waarin alles steeds meer op afstand gebeurt.

Het feit dat telewerk steeds meer de norm wordt, gaat iedereen aan:

  • het inkoopteam zelf;
  • de aanspreekpunten bij de leveranciers en de partners;
  • de aanspreekpunten bij de interne klanten.

De inkoopafdeling moet dan ook bijzonder snel unieke digitale oplossingen bedenken om dat telewerk tot een goed einde te brengen:

  • de uitwisseling en archivering van gegevens en informatie veilig laten verlopen;
  • 100 % digitale validatie- en besluitvormingsprotocollen uitstippelen;
  • de laatste hand leggen aan de digitalisering van de processen voor inkoopaanvragen en de verwerking van de facturen van leveranciers.

Toppunt van innovatie bij de inkoopafdeling

De tweede voorwaarde voor de verwachte heropleving in de tweede jaarhelft heeft te maken met innovatie. De situatie zal dan ook snel veranderen, denk maar aan:

  • nieuwe verwachtingen bij klanten;
  • nieuwe structuren in de waardeketen van de bedrijven;
  • het strategische belang van de traceerbaarheid van de elementen die opgenomen zijn in de waardepropositie van het bedrijf.

Dat klanten nieuwe verwachtingen hebben, blijkt onder meer uit hun vraag naar meer bevoorradingszekerheid.

Door ​​de Covid-19-crisis en het nieuwe machtsevenwicht dat daaruit voortvloeit willen bedrijven meer anticiperen op onrusten binnen de organisatie.

Tot slot gaat het nog om traceerbaarheid. Die uitdaging moet de inkoopafdeling al een tijdje het hoofd bieden vanwege mvo-vereisten en zal nu nog belangrijker worden. De risicobeheerstrategie van de b2b-klanten van het bedrijf zal immers onvermijdelijk opnieuw de aandacht vestigen op de leveringen van rang 2. Dat wil zeggen dat bedrijven niet alleen de elementen die ze in hun waardeketen integreren (leveringen van rang 1), maar ook de elementen die in de waardeketen van hun leveranciers geïntegreerd zijn (leveringen van rang 2) steeds meer willen traceren.

Sterkere supply chain dankzij de inkoopafdeling

Artikels en analyses toonden al meermaals aan hoe afhankelijk bedrijven precies zijn van een sterke supply chain om hun activiteiten verder te zetten.

Nu de crisis over haar hoogtepunt heen is en dringende kwesties aangepakt zijn, moet de inkoopafdeling haar software grotendeels vernieuwen.

Deze periode vereist immers dat de inkoopstrategie herzien wordt, met name op deze drie vlakken:

  • de diversificatie van leveranciers, zodat een bedrijf niet van één leverancier afhangt;
  • minder verfijnde referenties, zodat partners verwisseld kunnen worden indien één van hen tekortschiet;
  • de nabijheid van de meest strategische leveranciers, zowel geografisch als systemisch, om het wederzijdse belang van de relatie te vergroten.

Kortom, de transformatie van bedrijven en markten versnelt. Die veranderingen zijn enerzijds een gevolg van de crisis, en anderzijds ook een drijfveer om er duurzaam mee om te gaan. Uiteraard wordt de inkoopafdeling sterk gestimuleerd om nieuwe antwoorden te bedenken. Bedrijven rekenen er immers op, zodat ze hun activiteiten weer kunnen opstarten.

Welke stappen daarvoor genomen moeten worden, hangt af van de inkoopafdeling, die al lang uitgedaagd wordt door continue transformatie. Meer weten? Lees dan zeker eens Moet de inkoopafdeling haar werking opnieuw uitvinden?

Efficiënte bewegwijzering dankzij markeringen

Posted on by Manutan

In een rechte lijn naar goede bewegwijzering

Voor het aanbrengen van vloermarkeringen kun je kiezen uit een groot aanbod aan lijnspuitbussen. Zorg dat je kiest voor sterk gepigmenteerde verf: die valt het beste op en is bestand tegen slecht weer. Je hebt bovendien een uitgebreid kleurenpallet ter beschikking: rood, wit, geel, groen, blauw, … Misschien kun je kiezen voor kleuren die ook terugkomen in de branding van je bedrijf? Zorg dat je verf in ieder geval voldoende afsteekt ten opzichte van de ondergrond, anders heeft de markering weinig effect.

Lijnspuitbussen zijn geschikt voor verschillende ondergronden, want je kunt ze gebruiken op asfalt, beton, gras, hout en metaal. Neem zeker ook een kijkje tussen de accessoires voor vloermarkeringen. Zo helpt een handige set met sjablonen om de markeringen netjes en zonder vlekken aan te brengen, terwijl een markeermachine zorgt dat je de wegwijzers op je werkplek op een ergonomische manier aanbrengt. Met lijnspuitpistolen kun je dan weer heel precies de markering aanbrengen. Veiligheidsborden en markeringslint zijn ten slotte een goede aanvulling op de vloermarkeringen.

Markeringen aanbrengen met vloertape

Vloertape of vloerstickers zijn een goed alternatief voor geverfde wegwijzers. Welke vloertape je kiest, is afhankelijk van het type vloer op je werkplek. Op een gecoate vloer kun je vrijwel alle soorten markeringstape plakken. Ook op een betonnen vloer kun je gemakkelijk tape aanbrengen. Op oneffen, grove of poreuze vloeren wordt dat misschien al wat lastiger – en dan kun je beter voor verf kiezen. Het risico bestaat immers dat de vloerstickers niet goed blijven plakken. Laat je bij twijfels adviseren door een professional.

Ten slotte spelen de hoeveelheid werkverkeer en de vochtigheidsgraad van de omgeving een grote rol. Kies voor tape van hoge kwaliteit als er vaak over de lijnen gereden gaat worden. In een vochtige ruimte kun je het beste waterbestendige tape gebruiken.

Gouden tip voor het aanbrengen van vloermarkering

We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is dat je vloer spic en span is op het moment dat je de vloermarkeringen aanbrengt. Zowel bij lijnspuitbussen als bij vloertape kunnen vuil en oneffenheden zorgen dat je niet het gewenste resultaat krijgt. Gebruik remmenreiniger om de vloer te ontvetten en laat de vloer goed drogen. Breng referentiepunten aan voordat je je lijnen trekt. Zo kun je de lijnen mooi recht houden. Rijd na het aanbrengen van de vloertape nog even met een heftruck over de lijn, zodat de tape zich goed kan hechten. Tip: met stippellijnen kun je tape of verf besparen!

Manutan helpt je graag

Bekijk ons assortiment voor bewegwijzering en vloermarkeringen in onze webshop, lees onze andere blogs over veiligheid op de werkvloer of neem contact op met onze helpdesk als je nog vragen hebt!

Snel meer duurzaamheid in het magazijn

Posted on by Manutan

Investeren in een duurzaam magazijn? Daarom!

De redenen om te investeren in een duurzaam magazijn zijn legio. Ten eerste zijn klanten en investeerders kritischer geworden. Ze willen niet meer in zee met een bedrijf dat zijn omgeving vervuilt of energie verspilt. Maar duurzaamheid is natuurlijk méér dan een imagokwestie: ten tweede levert het jou effectief een fikse besparing op. Natuurlijk vergt een duurzaam magazijn in het begin een stevige investering en daardoor lijkt het misschien duurder dan een standaardmagazijn, maar als je de energiekosten in rekening brengt, blijkt het wél een slimme zet. Bovendien maak je je magazijn in één klap futureproof. Tot slot heb je natuurlijk de morele ‘verplichting’ om de natuur niet nodeloos te belasten en zorg te dragen voor onze planeet.

Milieubelasting van gebouwen: BREEAM

De Building Research Establishment Environmental Assessment Method (BREEAM) is een Europese beoordelingsmethode voor de milieubelasting van gebouwen. Een BREEAM-analyse neemt negen hoofdthema’s onder de loep: management, gezondheid, energie, transport, water, materialen, afval, ecologie en vervuiling. Op al die vlakken beoordeelt een onafhankelijk adviseur je magazijn, zodat je uiteindelijk een totaalscore krijgt. Met BREEAM kun je certificaten verdienen, maar – hoewel die duurzaamheidsinspanningen jou natuurlijk extra in de verf zetten – je kunt BREEAM ook voor jezelf gebruiken als richtlijn om verbeteringen aan te brengen zonder dat je instapt in het certificeringsproces.

Duurzaamheid + magazijn = …?

Wat kun je doen om duurzaamheid te introduceren in je bestaande magazijn? Eigenlijk volg je daarvoor dezelfde stappen als bij de inrichting van een nieuw magazijn:

  • je plafonds en muren isoleren met een materiaal met een hoge R-waarde
  • veel daglicht laten binnenkomen in het magazijn via dakramen en zonnebuizen (als het bouwtechnisch mogelijk is om die te plaatsen)
  • investeren in duurzame energie. Denk aan zonnepanelen installeren, voor ledverlichting kiezen of een warmtepomp plaatsen. Veel grote magazijnen wekken nu al via ondergrondse geothermische energiesystemen en een ondergrondse warmtepomp energie op
  • energie besparen met sensoren, zodat je niet-gebruikte ruimtes ook niet verlicht
  • regenwateropvang mogelijk maken
  • milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen gebruiken
  • je wagenpark versterken met elektrische heftrucks
  • …

Je merkt het al: er zijn zoveel opties dat je misschien niet eens weet waar te beginnen. Ga gericht te werk door eerst een audit te laten uitvoeren. Een expert bekijkt dan waar er in jouw magazijn bijvoorbeeld veel energie verloren gaat en waar er veel winst te boeken valt. Het resultaat is een lijstje met grotere ingrepen, maar wellicht staat er wel kleinere tips op, zoals: je elektrische heftrucks niet meer laden tijdens de piekuren of je dokpoorten niet gewoon open laten staan (je magazijn mag dan nog zo goed geïsoleerd zijn, de warmte vliegt in dat geval natuurlijk gewoon naar buiten).

Duurzaamheid in het magazijn heeft tot slot veel te maken met verlichting, want maar liefst 19% van het wereldwijde elektriciteitsverbruik en 14% van het elektriciteitsverbruik in de Europese Unie komt door verlichting. Omdat dit zo’n belangrijk onderwerp is, we er een volledige whitepaper aan gewijd met praktische tips en handige info. Download hem nu gratis!

We helpen je graag in je zoektocht. Doe inspiratie op in onze blogs, bekijk de producten in onze webshop of neem contact op met onze helpdesk!

Drie ‘best practices’ voor inkopers op het vlak van MVO

Posted on by Manutan

Verantwoord inkopen

Voordat een bedrijf een verantwoorde inkoopstrategie lanceert, moet de inkoper het bedrijf en de leveranciers hiervoor warm maken. Om hierin te slagen, moet hij de financiële voordelen benadrukken die bepaalde initiatieven mogelijk maken. Dit is de manier bij uitstek om zowel intern als extern verandering op gang te brengen.

Verantwoorde initiatieven lanceren

De inkoper kan zijn steentje bijdragen aan de MVO-strategie van het bedrijf door duurzame, milieuvriendelijke alternatieven te zoeken voor de producten of diensten die hij inkoopt. Denk maar aan kantoormeubelen, hygiëneproducten of energie. Als hij rechtstreeks contact met een leverancier opneemt om een offerte aan te vragen, bespreekt hij meteen de MVO-criteria.

Ambassadeur voor verantwoorde inkopen worden

Als de inkoper nog een stap verder wil gaan, kan hij duurzame inkopen op lange termijn promoten. Dit doet hij door samen met de directie en de leveranciers doelstellingen en prestatie-indicatoren te definiëren.

Een verantwoorde inkoopstrategie helpt niet alleen de wet na te leven en de kosten te drukken. Op lange termijn is zo’n strategie een echte troef die de bedrijfsresultaten opkrikt en het bedrijf van de concurrentie onderscheidt. Deze visie over verantwoord inkopen moet de inkoper in het hele ecosysteem invoeren!

De inkoper: zes bijnamen die blijven hangen

Posted on by Manutan

1) Bruggenbouwer

Allereerst bouwt de inkoper bruggen tussen bedrijven. Deze bruggen moeten stevig zijn, zodat ze de onzekerheid van de markt aankunnen en bedrijven in staat stellen om vrij met elkaar te communiceren. Je hebt het begrepen: de ‘bruggen’ die de inkoper bouwt, zijn de banden tussen een bedrijf en zijn leveranciers. En de inkoper zorgt ervoor dat deze nog lang stevig blijven staan.

2) Beheerder van externe bronnen

Deze beschrijving van de inkoper heb je wellicht al vaker gehoord of gelezen. Hij ‘beheert’ de relaties met leveranciers, ofwel het externe netwerk van het bedrijf. Dat verklaart ook waarom inkopen in de loop van de tijd een strategische rol hebben gekregen.

3) Fan van innovatie

De inkoper creëert waarde door binnen zijn bedrijf innovatie te stimuleren. Om hierin te slagen, moet hij eerst en vooral innoverende leveranciers aantrekken. De inkoper bekijkt dus steeds zorgvuldig de creativiteit en het innovatiepotentieel van zijn partners.

4) Business Partner

Dit is misschien wel de meest wijdverspreide bijnaam, en de omschrijving waarin de inkoper zichzelf het meest herkent. De Business Partner houdt het ecosysteem van het bedrijf draaiende en stimuleert de samenwerking en betrokkenheid tussen alle partijen. Het is een sterke metafoor die mensen eraan herinnert dat inkopers niet zomaar een ondersteunende functie hebben, maar een strategische rol die een echte meerwaarde inhoudt.

5) Haai

Deze term is gebaseerd op het beeld van de ‘cost killer’ dat vroeger courant was. Vandaag is de inkoper niet langer alleen bezig met kosten drukken, maar het blijft wel een van zijn belangrijkste taken. Tegenwoordig gebruikt de inkoper meestal andere hefbomen (zoals de totale aankoopkosten of stroomlijning van leveranciers) om zijn doelen te bereiken.

6) Niet-rond-de-potdraaier

Dit is een mooie manier om te zeggen dat de inkoper een muggenzifter is. Dat hoort zelfs onlosmakelijk bij zijn rol in het bedrijf! Om de inkopen in goede banen te leiden, houdt de inkoper alle transacties tussen leveranciers en interne klanten strak in het oog (ongeplande aankopen, geschenken …). Hij is de barrière die het bedrijf beschermt tegen corruptie en zorgt ervoor dat de vastgelegde procedures steeds worden nageleefd.

Al deze bijnamen tonen aan hoe de rol van de inkoper geleidelijk geëvolueerd is van kostendrukker naar waardetoevoeger, relatiebeheerder en innoveerder. Nu is het aan iedere inkoper om deze evolutie zelf voort te zetten!

Een e-bike leasen of fiets van de zaak in plaats van een bedrijfswagen?

Posted on by Manutan

Fietsen naar werk = gezonde werknemers

Werknemers die fietsen naar het werk zijn fitter, gezonder en minder vaak ziek. Daarnaast zijn de vervoerskosten lager dan voor de bus, trein of auto en bespaar je op parkeerplaatsen! Het is daarom slim om werknemers aan te moedigen met de fiets naar het werk te komen. Het is een win-winsituatie die voor beide partijen talloze voordelen heeft.

Voordelen van een fiets van de zaak

De overheid stimuleert het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer, zowel voor de werkgever als voor de werknemer. Zo komt een fiets van de zaak met verschillende voordelen en is het voor werkgevers sinds 1 januari 2020 een stuk eenvoudiger geworden.

1.     Nieuwe rekenmethode fiets van de zaak

Vanaf 2020 geldt voor een fiets van de zaak een forfaitaire bijtelling van 7% per jaar voor het privégebruik. De nieuwe regels zijn dus vergelijkbaar met een leaseauto van de zaak. De nieuwe regeling scheelt je als werkgever extra administratie en een ingewikkelde berekening waarmee je het precieze aantal privékilometers moest verrekenen. Nu kun je gewoon op jaarbasis 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets, inclusief de fietsaccessoires en verzekering, berekenen als bijtelling.

Zie je het niet zitten om elke maand de bijtelling op te nemen in de loonadministratie en -aangifte? Dan kun je de fiets ook gewoon vergoeden of verstrekken aan de werknemer. De werknemer wordt dan de eigenaar van de fiets. De waarde van de fiets moet je dan bij het belast loon van de werknemer tellen, als eindheffingsloon in de vrije ruimte onderbrengen of bruteren. Je kunt ook een renteloze lening aanbieden voor de aanschaf van de (elektrische) fiets. De werknemer kan die dan bijvoorbeeld aflossen met de onbelaste reiskostenvergoeding.

Je kunt als werkgever ook ervoor kiezen de bijtelling voor eigen rekening te nemen door de vrije ruimte in de werkkostenregeling te gebruiken. Zo hoeft de werknemer helemaal geen belasting te betalen.

2.     Btw-aftrek voor zakelijke leasefiets

Als je een fiets geeft of ter beschikking stelt aan een werknemer voor woon-werkverkeer, dan mag je de btw over de aanschaf of de leasekosten van de fiets (gedeeltelijk) aftrekken. Dat mag als je in het huidige kalenderjaar en de 2 jaren daarvoor geen fiets hebt gekocht of geleaset voor deze werknemer.

Een fietsenstalling, fietsenrek of kleedruimte valt bovendien onder de noemer personeelsvoorzieningen. De btw op die uitgaven kun je aftrekken als die uitgaven jaarlijks per begunstigde onder de € 227 (exclusief btw) blijven. Mooi meegenomen, toch?

3.     Minder of geen reiskostenvergoeding

Als een werknemer gebruikmaakt van een fiets van de zaak, dan hoef je (een deel van) de reiskostenvergoeding niet meer te geven als werkgever. Want voor de dagen dat de werknemer met de (lease)fiets naar werk komt, vervalt de reiskostenvergoeding. Dan kan bijvoorbeeld een kilometervergoeding zijn. Als werkgever bepaal je zelf welke reiskosten je wel of niet vergoedt.

Elektrische fiets leasen?

Voor werknemers is het best duur om een elektrische fiets of e-bike te kopen. De fietsregeling maakt dit voor hen wel bereikbaar – het maakt niet uit of je een gewone of een elektrische fiets aanbiedt. De werknemer telt 7% van de nieuwwaarde van de leasefiets op bij zijn of haar inkomen. Daarover betaalt de werknemer belasting volgens de belastingschijf waarin zijn of haar inkomen valt. Dus bij een e-bike van 2.000 euro, betaalt een werknemer bij een belastingtarief van 40% slechts 56 euro per jaar. Omgerekend is dat nog geen 5 euro per maand.

Eigen fiets met kilometervergoeding

Je hoeft werknemers geen (lease)fiets van de zaak aan te bieden. Je kunt ook de onbelaste kilometervergoeding van 0,19 euro per kilometer blijven hanteren voor wie op de eigen fiets naar werk komt. Die 0,19 euro per kilometer vergoedt alle kosten die met de fiets te maken hebben. Dus ook verzekeringen, onderhoud en goede fietssloten. In sommige gevallen kan dit voor de werknemer voordeliger uitpakken dan een fiets op de zaak leasen. De Fietsersbond biedt een handige tool waarmee je kunt berekenen wat gunstiger is: leasen of de kilometervergoeding?

Manutan helpt je graag

Hoe kun je je fietsende werknemers in de watten leggen? Je kunt natuurlijk niet naar werk fietsen stimuleren en tegelijkertijd geen faciliteiten bieden. Een medewerker die het gevoel heeft dat zijn fiets of e-bike niet veilig staat en bovendien wordt blootgesteld aan het weer, zal sneller weer voor de auto kiezen.

In het assortiment van Manutan vind je verschillende oplossingen voor overkapte fietsenstallingen en fietsenrekken voor een nette stalling van je zakelijke fietsen of e-bikes. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met de helpdesk van Manutan. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven vrijblijvend advies.

Zomer is tijd van aanpakken, volgens werknemers

Posted on by Esther Molenkamp

Ruim een derde van de Nederlanders vindt de zomer de ideale periode om even uit de dagelijkse sleur van werkzaamheden te stappen en te kijken hoe de dingen beter en/of slimmer kunnen, zo blijkt uit onderzoek van Manutan. Maar waar beginnen we?

De meeste Nederlanders brengen de boel op orde met onderhoud, opruimen en door schoon te maken. Vooral het kantoor moet eraan geloven: maar liefst 52 procent van de ondervraagden begint daar mee. Vervolgens komen het magazijn (51%), de werkplaats (47%) en het buitenterrein (45%). De helft van de werknemers steekt meteen als de zomer begint al de handen uit de mouwen.

Doe je nog niets met die extra zomeruren? Ze bieden een uitgelezen kans voor optimalisatie van je productiviteit.

Kondo, SPACE of 5S?

Organiseren en ordenen lijken heel eenvoudig, maar toch zijn er de afgelopen jaren boeken vol geschreven over hoe het beste op te ruimen. Blijkbaar is het toch niet zo eenvoudig. En we kunnen allemaal wel een steuntje in de rug gebruiken, niet dan? Marie Kondo is met haar methode van vooral weggooien dé opruimgoeroe geworden. Anderen zweren weer bij de SPACE-formule of het Japanse 5S, dat bedrijfsbreed ingevoerd kan worden. In het Nederlands worden de termen van 5S meestal vertaald met scheiden, sorteren, schoonmaken, systematiseren en standhouden.

Al dat opruimen helpt ons het nieuwe seizoen fris te beginnen: 40 procent krijgt door extra zomerwerkzaamheden weer overzicht. Ook efficiënter en productiever werken, een prettiger werkomgeving en beter grip op de zaak krijgen, worden als belangrijke redenen genoemd om de zomer te gebruiken voor onder andere opruimen en schoonmaken.

Buiten werken

Buiten werken is in de zomer extra aanlokkelijk voor kantoorpersoneel en het is ook goed voor de gezondheid, zo blijkt uit onderzoek van universiteit Groningen. Bedrijven en organisaties zouden dat dan ook zoveel mogelijk moeten stimuleren en faciliteren. Bijvoorbeeld door eens buiten een les of cursus te organiseren, of een vergadering. Maar wie altijd buiten werkt, weet dat de zomer ook een heel pittige periode kan zijn. Neem daarom op tijd maatregelen als er echte hitte wordt verwacht.

Voor een deel van de werknemers is de zomer juist een ramp. Zij zeggen letterlijk: “Veel collega’s zijn op vakantie en raad eens wie al het werk mag doen?” Door hitte kan de ergernis nog verder oplopen, warmte is de meest genoemde irritatie over de zomer. Vooral het (slechte) binnenklimaat werkt mensen vaak op de zenuwen. Op een goede manier met de warme omgaan, is dan ook essentieel. Een goede airconditioning kan daarbij helpen, maar ook ventilatoren die in geval van nood extra aangezet kunnen worden.

We gaan ervoor!

Manutan doet dit onderzoek om bedrijven en werknemers te stimuleren de zomerperiode goed te gebruiken ter verhoging van hun productiviteit.Een groot deel gebruikt die tijd al slim, anderen moeten misschien op een idee gebracht worden. Maar als je het wat minder druk hebt met  gewone werkzaamheden, is het de ideale tijd om te investeren in werkplezier, collega’s en personeel. Schoonmaken en opruimen, maar ook opknappen, repareren, uitbreiden of beginnen aan die steeds uitgestelde schilderklus. Ons advies: gebruik de zomer nuttig! Dat betaalt zich dubbel en dwars terug.

Manutan helpt je graag

Manutan heeft allerlei artikelen om het buiten- en binnenwerken in de zomer plezierig en productief te maken. Bekijk hiervoor onze blog vol tips, voor je kantoor, magazijn en werkplaats. Of bel de helpdesk op 030-229 61 11 voor vrijblijvend advies. Zo ben je helemaal klaar voor een mooie productieve zomer.