Refurbished producten om het milieu een handje te helpen

Tweedehands in de lift

Dankzij de interesse van burgers en door milieu-overwegingen is de tweedehandsmarkt overal ter wereld aan een stevige opmars bezig. Deze nieuwe consumptievormen waarbij circulariteit centraal staat in plaats van lineariteit, hebben nu ook hun weg gevonden tot in de aankoopafdeling. En daar is een goede verklaring voor: tweedehandsproducten zijn een oplossing voor de economische en milieu-uitdagingen waaraan bedrijven het hoofd moeten bieden. Die kunnen de producten niet alleen goedkoper aankopen, maar verlengen ook de levensduur ervan. Op die manier wordt het gebruik van die producten minder koolstofbelastend en verklein je dus de milieu-impact van je bedrijf.

Natuurlijk is en blijft de tweedehandsmarkt onlosmakelijk verbonden met de markt voor nieuwe producten, die steeds innovatiever en performanter worden. Uiteindelijk is het evenwicht tussen die twee werelden de sleutel tot succes. Want alleen door nieuwe producten te hergebruiken tot ze toe zijn aan recyclage (zonder dat de gebruikswaarde eronder lijdt), kunnen we hun levenscyclus optimaal benutten.

Gebruikt vs. refurbished

De tweedehandsmarkt kent twee hoofdcategorieën:

  • Gebruikte producten worden niet door een professionele partij gecontroleerd of getest en hebben meestal geen garantie. Meestal worden ze verkocht door particulieren.
  • Refurbished producten krijgen een tweede leven via een industriële partij. Ze worden professioneel getest, hersteld en opnieuw verpakt. Bij deze producten hoort ook een garantie, waarvan de duur verschilt per verkoper.Refurbished producten werken helemaal naar behoren, maar ze zijn uiteraard niet gloednieuw. Om meer duidelijkheid te scheppen voor de klant, worden deze producten in graden onderverdeeld:
    • 1e graad: het product is in uitstekende staat. Er zijn geen gebruikssporen, het zou net zo goed nieuw kunnen zijn.
    • 2e graad: het product is in zeer goede staat, maar heeft enkele lichte gebruikssporen (zoals minuscule krasjes).
    • 3e graad: het product is in goede staat, maar heeft enkele gebruikssporen (zoals krassen, schaafplekken, deukjes …).

De populairste refurbished producten

De markt voor refurbished producten bestaat vooral uit IT- en telefoniemateriaal van alle denkbare merken, van computers tot smartphones, tablets en accessoires. Toevallig zijn dit ook de producten met het grootste aandeel in de milieu-impact van de digitale wereld[1]!

De sector is goed gestructureerd en er zijn de voorbije jaren heel wat nieuwe spelers verschenen. Deze professionals zijn bevoegd om apparaten volledig te controleren, testen, herstellen en reinigen, en om ze opnieuw te verpakken in individuele verpakkingen met de nodige compatibele accessoires. Ook nemen ze de klantendienst voor hun rekening en kunnen ze zelfs de positieve impact van het hele proces berekenen. Elk bedrijf kan dus performante, traceerbare refurbished producten met een bijbehorende kwaliteitsservice kopen. Voor de eindgebruiker is de gebruikservaring identiek aan die van een nieuw product.

Voor de aankoopafdeling zijn deze producten ook een doeltreffende manier om te besparen. Refurbished producten worden voor een lagere prijs verkocht dan nieuwe: volgens marktexperts kosten ze de koper tot maar liefst 70 % minder per apparaat.

Tot slot past de aankoop van refurbished producten helemaal in het kader van een bedrijfsaanpak die beantwoordt aan de milieuverplichtingen. Zoals je wellicht weet, gaat een elektronisch apparaat gemiddeld niet langer dan enkele jaren mee. Dat is veel te kort voor de milieu-impact die hun productie met zich meebrengt, zeker als het om een laptop, tablet of smartphone gaat. Die apparaten horen namelijk bij de meest vervuilende. Een onderzoek door de academici Eric Williams en Ruediger Kuehr in opdracht van de Verenigde Naties windt er geen doekjes om. De onderzoekers schatten dat voor de productie van een desktopcomputer 240 kg aan fossiele brandstoffen (ofwel 10 keer het gewicht van de computer zelf), 22 kg aan chemische producten en 1,5 ton water nodig is. Bovendien bevatten deze apparaten veel zware metalen (lood, kwik, cadmium en chroom) die niet alleen een risico vormen voor de gezondheid van de medewerkers, maar ook voor het milieu. Met het oog op deze vaststelling benadrukken de auteurs hoe belangrijk hergebruik is: “Veel van de energie die een computer tijdens zijn hele levenscyclus verbruikt, gaat naar de productie van hightechcomponenten die meestal tijdens het recycleren worden vernietigd om de ruwe grondstoffen te recupereren. Daarom is het energiebesparingspotentieel van herverkopen of upgraden ongeveer 5 tot 20 keer groter dan dat van recycleren.” [2]

Refurbished producten zijn dus een bijzonder interessante optie voor aankoopdirecties die een duurzaam aankoopbeleid willen hanteren en hun uitgaven willen optimaliseren zonder in te boeten aan kwaliteit. Voorwerpen een nieuw leven geven, verspilling tegengaan en de voorkeur geven aan een circulaire economie: dat zijn de tools waarmee duurzame bedrijven een waar verschil kunnen maken.

Eurostat definieert ‘hergebruik’ als  “elke bewerking waardoor producten of componenten die geen afval zijn, worden hergebruikt voor hetzelfde doel als dat waarvoor ze ontworpen zijn ”.

Download onze whitepaper ‘Maatschappelijk verantwoord ondernemen’

[1] GreenIT.fr, Environmental footprint of the digital world, 2019
[2] Kuehr, Ruediger & Eric Williams (eds.): Computers and the Environment: Understanding and Managing Their Impacts, Kluwer Academic Publishers, EcoEfficiency in Industry and Science Series, Dordrecht/NL, oktober 2003, 300 pagina’s

Hout- en metaalrecyclage: zo werkt het

Metaalrecyclage: waarom en hoe?  

Het belangrijkste belang van het recycleren van metaal is vooral ecologisch. Maar er zijn nog drie prominente redenen om je metaalafval te recycleren: 

  1. De recyclage van metalen bespaart hulpbronnen die niet onuitputtelijk zijn. De situatie is vooral zorgwekkend voor koper en tin en, in mindere mate, voor ijzer en aluminium. 
  2. Recyclage bespaart energie. Voor de productie van gerecycleerd aluminium is 20 maal minder energie nodig dan voor het smelten van aluminium. Bovendien komen bij recyclage geen gassen vrij die bij verbranding ontstaan, zoals kooldioxide en zwavel. 
  3. Tenslotte beperkt de recyclage van metalen de vervuiling die door de afbraak ervan in het milieu wordt veroorzaakt. In de natuur hebben ijzer en staal tot 10 jaar nodig om te roesten en uiteindelijk te verdwijnen. Het afbreken van aluminium kan tientallen jaren duren.

Wat zijn de processen bij het recycleren van metalen?  

Gelukkig hoef je als bedrijf niet zelf aan de slag te gaan met recycleren; dit proces wordt voor bedrijven vergemakkelijkt door de aanwezigheid van talrijke spelers op het gebied van metaalrecyclage en -verwerking in heel Europa. Een partner hiervoor is dus gemakkelijk te vinden. 

Voordat je aan de slag gaat is het belangrijk te weten om welke metalen het gaat. Bijna alle metalen kunnen worden gerecycleerd, voor onbepaalde tijd en zonder eigenschappen te verliezen. De materialen aluminium en staal, die het meest worden gebruikt, worden ook het meest gerecycleerd. Bij het recycleren doorloopt men drie fases: 

Fase 1 – Het sorteren
Ferrometalen (met ijzer als belangrijkste bestanddeel) worden eruit gehaald met magneten, terwijl non-ferrometalen (zoals aluminium en koper) achterblijven. Een tweede sortering, die soms met een spectrometer wordt uitgevoerd, maakt het mogelijk de metalen nauwkeuriger te scheiden, met name op basis van kwaliteit.  

Fase 2 – Het behandelen
De teruggewonnen materialen worden vervolgens gebroken, versneden, afgeschuind en eventueel behandeld om onzuiverheden te verwijderen (verf, lijm, etc.) om het tot slot samen te persen tot balen van homogene materialen.  

Fase 3 – Het recycleren
De behandelde metalen, nu secundaire grondstof, kunnen vervolgens worden gesmolten in industriële ovens. De shredderresiduen worden opnieuw gesorteerd in “lichte fractie”, die bijvoorbeeld schuim, kunststoffen en weefsels bevat, en “zware fractie”, die bestaat uit hout, rubber, mineralen en non-ferrometalen, om deze materialen terug te winnen.  

Wat gebeurt er met metalen als ze eenmaal gerecycleerd zijn?  

Alle metalen zijn oneindig recycleerbaar. Staal wordt omgesmolten tot nieuw staal, dat bijvoorbeeld wordt gebruikt voor de fabricage van o.a. blikjes en voedselverpakkingen, staalconstructies en versterkingen voor de bouwindustrie, huishoudelijke apparaten en kleine voorwerpen zoals sleutels. Volgens de Worldsteel Association bevatten staalproducten in Europa gemiddeld 30% gerecycleerd staal. Ook kan het worden gebruikt om milieuvriendelijke verpakkingen te maken, zoals die door Manutan worden aangeboden.  

Aluminium kan onder meer worden gerecycleerd tot verpakkingen voor levensmiddelen (blikken, bakjes, aluminiumfolie, etc), spuitbussen, timmerwerk, dakgoten, keukengerei en auto-onderdelen.  

Houtafval: recyclage en hergebruik 

Vandaag de dag is het voor iedereen duidelijk dat afvalrecyclage en -terugwinning moeten worden aangemoedigd als onderdeel van de energietransitie. En hout is hiervoor de ideale kandidaat. Houtafval is voornamelijk afkomstig uit de (bouw)industrie (zaagsel, snoeiafval, resten en pallets), handel (pallets, kratten, verpakkingen, beschadigde producten en meubilair dat retour wordt genomen) en van particulieren (huishoudelijk afval en grofvuil). Nadat het houtafval is ingezameld en gesorteerd, kan het voor twee doeleinden worden gebruikt: terugwinning van materiaal of terugwinning van energie.  

Hoe kunnen bedrijven zich ontdoen van hout?  

Het vervoer van hout is duur en veroorzaakt een CO2-uitstoot die per vervoerde ton ongunstig uitvalt. Deze impact is nog groter voor houtenergie, waarvan de koolstofvoetafdruk zo laag mogelijk moet blijven. Gelukkig zijn er vaak tal van lokale transformatoren die binnen een beperkt bereik aanzienlijke hoeveelheden houtafval kunnen opnemen, bijvoorbeeld voor de fabricage van verwarmingspellets of mulching. 

Wat gebeurt er met houtafval?  

Nadat het houtafval is ingezameld en gesorteerd, kan het voor twee soorten recyclage worden gebruikt: materiaalterugwinning of energieterugwinning.  

Terugwinning van materiaal 
Hierbij wordt het houtafval opnieuw gebruikt voor de productie van o.a. spaanplaat. De terugwinning van materiaal omvat ook de vervaardiging van pallets, die zo bijdragen tot een vermindering van de energie-impact van het vrachtvervoer. Er bestaan recyclagebedrijven die vaak lokaal opereren voor het omzetten van houtafval naar o.a. mulching, papierpulp, verwarmingspellets, strooisel voor huisdieren of broedsubstraat voor insecten.  

Terugwinning van energie 
Hierbij kan het houtafval worden gebruikt als biomassa in industriële boilers, verwarmingsnetwerken voor grote flatgebouwen en commerciële gebouwencomplexen of het verwarmen van kassen. Warmte/elektriciteit cogeneratie is ook mogelijk. 

Recyclage: onmisbaar binnen je MVO-beleid 

Het leven van hout en metaal houdt dus niet op wanneer het afval wordt. Wat de nieuwe bestemming ook is, het recycleren ervan is dé oplossing van de toekomst om de impact van menselijke activiteiten op het milieu te verminderen. Een verstandige keuze dus als onderdeel van je MVO-beleid! 

Meer weten over duurzaamheid op de werkvloer en MVO? Laat je inspireren door onze whitepaper over maatschappelijk verantwoord ondernemen.  

Infographic: MVO bij Manutan

Groeien betekent bij Manutan ook maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Bij ons staan eerlijk en verantwoord handelen daarom altijd centraal. Als distributeur willen we al onze partners helpen vooruit te gaan: klanten, medewerkers, leveranciers en investeerders.
In deze infographic zetten we de hoofdpunten van het MVO-beleid van Manutan op een rijtje.

Bij Manutan is onze MVO-aanpak gebaseerd op 3 pijlers: de vermindering van de CO2-uitstoot, de bevordering van een verantwoord aanbod ten gunste van de circulaire economie en de ontwikkeling van inclusie. Ontdek alle concrete acties rond deze 3 pijlers in onze MVO-infographic.

Download de infographic hier.

Koopwijzer: ecologische verpakkingen bij Manutan

Wat is een ecologische verpakking?

Ecologische verpakkingen zijn recycleerbaar: ze zijn gemaakt van een materiaal dat zo behandeld kan worden dat het daarna opnieuw bruikbaar is. De term ‘ecologisch’ verwijst naar het feit dat ze het milieu sparen door een bestaand materiaal opnieuw te verwerken in plaats van nieuwe materialen te maken. Recycleerbare verpakkingen gebruiken is een efficiënte manier om kostbare natuurlijke grondstoffen te beschermen, want het verkleint de afvalberg en dus de milieuvervuiling.

Hoe weet je of een verpakking recycleerbaar is?

Veel van de producten en verpakkingen die je dagelijks gebruikt, zijn voorzien van meerdere logo’s. Aan die pictogrammen zie je wat recycleerbaar is en wat niet.

Welke recyclagesymbolen zijn er?

Wil je het milieu een handje helpen, dan moet je allereerst weten wat die verschillende recyclagesymbolen precies betekenen. Hieronder zie je de logo’s die het vaakst voorkomen op de producten en verpakkingen in jouw omgeving.


Het groene punt betekent dat het bedrijf dat de verpakking of het product heeft geproduceerd partner is van de Europese regeling voor ecologische verpakkingen volgens de Richtlijn Verpakking en Verpakkingsafval – 94/62/EG.


De möbiusband geeft aan dat de verpakking recycleerbaar is.


Deze twee symbolen geven de consument informatie over het percentage gerecycleerde grondstoffen dat gebruikt is bij de productie van het betreffende product of de verpakking.


Dit logo is een instructie: het vraagt de consument om zijn afval in de vuilnisbak te gooien.


Dit logo betekent dat de verpakking of het product niet in de gewone vuilnisbak mag, maar apart moet worden ingezameld.


Het Triman-logo staat op alle recycleerbare verpakkingen, want dat is verplicht.


Dit logo vertelt de consument meer over de samenstelling van een kunststof verpakking. Het acroniem van het materiaal en de categorie staat eronder, het cijfer geeft aan welk type kunststof er precies is gebruikt.


Dit symbool staat op glazen verpakkingen en geeft aan dat ze moeten worden gerecycleerd.


Alle recycleerbare aluminium verpakkingen dragen dit logo.


Deze ecolabels geven aan dat de verpakkingen voldoen aan strenge criteria om hun milieuvoetafdruk te beperken.

Welke kunststoffen zijn niet recycleerbaar?

Kunststof is een van de materialen die het moeilijkst te recycleren zijn. En omdat de meeste verpakkingen gemaakt zijn van kunststof, moet je minstens weten hoe ze samengesteld zijn als je er zeker van wilt zijn dat je gekozen verpakking recycleerbaar is. Om je daarbij te helpen, bestaat er een codesysteem voor kunststof met de cijfers 1 tot en met 7.

Uit deze codes kun je de kenmerken en eigenschappen van verschillende soorten kunststof afleiden, zoals de mate waarin de betreffende verpakking recycleerbaar is. Er bestaan vier kunststoffamilies: PP (polypropyleen), PET (polyethyleentereftalaat), PEHD (polyethyleen van hoge densiteit) en PELD (polyethyleen van lage densiteit).

Polyethyleentereftalaat, het materiaal waarvan producten zoals frisdrank- of olieflessen gemaakt zijn, is bijvoorbeeld een kunststof uit categorie 1 en dus 100 % recycleerbaar.

Polystyreen (PS) was vroeger niet recycleerbaar, maar staat nu ook in de rangschikking. Dat is een interessante ontwikkeling, want het is een materiaal dat voor erg uiteenlopende toepassingen wordt gebruikt.

Welke verpakkingen zijn het milieuvriendelijkst?

Om de juiste ecologische verpakkingen te kiezen, heb je kennis van zaken nodig over de gebruikte grondstoffen en de mate waarin ze recycleerbaar zijn.

Milieubewuste verpakkingen én gewoonten

Dé trend van vandaag is ‘zero waste’. Steeds meer voedingswinkels verkopen in dat kader producten in bulk, zodat consumenten zelf de nodige hoeveelheid in kraftpapieren zakjes kunnen stoppen. Het idee erachter is dat klanten geen plastic zakjes meer gebruiken of in het beste geval zelfs hun eigen herbruikbare zakjes of potjes meebrengen.

Bij Manutan bieden we een assortiment milieuvriendelijke verpakkingsproducten aan, want ook wij zetten ons in voor het milieu. Wil je meer weten? Lees dan onze koopwijzer over de nieuwste duurzame producten voor kantoor en magazijn.

Welke verpakkingen zijn het minst vervuilend?

De minst vervuilende verpakkingen zijn de makkelijkst recycleerbare of composteerbare, want die laatste zijn biologisch afbreekbaar. Draagt jouw bedrijf duurzame ontwikkeling hoog in het vaandel? De onderstaande materialen zijn de milieuvriendelijkste opties en verdienen dus de voorkeur.

Hout

Houten verpakkingen zijn het minst belastend voor het milieu. De reden is eenvoudig: ze zijn het makkelijkst recycleerbaar en hun productieproces heeft de kleinste milieu-impact.

Glas

Glas wordt gemaakt van natuurlijke grondstoffen zoals zand, kalk en calciumcarbonaat. Het grootste voordeel van dit materiaal is het feit dat het oneindig recycleerbaar is. Daartegenover staat wel dat de productie, het transport en de recyclage ervan erg energieverslindend zijn. Maar dat neemt niet weg dat het herbruikbaar is, en dus een interessant materiaal is voor milieuvriendelijke verpakkingen.

Metaal

Het voordeel van metaal is dat het recyclageproces redelijk eenvoudig en energiezuinig is. Bovendien kunnen metalen verpakkingen gewoon in een nieuw jasje worden gestoken en worden hergebruikt, zoals de vaten met spongat en de vaten met een volledige opening van Manutan.

Aluminium, een metaal dat vaak wordt gebruikt in voedselverpakkingen, is 100 % recycleerbaar en verliest zijn fysieke en chemische eigenschappen daarbij niet. Voor de initiële productie ervan is erg veel energie nodig, maar de recyclage van aluminium verbruikt slechts 5 % van die hoeveelheid.

Kunststof

Kunststoffen hebben de reputatie erg vervuilend te zijn, maar er zijn al enorme inspanningen geleverd om ze efficiënter te kunnen recycleren. Let dus goed op de logo’s op kunststof verpakkingen om te weten hoe je ze moet behandelen en hoe milieuvriendelijk ze zijn. De kunststof verpakkingen van Manutan voor de verzending van producten, zoals noppenfolie, gerecycleerde noppenfolie, documentenhoezen en gerecycleerde bakken, zijn perfecte voorbeelden van kunststoffen die optimaal worden gebruikt.

Waarom kiezen voor kartonnen verpakkingen?

Kartonnen en kraftpapieren verpakkingen zijn grotendeels gemaakt van hout en hebben daardoor een groot voordeel: ze zijn goed recycleerbaar. Bovendien kun je een kartonnen verpakking meerdere keren recycleren. En dankzij de constante vooruitgang op het vlak van recyclagetechnieken kunnen zelfs vuile voedselverpakkingen nu mee in de papierbak, want ook vuil karton is gewoon recycleerbaar. Kartonnen verpakkingen zijn nog steeds iets duurder dan kunststof, maar hun prijs-kwaliteitverhouding is beter dan ecologische materialen zoals bamboe, suikerrietvezels en maïszetmeel (die vanuit een ecologisch standpunt dan weer wél uitstekende alternatieven zijn).

Bij Manutan bieden we milieuverantwoorde verpakkingen van hoogwaardig karton aan, zoals dozen van enkellaags golfkarton, dozen van dubbellaags golfkarton en schokbestendige kartonnen palletdozen om diverse producten te vervoeren.

Praktische tips voor ecologische verpakkingen

Naast de keuze van het verpakkingsmateriaal zijn er nog andere milieuvriendelijke stappen waarmee je je koolstofvoetafdruk en milieu-impact verkleint:

  • Gebruik kleinere en lichtere verpakkingen, in het bijzonder voor het vervoer, zodat er zo weinig mogelijk lege ruimte in de verpakkingen overblijft.
  • Gebruik geen onnodige verpakkingen. Extra verpakkingen die bedoeld zijn om het geheel te verfraaien of praktischer te maken, leveren uiteindelijk alleen maar meer afval en dus meer sorteerwerk én vervuiling op.
  • Denk goed na over de leverancier van je verpakkingen. Er zijn er steeds meer die met gecertificeerde, milieuvriendelijkere materialen werken.

Kort gezegd: het is perfect mogelijk om je producten milieubewuster te verpakken en duurzame ontwikkeling te promoten zonder aan performantie of kwaliteit in te boeten. Je inzetten voor het milieu betekent absoluut niet dat de consument het met minder moet stellen. Meer nog: je kunt je activiteiten met een geruster geweten uitvoeren!

Download onze whitepaper ‘Packaging onder de loep’

Wat zijn de drie pijlers van ergonomie op het werk?

Definitie: wat is ergonomie op het werk?

In 1969, tijdens het vierde Internationale Congres voor Ergonomie, werd ergonomie gedefinieerd als “de wetenschappelijke studie van de link tussen de mens en zijn middelen, methodes en werkomgevingen”. Dat betekent ook dat deze studie moet worden toegepast op het ontwerp van gereedschappen en systemen die de meeste mensen veilig, comfortabel en doeltreffend kunnen gebruiken.

Ergonomie betreft dus niet alleen het fysieke comfort, maar eerder een complete aanpak die het welzijn op het werk bevordert. Het gaat erom de werkplek aan te passen aan de activiteiten die er plaatsvinden, risico’s te voorkomen en de productiviteit te stimuleren.

Ergonomie op het werk is gebaseerd op drie grote pijlers:

  • fysieke ergonomie;
  • cognitieve ergonomie;
  • organisatorische ergonomie.

Deze drie factoren zorgen er samen voor dat je overtuigende resultaten kunt neerzetten en zowel de algemene ergonomie van het bedrijf als de productiviteit kunt optimaliseren.

Fysieke ergonomie: garantie op gezondheid en veiligheid op het werk

Fysieke ergonomie draait om de link tussen lichaam en werkplek.

Ze heeft betrekking op:

  • de veiligheid van installaties;
  • de werkwijze van machines en installaties;
  • de inrichting van de werkplek;
  • de omgeving (verlichting, temperatuur, geluiddemping, hygiëne);
  • de houding die op de werkplek wordt aangenomen;
  • eventueel repetitieve bewegingen;
  • werken op een scherm;
  • bewegingsbereik en veilige afstanden.

Ergonomie en gezondheid op het werk zijn dus rechtstreeks met elkaar verbonden! Zowel de fysieke ergonomie op de werkplek als de installatie van geschikte apparatuur zijn namelijk van cruciaal belang om fysieke en mentale aandoeningen te voorkomen:

  • beroepsziekten;
  • arbeidsongevallen;
  • musculoskeletale problemen;
  • spier- of gewrichtspijn;
  • vermoeidheid van de ogen of door een lawaaierige omgeving.

Ergonomie komt ook in alle soorten functies en werkplekken terug: werkplaatsen, productielijnen, magazijnen en ook kantoren, werk in de buitenlucht, openbare ontvangstruimten enz.

Het is bovendien een troef voor het bedrijf: een ergonomische werkomgeving verhoogt immers de productiviteit van de werknemers, omdat ze hun welzijn rechtstreeks beïnvloedt.

Wil jij je bedrijf uitrusten met meer ergonomische materialen? In onze koopwijzer vind je de beste keuzes voor de inrichting van werkplekken binnen je organisatie.

Cognitieve ergonomie wordt al te vaak verwaarloosd!

Een werkomgeving waarin op voorhand niet is nagedacht over cognitieve ergonomie kan leiden tot aandachts- en concentratieverlies, abnormale vermoeidheid en in de ergste gevallen zelfs tot arbeidsongevallen of een burn-out.

Cognitieve ergonomie heeft dus betrekking op mentale processen, waaronder waarnemen, memoriseren en redeneren. Deze vorm van ergonomie is bedoeld om de mentale belasting van werknemers te verminderen door oplossingen te ontwikkelen die aan elk type positie zijn aangepast.

Om de cognitieve ergonomie in een organisatie te verbeteren, moet je dus kijken naar software, applicaties en andere gebruikersinterfaces van machines.

Organisatorische ergonomie herbekijken

Deze vorm van ergonomie is bedoeld om de arbeidsomstandigheden te verbeteren, zowel individueel als collectief. Het gaat dus evenzeer om het fysiologische ritme van de werknemers als om de vereisten van het bedrijf.

Organisatorische ergonomie heeft met name betrekking op:

  • reglementen en processen;
  • teamwork;
  • de organisatie van telewerk;
  • interne bedrijfscommunicatie;
  • de uurroosters;
  • opleidingsplannen;
  • kwaliteitsmanagement.

Grote bedrijven stellen vaak een ergonoom aan. Kleine ondernemingen en kmo’s kunnen dan weer een beroep doen op een extern bedrijf. Deze experts bieden advies en begeleiding bij de invoering van apparatuur, processen en andere hulpmiddelen om op die manier complete ergonomie te garanderen en ieders gezondheid en veiligheid te waarborgen.

Download onze whitepaper ‘Maatschappelijk verantwoord ondernemen’.

Koopwijzer: je werkplek goed kiezen en inrichten

Waarom een werkplek ergonomisch inrichten?

Gemiddeld zitten werknemers meer dan 7,5 uur per dag stil op hun bureaustoel. Die sedentaire levensstijl brengt fysieke klachten met zich mee, van tijdelijke pijn tot de ontwikkeling van ‘repetitive strain injury’ (RSI) of spier- en skeletaandoeningen. Van alle mensen die werkgerelateerde gezondheidsklachten hebben, geeft 60 % aan dat RSI hun grootste klacht is. De inrichting van de werkplek is dus niet alleen een essentieel deel van je preventiestrategie, maar ook een manier om het comfort van je teams gevoelig te verbeteren.

Wees fysieke klachten te slim af met ergonomisch materiaal

Op middellange termijn kan beeldschermwerk leiden tot pijn in de polsen en armen. Neem deze pijn steeds ernstig, want het kan een symptoom zijn van RSI.

Bij de derde Europese enquête over nieuwe en opkomende risico’s (ESENER) meldde 65 % van de ondervraagde bedrijven dat repetitieve hand- en armbewegingen de grootste risicofactoren zijn die RSI veroorzaken.

Het daaruit voortvloeiende absenteïsme leidt tot een lagere productiviteit, en ook de sfeer en de sociale relaties op de werkvloer kunnen erdoor onder spanning komen te staan. Dat schaadt het imago van de onderneming, die haar gezag en haar hele organisatie ontwricht ziet.

De juiste kantooruitrusting kan dus een wezenlijk voordeel betekenen voor de teams door hun comfort en concentratievermogen te verbeteren en vermoeidheid tegen te gaan.

De werkplek inrichten in het teken van de mentale gezondheid

Een niet-geoptimaliseerde werkplek kan leiden tot psychosociale problemen. Lichamelijke gezondheidsklachten en psychologische problemen zijn immers nauw met elkaar verbonden. Met andere woorden: door de werkomgeving gezond in te richten, kun je mentale gezondheidsproblemen op de werkvloer voorkomen. Lawaai en een gebrek aan licht of opbergruimte zijn belangrijke risicofactoren waardoor mensen zich niet goed in hun vel voelen op het werk, wat leidt tot stress. En het is verre van een anekdotisch probleem: maar liefst een op de twee Europese werknemers zegt stress op het werk te ervaren.

Een ergonomische werkplek inrichten

Een met ergonomisch meubilair en materiaal ingericht bureau is voor veel werknemers een motiverende factor. Maar hoe kies je het juiste materiaal? Wel, door enkele criteria en praktische gebruikstips in het achterhoofd te houden.

Aangepaste kantoormeubelen voor de werkplek kiezen

De lichaamsdelen die bij kantoormedewerkers het zwaarst belast worden, zijn de nek, rug en gewrichten. Om die kwetsbare zones te ontlasten, moet de kantoorinrichting aan een aantal specifieke voorwaarden voldoen.

Met welke criteria moet je rekening houden bij het kiezen van producten en accessoires?

Onder de tertiaire sector vallen talloze banen die meestal zittend werk verrichten. Deze medewerkers brengen een groot deel van hun dag op een bureaustoel voor een computerscherm door. Bij de inrichting van hun werkplek kies je dus liefst materiaal dat afgestemd is op de behoeften van de medewerker in kwestie. Dat materiaal moet ergonomisch en verstelbaar zijn naargelang de volgende criteria:

  • de lichaamsbouw van de medewerker (grootte, gewicht);
  • zijn fysieke conditie (bijv. gekende medische problemen);
  • zijn leeftijd;
  • zijn voorkeuren op het vlak van kantooruitrusting.

Een gezonde werkhouding is noodzakelijk om vermoeidheid en spanning te voorkomen. Ter hoogte van het hoofd moeten de ogen zich 2 tot 3 cm boven de rand van het scherm bevinden: zo worden ze minder blootgesteld aan kunstlicht en moet de medewerker zijn nek minder buigen. De voeten moeten vlak op de grond staan en de knieën bevinden zich iets hoger dan de dijen.

Best practices voor een gezonde, veilige werkplek op kantoor

De basisregel van de ergonomie is: geef het lichaam zoveel mogelijk bewegingsvrijheid om aan de fysieke behoeften te voldoen. Ook bij kantoorwerk is het cruciaal dat je de hele dag door in variërende houdingen werkt of minstens af en toe rondwandelt.

Regelmatig sporten is ook een goed idee: sport verbetert de werkhouding en voorkomt daardoor klachten.

Om ongevallen op het werk te voorkomen, is het ook essentieel dat alle medewerkers zich netjes aan de veiligheidsvoorschriften houden. En tot slot is het raadzaam pauzes in te lassen en even je spieren te strekken voordat je weer gaat zitten om verder te werken.

Producten en accessoires voor een ergonomische werkplek

Wil je stress en pijnklachten tijdens de werkdag een stap voor zijn? Kies dan voor ergonomische producten en praktische accessoires. Zowel op kantoor als op de werkplaats is het belang van een aangepaste werkomgeving niet te onderschatten.

De keuze van een bureau en stoel

Kies het bureau en de bureaustoel steeds naargelang het profiel van de medewerker. Die moet recht op de stoel kunnen zitten, met de knieën iets hoger dan de dijen.

Als dat door de lichaamsbouw van de medewerker niet lukt, voorzie dan een voetensteun om de onderrug en kniegewrichten te ontlasten. Zo voorkom je ook dat de medewerker te ver naar voren buigt, wat de lendenwervels zwaar belast.

Om beweging aan te moedigen zonder het werk te hinderen, is een draaistandaard voor beeldschermen een slimme oplossing. Zo’n plateau maakt het bovendien makkelijker om teamwerk te verrichten, want niemand moet zich in oncomfortabele bochten wringen om het scherm te kunnen zien. Een monitorstandaard met hoekopstelling biedt ook een comfortabele kijkhoogte.

Ergonomische stoelen verminderen rugklachten en bestaan in de meest uiteenlopende vormen. Denk bijvoorbeeld aan de zit-stastoel, die de medewerker alle bewegingsvrijheid biedt en bijzonder geschikt is voor de werkplaats. Een kniestoel kantelt de zithouding naar voren om de onderrug minder te belasten.

Wat het bureaumeubel zelf betreft, kies je idealiter een in hoogte verstelbaar model indien mogelijk.

Ergonomische accessoires

Er zijn verschillende accessoires op de markt met een vaste of draaibare standaard waarmee je het scherm in een ideale positie kunt zetten. Ook de zithoogte is een belangrijke factor om pijn te voorkomen. Daarom wordt nieuw materiaal speciaal ontworpen om optimaal te kunnen worden afgestemd op de fysieke behoeften van elke medewerker en om de kwetsbaarste lichaamsdelen minder te belasten. Denk bijvoorbeeld aan een polssteun om het carpaletunnelsyndroom te voorkomen. Nog een interessante nieuwigheid is de ergonomische computermuis: die heeft een verticale vorm, waardoor de pols een natuurlijkere houding aanneemt en de muis veel comfortabeler aanvoelt.

Het juiste materiaal voor een veiligere werkplaats

In het magazijn of op de werkplaats worden de gezondheid en veiligheid van de arbeiders dag na dag op de proef gesteld. Voor wie zwaar fysiek werk verricht in een stressvolle werkomgeving, is een met ergonomische producten uitgeruste werkplek dus onontbeerlijk.

Om RSI en andere ernstige beroepsziekten te voorkomen, bied je deze medewerkers het best hoogwaardige stoelen. De eerste keuze voor werkplaatsomgevingen is de zit-stastoel. Medewerkers die het grootste deel van hun tijd aan een productielijn doorbrengen, hebben baat bij een antivermoeidheidsmat. En tot slot hebben medewerkers die zware lasten hanteren steekwagens, karren en elektrische palletwagens nodig.

Inrichting van de werkplek

De werkhouding en ergonomisch meubilair hebben een grote invloed op de vermoeidheid die je teams ervaren, maar dat zijn niet de enige factoren waarmee je rekening moet houden. Heb je al eens nagedacht over de akoestiek en opbergmogelijkheden in je kantoorruimte? Ook die elementen zijn namelijk essentieel als je stress wilt voorkomen.

De ruimtes inrichten

De inrichting van de werkplek heeft een aanzienlijke invloed op het algemene welzijn van je medewerkers. Er bestaan verschillende oplossingen die het comfort en de ergonomie van hun werkplek verbeteren: denk bijvoorbeeld aan een monitorstandaard met geïntegreerde lades, aangepaste opbergmeubelen of richt de ruimte zo in dat iedereen een gezellige eigen plek heeft.

Ergonomen raden ook aan archief- en opbergruimtes wat verder weg van de bureaus in te richten, zodat je medewerkers meer moeten bewegen om ernaartoe te gaan. Wat ergonomie betreft, zijn het vaak de kleine details die het verschil maken en die het leven op de werkvloer voor iedereen aangenamer maken, zowel op fysiek als op mentaal vlak.

Een goede werkomgeving

Welzijn op het werk houdt ook in dat je aandacht besteedt aan de akoestiek, verlichting en decoratie. Geluidsoverlast veroorzaakt namelijk stress en vermoeidheid, een cocktail die nefast is voor de productiviteit. Investeringen die deze problemen oplossen, verdienen zichzelf al snel terug.

Arbeiders op de werkplaats kunnen bijvoorbeeld gehoorbeschermers dragen. Maak ook zoveel mogelijk gebruik van natuurlijk licht, want dat heeft een positieve invloed op het humeur en het concentratievermogen. Licht werkt als een antidepressivum en helpt vermoeidheid te overwinnen.

Ook de luchtkwaliteit is een essentiële factor voor welzijn op het werk. Die verhoog je makkelijk door de ruimte op te vrolijken met luchtzuiverende planten.

Tot slot voelen je medewerkers zich meer ’thuis’ op het werk als ze hun werkplek met enkele persoonlijke toetsen mogen inrichten, en dat leidt op zijn beurt tot meer betrokkenheid.

Bedrijven worden geconfronteerd met nieuwe uitdagingen op het gebied van welzijn op het werk. Lichamelijke en geestelijke gezondheidsrisico’s op het werk voorkomen staat bovenaan elke agenda. Een gezonde werkomgeving en aangepast materiaal zijn onontbeerlijk om de psychosociale risico’s te beperken die schadelijk zijn voor zowel het bedrijf als de medewerkers.

Wil je meer weten over hoe je een werkplek goed inricht? Lees dan onze koopwijzer over de nieuwste duurzame producten voor kantoor en magazijn.

Download ook onze whitepaper ‘Maatschappelijk verantwoord ondernemen’

De must-haves voor een ergonomisch magazijn

Pallets heffen met minder moeite

Goederen verplaatsen is een van de taken waar magazijniers het grootste deel van hun dag aan besteden. Een palletwagen is daarbij het ideale hulpmiddel, en dus een vaste waarde in elk magazijn. Met een palletwagen kan de magazijnier moeiteloos zware en logge lasten verplaatsen zonder risico op spier- of skeletaandoeningen (‘repetitive strain injury’ of RSI).

Om goederen makkelijker van de ene magazijnlocatie naar de andere te verplaatsen, raden we je aan ook karren, steekwagens en stapelaars te voorzien.

De rug ontlasten met een steunriem

De rug is een van de zwaarst belaste lichaamszones bij magazijniers. Ze moeten dan ook vaak zware lasten tillen, pakketten op rekken zetten van vloer- tot plafondhoogte, …

Vooral de onderrug krijgt het daarbij soms zo zwaar te verduren dat letten op de lichaamshouding bij het tillen niet volstaat om kwetsuren te voorkomen. In dat geval biedt een steunriem of rugband soelaas. Daarmee voorkomt de medewerker letsels, raken zijn spieren minder snel vermoeid en beschermt hij zichzelf tegen chronische rugklachten.

Steunriemen zijn een investering die weinig kost, maar veel betekent voor de gezondheid en het welzijn van de magazijniers.

Een ergonomisch magazijn is een schoon magazijn

Om er veilig te kunnen circuleren en de hygiënenormen te respecteren, moet een magazijn zo afvalvrij mogelijk zijn. In elke ruimte kun je op strategische plekken vuilnisbakken zetten om het magazijn netjes te houden. Zorg er steeds voor dat de vuilnisbakken vlot bereikbaar en makkelijk te gebruiken zijn.

Wil je ergonomie en ecologie combineren? Dan raden we je aan te kiezen voor sorteercontainers met een deksel en een ergonomische handgreep of voor mobiele sorteervuilnisbakken.

Hou bij het kopen van vuilnisbakken ook rekening met de afvalsoorten in je sector: voedingsproducten, volumineuze of gevaarlijke voorwerpen, …

Het juiste materiaal om bestellingen vlot voor te bereiden

Pakketten voorbereiden is een proces dat snel en vlot moet gebeuren. Daarvoor is ergonomisch pickingmateriaal absoluut noodzakelijk, en installaties zoals doorrolrekken helpen enorm. Modulaire doorrolrekken zijn aanpasbaar aan de hoeveelheid goederen, en de hellende rails maken het makkelijker om producten van het rek te nemen bij het voorbereiden van een bestelling.

Om je ergonomische opstelling compleet te maken, kun je doorrolrekken combineren met magazijnbakken: die zijn bestand tegen zware gewichten, stapelbaar en makkelijk te transporteren dankzij de handgreep. Zo verloopt het picken heel wat sneller.

Aangepaste rekken als efficiënte opbergruimte

Wat zou een magazijn zijn zonder rekken? Deze essentiële voorzieningen zijn de hoeksteen van een ergonomische werkomgeving. Ze optimaliseren de beschikbare ruimte en vergroten de opbergcapaciteit door opbergniveaus in de hoogte te creëren.

Er zijn verschillende soorten rekken die voor verschillende doeleinden worden ingezet:

  • voedingsproducten;
  • opslag van pallets:
  • doorrolrekken voor distributiecentra;
  • lichte goederen;
  • zware lasten;
  • medische producten.

Wil je je rekkenopstelling compleet maken en de producten in het magazijn nog beter ordenen? Voorzie dan ook de nodige bakken.

Wil je meer weten over ergonomie op de werkvloer? Lees dan ook ons artikel over de drie pijlers van ergonomie op het werk.

Modulaire magazijnruimtes

Met hokken en scheidingswanden creëer je aparte ruimtes in het magazijn die makkelijk verplaatsbaar en configureerbaar zijn. Dankzij hun metalen wanden zijn ze erg stevig. Massieve panelen zijn het makkelijkst te monteren en demonteren, maar als je voor wanden met een raam kiest, voelt de ruimte minder geïsoleerd van de rest van het magazijn aan.

Zo’n afgesloten ruimte kan voor tal van doeleinden worden gebruikt: je kunt er bijvoorbeeld een tijdelijke kantoorruimte inrichten, een berghok van maken of een pauzelokaal voor je medewerkers voorzien.

Veilig inpakken: enkele onmisbare accessoires

Een ergonomische inpakplaats verhoogt de productiviteit en verkleint het risico op letsels.

Geef je medewerkers dus praktisch en veilig inpakmateriaal, zoals een ergonomische haspel, een mes met een beveiligd lemmet of een breekmes met antislipgreep: zo kunnen ze efficiënter werken én denk je aan hun gezondheid.

Ergonomisch materiaal alleen volstaat uiteraard niet. Ook de werkomgeving moet ruim en schoon genoeg zijn, zodat je medewerkers alle ruimte hebben om onbelemmerd te werken. In een opgeruimde omgeving hoeven ze geen tijd te verspillen aan zoeken naar het gereedschap dat ze nodig hebben. Alles is er goed georganiseerd en zichtbaar.

Ook de verlichting speelt een rol

De verlichting van het magazijn is een punt dat je nooit over het hoofd mag zien. De zones waar geen natuurlijk daglicht valt, moeten voldoende worden verlicht.

Goede verlichting biedt tal van voordelen:

  • Je medewerkers kunnen veilig circuleren en werken.
  • Er gebeuren minder fouten.
  • Je medewerkers worden minder snel moe en hebben minder last van stress.
  • De magazijniers kunnen alles in het magazijn makkelijker zien.
  • De productiviteit gaat erop vooruit.

Hou voor de verlichting van je magazijn dus steeds rekening met deze twee tips:

  1. Zorg voor diffuse, homogene verlichting in alle zones.
  2. Kies je verlichtingselementen zorgvuldig: neem geen verlichting die zo fel schijnt of weerkaatst wordt dat ze de magazijniers verblindt.

Ergonomisch materiaal voor linkshandigen

Wereldwijd is één op de tien mensen linkshandig. Dat is niet niets! Zorg er dus voor dat je linkshandige medewerkers aangepast materiaal ter beschikking hebben, zodat ze hun werk naar behoren kunnen uitvoeren. Als een linkshandige gereedschap gebruikt dat voor rechtshandigen ontworpen is, kan hij zich namelijk bezeren. En een magazijn is pas ergonomisch als er rekening wordt gehouden met de specifieke behoeften van elke medewerker.

Sommige artikelen, zoals scharen of breekmessen, bestaan in verschillende versies voor rechts- en/of linkshandigen. Onze tip: hou steeds minstens één exemplaar van elke versie op voorraad, zodat al je medewerkers over het juiste materiaal beschikken om veilig te werken.

Essentieel veiligheidsmateriaal

Veiligheid is een aspect waarop je nooit mag beknibbelen, zeker in een magazijnomgeving waar meer risico’s bestaan. Deze drie middelen helpen je om ongevallen te voorkomen:

  1. veiligheidsspiegels (of dodehoekspiegels) voor motorvoertuigen;
  2. signalisatie zoals vloermarkeringen, panelen, kegels, …;
  3. veiligheidskleding en beschermingsmiddelen (werkhandschoenen, veiligheidshelmen en -brillen, reflecterende veiligheidsvesten, stofmaskers, …).

Hou bij het kiezen van dit materiaal steeds rekening met de behoeften van medewerkers met een visuele, motorische of andere beperking. Wil je het meeste halen uit onze tips? Lees dan onze koopwijzer voor materiaal voor personen met beperkte mobiliteit.

In een magazijnomgeving moet ergonomisch materiaal worden afgestemd op het beoogde gebruik, de grootte en configuratie van de ruimtes, de aard van de aanwezige goederen en de sector van het bedrijf.

Een overzicht van de mogelijke MVO-labels en -certificeringen

Europese ecolabels

Om verwarring te voorkomen, moeten we eerst enkele termen uitleggen. Het woord ‘ecolabel’ wordt gebruikt voor labels die de Europese Unie ontwikkeld heeft. Bij uitbreiding worden ook de nationale labels zo genoemd.

 

Het Europees Ecolabel geldt sinds 1992 in alle EU-lidstaten. Dit keurmerk stelt strenge eisen aan producten op het vlak van milieuvriendelijkheid, van de productie tot het einde van de levensduur. Het is het enige officiële Europese milieukeurmerk dat door alle lidstaten van de Europese Unie erkend wordt.

NF Environnement is een Frans label voor ecologische producten, beheerd door de Association Française de Normalisation (AFNOR). Het garandeert een lagere milieu-impact van een product van bevredigende kwaliteit in vergelijking met andere gelijkwaardige producten en diensten op de markt. Dit label is van toepassing op alle soorten producten, waaronder kantoormeubilair of technisch meubilair.

Labels voor duurzame bosbouw

FSC of Forest Stewardship Council[1] is een onafhankelijk internationaal orgaan dat al sinds 1993 bestaat. Hun FSC-label garandeert dat het hout waarvan een product vervaardigd is, afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen.  Dit label is bedoeld om wereldwijd duurzame, maatschappelijk verantwoorde en economisch haalbare bosbouw te promoten.

Het PEFC-keurmerk (Programme for the Endorsement of Forest Certification) deed zijn intrede in 1999 en garandeert eveneens dat hout waaruit producten zijn gemaakt afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen.

De belangrijkste recyclage-ecolabels

Het oudste en bekendste ecolabel is de bekende möbiusband, die sinds 1970 als het universele logo voor alle herbruikbare materialen geldt.

Als er een percentage bij staat, geeft dat aan hoeveel van het product vervaardigd is uit hergebruikte materialen.

Dit logo voor plastic verpakkingen garandeert dat de betreffende verpakking van herbruikbaar plastic gemaakt is.  Over het algemeen horen er een cijfer en letters bij. 1 PET geeft bijvoorbeeld aan dat plastic frisdrankflessen gemaakt zijn van polyethyleentereftalaat.

De belangrijkste ecolabels voor voeding

 

Het ‘Euroblad’ is sinds 2010 het biolabel van de Europese Unie. Het geeft aan dat een voedingsproduct in overeenstemming is met het EU-reglement inzake biologische landbouw.

Dit Franse label is in 1985 ingevoerd en wordt toegekend aan producten die in Frankrijk volgens de principes van de biologische landbouw zijn geteeld. Sinds 2009 komen de toekenningscriteria overeen met die van het Europese label.

Rainforest is een maatschappelijk en milieulabel dat garandeert dat het product onder goede arbeidsomstandigheden is geoogst en een beperkte milieu-impact heeft.

Het Max Havelaar-label is deels ecologisch, maar vooral sociaal en promoot de eerlijke handel.

De belangrijkste labels en certificeringen voor schoonmaakproducten

Het Ecocert-label garandeert dat de productie op milieuvriendelijke wijze gebeurt (met natuurlijke, biologisch afbreekbare ingrediënten die afkomstig zijn uit de biologische landbouw).

Het Substainable Cleaning-label betekent dat het product een lagere milieu-impact heeft en dat de verpakking recycleerbaar is. Ook garandeert het dat het product onder veilige arbeidsomstandigheden is geproduceerd.

De belangrijkste labels en certificeringen voor verpakkingen

Het OK Compost-label geeft aan dat producten biologisch afbreekbaar zijn en gecomposteerd mogen worden in een industriële installatie.

Dit van oorsprong Duitse label wordt vaak geassocieerd met het OK Compost-label en garandeert dat een product voor 90% biologisch afbreekbaar is.

De belangrijkste labels en certificeringen voor papier

Het APUR-label geeft aan dat een product gerecycleerd papier bevat. Om dit label te krijgen, moet het product voor 50 tot 100% uit gerecycleerde vezels bestaan.

Zoals de naam al aangeeft, is Paper by Nature een ecolabel voor ecologische, verantwoorde papierproductie.

De belangrijkste labels en certificeringen voor textiel

Oeko-Tex: een milieu- en gezondheidskeurmerk voor textiel en leer dat garandeert dat het eindproduct geen schadelijke stoffen bevat en op duurzame wijze is vervaardigd.

GOTS (Global Organic Textile Standard)[2]: dit label is eveneens van toepassing op biologisch textiel en wordt uitgegeven door de certificeringsinstantie Ecocert.

NF-labels en -certificeringen

NF is een Frans label dat de kwaliteit van een product garandeert. Het omvat verschillende subcategorieën.

NF Collectivité: dit label voor instellingen garandeert dat producten voldoen aan de geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen. Het is van toepassing op producten bestemd voor receptie-, accommodatie- en horecaruimten in gebouwen van instellingen.

NF Éducation is van toepassing op producten voor onderwijsinstellingen.

NF Mobilier technique is van toepassing op meubilair en producten voor technische toepassingen.

Andere MVO-labels en -certificeringen om te onthouden

Naast de bekendste labels zijn er nog talloze andere labels en certificeringen die garanderen dat aangeboden producten op ecologisch en sociaal verantwoorde wijze vervaardigd zijn. We noemen er een aantal:

C2C (Cradle to Cradle)[3]: deze internationale certificering werd ingevoerd in 2002 en is een erkenning voor producten die passen in een circulaire economie.

Nature et Progrès: dit label garandeert dat producten zijn vervaardigd met oog voor milieu en biodiversiteit.

UTZ Certified: een keurmerk voor levensmiddelen (thee, koffie, cacao, palmolie) dat goede arbeidsomstandigheden bij de oogst en een beperkte impact op het milieu garandeert.

Energy Star: dit van oorsprong Noord-Amerikaanse label werd in 1992 ingevoerd en garandeert dat elektrische apparaten voldoen aan de milieunormen.

Nordic Swan (witte zwaan): dit is het ecolabel van de Scandinavische landen en wordt sinds 1989 uitgereikt voor een duur van telkens drie jaar.

TCO Certified: dit van oorsprong Zweedse keurmerk voor multimedia- en communicatieapparatuur garandeert dat producten een geringe milieu-impact hebben. Het heeft ook een sociaal aspect en garandeert goede arbeidsomstandigheden in de productiefase.

Blauer Engel (blauwe engel): dit ecolabel werd in 1977 in Duitsland gelanceerd en is daarmee het oudste ecolabel ter wereld.

GS-keurmerk: dit eveneens Duitse keurmerk is een kwaliteitsnorm voor fysieke producten.

Nature Plus: dit label garandeert dat een product voldoet aan hoge eisen op het gebied van gezondheid, milieu en functionele doeltreffendheid. Daarnaast biedt het de garantie dat de productieomstandigheden aan strikte sociale criteria voldoen.

OEC (Office Excellence Certifié): dit kwaliteitslabel garandeert dat een product voldoet aan bepaalde veiligheidsnormen. Daarnaast garandeert het dat de productieomstandigheden overeenstemmen met de maatschappelijke ontwikkelingen en nieuwe praktijken op het gebied van corporate governance.  Dit label is van toepassing op consumentenproducten.

[1] Raad voor Goed Bosbeheer
[2] Wereldwijde norm voor biologisch textiel
[3] ‘Van wieg tot wieg’

Koopwijzer: zo kies je de juiste afvalscheidingsbakken voor je bedrijf

Voordat je afvalbakken plaatst: bereid het terrein voor

Afval sorteren gaat je hele onderneming aan. Daarom is het belangrijk om al je teams erbij te betrekken. Er komt meer bij kijken dan alleen maar containers plaatsen: je moet ook nadenken over de verschillende manieren om afval te verzamelen, hoe je die inzameling in goede banen gaat leiden en hoe je dagelijkse afvalbeheer er moet uitzien. Last but not least is het erg belangrijk om je medewerkers gericht aan te zetten om hun afval te sorteren.

Spoor je personeel aan om afval te sorteren

Je kunt zo veel afvalscheidingsbakken plaatsen als je wilt, maar als je medewerkers niet weten hoe ze glas van plastic en andere materialen moeten onderscheiden, belandt het hele concept al snel in de prullenbak.

Maak dus zeker tijd vrij om uit te leggen waarom sorteren zo belangrijk is, het liefst zelfs met een gezellige en interessante activiteit:

  • Bezoek een recyclagecentrum met je teams.
  • Organiseer een voorlichtingssessie over milieubescherming.
  • Organiseer een recyclageworkshop met een afvalexpert.
  • Hou een wedstrijd en beloon de beste sorteerders.
  • Hang informatieve posters op die tonen welke producten in welke vuilnisbak moeten.

Denk ook na over hoe je je teams rechtstreeks bij het project kunt betrekken. Laat hen bijvoorbeeld oplossingen voorstellen of mee beslissen waar de bakken komen te staan. Zo wordt het geen beperkende maatregel, maar een denkoefening waaraan iedereen een steentje kan bijdragen.

Wil je graag weten hoe je een duurzame strategie een plek geeft binnen je bedrijf? Lees dan onze koopwijzer over de nieuwste ecologische producten voor kantoor en magazijn.

Afval sorteren in je bedrijf: stel jezelf deze vragen

Voordat je vuilnisbakmodellen gaat kiezen, is het essentieel dat je de behoeften formeel in kaart brengt. Zelfs als je slechts drie afvalscheidingsbakken in het gebouw wilt plaatsen.

Stel jezelf ter voorbereiding dus enkele gerichte vragen:

  • Hoeveel werknemers zullen de bakken gebruiken?
  • Hoeveel afval verwacht je?
  • Welke afvalsoorten wil/kun je scheiden (glas, papier, plastic, voedingsproducten, andere)?
  • Aan welke sorteer- en recyclageverplichtingen moet je voldoen?
  • Hoe zijn je onderhouds- en afvalinzamelingspartners georganiseerd?
  • Heeft je bedrijf al een afvalbeheerstrategie (kleurcodes, uniformiteit tussen de sites enz.)?

Het is ook nuttig om niet alleen na te denken over de mensen die de vuilnisbakken zullen gebruiken, maar ook over alles wat met afvalinzameling, schoonmaak en beveiliging te maken heeft. Kortom: beschouw de keuze van je vuilnisbakken als een volwaardig project.

Vuilnisbakken voor je onderneming: welk formaat kies je?

In veel gevallen speelt de concrete situatie op het terrein een grote rol bij je keuze, met name wat de vorm van de vuilnisbakken betreft.

Een prullenmand die dagelijks geleegd wordt, moet makkelijk onder het bureaumeubel of zelfs het ladenblok passen en mag dus niet meer dan enkele tientallen centimeters hoog zijn.

Voor een keukenvuilnisbak die intensief gebruikt wordt in het bedrijfsrestaurant geldt net het omgekeerde: die moet hoog genoeg zijn om te voorkomen dat er wordt gemorst. En zo neemt hij bij hetzelfde volume ook minder vloerruimte in beslag. De vuilnisbak kan ook op wieltjes worden gezet om de vloer eronder makkelijk schoon te maken.

Je moet dus zelf de ideale ‘vormfactor’ bepalen voor je dagelijkse afvalbeheer, met de juiste capaciteit, afmetingen, algemene vorm (rond, rechthoekig …) en accessoires.

Een robuuste vuilnisbak die bij zijn omgeving past

Een vuilnisbak die lang meegaat is nuttig voor iedereen!

Het is dus logisch dat je vooral de meest robuuste oplossingen overweegt. Maar omdat dat criterium sterk afhankelijk is van het gebruik en de plaatsing van de bak, kunnen we bepaalde materialen niet zomaar als beter dan andere beschouwen.

Kunststof of metaal? Zonder dieper in te gaan op de verschillende soorten kunststof (pet[1], PEHD[2] enz.), geldt dat ze over het algemeen schokbestendiger zijn dan metaal. Daarom zijn kunststof bakken de ideale oplossing voor werkomgevingen waar ze soms ruw worden behandeld, zoals in een werkplaats. Daartegenover staat dat ze slecht tegen de zon kunnen (op bepaalde buitenmodellen die een speciale uv-behandeling hebben ondergaan na) en broos worden als ze worden blootgesteld aan koude.

Metaal behoudt zijn eigenschappen beter in buitenomgevingen, op voorwaarde dat het behandeld is tegen roest.

Voor bepaalde toepassingen bestaan er ook tal van hybride alternatieven. Een vuilnisbak voor buiten kan bijvoorbeeld bestaan uit een sterke, mooie en duurzame houten omkasting met daarin een ‘basisbak’ van kunststof of metaal, waarin op zijn beurt een vuilniszak hangt. Een eenvoudige kunststof bak die ‘verborgen’ zit in een afvalmeubel (zoals de afvaltotems in fastfoodrestaurants) kan ook jaren meegaan.

Moraal van het verhaal: een robuuste vuilnisbak is vooral een vuilnisbak die bij zijn omgeving past.

Criteria om de juiste afvalscheidingsbakken te kiezen

Afvalscheidingsbakken vinden die op elk vlak bij je bedrijf passen, dat is een persoonlijke keuze waarbij je allerlei technische, economische, operationele en soms ook esthetische factoren in overweging moet nemen. Toch hebben we hieronder een checklist opgesteld met de belangrijkste algemene criteria:

  • Capaciteit, volume: afhankelijk van het aantal gebruikers en de frequentie van de afvalinzameling.
  • Afmetingen, grootte: afhankelijk van de beschikbare ruimte.
  • Materiaal: afhankelijk van de plaats (binnen of buiten, werkplaats, kantoorprullenmand …).
  • Kleur: afhankelijk van het sorteerbeleid en het imago van het bedrijf.
  • Ontwerp: is de vuilnisbak zelf zichtbaar? Wie ziet de bak?
  • Plaatsing: verzwaarde of aan de vloer verankerde vuilnisbak om diefstal te verhinderen (zeker buiten), met wandbevestiging of op een paal om de ruimte makkelijker schoon te maken …
  • Met of zonder vuilniszak?
  • Veiligheid: bescherming tegen vuur, transparante vuilniszakkenhouder, …
  • Geldende normen inzake vuurbestendigheid, HACCP[3] …

Enkele andere factoren om in acht te nemen:

  • Kwaliteitscontrole: transparante materialen maken het makkelijker om te zien hoe vol een vuilnisbak is en hoe goed er wordt gesorteerd.
  • MVO: hoe past de afvalscheidingsbak in de milieustrategie van het bedrijf? Er bestaan bijvoorbeeld bakken van (gedeeltelijk) gerecycleerd karton of gerecycleerde kunststof.
  • Operationeel: hoe worden de vuilnisbakken gemanoeuvreerd bij de afvalinzameling (handgrepen, wielen, mogelijkheid om de bakken vast te maken of te stapelen …)?
  • Accessoires: moeten de bakken voorzien zijn van wieltjes, deksels met sleuven voor bepaalde afvalsoorten (zoals bekers of papier) of handgrepen?
  • Specifieke behoeften: denk ook aan gevaarlijke producten, lege batterijen, asbakken …
  • Prijs: respecteer het vooraf gedefinieerde budget voor je recyclageoplossingen.

Over de accessoires

Bij een vuilnisbak horen vuilniszakken, maar die zijn veel meer dan gewoon een accessoire. Daarnaast zijn er tal van andere extra elementen die de vuilnisbakken in je bedrijf nog handiger kunnen maken:

  • Wieltjes: vast in de vuilnisbak geïntegreerd of als rollend platform. Ze maken het makkelijker om de vuilnisbakken te transporteren wanneer het afval wordt opgehaald.
  • Houders: horen meestal bij een welbepaald model. Je kunt er een vuilnisbak aan ophangen om hem gebruiksvriendelijker te maken, het afval makkelijker op te halen en de omgeving eenvoudiger schoon te maken (als de vuilnisbak boven de vloer hangt). Dit is de ideale oplossing bij het kopieerapparaat, de koffiemachine of de werkbank.
  • Speciale openingen in het deksel: deze deksels hebben een uitsparing of sleuf die aangepast is aan de afvalsoort die in de vuilnisbak thuishoort, zoals batterijen, koffiecapsules, blikjes, bekertjes of papier. Er zijn ook modellen met een soort trechter die onhandige mensen het leven makkelijker maakt!
  • Antigeurkits: net zoals dat in sommige toiletten gebeurt, kun je ook vuilnisbakken van capsules, parfumdiffusers of filters met actieve kool voorzien.
  • Traag sluitende deksels: deze deksels zorgen niet alleen voor tijdwinst bij het weggooien van afval, maar maken vooral minder lawaai bij het dichtklappen en storen de medewerkers in de buurt van het inzamelpunt dus minder.
  • Dekselsloten en -bevestigingen: om te voorkomen dat vuilnisbakken op openbare plekken of plaatsen zonder toezicht worden gestolen, of om het gebruik ervan te beperken (bijvoorbeeld naargelang de bezetting van de locaties).
  • Verwisselbare en gekleurde deksels: voor een modulair en aanpasbaar vuilnissysteem.

De juiste vuilnisbakken kiezen om afval correct te sorteren, is een belangrijke taak waar helaas nog veel bedrijven niet genoeg aandacht aan schenken. Een doordacht, goed werkend afvalbeheerplan is nochtans een essentieel aspect van een efficiënt MVO-beleid.

Download onze whitepaper ‘Afvalbeheer binnen het bedrijf’.

[1]Polyethyleentereftalaat
[2]Polyethyleen van hoge dichtheid
[3] ‘Hazard Analysis – Critical Control Points’ of Gevarenanalyse – Kritische controlepunten: een voedselveiligheidssysteem

10 onmisbare must-haves voor een ergonomische werkplek

Laat je inspireren door dit lijstje met tien must-haves om je kantoor, werkplaats of laboratorium in te richten:

  1. Ergonomische bureaustoel
  2. Voetensteun
  3. Monitorstandaard
  4. Documenthouder
  5. Ergonomisch toetsenbord
  6. Verticale computermuis
  7. Zit-stabureau
  8. Antivermoeidheidsmat
  9. Ergonomische werkplaatsstoel
  10. Zadelstoel

1. Ergonomische bureaustoel

Langdurig zitten verhoogt het risico op rugpijn. Ergonomische bureaustoelen verkleinen dat risico door bij te dragen aan een optimale werkomgeving. Je stemt ze eenvoudig af op je gewicht en lengte, waardoor je altijd in een comfortabele houding kunt zitten.

Een bureaustoel kies je steeds naargelang de activiteit die op de werkplek wordt uitgeoefend. Maar als je werkplek helemaal aan de ergonomiecriteria moet voldoen, heb je meer nodig dan alleen een goede stoel. Soms zijn ook een voetensteun en een monitorstandaard onmisbaar. Door de juiste elementen met elkaar te combineren, zorg je ervoor dat je medewerkers in de juiste houding kunnen werken.

2. Voetensteun

Een ander belangrijk criterium voor een ergonomische werkplek is dat de voeten plat op de vloer moeten staan. Is het bureau niet verstelbaar? Dan is een voetensteun die je op verschillende hoogtes en hellingen kunt instellen allesbehalve een overbodige luxe. Een goed afgestelde voetensteun verlicht de druk die de medewerker in zijn benen en rug voelt.

Er bestaat een heel gamma aan voetensteunen die voor extra comfort zorgen. Sommige modellen zijn zelfs uitgerust met massage-, antivermoeidheids- of antistresszones. Het lijken misschien details, maar deze kleine dingen dragen aanzienlijk bij tot een aangename werkomgeving.

3. Monitorstandaard

Een van de basisregels voor een ergonomische computerwerkplek is de hoogte van het beeldscherm. De bovenkant van de monitor moet zich op ooghoogte bevinden. Is dat niet het geval, dan kun je de hoogte van het beeldscherm op de gebruiker afstemmen met een monitorstandaard.

Op die manier kan die niet anders dan recht vooruit naar het scherm kijken, wat de nekwervels en schouders minder belast. Bovendien krijgt hij minder snel last van oogvermoeidheid, omdat de kijkhoek optimaal is voor de convergentie en aanpassing van de ogen.

4. Documenthouder

Op een ergonomische kantoorwerkplek is een documenthouder niet weg te denken. Als je tegelijkertijd gegevens invoert en een document leest, raken je spieren overspannen en neem je al snel een slechte houding aan. Maar met een documenthouder tussen het toetsenbord en de computer ontlast je je ogen en nek.

Deze accessoires nemen niet veel plaats in beslag en er bestaan zelfs eenvoudige modellen van recycleerbaar of gerecycleerd materiaal. Daarmee maak je je medewerkers het leven makkelijker én kies je voor een ecologisch product.

5. Ergonomisch toetsenbord

De computerwerkplek nog ergonomischer maken? Een aangepast toetsenbord helpt je daarbij. Ergonomische toetsenborden hebben geen numeriek toetsenblok, waardoor de afstand tussen de rechterhand en de muis kleiner is. En omdat de hand minder ver moet bewegen tussen muis en toetsenbord, wordt ook het risico op RSI kleiner.

Heeft een medewerker toch een numeriek toetsenblok nodig voor boekhoudkundige taken bijvoorbeeld? Er bestaan ook externe modellen. Sommige toetsenborden zijn gebogen om de polshouding zo comfortabel mogelijk te maken, en een in twee gesplitst toetsenbord zorgt voor een ontspannen houding van de onderarmen.

6. Verticale computermuis

Klassieke computermuizen veroorzaken druk op de bloedvaten en zenuwen onder de pols. En daardoor krijgen aandoeningen zoals het carpaletunnelsyndroom en peesontstekingen vrij spel. Wil je dat risico beperken, dan is een verticale muis een uitstekend idee. Deze modellen zijn speciaal ontworpen om ergonomisch met een computer te werken. Hun vorm volgt de natuurlijke helling van de hand en veroorzaakt daardoor minder druk.

Het kan enkele weken duren om te wennen aan zo’n muis. In het begin kan het helpen als de gebruiker afwisselend met de oude en de nieuwe muis werkt. Voor een optimaal comfort moet de muis afgestemd zijn op de grootte van de hand van de gebruiker. Er zijn zelfs modellen die zowel voor links- als rechtshandigen geschikt zijn.

7. Zit-stabureau

Langdurig zitten of staan heeft negatieve gevolgen voor de gezondheid. Om voldoende te kunnen afwisselen, is een ergonomisch zit-stabureau op kantoor, bij het onthaal of zelfs op de werkplaats onontbeerlijk. Door afwisselend te zitten en te staan, neemt het risico op rugpijn en problemen met de bloedsomloop af.

Van zowel werkbanken, vergadertafels als bureaus vind je in de hoogte verstelbare modellen op de markt. Sommige bedien je handmatig, andere elektrisch, maar ze hebben één ding gemeen: ze helpen je om snel en makkelijk een andere werkhouding aan te nemen.

8. Antivermoeidheidsmat

Voor wie ergonomisch wil werken in een industriële omgeving zoals een laboratorium, betekent een antivermoeidheidsmat een wereld van verschil. Lang rechtstaan kan leiden tot een slechte bloedsomloop en spataderen, en ook het risico op hielspoor of lumbago neemt toe.

Als je op een antivermoeidheidsmat staat, maak je voortdurend microbewegingen met je voeten om je gewicht gelijk verdeeld te houden. Rechtstaand werken blijft hoe dan ook belastend voor het lichaam. Daarom is het belangrijk dat je de werkplaats uitrust met zit-stabureaus en in hoogte verstelbare stoelen, zodat je medewerkers af en toe een andere houding kunnen aannemen.

9. Ergonomische werkplaatsstoel

Ergonomie op de werkplaats of in het laboratorium betekent ook dat je aangepaste stoelen kiest. Mensen zakken al snel weg in een slechte houding, en daarom zijn praktische, comfortabele stoelen die het risico op RSI verkleinen een must.

Een werkplaatsstoel is niet alleen stabiel, maar ook regelbaar. Daardoor kunnen je medewerkers nauwkeurig én met volledige bewegingsvrijheid werken. De hoogte van de stoel is verstelbaar naargelang de werkomgeving en de grootte van de medewerker.

10. Zadelstoel

De zadelstoel is speciaal ontwikkeld om gezondheidsproblemen aan te pakken die bij een zittende werkhouding horen. Hij corrigeert de bekkenstand om de natuurlijke kromming van de ruggengraat te behouden. Bovendien staan de benen van de gebruiker in de ideale hoek om de bloedsomloop in de onderste ledematen te bevorderen.

De zitting past zich aan je bewegingen aan in plaats van omgekeerd. Naar voren of opzij buigen wordt zo veel minder belastend voor het lichaam. Deze ergonomische stoel wordt in het bijzonder aangeraden in laboratoria, maar ook op kantoor helpt hij je medewerkers in een ideale werkhouding te zitten. Na een aanpassingsperiode zijn de voordelen al snel voelbaar.

Bij het inrichten van een ergonomische werkplek moet je rekening houden met de persoonlijke behoeften van iedere medewerker. En als je materiaal voor personen met een handicap ter beschikking stelt, is je werkomgeving niet alleen ergonomisch, maar ook geschikt voor mensen met een beperking. Laat je teams nog beter presteren door volop aandacht te besteden aan welzijn op het werk.

Download onze whitepaper ‘Maatschappelijk verantwoord ondernemen’