Un Noël virtuel… dans la tenue adéquate !
Après plusieurs mois de télétravail, les appels vidéo n’ont sans doute plus aucun secret pour vous. Cependant, les fêtes méritent une petite touche de gaieté supplémentaire. Installez de jolis éclairages derrière vous et convenez d’un dress code festif avec vos collaborateurs, qu’il soit chique ou déluré. Pull de Noël excentrique, costumes en satin décoré de rennes, déguisement en forme de sapin… Toutes les folies sont permises ! En cette période difficile, un peu de rigolade ne fera de mal à personne !
Encouragez vos collaborateurs à prendre part à la vidéo
S’il y a bien une chose à éviter pour votre Noël virtuel, c’est une conversation à sens unique à laquelle ne participent aucun de vos collaborateurs. Il faut bien avouer qu’écouter sagement les discours de supérieurs durant de longues heures n’est pas l’activité la plus entraînante du monde. Votre personnel travaille en équipes ? Demandez alors à chaque groupe de collaborateurs de préparer une activité amusante telle qu’un quizz au sujet de l’entreprise, un tour de chant de Noël ou le partage de ses bonnes résolutions pour la nouvelle année. L’essentiel est de miser sur la dimension interactive et créative. Tentez également d’insuffler de la dynamique au sein des groupes et, si nécessaire, d’intervenir pour faire de ce moment de partage entre collègues un moment unique. Qui a dit que la distance était forcément synonyme d’ambiance en berne ? Enfin, sachez que des sociétés pourront vous aider à organiser cette fête de Noël virtuelle si l’inspiration venait à vous manquer. Informez-vous auprès du secteur de l’événementiel, spécialiste des team buildings et fêtes d’entreprise.
Un petit cadeau devant la porte de chaque collaborateur
Bien sûr, qui dit fin d’année dit aussi cadeaux à tout-va. Comment votre entreprise procédait-elle à l’échange de cadeaux les années précédentes ? Sans doute sera-t-il impossible de procéder de la même manière, mais ne laissez pas tomber cette chouette tradition. Demandez à une entreprise externe de livrer les cadeaux au domicile de chacun ou faites appel à quelques employés prêts à jouer les pères Noël. Il n’y a rien de mieux qu’une petite attention ou une carte personnalisée pour remercier vos collaborateurs de leurs efforts après une année pour le moins chaotique. L’important est d’y mettre tout votre cœur ! Autre idée intéressante : créer un almanach de l’année écoulée dans lequel vous partagez des anecdotes croustillantes à propos de vos collaborateurs. Un travail qui demandera quelques efforts, mais que sauront apprécier vos collaborateurs.
Conseils pratiques pour votre Noël virtuel
Un Noël virtuel demande lui aussi une bonne dose d’organisation. Veillez par exemple à annoncer la tenue de l’appel vidéo bien à l’avance afin que vos employés puissent totalement se libérer à l’heure voulue. L’envoi d’une invitation ne sera pas de trop ! Pensez en outre à définir les règles à respecter au cours de cet appel festif. Le personnel est-il autorisé à boire un verre derrière les écrans ? Ou la culture d’entreprise est-elle un chouïa plus rigide ? Pour donner le ton, n’hésitez pas à joindre une boisson et/ou un en-cas à votre cadeau de Noël et à livrer le tout avant la jour J ! Enfin, veillez à disposer de main d’œuvre en suffisance pour tout organiser. Définissez clairement les rôles de chacun et inscrivez le tout sur une feuille de route pratique. Aussi longtemps que nous devrons combattre le coronavirus, une telle feuille se révélera plus que précieuse pour assurer la réussite de vos événements virtuels.
Une fête de Noël fiscalement déductible
Tout le monde aime recevoir des cadeaux, et ce ne sont pas vos collaborateurs qui feront exception à la règle. Vous comptez offrir un petit quelque chose à vos employés pour leur faire plaisir ? Sachez que ces dépenses sont souvent déductibles fiscalement. Plusieurs conditions sont ici à prendre en considération, mais aussi longtemps que ce cadeau ne fait pas partie du salaire imposable en tant qu’avantage de toute nature, il ne sera pas soumis à la perception de l’ONSS et sera donc déductible pour l’employeur. Le montant déductible est de 40 € par travailleur, avec maximum 40 € supplémentaires par enfant à charge.
L’équipe Manutan vous souhaite une belle fin d’année.
Bon amusement lors de votre fête de Noël virtuelle !
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