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Déchiqueteuse et documents confidentiels, le duo inséparable

Posted on by Manutan

Les informations confidentielles ? À la déchiqueteuse !

Vous avez prévu de partager des informations confidentielles lors d’une réunion ? Si vous les partagez sous forme de documents, demandez aux participants de vous les rendre à la fin de la réunion. Comptez aussi le nombre de copies pour vous assurer qu’elles sont toutes là et détruisez le tout. Ne vous contentez pas de les jeter à la poubelle : passez-les d’abord à la déchiqueteuse.

Il existe plusieurs catégories de déchiqueteuses en fonction de la finesse du découpage, qui peut aller de P-2 (largeur de 6 mm maximum) à P-7 (largeur de 5 mm maximum). Selon le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018, seuls les destructeurs de documents de niveau de sécurité P-4 ou supérieur sont éligibles pour la destruction d’informations sensibles ou personnelles. Les déchiqueteuses dont le niveau de sécurité est inférieur ne rendent pas les documents entièrement illisibles.

Les documents « confidentiels »

Il arrive parfois qu’une personne jette un œil à un document confidentiel sans penser à mal. Pour éviter ce problème, indiquez clairement sur le document qu’il est « confidentiel » en y apposant une étiquette manuscrite ou imprimée à l’aide d’une imprimante à étiquettes. Vous pouvez évidemment mentionner ces informations dans le document en lui apposant une mention en filigrane sur l’ensemble de la page, dans l’en-tête ou en pied de page.

Bien fermer les armoires

Vous possédez un bureau ? Prenez l’habitude d’en fermer la porte quand vous le quittez, y compris pour une pause déjeuner ou une brève réunion. En open space, en revanche, il est impossible de fermer les portes, mais vous pouvez toujours opter pour une armoire résistant au feu et verrouiller les armoires et les tiroirs de votre bureau. Quant aux collègues avec qui vous partagez ces rangements, montrez-leur l’importance de les fermer à clé.

Vous avez besoin d’aide pour traiter correctement ces documents confidentiels ? Notre helpdesk est là pour vous aider !

Une sécurité sans faille dans et autour du lieu de travail

Posted on by Bianca Blom

5 manières de mieux protéger votre entreprise

Moins les hôtes indésirables dans votre entreprise sont nombreux, mieux vous vous portez. C’est pourquoi il est important que vous sachiez qui vous laissez entrer ! Un contrôle d’accès et une protection efficaces dans et autour de vos bâtiments sont par conséquent indispensables. Voici quelques outils qui vous permettront de comprendre et d’optimiser la sécurité.

  • Système de contrôle d’accès : il en existe de toutes les tailles et de toutes les formes, depuis une réception jusqu’à un poste de contrôle gardé par des agents de sécurité. L’avantage du contrôle d’accès vous permet non seulement d’avoir une meilleure vue de qui entre dans votre entreprise, mais est aussi dissuasif ;
  • Caméras de sécurité : une surveillance vidéo vous permet de garder tout à l’œil, au propre comme au figuré. Vous obtenez ainsi un meilleur aperçu des personnes présentes, vous pouvez p. ex. surveiller le magasin, et vous profitez aussi de la fonction préventive grâce à l’effet dissuasif ;
  • Badges d’accès : un badge d’accès vous permet de voir directement qui travaille, qui est en visite et qui n’est pas censé être présent. Il s’agit également d’une manière efficace de prévenir toute fraude à l’identité ;
  • Grilles, barrières et portails d’accès : vous pouvez vous prémunir d’hôtes indésirables tout simplement en ne leur laissant pas la possibilité d’entrer. Installez des grilles, bloquez l’accès avec une barrière ou installez des portails d’accès à l’entrée du bâtiment ;
  • Systèmes d’alarme et détecteurs de mouvement : si la prévention échoue, une alarme est la meilleure option. Installez par conséquent un système d’alarme et des accessoires tels qu’un détecteur de mouvement et soyez averti en cas de problème.

L’information joue en outre un rôle essentiel en termes de sécurité préventive. Veillez donc à ce que les travailleurs soient informés des protocoles de sécurité et qu’ils puissent agir directement lorsque la situation l’impose.

Protégez vos documents confidentiels des regards indiscrets.

Outre la ‘protection externe’, des mesures internes sont également nécessaires pour protéger les documents de votre entreprise. En effet, il est inimaginable pour vous que des documents confidentiels (à éliminer) ne se retrouvent dans la rue. Un coffre et une armoire à archives ignifuge sont une manière efficace d’entreposer des documents importants et actuels en toute sécurité. Mais que faire de documents dont vous voulez vous débarrasser, mais qui ne peuvent tomber dans de mauvaises mains ? Un destructeur de papier est alors la solution idéale ! Celui-ci sont disponibles dans de nombreux modèles et à tous les prix, et vous évitent de nombreux ennuis.

Demandez l’avis de notre spécialiste en sécurité

Vous voulez plus d’informations sur la sécurité dans et autour du lieu de travail et sur le travail en toute sécurité ? Prenez contact sans engagement avec notre helpdesk. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.

Aménagement de bureau : Manutan vous vient en aide grâce à ses conseils et à son expertise

Posted on by Manutan

Rassurez-vous, tous ces efforts ne seront pas vains, les avantages d’un aménagement adéquat de vos bureaux étant légion ! La satisfaction de vos travailleurs grimpera en flèche, de même que votre productivité, ce qui ne sera pas sans incidence sur les activités de votre entreprise. Si vous souhaitez revoir l’aménagement de vos bureaux, mais que vous ne savez pas par où entamer un tel projet, inutile de paniquer : nous passons en revue chaque étape du processus d’aménagement de bureaux dans notre livre blanc consacré à ce sujet.

Vous y découvrirez entre autres :

  • l’agencement le plus logique pour vos espaces de travail, de manière à exploiter chaque mètre carré de surface commerciale ;
  • le mobilier adéquat pour vos bureaux, vos salles de réunion et votre hall d’accueil ;
  • les facteurs environnementaux d’importance tels que l’éclairage, l’acoustique et le climat intérieur ;
  • des conseils pour faire de vos bureaux un lieu de travail agréable ;
  • le déroulement type d’un projet de collaboration avec Manutan.

Intéressé(e) ?

Téléchargez ici le livre blanc

Vous disposez déjà des informations dont vous aviez besoin et souhaitez demander immédiatement une offre pour l’aménagement de vos bureaux ?

N’hésitez pas à prendre contact avec nos experts :

Équipe de projets Manutan
02 583 01 01
Projects@manutan.be
manutan.be/projets

Parois de séparation et autres outils pour améliorer l’acoustique au bureau

Posted on by Manutan

Tenter de faire sa présentation correctement, alors qu’on entend de la musique en fond, que l’imprimante tourne à plein régime et que vos collègues téléphonent à des clients, c’est loin d’être une sinécure… Pour de nombreuses personnes, le bruit au travail représente une source majeure de dérangement. On peut prendre l’habitude de s’isoler dans un coin ou dans une bulle quand on doit téléphoner ou se concentrer, mais heureusement, il existe de nombreuses autres manières d’améliorer l’acoustique au bureau.

Parois de séparation au bureau

Les parois ou panneaux de séparation protègent du bruit tout en créant une impression de calme et d’intimité. Grâce à elles, il est très facile d’aménager l’espace selon vos besoins. Elles servent aussi à fixer des informations, ce qui peut être pratique pendant les présentations. Tout le monde en sort gagnant ! Il existe aussi des écrans de séparation acoustiques plus petits, qui se fixent sur les bureaux et des panneaux acoustiques à accrocher au mur. Cette dernière option est très efficace, en plus d’être esthétique.

Moquette et armoires acoustiques

Imaginez le bruit que font des tiroirs de bureaux et des armoires qu’on ouvre et ferme à répétition… et le nombre de fois que cela arrive chaque jour !  Pourtant, ce n’est pas le cas de toutes les armoires. Une armoire acoustique permet par exemple d’atténuer les bruits grâce au dispositif intégré parfaitement silencieux.

La moquette contribue aussi à améliorer l’acoustique au bureau : qui ne troquerait pas le claquement sec des talons sur un parquet contre des pas feutrés sur une moquette ? Au moment de faire votre choix, tenez compte de la densité de la moquette, qui détermine sa résistance. Pour les usages très intensifs, comme au bureau, mieux vaut opter pour une densité maximale. Il existe également des variantes de moquette novatrices qui retiennent mieux les fines particules de poussière, ce qui est bénéfique pour le climat intérieur (et donc pour la santé des employés).

Et que diriez-vous d’un pavé de plafond ? Recouvert d’une matière acoustique, ce dispositif remplace avantageusement les traditionnelles dalles de plafond.

Sus aux casques !

Les collègues qui discutent à côté de vous alors que vous rédigez un e-mail important peuvent aussi être source de frustration. Heureusement, il existe des casques pour favoriser la concentration. Le bureau d’études Oxford Economics[1] a réalisé une étude en 2018 sur les open spaces, qui sont incroyablement populaires. Il apparait que 32 % des répondants utilisent un casque pour éviter les distractions. Ils se déclinent en plusieurs modèles en fonction des usages : avec microphone intégré ou séparé, avec oreillette, modèles pliants… Quel que soit votre choix, ne choisissez pas un casque trop lourd.

Vous avez des questions sur l’acoustique au bureau ? Les collaborateurs de notre helpdesk se feront un plaisir d’y répondre !

[1] https://www.oxfordeconomics.com/when-the-walls-come-down

Comment choisir une bonne table de réunion ?

Posted on by Manutan

On parle beaucoup de l’intérêt ou non des réunions en entreprise. Brigitte Denolf, consultante chez Bright at Work, nous parle des réunions efficaces et affirme qu’une réunion doit durer maximum 30 minutes. En effet, nous sommes incapables de nous concentrer plus longtemps, comme le révèle une étude néerlandaise qui a fait accomplir des tâches monotones pendant trois heures à différentes personnes. À la fin de l’expérience, les participants faisaient deux fois plus de fautes qu’au début.[1] Koen Marichal, de la Antwerp Management School, déclare quant à lui que la longueur d’une réunion doit correspondre à son type. Après tout, un brainstorming diffère grandement d’une réunion d’action. Mais la durée n’est pas le seul critère à prendre en compte : le matériel utilisé variera aussi en fonction des besoins. Vous voulez savoir pourquoi une table de réunion ronde instaure une ambiance plus intime et favorise donc les décisions plus rapides ? Découvrez dans cet article une foule d’informations intéressantes pour prendre les bonnes décisions d’achat.

Choisir une table de réunion

La table de réunion occupe une place centrale dans la salle de réunion, à moins que vous optiez pour une réunion en plein air ou que vous préférez vous installer dans le cosy corner de votre entreprise. Quels sont donc les critères à prendre en compte lors de l’achat d’une table ?

  • La taille de la table de réunion sera déterminée par l’espace Prévoyez environ un mètre et demi entre la table et le mur le plus proche.
  • N’oubliez pas de tenir compte du nombre de personnes qui se réuniront. Comptez soixante centimètres d’espace par personne. Vous possédez déjà des chaises ? Basez-vous sur leurs dimensions et prévoyez au minimum 5 centimètres entre les chaises.
  • Désirez-vous une table de réunion ronde ou rectangulaire ? Sachez que l’on assied davantage de personnes à une table ronde, ce qui augmente votre marge de flexibilité dans l’attribution des places. De plus, une petite table ronde instaure une ambiance plus intime et favorise donc les prises de décision rapides. Une table carrée crée en revanche une plus grande distance entre les interlocuteurs, mais ce n’est pas nécessairement un désavantage.
  • Vous avez besoin d’un projecteur dans la salle de réunion ou vous travaillez souvent avec vos ordinateurs ? Si c’est le cas, optez pour une table permettant de faire passer des câbles ou travaillez sans fil.
  • Le matériau de votre table de réunion dépendra avant tout de l’image renvoyée par votre entreprise (vous pouvez optimiser votre branding en installant une table aux couleurs de votre logo), mais ne perdez pas de vue le côté pratique. Les tables en verre, par exemple, finissent vite constellées de taches ou de traces de doigts.
  • Une table épaisse est élégante, mais elle complique parfois la vie des personnes de grande taille, qui auront du mal à croiser les jambes.
  • Vous désirez aménager la pièce de manière flexible en fonction du type de réunion ? Installez dans ce cas plusieurs tables de réunion, que vous pourrez rassembler au besoin, ou utilisez des tables pliantes, faciles à ranger, pour pouvoir affecter votre salle de réunion à d’autres activités. Si vous désirez déplacer rapidement vos tables de réunion, il peut enfin être judicieux de choisir des modèles mobiles.

Aménager une salle de réunion : conseils bonus

Bien évidemment, le mobilier d’une salle de réunion ne s’arrête pas aux tables et aux chaises. Il convient également d’y installer du matériel connexe comme :

  • Un tableau blanc et un chevalet de conférence.
  • Un écran et un projecteur
  • Des fournitures de bureau (post-it, stylos bille…)
  • …

Vous avez besoin d’aide pour l’aménagement de votre salle de réunion ? Adressez-vous à notre helpdesk !

[1] https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/15913965

5 conseils pour endiguer l’épidémie de grippe au travail

Posted on by Esther Molenkamp

Quel est le coût d’un collaborateur malade ?

Chaque année, de nombreux Belges sont terrassés par la grippe. La grippe est donc une affection courante qui touche de nombreux travailleurs chaque année et les oblige à garder le lit. Et cela se traduit invariablement par un concert de reniflements et d’éternuements dans le service. C’est non seulement ennuyeux, mais également risqué. Car la grippe est très contagieuse. Par ailleurs, un travailleur malade coûte de l’argent à l’employeur.  Saviez-vous, par exemple, qu’un travailleur malade coûte en moyenne 220 euros par jour (190 euros les coûts indirects non inclus)? Mieux vaut dès lors prévenir que guérir.

5 conseils pour éviter la grippe sur le lieu de travail

Vous voulez éviter l’épidémie de grippe ? Dans ce cas, suivez bien les 5 conseils suivants :

  1. Assurez-vous de bien désinfecter les surfaces souvent utilisées. N’oubliez pas les poignées de porte, votre clavier et votre bureau ;
  2. Pensez à boire beaucoup pour éviter la déshydratation. Buvez donc au moins 1,5 litre d’eau par jour (ou du thé si vous avez envie d’une boisson chaude) ;
  3. Lavez-vous régulièrement les mains. Pas uniquement après un passage aux toilettes, mais également avant de manger. Lavez-vous les mains à l’eau chaude et éventuellement avec du savon désinfectant pour les mains ;
  4. Évitez de trop toucher votre visage. Le virus de la grippe accède à l’intérieur de l’organisme humain principalement par les muqueuses de la bouche, des yeux et du nez ;
  5. Aérez régulièrement le lieu de travail pour que l’air soit toujours frais.

Des aides pratiques pour un lieu de travail propre et sain

Il existe de nombreux produits et aides pour lutter contre la prolifération des microbes. Car nettoyer le lieu de travail avec un chiffon humide ou se laver les mains à l’eau est souvent insuffisant. C’est pourquoi nous vous proposons quelques produits qui vous aideront à avoir une meilleure hygiène sur le lieu de travail et à éviter la grippe.

Aide pratique Convient pour Avantage
Savon pour les mains

Savon à usage industriel

 Désinfecter instantanément vos mains Agit rapidement contre d’éventuelles germes sur vos mains
Essuie-mains et distributeurs

Sèches-mains

 Le séchage propre et hygiénique de vos mains 85% des microorganismes sont transmis par des mains mouillées. Un bon séchage est donc essentiel.
Produit désinfectant Désinfecter les surfaces telles que les poignées de porte et votre bureau Réduit les risques de propagation des germes sur des surfaces sales

Manutan est à votre disposition pour vous aider

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon d’éviter les maladies grâce à un environnement professionnel hygiénique ? N’hésitez pas à consulter le site manutan.be, notre blog débordant de conseils ou contactez le helpdesk pour de plus amples informations  pour un environnement professionnel sain.

Poubelles doubles et autres astuces pour bien trier ses déchets

Posted on by Manutan

Tri des déchets au bureau : le b.a.-ba

Nous avons tendance à mieux trier nos déchets à la maison, pensant parfois que le tri au bureau est « optionnel ». Bien entendu, cela n’est pas le cas, ou ne devrait du moins pas l’être. Pour bien trier vos déchets au travail, tout commence par la simplification du tri. En installant des poubelles doubles de tri sélectif aux bureaux ou postes de travail de vos employés, vous les encouragerez par exemple à prendre les bonnes décisions en matière de tri.

Jamais sans mon sac-poubelle

Les sacs-poubelle colorés sont idéaux pour la simplification du tri des déchets. Lorsque des instructions de tri y sont imprimées, vous saurez en outre immédiatement quels types de déchets peuvent y être jetés ou non. Il existe même des supports à couvercles colorés permettant d’éviter toute erreur de tri. Mieux vaut également éviter la situation suivante, que vous ne connaissez probablement que trop bien : la poubelle est remplie, personne ne remplace le sac et le tri n’est plus correctement respecté… Notre conseil ? Déposez toujours quelques sacs de rechange au fond de la poubelle, afin que tout le monde puisse changer le sac directement. Bien sûr, pour plus de facilité, achetez des sacs parfaitement adaptés à votre poubelle.

Savoir où se rendre

En créant un point destiné au tri des déchets, vous vous assurerez que tout le monde sache où jeter et trier leurs déchets. Vous utilisez des conteneurs mobiles ? Aucun problème. Il vous suffit alors de délimiter une zone sur le sol pour indiquer l’endroit où les conteneurs doivent être remis en place, ou de coller des étiquettes sur le mur adjacent aux conteneurs.

Prêt pour le tri de vos déchets, ou besoin de quelques conseils supplémentaires ? Les collaborateurs de notre helpdesk se feront un plaisir de vous aider.

Adopter une position assise ergonomique ? Choisir le bureau idéal en 4 étapes

Posted on by Esther Molenkamp

Étape 1 : choisissez le bureau adapté à vos activités

Le bureau idéal d’un travailleur donné dépend non seulement des caractéristiques physiques telles que la taille, mais également de la nature de ses activités. Voici un aperçu clair des différents types de bureaux :

Type bureau Propriétés Avantage
bureau1 Bureau réglable en hauteur Bureau ergonomique facile à régler en hauteur Facile à régler à la hauteur souhaitée pour une posture ergonomique
bureau2 Bureau assis-debout Bureau ergonomique réglable en hauteur permettant de travail assis ou debout. L’alternance entre la position assis et debout améliore la productivité et réduit les risques de plaintes.
bureau3 Établi Établis spéciaux souvent réglables et offrent dès lors une grande flexibilité. Convient pour des environnements de travail (exigeants) dans un magasin ou un atelier

Étape 2 : Comment régler votre bureau ?

Un bureau ergonomique permet d’adopter une posture correcte, mais il doit alors être réglé comme il se doit. Voici les principaux points d’attention lorsque vous réglez votre bureau :

  • Réglez la hauteur de votre bureau de sorte que vous puissiez poser vos coudes sur le bureau en relâchant vos épaules.
  • Lorsque vous êtes assis, l’angle formé par vos jambes doit être de 90 degrés minimum. Utilisez si nécessaire un repose-pieds.
  • Assurez-vous que votre écran est à hauteur des yeux et que vous puissiez le regarder verticalement.
  • Gardez à portée de main les objets que vous utilisez fréquemment.

Étape 3 : choisissez la chaise de bureau adéquate

La chaise de bureau est peut-être l’élément le plus important du lieu de travail ergonomique. Veillez dès lors à choisir la chaise de bureau ergonomique qui soutient votre corps aux endroits corrects et convient à la nature de vos activités. Tenez en outre compte de la durée d’utilisation ; plus vous devez vous asseoir longtemps, plus vous devez pouvoir régler votre chaise de bureau.

Étape 4 : Optez pour les accessoires adéquats

Avec un bureau et une chaise de bureau ergonomique, vous disposez de deux éléments essentiels. Mais il existe d’autres accessoires qui améliorent votre confort. Pensez à un repose-pieds, à un clavier ergonomique et à une souris ergonomique. Des équipements qui vous faciliteront votre journée de travail.

Demandez l’avis de notre spécialiste en ergonomie

Vous souhaitez en savoir plus à propos d’un bureau ergonomique ou de l’ergonomie au travail ? N’hésitez pas à prendre contact avec nos spécialistes qui se feront un plaisir de vous informer. Curieux de découvrir notre large assortiment de bureaux ? Consultez notre gamme actuelle.

Aménagement des toilettes au travail : les points de vigilance

Posted on by Manutan

Un branding cohérent dans toutes les pièces

La loi belge oblige les employeurs à installer au moins une toilette par quinze travailleurs masculins et une toilette par quinze travailleurs féminins occupés au travail simultanément. Pour ce qui est de leur aménagement, la loi ne fournit en revanche aucune indication. Pourtant, mieux vaut respecter quelques règles tacites en la matière. Les lieux de travail les plus agréables sont en effet ceux qui proposent une atmosphère cohérente jusque dans les moindres détails. Cela signifie donc que vous devez étendre votre branding jusque dans vos toilettes et aménager même la plus petite pièce dans un style similaire au reste de votre espace de travail. Que pensez-vous d’un style scandinave minimaliste faisant la part belle aux matériaux tels que le bois ? Ou d’imprimer votre logo d’entreprise sur les miroirs ou les portes des W.-C. ? Ce ne sont pas les possibilités qui manquent !

La communication poussée jusqu’aux toilettes

Quel meilleur moyen de communiquer avec ses collaborateurs que via les portes de toilettes ? Servez-vous de celles-ci comme d’un tableau blanc en y affichant vos annonces importantes ou toute autre information intéressante. Eh non, les toilettes ne sont pas forcément un endroit ennuyant où l’on ne fait que passer en coup de vent ! Vous ne savez pas quoi afficher comme message sur vos portes ? Commencez par rappeler une règle d’hygiène fondamentale : se laver les mains après chaque visite aux toilettes est essentiel !

L’hygiène (personnelle) avant tout

Au travail aussi, l’hygiène aux toilettes est essentielle. Et cela concerne aussi bien l’hygiène personnelle qu’environnante. Un nettoyage régulier de vos W.-C., par exemple, est indispensable. Objectif ? Proposer à vos collaborateurs des sanitaires aussi propres que possible. Une brosse W.-C. est un must have (optez pour un modèle à support ouvert, qui permettra à la brosse de mieux sécher), tout comme des produits de nettoyage écologiques (pour le sol, les W.-C. et les vitres).

Un peu d’intimité, s’il vous plaît !

Pour terminer, offrez à vos collaborateurs l’intimité dont ils ont besoin lorsqu’ils se rendent aux toilettes. En installant les W.-C. dans des pièces séparées, vos employés n’auront pas à craindre d’être entendus par leurs collègues une fois aux toilettes.

Besoin de davantage de conseils pour l’aménagement de vos sanitaires ? Les collaborateurs de notre helpdesk se tiennent à votre disposition !

Les différentes fonctions des armoires-vitrines

Posted on by Monique

Utilisation n° 1 : la présentation d’objets

La principale finalité d’une vitrine est la présentation de produits. Nous pensons par exemple à l’exposition de prix et de trophées dans le hall d’entrée ou la salle d’attente, ou la mise en avant de certains produits spécifiques. Ces armoires sont généralement entièrement en verre, de sorte que toute l’attention se concentre sur le produit. Elles peuvent aussi être munies de petits spots pour accroître la visibilité.

Utilisation n° 2 : l’atmosphère au bureau

Les salles d’attente ou d’accueil sont souvent de grandes pièces assez vides. Comment faire pour y créer une atmosphère chaleureuse ? Rien de tel qu’une vitrine. Vous remplirez ainsi l’espace à l’aide d’un meuble design et ornemental. Un effet décoratif qui laissera par ailleurs une bonne première impression à vos visiteurs. Le style épuré des vitrines viendra à coup sûr embellir votre pièce.

Utilisation n° 3 : espace de rangement

Outre la mise en lumière de produits et la création d’une atmosphère conviviale, l’armoire-vitrine peut aussi servir d’espace de rangement très pratique. Les objets que vous y rangez y seront à l’abri de la poussière et de la saleté, ainsi que de quiconque voudrait y toucher. Vos produits y seront aussi en sécurité si vous optez pour une vitrine avec serrure. Il existe par ailleurs des vitrines montées sur une armoire basse, souvent munie de tiroirs et de portes et permettant l’entreposage de divers produits qui ne doivent pas nécessairement recevoir une place proéminente.

Pour en savoir plus sur les vitrines, adressez-vous à nos spécialistes

Vous connaissez à présent les trois principales utilisations d’une vitrine dans un espace professionnel. Pour de plus amples informations sur les armoires vitrines et autre mobilier de bureau, n’hésitez pas à nous contacter sans engagement. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider.

6 conseils pour trier les déchets au bureau

Posted on by Bianca Blom

Comment trier les déchets au bureau ?

Le tri des déchets dans votre entreprise en vaut donc la peine sur plusieurs plans. Pourtant, il pourrait être amélioré dans la pratique. Une enquête menée par Manutan révèle que 26 % des entreprises belges accordent peu d’attention, voire aucune, au tri sélectif. Par ailleurs, 60 % des travailleurs affirment que des consignes concernant le tri des déchets sont en vigueur au sein de leur entreprise.

Une occasion perdue car 63 % des collaborateurs trieraient mieux les déchets s’ils en avaient la possibilité. Pourquoi la gestion des déchets est-elle donc encore à la traîne dans de nombreuses entreprises ? L’une des principales raisons est qu’à la maison, nous avons beaucoup plus l’habitude de trier nos déchets (et y sommes en partie obligés). Ainsi, les déchets sont collectés dans différents conteneurs ou sacs poubelle et des mesures sont d’application si les déchets ne sont pas correctement triés.

Il est donc temps de mieux gérer les flux de déchets au bureau et de s’y mettre.

« 63 % des collaborateurs trieraient mieux les déchets s’ils en avaient la possibilité », NovioReSearch

Conseils pour un meilleur tri des déchets au bureau

Vous souhaitez améliorer le tri des déchets sur le lieu de travail ? Les conseils ci-dessous vous guideront dans cette démarche.

  • Répertoriez les types de déchets les plus fréquents dans votre entreprise. Dans un bureau, il s’agit généralement de papier, carton, cartouches d’encre et déchets d’autres types.
  • Installez une poubelle de tri sélectif à un endroit central (ou à plusieurs endroits).
  • Vous pouvez également enlever les poubelles dans les bureaux et prévoir une poubelle de tri sélectif à proximité de ceux-ci.
  • Documentez votre gestion des déchets et communiquez clairement la politique et les directives en la matière à vos collaborateurs. Vous pouvez également y associer une campagne de sensibilisation.
  • Optez pour des produits durables ayant une longue durée de vie : il en résultera une diminution de la production de déchets. Pour le café, utilisez par exemple des tasses plutôt que des gobelets en plastique.
  • Pour l’impression, utilisez un système « sur demande » : les documents ne sont imprimés que si l’utilisateur scanne sa carte sur place, ce qui évite d’imprimer inutilement des documents qui seront ensuite abandonnés.

Conseil bonus : choisissez une poubelle qui soit en phase avec l’image de votre entreprise. Depuis longtemps déjà, une poubelle ne doit plus être nécessairement morose et standard.

Optez aussi pour une gestion durable des déchets

Vous souhaitez en savoir plus sur le tri des déchets au travail ou l’introduction du tri durable des déchets ? Lisez nos autres blogs sur le tri sélectif pour les entreprises ou jetez un coup d’œil à nos produits pour le tri des déchets.

5 conseils pour un poste de travail agréable et inspirant

Posted on by Stefanie De Meulemeester

Lorsque vous pensez « poste de travail inspirant », vous imaginez peut-être les bureaux branchés de Google et de Facebook et leurs balançoires et hamacs. Pourtant, créer un bureau inspirant ne doit pas nécessairement être si extravagant ou compliqué. Voici 5 moyens de créer un environnement de travail inspirant.

1: Un espace pour se détendre

Zitzakken
La détente est un élément essentiel d’une journée de travail productive. Pensez donc à aménager un espace salon ou détente spécifique. Par exemple, créez un espace avec un canapé lounge ou des poufs, une bibliothèque avec des livres intéressants et/ou une table de ping-pong. Ainsi, vous pourrez vous détendre avec un magazine ou un bon bouquin ou au contraire, faire un peu d’exercice durant un match entre collègues. Et vous serez frais et dispos pour revenir à l’ordre du jour.

Seulement 34 % des travailleurs considèrent que leur poste de travail est inspirant.
Source Novio Research*

Lorsque vous pensez « poste de travail inspirant », vous ne pensez peut-être pas immédiatement à votre bureau ou votre chaise de bureau. Pourtant, ils une incidence sur votre plaisir à travailler. En effet, on se sent mieux lorsque l’on est assis confortablement. Saviez-vous que 69 % des travailleurs considèrent qu’un mobilier ergonomique contribue à augmenter le plaisir à travailler. Ce sont des raisons suffisantes pour vous assurer que le vôtre est parfaitement réglé.

Par exemple, assurez-vous d’avoir une bonne chaise de bureau ergonomique ou un bureau réglable . Il existe aussi de simples accessoires, par exemple un repose-pieds ou un clavier ergonomique, pour accroître le confort à votre poste de travail. Ainsi, votre travail vous semblera non seulement beaucoup plus agréable, mais également beaucoup plus confortable.

2: Ajoutez une touche personnelle

Thuis werkplek
Les études démontrent que le poste de travail idéal est un endroit où l’on se sent chez soi. Il est donc grand temps de faire de la place sur votre bureau pour vos petits objets personnels ! De petits cadres photo, un joli souvenir ou votre plante préférée. Tout est possible.

3: Vive les plantes et le vert

Le vert au travail a un effet positif sur les gens. En effet, les plantes améliorent la qualité de l’air et diminuent le stress. Mais même les plantes artificielles apportent de la couleur au département, surtout si vous les combinez avec un joli pot coloré.

Kunstzijden plant tafelmodel
Kunstzijden planten
Ficus Exotica 65cm

4: Un poste de travail clair et ordonné

Opbergmeubel MaxiCube - Wit

Enfin, une étude démontre qu’un poste de travail clair et ordonné augmente la productivité. En effet, un bureau sombre et chaotique aura tendance à nous rendre inquiet plutôt que joyeux. Heureusement, un bureau bien ordonné n’est pas forcément ennuyeux. Utilisez, par exemple, de petits bacs de rangement colorés pour organiser votre bureau ou installez des armoires design comme cloisons pour agencer le département.

Veillez également à ce que votre poste de travail soit bien éclairé. C’est bien connu, le manque de lumière entrave la productivité. Optez alors pour une bonne lampe de bureau si nécessaire.

4 travailleurs sur 5 accordent une grande importance à l’ordre du poste de travail.
Source Novio Research*

5: Créez un havre de paix

Une étude* de NovioResearch révèle que les nuisances sonores sur le lieu de travail représentent l’une des plus grandes frustrations. Elles influencent votre productivité et votre capacité à rester zen. Aménagez votre propre havre de paix en faisant installer des cloisons de séparation (acoustiques). Celles-ci vous isoleront du bruit plus que vous ne le pensez et vous offriront aussi davantage d’intimité. Des écouteurs ou des bouchons d’oreilles peuvent également vous être très utiles. Vous pourrez ainsi vous couper quelque peu du reste du monde (et écouter en cachette de vieux tubes).

Astuce bonus : faites une pause fika

Travailler plus en faisant plus de pauses ? Cela peut vous sembler étrange, mais en Suède on ne jure que par cela. Le principe du concept fika, c’est de prendre une pause-café à 10 h et à 15 h et de laisser le travail de côté pendant un moment. Résultat ? Les travailleurs sont plus productifs et créatifs et travaillent au moins autant en moins de temps. Une belle excuse pour faire une pause de temps en temps.

Envie d’aménager un bureau inspirant ?

Vous voulez créer un poste de travail inspirant ? Pour vous inspirer, découvrez nos autres blogs sur les postes de travail agréables et confortables ou contactez le helpdesk Manutan pour des conseils sans engagement. Nous serions ravis de faire de votre poste de travail un endroit encore plus agréable !

*) Une étude commandée par Manutan parmi 900 travailleurs belges.