Mit der digitalen Revolution und den tiefgreifenden Veränderungen in unserer Gesellschaft und Wirtschaft wird sich der Einkauf bis 2030 verändern. Die Einkäufer werden an vorderster Front stehen: Sie werden sich flexibel anpassen müssen, indem sie ihre Fähigkeiten an die Bedürfnisse ihres Unternehmens und die Entwicklung ihres Umfelds anpassen. In diesem Zusammenhang werden in den nächsten zehn Jahren fünf Fähigkeiten von wesentlicher Bedeutung sein. Die Herausforderung besteht darin, sich so früh wie möglich auf sie vorzubereiten, um auf dem Arbeitsmarkt etwas bewegen zu können.

1. Effektive Beschaffung von Innovationen

Da sich die Technologien in rasantem Tempo entwickeln, darf das Unternehmen nicht zurückbleiben, sonst verliert es seine Wettbewerbsfähigkeit. Aus diesem Grund wird Innovation bis 2030 eine der nächsten Prioritäten des Einkaufs sein. Die Einkäufer werden sich in vollem Umfang an der Innovationsstrategie ihres Unternehmens beteiligen, indem sie strategische Partnerschaften mit Start-ups eingehen und die Innovation in ihrem Lieferantennetz fördern.

Sie müssen vor allem ihre Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und zur Führung ausbauen, um ihre Interessensgruppen in das Streben nach Innovation einzubinden. Aus der Perspektive des Know-hows werden sie neue Praktiken übernehmen:

• Um Innovationen aufzuspüren, werden sich die Einkäufer auf offene Innovation, Hackathons oder freiberufliche Plattformen verlassen.
• Um Innovationen auszuwählen, die für ihr Unternehmen geeignet sind, können sie mit ihren Lieferanten Bewertungsverfahren einrichten, die auf Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenkriterien basieren.
• Um die Innovationsfähigkeit ihrer Lieferanten zu messen, wird es möglich sein, wichtige Leistungsindikatoren wie die Anzahl der vorgeschlagenen und angenommenen Innovationen zu überwachen.
• Um mit innovativen Start-ups oder KMU (kleine und mittlere Unternehmen) zusammenzuarbeiten, müssen sie neue Geschäftsmodelle entwickeln und ihre Arbeitsabläufe anpassen.

2. Umsetzung der Strategie für nachhaltige Beschaffung

Während mehr als zwei Drittel der Unternehmen heute noch nicht in eine nachhaltige Lieferkette investiert haben oder gerade damit beginnen (Quelle: Procurious & Ivalua, Nachhaltige Beschaffung: Exponentielle Auswirkungen auf die gesamte Lieferkette, 2021), wird dies bis 2030 keine Option mehr sein.

Ob es darum geht, die wachsenden Anforderungen von Endkunden, Mitarbeitern, Management, Regulierungsbehörden oder Investoren zu erfüllen, Unternehmen werden CSR (Corporate Social Responsibility) zu einem Kernbestandteil ihrer Gesamtstrategie machen, und die Beschaffungsabteilungen müssen ihren Teil zur Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie beitragen.

Dieses Thema ist jedoch so neu, dass sie neue Fähigkeiten entwickeln müssen:

• Technische Kenntnisse der Gesetzgebung, um der wachsenden Zahl von Vorschriften gerecht zu werden: Technische Kenntnisse der Gesetzgebung zur Einhaltung der immer zahlreicheren Vorschriften: Duty of Care in Frankreich, Modern Slavery Act im Vereinigten Königreich, Verordnung über Mineralien aus Konfliktgebieten für die Europäische Union usw.
• Eine starke Fähigkeit, die Lieferanten in ihrem verantwortungsbewussten Beschaffungsansatz zu
  beeinflussen, in einer Logik der kontinuierlichen Verbesserung.

3. Beherrschung neuer digitaler Lösungen

Das Aufkommen neuer Technologien und die digitale Transformation von Unternehmen werden den Alltag der Einkaufsteams durcheinander bringen. Bis 2030 werden sich Einkäufer auf Big Data, künstliche Intelligenz und Robotic Process Automation (RPA) Lösungen verlassen, um vorausschauende Analysen durchzuführen, ihre Prozesse zu automatisieren und ihre Einkaufsstrategie zu optimieren. In diesem Zusammenhang werden die Einkäufer keine andere Wahl haben, als ihre Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Einkaufs zu entwickeln, die heute als besonders kritisch angesehen werden! Neben der Ausbildung in bestimmten technischen Fächern könnte ein Mentoring eine hervorragende Möglichkeit sein, sich in diesen Bereichen zu verbessern.

Die Einkäufer müssen lernen:

• Beherrschen Sie digitale Werkzeuge, indem Sie zu echten Technikfreunden werden.
• ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken zu stärken, um die gesammelten Informationen zu analysieren und zu verwerten.
• ihr rechnerisches Denken zu entwickeln, um besser mit diesen Technologien umgehen zu können.

4. Lenkungsstrategie in Zeiten der Krise

Die Covid-19-Pandemie hat die strategische Rolle der Beschaffung in kritischen Zeiten deutlich gemacht. Da wir in einer unbeständigen, unsicheren, komplexen und mehrdeutigen Welt leben (gemeinhin als VUCA-Welt (= Volatilität, Ungewissheit, Komplexität, Mehrdeutigkeit) bezeichnet), müssen die Beschaffungsteams auf weitere Bedrohungen vorbereitet sein: wirtschaftliche Rezession, Handelskriege, Branchenstörungen, geopolitische Erschütterungen usw.

In einem solchen Kontext müssen die Einkäufer anpassungsfähig und reaktionsschnell sein und gleichzeitig ihr Lieferantennetz proaktiv strukturieren. Außerdem müssen sie ihre Beziehungsnetze stärken, um solide Beziehungen zu ihren strategischen Lieferanten aufzubauen. Starke Partnerschaften können im Bedarfsfall den Unterschied ausmachen, wie die Gesundheitskrise bereits bewiesen hat.

5. Analyse der Anfälligkeit des Lieferantennetzes

Im Zuge der Globalisierung werden die Lieferketten immer komplexer, mit einer Vielzahl von Akteuren und gegenseitigen Abhängigkeiten. Darüber hinaus befürchten die Kaufentscheider das Risiko von Preisschwankungen und Engpässen in den kommenden Jahren. Um diese potenziellen Schwierigkeiten zu vermeiden, muss die Beschaffungsfunktion die Anfälligkeit ihres Lieferantennetzes überwachen und analysieren.

Einkäufer werden sich auf neue Technologien verlassen können, um eine große Menge relevanter Daten zu sammeln, sie zu ordnen und zu interpretieren, was gemeinhin als vorausschauendes Risikomanagement in der Lieferkette bezeichnet wird. Auf diese Weise werden sie in Echtzeit auf Ereignisse aufmerksam gemacht und sind sogar in der Lage, kommende Ereignisse vorherzusehen.

Natürlich müssen sie diese technologische Dimension durch echte analytische Fähigkeiten und ein breites Wissen über das Ökosystem ergänzen.

Bis 2030 werden die Einkäufer ihre Fähigkeiten an die neuen Prioritäten ihrer Unternehmen anpassen: den digitalen Wandel erfolgreich bewältigen, ihre CSR-Strategie umsetzen und ihre Widerstandsfähigkeit verbessern. Durch die Entwicklung von Fähigkeiten an der Schnittstelle zwischen strategischer Vision und relationaler Intelligenz wird die Einkaufsfunktion diese Herausforderung meistern und die Anerkennung ihrer Stakeholder gewinnen.