Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahrzehnten entscheidend verändert.  Mitarbeitende möchten heute Vollzeit arbeiten und suchen nach sinnvollen und motivierenden Jobs. Diese Erwartungen werden von Arbeitgebern geteilt. Unternehmen liegt das Wohlergehen Ihrer Mitarbeitenden am Herzen, und sie führen Lösungen zur Verbesserung der Qualität des Arbeitslebens ein.  Das Wohlergehen am Arbeitsplatz hat einen großen Einfluss auf ein Unternehmen. Es verbessert das Image und die Produktivität insgesamt. Möchten Sie ein Arbeitsumfeld schaffen, welches Mitarbeitenden eine bessere Lebensqualität am Arbeitsplatz ermöglicht? Möchten Sie erfahren, wie Sie das psychische Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden verbessern können? In diesem Artikel finden Sie Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, ein angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeitenden zu schaffen. Diese Lösungen beziehen sich auf die Gestaltung Ihrer Räumlichkeiten, die Vermeidung übermäßiger Einbindung, die Förderung körperlicher Aktivität und die Einführung von Inklusionsmaßnahmen sowie angemessener Management-Methoden.

Verbesserung des Umfelds für mehr Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Die Gestaltung von Büroräumen hat Einfluss auf die Qualität des Arbeitslebens der Mitarbeitenden. Partielles Homeoffice ist für viele zur Norm geworden, was die Flexibilität der Arbeitsplätze erhöht. Die am jeweiligen Tag anwesenden Kollegen können so in Projektteams zusammenarbeiten.

Manche Unternehmen bevorzugen eine offene Bauweise, die gegenüber traditionellen, abgeschlossenen Büroräumen einladender und flexibler ist. Diese Arbeitsplätze sollten ruhigere und unabhängigere Bereiche umfassen. Die Schaffung eines funktionellen und angenehmen alltäglichen Arbeitsumfelds erhöht die Attraktivität der Arbeitgebermarke und trägt dazu bei, talentierte Arbeitskräfte zu gewinnen und zu halten.

Wir geben hier einige Beispiele von Designlösungen zur Schaffung positiver Arbeitsbedingungen:

• Ein ergonomischer Arbeitsplatz, der Müdigkeit und die Gefahr von gesundheitlichen Problemen wie Muskel-Skelett-Erkrankungen reduziert;
• Schaffung eines entspannenden, übersichtlichen Umfelds mit Pflanzen und natürlichen Lichtquellen;
• dem jeweiligen Ort angemessene Lichtverhältnisse, so sollten z.B. Arbeitsbereiche anders beleuchtet sein als Pausenräume;
• Bereitstellung von Spielen, Zeitschriften und anderen Beschäftigungen, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, sich in ihrer Mittagspause zu entspannen.

Förderung einer guten Work-Life-Balance

Mit der Zunahme von Homeoffice verwischen die Grenzen zwischen Privat- und Arbeitsleben zunehmend. Doch das richtige Verhältnis zwischen diesen beiden Welten ist ein wichtiger Faktor für die seelische Gesundheit der Mitarbeitenden. Durch Bewusstseinsschulungen können Sie Ihren Mitarbeitenden im Homeoffice verdeutlichen, wie wichtig dies ist. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeitende erkennt, wie wichtig es ist, Arbeitszeit und Freizeit voneinander zu trennen.

So hat jeder ein Recht abzuschalten, egal ob er im Homeoffice arbeitet oder nicht. Dieses Recht bedeutet, dass Mitarbeitende nicht außerhalb ihrer Arbeitszeiten gestört werden dürfen. In der Praxis haben sie das Recht, E-Mails oder andere Anfragen von Kollegen oder Vorgesetzten außerhalb ihrer Arbeitszeiten und -tage nicht zu beantworten. Dasselbe gilt für Urlaubszeit.

Mitarbeitende ermutigen, auf ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden zu achten

Eine weitere Möglichkeit, das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern, besteht darin, Mitarbeitende zu ermutigen, körperlich fit zu bleiben. So fördern manche Unternehmen sportliche Betätigung, indem sie Mitgliedsbeiträge für ein Fitnessstudio übernehmen. Die Mitarbeitenden können das Fitnessstudio dann vor Beginn ihres Arbeitstages oder während der Mittagspause besuchen.

Der Arbeitgeber kann auch Sportkurse (zum Beispiel Yogastunden) während der Arbeitszeiten anbieten. Für diese Aktivitäten kann ein spezieller Entspannungsraum am Arbeitsplatz genutzt werden. Unternehmen können auch therapeutische Einrichtungen im Außenbereich in der Nähe des Arbeitsplatzes anbieten.

Regelmäßige körperliche Aktivität bringt viele Vorteile mit sich: Sie kann Stress und Ängste reduzieren und das Risiko von Herzerkrankungen senken. Sport baut auch moralisch auf und verbessert die geistige Gesundheit. Sportliche Betätigung ist eine gute Art, für sich selbst zu sorgen. Die Konzentration und Kreativität der Mitarbeitenden steigt nach sportlicher Betätigung. Eine bessere Arbeitsgesundheit sorgt auch für weniger Arbeitsausfälle oder Unfälle aufgrund körperlicher Anstrengung bei der Arbeit. Neben einer Steigerung der seelischen Gesundheit und des geistigen Wohlbefindens trägt Sport auch zur Entwicklung des Teamgeistes bei.

Entwicklung von Inklusionsmaßnahmen zur Verbesserung des Wohlbefindens und der Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz

Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden hängt von der Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ab. Inklusion am Arbeitsplatz dient nicht nur der Bekämpfung von Diskriminierung. Inklusion bedeutet auch, die Diversität Ihres Personals als Stärke und Chance für das Unternehmen zu betrachten. Die Individualität, berufliche Erfahrung und der persönliche Hintergrund jedes Einzelnen stärken das Kollektiv. Deshalb sollte die Personalpolitik darauf ausgerichtet sein, eine integrative Unternehmenskultur zu schaffen, die unter den Mitarbeitenden die Entstehung eines starken Zugehörigkeitsgefühls fördert.

Die Inklusion ist auch Teil mehrerer internationaler Gesetze und Abkommen. Dieser Wert wurde insbesondere in den von der UN 2015 verabschiedeten Zielen für nachhaltige Entwicklung aufgenommen.  Ziel 10 ruft zur Reduzierung von Ungleichheiten und zur Förderung von Inklusion in allen gesellschaftlichen Aspekten auf.

Bei den Inklusionsrichtlinien geht es auch um die Schaffung einer gewissen Harmonie zwischen den Mitarbeitenden. Die Qualität zwischenmenschlicher Beziehungen ist tatsächlich einer der wichtigsten Faktoren, die zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz beitragen.  Deshalb ist es für Unternehmen essentiell, durch entsprechende Management-Initiativen ein Umfeld zu schaffen, in dem solche zwischenmenschlichen Beziehungen gefördert werden. Dies gilt insbesondere vor dem Hintergrund steigender Homeoffice-Quoten.

Einsatz des Managements zur Verbesserung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz

Manager spielen eine Schlüsselrolle hinsichtlich des Wohlbefindens am Arbeitsplatz. Ihre Management-Methoden müssen an die aktuellen Erwartungen und neue Arbeitsstile angepasst werden. Vor dem Hintergrund zunehmender Homeoffice-Quoten und den persönlichen Zielen der Mitarbeitenden ermöglicht Präsentismus mehr Autonomie bei der Arbeit und flexible Arbeitsstunden. Manager bewerten heutzutage die Qualität der Arbeit ihrer Angestellten auf Basis dessen, was produziert wird. Aspekte wie Pünktlichkeit und geleistete Arbeitsstunden rücken in den Hintergrund.  Arbeitnehmer wünschen sich auch mehr Anerkennung für ihre Arbeit von ihren Vorgesetzten. Mit der Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigt auch deren Produktivität.

Der Manager ist auch derjenige, der den Zusammenhalt im Team fördert, eine Strategie, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz verbessert. Manager vereinen das Team hinsichtlich eines gemeinsamen Ziels und machen es so bedeutungsvoll. Sie bemühen sich auch darum, eine gute Atmosphäre in ihrer Abteilung aufrechtzuerhalten und Bindungen zwischen den Mitarbeitenden zu schaffen. Hierfür müssen sie Veranstaltungen außerhalb des offiziellen Arbeitsplatzes des Unternehmens organisieren. Dies kann z.B. ein Teamlunch oder ein Teambuilding sein – es gibt viele Möglichkeiten, um die Stimmung unter den Mitarbeitenden zu verbessern und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen.

Unternehmensmanager können von einem Chief Happiness Officer (= verantwortlich für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz) unterstützt werden, der auf die Verbesserung der Lebensqualität am Arbeitsplatz spezialisiert ist.  Der Chief Happiness Officer schafft mit Hilfe von Indikatoren für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz ein Inventar von Arbeitsbedingungen.  Anschließend werden Lösungen vorgeschlagen, mit denen das Management praktische Maßnahmen zur Verbesserung des alltäglichen Wohlbefindens des Teams ergreifen kann.

Manutan hat sich das Wohlbefinden am Arbeitsplatz durch Fokussierung auf soziale und betriebliche Innovation zu einer seiner wichtigsten Prioritäten gemacht. Laden Sie unser White Paper zum Thema „Well-Working“ herunter, um mehr hierüber zu erfahren.