7 organisatietips voor een nieuwe bedrijfsborrel

Slim en efficiënt werken

Om de productiviteit hoog te houden en te werken in een goede sfeer, is het belangrijk om af en toe te investeren in een leuke gezamenlijke activiteit. Echter is dat in de huidige situatie een stukje lastige dan voorheen. Maar de zomer komt er aan en de versoepelingen lijken ook te komen. Daarmee is de zomer is hét ideale moment om een gezellige zomerborrel, bedrijfs-bbq of een leuk teamuitje te organiseren voor je werknemers.

bedrijfsborrel

Van digitaal naar fysiek

De afgelopen periode was het helaas niet mogelijk om fysiek samen te komen voor bijvoorbeeld een bedrijfsuitje of borrel. Een optie om toch een gezamenlijke activiteit te organiseren is om dit of afstand en/of digitaal te laten plaatsvinden. Er zijn veel voorbeelden te vinden van originele methodes om ondanks de richtlijnen toch wat te organiseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een digitale- borrel, quiz of escaperoom.

Met de huidige vooruitzichten lijkt het er echter op dat we vanaf de komende zomermaanden weer terug kunnen naar de fysieke borrel, bbq of andere activiteit. Door de eerste activiteit te koppelen aan de (gedeeltelijke) heropening van het kantoor wordt het direct een bijeenkomst die niemand wil missen. Een echt welkom terug feest! Maar dit vraagt natuurlijk wel om een goede organisatie.

7 organisatietips

Onderstaand vind je een aantal handige adviezen die je kunnen helpen bij het organiseren van een geslaagde zomerse bedrijfsborrel.

  1. Kondig de borrel tijdig aan
    Iedereen heeft het druk en de vrijdag is voor veel mensen de vrije dag. Zorg daarom dat je ver van tevoren de zomer (buiten)borrel aankondigt zodat mensen hiermee rekening kunnen houden in hun planning. Een vrije dag kan dan bijvoorbeeld op tijd geruild worden met een andere dag. Want je wilt natuurlijk dat zo vele mogelijk collega’s aanwezig kunnen zijn.
  2. Houd rekening met de duur van de borrel
    Een vrijdagmiddagborrel (Vrijmibo) begint meestal rond het einde van de middag en duurt niet langer dan drie uur zodat iedereen die wil ook weer op tijd naar huis kan. Je kunt mensen niet vragen hun hele vrijdagavond op te offeren; ze brengen ten slotte al de hele week door met hun collega’s. Een paar uurtjes borrelen is voldoen om gezellig bij te kletsen onder het genot van een hapje en drankje. En langer doorgaan kan natuurlijk altijd op eigen initiatief.
    Een andere optie om de tijd te kunnen managen is het organiseren van een gezamenlijk bedrijfslunch onder werktijd. Iedereen moet toch wat eten tussen het werk door en deze kan ook mooi in de buitenlucht worden gehouden of zelfs tijdens een wandellunch. En het is een verassende afwisseling voor het standaard broodje kaas van thuis.
  3. Begin op tijd met de organisatie
    Als je op tijd begint met plannen en goede afspraken maakt over de uitvoering, dan heb je een kleinere kans op grote missers op de dag zelf! Laat anderen toe om je te helpen, of vraag hen naar ideeën. Bespreek de benodigdheden en maak hier een gedetailleerde lijst van. Bepaal het eten en het drinken n.a.v. het aantal te verwachten collega’s en verdeel de taken – zoals het inkopen, de afwas en het opruimen – onder enthousiaste collega’s.
  4. Zorg dat er voldoende van alles is
    Niets is zo vervelend als collega’s met dorst of honger. Zorg daarom voor meer dan voldoende hapjes en koop frisdranken en water ruim in; bij warm weer hebben mensen extra hydratatie nodig en zoute hapjes geven je energie maar zorgen ook voor behoefte aan nog meer vocht. Vergeet ook niet voldoende bestek, borden en drinkglazen. Bij voorkeur van recyclebaar karton in verband met het milieu en het scheelt natuurlijk heel wat afwaswerk. Daarnaast zijn klaptafels, statafels, vuilnisbakken en vuilniszakken geen overbodige luxe; deze zaken voorkomen dat het een smerige boel wordt op je terrein. En denk aan koeling…is er gelegenheid de dranken te koelen? Op een warme dag is er natuurlijk niks lekkerder dan een heerlijk koud drankje na een lange werkdag.
  5. Pas op met alcoholische versnaperingen
    Pas een beetje op met de inkoop van alcohol. Veel collega’s houden ongetwijfeld wel van een wijntje of een biertje, maar schenk niet teveel (sterke) drank want niemand vindt het leuk om een dronken collega te zien. En daarbij wilt niemand zich achteraf moeten schamen voor aangeschoten gedrag. Houd daarom altijd in je achterhoofd dat zeker in de zomer de alcohol sneller naar je hoofd stijgt door de warmte.
  6. Zorg voor schaduw-, sta- en zitplekken
    Na een dag hard werken wil je tijdens de zomerse buitenborrel lekker zitten aan tafel of hangen aan een statafel. Het is vervelend als je wilt zitten en je kunt alleen maar staan. Ook alleen maar zitten terwijl je je benen wilt strekken is geen pretje. Zorg dat iedereen zich comfortabel kan voelen en vergeet niet dat het in de zomer fijn is om schaduw te hebben. Huur of koop dus goede parasols of zorg dat er een tent is die ook bij regen van pas komt.
  7. Leg de procedure vast voor een volgende keer
    Leg het stappenplan met de to do’s en een checklist voor de benodigdheden vast zodat je de volgende keer kan profiteren van je opgedane kennis. Vraag naar de ervaringen van je collega’s en neem hun tips mee. Samen maak je er toch de leukste tijd van. Vergeet vooral niet de kosten bij te houden!
KarafBiologisch afbreekbaar bordKlaptafel FlexoChaudfontaine blauw, pet- fles

Extra aandachtspunten voor een veilige en hygiënische borrel

Omdat je natuurlijk wel wilt dat de activiteit of borrel veilig en hygiënisch verloopt voor alle collega’s kan je daar vooraf ook al rekening mee houden. Zo is het nog niet raadzaam om met grotere groepen dicht bij elkaar te staan, maar dit is goed te voorkomen door bijvoorbeeld afbakening, looproutes en het opstellen van bepaalde regels. Denk hierbij aan het ontsmetten van de handen bij binnenkomst of het houden van bepaalde afstand van elkaar. Deze regels dienen wel duidelijk gecommuniceerd worden, zowel vooraf bij de uitnodiging als op locatie. De communicatie op locatie kan simpel worden ingericht door bijvoorbeeld een krijtbord, folderhouder of mobiel whiteboard. Zorg daarbij ook altijd voor genoeg mogelijkheden voor het continu wassen en/of ontsmetten van bijvoorbeeld de handen in de buurt bij collega’s en bijvoorbeeld het eten en drinken. Zo houd je de activiteit voor iedereen toegankelijk en veilig, en dat is wel zo gezellig!

Manutan helpt je graag

In het assortiment van Manutan vind je verschillende oplossingen die je kunnen helpen bij het organiseren van de perfecte bedrijfsborrel buiten. Denk aan glazen, borden en bestek (ook disposable), frisdranken, klaptafels, statafels, vuilnisbakken en vuilniszakken. Je kan natuurlijk ook de Helpdesk van Manutan bellen op 030-229 61 11, zij denkt graag met je mee en geeft vrijblijvend advies over de mogelijkheden.

Volg Manutan op