Kantoor Archives - Pagina 27 van 30

Veiligheidspictogrammen plaatsen: wat je zeker moet weten

Posted on 3 januari 201820 juni 2019 by Rianne Dillen

Kleuren en betekenissen van veiligheidspictogrammen

Alle veiligheidspictogrammen beantwoorden aan vastgelegde principes. De combinatie van kleuren en vormen wijzen op een verbod, een gebod, een gevaar of een reddingsteken (zie afbeelding). Op basis van deze kleuren en vormen kan je trouwens steeds eigen veiligheidsborden maken, zolang ze maar beantwoorden aan de vastgelegde principes. Je mag dus geen groen gebruiken voor een verbodsbord.

De combinatie van kleuren, vormen en symbolen zorgen voor een goede herkenbaarheid. Je hoeft bijvoorbeeld niet de taal te begrijpen om de betekenis te snappen. Een rood rond bord met een schuine streep zegt je duidelijk dat je iets niet mag doen.

Bron: kleuren en betekenissen van veiligheidspictogrammen, overzicht samengesteld door Prevent

Veiligheidspictogrammen in het bedrijf

In een bedrijf maakt het aanbrengen van veiligheidspictogrammen deel uit van het veiligheidsbeleid dat je opzet. De borden communiceren risico’s of geven instructies en daarom is het ook belangrijk dat ze gezien worden als een inherent deel van de preventiemaatregelen. Veiligheidspictogrammen mogen nooit tegenstrijdig zijn met andere maatregelen of communicatie. Integendeel, het gaat erom om de boodschap te versterken en te herhalen op de werkplek zelf. Dat is precies de sterkte van een veiligheidspictogram: het geeft de informatie op de plek waar je deze nodig hebt.

De juiste plaats voor veiligheidspictogrammen

Als je het een pictogram pas opmerkt als het te laat is, schiet het zijn doel totaal voorbij. Het veiligheidspictogram moet je ook aanbrengen waar het relevant is. Om de juiste plaats te kiezen, moet je vooraf goed de werkplek analyseren en ook de activiteiten die er plaatsvinden.

– Vanaf welk moment en/of vanaf welke plaats is het belangrijk dat men het pictogram ziet?

– Uit welke richting komen de personen (werknemers, bezoekers, leveranciers)?

– Op welke hoogte bevinden zich hun ogen? Staan ze rechtop, zittend, op een voertuig?

– Moeten ze een ongemakkelijke beweging uitvoeren om het pictogram te kunnen lezen? Lichaam of hoofd sterk draaien?

– Wat bevindt zich in de omgeving? Zijn er geen obstakels? Tijdelijk of permanent?

– Zijn er reeds andere pictogrammen aanwezig? Informatieve borden? Opschriften?

Veiligheidspictogrammen zichtbaar aanbrengen

Een goede zichtbaarheid is essentieel voor veiligheidssignalisatie. Daarom moet een veiligheidsbord steeds leesbaar en begrijpelijk zijn. Hoe groot het veiligheidsbord moet zijn, hangt af van de afstand waarop je moet kunnen waarnemen. De norm ISO 3864 hanteert voor het berekenen van de minimumafmetingen van het veiligheidsborden een formule:

Oppervlakte bord (m²) > afstand²/2000 (meter). In de praktijk betekent dit dat je voor een vierkant bord van 20 cm op een maximale waarnemingsafstand van bijna 9 meter mag rekenen.

De Nederlandse Vereniging voor Veiligheidssignalisatie heeft de soms ingewikkelde internationale voorschriften omgezet in pragmatische voorschriften (zie onderstaande tabel). Ook met alle aanbevelingen, blijft het soms moeilijk om te bepalen welke afmetingen je best kiest voor een veiligheidspictogram. Bij Manutan helpen ze graag verder om de juiste keuze te maken.

Kijkafstand in m	3	5	10	20	30	50
A in mm	100	150	200	300	400	600

Bron: Nederlandse Vereniging voor Veiligheidssignalisatie, Handboek Veiligheidssignalisatie

Zichtbaarheid heeft ook te maken met lichtinval. Te veel licht kan hinderlijke reflecties veroorzaken. Ook het contrast met de achtergrond is belangrijk.

Bij slechte natuurlijke verlichtingsomstandigheden moet je ofwel zorgen voor extra verlichting of kiezen voor verlichte veiligheidsborden. Voor sommige types borden zijn verlichte tekens zelfs noodzakelijk. Pictogrammen van vluchtwegen, reddingsmiddelen en brandbestrijding moeten immers ook bij lichtuitval zichtbaar blijven.

Een laatste aandachtspunt is goed onderhoud. Ook veiligheidsborden zijn aan vervuiling en slijtage onderhevig. Regelmatig onderhoud en tijdige vervanging zijn noodzakelijk om een goede zichtbaarheid te garanderen.

Nog vragen over het kiezen of aanbrengen van signalisatie? Manutan biedt een uitgebreid assortiment van veiligheidspictogrammen.

Alles weten over arbo regelgeving en Veiligheids- en Gezondheidssignalering, lees dan hier de arbeidsomstandigheden regeling.

In 5 stappen een veilige werkomgeving

Posted on 3 januari 2018 by Cees van der Wel

Een veiligheidsadviseur helpt je daar graag bij. Zodra je weet wat je wilt (lees: moet) beschermen, kun je gericht beveiligen. Daarbij biedt ons brede assortiment een oplossing en adviseren we graag, aan de hand van vijf voorbeelden.

1. Beveilig je terrein

Je wilt geen ongenode gasten op je terrein. Daarom zet je er een hek omheen en sluit je de toegang af met een slagboom. Zo weet je tijdens werktijd meestal wel wie er binnen zijn. Na sluitingstijd is dat een ander verhaal. Dan biedt een alarmsysteem met camerabeveiliging uitkomst. Met camera’s op de drukste punten – zoals de toegangspoort en de ingang(en) – dek je de eerste risico’s af. Vergeet ook de achterafplekken niet: de hoeken van het bedrijfsterrein en de ramen en (nood)deuren aan de achterzijde. Die zitten vaak het meest uit het zicht. Dat maakt ze extra interessant voor insluipers.

2. Weet wie er binnen zijn

Je laat bezoekers niet zomaar rondlopen. Hoe kwetsbaarder je primaire proces, des te belangrijker is goede registratie bij binnenkomst en vertrek. Dat kan op veel manieren. Naast het bekende ‘bezoekregister’ bijvoorbeeld met elektronische badges.
Is je bezoek eenmaal binnen, dan is het belangrijk om met bewegwijzeringsborden duidelijk aan te geven waar ze wel en niet mogen komen. Zodat je gasten alleen op die plaatsen komen waar ze welkom zijn. Verder niet.

3. Leid het verkeer in goede banen

Als er veel voertuigen rondrijden, ben je zelf verantwoordelijk voor de verkeersveiligheid. Denk goed na hoe je je terrein zo veilig mogelijk kunt maken. Zijn er zichtbelemmeringen? Hoe kun je de snelheid beperken? Hoe scheid je voetgangers van het overige verkeer? Er zijn veel hulpmiddelen waarmee je de verkeersveiligheid op je terrein kunt verbeteren. Denk hierbij aan waarschuwingsborden, verkeersdrempels, veiligheidsspiegels etc.

4. Eerste hulp bij calamiteiten

Mocht er toch een incident in je bedrijf gebeuren, zorg dan dat je goed bent voorbereid. Met de juiste EHBO-materialen voor geval van letsel, op goed bereikbare plekken. Met brandblussers op alle mogelijk brandgevaarlijke plaatsen. En met de juiste hulpmiddelen om in geval van nood de plek des onheils af te bakenen en mensen te evacueren. Zodat er niet nog meer ongelukken gebeuren.

5. Wees altijd alert!

Het vijfde punt van integrale beveiliging is Alertheid. Dat betekent: open ogen en oren, en een ‘zesde zintuig’ voor ongewone situaties. Kwaadwilligen zijn vaak creatief: ze doen zich voor als een ander, dragen een uniform dat vertrouwen wekt en kletsen zich met een glad verhaal overal naar binnen. Trap daar niet in. Veiligheid begint met het herkennen van de risico’s. Dat is een zaak van de bedrijfsleiding én van al je collega’s – 24 uur per dag.

Meer weten?

In ons brede assortiment vind je een ruime keuze aan producten die je daarbij kunnen helpen. We helpen je graag om je bedrijf veiliger te maken. Vraag onze verkoopspecialisten voor deskundig advies. Bel 030 – 229 6111

Je sanitair op rolletjes: zo kies je de juiste wc rolhouders

Posted on 21 december 20177 mei 2019 by Bianca Blom

Je sanitair op rolletjes: zo kies je de juiste wc rolhouders

Goede sanitaire voorzieningen binnen je bedrijf zijn zowel voor werknemers als gasten onmisbaar. Wenselijk dus om dit goed in te richten en aan te pakken. Maar waar moet je eigenlijk op letten? En hoe kies je de beste wc rolhouders (en toiletpapier) voor jouw bedrijf? In dit blog zetten we 4 belangrijke zaken op een rij.

1. De wet over de wc op het werk

Het is volgens de wet verplicht om een wc-ruimte binnen je bedrijf te hebben. Officieel stelt de overheid dat er ‘voldoende’ toiletten aanwezig moeten zijn. Geen duidelijke richtlijn dus. Daarom kun je best voor jouw bedrijf kijken wat de wensen op dit gebied zijn. De Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) geeft hierbij richting in het gewenste aantal toiletten.

2. De intensiteit van het toiletgebruik

Een schone toiletruimte is niet alleen hygiënisch, maar draagt ook bij aan een verzorgde en nette uitstraling binnen je bedrijf. Indirect is het dus eigenlijk ook een visitekaartje richting (potentiële) medewerkers en gasten. Belangrijk om goed aan te pakken. Bij het inrichten van je sanitaire ruimte spelen een aantal zaken een rol, waaronder de capaciteit. Hierbij maken we onderscheid tussen lage, medium en hoge capaciteit.

Benieuwd welke capaciteit voor jouw bedrijf geldt? Check dan onderstaande tabel.

Lage capaciteit Kleine sanitaire ruimtes met minder bezoekers of een onregelmatige schoonmaakcyclus
– wekelijks bijvullen (2-3 x)	Kleinere kantoren
< 25 toiletbezoekers per ruimte	Praktijken
	Restaurants
	Winkels

Medium capaciteit Drukbezochte, grotere sanitaire ruimtes of ruimtes met lange schoonmaakcyclus
– dagelijks bijvullen (1 x)	Basisscholen
> 25 toiletbezoekers per ruimte	Zorginstellingen
	Sportcentra
	Winkelcentra

Hoge capaciteit Drukbezochte, grotere sanitaire ruimtes met veel bezoekers of een lange schoonmaakcyclus
– Vaker per dag bijvullen	Scholen
> 50 toiletbezoekers per ruimte	Ziekenhuizen
	Evenenementen/beurzen
	Stadions
	Zwembaden
	Kuuroorden
	Luchthavens
	Stations
	Tankstations

3. Van capaciteit naar passende wc rol houder

Op basis van bovenstaande tabel kies je vervolgens de passende wc rolhouders. Klinkt simpel, maar ook hier heb je de keuze uit verschillende modellen. De meest voorkomende zijn:

Wc rolhouder voor standaard toiletrollen: hierbij heb je de keuze voor standaard één rol modellen, maar ook voor wc rolhouders waar je meerdere rollen in kwijt kunt. Handig als je niet al te vaak wilt aanvullen
Dispenser voor jumborollen toiletpapier: wc rolhouder voor de extra grote jumborollen. Deze rollen kunnen dezelfde capaciteit hebben als maar liefst 16 normale rollen
Vel-per-vel dispenser: door het gedoseerde uitgeefsysteem is deze dispenser extra hygiënisch en tot 40% zuiniger qua wc papierverbruik
Dispenser met gevouwen toiletpapier: voordeel van dit model is de verhoogde hygiëne door de afgifte van afzonderlijke vellen
Speciale wc rolhouders: soms vraagt de omgeving om speciale (voorzorgs)maatregelen. Zo is een robuuste toiletpapierhouder met antidiefstalsysteem bijvoorbeeld een goede keuze voor openbare ruimtes. Een kunststof wc rolhouder is dan weer erg geschikt voor vochtige omgevingen

4. Wc papier kiezen

Houd tot slot nog rekening met het soort wc papier. Denk hierbij onder andere aan:

Comfort: hoeveel ‘comfort’ moet het papier bieden? Zeer basic wc papier valt bijvoorbeeld uit de toon als je als bedrijf exclusiviteit wilt uitstralen
Volume: kijk bij het volume onder andere naar dagelijks aantal bezoekers en hoe vaak je het wc papier bij kunt/ wilt bijvullen
Distributie: ga je voor normale wc rollen of uitgifte per velletje?
Duurzaamheid: wil je duurzamer ondernemen? Kies dan ook voor wc papier van duurzaam en/ of gerecycled materiaal
Kostenvoordeel: vaak is het goedkoper om grotere verpakkingen aan te schaffen

Alles voor een hygiënische en prettige werkomgeving

Tot zover onze tips voor het kiezen van de juiste wc rolhouders voor jouw sanitaire ruimtes. Meer weten? Bekijk dan ook onze andere blogs of neem vrijblijvend contact op met de Manutan helpdesk voor een persoonlijk advies. We vertellen je graag meer.

Onderzoek Manutan: 42% werknemers wil verbod op bereikbaarheid buiten werktijd

Posted on 2 november 2017 by Cees van der Wel

Privé niet geconfronteerd worden met het werk

Gevraagd naar duurzaamheid op het werk, denken werknemers in Nederland weliswaar allereerst aan het scheiden van afval en energiebesparing, maar direct daarna komt ‘duurzame inzetbaarheid werknemers’. Werk dat voldoening geeft, waardering krijgen en op tijd afstand mogen nemen, spelen daarbij een belangrijke rol. Zo’n 40 procent van de ondervraagden wil thuis helemaal niets met het werk te maken hebben en ziet het liefst een wettelijk verbod op bereikbaarheid via e-mail of telefoon buiten werktijd.

Juist wel behoefte aan sociaal contact met collega’s

Sociaal contact met collega’s buiten werktijd is echter heel iets anders, volgens Lydia Rongen. “Collega’s die elkaar ook buiten de werkomgeving zien, praten samen makkelijker over werkdruk. Uit het onderzoek blijkt dat veel collega’s het lastig vinden om stress en een te hoge werkdruk onderling te bespreken. Ruim een derde van de ondervraagden heeft geen idee hoe daarover bij collega’s of leidinggevenden te beginnen. Alarmerend!”, aldus Lydia.
Een gevoel van stress wordt vooral veroorzaakt door het niet aan kunnen geven van grenzen en te weinig waardering op het werk. Een derde van de werknemers vindt ook dat bijvoorbeeld zieke collega’s te weinig aandacht krijgen. Lydia Rongen: “Sociale omgang en voldoende waardering zijn heel belangrijk voor werknemers. Een goede werksfeer vermindert het ziekteverzuim en verbetert de productiviteit.”

Frisse kijk werkgevers nodig

“We zijn allemaal gewend geraakt aan een bepaalde manier van werken, waarbij werktijden vaak vervagen. 35% van het personeel checkt bijvoorbeeld thuis zijn zakelijke mails. Blijkbaar wordt niet iedereen daar gelukkig van”, aldus Lydia. “Waar het om gaat, is dat werkgevers met een frisse blik naar dit soort zaken kijken. Bij Manutan investeren we veel in het welzijn van onze mensen, in onze blogs lees je daar meer over. Goede zorg voor je werknemers is immers ook duurzaamheid.”

Opvallende uitkomsten

58% wil meer aandacht aan het voorkomen van stressgerelateerde klachten
42% vindt dat wettelijk vastgelegd moet worden dat je buiten werktijd niet bereikbaar hoeft te zijn voor je werkgever
39% wil thuis niets met zijn werk te maken hebben
35% checkt thuis en in het weekend zijn zakelijke e-mail
21% checkt in de vakantie zijn zakelijke e-mail

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 862 Nederlanders, werkend in alle sectoren, met name in loondienst. De helft werkt bij een bedrijf met 200 of meer werknemers en bijna driekwart op kantoor.

Europa over bedrijfsafval – dit moet je weten

Posted on 9 oktober 20179 januari 2019 by Cees van der Wel

Afvalbeheer in Europa centraal geregeld

Tot de jaren ’70 beschouwde de EU afvalverwerking als een lokale aangelegenheid. Inmiddels is er echter een overkoepelende wet voor de behandeling van afval binnen Europa. Het gaat hier om de Richtlijn 2008/98/EG, oftewel de Europese wetgeving voor afval. Deze wet is ontworpen om het milieu en de menselijke gezondheid te beschermen door het belang van goed afvalbeheer te benadrukken. Ook staan technieken centraal die door nuttige toepassing en recycling de druk op hulpbronnen verbeteren en het gebruik verbeteren. Ook op de productie, verwerking en recycling van bedrijfsafval heeft dit impact.

De kernpunten van de Richtlijn 2008/98/EG

Als bedrijf heb je dus niet enkel te maken met de Nederlandse wet milieubeheer afvalstoffen, maar ook met de Europese richtlijnen. Binnen de Richtlijn 2008/98/EG staan de volgende kernpunten centraal:

De wetgeving stelt een afvalstoffenhiërarchie vast met elementen zoals preventie, hergebruik & recycling;
Hantering van het principe ‘de vervuiler betaalt’, waarbij de oorspronkelijke producent van de afvalstoffen (financieel) verantwoordelijk wordt gehouden voor de kosten van het afvalstoffenbeheer;
Uitgebreide verantwoordelijkheid voor producenten wat de plicht kan omvatten dat producten die worden teruggebracht na gebruik worden aanvaard en verwijderd;
Onderscheid tussen afvalstoffen en bijproducten;
Afvalstoffenbeheer moet plaatsvinden zonder enig risico voor water, lucht, bodem, fauna en flora, zonder geluids- of geurhinder te veroorzaken of schade te berokkenen aan natuur- en landschapsschoon;
Producenten en houders van afvalstoffen moeten deze zelf verwerken of laten behandelen door een officieel erkende exploitant;
De bevoegde nationale instanties moeten afvalstoffenbeheerplannen en afvalpreventieprogramma’s vaststellen;
De richtlijn introduceert streefcijfers rondom recycling en nuttige toepassing. Zo moet in 2020 50% van het afval en 70% van het bouw- en sloopafval hergebruikt of gerecycled worden.

Bron: EU afvalstoffenbeheerwet.

Europese afvalstrategie voor afvalpreventie & recycling

Afval is een van de belangrijkste onderwerpen in het zevende Europese milieuactieprogramma (MAP). Europa hanteert hierbij de definitie dat ‘afval elke stof of voorwerp omvat waarvan de houder zich ontdoet, voornemens is zich te ontdoen of zich moet ontdoen’. Op 20 november 2013 is het Zevende Milieuactieprogramma in werking getreden. Dit programma vormt voor de periode 2012 – 2020 de leidraad voor het milieubeleid in de EU.

Speerpunt hierin is de transformatie van de Europese economie naar een efficiënte, duurzame economie, waarin de natuur wordt beschermd en versterkt. Ook moet de gezondheid en het welzijn van de burgers worden gewaarborgd. Nieuw is dat in het plan niet enkel doelstellingen voor 2020, maar ook voor 2050 zijn opgenomen.

Uniforme regeling gevaarlijk bedrijfsafval

Naast de eerder genoemde afvalstrategie heeft de Europese Commissie op 8 mei 2002 de Europese afvalstoffenlijst (de Eural) ingevoerd. In deze lijst benoemt de EC ongeveer 800 afvalstoffen met de classificatie of dit wel of geen gevaarlijke stof is. De Eural bevat de volgende drie categorieën afvalstoffen:

Gevaarlijke afvalstoffen. Deze zijn aangegeven met een *;
Niet-gevaarlijke afvalstoffen. Deze zijn niet aangeduid met een *;
Complementaire categorie: dit zijn afvalstoffen die zowel gevaarlijk als niet-gevaarlijk kunnen zijn. In de Eural worden deze aangeduid met de afvalcode ‘c’. Zodra de stof gevaarlijke stoffen in concentraties boven de grenswaarden benoemd, wordt deze geclassificeerd als gevaarlijke stof.

De Eural bepaalt niet of een stof als afval wordt gezien. Hiervoor is de eerder genoemde Kaderrichtlijnafvalstoffen (2008/98/EG) leidend.

Nuttige websites over Europees afvalbeheer:

Wil je meer weten over de Europese wetgeving rondom afval en de regelgeving rondom bedrijfsafval? Kijk dan op onderstaande sites voor meer informatie:

Meer weten over afvalbeheer en recycling?

Manutan helpt je graag op weg naar een duurzaam afvalbeheer. Meer weten? Bekijk dan ook onze andere blogs over duurzaam afval scheiden en neem ook een kijkje in ons productassortiment voor afvalbeheer. Van afvalbak tot afvalzak, je vindt het allemaal bij Manutan.

Omgaan met verschillende soorten bedrijfsafval

Posted on 6 oktober 201720 januari 2021 by Monique

Welke soorten bedrijfsafval zijn er?

Binnen het magazijn of de werkplaats krijg je te maken met allerlei soorten afval. Bedrijfsafval is een mengsel van verschillende soorten afval zoals papier, kunststof, verpakkingsmaterialen, hout, glas en gevaarlijk afval. Per bedrijf kunnen de afvalstromen verschillen. Daar waar het ene bedrijf vooral plastic verpakkingsfolie heeft, heeft het andere vooral te maken met houtafval en karton. Of juist gevaarlijk bedrijfsafval.

Voor de meest voorkomende afvalstromen zijn aparte richtlijnen opgesteld om dit afval zoveel mogelijk te scheiden van het restafval. Zo moet je de volgende materialen gescheiden aanbieden:

Papier en karton: onder andere computer- en kantoorpapier, tijdschriften, schone kartonnen verpakkingen
Glas: onder andere glazen verpakkingen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen wit, groen, bruin en bont glas. TL-buizen, spaarlampen en vakglas zoals ruiten dien je apart in te zamelen
GFT en groenafval: onder andere schillen en resten van groenten, resten gekookt eten en onkruid, fijn tuinafval en houtafval
Kunststof: onder andere kunststof verpakkingsafval en PE, HDPE, PP, PS, EPS, PET en PVC kunststoffen
Hout: onder andere (delen van) houten verpakkingen, pallets, kisten, kratten, beschermingsplaten en afvalhout uit sloopwerkzaamheden. Verduurzaamd hout (klasse C) valt echter onder gevaarlijk afval
Textiel: onder andere oude bedrijfskleding en oud keuken- en linnengoed. Vloerbedekking en tapijt vallen hier niet onder. Ook kunnen verontreinigde kleding en doeken onder gevaarlijk afval vallen
Metalen: onder andere metalen verpakkingen zoals vaten, frisdrankblikjes, aluminium bakjes, kapotte metalen onderdelen en elektriciteitskabels
Elektrische apparatuur volgens de richtlijn 2012/19/EU
Gevaarlijk afval dat onder de Europese afvalstoffenlijst (de Eural1) valt. Deze omvat onder andere TL-buizen, verfresten, inkt, asbesthoudend afval, batterijen en afgewerkte olie

Meer over de exacte richtlijnen vind je op Afvalcirculair.nl.

Meer weten over succesvol afvalbeheer? Bekijk dan ook ons blog 4 tips voor duurzame afvalscheiding

Cijfers verwerking bedrijfsafval Nederland

Ook al lopen de afvalstromen binnen bedrijven uiteen, toch zijn er een aantal soorten bedrijfsafval als grootste aan te wijzen. In Nederland zijn de meest voorkomende soorten bedrijfsafval (exclusief slib, bouw- en sloopafval en verontreinigde grond):

• Dierlijk, plantaardig afval
• Chemisch afval
• Metaalafval
• Houtafval
• Papier- en kartonafval

De bouwnijverheid en industrie sectoren produceren het meeste bedrijfsafval. Zo produceren deze gezamenlijk 12.991.000 ton kg aan dierlijk plantaardig afval. Cijfers van het CBS (Zie onderstaande tabel) laten zien dat het zwaartepunt binnen de bouwnijverheid met 961.000 ton op metaalafval ligt, tegenover 477.000 ton kg in de industrie. Ook houtafval is met 714.000 ton een belangrijke afvalstroom in de bouwnijverheid. Qua papier- en kartonafval liggen de sectoren dicht bij elkaar, 580.000 ton tegenover 560.000 ton. Een andere ‘grootverbruiker’ is tot slot het chemisch afval met 3.830.000 ton aan gezamenlijk afval.

Efficiënt afval scheiden? Lees ook ons blog over afval scheiden met kleurcodes

Van efficiënt afvalmanagement tot succesvolle afvalscheiding

Efficiënt afval scheiden binnen het bedrijf is niet alleen verplicht, maar ook goed voor het milieu en je portemonnee. Zo is het gescheiden aanbieden van afvalstromen in de meeste gevallen goedkoper dan alles via het restafval laten afvoeren. Een goede en efficiënte afvalscheiding is dus wenselijk en aantrekkelijk.

Om dit binnen je bedrijf op te zetten zijn een aantal zaken van belang. Zo is een helder afvalmanagement een essentieel vertrekpunt, inclusief bewustwording creëren bij werknemers. Daarnaast zijn het voorzien van de juiste afvalfaciliteiten onmisbaar. Denk aan prullenbakken voor gescheiden afval, speciale industriële afvalbakken, containers voor chemisch afval en grote afvalzakhouders voor verpakkingsmateriaal.

Kortom: stel regels op, creëer bewustwording en faciliteer de juiste afvalvoorzieningen. Dit komt je afvalmanagement zeker ten goede.

Meer weten over afvalbeheer en recycling?

7 tips voor duurzaam en zuinig printen

Posted on 5 oktober 20179 januari 2019 by Monique

Tip 1: print dubbelzijdig

Een eerste simpele manier om papier te besparen is door dubbelzijdig te printen. Waarom iets op twee pagina’s printen als het ook op één blad kan? Kijk dus even of de printer op de afdeling dit automatisch doet. Anders wordt het ouderwets omdraaien.

Wist je dat bijna 60% van de werknemers al regelmatig dubbelzijdig print? – NovioResearch, 2017

En als we het dan toch over papier hebben: de keuze voor duurzaam papier is ook een manier om bij te dragen aan de ambities voor duurzaam ondernemen. Dit papier herken je over het algemeen aan het FSC- of PEFC-keurmerk. En natuurlijk is afval scheiden, dus ook papier, belangrijk om te doen.

Eenvoudig afval scheiden? Lees dan ons blog over de kleurcodering voor afvalstromen.

Tip 2: print met een pasjes systeem

Een slimme manier om onnodig printen tegen te gaan is om te werken met een pasjessysteem. Hierbij drukt de printer pas iets af als je met je pasje bij de printer inlogt. Hierdoor voorkom je dat printopdrachten (en soms zelfs hele boekwerken) worden afgedrukt en blijven liggen. Om vervolgens alsnog bij het oud papier te belanden.

Bijna 40% van de werknemers vindt dat er te veel wordt geprint – NovioResearch, 2017

Tip 3: de virtuele printer

Een ander idee is om te werken met een ‘virtuele printer’. Hierbij installeer je een virtuele printer op je computer die bestanden niet afdrukt, maar bijvoorbeeld omzet naar een pdf bestand. Dit bestandstype is universeel en op vrijwel alle apparaten te gebruiken. Handig als je dat ene rapport onderweg nog even op je smartphone wilt checken.

Tip 4: print in conceptkwaliteit

Duurzaam printen doe je niet enkel door minder papier te gebruiken, maar ook door inkt te besparen. Er zijn verschillende manieren om dat te doen. Wist je bijvoorbeeld dat ruim de helft van de Nederlandse werknemers print toner besparend of in grijstinten print? Dus is een haarscherpe kwaliteit niet nodig? Zet de instelling dan op Concept of Snel printen.
Hierdoor bespaar je bijna 50% inkt in vergelijking met de standaardinstellingen. Let er wel op dat de kwaliteit van afbeeldingen wel aanzienlijk minder wordt. Print daarnaast zoveel mogelijk in grijswaarden. Zwarte inkt is tenslotte goedkoper dan gekleurde inkt.

Tip 5: kies een inkt besparend lettertype

Wist je dat het gekozen lettertype een behoorlijke invloed kan hebben op het gebruik van inkt? Zo verbruikt Times New Roman maar liefst 27% minder inkt dan Arial. Maar er zijn nog meer zuinige lettertypes. Onderstaand een paar op een rij:
• Calibri: 23% minder inktverbruik dan Arial
• Century Gothic: 21% minder inktverbruik dan Arial
• Trebuchet MS: 10% minder inktverbruik dan Arial
• Verdana: 10% méér inktverbruik dan Arial
Ook zijn er speciale duurzame lettertypes onder de noemer Ecofonts. Deze kunnen nog eens 20% extra inkt besparen. Lees hierover meer op de website van Ecofonts.

Tip 6: vervang inkt cartridges niet direct

Wil je kosten besparen bij het printen op de werkvloer? Vervang dan niet direct de cartridges bij de eerste waarschuwing dat ze vervangen moeten worden. Vaak zit er nog genoeg inkt in voor een aantal prints. Zonde dus om weg te gooien. Vervang ze daarom pas als de kwaliteit zichtbaar minder wordt.

Tip 7: printers op stand by of uit

Tot slot nog een laatste tip wat betreft duurzaamheid op de werkvloer: schakel je printers ’s avonds en in het weekend uit. Kijk daarnaast of er een automatische stand by modus is die zichzelf activeert als de printer een poos niet gebruikt wordt. Zo werk je ook nog eens aan een energiezuinig kantoor.

Ga jij ook voor meer duurzaamheid op de werkvloer?

Tot zover onze tips over duurzaam en zuinig printen op de werkvloer. Meer weten over duurzaam ondernemen? Bekijk dan ook onze andere blogs over duurzaamheid op de werkvloer.

Niet kopen maar delen

Posted on 3 oktober 2017 by Stefanie De Meulemeester

Inkoper gaat voor kwaliteit met een lange levensduur

Kleine kantoormaterialen (nietmachines, perforators) worden in 90% van de bedrijven gedeeld, zo blijkt uit het onderzoek. Ook klein gereedschap gaat op de werkvloer veelal van hand tot hand. Inkopers zeggen dan ook bovenal voor kwaliteit te kiezen als er iets vervangen moet worden; ze letten daarbij minder op de prijs. Producten moeten lang meegaan en door veel mensen gebruikt kunnen worden.
Als iets stukgaat, gaan bedrijven daar heel verschillend mee om. Waar 38% van de ondervraagden het product meteen weggooit, probeert eenzelfde percentage het juist te repareren.

Aandachtspunt bij inkoop

“Je kunt bij aanschaf natuurlijk al rekening houden met de mogelijkheid tot reparatie”, zegt Stephane Arkenbout, Commercieel Directeur bij Manutan. “Vanzelfsprekend maakt het daarbij uit of het gaat om een perforator van een paar tientjes of een boormachine van honderden euro’s. De investering van een reparatie weegt immers niet altijd op tegen de opbrengst. Het loont dan ook de moeite om vooraf na te gaan of een aankoop zich leent voor reparatie. Bij Manutan adviseren we bedrijven daarover. Soms gaat het om een simpel onderdeel dat los na te bestellen is.”

Duurzaamheid leeft

Uit het onderzoek blijkt dat duurzaamheid leeft. Thuis nog veel meer dan op de werkvloer. Bedrijven die hier op inspelen, kunnen daarom snel stappen maken. “Als je defecte producten centraal inzamelt en niet direct weggooit, voorkom je onnodige verspilling en geef je ze wellicht een langere levensduur”, aldus Arkenbout.

Opvallende uitkomsten

90% deelt zijn kantoormateriaal en gereedschap op het werk
59% kiest bij aanschaf van nieuw materiaal voor kwaliteit, 32% voor de laagste prijs
38% gooit defecte spullen onmiddellijk weg
37% repareert vaak defecte spullen
Slechts 18% kiest voor artikelen met een duurzaamheidslabel

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 862 Nederlanders, werkend in alle sectoren, met name in loondienst. De helft werkt bij een bedrijf met 200 of meer werknemers en bijna driekwart op kantoor.

Manutan onderzoek: welke factoren bepalen het inkoopbeleid?

Posted on 1 september 201712 augustus 2019 by Monique

Kwaliteit doorslaggevend bij inkoopbeleid

Om maar met de deur in huis te vallen: prijs is niet langer de belangrijkste factor binnen het inkoopbeleid. Uit NovioResearch onderzoek blijkt de beslissende factor voor inkopers met 59% de kwaliteit te zijn. Prijs volgt hier met 32% op de derde plek, na lange levensduur (40%). Opvallend is ook dat het verschil tussen A-merk en huismerk steeds kleiner wordt. Zo geven inkopers aan dat bij de aankoopkeuze even vaak wordt gekozen voor huismerken als A-merken. Een ontwikkeling die (zeer waarschijnlijk) veroorzaakt wordt door de sterke kwaliteitstoename van huismerken afgelopen jaren.

De aanwezigheid van een duurzaamheidslabel speelt nog een beperkte rol in het inkoopbeleid. Slechts 17% van de inkopers geeft aan dat dit van doorslaggevend belang is.

“Kwaliteit is voor 59% van de inkopers beslissend in het inkoopbeleid” – Bron: NovioResearch 2017

Levensduur & garantie bepalend bij aankoopbeslissing

Het onderzoek laat zien dat bij het inkopen van producten andere factoren een rol spelen. Zo zijn hier lange levensduur (40%) en een lange garantietermijn (25%) het belangrijkste. Ook hier speelt duurzaamheid nog een beperkte rol. Zo geeft 24% van de ondernemers aan dat recyclebaarheid voor hen belangrijk is. Nog eens 18% zegt te letten op de aanwezigheid van duurzaamheidslabels.

Een dubbele conclusie. Aan de ene kant speelt duurzaam produceren dus een beperkte rol bij de inkoop. Aan de andere kant kiezen we voor een lange levensduur, waardoor minder producten geproduceerd hoeven te worden. Duurzaamheid in verkapte vorm? Misschien, maar in ieder geval een positieve trend.

“Producten die lang meegaan zijn door hun lange levensduur per jaar véél voordeliger”

5 tips voor slimmer & duurzamer inkopen

Inkopen is een vak apart. Al helemaal als je ook nog eens streeft naar een duurzaam inkoopbeleid. Maar onmogelijk is het niet. MVO Nederland helpt je op weg met enkele praktische tips voor duurzamer inkopen:

Selecteer leveranciers die aantoonbaar bezig zijn met MVO. Controleer bijvoorbeeld of deze aantoonbare standaarden omtrent milieuveiligheid en veiligheid hanteert in de vorm van keurmerken. Bekende keurmerken zijn onder andere Blaue Engel en het Ecolabel Européen;
Staar je niet blind op de prijs, maar kijk juist ook naar levensduur en duurzaamheid
Vraag offertes aan op basis van functionaliteit in plaats van specifieke productkenmerken. Vraag bijvoorbeeld niet om een specifieke stelling, maar om een manier om goederen zo efficiënt mogelijk op te slaan
Vraag naar de mogelijkheden om het product terug te nemen of te recyclen
En tot slot nog een simpele tip: vraag offertes aan per e-mail in plaats van op papier

Ga ook voor duurzamer ondernemen

Tot zover onze tips voor duurzamer inkopen. Meer weten over duurzaam inkopen en ondernemen? Bekijk dan ook onze andere blogs over duurzaamheid op de werkvloer.

Duurzaamheid op het werk loopt flink achter

Posted on 31 augustus 20179 januari 2019 by Jan Piet van Dijk

Bij duurzaamheid denken de meeste werknemers als eerste aan afvalscheiding (77%). Zeker 40% van hen vindt dat de werkgever wel wat meer aandacht aan afvalscheiding zou mogen besteden. Aan de medewerkers ligt het niet, volgens Manutan. “Een groot deel is er thuis al flink druk mee en wil dat ook op zijn werk doortrekken”, zegt van Dijk. “Ongeveer een derde zegt zelf ook allerlei ideeën aan te dragen om duurzaamheid op het werk te vergroten. En dan gaat het niet alleen om afvalscheiding. Denk ook aan het gebruik van de printer. Ruim 40% zegt bewust spaarzaam gebruik te maken van de printer, maar desondanks vindt 37% dat er nog te veel wordt geprint op het werk.

Belangrijke rol voor werkgevers

Volgens Manutan worden bedrijven duurzamer als ze beter naar hun mensen luisteren. Jan Piet van Dijk: “Als de werkgever afvalscheiding beter faciliteert, zal de werknemer er vanzelf gebruik van gaan maken. Thuis is afvalscheiding al de gewoonste zaak van de wereld, dat kan het op het werk ook worden. Waarom niet meteen de medewerkers erbij betrekken, hun ideeën gebruiken en hen meenemen in alles rondom duurzaamheid?”, stelt van Dijk.

“Sommige bedrijven hebben al iemand die er specifiek voor verantwoordelijk is. Dat kan een heel positief effect hebben, mits het niet bij die ene persoon blijft. Afvalscheiding gaat verder dan alleen een paar afvalbakken neerzetten, al is zelfs dat vaak niet in orde. Nog altijd maakt 42% op het werk gebruik van wegwerpbekers. Die in de helft van de gevallen niet eens gescheiden worden verzameld. Het is duidelijk dat er nog een wereld te winnen valt. In onze blogs geven we hier veel informatie over.”

Opvallende uitkomsten

77% vindt afvalscheiding het belangrijkste aspect van duurzaamheid

65% zou afval beter scheiden op het werk als de mogelijkheid er is

53% is privé meer bezig met duurzaamheid dan op het werk

40% vindt dat de werkgever meer aandacht aan afvalscheiding moet besteden

24% vindt dat er geen richtlijnen zijn over afvalscheiding op het werk

Meer over duurzaamheid

Meer weten over duurzaamheid op de werkplek en hoe je afvalscheiding makkelijk regelt? Bekijk dan onze blogs over bewust bezig zijn of bel de Manutan helpdesk 030-229 61 11 voor vrijblijvend advies. Wij helpen je graag!

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 862 Nederlanders, werkend in alle sectoren, met name in loondienst. De helft werkt bij een bedrijf met 200 of meer werknemers en bijna driekwart op kantoor.

Van Sick building syndrome naar gezond binnenklimaat

Posted on 11 augustus 201722 juli 2019 by Stefanie De Meulemeester

Pas op voor het Sick building syndrome

Het Sick building syndrome is een beruchte kwaal op de (Nederlandse) werkvloer. Volgens de wereldgezondheidsorganisatie WHO is er bij 1 op de 3 gebouwen sprake van Sick building syndroom symptomen. Dit syndroom is een reeks gezondheidsklachten die de gezondheid en welzijn van werknemers sterk kunnen beïnvloeden. Bekende Sick building syndrome symptomen zijn hoofdpijn, droge ogen, keelpijn, droge huid, vermoeidheid en concentratieproblemen.

Het is echter niet alleen kwalijk voor de gezondheid, maar ook voor de productiviteit. Volgens de Nederlandse onderzoekster dr. Ir. Philomen Bluyssen van TNO kan een slecht binnenklimaat resulteren in een productiviteitsverlies van 3600 euro per werknemer per jaar. Een goede reden dus om te investeren in betere luchtkwaliteit.

Tips tegen het Sick building syndroom

Vermoed je dat het Sick building syndroom ook binnen jouw bedrijf speelt? Dan zijn er een aantal zaken die je kunt doen om dit syndroom tegen te gaan. Onderstaand een aantal tips tegen het Sick building syndroom op een rij:

Ventileer ruimtes goed en regelmatig
Probeer een luchtvochtigheid tussen de 40 en 65 procent te bereiken
Plaats ‘hulpjes’ zoals luchtreinigers, luchtontvochtigers en/ of een mobiele airco
Laat periodiek luchtkanalen reinigen
Investeer in een goed klimaatbeheersing systeem

De temperatuur op de werkvloer: te warm én te koud

Maar hoe is het eigenlijk bij ons gesteld met het binnenklimaat binnen bedrijven? Niet best, blijkt uit onderzoek van Manutan. Zo zijn werknemers uit Nederland niet te spreken over het binnenklimaat op de werkvloer. Te warm, te koud, de airconditioning te hard of te zacht.. Bijna een kwart van de Nederlanders (22%) stoort zich hieraan. Dit probleem speelt vooral bij medewerkers die op kantoor werken (28%).

Andere werkvloer ergernissen zijn een verkeerde bureauhoogte en een oncomfortabele bureau-/werkstoel, te weinig opbergruimte, slechte verlichting en vieze koffie. In totaal irriteert 59% van de werknemers zich wel eens ergens aan. Gelukkig is 41% nergens ontevreden over op werkgebied.

Het belang van een goed binnenklimaat

Uit bovenstaande percentages blijkt wel het belang van goede klimaatbeheersing. Een kantoor dat lekker koel is bijvoorbeeld, is een fijnere plek om te werken en bevordert ook de prestaties van werknemers. Bij langdurige blootstelling aan warmte (meer dan een uur) vermindert het concentratievermogen. Uit onderzoek is zelfs naar voren gekomen dat hoe meer tevreden men is met het binnenklimaat, hoe beter de productiviteit. Dit bevestigt nogmaals het belang van goede klimaatbeheersing.

Bekijk ook onze tips voor een gezond binnenklimaat

Investeren in duurzame klimaatbeheersing met EIA

Een goede klimaatbeheersing draagt niet enkel bij aan een betere gezondheid op de werkvloer, maar ook aan duurzaam ondernemen. Een energiezuinig systeem verbruikt tenslotte minder energie (en resulteert in een lagere energierekening). De overheid stimuleert daarom energiezuinige investeringen door de Energie-Investeringsaftrek (EIA). Hiermee kun je tot 55% van de investeringskosten aftrekken van de fiscale winst. Meer weten? Lees meer over de EIA.

Ga voor gezonder werken en duurzame klimaatbeheersing

Wil je meer weten over gezondheid op de werkvloer en duurzamer ondernemen? Lees dan onze blogs over duurzaamheid op de werkloer en bekijk ook ons assortiment voor een optimale klimaatbeheersing op de werkvloer.

Manutan Europees leverancier van het jaar

Posted on 2 augustus 2017 by Cees van der Wel

SAP Ariba, een belangrijke partner

Met de cloud-based oplossingen van SAP Ariba wordt het hele inkoopproces geautomatiseerd. Van productselectie tot en met facturatie. Dit leidt tot meer efficiency, vereenvoudigde administratie en grotere transparantie. “Inkopers zijn elke week zo’n 7 uur bezig met administratieve inkoopwerkzaamheden en lead buyers bij grote bedrijven met meer dan 50 medewerkers zelfs 18 uur”, zegt Peter Paul van Hoegee, manager Customer Solutions Benelux bij Manutan. “Via het SAP Ariba platform kunnen wij, ongeacht de behoefte van de klant, snel en makkelijk verbindingen maken en onze klanten een breed Europees assortiment aanbieden. Bovendien profiteren wij van het feit dat SAP Ariba één van de meest toonaangevende marktplaatsen van de wereld is. Dat levert ons weer nieuwe klanten op. SAP Ariba en Manutan vullen elkaar goed aan.”

Niet zomaar een award 

Manutan investeert al sinds 2011 in een hecht partnership met SAP Ariba. Het winnen van de SAP Ariba ‘MakeProcurementAwesome Award’ bewijst dat de band tussen beide bedrijven veel meer is dan een simpele klant-leverancierrelatie. Van Hoegee legt uit: “Dit is niet zomaar een award, kijk maar eens naar de genomineerden en de uiteindelijke winnaars. We mogen trots zijn op deze prijs. Het is voor onze klanten het bewijs dat we innovatief zijn en waarde aan het inkoopproces toevoegen.”

Wilt u meer weten over geautomatiseerde inkoopprocessen?
Neem contact op met Peter Paul van Hoegee via e-mail: peterpaul.vanhoegee@manutan.nl

* De SAP Ariba Group biedt elektronische inkoopoplossingen (Procure-2-Pay) voor kopers en leveranciers in elk stadium van hun B2B-relatie, van het kiezen van het product tot en met de facturering.