Zo vies is jouw kantoor (en dit doe je eraan)

Man vs. vrouw – wie is de grootste smeerkees?

Mannen hebben de reputatie dat ze hygiëne op de werkplek niet al te nauw nemen. Toch blijkt dat vrouwelijke collega’s nog erger zijn! De redenen hiervoor zijn onder andere dat ze meer contact hebben met kleine kinderen, vaker achter het bureau eten en make-up gebruiken. Die mooie bureaus zijn dus vaker schone schijn dan een schone boel.

De meest vieze plekken op de werkvloer

Afgelopen jaren zijn diverse onderzoeken uitgevoerd naar hygiëne op de werkvloer. De resultaten zijn op zijn minst opvallend. Zo blijkt een smerige werkplek niet enkel een ergernis, maar heeft dit ook een negatieve invloed op je productiviteit. Daarnaast weten we inmiddels ook wat de voornaamste brandhaarden van bacteriën zijn in de kantooromgeving. Onderstaand de grootste ‘bacteriënverzamelaars’ op een rij:

  • Die ene mok die nooit afgewassen wordt
  • De telefoon
  • Het bureau
  • Het toetsenbord en de muis
  • Potloden en pennen waarop gekauwd is

5 tips om je bureau en werkplek schoon te houden

Begint het al te kriebelen? Ga dan aan de slag met onderstaande 5 tips om je bureau schoon te maken en houd de boel fris:

  1. Toetsenbord schoonmaken
    Je hebt het misschien niet door, maar je toetsenbord zit vol met bacteriën. Tijd dus om de boel schoon te maken. Schud hiervoor het toetsenbord ondersteboven uit en reinig het vervolgens met een vochtig doekje of ontsmettingsmiddel voor het toetsenbord.
  2. Desinfecteer regelmatig je bureau en accessoires
    Haal ook regelmatig een schoonmaakdoekje of vel poetspapier over je bureau. Er zijn verschillende antibacteriële middelen waarmee je direct een einde maakt aan die woekerende bacteriën. Vergeet ook niet je muis en beeldscherm schoon te maken.
  3. Laat geen eten slingeren
    Eten is een voorname bron van bacteriën. Laat dus geen eten slingeren en maak je bureau even schoon als je gemorst hebt.
  4. Was regelmatig je handen
    Een betere hygiëne op de werkvloer begint ook bij jezelf. Was eens wat vaker je handen en zorg dat er handzeep of een zeepdispenser in de buurt is. Zo voorkom je dat je zelf degene bent die er een vieze boel van maakt.
  5. Zet afvalbakken neer
    Veel werknemers laten afval langer liggen omdat er geen prullenbak in de buurt staat. De oplossing is dus simpel: meer afvalbakken op het kantoor.

Vraag het onze hygiëne specialist

Tot zover onze tips voor een schoner kantoor. Wil jij meer weten over hygiëne op de werkvloer? Neem dan vrijblijvend contact op met onze adviseurs, wij kijken graag met je mee.

Sanitaire voorzieningen op de werkplek: aandachtspunten

Branding: maak er een geheel van

Volgens de Nederlandse wet moeten werkgevers zorgen voor ‘voldoende’ toiletten . Hoeveel dat precies is per aantal medewerkers, daarover blijft de wet  vaag. Toch zijn er ongeschreven  regels voor de inrichting van een werkplek die je maar beter respecteert. De meest aangename werkplekken vormen bovendien een geheel qua stijl en gevoel. Dat betekent dat je je branding ook naar het toilet moet doortrekken en het kleinste kamertje in dezelfde stijl moet inrichten als de rest van het gebouw. Wat dacht je van Scandinavisch, met minimalistische details en veel hout? Of misschien mag het bedrijfslogo wel op de spiegels of op de deuren van de toiletten? Genoeg keuzes te maken!

Communiceren op het kleinste kamertje

Toiletdeuren zijn de ideale manier om met medewerkers te communiceren. Bekijk de mogelijkheden om mededelingen te doen of andere informatie op te hangen. Je leest het goed, de toiletruimte hoeft helemáál geen saaie plek te zijn! Een minder sexy boodschap die ook sowieso het verspreiden waard is: vraag je medewerkers hun handen te wassen na elk toiletbezoek.

(Persoonlijke) hygiëne voorop

Ook in de toiletten op de werkplek staat hygiëne voorop – zowel de persoonlijke hygiëne als de algemene hygiëne. Onder die laatste categorie valt schoonmaken, want je wil natuurlijk dat je medewerkers in een schone omgeving naar het toilet kunnen. Een wc-borstel is een must (kies voor eentje met een open houder, zodat hij kan drogen), maar kies daarnaast consequent voor ecologische schoonmaakmiddelen, zoals een ecologische vloerreiniger, toiletreiniger en glasreiniger.

Privacy graag!

Gun je medewerkers tot slot de nodige privacy. Door de sanitaire voorzieningen in een afgesloten ruimte te plaatsen, hebben medewerkers geen last van elkaar bij een toiletbezoek.

Nog tips voor je sanitaire voorzieningen nodig? Onze helpdeskmedewerkers denken graag met je mee!

Wat is een preventiemedewerker?

Wat doet een preventiemedewerker?

Over het algemeen helpt een preventiemedewerker de werkgever bij het waarborgen van een veilige en gezonde werkplek voor medewerkers. Hij adviseert en werkt samen met de arboarts en arbodienstverleners. Verder controleert hij of de Arbowet wordt nageleefd en helpt bij het uitvoeren van abo-maatregelen, zoals meedenken bij het opstellen van heldere werkinstructies.

Een preventiemedewerker: wettelijk verplicht

Zodra je een of meer medewerkers in dienst hebt, is een preventiemedewerker verplicht. Dat moet in principe iemand van binnen het bedrijf zijn. Als een bedrijf minder dan 25 medewerkers heeft, mag de werkgever de functie zelf op zich nemen.

Taken en verantwoordelijkheden

De taken en verantwoordelijkheden van een preventiemedewerker zijn vrij breed en uiteenlopend:

  • Arbeidsveiligheid en bedrijfshygiëne: adviseren over de hygiëne en de veiligheid van de werkplek
  • Psychosociale aspecten: uitwerken van een arbeidsomstandighedenbeleid waarin ook het psychosociale welzijn van de medewerkers is meegenomen. Ook advies, hulp en opvang geven aan medewerkers die slachtoffer zijn van geweld, pesterijen, ongewenst seksueel gedrag en discriminatie
  • Ergonomie: advies geven over hoe de werkomstandigheden aan de menselijke anatomie en fysiologie kunnen worden aangepast
  • Arbeidsgeneeskunde: overleg met de arboarts over het arbeidsomstandighedenbeleid
  • RI&E: helpen bij het opstellen van een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E). Hierin staat ook hoe medewerkers contact kunnen hebben met de preventiemedewerker.

Preventiemedewerker worden

Eén preventiemedewerker combineert alle taken. Hij moet wel voldoende deskundigheid en ervaring hebben om alle taken goed uit te kunnen voeren. Het is bijvoorbeeld wel zo handig als een preventiemedewerker op een chemisch complex ervaring heeft met gevaarlijke stoffen. Ook moet de ondernemingsraad (OR) of de personeelsvertegenwoordiging (PVT) instemmen met de benoeming van de persoon en de positie van de preventiemedewerker in de organisatie. Daarnaast moet de werkgever ervoor zorgen dat de preventiemedewerker voldoende tijd heeft voor de uitvoering van zijn taken.

Onafhankelijke positie in de organisatie

Een preventiemedewerker moet onafhankelijk zijn taken kunnen uitvoeren, zonder ongewenste invloed van de werkgever. Daarom heeft een preventiemedewerker dezelfde rechtsbescherming als een lid van de OR. Een preventiemedewerker mag dan ook niet ontslagen worden omdat hij zijn taak professioneel en verantwoord uitvoert, ook niet als dit tot wrijving leidt met de werkgever.

Een veilige werkomgeving

Ook voor preventie en bescherming heeft Manutan over een breed assortiment aan artikelen om de veiligheid op de werkvloer te vergroten: van benodigdheden voor hulpverlening en EHBO over brandpreventie tot veiligheidskleding en veiligheidsborden. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met onze helpdesk.

Omgaan met vertrouwelijke documenten? Zet de papierversnipperaar maar klaar!

Vertrouwelijke informatie door de papierversnipperaar

Is er een vergadering gepland waarin vertrouwelijke informatie aan bod komt? Dan kun je de info op papier uitdelen, zolang je alle deelnemers op het hart drukt om aan het eind van de vergadering alles weer in te leveren. Daarna kun je het aantal kopieën tellen om zeker te zijn dat je alles hebt en de hele bundel weggooien. Niet zomaar in een papierbak natuurlijk: haal de papieren eerst door de papiervernietiger of shredder.

Shredders zijn ingedeeld in categorieën, afhankelijk van hoe fijn ze versnipperen: van P-2 (met een strookbreedte van maximaal zes millimeter) tot P-7 (voor snippers van maximaal vijf millimeter breed). De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) geldt sinds 25 mei 2018. Sindsdien komen alleen datavernietigers met snipperuitvoering, met veiligheidsniveau P-4 of hoger, in aanmerking voor de vernietiging van gevoelige of persoonsgebonden informatie. Shredders met een lager veiligheidsniveau werken namelijk met stroken die documenten niet helemaal onleesbaar maken.

Documenten als “vertrouwelijk” labelen

Het gebeurt weleens dat iemand een vertrouwelijk document bekijkt zonder kwade opzet. Voorkom zulke vergissingen door documenten expliciet als “vertrouwelijk” te labelen, met een (handgeschreven) etiket of met behulp van een labelprinter. In het document zelf kun je die informatie natuurlijk ook meegeven, met een watermerk over de volledige pagina, of in de kop- of voettekst.

Kasten goed afsluiten

Heb je een eigen kamer? Maak er dan een gewoonte van om de deur op slot te doen als je weggaat – ook tijdens je lunch of wanneer je een korte meeting hebt. In een open office is deuren op slot doen niet aan de orde, maar je kunt wel een brandkast neerzetten en de laden van je bureau en kasten op slot draaien. Maak duidelijk aan de collega’s met wie je kasten eventueel deelt dat het belangrijk is om ze op slot te doen.

Hulp nodig bij het correct behandelen van je vertrouwelijke documenten? Onze helpdesk adviseert je graag!

Van afzuiging tot ventilatiekachel: alles voor een optimaal werkklimaat

Lage temperaturen op de werkplek opvangen

Wanneer is het te koud om te werken? De Arbowet geeft geen duidelijk antwoord daarop. Maar de FNV hanteert de norm dat werkgevers gratis beschermingsmiddelen moeten bieden bij een temperatuur van onder 15 °C. Bij een gevoelstemperatuur onder de -6 °C mogen medewerkers het werk stilleggen. Worden je medewerkers blootgesteld aan een tijdelijk temperatuurverschil, zoals een koud magazijn of een koude werkplaats in de winter? Voor kleine tot middelgrote ruimtes kun je  dan een draagbare radiator gebruiken. Moet je een grote ruimte verwarmd krijgen, dan is een oliekachel een betere keuze.

Extreem lage temperaturen houden risico’s in en kunnen leiden tot schadelijke gevolgen zoals bevriezingsletsels of onderkoeling. Medewerkers die in een koelcel staan, moeten daarom hun hulpmiddelen gebruiken zoals handschoenen en beschermende kleding zoals thermisch ondergoed en fleecetruien. Ze mogen ook hun hoofd niet vergeten te beschermen. Het voorkomen van tocht, door bijvoorbeeld het installeren van strippendeuren, draagt tot slot ook bij tot een aangenamer werkklimaat.

Afzuigkap of -kast voor damp, rook of stoom

Komt er bij werkzaamheden in het laboratorium of op de werkplaats regelmatig stoom of damp vrij? Dan doe je er goed aan om een afzuigkap te installeren of te kiezen voor een mobiele variant, zoals een verrijdbare rookafzuiger of mobiele afzuigkast.

Te vochtige werkplek? Doe er iets aan!

Als de luchtvochtigheid op de werkplek te hoog is, heb je een groter probleem dan je misschien denkt. Blijft de luchtvochtigheid hoog, dan is de kans namelijk erg groot dat er schimmel ontstaat. Ook problemen met de luchtwegen zijn bij medewerkers dan niet uitgesloten. Gelukkig kun je relatief snel afrekenen met een te hoge luchtvochtigheid door een luchtontvochtiger te installeren. Zo’n toestel zuigt vochtige lucht op en blaast droge lucht uit.

Wil je nóg meer doen om een optimaal werkklimaat te creëren? Vraag gerust advies aan onze helpdeskmedewerkers.

Kantoorinrichting: Manutan staat je bij met advies én uitvoering

De juiste kantoorinrichting heeft een positieve invloed op de werking van je bedrijf. Het verhoogt namelijk de werktevredenheid van je werknemers, waardoor ook de productiviteit stijgt. Geen idee waar je moet beginnen? Geen nood: in onze whitepaper gaan we stap voor stap door de inrichting van je kantoor.

In onze whitepaper lees je alles over:

  • De meest logische indeling van je kantoor, zodat je de ruimte optimaal kunt benutten
  • Het juiste meubilair voor je kantoor, vergaderruimtes en onthaal
  • Omgevingsfactoren, zoals de juiste verlichting, een goede akoestiek en een aangenaam binnenklimaat
  • Hoe je van je kantoor een sfeervolle werkplek maakt
  • Hoe een samenwerking met Manutan concreet verloopt

Geïnteresseerd?

Download hier je whitepaper

Weet je voldoende en wil je meteen een offerte aanvragen voor het inrichten van je kantoor?

Neem dan contact op met onze specialisten:

Manutan projectteam
030 – 229 62 55

projectspecialisme@manutan.nl
www.manutanprojecten.nl

Scheidingswanden en andere hulpmiddelen om de akoestiek op kantoor te verbeteren

Een presentatie in elkaar boksen, terwijl muziek hard door de boxen schalt, de printer naast je het ene blad na het andere uitspuwt of collega’s aan de telefoon hangen met klanten: dat is best een uitdading. Lawaai op kantoor is voor veel mensen dan ook een grote bron van ergernis. Er een gewoonte van maken om je af te zonderen in de zithoek of een ‘bubble’ als je moet bellen of overleggen is prima. Daarnaast zijn er gelukkig nog veel meer manieren om de akoestiek op kantoor te verbeteren.

Scheidingswanden op kantoor

Scheidingswanden of -panelen houden geluid tegen en creëren zo rust en privacy. Je kunt er de ruimte flexibel mee indelen en zelfs informatie aan ophangen, waardoor ze je ondersteunen tijdens presentaties. Win-win! Daarnaast kun je ook kleinere akoestische scheidingsschermen op bureaus bevestigen en akoestische wandpanelen ophangen. Die laatste optie is niet alleen bijzonder effectief, maar staat ook leuk.

Tapijt en geluidswerende kasten

Enig idee hoeveel lawaai bureaulades of kastdeuren veroorzaken als ze open en dicht gaan? En hoe vaak dit per dag gebeurt? Toch heb je niet met elke soort kast last van lawaai. Een akoestische kast heeft namelijk een geluiddempende werking dankzij de geluidsabsorberende laag die is ingewerkt in de deuren (die zelf bovendien geruisloos sluiten).

Ook vloerbedekking draagt bij aan een betere akoestiek op kantoor – denk maar aan het geluid van hakken op een houten vloer of op tegels, tegenover de gedempte stappen op een kleed. Houd bij de aankoop rekening met de dikte, want die bepaalt hoe slijtvast de vloerbedekking of het tapijt is. Voor zeer intensief gebruik, zoals op kantoor, is een zo hoog mogelijke dichtheid het beste. Verder bestaan er innovatieve tapijtvarianten die fijne stofdeeltjes beter vasthouden, wat het binnenklimaat (en dus de gezondheid van werknemers) ten goede komt.

En wat dacht je van een plafondplaat? Zo’n plaat is bekleed met een geluidsabsorberende stof en je kunt hiermee makkelijk je traditionele plafondplaten vervangen.

Headsets to the rescue

Collega’s die naast je overleggen terwijl je een belangrijke e-mail moet opstellen. Ook dat kan storend zijn. Gelukkig zijn er in dat geval headsets om de concentratie te bevorderen. Het onderzoeksbureau Oxford Economics[1] deed in 2018 onderzoek naar de open kantoortuinen die zo ongelofelijk in opmars zijn, en merkte dat 32% van de geïnterviewde werknemers een headset gebruikt om afleiding tegen te gaan. Er zijn verschillende soorten beschikbaar: met aparte microfoon of microfoon in de kabel, met oortjes, opvouwbare varianten, … Welke je ook kiest, het is belangrijk om een model te selecteren dat niet te zwaar is.

Vragen over de akoestiek op je kantoor? De medewerkers van onze helpdesk hebben vast de oplossing.

[1] https://www.oxfordeconomics.com/when-the-walls-come-down

De juiste vergadertafel kiezen voor je vergaderruimte

Er wordt veel gepraat en geschreven over de zin en onzin van vergaderen. , zegt over efficiënt vergaderen bijvoorbeeld dat “een meeting maar maximaal dertig minuten mag duren”. We kunnen ons nu eenmaal niet erg lang concentreren. Dat blijkt ook uit een Nederlandse studie waarbij proefpersonen drie uur lang een monotone taak moesten uitvoeren. De deelnemers maakten aan het einde twee keer zoveel fouten als in het begin. Koen Marichal van Antwerp Management School zegt dan weer dat “de lengte van de vergadering afgestemd moet zijn op het type vergadering”, want een brainstorm is heel anders dan een werkoverleg. Hoe lang een vergadering duurt, is afhankelijk van het soort vergadering. En dat geldt ook voor het materiaal dat je daarbij nodig hebt. Een ronde vergadertafel bevordert bijvoorbeeld een intiemere sfeer en moedigt daardoor snelle beslissingen aan. Ontdek nog meer interessante weetjes over de vergaderruimte, dat helpt de juiste zaken inkopen.

Een vergadertafel kiezen

Centraal in de vergaderruimte staat een vergadertafel (tenzij je natuurlijk buiten wandelend vergadert of samen gaat zitten in de cosy corner). Een aantal zaken om rekening mee te houden:

  • Je beschikbare ruimte bepaalt de omvang van je tafel. Houd ongeveer anderhalve meter vrij tussen de tafel en de muur.
  • Ook het gemiddeld aantal deelnemers per vergadering telt mee. Reken zestig centimeter per persoon. (Heb je al stoelen? Houd dan natuurlijk ook rekening met hun maat: houd minimaal vijf centimeter vrij tussen elke stoel.)
  • Wil je een ronde of een rechthoekige tafel? Aan een ronde tafel passen meer mensen, waardoor je flexibeler bent in hoe de deelnemers bij een vergadering zitten. Een kleine, ronde tafel schept een intieme sfeer en leidt tot snellere beslissingen. Een vierkante tafel is iets afstandelijker, maar dat hoeft natuurlijk geen nadeel te zijn.
  • Wil je een beamer in de vergaderzaal of vergaderen jullie vaak met laptops? Kies dan voor een tafel waarbij de bekabeling in het blad is weggewerkt, of werk draadloos.
  • Het materiaal van je vergadertafel hangt af van de stijl van je bedrijf (je kunt je branding overal doortrekken met bijvoorbeeld een tafelblad in dezelfde kleur als jullie logo), maar houd ook rekening met de praktische kant bij je materiaalkeuze. Op een glazen tafelblad zie je bijvoorbeeld heel snel vingerafdrukken en vlekken.
  • Een dik tafelblad is mooi, maar maakt het soms moeilijker voor grote mensen om hun benen te kruisen.
  • Wil je de ruimte flexibel inrichten, afhankelijk van het soort vergadering? Kies dan meerdere kleine vergadertafels die je bij elkaar kunt zetten of uit elkaar kunt schuiven. Of gebruik inklapbare tafels die je kunt opbergen, waardoor je vergaderruimte ook voor iets anders gebruikt kan worden. Als je je vergadertafels makkelijk wil kunnen verplaatsen, kun je natuurlijk ook een verrijdbare tafel

Vergaderruimte inrichten: extra tips

Een vergaderruimte heeft natuurlijk meer nodig dan meubilair zoals vergadertafels en -stoelen. Denk ook aan ondersteunend materiaal zoals:

  • Whiteboard en flipover
  • Scherm en beamer
  • Kantoorbenodigdheden zoals post-its en pennen
  • …

Hulp nodig bij het inrichten van je vergaderruimte? Vraag gerust advies aan onze helpdesk!

Zo maak je een efficiënt planbord voor je projecten – 9 tips

Naast alle digitale planmethodieken is een fysiek planbord of whiteboard onmisbaar bij het plannen en uitvoeren van projecten. De voordelen van een planbord zijn bijvoorbeeld:

  • Informatie is duidelijk en zichtbaar voor iedereen
  • Het werkt flexibel en dynamisch
  • Voortgang is tastbaar voor teamleden en het management
  • Het vergroot de samenwerking en communicatie onderling

Een standaard blanco planbord of whiteboard kun je eenvoudig bestellen op manutan.nl of je laat hem op maat maken met bedrukking naar eigen ontwerp. Houd dan rekening met het ontwerp, de projectmethodiek die je gaat inzetten, het formaat van het bord en de toepassing.

Een gestandaardiseerd proces en vaste materialen

Je ziet vaak planborden waar geen rekening is gehouden met het uiterlijk en de gebruiksvriendelijkheid. Het bord is haastig en zonder aandacht voor detail gemaakt; globale taken zijn er snel opgeplakt. Met de hand getrokken lijnen op het bord geven een slordige indruk. De taken zijn onvoldoende leesbaar omdat ze slordig op zelfklevende memo’s zijn geschreven. Hierdoor oogt het bord wanordelijk zonder structuur en mis je kansen om je whiteboard communicatief in te zetten voor het slagen van je project.

Bepaal daarom eerst richtlijnen hoe je kleuren, teksten en materialen gaat gebruiken: consistent kleurgebruik van zelfklevende memo’s voor deelprojecten en toepassing van eenduidige beschrijvingen met de zelfde marker verbetert direct de leesbaarheid en geeft snel inzicht in de voortgang van het project. Een kleine moeite die zeker bijdraagt tot het slagen van je project!

Het allerbelangrijkst is uiteindelijk het naleven van een gestandaardiseerd gebruiksproces. Dit geldt ook voor de materialen die gebruikt worden. Volhouden dus!

Onderstaande tips zijn gebaseerd op de scrummethodiek waarbij gebruik wordt gemaakt van een zogenaamd scrumboard; een planbord gebaseerd op de projectaanpak.

9 tips voor je planbord:

  1. Gebruik maar 3 kolommen ( to do, lopende werkzaamheden, afgerond)
  2. Gebruik zelfklevende memo’s voor de status van werkzaamheden
  3. Geef de kleuren van de zelfklevende memo’s een betekenis; geel betekent bijvoorbeeld een standaard taak en oranje verwijst naar een bijzondere taak
  4. Gebruik voor ieder team een eigen kleur voor hun project
  5. Plaats foto’s van je teamleden op het bord
  6. Gebruik naamlabels om aan te geven wie aan welke taak werkt
  7. Gebruik voor de leesbaarheid zwarte markers voor het schrijven op zelfklevende memo’s
  8. Gebruik gekleurde tape of magnetische tape om lijnen op je bord te maken
  9. Gebruik doorzichtig plakband wat gemakkelijk te verwijderen is

Manutan helpt je graag

Met bovenstaande informatie kun je aan de slag met het bedenken van een standaard gebruiksproces van je planbord, het aanschaffen van geschikte materialen en het optimaliseren van je projecten! Wil je meer weten over de functionaliteit van verschillende planborden en whiteboards? Lees dan dit artikel. Kijk ook eens op www.manutan.nl, ons blog boordevol tips www.manutan.nl/blog of contacteer de helpdesk voor meer informatie.

Een duurzaam kantoor met de juiste verlichting

De juiste verlichting voor elke activiteit

Goede verlichting is een kwestie van niet te veel en niet te weinig licht. Met andere woorden: je moet de verlichting afstemmen op het gebruik. Zo is het bij staande lampen niet fijn werken (daarvoor heb je goede plafondverlichting en voldoende invallend natuurlijk licht nodig), maar staande lampen zijn wél perfect geschikt als bijverlichting en om een gezellige sfeer te creëren. Op zoek naar extra verlichting voor op het bureau voor wanneer het te donker wordt? Dan is een bureaulamp een goede keuze.

Intensiteit en zuinigheid: een duurzame lamp kiezen

Er zijn veel verschillende soorten lampen op de markt. Op hun verpakking staat een hoeveelheid lumen. Dit cijfer geeft aan hoeveel licht de lamp geeft, onafhankelijk van de afstand. 3000 tot 6000 lumen is ideaal voor een bureaulamp. Lux slaat dan weer op de hoeveelheid licht die op een bepaald oppervlak valt. Hoe dichter een lamp op je bureau hangt, hoe meer lux er dus op het oppervlak van dat bureau valt. Ook het aantal watt staat op de verpakking. Als je het aantal lumen (de hoeveelheid licht) deelt door het aantal watt (de stroom die de lamp verbruikt), weet je hoe energiezuinig de lamp is. Een duurzaam kantoor kiest waar mogelijk voor ledlampen, en let op het energielabel (A++ is het zuinigst).

De ‘warmte’ van verlichting

De kleur van de verlichting is bepalend voor de sfeer op kantoor, maar het moet ook afgestemd zijn op de functie van de ruimtes. Warm of gelig licht is bijvoorbeeld perfect voor de koffieruimte en de receptie, terwijl bij een bureau eerder kouder, blauwer licht past. Maar let ook op de ‘warmte’ in de zin van de temperatuur die een lamp afgeeft. De gloeilampen van vroeger warmden bijvoorbeeld sterk op, waardoor veel energie verloren ging. Bij ledlampen heb je daarentegen een minimale warmteproductie.

Nog tips nodig voor een duurzame verlichting op kantoor? De medewerkers van onze helpdesk weten zeker raad!

Ergonomisch zitten? In 4 stappen het ideale bureau kiezen

Stap 1: kies het type bureau dat bij de werkzaamheden past

Welk bureau het beste bij iemand past hangt niet alleen af van de fysieke eigenschappen zoals lengte, maar ook van de aard van de werkzaamheden. Onderstaand een helder overzicht van de soorten bureaus:

Type bureau Eigenschappen Voordeel
bureau1 In hoogte verstelbaar bureau Ergonomisch bureau dat eenvoudig in hoogte is te verstellen door een slinger of via een knop bij een elektrisch verstelbaar bureau Eenvoudig in te stellen naar de gewenste hoogte voor een ergonomische werkhouding
bureau2 Zit-sta bureau Ergonomisch bureau dat zodanig in hoogte verstelbaar is dat je er zowel zittend als staand aan kunt werken De afwisseling tussen zittend en staand werken verbetert de productiviteit en vermindert de kans op klachten
bureau3 Werktafel Speciale tafels geschikt voor werkzaamheden in de werkplaats. Zijn vaak instelbaar en daardoor flexibel in te zetten. Bestand tegen de (veeleisende) werkomgeving van een magazijn of werkplaats

Stap 2: je bureau instellen – zo doe je het

Een ergonomisch bureau biedt de mogelijkheid voor een goede werkhouding, maar dan moet je hem wel goed instellen. Onderstaand de belangrijkste aandachtspunten bij het instellen van je bureau:

  • Stel de hoogte van het bureau in zodat je met afhangende schouders je ellebogen op het bureau kunt laten rusten
  • Als je aan je bureau zit moet de hoek van je boven- en onderbenen minimaal een hoek van 90 graden zijn. Gebruik indien nodig een voetsteun
  • Zorg dat je beeldscherm op ooghoogte staat en je loodrecht naar het scherm kijkt
  • Zet voorwerpen die je veel gebruikt binnen handbereik

Stap 3: kies de juiste bureaustoel

De bureaustoel is misschien nog wel het belangrijkste onderdeel van de ergonomische werkplek. Zorg daarom dat je de ergonomische bureaustoel biedt die jouw lichaam op de juiste plekken ondersteunt en past bij de aard van je werkzaamheden. Let daarnaast ook de zitduur; hoe langer je moet zitten, hoe beter je de bureaustoel moet kunnen instellen.

Stap 4: Zorg voor de juiste accessoires

Als je een ergonomisch bureau en een bureaustoel hebt staan, heb je de twee basics. Maar er zijn nog meer accessoires die jouw werkcomfort verhogen. Denk aan een voetensteun, een ergonomisch toetsenbord en de ergonomische muis. Zaken waarmee jij de werkdag nog beter doorkomt.

Vraag het onze ergonomie specialist

Wil je meer weten over het kiezen van een ergonomisch bureau of ergonomisch werken? Neem dan vrijblijvend contact op met onze specialisten, zij vertellen je graag meer. Benieuwd naar ons ruimte aanbod bureaus voor jouw kantoor? Bekijk dan direct ons actuele overzicht.

5 tips voor een fijne en inspirerende werkplek

Bij een inspirerende werkplek denk je misschien meteen aan de hippe kantoren van Google en Facebook met glijbanen en hangmatten. Toch hoeft een inspirerend kantoor inrichten helemaal niet zo gek en moeilijk te zijn. Onderstaand 5 manieren om een inspirerende werkplek te creëren.

1: Een plek om te ontspannen

Zitzakken
Ontspanning is essentieel als je productief wilt blijven tijdens je dag. Richt daarom een speciale loungeruimte of ontspanningshoek in. Creëer bijvoorbeeld een ruimte met loungebank of zitzakken, een boekenkast met interessante boeken en/of een tafeltennistafel in. Zo kun je even lekker ontspannen met een tijdschrift of boek of juist in beweging komen tijdens een spelletje met collega’s. En daarna natuurlijk weer met frisse concentratie terug naar de orde van de dag.

Slechts 35% werknemers vindt zijn werkplek inspirerend. Bron Novio Research 2017*

Bij een inspirerende werkplek denk je misschien niet direct aan je bureau en bureaustoel. Toch beïnvloeden deze je werkplezier. Je voelt je tenslotte beter als je lekker zit. Wist je dat 70% van de werknemers vindt dat ergonomisch meubilair bijdraagt aan meer werkplezier? Reden genoeg dus om te zorgen dat het bij jou goed is geregeld.

Zorg bijvoorbeeld voor een goede ergonomische bureaustoel of een verstelbaar bureau. Daarnaast verhogen bijvoorbeeld ook simpele accessoires zoals een voetensteun of ergonomisch toetsenbord het comfort op je werkplek. Zo zit je niet alleen lekkerder, maar werk je ook nog eens een stuk comfortabeler.

2: Geef een persoonlijke touch

Thuis werkplek
Uit onderzoek van marktonderzoeksbureau Ruikrok/ Netpanel blijkt dat de ideale werkplek huiselijk aanvoelt. Tijd dus om die persoonlijke spulletjes een plekje te geven op je bureau! Fotolijstjes, dat ene leuke souvenir of je favoriete plant. Je kunt er alle kanten mee op.

3: Planten en groen in huis

Groen op de werkvloer heeft een positief effect op mensen. Zo zorgen planten voor een betere luchtkwaliteit en verminderen ze stress. Maar zelfs kunstplanten fleuren de afdeling op, zeker als je deze combineert met een mooie kleurige pot.

Kunstzijden plant tafelmodelKunstzijden plantenFicus Exotica 65cm

4: Een lichte en opgeruimde werkplek

Uit onderzoek blijkt ook dat een goed verlichte en opgeruimde werkplek bijdraagt aan een hogere productiviteit. Van een chaotisch en donker kantoor word je tenslotte eerder onrustig dan blij. Gelukkig hoeft een opgeruimd kantoor niet saai te zijn. Schep bijvoorbeeld orde met kleurrijke opbergbakjes op je bureau of gebruik een design kast als scheidingswand op de afdeling.

Zorg daarnaast dat je werkplek voldoende verlicht is. Onvoldoende licht is tenslotte een beruchte belemmerende factor voor je productiviteit. Kies daarom een goede bureaulamp.

Bekijk alles over de nieuwe schoonmaak gewoontes.

4 op de 5 werknemers vindt een opgeruimde werkplek belangrijk.
Bron Novio Research 2017*

5: Creëer een oase van rust

Uit onderzoek* van NovioResearch blijkt dat geluidsoverlast op de werkvloer een van de grootste frustraties is. Iets dat je ‘zen’ gehalte en productiviteit natuurlijk niet ten goede komt. Creëer daarom je eigen oase van rust door (akoestische) scheidingswanden te plaatsen. Deze houden meer geluid tegen dan je denkt en geven ook nog eens extra privacy. En wat ook helpt: een koptelefoon of oordopjes. Zo kun jij je even afsluiten van de rest van de wereld (en stiekem van dat ene foute nummer genieten).

Bonus tip: doe een fika

Meer doen door pauze te nemen? Het klinkt misschien gek, maar in Zweden zweren ze erbij. Bij het fika concept nemen werknemers om 10.00 en 15.00 een koffiepauze en laten ze het werk even voor wat het is. En wat blijkt? Werknemers zijn productiever en creatiever en doen minstens zoveel werk in minder tijd. Een mooi excuus om op zijn tijd pauze te nemen.

Ook een inspirerend kantoor inrichten?

Wil jij ook een inspirerende werkplek creëren? Bekijk dan voor meer inspiratie ook eens onze andere blogs voor een plezierige en comfortabele werkplek of neem contact op met onze adviseurs via mail voor vrijblijvend advies. We maken jouw werkplek graag leuker!

*) Onderzoek in opdracht van Manutan onder 900 Nederlandse werknemers.