Bevorderen glijdende uren de gezondheid op de werkvloer?

Slim en efficiënt werken

Om de verspreiding van het coronavirus te beperken, moesten bedrijven een aantal maatregelen treffen. Naast telewerk werden glijdende uren aangemoedigd. En hoewel flexibele werktijden vele voordelen hebben, moet je toch zorgvuldig met werkroosters omspringen om de gezondheid van de medewerkers te bewaken.

Bevorderen glijdende uren de gezondheid op de werkvloer?

Europese werknemers en flexibiliteit

Volgens een studie van Dares uit 20181 voert 33% van de Europese werknemers avondwerk uit, en werkt 14% van hen ’s nachts. Daarnaast werkt 39% op zaterdag en 23% op zondag. En dan zijn er nog enkele opvallende verschillen tussen bepaalde regio’s. Zo komen flexibele werkuren vaker voor in Noord-Europa dan in het zuiden. Die cijfers liggen in lijn met de wensen en verwachtingen van Europese werknemers. Zij zijn vragende partij voor die flexibiliteit, omdat hun job dan beter te combineren valt met de zorg voor hun kinderen, of bijvoorbeeld om de spitsuren te vermijden. Als je die flexibiliteit op een goede manier implementeert, kunnen glijdende uren inderdaad bijdragen aan een betere work-lifebalans, aan het welzijn op het werk en daardoor ook aan de productiviteit.

De voordelen van glijdende uren: gezondheid op het werk

In het algemeen zijn tevreden medewerkers die zich goed voelen op hun werk gezonder. In de huidige context – en die zal waarschijnlijk nog enkele maanden duren – is een van de andere, essentiële voordelen van glijdende uren uiteraard dat ze het coronavirus helpen indijken. Dankzij flexibele werktijden vermijd je dat er te veel werknemers op hetzelfde moment op de werkplek zijn. Glijdende uren zijn daardoor een eenvoudig en effectief middel om te waken over de gezondheid en de veiligheid van je medewerkers.

Glijdende uren bevorderen de productiviteit

Dankzij glijdende uren en ploegenwerk kunnen werknemers hun werktijden aanpassen aan hun circadiaan ritme, beter bekend als de biologische klok. Sommige medewerkers zijn immers productiever in de ochtend, anderen werken dan weer veel beter ’s nachts. Zo’n 25% van de algemene bevolking is een vroege vogel, nog eens 1 op de 4 mensen is een nachtuil en de overige 50% heeft geen specifieke voorkeur. Als je je biologische klok niet respecteert, kan dat schadelijke gevolgen hebben voor je gezondheid. Je kunt onder andere stress ondervinden en/of last krijgen van angstaanvallen en vermoeidheid.

Omgekeerd geldt dat wanneer je je beroepsleven afstemt op je bioritme en dus werkt op de momenten dat je het best presteert, dit je zelfvertrouwen een boost geeft. Je haalt ook meer voldoening uit je job. Omdat je productiever bent, ben je bovendien eerder geneigd om tijd vrij te maken voor wat sport, of om deel te nemen aan familiale of andere activiteiten na de werkuren. Glijdende uren dragen dus absoluut bij aan het welzijn van je medewerkers.

Stel werkroosters zorgvuldig op

Ondanks de voordelen van glijdende uren tref je toch maar beter enkele voorzorgsmaatregelen om de gezondheid en de productiviteit van je mensen niet in gevaar te brengen, zodat ze voldoende kunnen slapen en gezond kunnen eten.

Zo pas je de glijdende uren het best aan het bioritme van je werknemers aan, omdat dat anders verstoord kan raken. Zo’n verstoord bioritme kan veranderingen met zich meebrengen in het metabolisme of het hormonaal systeem, die dan weer mogelijk een schadelijk effect hebben op de slaap/waak-cyclus, het voedingspatroon en de algemene fitheid. Als je de flexibele uren niet afstemt op de behoefte per individuele werknemer, kan het chronische vermoeidheid veroorzaken wat weer kan leiden tot gewichtstoename (door een vertraagd metabolisme, een verhoogde inname van vetten en suiker, en minder lichaamsbeweging). Bovendien loopt de medewerker dan het risico om de band te verliezen met familie, vrienden en zijn collega’s, en raakt de work-lifebalans volledig zoek.

Maatregelen bij glijdende uren

Om over de gezondheid en de veiligheid van je medewerkers te waken, betrek je het best de hr-afdeling, de bedrijfsarts, het lokale management, de preventieadviseur en alle werknemers bij het opstellen van nieuwe werkroosters. Een eerste stap in de succesvolle implementatie van nieuwe werkroosters is namelijk je werknemers motiveren om zich te engageren voor het nieuwe systeem. Werken volgens glijdende uren moet immers een vrijwillige keuze zijn. De medewerkers zelf kennen hun bioritme en kunnen het best inschatten welke werktijden bij hun persoonlijke situatie passen. Daarnaast is het belangrijk dat de glijdende uren geen nadelig effect hebben op de workload van (een van) de teamleden of op het behalen van deadlines.

Regels rond flexibele werktijden

Natuurlijk mogen de glijdende uren niet afwijken van de wettelijke verplichtingen voor werkgevers. In de Europese wetgeving bepaalt de Richtlijn 2003/88/EC de werktijden voor Europese werknemers. Zo moet er minstens 11 uur rust zijn tussen twee shifts, mag nachtwerk niet langer dan 8 uur duren en ligt de maximale arbeidstijd per week op 48 uur (op 4 maanden).

Ondanks deze regelgeving en zelfs wanneer de werkgever de nodige voorzorgsmaatregelen treft, kunnen werknemers toch nog het risico lopen op een slaaptekort oplopen. Of je nu een vroege vogel bent of een nachtbraker: vroege of late shifts zorgen voor een kortere en minder kwaliteitsvolle slaap. Een volwassene slaapt het best elke dag minstens 7 uur. Let er ten slotte op dat je medewerkers op vaste momenten kunnen eten. Glijdende werktijden hoeven geen ‘glijdende maaltijden’ te betekenen.

Manutan helpt je graag

Ontdek al onze producten voor een flexible werkomgeving op onze webshop, en doe inspiratie op dankzij de andere blogartikels over slim en efficiënt werken. Vind je niet wat je zoekt of heb je extra informatie nodig? Dan staat de helpdesk van Manutan voor je klaar.

 

1 Bron: dares.travail-emploi.gouv.fr/sites/default/files/pdf/de_220_comparaisons_europeennes_des_durees_du_travail.pdf

Volg Manutan op