Aankopers: 4 ideeën voor een goede heropstart na de vakantie

Slim en efficiënt werken

Het einde van 2020 belooft voor alle bedrijven een delicate periode te worden, waarin veel zal worden gevraagd van de aankopers.
Om zich zo goed mogelijk voor te bereiden op de verwachte heropleving in september, kunnen aankopers inspiratie putten uit vier krachtlijnen: nog betere aankoopvaardigheden, professionele aankopersnetwerken, digitale transformatie en werken aan de voornaamste aspecten van de aankoopafdeling.

Uit volgende vier krachtlijnen kunnen aankopers inspiratie halen:

  • Zich inschrijven voor een opleiding met het oog op nog betere aankoopvaardigheden
  • Voordeel halen uit professionele aankopersnetwerken
  • Een nieuwe fase van de digitale transformatie ingaan
  • Werken aan de voornaamste aspecten van de aankoopafdeling

Starten met een opleiding met het oog op nog betere aankoopvaardigheden

In de huidige context moeten aankopers zich heel erg kunnen aanpassen aan vaak ongekende situaties. Waarom zouden we de heropstart na COVID-19 niet beter begeleiden door nieuwe vaardigheden te verwerven?

Er worden immers veel opleidingsthema’s aangeboden aan professionele aankopers. Enkele voorbeelden uit de catalogus van een bekend opleidingsinstituut geven een idee van de waaier aan mogelijkheden:

  • Aankooponderhandelingen
  • Aankoopcontracten en juridische risico’s
  • Internationale aankoop
  • Beheer van leveranciersrelaties

In een paar halve dagen krijgt u de kans om de basisbeginselen van uw beroep in het juiste perspectief te zien, wat zeker nuttig kan zijn.

Actievere betrokkenheid bij netwerken van professionele aankopers

De buitengewone dimensie van de huidige uitdagingen confronteren elke aankoper met moeilijkheden die hij zelden eerder heeft ondervonden. Deze uitdagingen brengen soms de continuïteit van zijn bedrijf in gevaar.

Daarom vormen de praktijken die uit de crisis zijn voortgekomen en die hun doeltreffendheid hebben bewezen, een waardevolle ervaring voor de aankopers.

Iedereen heeft in zijn eigen sector winnende praktijken geïdentificeerd en geperfectioneerd.

  • Wat hier goed werkt, kan ongetwijfeld ook elders leiden tot de oplossing van problemen.
  • De gevaren in de ene sector kunnen een voorbode van spanningen in een andere context zijn.

Er bestaan verenigingen, netwerken en denktanks om nieuwe praktijken onderling te vergelijken en te ontwikkelen. Sluit u erbij aan!

Intensiever werken aan de digitale transformatie van het aankoopproces

Door de restricties van het afstandswerken en de noodzaak om de oude organisatievormen soms brutaal in vraag te stellen, hebben de aankopers nog meer nood aan vernieuwde uitrusting.

De digitale transformatie van de aankooppraktijken is een beproefd antwoord op de meeste uitdagingen waarmee aankopers te kampen krijgen:

  • De verzameling, verwerking en analyse van aankoopgegevens ontwikkelen
  • De informatiestroom en de besluitvorming versnellen
  • Grotere nabijheid van de leveranciers om de ecosystemen te verdichten
  • De collectieve intelligentie tussen beroepsgroepen in de hand werken om nieuwe antwoorden te bedenken

De digitale transformatie van het aankoopproces is een lang en iteratief proces. Het is duidelijk dat de huidige context de teams moet stimuleren om hun inspanningen voor de succesvolle uitvoering van dit project te verdubbelen.

De voornaamste aspecten van de aankoopafdeling steviger verankeren

Interactie met interne klanten

De interne klanten van het bedrijf geven betekenis aan de acties van de aankopers. Besteed tijd aan het evalueren van de samenwerking in de afgelopen periode om de gebieden waar ruimte is voor vooruitgang, in kaart te brengen.

Prioriteiten voor de innovatie

Uitwisselingen, in het bijzonder met de interne klanten en de algemene directie van het bedrijf, moeten u in staat stellen de prioriteiten voor de komende periode opnieuw te beoordelen.

Het contractuele platform

Misschien is uw ecosysteem in sneltreinvaart uitgebreid met nieuwe partners en nieuwe sectoren om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Het wordt dan stilaan tijd om de contractuele bepalingen te harmoniseren om de samenhang in uw repository te behouden.

Ecosysteem van leveranciers en partners

De robuustheid van uw netwerk heeft zijn potentieel bewezen tijdens de periodes van hoogspanning die we recent hebben doorgemaakt. Ongetwijfeld kunnen we hier lessen uit trekken en zijn er agile praktijken die moeten worden veralgemeend.

Kortom, meerdere hefbomen staan ter beschikking van aankopers om hun bijdrage aan de heropleving van hun bedrijf te versterken. Vaardigheden, tools en netwerken zijn onuitputtelijke bronnen van verbetering voor de aankoopafdeling.

Volg Manutan op