Papiervernietiger kiezen? Lees ons advies over archiefvernietiging

Veiligheid en hygiëne op de werkvloer

Bij papiervernietigers denken we vaak aan shredders of versnipperaars. Die zijn belangrijk om te voorkomen dat je gevoelige informatie vrijgeeft. Bovendien helpen ze je papieren afvalberg verkleinen! Maar welke papiervernietiger past precies bij jouw noden? Volg even mee..

Papiervernietiger kiezen? Tips over archiefvernietiging

Voorkom datalekken met een papierversnipperaar

Documenten kunnen heel wat gevoelige informatie bevatten die je beter niet te grabbel gooit in een papiercontainer. Om zulke datalekken te voorkomen, moet je op twee dingen letten bij de aankoop van je papierversnipperaar: de snijvorm en de veiligheidsklasse.

Welke snijvorm kiezen?

Er zijn twee snijvormen: snippers of stroken. Snippers zijn veiliger dan rechte stroken en veroorzaken tot vijf keer minder afval. Veilig én ruimtebesparend, dus!

De veiligheidsklasse van je papiervernietiger

Tot en met veiligheidsklasse P-2/DIN2 worden de documenten tot rechte stroken versneden. De hogere veiligheidsklasses maken er snippers van.

Veiligheidsklasse Doel Strookbreedte Oppervlakte
Norm P-1/DIN1 Algemene documenten < 12 mm Max. 2.000 mm2
Norm P-2/DIN2 Interne documenten < 6 mm Max. 800 mm2
Norm P-3/DIN3 Informatiegevoelige documenten < 2 mm Max. 320 mm2
Norm P-4/DIN4 Vertrouwelijke documenten < 6 mm Max. 160 mm2
Norm P-5/DIN5 Strikt vertrouwelijke documenten < 2 mm Max. 30 mm2
Norm P-6/DIN6 Zeer strikt vertrouwelijke documenten < 1mm Max. 10 mm2
Norm P-7/DIN7 Extreem strikt vertrouwelijke documenten < 1mm Max 5 mm2

GDPR: correct omgaan met persoonsgegevens dankzij een papierversnipperaar

Sinds 2018 geldt in heel Europa dezelfde privacywetgeving, de General Data Protection Regulation (GDPR) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zodra persoons- of klantgegevens niet meer noodzakelijk zijn, moet je ze vernietigen of wissen. Ook de data die zich in je papierstapels bevinden, dus! Papierversnipperaars vanaf de Norm P-3/DIN3 zijn GDPR-proof.

Bespaar ruimte met een papiervernietiger

Ook al werken we almaar meer digitaal, toch kampen bedrijven nog steeds met grote papierbergen: handouts van een presentatie, kopies van facturen, aantekeningen of brochures en ander printwerk. Voor je het weet, reiken de papierstapels tot aan het plafond. Natuurlijk kun je dan kiezen voor een papiercontainer waarin je je oud papier verzamelt maar … die neemt heel wat ruimte in beslag. Een papiervernietiger verkleint je papierstapels omdat hij je papierafval compacter maakt. Hoe groter de veiligheidsklasse van je papiervernietiger, hoe kleiner het volume van je papierafval.

Aandachtspunten bij de aankoop van een papierversnipperaar

Zodra je de juiste veiligheidsklasse en snijvorm hebt gekozen, zijn er nog een aantal dingen waarop je moet letten voor je een papiervernietiger koopt:

  • De manier waarop je het papier kunt invoeren. Er zijn toestellen met een handmatige of met een automatische invoer. De automatische invoer bespaart je natuurlijk wel wat tijd omdat je grote stapels in één keer kunt versnipperen.
  • De verwerkingscapaciteit: die verschilt sterk van apparaat tot apparaat. Deze capaciteit wijst op hoeveel vellen de versnipperaar per keer kan verwerken.
  • Plaatsing: je kunt kiezen voor een mobiele vernietiger of eentje die een vaste plek krijgt.
  • Geluid: let op het aantal decibel dat de shredder produceert, zeker als hij op een centrale plek op kantoor komt te staan.
  • Energieverbruik: papier vernietigen heeft niet per se veel elektriciteit nodig. Er bestaan verschillende modellen met een automatische sluimerstand, voor optimaal energieverbruik.
  • Soorten vernietiging: shredders kunnen ook kredietkaarten, cd’s, nietjes en paperclips vernietigen.

Accessoires voor je shredder

Er zijn enkele accessoires die de kwaliteit en een langere levensduur van de papiervernietiger garanderen.

  • Smeerolie: wanneer je je machine af en toe smeert, behoud je de snijcapaciteit.
  • Olievellen zorgen voor een gelijke verdeling van de olie over het hele snijvlak.
  • Een fijnstoffilter voert de fijnstofdeeltjes die vrijkomen tijdens het snijden af naar een recycleerbaar speciaalvlies.
  • Afvalzak: een afvalzak zorgt er ten slotte voor dat je het toestel snel en gemakkelijk kunt leegmaken.

Opgelet: vaak zijn accessoires enkel compatibel met versnipperaars van hetzelfde merk.

Manutan helpt je graag

Bekijk ons volledige assortiment papierversnipperaars in onze webshop of lees onze blog voor meer inspiratie. Heb je nog vragen over welke papierversnipperaar je het best kiest? Neem dan contact op met onze helpdesk. Onze medewerkers beantwoorden met plezier je vragen.

Manutan helpt je graag

Meer weten? Op onze blog verzamelen we handige info, advies en praktische tips. Zo kun je je werkplek duurzaam en ergonomisch inrichten, en optimaal laten functioneren.

Vind je niet wat je zoekt? De helpdesk van Manutan staat altijd voor je klaar met extra info en advies op maat. Vul hieronder je gegevens in en bezorg ons je vraag. We helpen je zo snel mogelijk verder.

"*" indicates required fields

Naam*
Contact

Volg Manutan op