Kantoor Archives - Pagina 29 van 29

Welkom in de wereld van aankopers

Posted on 4 oktober 201619 april 2018 by Filip

Bedrijfsbenodigdheden die er altijd zijn, het lijkt zo vanzelfsprekend. Maar achter de schermen zijn uw mensen er wel druk mee bezig. Ze verdienen een pluim, want het valt niet altijd mee om overweg te kunnen met de grote hoeveelheid tijd die het kost, de rompslomp die het met zich meebrengt, en het optimaal balanceren tussen te veel en te weinig voorraad. Tot overmaat van ramp staan, volgens een groot deel van de ondervraagden, hun collega’s alleen maar aan het bureau om te klagen dat er iets mis is, nooit om te zeggen dat het allemaal zo goed in orde is. Hoe houdt u ze gemotiveerd?

Kennis en begrip

Weten wat ze drijft en begrip uiten voor deze uitdagingen is van groot belang. Wist u bijvoorbeeld dat 30% zelfs een geheime voorraad aanhoudt, gewoon om te voorkomen dat iemand iets tekortkomt? Meer dan 35% van de ondervraagden legt het liefst een complete jaarvoorraad basisbenodigdheden aan.

Het rondje over de vloer is voor veel bestellers een belangrijk onderdeel van hun werk. Ongeveer 20 procent van de ondervraagden zegt eens per week een rondje te maken over de werkvloer om te zien wat er nodig is. Overigens is dat niet waar ze hun hele bestelsystematiek op baseren. 20% bestelt bepaalde dingen op vaste tijdstippen. 8 procent bestelt ad hoc naar aanleiding van elke willekeurige vraag en zo’n 28 procent verzamelt eerst een aantal vragen en bestelt dan gebundeld.

Ze hoeven niet zo nodig in de spotlights te staan, maar willen als stille krachten gewoon zorgen dat alles op wieltjes loopt.

Help!

Hoe kunt u ze ondersteunen in hun veeleisende taak? Ad hoc telkens bestellen wat gevraagd wordt, een geheime voorraad en soms zelfs een complete jaarvoorraad om te voorkomen dat iemand iets tekortkomt; het lijkt heel nobel, maar is natuurlijk weinig efficiënt. Eenzelfde product vier keer in de maand bestellen, levert ook vier keer zoveel handelingen op: vier orders, vier leveringen, vier facturen en… vier keer kans op fouten.

Lead buyers (eindverantwoordelijken aankoop binnen grote ondernemingen) vinden het heel normaal dat leveranciers voorstellen doen om het bestelproces efficiënter te maken. Zo’n 60 procent verwacht dit zelfs. Bij uw medewerkers ligt dat percentage een stuk lager.

Gebruik de uitkomsten uit het onderzoek van Manutan dus eens om samen hun bestelgedrag onder de loep te nemen. Wijs ze er eens op dat een goede leverancier hen veel werk uit handen kan nemen. Zij blijven altijd degenen die weten wat er op de werkvloer speelt, maar de leverancier kan uw medewerkers daarin volop ondersteunen. Waar kunt u allemaal aan denken?

Een goede leverancier kan ook leveren wat anderen leveren (minder overlappende leveranciers betekent meer tijdwinst), efficiënte bestelmethoden inrichten, zorgen voor accordering die uw medewerker alle controle geeft – maar dan zonder de rompslomp – én zorgen voor slimme levering en interne distributie. Bovendien kan een goede leverancier uw medewerkers helpen door de voorraad (mee) te beheren. Of ze te helpen om vooruit te denken en te voorspellen, bijvoorbeeld voor specifieke aankopen voor ieder seizoen. Wijs uw medewerkers eens op www.manutan.be/blog, een site boordevol tips en adviezen om hun werk makkelijker en efficiënter te maken. Zo blijven ze die stille kracht, maar nu nóg efficiënter.

Manutan helpt u graag

Manutan is zo’n meedenkende leverancier. We helpen aankopers graag om het werk slimmer te regelen. Niet alleen door ruim 80.000 producten, maar ook door adviezen en tips op www.manutan.be/blog. Wilt u zelf meer weten over onze mogelijkheden voor e-ordering, slimmere levering en facturatie? Neem dan contact op met Manutan op 02-583 01 01 of laat hieronder een reactie achter.

*) Onderzoek uitgevoerd door Novio Research in opdracht van Manutan onder 792 Belgische aankoopverantwoordelijken, waaronder lead buyers van ondernemingen met meer dan 200 werknemers – augustus 2016. Een samenvatting van het onderzoek kunt u hier downloaden.

De aankoper: stille kracht met geheime voorraad

Posted on 4 oktober 201619 april 2018 by Filip

Aankopers weten precies waar de zwakke plekken zitten en wat er onverwacht zomaar op kan zijn. Alle reden dus om daarop in te spelen. Uit hetzelfde onderzoek van Manutan blijkt dat aankopers niets zo vervelend vinden als collega’s teleur moeten stellen. En andersom: ruim 30 procent zegt er ‘een kick van te krijgen om vragen vanuit de organisatie voor te zijn’.

Aankopers hoeven niet zo nodig in de spotlights te staan. De meesten zijn het liefst stille krachten, die er gewoon voor willen zorgen dat alles op wieltjes loopt. Desnoods met een geheime voorraad. Ook complete jaarvoorraden van basisbenodigdheden zijn niet ongebruikelijk: maar liefst een derde van de ondervraagden bestelt op deze manier. Hoewel het heel gebruikelijk is onder aankopers, is het vaak niet efficiënt. Het scheelt misschien tijd en niemand vindt niet wat hij zoekt, maar tegelijkertijd ontstaan er vaak op allerlei plekken in het bedrijf stapels spullen, zonder dat er een goed zicht is op hoeveelheden en afname.

Rondjes maken en anticiperen

Vooruitdenken is dan ook essentieel in het werk van de aankoper. Zo kan er al ruim van tevoren worden ingespeeld op de seizoenen: strooizout als de winter voor de deur staat, zakdoeken en desinfecteermateriaal voordat het griepseizoen losbarst en ventilatoren voor als het warm gaat worden. Een eenvoudige jaarplanning met voor iedere maand enkele aandachtspunten kan al heel wat mogelijke problemen vermijden.

Het rondje over de vloer is voor veel aankopers een belangrijk onderdeel van hun werk. Zo’n 20 procent van de ondervraagden zegt zelfs eens per week een rondje te maken over de werkvloer om te zien wat er nodig is. Opvallend: mannen doen dit vaker dan hun vrouwelijke collega’s. Overigens is dat niet waar ze hun hele bestelsystematiek op baseren. 8 procent bestelt ad hoc naar aanleiding van elke willekeurige vraag en zo’n 28 procent verzamelt eerst een aantal vragen en bestelt dan gebundeld. Ongeveer 20% bestelt vooral een voorraad voor enkele maanden op vaste tijdstippen.

Help!

Plannen blijkt en blijft het lastigste onderdeel van het werk van de aankoper. Het kost veel tijd en rompslomp, er is te weinig grip op de kosten en facturatie, en een deel vindt het balanceren tussen te veel en te weinig voorraad vooral lastig. Tot overmaat van ramp staan collega’s, volgens een groot deel van de ondervraagden, alleen aan het bureau om te klagen dat iets er niet is en nooit om te zeggen dat het allemaal zo goed in orde is. Over stille krachten gesproken. Geen wonder dat een fors deel (meer dan 50%) er eigenlijk het liefst zo weinig mogelijk tijd aan besteedt.

De hoogste tijd om de bal in het kamp van de leverancier te leggen! Een goede leverancier kan en wil hier graag bij helpen. De meeste lead buyers (eindverantwoordelijken aankoop binnen grote ondernemingen) verwachten dat ook van de leverancier, maar andere aankopers en bestellers denken minder snel aan die mogelijkheid. Een goede leverancier kan u veel werk uit handen nemen. Leveren wat anderen leveren, slimme online bestelmethoden inrichten, zorgen voor een accorderingsproces dat u alle controle geeft – maar dan zonder de rompslomp – én slimme levering en interne distributie. Bovendien kan een goede leverancier uw voorraad (mee)beheren. Of u helpen om vooruit te denken en te voorspellen, bijvoorbeeld voor specifieke aankopen voor ieder seizoen.

Manutan helpt u graag

Een infographic ‘Slimmer Inkopen met 5 stappen tot 40% aankoopbesparing’ kunt u hier downloaden.

*) Onderzoek door Novio Research in opdracht van Manutan onder 792 Belgische aankopers van bedrijfsbenodigdheden – augustus 2016. Een samenvatting van het onderzoek kunt u hier downloaden.

Een veilige en gestandaardiseerde werkvloer met 5S

Posted on 21 september 201630 mei 2018 by Jochen

5S, een Japanse methodiek, is een onderdeel van het Lean-gedachtegoed en is er op gericht de werkplek beter te organiseren. Een opgeruimde, overzichtelijke werkplek verbetert niet alleen de productiviteit en kwaliteit van productieprocessen, de werkvloer wordt er ook een stuk veiliger door. En omdat de veiligheid gewaarborgd is, kan de werknemer zijn aandacht beter schenken aan belangrijke zaken als productief en efficiënt werken.

Hoe ga je te werk?

Na het selecteren, structureren en schoonmaken, is het tijd voor de vierde S: standaardiseren. Doe de dingen altijd op dezelfde, juiste methode en maak hier goede afspraken over zodat iedereen dat doet. Om ervoor te zorgen dat de werkvloer opgeruimd en overzichtelijk blijft of dat machines goed bediend worden, dienen de hiervoor benodigde handelingen vastgelegd te worden. Een manier om dat te doen is visueel management, zoals kleurcodering , een intranet of het vastleggen van handelingen en instructies met een instructiebord (prikbord of whiteboard). Waar moet je aan denken?

Houd het instructiebord kort en simpel. Een schema, checklist of stroomdiagram kan de te nemen stappen eenvoudig verduidelijken. De instructies moeten wel voor iedereen te begrijpen zijn, zoals een foto van een kast waarop je precies kunt zien waar alles dient te liggen.
Gebruik waar mogelijk kleuren. Met behulp van kleurtape visualiseer je de handelingen nog meer. Welke producten horen bij een bepaalde kleur of wie heeft welke taak?
Hang het instructiebord op de juiste plek, daar waar het veel en de juiste mensen bereikt.
Zorg ervoor dat de stappen ook vanop afstand goed leesbaar zijn.
Het is daarnaast belangrijk om de gevaren van de werkvloer duidelijk en visueel te communiceren. Denk hierbij aan explosie- en stralingsgevaar, gevaar voor hoge temperaturen en bijtende stoffen. Met speciale pictogrammen op de juiste plekken, liefst in dezelfde eenduidige stijl en in combinatie met bijvoorbeeld gekleurde markering, kun je bedrijfsongevallen en onnodige rommel beter voorkomen.

Trainingen dragen bij aan het breed oppakken en begrijpen van werksituaties en het leren van fouten. Blijf daarnaast de stappen continu controleren. Het proces moet steeds ondersteund blijven zodat het als het ware een dagelijkse routine wordt. Dit leidt succesvol tot een vermindering in het verbruik van grondstoffen, energie, afvalstromen, veiligheidsrisico’s en letselschade.

Aan de slag!

Wil je direct beginnen met de 5S methodiek? Dan zijn de volgende artikelen met nog meer praktische tips aan te bevelen:

Manutan helpt je graag

Met bovenstaande tips zorg je voor een gestructureerde en veilige omgeving volgens de vierde S van 5S. Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de Manutan helpdesk op 02-583 01 01 voor meer informatie over slim en efficiënt werken. Bekijk ook eens onze video over werken volgens het 5S systeem.

In 3 stappen naar een nieuwe projectmethodiek

Posted on 19 september 201619 april 2018 by Jochen

Wil je een andere projectaanpak en -planning in het werkproces van je team introduceren omdat er nu niet goed wordt gecommuniceerd en projecten te duur zijn of te laat worden opgeleverd? Pas dan op dat je niet te snel gaat en belangrijke stappen overslaat die komen kijken bij een verandering. Er wordt in de praktijk vaak gegrepen naar (dure) planning- en projectsoftware als totaaloplossing voor het probleem. En als dat ene programma of die ene app niet werkt dan wordt overgestapt naar de volgende nieuwe softwareoplossing.

Bedenk voor je begint

Bedenk goed welke methodiek je wilt introduceren en waarom.
Bedenk hoe je bij je team het nieuwe proces gaat introduceren, integreren en borgen.
Bedenk welke ondersteunende planningsmiddelen je wilt inzetten om het proces te ondersteunen en de voortgang van projecten voor je team te visualiseren.

Visualiseer je project

Vaak worden de eerste twee stappen overgeslagen of te snel genomen. Voor je begint met het aanschaffen van dure hulpmiddelen als projectsoftware is het raadzaam om eerst het probleem met elkaar te definiëren en een plan van aanpak te visualiseren. Je kunt beter je energie steken in een optimaal werkproces met je team te beschrijven. Dat kan door simpele en betaalbare middelen in te zetten zoals een magnetisch whiteboard waar je met markers en gekleurde Post-its de grote lijnen van je project visueel in kaart brengt. Zo zorg je op een simpele manier dat je team eensgezind is en achter de methodiek staat. Als je samenwerkt met meerdere of remote teams is een digitaal interactief whiteboard een oplossing.

Delen, leren en corrigeren

Na deze fase begin je met het werken volgens het nieuwe proces; een weg van doen, evalueren, corrigeren en volhouden! Het whiteboard of planbord blijkt dan een efficiënt en dynamisch hulpmiddel: stem de indeling van het planbord af naar het gekozen projectproces met deeltaken en maak minstens iedere week een update over de voortgang.

Hierdoor is alle informatie inzichtelijk en gedeeld, kan er snel gecorrigeerd worden, en wordt het project tastbaar voor je teamleden. Door het wekelijks overleg met de leden van je projectteam wordt de onderlinge communicatie en betrokkenheid versterkt, wat zeker bijdraagt tot het welslagen van het project.

Als alles goed verloopt kan je altijd nog besluiten om ondersteunende planning- en projectsoftware te introduceren. Voordeel is dat het team dan al werkt volgens een gestandaardiseerd proces waardoor je sneller gewend raakt aan het gebruik van de nieuwe software.

Manutan helpt je graag

Met bovenstaande tips weet je zeker dat de introductie van een nieuwe projectmethodiek goed verloopt. Hulp nodig bij het kiezen van het juiste whiteboard? Lees dan het artikel ‘Whiteboards vergelijken en kiezen doe je zo!’. Kijk op manutan.be voor het complete assortiment whiteboards, planborden en flipovers. Lees ook al onze slimmer-werken-blogs op . Je kunt natuurlijk ook de Manutan helpdesk bellen op 02-583 01 01 voor een slim advies.

Hoe sla je de belangrijkste (papieren) documenten brandveilig op?

Posted on 18 september 201615 oktober 2018 by Mike

Het belang van het brandveilig opslaan van belangrijke documenten hoeven we je niet uit te leggen. Het verloren gaan van deze gegevens kan desastreuze gevolgen voor je bedrijf hebben. Hoe zorg je ervoor dat je archief zo goed mogelijk tegen brand beschermd is?

6 aanbevelingen voor je archiefruimte en brandveiligheid

Zorg dat je archiefruimte alle middelen in huis heeft om brand direct te kunnen bestrijden, denk aan draagbare blustoestellen. Verzeker jezelf er van dat de voorzieningen in goede staat zijn, goed zichtbaar zijn en voldoende capaciteit hebben voor de grootte van het archief. De meest ideale plek voor draagbare blusapparaten is dichtbij de deuren maar juist ook zo ver mogelijk van de uitgang.
Zorg dat de sprinklerkoppen van je automatische sprinklerinstallaties aan het plafond of in de stellingen of rekken hangen. Als je je archiefruimte eenmaal hebt voorzien van sprinklerinstallaties is het raadzaam ook watermelders op te hangen die zijn voorzien van een doormelding.
In de archiefruimte is het uiteraard ook aangewezen rookmelders op te hangen; deze kunnen via een brandmeldinstallatie in direct contact staan met de brandweer.
In de archiefruimtes is een rookverbod vanzelfsprekend, maar een bord om mensen er aan te herinneren is nooit verkeerd!
Zorg dat in de archiefruimte geen materialen staan die brandgevaarlijk zijn, of materialen, apparaten en stoffen die de temperatuur en luchtvochtigheid nadelig kunnen beïnvloeden of de documenten op een andere manier kunnen beschadigen.
Vergeet niet in of vlakbij de archiefruimte brandhaspels te plaatsen!

8 aanbevelingen voor de inrichting van je archiefruimte

De archiefstukken moeten binnen een redelijke termijn gevonden kunnen worden. Zorg er daarom voor dat er een logische structuur is of dat gedocumenteerd is waar wat staat.
De ruimte waar de archiefstukken zich bevinden, moet zo goed mogelijk beschermd zijn tegen de risico’s van brand, overstroming en wateroverlast door bijv. opkomend grondwater.
De deuren van een archiefruimte moeten zelfsluitend zijn en naar buiten toe opendraaien.
Deuren moeten minstens 120 minuten brandwerend zijn en voorzien zijn van insteeksloten met sluitkommen en veiligheidsbouwbeslag met boorzekering. Ramen zijn niet aanbevolen in een archiefruimte.
Kabels en leidingen moeten zoveel mogelijk vermeden worden in een archiefruimte.
Archiefstellingen moeten zo geplaatst worden dat er voldoende luchtcirculatie mogelijk is en dat ze niet gevaarlijk dicht bij verlichtingselementen staan.
Waterdichte scheidingsconstructies van gewapend beton of gelijkwaardig materiaal met een brandwerendheid van minstens 120 minuten en bestand tegen maximale belasting en waterdruk gedurende minstens 120 minuten kunnen geplaatst worden in en buiten de archiefruimte om het doorslaan van brand te voorkomen.
Voorzie voldoende telecommunicatiemiddelen die goed werken, waarmee in geval van nood naar buiten gebeld kan worden.

Controle op temperatuur en toegang

Meet regelmatig de luchtvochtigheid en temperatuur. De temperatuur varieert best tussen 16°C en 20°C. Een overschrijding tot 25°C gedurende maximaal 10 etmalen per jaar is geen probleem.
Er moeten maatregelen getroffen worden tegen ongeautoriseerde toegang. Wanneer er regelmatig nieuwe documenten naar binnen worden gebracht, moet er een ontvangst- en quarantaineruimte gecreëerd worden.

Het is tot slot altijd slim een back-up van papieren documenten te maken. Dat kan in de vorm van een kopie zijn. Een andere oplossing kan het digitaliseren van fysieke informatiedragers zijn.

Manutan helpt je graag

Met bovenstaande regels weet je hoe je je archiefruimte optimaal en brandveilig kunt maken. Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de helpdesk op 02-583 01 01 voor meer informatie over veilig en efficiënt werken.

Verbeter je Daily Scrum, voorkom deze 3 valkuilen!

Posted on 18 september 201619 april 2018 by Elke

De Daily Scrum (ook wel Daily Standup genoemd) is een teammeeting en cruciaal onderdeel van Scrum: een methodiek die wordt gebruikt om met zelfsturende teams (deel)projecten binnen 4 weken op te leveren. Scrum belooft een verhoging van de effectiviteit en betrokkenheid van teams, een optimale ROI en minder verspilling van tijd en geld.

Het doel van Scrummen

Het doel van de Daily Scrum is zorgen dat iedereen zo effectief mogelijk bezig is. De teammeeting wordt gefaciliteerd en begeleid door de Scrum Master en duurt maximaal 15 minuten en wordt dagelijks op hetzelfde tijdstip en dezelfde locatie (voor het Scrum Board of Task Board) gehouden. Om de meeting kort en effectief te houden blijft iedereen staan en beantwoordt de volgende 3 vragen:

Wat heb ik gedaan sinds de vorige meeting?
Wat ga ik doen tot de volgende meeting?
Welke issues heb ik en welke hulp heb ik daar bij nodig?

Het Scrum Board is voor het team de centrale plaats om het resterende werk en de aanpak af te stemmen. Op het Scrum Board (planbord of whiteboard) worden de taken van het project bijgehouden. Het bord geeft in één oogopslag inzicht in de huidige status. De taken op het bord zijn verdeeld over 3 kolommen: To Do, In Progress en Done. De belangrijkste taken hangen bovenaan het bord.

Als je wil dat je Daily Scrum voor het planbord succesvol en efficiënt is dan zijn er naast bovengenoemde voorwaarden en regels nog een aantal zaken waar je op dient te letten. Want als het proces niet verloopt zoals het hoort krijg je gedemotiveerde teamleden die het nut van Scrum niet langer inzien. Je Scrum Board wordt niet meer goed bijgehouden en je verliest de controle over een project. We geven 3 valkuilen die je beter kan voorkomen of moet oplossen om je Daily Scrum tot een succes te maken.

Valkuil 1: De Daily Scrum is niet bedoeld om te rapporteren aan de Scrum Master

Je ziet het wel vaker: een teamlid is aan het woord en kijkt als enige zijn leidinggevende aan terwijl de rest van het team naar de spreker of op zijn of haar telefoon kijkt. Er is geen interactie of samenwerking. Het is de taak van de Scrum Master om dit gedrag te signaleren en te corrigeren. De voorbeeldfunctie van de Scrum Master is dus heel erg belangrijk. Als een Scrum Master alleen maar knikt en verder niks zegt als er tegen hem of haar wordt gepraat dan motiveer je de rest van het team niet om problemen aan te kaarten of andere teamleden te helpen of ondersteunen. De dagelijkse stand up meeting is juist bedoeld om teamleden op één lijn te krijgen en inzicht te krijgen in de onderlinge voortgang. Ieder teamlid zou idealiter zijn of haar verhaal moeten richten tot de andere teamleden zodat ze geholpen kunnen worden bij belemmeringen, obstakels of risico’s.

Valkuil 2: De Daily Scrum is niet het moment om de planning te veranderen

Tijdens de Daily Scrum is het niet de bedoeling dat er aan de planning gesleuteld wordt omdat er toevallig net een nieuwe eis of voorwaarde met betrekking tot het project bekend is gemaakt. Je ziet regelmatig dat een Scrum Master de nieuwe eisen tijdens de stand up aan het team voorlegt met de vraag welke taken ze kunnen aanpassen om ruimte te maken voor de nieuwe taken. Zodra deze discussie begint, is er geen ruimte meer voor je team om updates te delen en verandert de Daily Scrum in een planningsoverleg. Het is de taak van de Scrum Master zich te houden aan het vaste patroon van de stand up meetings. Als je toch planningtechnische zaken wilt bespreken, plan dan een korte vergadering in met het projectteam net na de Daily Scrum. Tijdens die korte vergadering is er tijd om de nieuwe eis te bespreken en prioriteiten te stellen.

Valkuil 3: De Daily Scrum is geen technische discussie

Het is niet de bedoeling dat teamleden tijdens hun updates beginnen met een uitleg van de technische details van hun werkzaamheden. Als teamleden bepaalde technische zaken niet begrijpen en uitleg willen kunnen ze dat na de stand up meeting onderling uitzoeken en regelen. Een Daily Scrum is echt alleen bedoeld voor het bespreken van de voortgang van het proces en niet een tijd om inhoudelijke uitleg te geven of technische vragen te stellen.

Manutan helpt je graag

Het vermijden of oplossen van bovenstaande valkuilen zal je helpen om de functie van de Daily Scrum optimaal te benutten. Wil je weten met welke materialen en op welke wijze je je scrumbord het beste kunt indelen? Lees dan het artikel “Een gebruiksvriendelijk en leesbaar planbord voor je Daily Scrum”. Kijk ook eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de helpdesk op 02-583 01 01 voor meer informatie over slim en efficiënt werken.

Hoe vind je de juiste schrobmachine? Bekijk onze checklist

Posted on 2 juni 20164 maart 2019 by Jochen

Een schrobmachine gaat jaren mee. Voor de aankoop ervan ga je dan ook niet over één nacht ijs. Om zoveel mogelijk productieve schoonmaakuren uit je schoonmaakmachine te halen, is het belangrijk op een aantal punten te letten wanneer je je verdiept in mogelijke schrobmachines.

Capaciteit

Bepaal allereerst de benodigde capaciteit voor je schrobmachine. Hoeveel vloeroppervlak heb je? Hoeveel tijd mag het kosten voor alles gepoetst is? Hoe groter de schrobmachine, hoe meer capaciteit hij heeft. Kijk hoeveel vierkante meters maximaal schoongemaakt kunnen worden met de accu van de betreffende schrobmachine en wat de reinigingskracht is. Het volume van de tankinhoud, voor zowel vuil water als schoon water, moet ook niet over het hoofd gezien worden.

Accu of snoer

Ga je voor een schrobmachine met een snoer of een accu? Een schrobmachine met een snoer kan niet ‘leeg’ raken, maar er moeten wel voldoende stopcontacten aanwezig zijn. In een trappenhuis is dat bijvoorbeeld niet altijd het geval. Accu schoonmaakmachines zijn ideaal voor grotere ruimtes en bij veelvuldig gebruik (Tip: Zorg dat je altijd een opgeladen reserveaccu klaar hebt staan). Als je ’m maar één keer in de zoveel maanden inzet, loopt het vermogen van de batterij snel terug.

Type vloer

Het beste resultaat krijg je met de juiste accessoires. Welke dat zijn? Dat hangt af van het soort vloer, maar ook van de leeftijd en de conditie van de toplaag. Elk soort vloer vraagt om een andere schrobmachine of andere borstel. Zo zijn er speciale borstels en pads voor polijsten, schrobben, boenen, schuren en tapijtreinigen. Voor kwetsbare vloeren raden wij aan je vloerenlegger te raadplegen.

Afmetingen

Houd rekening met beperkingen in de doorgang. Want het is natuurlijk wel handig als je schrobmachine straks gewoon door de deur en door magazijnpaden kan. En wat te denken van een lift?

Raadpleeg de vloerenlegger

Vraag altijd je vloerenlegger om advies. Er zit namelijk niet alleen een verschil tussen de behandelmethodes voor een broze natuurstenen vloer en een geglazuurde tegelvloer maar ook bijvoorbeeld tussen een gelakte eiken vloer en een geboende eiken vloer of tussen een houten vloer die 1 jaar en 10 jaar oud is. Een specialist kan je uitstekend adviseren over de juiste behandelmethode die voor het beste resultaat zorgt, jaar na jaar.

Manutan helpt je graag

De ene schrobmachine is de andere niet. Moet het een robuuste alleskunner zijn, voor dagelijks gebruik? Of heb je voldoende aan een eenvoudige schrobmachine die je zo af en toe eens nodig hebt?

Bekijk onze schrobmachines op www.manutan.be, of bel de helpdesk op 02-583 01 01 voor een vrijblijvend advies over welke schrobmachine het beste past in jouw situatie.

Allemaal Duivel: EK jaagt sfeer op de werkvloer de hoogte in

Posted on 19 mei 201619 april 2018 by Mike

Minder productief? Geen probleem: 2 op 3 werkende Belgen denkt dat leidinggevenden een oogje zullen dichtknijpen

De EK-koorts hangt steeds meer in de lucht. Het Europees Kampioenschap voetbal wordt echter net voor de vakantieperiode gespeeld, dus er wordt toch nog duchtig doorgewerkt? Of net niet? Uit ons onderzoek bij 1.000 werkende Belgen* blijkt dat 6 op 10 van plan is het EK voetbal te volgen, hoewel slechts 1 op 8 zichzelf een grote voetbalfan noemt. Voor de sfeer op de werkvloer is een groot voetbaltoernooi een zegen, maar wat met de productiviteit? 1 op 4 verwacht dat die lager zal zijn. Bijna 2 op 3 (64%) van de werkende Belgen denken bovendien dat hun leidinggevenden wel een oogje zullen dichtknijpen als er een belangrijke match plaatsvindt tijdens de werkuren.

Voetbal versterkt groepsgevoel op de werkvloer

De EK-gekte zal ongetwijfeld een grote impact hebben op de sfeer op de werkvloer. Dit manifesteert zich op verschillende wijzen. Volgens de bevraagden zal vooral duchtig worden nagepraat (61%), maar zullen ook pronostieken worden opgesteld (30%), zal het speelschema worden uitgehangen (17%) of zal het voetbalnieuws tijdens de werkuren worden gevolgd (29%).

Deze statistieken zijn niet onbelangrijk. 9 op 10 vindt sfeer in het algemeen een belangrijk element op de werkvloer, terwijl 1 op 3 stelt dat het op dat vlak op het werk nog veel beter kan. Het EK kan hiertoe net een positieve bijdrage leveren, door mensen samen te brengen en het groepsgevoel te versterken. 87% gaat tenslotte akkoord met de stelling dat een goede sfeer op de werkvloer net goed is voor de productiviteit, dus misschien wegen de voordelen wel op tegen de nadelen?

Iedereen Duivel: meer dan de helft vrouwen volgt EK

Tijdens het EK worden we allemaal wat voetbalfan. 65% van de Nederlandstaligen en 54% van de Franstaligen geeft aan deze zomer het EK te volgen, hoewel slechts 1 op 8 zich echt een groot voetballiefhebber noemt. Opvallend is dat meer dan de helft (53%) van de vrouwen aangeeft dat ze van plan zijn om het EK te volgen, tegenover 68% van de mannen, een relatief klein verschil dus. Vrouwen focussen wel meer op de Rode Duivels, 40% geeft aan enkel de matchen van de Belgen te volgen, tegenover 26% bij de mannen. Deze horen dus waarschijnlijk niet bij de harde kern van fans, zij die speciaal verlof zouden nemen mochten de Duivels een EK-match spelen tijdens de werkuren (13%).

Kevin aan de top

Op de Belgische werkvloer is Kevin De Bruyne met ruime voorsprong de populairste Rode Duivel. 25% zette de sterspeler van Manchester City met stip op één. Dries Mertens en Eden Hazard volgen op een respectabele afstand, met respectievelijk 12% en 5%. Ook Vincent Kompany kreeg 5% achter zijn naam, maar zal door blessures jammer genoeg niet op het veld te bewonderen zijn.

Manutan draagt steentje bij

Manutan wil tijdens de EK-periode voor sfeer op de werkvloer zorgen, of men nu in een magazijn of op een bureau werkt. Filip Van den Abeele, Sales Operations Manager: “Het EK is een uitgelezen periode om de teamgeest in een bedrijf te versterken, en daar dragen wij graag ons steentje aan bij. Onze slogan zegt dan ook niet voor niets: All you need. With love! Dit onderzoek bevestigt het belang dat werknemers aan een goede sfeer hechten en de positieve sociale invloed die een groot voetbaltoernooi kan hebben. ”

Manutan voegt ook de daad bij het woord. In ons eigen bedrijf zorgen we tijdens dit EK voor extra sfeer door samen naar de matchen te kijken en versieringen aan te brengen.

*) Online onderzoek uitgevoerd door onderzoeksbureau iVOX in opdracht van Manutan tussen 29 april en 6 mei 2016 bij 1000 Belgen, representatief op geslacht, leeftijd, taalkeuze en diploma en werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in België. De maximale foutenmarge bedraagt 3,02%.

Is jouw school zomerklaar?

Posted on 13 mei 201617 mei 2019 by Elke

5 tips voor een voorjaarsschoonmaak

Beloon gedrag
Een beloning werkt altijd goed. In ruil voor bijvoorbeeld knikkers krijg jij jouw leerlingen in een mum van tijd aan het werk. De kleuters op de speelplaats, de oudere leerlingen rond de school. Geef ze een bezem en een hark en laat ze vuilniszakken vullen met oude bladeren, papier en plastic. Voor een kleine afvalzak vol krijgen ze bijvoorbeeld een aantal kleine knikkers en voor een gevulde grote Otje vuilniszak een reeks grote knikkers. Voor je het weet ligt er geen enkel blaadje meer in die zandbak!
Maak opruimen leuk
Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met je leerlingen te leren hoe ze het beste zwerfafval kunnen recycleren. Door in de lessen al aandacht te besteden aan de natuur en wat er met ons afval gebeurt, leren ze spelenderwijs het belang van opruimen. Je eigen afval gooi je altijd in de afvalbak. Spec

iaal voor de speelplaats zijn er vandalismebestendige afvalbakken met een grote opening en vrolijke bakken in de vorm van een kikker, pinguïn of dolfijn. Verzamel een heleboel afval en laat leerlingen om de beurt iets in de juiste afvalbak gooien. Degene die dat het vaakst goed doet, wint een leuke prijs.
Stimuleer speurneuzen
Gewapend met een allesgrijper en een vuilniszak kun je in een uurtje al een heleboel afval bij elkaar rapen. Maar onder afval vallen niet alleen blaadjes en snoeppapiertjes. Laat leerlingen zich tot ware speurneuzen ontpoppen door ze op zoek te laten gaan naar het meest vreemde afval op het schoolterrein. Wat je onderweg nog meer tegenkomt, ruim je natuurlijk ook op, anders telt het niet.
Na buiten komt ook binnen aan de beurt
Als het buiten op orde is, is er binnen natuurlijk ook nog wat werk te verzetten. Daar leent een druilerige lentedag zich uitstekend voor. Het is heel gebruikelijk om in een nieuwsbrief ouders op te roepen een handje mee te helpen. Alle materialen even afstoffen, de kasten uitsoppen en de tafels en stoelen boenen en eventuele kauwgom verwijderen. Als je het geheel aankleedt met een gezamenlijk drankje met de leerlingen naderhand in de aula, houd je het ook voor ouders en verzorgers aantrekkelijk zich hiervoor aan te melden.
Onderhoud en aanvullen
Bij een grote schoonmaak mag je natuurlijk ook denken aan het herstellen van lekkages, het reinigen van tapijten en zonwering en een onderhoudsbeurt voor het ventilatiesysteem. Vul alles weer keurig aan, ruim het netjes op en breng eventueel meer orde en overzicht aan in je voorraadkast, dan is jouw school weer helemaal klaar voor het nieuwe schooljaar.

Manutan helpt je graag

Manutan heeft verschillende materialen om het organiseren van een voorjaarsschoonmaak een fluitje van een cent te maken, van hogedrukreinigers, schoonmaakmiddelen en graffitiverwijderaar tot afvalbakken, vuilniszakken en bezems. Kijk eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de helpdesk op 02-583 01 01 voor een vrijblijvend advies.

Wat kun je als school doen bij warm weer? 16 tips!

Posted on 13 mei 20167 september 2018 by Elke

Pas je gedrag aan

Probeer zoveel mogelijk uit de zon of in de schaduw te blijven, vooral tussen 12.00 uur en 16.00 uur, de heetste uren van de dag;
Vermijd hevige inspanning, zoals veel traplopen of sporten, vooral tijdens de heetste uren van de dag;
Drink 1,5 tot 2,5 liter water of thee per dag (maar niet meer dan 3 liter), ook als je geen dorst hebt. Drink niet te veel koffie of andere dranken die vocht afdrijven;
Eet vaker lichte, kleine maaltijden dan een paar zware, grote maaltijden. Hou je zoutgehalte op peil en vermijd gefrituurd en vet eten;
Smeer je goed in als je naar buiten gaat, denk hierbij ook aan moedervlekken;
Draag lichte, luchtige kleding en buiten een zonnebril en hoedje om oververhitting te voorkomen. Bedek je niet helemaal zodat afkoeling niet belemmerd wordt;
Leg af en toe een koude handdoek in je nek of plens wat water in je gezicht.

Zorg voor een aangenaam binnenklimaat

Uit onderzoek* blijkt dat mensen zich op hun werk het meest storen aan een slecht binnenklimaat. Een hittegolf is het moment bij uitstek om hier extra aandacht aan te besteden. Hoe zorg je voor een fijn binnenklimaat op school?

Zet de airconditioning binnen op 23-25 graden Celsius. Wanneer je de airco te hard zet, is het verschil tussen binnen en buiten erg groot;
Doe de gordijnen of zonwering dicht bij lokalen die vol in de zon zijn gedurende de warmste uren van de dag. Buitenzonwering is effectiever dan binnenzonwering, of denk eens aan zonwerende folie;
Sluit de ramen als het buiten warmer is dan binnen en zet ze juist open als het buiten koeler is dan binnen (’s nachts);
Maak platte daken van scholen nat en houd ze nat;
Zet warmteproducerende verlichting, computers, printers en andere apparaten zo veel mogelijk uit of in een aparte kamer.

Stel een tropenrooster in

Het schoolbestuur kan een tropenrooster of warmteprotocol instellen bij extreem warm zomerweer. De wet geeft aan dat de temperatuur geen gevaar mag opleveren voor de gezondheid van leerlingen en leraren.

In het warmteprotocol kunnen o.a. volgende acties opgenomen worden voor het beperken van de hitte op extreem warme dagen:

Overdag zo weinig mogelijk verlichting aan
Alle ventilatieroosters open
Gebruik ventilatoren of mobiele airco’s
Geef extra vocht aan kinderen en leerkrachten

Wanneer je werken in de warmte niet kunt voorkomen, let dan op het volgende:

Overweeg (bij een binnentemperatuur van 26⁰ Celsius of meer) om met de klas naar buiten te gaan naar een plek in de schaduw en de wind of eventueel bij zwemwater in de buurt;
Probeer de duur van de lesuren of lesdagen in te korten of las vaker pauzes in;
Raadpleeg bij twijfel de hitte-index. Deze geeft aan hoe je de warmte ervaart en of er een serieus gevaar is voor oververhitting.
Let goed op de mensen om je heen die het extra zwaar kunnen hebben. Kinderen met overgewicht en kinderen die zich zelden inspannen of ziek zijn, lopen meer risico op oververhitting.

Manutan helpt je graag

In het assortiment van Manutan vind je verschillende oplossingen voor een goede klimaatbeheersing in het leslokaal. Aantrekkelijk geprijsde ventilatoren, airco’s, luchtverfrissers, luchtbevochtigers en luchtreinigers voor een goed binnenklimaat. Maar ook energiebesparende zonwerende folie, koelkasten en frisdranken . Wij helpen je graag om tijdens de zomer een fijne leerplek te maken en te houden. Kijk eens op www.manutan.be, onze blog boordevol tips www.manutan.be/blog of bel de helpdesk op 02-583 01 01 voor een vrijblijvend advies.

Zie ook:
– Airconditioner of ventilator? Tips voor een gezonde klimaatregeling

*) Onderzoek november 2015 onder 1000 respondenten in verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in Nederland door Manutan i.s.m. NovioResearch.

Bijna helft medewerkers heeft nog nooit een evacuatie geoefend

Posted on 23 februari 20167 september 2018 by Elke

Het kan echt overal gebeuren. Brand, giftige stoffen, een verdacht persoon of een bommelding: er zijn talloze serieuze redenen om te evacueren. Maar uit onderzoek* van Manutan blijkt dat bijna de helft van de werknemers nog nooit een evacuatie heeft geoefend.

Heel veel ondervraagde werknemers (27 procent v.d. Vlamingen, 36 procent v.d. Walen) weten niet of er wel een evacuatieplan is op hun werkvloer of weten zelfs zeker dat het er niet is. En dat terwijl zo’n plan verplicht is, evenals eens per jaar een evacuatieoefening houden. In een evacuatieplan moet staan wie op welk moment welke taken heeft. Ook zijn er plattegronden met daarop de brandblussers, in welke volgorde er geëvacueerd wordt en wat de vluchtroutes en verzamelplaatsen zijn. Met een oefening blijkt waar er manco’s in het plan zitten.

Wie zijn de bhv’ers?

De bedrijfshulpverlener (bhv’er) blijkt al net zo’n onbekende op de werkvloer. Uit hetzelfde onderzoek onder 1000 werkende Belgen blijkt dat bijna de helft niet weet wie de bhv’ers zijn of waar de EHBO-koffer ligt. De brandblusser weten iets meer mensen te vinden, maar toch zal 27 procent v.d. Vlamingen en 30 procent v.d. Walen er naar moeten zoeken. En dat terwijl de levens van collega’s op het spel kunnen staan. Een interventieplan is niet zo moeilijk om op te stellen.

Het aantal benodigde bhv’ers per bedrijf hangt samen met o.a. de aard, grootte en ligging van het bedrijf, het aantal aanwezigen en het aantal niet-zelfredzame personen. Hier zijn geen wettelijk bepaalde aantallen voor. De bhv’ers moeten zich verspreid over het bedrijf en/of de afdelingen en etages bevinden zodat er, rekening houdend met ziekte, vakanties en ploegendienst, altijd voldoende bhv’ers aanwezig zijn. Er moet te allen tijde minstens één bhv’er aanwezig zijn.

Ook voor het minimum aantal EHBO-koffers en brandblussers zijn geen wettelijke regels. Als advies geldt één brandblusser per 150m2, met een minimum van twee brandblussers per verdieping, als er geen sprake is van een verhoogd brandrisico. Een EHBO-koffer moet steeds binnen handbereik zijn zodat men binnen 30 seconden te hulp kan schieten. Sowieso moet er op elke werkunit minimaal één EHBO-koffer aanwezig zijn.
Het ligt voor de hand dat de aantallen afhankelijk zijn van de aard en de grootte van het bedrijf, en ook of er een vergroot risico is. In de risicoanalyse kunnen per bedrijf de noodzakelijke aantallen vermeld worden.

Helm op? Geen punt

Toch willen genoemde teleurstellende cijfers niet zeggen dat werknemers een loopje nemen met de veiligheid. Specifieke veiligheidsvoorschriften, zoals bijvoorbeeld het dragen van de juiste bescherming, worden wel goed nageleefd. Bijna alle ondervraagden houden zich altijd of meestal aan de voorschriften.

Eén op de vier werkende Belgen moet veiligheidskleding dragen. Dat zijn meestal werkschoenen en handschoenen, maar ook gehoorbescherming en veiligheidsbrillen. De meeste bedrijven voorzien in de juiste beschermingsmiddelen, slechts 6 procent v.d. Vlamingen worden niet voorzien. Bij de Walen is dat significant meer, 14 procent v.d. Walen worden niet voorzien van de juiste persoonlijke beveiliging. Vervanging is wel een aandachtspunt, 13 procent van de Vlaamse ondervraagden zegt dat bij hun bedrijf de materialen niet tijdig worden vervangen als er iets stuk is. Onder de ondervraagde Walen zegt maar liefst 19 procent niet over tijdig vervangen materialen te beschikken. Helmen zijn daarbij het bekendste voorbeeld: ook als er geen zichtbare beschadiging is, moeten die worden vervangen als er een klap op is geweest.

Veilig werken, daar red je levens mee!

De algemene conclusie die je kunt trekken op basis van het onderzoek, is dat er nog heel veel werk aan de winkel is als het gaat om veilig werken. Niet alleen werkgevers, maar ook werknemers moeten hun verantwoordelijkheid hierin nemen. Uit het onderzoek kwamen ook nog een aantal andere verrassende resultaten naar voren, met name over de kennis van de ARAB-wetgeving onder werkend België. Hierover meer in onze volgende blog over veilig werken.

*) Onderzoek november 2015 onder 1000 respondenten (500 Vlamingen en 500 Walen) uit verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in België.

Wat is een AED en hoe werkt het?

Posted on 9 februari 20167 september 2018 by Mike

Wat is een AED?

AED is de afkorting voor Automatische Externe Defibrillator. Het apparaat geeft een hartschok bij hartritmestoornissen waardoor het kan laten stoppen met fibrilleren en het hart naar een normaal ritme wordt geleid. Defibrillatie betekent dus eigenlijk elektrische behandeling. De bediening van een AED is eenvoudig en zo ontworpen dat mensen zonder medische achtergrond deze kunnen toepassen.

Hoe werkt een AED?

Eén persoon reanimeert, terwijl de andere persoon de AED in werking zet.
Zodra een AED aangedrukt wordt, begint het gesproken instructies te geven.

Het is verstandig om vooraf te oefenen met de AED en de instructies te beluisteren, zodat je in geval van nood, precies weet hoe te handelen.

Aan de AED zijn twee elektroden verbonden. Deze elektroden worden op het ontblote bovenlijf van een slachtoffer geplaatst. Het is belangrijk om de elektroden in één keer goed aan te brengen, gebruik daarom een schaar als kleding niet makkelijk verwijderd kan worden en eventueel een scheermes om overtollig borsthaar te verwijderen.

De juiste plaatsing** van de elektroden is rechtsboven en linksonder, deze staan ook aangegeven op de elektroden zelf.

Een computer in de AED analyseert het hartritme en bepaalt of er een schok nodig is. De AED is dus zo beveiligd dat het geen schok geeft als het niet nodig is. Als er wel een schok nodig is, houdt dan de nodige afstand van het slachtoffer. Daarna gaat de AED opnieuw analyseren en geeft indien nodig weer opdracht tot het toedienen van een schok. Ondertussen dient de reanimatie door te gaan tot de hulpdiensten arriveren.

Want een AED is slechts een hulpmiddel bij de reanimatie. Het protocol is nog altijd: 1. Alarmeren. 2. Reanimeren. 3. Defibrilleren

Onderhoud van de AED

De AED voert regelmatig zelftesten uit om te controleren of deze gebruiksklaar is of dat er storingen zijn opgemerkt. Ook meet het wanneer de batterij vervangen moet worden. De AED geeft een hard hoog geluid en een rood waarschuwingslampje gaat branden indien er een defect is of er onderhoud nodig is***.

Gemiddelde levensduur van een lithiumbatterij is 2 jaar. De hoofdaccu heeft een levensduur van 5 tot 7 jaar. Veelvuldig gebruik, temperatuur en luchtvochtigheid kunnen de levensduur van beide verkorten. Controleer dus regelmatig of de AED de zelftesten goed heeft uitgevoerd.

Na 2 jaar dienen de elektroden te worden vervangen. Zodra de elektroden gebruikt zijn, moeten deze uiteraard direct vervangen worden.

Overweeg je de aanschaf van een AED of wil je meer weten over de werking? Kijk dan op www.manutan.be of bel de helpdesk op 02 583 01 01 voor een vrijblijvend advies. Zij helpen je graag verder.

* Een hartstilstand treedt op wanneer het normale hartritme plotseling chaotisch wordt. De hartspier trilt ongecontroleerd en hierdoor blijft pompen van bloed door de aderen uit. Een slachtoffer van een hartstilstand is bewusteloos, reageert niet op prikkels en ademt niet of niet normaal.

** Bij normaal postuur

*** Geldt voor de meest gangbare AED-apparaten. Het is raadzaam de gebruiksaanwijzing van de eigen AED door te nemen en te raadplegen.