Stap 4: optimaliseer de interne distributie
Je kunt er gerust van uitgaan dat interne bestellers haast hebben. Een bestelling moet het liefst nog gisteren aankomen. Goed labelen van bestellingen bespaart niet alleen veel tijd, het voorkomt ook nog eens veel frustratie. Wie het pakketje in ontvangst neemt, hoeft niet uren te besteden om uit te vinden voor wie het is bestemd, de ontvanger hoeft niet alle afdelingen af te lopen om zijn bestelling te vinden en het bedrijf voorkomt dat er zwerfbestellingen ontstaan. Dit zorgt allemaal voor een besparing van tijd en onnodige kosten.
Goede interne distributie begint met goede benaming van de afdelingen. Een eenduidige benaming is daarin heel belangrijk. Als de ene medewerker P&O op de labels zet en de ander HR, ontstaat er al snel verwarring. Daarnaast is benaming die voor zichzelf spreekt ook erg handig. Gebruik geen willekeurig codes, zorg ervoor dat uit de naam is af te leiden welke afdeling het betreft en bij voorkeur ook waar die zich bevindt. Zeker als het bedrijf meerdere locaties heeft of zelfs vanuit verschillende landen werkzaam is.
Orders bundelen
Nog meer kosten kan je besparen door de zendingen te bundelen. Manutan kan voor jou de bestellingen verzamelen en ze bijvoorbeeld eens per week leveren. Dat vergt wel inzet van jou als inkoper, want zoals gezegd heeft een interne besteller altijd haast. Er moet duidelijk gemaakt worden waarom een bestelling on hold is gezet en pas een paar dagen later kan worden geleverd. Uiteindelijk wennen bestellers aan de nieuwe situatie en passen ze het gedrag aan.
Overigens betekent het bundelen van bestellingen niet dat er nooit meer afgeweken kan worden. De flexibiliteit om onmiddellijk te leveren blijft altijd.
Met het optimaliseren van de ontvangst en verwerking van bestellingen kan je al snel 8% besparen op de gehele distributiekosten.
Wil je meer weten of een persoonlijk advies? Vul onderstaand contactformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wij helpen je graag verder hoe je in 5 stappen maar liefst 40% kan besparen op uw secundaire inkoop.
Bekijk ook de Manutan mogelijkheden aangaande E-procurement oplossingen
Manutan helpt je graag
Meer weten? Op onze blog verzamelen we handige info, advies en praktische tips. Zo kun je je werkplek duurzaam en ergonomisch inrichten, en optimaal laten functioneren.
Vind je niet wat je zoekt? De helpdesk van Manutan staat altijd voor je klaar met extra info en advies op maat. Vul hieronder je gegevens in en bezorg ons je vraag. We helpen je zo snel mogelijk verder.
"*" geeft vereiste velden aan
