Houd je voorraad papier in de gaten
Om te beginnen heb je maar beter voldoende voorraad van deze papierwaren:
Wist je dat Manutan een onderzoek* voerde naar de producten die bij bedrijven het meest gebruikt worden (en dus het snelst op zijn)? De resultaten ervan zijn ook voor jou handig, want ze geven je een idee van wat je op tijd moet aanvullen! Schrijfblokken of memoblokken stonden met 12% bijvoorbeeld op de tweede plaats van producten die het vaakst niet op voorraad zijn, terwijl papier de zevende plaats (7%) deelt met pleisters.
Kantoorbenodigdheden om bij te bestellen
Er zijn weinig dingen zo vervelend als een bundeltje belangrijke papieren bij elkaar willen nieten en moeten vaststellen dat de voorraad nietjes hopeloos uitgeput is. Bespaar je collega’s zulke frustraties door te checken of je toch zeker genoeg van de volgende kantoorbenodigdheden in huis hebt:
Dat zo’n check geen overbodige luxe is, bewijst het onderzoek dat we net vermeldden. Balpennen staan namelijk met stip op één in de top tien van producten die het vaakst niet op voorraad zijn. Bijna 1 op de 5 medewerkers heeft dus regelmatig moeite om een balpen te vinden. Nietjes prijken op een gedeelde negende plaats (samen met schroevendraaiers, tangen en veiligheidsmessen), en paperclips sluiten de top tien af.
Voorraadbeheer: let ook op agenda’s en planners!
Collega’s die terugkomen uit vakantie hebben misschien een beetje extra hulp nodig om hun werkritme weer op te pikken en om hun gedachten weer helder te krijgen. Laat ze niet in de steek en zorg dat je op tijd producten bijbestelt die hen daarbij helpen, zoals:
Archiefopslag en documentbeheer
Misschien willen je collega’s met behulp van mappen en tabbladen de chaos eindelijk aan banden leggen? Of hebben ze gewoon veel papieren te verwerken en te klasseren nadat ze er een paar weken tussenuit waren? Je bent hen van dienst met een ruime voorraad …
- Zichtmappen en showtassen
- Archiefdozen
- Dossiermap
- Tabbladen
- Brievenbakjes
- Ordners
- Ringbanden
- Scheidingsstroken
Wacht niet te lang met bestellen, want klasseermappen zitten in de top tien van producten die het vaakst niet op voorraad zijn (ze staan met 6% op de achtste plaats, om precies te zijn).
Voorraadbeheer omvat ook … kantinebenodigdheden
Vergeet ook niet te controleren of de kasten in de keuken of kantine nog goed gevuld zijn. Let daarbij op de voorraad …
Tot slot: schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires
Ook de voorraad schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires verdient ten slotte je aandacht. Check of er nog voldoende van de volgende producten aanwezig is:
- Vaatwastabletten en afwasmiddel
- Schuursponsjes
- Vaatdoekjes
- Handzeep
- Handdoekjes
- Toiletpapier
- Luchtverfrisser
Veel bedrijven vallen vaak zonder items uit deze categorie. In de top tien van producten die het vaakst niet op voorraad zijn, zitten handdoeken (op plaats drie met 11%), zeep (op plaats vijf, goed voor 9%) én wc-papier (op plaats zes met 8%). Laat je dus niet vangen!
Ben je benieuwd naar de volledige top tien? Die kun je op onze blog raadplegen!
Manutan helpt je graag
In het assortiment van Manutan vind je alle benodigdheden en accessoires voor op het werk. Denk aan papier, kantoorbenodigdheden, planners, alles voor archiefopslag, kantinebenodigdheden en schoonmaakmiddelen, etc. Je kunt natuurlijk ook de helpdesk van Manutan contacteren. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven je het beste advies.
* Deze studie werd afgenomen in samenwerking met Novio Research bij 1.000 respondenten in verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in België.
Manutan helpt je graag
Meer weten? Op onze blog verzamelen we handige info, advies en praktische tips. Zo kun je je werkplek duurzaam en ergonomisch inrichten, en optimaal laten functioneren.
Vind je niet wat je zoekt? De helpdesk van Manutan staat altijd voor je klaar met extra info en advies op maat. Vul hieronder je gegevens in en bezorg ons je vraag. We helpen je zo snel mogelijk verder.
"*" geeft vereiste velden aan
