Télétravail : garder le contact avec ses collègues

Cela peut paraître un peu paradoxal au premier abord, mais il n’est pas impossible que le télétravail favorise la cohésion d’équipe !
Et oui, les collègues, quand ils ne sont pas là, ils nous manquent. Nous mesurons combien garder le contact est important pour le bien-être en télétravail. Le leur et le nôtre.
Alors, comme il y a du télétravail, il peut y avoir une télé…équipe ? Et bien, à nous de jouer !

En télétravail, garder le contact est bon pour le moral !

Maintenir les rituels de convivialité

Dire bonjour le matin à toute son équipe en allumant son ordinateur et dire au-revoir au moment de la déconnexion est la manière la plus simple de garder le contact.

En plus élaboré, vous avez aussi l’attention d’accompagnement :

• La pensée du jour
• La photo du chat confiné sur le radiateur
• La fête souhaitée

La pause-café du matin en équipe pour lancer la journée – et un peu pour spoiler les séries à la mode – vous n’êtes pas obligés d’y renoncer. Il vous faut un horaire, une caméra et… du café. Beaucoup d’équipes s’y sont déjà mises, tous les jours ou une fois par semaine.

Au fil de la journée, un message sympa sur WhatsApp, et pourquoi pas utile, est une façon plaisante de maintenir le lien dans un registre pro/perso. Comme au bureau, quoi !

• Une bonne blague ou la vidéo virale du moment
• Un conseil pour occuper les enfants pendant les visio-conférences
• Une astuce pour booster son wifi

Se donner des rendez-vous

Notre bien-être en télétravail repose beaucoup sur notre capacité à nous déconnecter. L’idée, est de déconnecter à plusieurs. Nous glissons dans le registre personnel mais en y accueillant des collègues de travail. Toujours pour garder le contact, mais autrement.

Pour le déjeuner, il y a deux écoles :

• Le rendez-vous en visio. On mange chacun chez soi mais ensemble par écrans interposés
• Le partage des recettes. L’inspiration pouvant venir à manquer, cuisiner à plusieurs, chacun proposant un menu à tour de rôle, est distrayant et nourrissant…

De nombreux collègues se donnent déjà un rendez-vous chaque vendredi soir en visioconférence pour fêter la fin de la semaine de confinement, via un « visio-apéro ». C’est une occasion supplémentaire de décompresser tous ensemble et de partager un moment convivial. Confinement ou pas, c’est toujours avec modération.

Faire des choses qu’on ne peut pas faire au bureau

Le confinement peut aussi avoir ses bons côtés et fournir l’occasion de découvrir des facettes inconnues de la personnalité de ses collègues.

L’imagination est d’autant plus stimulée que les possibilités d’action sont limitées.

L’ingrédient de base, c’est la connexion internet. Après, c’est à vous. Mais en équipe !

• Participez à des petits jeux en ligne
• Organisez des challenges en relation avec les contraintes du confinement et du télétravail : occuper les enfants ou décorer son espace de télétravail
• Donnez-vous un rendez-vous chaque matin pour 30 minutes de réveil musculaire ou d’exercices de relaxation tous ensemble pour démarrer la journée en pleine forme.

En télétravail, garder le contact est aussi une question de technologie !

Spark pour trier ses emails

Le télétravail induit forcément un volume supérieur de courriels. Les emails ont remplacé les apartés de l’open-space ou les conversations entre deux portes !

Pour garder le contact mais nous protéger les uns les autres du trop-plein d’emails, il y a déjà la solution du e-confinement !

À nous tous de faire attention à adresser nos messages aux quelques destinataires véritablement concernés et à ne pas mettre tout le monde en copie.

La technologie peut aussi vous aider pour compléter cette bonne pratique. Il est en effet possible de programmer un tri en amont de la réception pour ne recevoir que les messages qui nous importent. Ce petit miracle, c’est par exemple l’algorithme de Spark qui nous le permet.

Essayez : l’application est en téléchargement gratuit !

Zoom pour les réunions à distance

Des solutions existent déjà dans la plupart des entreprises pour garder le contact en équipe. Teams de Microsoft a rejoint les pionniers Skype et Webex.

Il faut aussi essayer Zoom, disponible en téléchargement gratuit. La solution présente en effet deux avantages :

• Piloter avec aisance des réunions en grand nombre (jusqu’à 1000 participants)
• Flouter l’arrière-plan de chaque participant ; un plus pour préserver l’intimité de votre intérieur !

Google Drive pour le travail collaboratif

Le travail collaboratif n’a pas attendu le Coronavirus ! Vous connaissez sûrement déjà Google Drive.

Disons qu’en situation de confinement, nous n’avons plus le choix. Pour nous transmettre des dossiers et partager des fichiers, c’est désormais 100 % en ligne !

L’intérêt de Google Drive, c’est sa puissance de télétravail ! Vous pouvez travailler à plusieurs et en simultané sur Word, Excel ou PowerPoint. Parions que c’est une habitude que vous conserverez une fois retournés au bureau…

En conclusion, il y a mille et une façon de garder le contact avec ses collègues lorsque l’on est confiné en télétravail !

Les idées ne manquent pas et la technologie est au point.

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