Télétravail : les bonnes pratiques pour aménager son espace

L’aménagement de notre environnement est très important pour notre bien-être en télétravail :

• Il contribue à créer une bulle dédiée à notre moment professionnel et à dessiner une séparation nette et salutaire avec notre espace privé
• Il soulage notre corps et écarte la menace des TMS¹
• Il détermine notre efficacité à accomplir la liste de tâches que nous nous sommes fixées en toute sérénité

La suite de notre série de conseils pour que télétravail puisse pendant quelques semaines encore rimer avec bien-être au travail…

Être bien dans son espace de télétravail

Les uns et les autres, nous nous installons dans le télétravail. Il est temps d’examiner si le mobilier que nous affectons à notre espace est bien approprié.

Nous avons sagement banni le lit, le canapé ou le divan. Adopter une attitude professionnelle de travail est la condition pour tenir la distance.

Nous sommes donc assis sur un siège à une table pour travailler. Voici les éléments sur lesquels nous pouvons jouer pour optimiser notre qualité de vie au travail. C’est ce qu’on appelle l’ergonomie.

Votre siège

Vous n’avez probablement pas eu le loisir d’emporter avec vous votre siège de bureau.

Pour autant, choisissez dans votre intérieur le siège qui s’en rapproche le plus :

• Avec un dossier
• Avec une assise rembourrée
• Avec des accoudoirs

Accompagnez ce siège d’un repose-pied qui vous facilitera la position de travail tout en réduisant la sensation de gêne ou de fatigue.

Le siège n’est qu’une partie de la réponse à l’exigence de bien-être au travail. La façon dont vous l’occupez compte évidemment pour vous prémunir des TMS.

Ce qui est important, c’est de changer régulièrement de position, selon par exemple que vous :

• Écrivez
• Téléphonez
• Réfléchissez

La bonne nouvelle pour votre confort, c’est qu’il y a une chose que vous pouvez faire à la maison et pas au bureau : c’est changer régulièrement de siège en faisant tourner les ressources de la maison !

Votre table de travail

Choisissez comme bureau de préférence une table suffisamment grande pour abriter l’ensemble de votre équipement de travail pendant le temps où vous télé-travaillez.

La grande table de la salle à manger est évidemment un choix tentant. Vous y aurez la place si vous aimez vous étaler.

Vous pourrez même la partager, en réservant ailleurs dans le logement un espace commun pour passer les appels. Comme au bureau si vous êtes en espace ouvert.

L’inconvénient, c’est évidemment de devoir la débarrasser au moment des repas familiaux. En même temps, c’est le moment où vous êtes en pause et déconnecté, non ?

Le conseil absolu est en tout cas de réserver à votre moment de télétravail une table propre et débarrassée.

Votre éclairage

La troisième composante de votre bien-être en télétravail, c’est la lumière ! Naturelle, venant d’une fenêtre, c’est idéal.

Attention :

• De face, vous risquez d’être ébloui aux beaux jours
• De dos, c’est la lecture de votre écran qui risque d’être empêchée

Si vous devez installer une lampe, prenez la suffisamment forte pour distinguer ce qui doit l’être mais pas trop non plus pour ne pas vous fatiguer les yeux.

Être efficace dans son environnement de télétravail

Vous n’avez pas emporté votre fauteuil mais vous avez dû prendre avec vous votre ordinateur. Pas de souci de ce côté, donc.

En revanche, la connexion mérite peut-être d’être un peu boostée pour être adaptée aux exigences de votre mission. Surtout si votre maison est transformée en espace de co-working, où parents et enfants ont tous et en même temps une excellente raison d’avoir besoin de la bande passante !

Des accessoires sont disponibles pour vous faciliter le télétravail. Certains sont même quasiment indispensables dans la perspective d’un confinement prolongé :

• Planning visuel des tâches de la journée pour bien s’organiser et booster sa productivité
• Casque bluetooth pour les communications téléphoniques et les visio-conférences
• Deuxième écran d’ordinateur avec son convertisseur
• Souris ergonomique avec son tapis de souris qui serait idéal notamment avec un repose poignet
• Support pour écran pour rehausser votre écran d’ordinateur à hauteur de vos yeux
• Imprimante pour les tâches courantes du quotidien avec sa recharge de papier A4
• Range-câbles pour éviter que des fils ne traînent partout et s’entortillent

Être tranquille dans son cocon de télétravail

Si vous disposez d’une pièce à dédier au télétravail, la question de votre isolement et de votre tranquillité se pose évidemment assez peu.

Si ce n’est pas le cas et que vous souhaitiez tout de même investir un espace fixe que vous ne démontez pas chaque midi et chaque soir, il ne vous est pas interdit de lui donner une personnalité.

Pour l’isoler tout d’abord et en faire un cocon de télétravail, que l’on investit pour y être au calme et concentré mais que l’on quitte à l’issue de sa journée, voici quelques astuces :

• Des plantes vertes
• Un paravent
• Un meuble à mi-hauteur ou le dos d’un canapé

Pour y créer une ambiance de travail : Des cadres photos… de travail

• Un poster avec un message qui vous inspire dans votre vie professionnelle
• Des rangements pour rassembler vos dossiers, caissons de bureau, modules de classement, et autres fournitures de bureau qui pourront trouver une autre destination quand la vie privée reprendra ses droits…

En conclusion, l’aménagement de votre espace de travail à la maison repose avant tout sur votre confort pour améliorer votre qualité de vie en télétravail et ainsi votre productivité. Ne le négligez surtout pas !

Bonne installation !

Retrouvez toute la sélection pour Bien-travailler de chez soi :

¹Troubles musculo-squelettiques