Guide d’achat : choisir une fontaine à eau pour votre entreprise

La fontaine à eau, un devoir et un enjeu de bien-être au travail

S’hydrater régulièrement est essentiel pour être en bonne santé, en particulier pour anticiper les risques en cas de fortes chaleurs. La déshydratation peut provoquer des maux de tête, de la fatigue et une perte de concentration. La fontaine à eau est une solution idéale pour répondre à cet enjeu en entreprise, devenant même indispensable pour faire face à une canicule au travail.

Pour l’employeur, qui a une obligation de prévention des risques vis-à-vis de la santé de ses salariés, la mise à disposition d’eau potable est une obligation. La Convention n°61 de l’organisation internationale du travail (OIT) le précisait en 1985. Le droit à l’échelle nationale va parfois plus loin, comme en France, où l’employeur doit fournir une eau potable et fraîche (entre 9 et 12 °C) prenant en compte les risques de contamination et en assurant la bonne conservation.

Au-delà des questions de santé et de sécurité, l’installation d’un point d’eau permet de créer un espace de détente propice aux échanges informels. Il s’agit d’un lieu de rencontre pour les collaborateurs aux côtés de la machine à café. Une fontaine à eau peut aussi mettre à disposition de l’eau gazeuse ou de l’eau chaude, un petit plus qui témoigne de la volonté d’améliorer le bien-être au travail. Ce type d’attention est également apprécié dans les espaces recevant du public tels que les salles d’attente.

Enfin, l’installation de distributeurs d’eau en entreprise permet de renforcer une politique RSE côté réduction de l’empreinte carbone en visant à diminuer l’achat de bouteilles d’eau en plastique jetables.

Quels sont les différents types de fontaines à eau ?

La fontaine à eau à bonbonne fonctionne sans système électrique ni raccordement à l’eau courante, ce qui la rend facile et rapide à installer. Elle existe en différentes tailles, selon les besoins. L’eau coule par gravité, il suffit d’ouvrir le robinet pour se servir à boire. Même si les bonbonnes en plastique sont consignées, ce type de fontaine à eau a une empreinte écologique plus importante que les options reliées au réseau d’eau potable en raison du transport des bonbonnes. Elles sont généralement vendues par palettes, ce qui impose de prévoir un espace de stockage.

La fontaine à eau sur réseau est raccordée en direct à l’eau courante. Elle requiert une connexion électrique pour alimenter la pompe permettant de faire circuler l’eau. La fontaine sur réseau est souvent proposée avec plusieurs options de température : eau froide, eau tempérée et eau chaude. Il existe aussi l’option eau gazeuse, qui fonctionne soit via un système mécanique, soit avec des bonbonnes de CO2 à changer régulièrement.

La fontaine avec système de filtration intégré permet d’améliorer la qualité de l’eau en la débarrassant des particules et polluants chimiques qui peuvent perdurer après le traitement de l’eau, d’éliminer le chlore, le tartre et le calcaire. En plus d’assurer de proposer une eau saine aux utilisateurs, la fontaine à filtration d’eau améliore le goût de l’eau et préserve l’appareil des dommages dus au tartre et au calcaire. Il existe plusieurs systèmes de filtration :

• La filtration mécanique est une première étape de filtrage qui est complétée par un ou plusieurs systèmes complémentaires, elle élimine les particules fines à l’aide d’un maillage ;
• Le charbon actif a des propriétés d’absorption qui permet d’éliminer des substances comme le chlore ou les pesticides tout en améliorant le goût ;
• La lampe UV agit au niveau bactériologique en détériorant la structure génétique des micro-organismes, les rendant inactifs ;
• L’osmose inversée est un système très efficace qui filtre les sels, les nitrates, les pesticides, les métaux lourds et la plupart des bactéries, mais dont le coût est élevé ;
• Le filtre à résines prévient la formation de tartre en adoucissant l’eau, ce qui améliore aussi le goût de l’eau filtrée.

Selon les modèles, il existe différents systèmes d’activation : le bouton poussoir, la pédale ou encore le sans contact qui détecte automatique la présence d’une gourde ou d’un gobelet.

Quels critères prendre en compte pour choisir une fontaine à eau ?

Le choix d’une fontaine à eau adaptée aux besoins de l’entreprise repose sur un ensemble de critères relatifs aux utilisateurs, à l’environnement de travail et à la configuration des locaux :

• La possibilité de raccordement au réseau d’eau et la présence d’une prise électrique ;
• L’espace de stockage disponible pour les bonbonnes d’eau, si possible à proximité de la fontaine ;
• Les moyens humains ou financiers disponibles pour entretenir la fontaine à eau ;
• La qualité de l’eau potable, ce qui joue sur le choix du système de fontaine à filtration d’eau ;
• Le type de distribution souhaité (pédale, bouton, sans contact) ;
• Le nombre d’utilisateurs amenés à s’en servir, ce qui influe sur la capacité et le débit de l’appareil ;
• Les besoins en eau chaude, par exemple en cas d’impossibilité d’installer une bouilloire ;
• La nécessité de proposer de l’eau pétillante ou de l’eau réfrigérée ;
• L’empreinte environnementale de la fontaine filtrante d’eau ;
• Le budget total alloué à l’achat et l’entretien d’un distributeur d’eau (sachant qu’il est possible d’avoir recours à un contrat de location) .

Emplacement, entretien, les bonnes pratiques pour optimiser l’utilisation des fontaines à eau

Un lieu d’installation accessible et adapté

Côté emplacement, les fontaines à eau sont installées en priorité dans des lieux facilement accessibles par les utilisateurs :

• À l’entrée d’un open space ;
• Dans des lieux de passage, par exemple un large couloir desservant des bureaux ;
• Dans un atelier, on choisira une zone sécurisée et dégagée ;
• Les lieux d’accueil du public comme les salles d’attente pour les clients ou prestataires ;
• Les salles de pause et les cafétérias.

Si la surface des locaux est très étendue, il est nécessaire de prévoir l’installation d’un nombre suffisant de fontaines à eau pour permettre à tous les salariés d’avoir accès à une eau fraîche et potable. Il en va de la santé physique et mentale des collaborateurs.

Dounia El Omary, Cheffe de produit Manutan, précise : “La sécurité est primordiale. Il faut surtout éloigner les fontaines à eau des zones à risque comme les sanitaires, les lieux humides ou à proximité de produits chimiques.”

Si la fontaine à eau nécessite un raccordement sur une arrivée d’eau et l’électricité, ces deux éléments doivent être disponibles à l’emplacement choisi.

Les différentes étapes d’entretien et de maintenance à planifier

L’entretien courant est quotidien. Il s’agit du nettoyage externe et de la désinfection des zones de contact.

La maintenance technique se fait soit via une personne en interne, soit grâce à une société externe spécialisée. Cela consiste à réaliser une désinfection totale et à changer les filtres si nécessaire. La durée de vie des filtres dépend de leur type : un filtre à charbon dure 6 à 12 mois, une lampe uv est renouvelée annuellement…

Pour s’assurer de proposer en permanence une eau pure, il est crucial de bien vérifier les spécificités du modèle de fontaine à filtration d’eau afin de programmer la maintenance adéquate. Un défaut de maintenance peut porter atteinte à la santé des utilisateurs et abîmer l’appareil prématurément.

La planification doit aussi être gérée efficacement concernant les commandes de consommables (gobelets, bonbonnes, filtres…). Il peut être judicieux de mettre en place une livraison périodique avec son fournisseur afin d’éviter tout manque.

Le catalogue Manutan dédié à l’univers des fontaines à eau

Manutan propose une gamme complète de produits pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Les fontaines à eau Manutan Expert : des produits de qualité au meilleur prix

Deux fontaines à eau de notre marque propre Manutan Expert sont disponibles dans notre offre.

La Fontaine à filtration eau Froide/Tempérée/Chaude – Manutan Expert et la Fontaine à eau Froide – Tempérée – Manutan Expert sont deux modèles simples d’utilisation, à l’esthétique sobre et fabriqués en France.

La bonbonne d’eau de source Manutan Expert 18,9 litres est embouteillée à la source, garantissant une eau de haute qualité. Cette eau est issue de la réserve naturelle protégée het Hunzedal, l’une des meilleures sources d’eau en Europe. Les bonbonnes fabriquées en plastique recyclé sont vendues par lots de 12 pour optimiser le transport.

Retrouvez l’ensemble des produits de la catégorie fontaines à eau.

Pour être conseillé lors de votre achat, faites appel au service conseils / Assistance d’experts : Manutan vous accompagne avec une réelle expertise humaine pour valider les spécifications et guider votre choix. (disponible en Belgique, République tchèque, Danemark, Suède, Finlande, France, Allemagne, Hongrie, Italie, Pays-Bas, Norvège, Pologne, Slovaquie, Espagne, Suisse, Royaume-Uni, Portugal, à date de publication du contenu).

Les équipements complémentaires pour aménager le point d’eau

Les gobelets jetables ou réutilisables , trouvent leur place à proximité de la fontaine à eau afin de faciliter la vie des utilisateurs, tout comme les distributeurs de gobelets. Des gourdes peuvent aussi être distribuées aux collaborateurs afin de limiter l’usage de produits jetables. Les gourdes trouvent aussi leur place dans des lieux recevant du public, comme les hôtels, afin de diminuer l’usage de bouteilles jetables.

Certains modèles de fontaines à eau nécessitant un support, des meubles supports pour fontaines à eau permettent d’installer les appareils de manière sécurisée.

Les filtres, kits de désinfection et systèmes antifuites assurent un entretien et une maintenance optimale des fontaines à eau. Les bacs de récupération évitent le déversement d’eau sur le sol et les risques de glissades qui y sont associés.

Les fontaines à eau sont des équipements utilisés quotidiennement, il est donc crucial de ne pas négliger leur sélection. En choisissant un modèle adapté, vous misez sur la santé et l’engagement de vos collaborateurs.

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