Une gestion des clés efficace : organisation en fonction de l’utilisation
Faire l’inventaire de vos clés est tout aussi important que l’achat d’une boîte à clés solide. Combien en avez-vous ? Savez-vous à quelles portes elles correspondent ? Y en a-t-il certaines que vous n’utilisez presque pas ? Celles-ci peuvent être enlevées de votre trousseau de clés. Avez-vous aussi des clés qui donnent accès à des informations sensibles ? Une boîte à clés serait également utile pour ces clés. Attachez à chaque clé un porte-clés ou une étiquette mentionnant à quoi elle correspond. Certaines armoires disposent d’un répertoire pratique indiquant les serrures auxquelles les clés appartiennent. Convenez d’une bonne approche avec vos collègues. Et discutez de l’aspect le plus important : qui se charge de garder la clé de l’armoire à clés ?
Taille des boîtes à clés
Maintenant que vous avez une bonne vue d’ensemble du nombre de clés que vous gérez, vous pouvez faire des choix en connaissance de cause. Vous préférez une grande armoire ou une combinaison de deux petites boîtes à accrocher ou intégrer à un endroit stratégique ? Bien sûr, la capacité de l’armoire joue également un rôle : les petits modèles peuvent stocker environ 15 clés, mais il existe aussi des armoires à grande capacité qui peuvent contenir plus de 1 000 exemplaires !
Une boîte à clés ne doit pas forcément être un élément d’intérieur monotone. Il existe sur le marché des modèles élégants et ludiques qui apportent une touche sympa à la déco de votre entreprise. Les clés importantes peuvent être conservées dans un coffre-fort à combinaison.
Sécurité : la serrure de l’armoire à clés
Évidemment, une armoire à clés ne sert pas seulement à conserver les clés de manière centralisée, mais aussi à les stocker en toute sécurité. En effet, il existe des modèles avec une serrure à clé ou à combinaison. Un petit « plus » pratique : de nombreuses armoires sont dotées d’une ouverture permettant de rendre les clés en toute sécurité, sans avoir à ouvrir l’armoire. C’est d’autant plus utile lorsque plusieurs personnes utilisent les clés.
Enfin, la façon dont vous fixez votre armoire a également un impact sur la sécurité. Les boîtes compactes peuvent facilement être accrochées au mur, mais celles-ci peuvent cependant être volées. Heureusement, la plupart des boîtes à clés ont leurs vis de fixation à l’intérieur, ce qui rend le vol plus difficile. Les boîtes à clés électroniques peuvent souvent être intégrées au sol ou au mur pour plus de sécurité.
Saviez-vous qu’une mauvaise gestion des clés est l’une des causes de vols et de cambriolages en entreprise ? Lisez ici nos conseils de prévention des cambriolages.
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Consultez notre gamme complète d’armoires à clés dans notre magasin en ligne. Vous souhaitez obtenir des conseils en matière de gestion des clés ? N’hésitez pas à contacter notre helpdesk. Nos collaborateurs se feront un plaisir de répondre à vos questions. Plus d’astuces sur la sécurité au travail ? Rendez-vous sur notre blog pour lire d’autres articles.
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