Het volume van de besparing dankzij het inkoopteam is enkel relevant indien dit in verband wordt gebracht met het volume van de middelen die het bedrijf inzet voor de inkoopafdeling. Daarom is het aanbevolen om de return on investment te meten. Dit is dan ook de eerste KPI.<\/strong><\/p>\n Hoeveel bedraagt de kostenbesparing (inclusief vermeden uitgaven) dankzij het werk van het inkoopteam in vergelijking met de totale werkingskosten van deze afdeling? Dit bedoelen we dus met ROI.<\/p>\n Elke organisatie heeft haar eigen inkooppraktijken en niet alle uitgaven verlopen per se via de inkoopafdeling. De tweede KPI meet het percentage inkopen van het bedrijf die daadwerkelijk via de inkoopafdeling verlopen.<\/strong><\/p>\n Een deel van de onrechtstreekse inkopen<\/strong> gebeuren vaak buiten de afdeling om, wat problemen oplevert qua rationalisering. Logischerwijze moeten we de productiviteit van de inkoopafdeling dus meten op basis van haar daadwerkelijke aandeel.<\/p>\n Deze derde KPI geniet de voorkeur boven de berekening van het percentage leveranciers onder contract, aangezien die geen rekening houdt met de mate waarin deze contracten worden uitgevoerd.<\/strong><\/p>\n De correlatie kosten\/waarde (LPP of\u00a0Linear Performance Pricing<\/em>) houdt rekening met:<\/p>\n De prijs is niet de enige indicator voor klanttevredenheid. Een laattijdige levering of lage productkwaliteit heeft namelijk vaak een negatiever effect op de business of het bedrijfsimago.<\/p>\n Daarom wordt het serviceniveau (of toch minstens de naleving van de overeengekomen leveringstermijnen) als een KPI beschouwd.<\/strong><\/p>\n De inkoopafdeling doet haar werk goed en in theorie gebeuren de meeste uitgaven van het bedrijf in het kader van contracten met leveranciers. Maar zijn de andere afdelingen op de hoogte van deze contracten? En leven ze deze wel na?<\/p>\n De vijfde KPI van de inkoopafdeling zorgt er dus voor dat de andere afdelingen de procedures naleven.<\/strong>\u00a0Hierbij worden twee waarden over een bepaalde periode bekeken:<\/p>\n De laatste essenti\u00eble KPI brengt verbeterpunten in het bestelproces zelf naar voren.<\/strong><\/p>\n Een duidelijk protocol bepaalt de verschillende stappen in het inkoopproces, met als doel zo veel mogelijk middelen te besparen. Maar dit proces is pas effici\u00ebnt als het ook echt bekend is en toegepast wordt.<\/p>\n De mate waarin dit het bestelproces versnelt, hangt af van:<\/p>\n Niet onbelangrijk: de digitalisering kan deze indicator helpen te optimaliseren door de praktijken te standaardiseren (waarbij niet-standaardbestellingen geblokkeerd worden) en door de goedkeuringsstromen in kaart te brengen.<\/p>\n Kortom, deze zes KPI’s moeten objectief worden gemeten om\u00a0<\/strong>de inkoopafdeling constant te verbeteren. Maar het bedrijf moet zich vooral als \u00e9\u00e9n team achter deze indicatoren scharen. Dat is het allerbelangrijkste. De inkoopafdeling speelt hier dan ook een educatieve rol in. Als je alleen kijkt naar de inkooptechnieken, dan zie je wellicht dat zeer interessante verbeterpunt voor jouw bedrijf niet. Een versnipperd inkoopbeleid belemmert duidelijk een gerichte verbetering van de prestaties, en maakt het in de eerste plaats zelfs moeilijk om nadelige knelpunten op te sporen.<\/strong><\/p>\n [<\/em>1<\/em>] Artikel verschenen in oktober 2020<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Twee KPI’s om de productiviteit van het inkoopteam te traceren De ROI van de inkopen Het volume van de besparing […]<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":21584,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1830],"tags":[1155,2912,707,3814,755],"acf":[],"yoast_head":"\nHet aandeel van de inkoopafdeling in de aankopen<\/h3>\n
Twee KPI’s om te meten hoe effici\u00ebnt de contracten met leveranciers worden uitgevoerd<\/h2>\n
De correlatie kosten\/waarde<\/h3>\n
\n
De gemiddelde uitvoeringstermijn<\/h3>\n
Twee KPI’s om de naleving door de andere afdelingen te controleren<\/h2>\n
Het aantal inkopen buiten het contract<\/h3>\n
\n
De duur van het bestelproces<\/h3>\n
\n