Noodweer op het werk: hoe bereid je je bedrijf voor? Hoe bescherm je het tegen wateroverlast?

Veiligheid en hygiëne op de werkvloer

Er zijn weinig dingen zo onvoorspelbaar als het weer. Daarom is het belangrijk dat je als organisatie goed voorbereid bent op alle weersomstandigheden, in de winter maar ook in de andere seizoenen. We delen daarom enkele tips om je bedrijf te beschermen tegen zware regenval, storm en andere extreme weersomstandigheden. Bijvoorbeeld met de nodige hulpmiddelen, zoals een dompelpomp.

Je bedrijf beschermen tegen extreme weeromstandigheden

Niet alleen brand, maar ook rukwinden, sneeuw en hevige regenval kunnen je bedrijfsgebouw flink toetakelen. De mogelijke gevolgen gaan van vochtproblemen tot losgewaaide dakpannen en lekkende dakgoten. Die schade herstellen kost veel tijd en geld. Gelukkig kun je veel leed voorkomen. Let natuurlijk wel op je eigen veiligheid als je preventieve maatregelen neemt en bijvoorbeeld op het dak moet zijn. Gebruik valbeveiliging of laat de klus over aan een gespecialiseerd bedrijf.

  • Check regelmatig of alle dakpannen nog goed liggen. Duw ze eventueel terug op hun plaats en vervang beschadigde exemplaren;
  • Zorg dat je dakgoten stevig vasthangen en dat de buizen niet geblokkeerd zijn;
  • Houd ramen, deuren en poorten gesloten;
  • Controleer periodiek of de hekken en omheiningen nog goed verankerd zijn;
  • Haal stoepborden en andere buitendisplays ’s avonds naar binnen;
  • Veranker je tuinmeubilair of haal het binnen als er noodweer wordt voorspeld.

Wanneer het KNMI waarschuwt voor rukwinden, vraag dan aan je medewerkers of ze hun auto’s of fietsen niet onder een boom parkeren. Raad ze bovendien aan om hun fietsen aan een rek of paal vast te maken met een fietsslot, zodat ze niet kunnen omvallen. Met die kleine ingreep voorkom je schade aan de fiets en eventuele auto’s in de buurt.

Bouwbedrijven en andere organisaties die dagelijks met machines in de weer zijn, doen er tot slot goed aan om vooruit te plannen en hun materiaal veilig op te bergen.

De bovenstaande zaken zijn zeker jouw verantwoordelijkheid wanneer jij de eigenaar bent van je bedrijfsgebouw en -terrein. Wanneer je een bedrijfsruimte huurt, is je verhuurder vermoedelijk verantwoordelijk voor die preventiemaatregelen. Kijk hier dus zeker je contract op na.

Waterschade aan je bedrijf voorkomen

Zeker als je bedrijf in een overstromingsgebied ligt, is het verstandig van het ergste scenario uit te gaan wat betreft waterschade. We trappen misschien een open deur in door te zeggen dat je een duidelijk preventieplan klaar moet hebben, zowel op korte als op lange termijn, maar bij veel bedrijven is dit nog niet vanzelfsprekend. Hieronder vind je een aantal punten om rekening mee te houden wanneer je zo’n noodplan opstelt.

Op de korte termijn

Houd het weerbericht in de gaten, zodat je weet hoe groot het overstromingsrisico in jouw regio is. Tegenwoordig kun je niet alleen de weersomstandigheden in realtime opvolgen, maar ook notificaties instellen wanneer er overstromingsgevaar dreigt. Wordt de kans op wateroverlast groot? Dan kunnen deze voorzorgsmaatregelen helpen om het weer met een iets geruster hart trotseren:

  • stel een lijst samen met belangrijke telefoonnummers, zoals die van je gas- en elektriciteitsleverancier en je verzekeraar, en zorg dat die lijst makkelijk terug te vinden is;
  • bewaar je belangrijke documenten op een veilige plek;
  • zorg dat je altijd een zaklamp en een opgeladen smartphone binnen handbereik hebt;
  • leg zandzakken op plaatsen waar water kan binnensijpelen, zoals bij ramen, deuren of ventilatieroosters;
  • verplaats al het materiaal dat essentieel is voor je bedrijfsvoering naar de eerste verdieping of zet het zo hoog mogelijk weg (denk aan verplaatsbare stock, servers, computermateriaal, ladeblokken die belangrijke documenten bevatten, en ga zo maar door);
  • de spullen die je niet verplaatst krijgt of die je absoluut dagelijks nodig hebt, zoals bureaus of de koelkast, zet je hoger van de grond of schuif je weg van de muren. Zo versnel je het droogproces nadat het water weer is weggetrokken;
  • komt de overstroming echt heel dichtbij, dan moet je de stekkers van elektrische apparaten eruit trekken, gas en elektriciteit afsluiten en de waterleidingen dichtdraaien. Stap in elk geval nooit in stilstaand water wanneer de elektriciteit niet is uitgeschakeld.

Verder is het vanzelfsprekend een goede verzekering af te sluiten. Wanneer je materiaal of je gebouw beschadigd raakt, moet je zeker zijn dat je verzekeraar de schade keurig vergoedt.

Op de lange termijn

Als je bedrijf eerder al het slachtoffer werd van een overstroming, is de kans jammer genoeg groot dat je er vroeg of laat nog een keer mee te maken krijgt. Zorg daarom voor een langetermijnplan om je bedrijf te beschermen tegen waterschade, om oponthoud en downtime tot een minimum te beperken. Neem zeker deze zaken in overweging:

  • kies voor een waterbestendige vloerbedekking voor de begane grond, zoals keramische tegels of massief hout;
  • gebruik waterstoppers op elke plek waar vocht kan binnensijpelen, zoals bij deuren en verluchtingsroosters, en dicht de deuren, ramen en plinten af met een waterbestendige kit;
  • installeer stopcontacten zo hoog mogelijk op de muur;
  • laat de muren bedekken met waterbestendig pleisterwerk en kies een chemische waterdichtingsbehandeling;
  • check regelmatig of je leidingen nergens geblokkeerd zijn, omdat zo’n blokkade het waterniveau kan laten stijgen, en installeer terugslagkleppen op alle leidingen om te voorkomen dat het water daar naar binnen stroomt.

Als je thuiswerkt en je thuiskantoor op de begane grond ligt, kun je misschien overwegen om je bureau een verdieping hoger te verhuizen.

Denk eraan: ook al bereid je je bedrijf zorgvuldig voor, je kunt het nooit volledig tegen waterschade beschermen. Wel helpen alle tips hierboven je om de gevolgen van wateroverlast op de werkplek tot een minimum te beperken.

Een dompelpomp aanschaffen

Tot slot kun je met een dompelpomp veel waterschade voorkomen. Hoe sneller je het binnengesijpelde water weer weggepompt hebt uit je bedrijfsgebouw, hoe beter! Kies daarom voor een dompelpomp die

  • automatisch aanslaat,
  • bestand is tegen vervuild water,
  • een hoge pompcapaciteit heeft, zodat er zo weinig mogelijk water achterblijft,
  • uitgerust is met een terugslagklep, om te voorkomen dat er water terugstroomt naar je bedrijfsgebouw
  • en een koelingssysteem heeft, zodat de motor zelfs bij langdurig gebruik niet oververhit raakt.

Met Manutan ben je goed voorbereid

Het weer is een onvoorspelbare factor. Je weet dus nooit wat er kan gebeuren. Gelukkig kun je je met onze tips goed voorbereiden en hoef je je niet druk te maken over het weerbericht. Zit je nog met vragen, of heb je hulp of extra informatie nodig? Neem gerust contact met ons op!

Manutan helpt je graag

Meer weten? Op onze blog verzamelen we handige info, advies en praktische tips. Zo kun je je werkplek duurzaam en ergonomisch inrichten, en optimaal laten functioneren.

Vind je niet wat je zoekt? De helpdesk van Manutan staat altijd voor je klaar met extra info en advies op maat. Vul hieronder je gegevens in en bezorg ons je vraag. We helpen je zo snel mogelijk verder.

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*
Contact

Volg Manutan op