UNSPSC in de kijker

Slim en efficiënt werken

De gestandaardiseerde VN-classificatie van producten en diensten (UNSPSC) is een open, globaal classificatiesysteem voor alle producten en diensten. In dit artikel geven we de antwoorden op volgende vragen over de UNSPSC: wat is het, hoe werkt het en wat zijn de voordelen?

Hieronder geven we alle antwoorden op de vragen over de UNSPSC:

  • Wat is het?
  • Hoe werkt het?
  • Wat zijn de voordelen?

Wat is de UNSPSC?

De gestandaardiseerde VN-classificatie van producten en diensten (United Nations Standard Products and Services Code of UNSPSC) werd oorspronkelijk opgesteld in 1998 door het VN-Ontwikkelingsprogramma (UNDP) en Dun & Bradstreet Corporation (D & B).

Het is een open, globale en sectoroverschrijdende norm waarmee producten en diensten nauwkeurig en efficiënt kunnen worden geclassificeerd. Hieronder vallen de grondstoffen, industrieel materiaal, onderdelen en benodigdheden, consumptiegoederen en diensten.

Hoe werkt de UNSPSC?

De UNSPSC is een systeem van achtcijferige codes met een hiërarchische structuur van vier niveaus: segment, familie, klasse en product. Optioneel wordt er nog een tweecijferig achtervoegsel aan die code geplakt dat de functie aanduidt: verhuur, reparatie, recyclage, detailhandel, …

Een voorbeeld van een typisch C-Class product, zoals een toner (44103103):

  • Segment 44: Verbruiksgoederen en kantooruitrusting en -toebehoren
  • Familie 10: Kantoorapparaten en toebehoren
  • Klasse 31: Benodigdheden voor printers, faxapparaten en kopieermachines
  • Product 03: Toner

Dit codesysteem is in verschillende talen beschikbaar via de UNSPSC-website: Arabisch, Chinees, Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Hongaars, Italiaans, Japans, Koreaans, Nederlands, Noors, Portugees, Spaans en Zweeds.

Wat zijn de voordelen van de UNSPSC?

De UNSPSC is bedoeld om bedrijven en landen te helpen hun productiviteit te verhogen, hun bedrijfskosten te verminderen en efficiënter te werken.

Bedrijven die de UNSPSC hebben geïmplementeerd, hebben een uniform overzicht van hun uitgaven. Daardoor kunnen ze het verzamelen en analyseren van gegevens over hun uitgaven automatiseren én vlotter samenwerken met hun klanten en leveranciers, want iedereen gebruikt hetzelfde classificatiesysteem.

Kort gezegd kunnen bedrijven hun uitgaven beter beheren en hun werking op verschillende vlakken optimaliseren door hun leveranciersbestand te stroomlijnen, hun productinkopen te standaardiseren, betere tarieven te onderhandelen door grotere volumes af te nemen, hun ad-hocinkopen onder controle te houden, enz.

Door producten en diensten met een algemeen codesysteem te classificeren, verloopt de handel tussen aankopers en leveranciers wereldwijd veel vlotter.

Manutan helpt je graag

Meer weten? Op onze blog verzamelen we handige info, advies en praktische tips. Zo kun je je werkplek duurzaam en ergonomisch inrichten, en optimaal laten functioneren.

Vind je niet wat je zoekt? De helpdesk van Manutan staat altijd voor je klaar met extra info en advies op maat. Vul hieronder je gegevens in en bezorg ons je vraag. We helpen je zo snel mogelijk verder.

Naam*
Contact

Volg Manutan op